INFORMASI UNTUK PELAMAR RPL TENAGA KESEHATAN

(1)

(2)

i

d

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI ………... i

INFORMASI UNTUK PELAMAR RPL TENAGA KESEHATAN … 1 FORMULIR APLIKASI RPL ……..………... 6

FORMULIR ASESMEN MANDIRI ……….. 10

FORMAT RENCANA ASESMEN ……… 22

PERANGKAT ASESMEN TULIS ………... 40

CEKLIS OBSERVASI-DEMONSTRASI/PRAKTEK .…….………. 54

PERANGKAT ASESMEN LISAN …... 59

REKAP REKOMENDASI KEPUTUSAN PENILAIAN RPL …………. 64

REKAP ASSESOR TERHADAP HASIL PENILAIAN PELAMAR …. 66 FORMULIR BANDING HASIL ASESMEN ………. 67 FORMULIR PAKTA INTEGRITAS ASSESOR ……….

68

DAFTAR ISI

(3)

INSTRUMEN ASESMEN RPL PRODI REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

1

I. PENDAHULUAN

Pendidikan tinggi diselenggarakan dengan prinsip satu kesatuan yang sistemik dengan sistem terbuka dan multimakna. Dengan prinsip sistem terbuka ini maka kesempatan peserta didik untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi menjadi lebih terbuka.

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2016 Tentang Rekognisi Pembelajaran Lampau telah memberikan akses yang lebih luas kepada masyarakat yang ingin melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi melalui Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL).

Rekognisi Pembelajaran Lampau adalah proses pengakuan atas Capaian Pembelajaran (CP) seseorang yang diperoleh melalui pendidikan formal atau nonformal atau informal, dan/atau pengalaman kerja ke dalam pendidikan formal.

Pengakuan atas capaian pembelajaran ini bertujuan untuk:

1) Pengakuan capaian pembelajaran untuk pelanjutkan pendidikan formal, dan 2) Pengakuan capaian pembelajaran untuk penyetaraan kualifikasi

Implementasi RPL di bidang peningkatan kualifikasi tenaga kesehatan adalah memberikan kesempatan kepada tenaga kesehatan lulusan pendidikan jenjang menengah dan pendidikan jenjang Diploma Satu yang sudah berpengalaman untuk meningkatkan kualifikasinya menjadi kualifikasi Diploma Tiga sesuai dengan persyaratan kualifikasi minimum tenaga kesehatan sebagaimana ditentukan dalam UU No, 36 tahun 2014 tentang Tenaga kesehatan pasal 9. Informasi berikut dimaksudkan untuk memberikan panduan kepada calon pelamar RPL yang akan mengajukan RPL yang diselenggarakan oleh institusi pendidikan tinggi bidang kesehatan yang memenuhi syarat sebagai penyelenggara RPL.

II. MEKANISME PENYELENGGARAAN RPL

Pembelajaran dan/atau pengalaman masa lampau yang bisa diakui pada RPL tipe A dapat berasal dari pendidikan formal lain yang diperoleh dari sebuah perguruan tinggi lain (tipe A1) atau berasal dari pendidikan non-formal, in-formal dan/atau dari pengalaman kerja (tipe A2).

(4)

2 memfasilitasi mahasiswa yang pindah dari satu program studi ke program studi lainnya karena alasan perpindahan lokasi, kesalahan penentuan pilihan awal, dan lain-lainnya. RPL Tipe A1 dapat dilakukan oleh PT masing-masing melalui evaluasi transkrip dan silabus.

RPL terhadap hasil belajar yang berasal dari pendidikan nonformal, informal dan/atau dari pengalaman kerja untuk memperoleh pembebasan sebagian satuan kredit semester/sks (Tipe A2) dilakukan dalam dua tahap yaitu proses asesmen dan rekognisi.

Pada RPL Tipe A2, pemohon harus terlebih dahulu proaktif melakukan asesmen mandiri terhadap kemampuan yang dimilikinya terhadap sebuah CP program studi tertentu, khususnya pada domain keterampilan khususnya.

Secara skematis prosedur RPL tipe A1 dan A2 ditunjukkan pada Gambar 1.

(5)

3 Calon yang pada saat melamar telah memiliki kualifikasi pendidikan formal pada jenjang pendidikan tinggi (saat ini sedang mengikuti kuliah pada suatu program studi di Perguruan Tinggi) dapat mengajukan bukti transkrip kelulusan atau bukti lainnya yang syah untuk dilakukan asesmen dan rekognisi dengan cara alih kredit.

III. PERSYARATAN CALON PESERTA RPL

Calon peserta RPL harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Latar belakang pendidikan calon peserta :

a. Diploma Satu Kebidanan bagi bidan;

b. Sekolah Menengah Farmasi (SMF) bagi asisten apoteker; c. Sekolah Perawat Kesehatan (SPK) bagi perawat;

d. Sekolah Pengatur Rawat Gigi (SPRG) bagi perawat gigi;

e. Sekolah Menengah Analis Kesehatan (SMAK) bagi tenaga teknologi laboratorium medik;

f. Sekolah Pembantu Ahli Gizi (SPAG) dan/atau Diploma Satu Ahli Gizi bagi tenaga gizi; g. Sekolah Pembantu Penilik Hygiene (SPPH) bagi sanitarian; atau

h. Minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat yang telah mendapatkan pelatihan rekam medis yang diakui oleh Organisasi Profesinya (bagi perekam medis dan informasi kesehatan).

2. Telah memberikan pelayanan kesehatan paling singkat 5 (lima) tahun sebagai Tenaga Kesehatan; dan

3. Memperoleh izin dari pembina kepegawaian bagi ASN atau atasan langsung bagi non ASN;

IV. DOKUMEN YANG PERLU DISIAPKAN

Calon peserta yang akan mengikuti RPL, sebelum mengikuti proses asesmen terlebih dahulu harus mengajukan aplikasi dengan menyiapkan dokumen sebagai berikut:

1) Mengisi formulir aplikasi RPL 2) Mengisi formulir Asesmen Mandiri

3) Melengkapi dokumen pendukung sebagai bukti bahwa pelamar telah memiliki capaian pembelajaran, sebagian atau seluruhnya sesuai dengan kualifikasi Diploma Tiga.

Jenis dokumen bukti pendukung yang diperlukan untuk mengajukan aplikasi RPL terdiri atas: a) Ijazah Pendidikan Terakhir (wajib disertakan untuk semua pelamar);

b) Transkrip Nilai (khusus untuk lulusan Diploma Satu dan atau pelamar yang saat ini sedang mengikuti kuliah tetapi belum lulus) )

(6)

4 yang diajukan dengan RPL untuk membuktikan bahwa calon telah memiliki pengalaman/keahlian/pengetahuan tertentu yang relevan dengan standar capaian pembelajaran/kompetensi yang diharapkan

a. Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh Asosiasi Profesi/Lembaga Sertifikasi Profesi/Lembaga Pelatihan lainnya yang diakui secara nasional atau internasional, baik yang diterbitkan di dalam negeri maupun di luar negeri dilengkapi dengan daftar unit kompetensi yang telah dicapai;

b. Sertifikat pelatihan/kursus yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi atau lainnya dilengkapi dengan tujuan kursus/pelatihan atau jadwal kursus/ pelatihan;

c. Sertifikat kehadiran workshops, seminar, simposium dll. Dilengkapi jadwal workshop/seminar/simposium dll.;

d. Sertifikat Penghargaan dari lembaga/institusi yang kredibel; e. Keanggotaan dalam asosiasi profesi dengan rincian kegiatannya;

f. Keterangan tertulis dari penyelia/supervisor/pembimbing/atasan langsung; g. Catatan harian aktivitas pekerjaan (log book);

h. Contoh laporan atau dokumen yang dibuat oleh Calon ketika calon bekerja;

i. Dokumen lainnya yang relevan yang membuktikan bahwa calon telah memiliki pengalaman/keakhlian/pengetahuan tertentu yang relevan dengan standar capaian pembelajaran/kompetensi yang diharapkan.

Semua berkas yang telah disiapkan kemudian diajukan ke institusi pendidikan yang menyelenggarakan RPL.

Selanjutnya calon peserta menunggu informasi dari penyelenggara RPL untuk mengikuti asesmen, yang terdiri dari wawancara, ujian tulis, mendemonstrasikan keterampilan, dan jika diperlukan dilakukan kunjungan ke tempat kerja calon.

V. PROSES ASESMEN

Pengakuan hasil asesmen adalah berupa perolehan kredit dan pembebasan mata kuliah sesuai hasil asesmen.

Maksimal jumlah kredit yang diakui 85% dari total kredit yang diperlukan untuk menyelesaikan kualifikasi Diploma III. Sisa kredit sebanyak 15% yang meliputi 3 area kompetensi yaitu etika profesi, regulasi dan pembaruan IPTEK keprofesian, harus ditempuh melalui proses pembelajaran di Perguruan Tinggi.

(7)

5 apakah dapat ditempuh melalui RPL atau Tidak (wajib ditempuh melalui pendidikan di Perguruan Tinggi)

TABEL 1: Daftar Mata Kuliah Program Diploma 3 Program Studi : Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

Tabel 1.Daftar mata kuliah yang diakui melalui asesmen RPL

NO KODE MK MATA KULIAH BOBOT

SKS

BEBAN KREDIT

T P K

1 RMIK 1011 Pendidikan Agama 2 2 0 0

2 RMIK 1031 Bahasa Indonesia 2 1 1 0

3 RMIK 1041 Bahasa Inggris I 2 1 1 0

4 RMIK 1052 Bahasa Inggris II 2 1 1 0

5 RMIK 3444 KKPMT – IV 5 3 2 0* 6 RMIK 3455 KKPMT – V 2 1 1 0* 7 RMIK 3465 KKPMT – VI 2 1 1 0* 8 RMIK 3475 KKPMT – VII 2 1 1 0 9 RMIK 2111 MIK – I 2 1 1 0 10 RMIK 2213 MUK – I 3 2 1 0

11 RMIK 4225 MUK – III 2 1 1 0

12 RMIK 1021 Pancasila 2 2 0 0

13 RMIK 2434 SIK- III 2 1 1 0

14 RMIK 3643 TIK – IV 2 1 1 0

15 RMIK 3654 TIK – V 2 1 1 0

16 RMIK 3665 TIK – VI 2 1 1 0

17 Pend Kewarganegaraan 2 2 0 0

TOTAL 38* 23 15 0

*Bobot (38) SKS merupakan mata kuliah dalam kurikulum inti prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Untuk mencapai 56 SKS sesuai hasil uji coba asesmen program afirmasi dengan pendekatan Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL), program studi penyelenggara dapat menambahkan dengan kurikulum institusional masing-masing program studi.

(8)

6 Data Peserta (diisi oleh petugas pendaftaran)

Nomor Peserta : ... Program Studi Diploma 3 RMIK : ... Instansi Penyelenggara RPL : ... BAGIAN 1 : FORMULIR APLIKASI REKOGNISI PEMBELAJARAN LAMPAU (RPL)

Pada bagian ini, cantumkan Identitas Diri, Data Pekerjaan, Data Pendidikan, dan Data Pelatihan yang Saudara pernah ikuti. *) Coret yang tidak perlu

a. Identitas Diri

Nama lengkap : ... Tempat / tgl. Lahir : ... Jenis kelamin : Pria / Wanita *)

Agama : ... Status Perkawinan : Menikah/Lajang/Pernah menikah *)

Kebangsaan : ... Alamat Rumah : ... : ...

Kode pos ...

No. Telepon Rumah/HP : ... E-mail : ... b. Data Pekerjaan Nama Instansi : ... NIP / NIK : ... Jabatan : ... Golongan / Pangkat : ... Alamat Instansi : ... ... No. Telepon Kantor : ... c. Data Pendidikan Formal (Lampirkan foto kopi ijazah dan transkrip nilai dari strata pendidikan

formal tertinggi)

Nama Sekolah :

Tahun Lulus :

Jurusan/Program Studi &

(9)

7 Kuliah yang akan diajukan untuk memperoleh pengakuan. Tulislah data pelatihan anda dimulai dari urutan paling akhir (terkini).

No Nama Pelatihan Lembaga Pelatihan

Durasi Waktu Pelatihan (jam) Tanggal dan Tempat Pelatihan Tipe Bukti (Tulis Kode) e. Pengalaman Kerja

Pada bagian ini, diisi dengan pengalaman kerja yang anda miliki yang relevan dengan mata kuliah yang akan dinilai. Tulislah data pengalaman kerja saudara dimulai dari urutan paling akhir (terkini) No Nama/ Alamat/ Institusi/ Kantor Periode Bekerja (Tgl/bln/th) Posisi/ jabatan 1 Uraian Tugas utama pada posisi pekerjaan tersebut Penuh waktu/ Paruh waktu Tipe Bukti (Tulis Kode)

1_{Apabila berpindah posisi/jabatan dalam pengalaman pekerjaan tersebut maka posisi/jabatan tersebut harus dituliskan dalam tabel meskipun}

(10)

8 PENGALAMAN LAIN YANG RELEVAN)

a. Riwayat Pendidikan

No Nama Sekolah Tahun Lulus Jurusan/

Program Studi

b. Konferensi/Seminar/Lokakarya/Simposium

No Tahun Judul Kegiatan Penyelenggara Panitia/ peserta/pembicara

c. Penghargaan/Piagam

No Tahun Bentuk Penghargaan Pemberi

d. Organisasi Profesi/Ilmiah

No Tahun Nama Organisasi Jabatan/jenjang

(11)

9 ………... Pada PT ………..dengan benar dan dengan ini saya menyatakan: 1. Semua informasi yang saya tuliskan adalah sepenuhnya benar dan saya bertanggungjawab atas

seluruh data dalam formulir saya dan apabila di kemudian hari ternyata informasi yang saya sampaikan tersebut adalah tidak benar, maka saya bersedia menerima sangsi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Saya memberikan ijin kepada pihak pengelola program RPL untuk melakukan pemeriksaan kebenaran informasi yang saya berikan dalam formulir aplikasi ini kepada seluruh pihak terkait dengan jenjang akademik sebelumnya dan kepada perusahaan tempat saya berkerja sebelumnya dan atau saat ini saya bekerja.

3. Saya bersedia melengkapi berkas yang dibutuhkan untuk pelaksanaan asesmen dan rekognisi dan/atau alih kredit.

4. Saya akan mengikuti proses asesmen sesuai dengan kesepakatan waktu yang ditetapkan dan saya akan melunasi biaya pendaftaran setelah pengisian aplikasi ini selesai.

5. Saya akan mentaati seluruh hal yang tercantum dalam peraturan akademik dan hal-hal terkait administrasi selama saya mengikuti perkuliahan di PT ………..

Mengetahui Tempat/Tanggal,

Atasan langsung Tanda Tangan

Kode dan tipe-tipe bukti

Kode Bukti Tipe – tipe Bukti SK = Sertifikat kompetensi

SR = Surat referensi dari supervisor/perusahaan mengenai uraian pekerjaan yang saudara lakukan pada perusahaan tersebut

CP = Contoh pekerjaan yang pernah anda buat (produk jadi) JD = ‘Job description’ dari perusahaan mengenai pekerjaan anda WS = Wawancara dengan supervisor, teman sejawat atau klien

De = Demonstrasi pekerjaan/keterampilan yang dipersyaratkan

Pe = Pengalaman Industri (on the job training, magang, kerja praktek, dll) L = Bukti-bukti lainnya yang relevan

(12)

10 Nama Peserta : ………..

Program Studi : D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

Bacalah dengan seksama level profisiensi kompetensi/indicator performance berikut ini:

1. Saya tidak memiliki kompetensi ini

2. Saya kurang memiliki kompetensi ini/belum memahami dan sedang belajar untuk memahami

3. Saya sudah memiiki ompetensi ini dan menimplementasikannya secara mandiri/lebih mendalami

4. Saya dapat mendemonstrasikan dan mengajarkan kepada orang lain/sanggat memahami

 Peserta diharapkan mengisi setiap pertanyaan pada kompetensi-kompetensi di bawah ini sebagai bentuk asesmen mandiri.

 Peserta harus memberi tanda “X” pada kolom “1, 2, 3, 4” sesuai pilihan diri sendiri. Apabila menjawab “2, 3, atau 4” peserta harus melampirkan bukti yang valid, cukup, terkini dan otentik untuk mendukung pernyataan atas kompetensi/capaian pembelajaran yang telah diperolehnya dari pendidikan nonformal, informal atau pengalaman kerja di masa lampau.

Keterangan (Bagian yang diisi Asesor):

V = Valid, yaitu terdapat hubungan yang jelas antara bukti yang diperlukan dengan indicator capaian pembelajaran yan akan dinilai

A = Asli/otentik, bukti yang disampaikan dapat diverifikasi di tempat kerja pelamar atau di tempat kerja lainnya yang relevan dengan bukti tersebut.

T = Terkini, bukti yang disampaikan mendemonstrasikan pengetahuan dan keterampilan terkini calon pada saat melamar.

C = Cukup, bukti yang disampaikan harus menunjukkan kinerja indikator capaian pembelajaran yang cukup untuk dinilai.

(13)

11

Kompetensi 1 : Klasifikasi dan Kodifikasi Penyakti, Masalah-Masalah yang Berkaitan dengan

Kesehatan dan Tindakan Medis

No

Pertanyaan Indikator Perforformance atau Elemen

Kompetensi Level Profisiensi (Diisi Pelamar) Kode & Nomor Bukti Diisi Asesor 1 2 3 4 V A T C

1 Dapatkah Saudara menentukan nomor kode diagnosis pasien sesuai petunjuk dan peraturan pedoman buku ICD yang berlaku (ICD-10 Volume 2)? 2 Apakah Saudara melakukan

kodefikasi diagnosa dan tindakan sejumlah minimal 5 kodefikasi per hari?

3 Apakah Saudara melakukan komunikasi dengan dokter apabila terdapat penulisan diagnosa atau tindakan yang meragukan?

4 Apakah Saudara mengindeks kode diagnosa dan tindakan untuk memenuhi sistim pengelolaan, penyimpanan data pelaporan untuk kebutuhan analisis sebab tunggal penyakit yang dikembangkan?

5 Apakah Saudara mengindeks kode diagnosa dan tindakan pasien sejumlah minimal 5 diagnosa dan tindakan per hari?

6 Apakah Saudara menyerahkan/ mengirim indeks diagnosa dan tindakan pasien kepada bagian pelaporan?

7 Apakah Saudara

mengelompokkan kode diagnosa dan tindakan sesuai dengan daftar tabulasi morbiditas dan mortalitas? 8 Apakah Saudara membuat

laporan morbiditas dan mortalitas?

9 Apakah Saudara menganalisis laporan morbiditas dan

(14)

12 mortalitas?

10 Apakah Saudara menyajikan informasi morbiditas dengan akurat dan tepat waktu bagi kepentingan monitoring KLB epidemiologi dan lainnya? 11 Apakah Saudara menyajikan

indeks diagnosa dan tindakan penyakit guna kepentingan laporan medis dan statistik serta permintaan informasi pasien tepat waktu?

12 Dapatkah Saudara menjamin validitas (kebenaran) laporan morbiditas dan mortalitas? 13 Dapatkah Saudara menyusun

SPO klasifikasi diagnosa dan tindakan?

14 Dapatkah Saudara

melaksanakan SPO klasifikasi diagnosa dan tindakan?

15 Dapatkah Saudara

mengembangkan SPO

klasifikasi diagnosa dan tindakan?

Kompetensi 2 : Aspek Hukum dan Etika Profesi

No

1 Dapatkah Saudara memfasilitasi pelepasan informasi kesehatan kepada pasien atau keluarga pasien?

2 Dapatkah Saudara memfasilitasi pelepasan informasi kesehatan kepada pihak asuransi atau perusahaan penanggung pembiayaan?

3 Dapatkah Saudara memfasilitasi pelepasan informasi kesehatan kepada pemerintah?

(15)

13 4 Dapatkah Saudara menyiapkan

informasi pasien kepada pasien atau keluarga pasien?

5 Dapatkah Saudara menyiapkan informasi pasien kepada pihak asuransi atau penanggung pembiayaan?

6 Dapatkah Saudara menyiapkan informasi pasien kepada

pemerintah?

7 Dapatkah Saudara menjelaskan alur permintaan informasi kesehatan pasien?

8 Dapatkah Saudara menjaga keamanan informasi kesehatan pasien?

9 Dapatkah Saudara menjaga kerahasiaan informasi kesehatan pasien?

10 Dapatkah Saudara menjelaskan resiko yang timbul bila

melepaskan informasi kesehatan pasien tidak sesuai dengan SPO? 11 Dapatkah Saudara menjelaskan

konsekuensi penyalahgunaan informasi kesehatan?

12 Dapatkah Saudara mengevaluasi pelaksanaan SPO dalam

pendokumentasian pelepasan informasi kesehatan pasien? 13 Dapatkah Saudara melakukan

usulan perubahan terhadap kebijakan pelepasan dan

kerahasiaan informasi kesehatan pasien?

14 Dapatkah Saudara

mengkoordinasikan kegiatan dengan pimpinan unit kerja terkait pelepasan dan

kerahasiaan informasi kesehatan? 15 Dapatkah Saudara membuat

pedoman training terkait pelepasan dan kerahasiaan informasi kesehatan pasien?

(16)

14 16 Dapatkah Saudara membuat

usulan peraturan dan prosedur terkait pelepasan dan

kerahasiaan informasi pasien?

Kompetensi 3 : Manajemen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

No

1 _{Dapatkah Saudara melakukan} registrasi pasien rawat jalan baru? 2 Dapatkah Saudara melakukan

registrasi pasien rawat jalan lama?

3 _{Dapatkah Saudara melakukan} registrasi pasien rawat inap? 4 Dapatkah Saudara memberikan

nomor rekam medis dengan cara seri?

5 Dapatkah Saudara memberikan nomor rekam medis dengan cara unit?

6 Dapatkah Saudara memberikan nomor rekam medis dengan cara seri unit?

7 Dapatkah Saudara menuliskan nama pasien dengan sistem penamaan langsung?

8 Dapatkah Saudara menuliskan nama pasien dengan sistem penamaan keluarga?

9 _{Dapatkah Saudara membuat} indeks utama pasien?

10 Dapatkah Saudara membuat indeks penyakit?

11 Dapatkah Saudara membuat indeks operasi?

12 Dapatkah Saudara membuat indeks kematian?

13 Dapatkah Saudara menyusun (assembling) rekam medis

(17)

15 14 Dapatkah Saudara melakukan

analisis kuantitatif berdasarkan kebenaran identifikasi?

15 Dapatkah Saudara melakukan analisis kuantitatif berdasarkan laporan / catatan yang penting? 16 Dapatkah Saudara melakukan

analisis kuantitatif berdasarkan autentikasi (keabsahan

dokumen)?

17 Dapatkah Saudara melakukan audit pendokumentasian rekam medis berdasarkan analisis kualitatif (konsistensi dan keakuratan isi)?

18 Dapatkah Saudara menjajarkan rekam medis berdasarkan Straight Numerical System

(sistem penjajajran dengan nomor langsung)?

19 Dapatkah Saudara menjajarkan rekam medis berdasarkan sistem Middle Digit System (sistem penjajaran dengan angka tengah)?

20 Dapatkah Saudara menjajarkan rekam medis berdasarkan sistem Terminal Digit Filing System (sistem penjajaran dengan angka akhir)?

21 Dapatkah Saudara menjelaskan prosedur retrieval (pengambilan kembali rekam medis)?

22 Dapatkah Saudara menjelaskan fungsi buku ekspedisi dalam kegiatan retrieval?

23 Dapatkah Saudara menjelaskan fungsi tracer (pembatas) dalam kegiatan retrieval?

24 Dapatkah Saudara menjelaskan kapan penyusutan rekam medis dilakukan?

25 Dapatkah Saudara menjelaskan prosedur penyusutan rekam medis?

(18)

16 26 Dapatkah Saudara menjelaskan

hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat formulir rekam medis?

27 Dapatkah Saudara membuat satu contoh formulir rekam medis?

Kompetensi 4 : Menjaga Mutu Rekam Medis

No

Kompetensi Level Profisiensi (Diisi Pelamar) Kode & Nomor Bukti Diisi Asesor 1 2 3 4 V A T C 1 Bagaimana Saudara

melaksanakan program menjaga mutu rekam medis?

2 Dapatkah Saudara melakukan pemeriksaan ulang (quality

review) bagaimana caranya?

3 Dapatkah Saudara melakukan analisis situasi seperti SWOT, FISH BONE di unit rekam medis? 4 Dapatkah Saudara membuat

prioritas kegiatan menjaga mutu rekam medis?

5 Dapatkah Saudara melakukan penilaian sistem komputerisasi pelayanan MIK/RM?

6 Dapatkah Saudara memberikan solusi terhadap sistem

komputerisasi pelayanan MIK/RM?

7 Dapatkah Saudara mengusulkan sistem komputerisasi pelayanan MIK/RM dalam menjaga mutu? 8 Dapatkah Saudara

mempersiapkan standar akreditasi dan kebijakan yang terkait dengan Perekam Medis? 9 Dapatkah Saudara memenuhi

standar akreditasi dan kebijakan yang terkait dengan Perekam Medis?

(19)

17 10 Bagaimana saudara dapat

meningkatkan kualitas data klinis dalam menjaga mutu MIK?

Kompetensi 5 : Statistik Kesehatan

No

1 Dapatkah Saudara melakukan identifikasi informasi untuk mendukung pengambilan keputusan?

2 Dapatkah Saudara membuat disain formulir untuk pengumpulan data?

3 Dapatkah Saudara

mengidentifikasi sumber data? 4 Dapatkah Saudara mengelola

data untuk penyusunan laporan efisiensi pelayanan di saryankes? 5 Dapatkah Saudara melakukan

analisis statistik sederhana (deskriptif)?

6 Dapatkah Saudara membuat presentasi data dan laporan menggunakan Powerpoint? 7 Dapatkah Saudara menggunakan

aplikasi komputer dalam melakukan pengumpulan, pengolahan, analisa dan penyajian informasi kesehatan (excel, ms word, SPSS dll)? 8 Dapatkah Saudara memberikan

kontribusi (mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyajikan) penggunaan fungsi data klinik?

9 Dapatkah Saudara memberikan kontribusi (mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyajikan) penggunaan fungsi administrasi?

(20)

18 10 Dapatkah Saudara berkontribusi

dalam penggunaan data/informasi untuk keperluan eksternal?

11 Dapatkah Saudara melakukan pengumpulan data untuk riset klinis?

12 Dapatkah Saudara melakukan analisa data untuk riset klinis?

Kompetensi 6 : Manajemen Unit Kerja Manajemen Informasi Kesehatan/Rekam Medis

No

1 Dapatkah Saudara membuat usulan rencana strategis unit rekam medis?

2 Dapatkah Saudara membuat perkiraan kebutuhan sumber daya unit rekam medis?

3 Dapatkah Saudara membuat rencana kebutuhan sarana prasarana unit rekam medis? 4 Dapatkah Saudara membuat

rencana kebutuhan sumber daya manusia unit rekam medis? 5 Dapatkah Saudara menyusun

anggaran unit rekam medis? 6 Dapatkah Saudara membuat laporan anggaran unit rekam medis?

7 Dapatkah Saudara membuat program orientasi untuk karyawan baru?

8 Dapatkah Saudara membuat program diklat untuk karyawan lama?

(21)

19 9 Dapatkah Saudara menyusun

kebijakan unit rekam medis? 10 Dapatkah Saudara menyusun

prosedur unit rekam medis? 11 Dapatkah Saudara

mengembangkan kebijakan unit rekam medis?

12 Dapatkah Saudara

mengembangkan prosedur unit rekam medis? 13 Dapatkah Saudara mengimplementasikan kebijakan rekam medis? 14 Dapatkah Saudara mengimplementasikan prosedur rekam medis?

15 Dapatkah Saudara melakukan evaluasi kebijakan rekam medis? 16 Dapatkah Saudara melakukan

evaluasi prosedur rekam medis? 17 Dapatkah Saudara menyusun

analisa jabatan?

18 Dapatkah Saudara membuat uraian tugas perekam medis? 19 Dapatkah Saudara menyusun

kebijakan dan prosedur antar unit kerja tentang arus informasi setempat?

20 Dapatkah Saudara

mengembangkan sistem MIK/RM sebagai bagian dari perencanaan sistem informasi dalam sistem pelayanan kesehatan?

21 Dapatkah Saudara memecahkan masalah pengembangan, solusi, pembuatan keputusan dan rencana strategi unit kerja MIK/RM?

22 Dapatkah Saudara membuat laporan kerja rekam medis? 23 Dapatkah Saudara membuat

(22)

20 24 Dapatkah Saudara melakukan

pengawasan dan pengendalian pada staf?

25 Dapatkah Saudara melakukan pengawasan dan pengendalian di bagian pendaftaran?

26 Dapatkah Saudara melakukan pengawasan dan pengendalian di bagian penyimpanan?

27 Dapatkah Saudara melakukan pengawasan dan pengendalian di bagian pengolahan data?

28 Dapatkah Saudara melakukan pengawasan dan pengendalian di bagian pelaporan?

29 Dapatkah Saudara melakukan dokumentasi kegiatan unit kerja? 30 Dapatkah Saudara memberikan

cara untuk meningkatkan pelayanan prima di unit rekam medis?

31 Dapatkah Saudara menyiapkan profil rumah sakit dan rekam medis?

32 Dapatkah Saudara

mengoperasikan komputer yang ada di unit kerja rekam medis?

Kompetensi 7 : Kemitraan Profesi

No

1 Dapatkah Saudara melakukan komunikasi efektif dengan pasien?

2 Dapatkah Saudara melakukan komunikasi efektif dengan tenaga kesehatan lainnya?

3 Dapatkah Saudara melakukan komunikasi efektif dengan unit lain yang terkait?

4 Dapatkah Saudara memberikan informasi database MIK dengan

(23)

21 efisien dan efektif?

5 Dapatkah Saudara melakukan identifikasi kebutuhan informasi bagi pelanggan internal? 6 Dapatkah Saudara melakukan

identifikasi kebutuhan informasi bagi pelanggan eksternal? 7 Dapatkah Saudara menggunakan internet? 8 Dapatkah Saudara menggunakan email? 9 Dapatkah Saudara menggunakan fax?

10 Dapatkah Saudara melakukan negosiasi / penyelesaian masalah dalam pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan? 11 Dapatkah Saudara melakukan

advokasi / memberikan saran dalam penyelesaian masalah pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan?

12 Dapatkah Saudara memberikan konsultasi dalam pengelolaan informasi kesehatan?

13 Dapatkah Saudara menjalin kerjasama dengan bagian SIRS (Sistem Informasi Rumah Sakit)? 14 Dapatkah Saudara menjadi

clinical instruktur (pembimbing

praktik mahasiswa RMIK)?

Rekomendasi Asesor: Peserta

Asesmen dilanjutkan Nama

Asesmen tidak dilanjutkan Tanda Tangan

Tanggal

(24)

22 Jika Belum menyatakan dirinya kompeten

tuliskan Nomor Indicator Performance ………..

Bukti yang dimiliki oleh peserta RPL (telah atau belum) memenuhhi persyaratan asesmen sesuai dengan Capaian Pembelajaran.

Tuliskan nama bukti jika belum memenuhi persyaratan asesmen sesuai dengan persyaratan Capaian Pembelajaran: ………..

No. Reg Tanda Tangan

Tanggal

MMA - MERENCANAKAN DAN MENGORGANISASIKAN ASESMEN PRODI REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

Judul Skema

:

Klaster (Program RPL) Prodi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

Tanggal :

1. Mempersiapkan Rencana Asesmen

ELEMEN : 1. KLASIFIKASI DAN KODIFIKASI PENYAKIT, MASALAH-MASALAH YANG BERKAITAN DENGAN KESEHATAN DAN TINDAKAN MEDIS

KRITERIA

UNJUK KERJA BUKTI-BUKTI

JENIS BUKTI

PERANGKAT ASESMEN

CLO : Ceklis Observasi , CLP : Ceklis Portofolio, VPK: Verifikasi Pihak Ketiga, DPL: Daftar Pertanyaan Lisan, DPT *) : Daftar Pertanyaan Tertulis,

SK : Studi Kasus, PW: Pertanyaan Wawancara, KJT: Kunci Jawaban Tertulis LJT: Lembar Jawaban Tertulis, TPD: Tugas Praktek Demonstrasi,

METODE O b s e rv a s i D e m o n s tr a s i Ve ri fi k a s i Po rto F o li o T e s L is a n T e s T e rtu li s W a w a n c a ra Ve ri fi k a s i Pi h a k K e ti g a Stu d i K a s u s L ai n n y a ……. L TL T

(25)

23 petunjuk dan peraturan pada pedoman buku ICD yang berlaku (ICD-10 Volume 2)

pedoman buku ICD yang berlaku (ICD-10 Volume 2) 1.1.2 Komunikasi dengan dokter apabila terdapat penulisan diagnosa yang meragukan dilakukan Hasil : Mendemonstrasikan cara berkomunikasi dengan dokter apabila terdapat penulisan diagnosa yang meragukan L CLO TPD 1.2.1 Laporan morbiditas dan mortalitas dibuat dengan mengambil dari diagnosa utama saja Hasil : Menjelaskan bagaimana cara pembuatan laporan morbiditas dan mortalitas T DPT KJT LJT 1.3.1 Klasifikasikan data kode diagnosis yang akurat dilakukan Hasil : Menentukan klasifikasi data kode diagnosis yang akurat untuk pembiayaan L CLO TPD 1.3.2 Hasil klasifikasi kode diagnosis dianalisis menjadi laporan morbiditas Hasil : Mendemontrasikan cara membuat laporan morbiditas dan mortalitas RL 4a, RL4b, Daftar 10 besar penyakit rawat jalan dan rawat inap L CLO TPD 1.4.1 Penyajikan informasi morbiditas dengan akurat dan tepat waktu bagi kepentingan monitoring KLB epidemiologi dan lainnya dilakukan Hasil : Mendemonstrasikan penyajian informasi morbiditas untuk monitoring KLB Epidemiologi dan lainnya L CLO TPD

(26)

24 1.5.2 Tabulasi indeks tindakan dilakukan dengan benar Hasil : Mendemontrasikan cara membuat indeks tindakan L CLO TPD 1.5.3 Indeks penyakit disajikan guna kepentingan laporan medis dan statistik serta permintaan informasi pasien secara cepat dan terperinci. Hasil : Menjelaskan bagaimana cara penyajian indeks penyakit guna kepentingan laporan medis dan statistik serta permintaan informasi pasien

T DPT

KJT

(27)

25 koding dan pendokumentasian 1.6.2 Petunjuk standar koding dan pendokumentasian diimplementasikan Hasil : Menjelaskan bagaimana cara mengimplementasikan petunjuk standar koding dan pendokumentasian L CLO TPD

ELEMEN : 2. ASPEK HUKUM DAN ETIKA PROFESI

KRITERIA UNJUK KERJA BUKTI-BUKTI

JENIS BUKTI

CLO : Ceklis Observasi , CLP : Ceklis Portofolio, VPK: Verifikasi Pihak Ketiga, DPL: Daftar Pertanyaan Lisan, DPT *) : Daftar Pertanyaan

Tertulis, SK : Studi Kasus, PW: Pertanyaan Wawancara, KJT: Kunci Jawaban Tertulis LJT: Lembar Jawaban Tertulis, TPD: Tugas Praktek

Demonstrasi, METODE O b s e rv a s i D e m o n s tr a s i Ve ri fi k a s i Po rto F o li o T e s L is a n T e s T e rtu li s W a w a n c a ra Ve ri fi k a s i Pi h a k K e ti g a Stu d i K a s u s L ai n n y a …… L TL T 2.1.1 Pelepasan informasi kesehatan kepada pasien atau keluarga pasien difasilitasi

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara memfasilitasi pelepasan informasi kesehatan kepada pasien atau keluarga pasien

T DPT

KJT

LJT

2.1.2 Pelepasan informasi kesehatan kepada pihak asuransi atau perusahaan penanggung pembiayaan difasilitasi

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara memfasilitasi pelepasan informasi kesehatan kepada pihak asuransi atau perusahaan penanggung pembiayaan T DPT KJT LJT 2.1.3 Pelepasan informasi kesehatan kepada pemerintah(ex.kemkes) difasilitasi Hasil : Menjelaskan bagaimana cara memfasilitasi pelepasan informasi kesehatan kepada pemerintah(ex.kemkes)

T DPT

KJT

(28)

26

keluarga pasien

2.2.2 Penyiapan informasi pasien kepada pihak asuransi atau perusahaan penanggung pembiayaan dilakukan

Hasil : Mendemonstrasikan cara melakukan Penyiapan informasi pasien kepada pihak asuransi atau perusahaan penanggung pembiayaan

L CLO

TPD

2.2.3 Penyiapan informasi pasien kepada pemerintah (ex.kemkes) dilakukan

Hasil : Mendemonstrasikan cara melakukan penyiapan informasi pasien kepada pemerintah (ex.kemkes) L CLO TPD 2.3.1 Deskripsikan alur permintaan informasi kesehatan pasien Hasil : Menjelaskan bagaimana cara mendeskripsikan alur permintaan informasi kesehatan pasien T 2.4.1 Kerahasiaan informasi pasien dimengerti

Hasil : Menjelaskan tentang kerahasiaan informasi pasien L CLO TPD 2.4.2 Kerahasiaan informasi pasien dijaga Hasil : Menjelaskan bagaimana cara menjaga kerahasiaan informasi pasien

L CLO

TPD

2.5.1 Membuka kerahasiaan informasi kesehatan tidak boleh dilakukan

Hasil : Menjelaskan akibat membuka kerahasiaan informasi kesehatan

L CLO

TPD

2.6.1 Evaluasi faktor resiko dalam pendokumentasian informasi kesehatan dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara melakukan Evaluasi faktor resiko dalam pendokumentasian informasi kesehatan

T DPT

KJT

LJT

2.7.1 Akses informasi sesuai kebijakan dan prosedur dimengerti

Hasil : Menjelaskan bagaimana Akses informasi sesuai kebijakan dan prosedur

T DPT

KJT

(29)

27 KRITERIA UNJUK KERJA BUKTI-BUKTI

JENIS BUKTI

Demonstrasi, METODE O b s e rv a s i D e m o n s tr a s i Ve ri fi k a s i Po rto F o li o T e s L is a n T e s T e rtu li s W a w a n c a ra Ve ri fi k a s i Pi h a k K e ti g a Stu d i K a s u s L ai n n y a …… L TL T

3.1.1 Registrasi pasien rawat jalan baru dilakukan

Hasil : mendemonstrasikan cara registrasi pasien rawat jalan baru

L CLO

TPD

3.1.2 Registrasi pasien rawat jalan lama dilakukan

Hasil : mendemonstrasikan cara registrasi pasien rawat jalan lama

L CLO

TPD

3.1.3 Registrasi pasien rawat inap dilakukan

Hasil : mendemonstrasikan cara registrasi pasien rawat inap

L CLO

TPD

3.2.1 Nomor rekam medis dengan cara seri diberikan

Hasil : menjelaskan cara nomor rekam medis dengan cara seri

T DPT

KJT

LJT

3.2.2 Nomor rekam medis dengan cara unit diberikan

Hasil : menjelaskan cara memberikan nomor rekam medis dengan cara unit

T DPT

KJT

LJT

3.2.3 Dapatkah Saudara memberikan nomor rekam medis dengan cara seri unit

Hasil : menjelaskan cara nomor rekam medis dengan cara seri unit

T DPT

KJT

LJT

3.3.1 Nama pasien dengan sistem penamaan langsung dituliskan

Hasil : menjelaskan cara menuliskan nama pasien dengan sistem penamaan langsung

T DPT

KJT

(30)

28

LJT

3.4.1 indeks utama pasien dibuat Hasil : menjelaskan cara membuat indeks utama pasien

T DPT

KJT

LJT

3.4.2 indeks kematian dibuat Hasil : menjelaskan cara membuat membuat indeks kematian T DPT KJT LJT 3.5.1 Rekam medis di assembling Hasil : mendemonstrasikan cara menata (assembling) rekam medis L CLO TPD 3.6.1 Analisis kuantitatif berdasarkan kebenaran diidentifikasi Hasil : mengidentifikasi analisis kuantitatif berdasarkan kebenaran identifikasi T DPT KJT LJT 3.6.2 Analisis kuantitatif berdasarkan catatan/laporan-laporan penting dilakukan

Hasil : menjelaskan cara melakukan analisis kuantitatif berdasarkan catatan/laporan-laporan penting T DPT KJT LJT 3.6.3 Analisis kuantitatif berdasarkan autentikasi penulis dilakukan

Hasil : menjelaskan cara melakukan analisis kuantitatif berdasarkan autentikasi penulis T DPT KJT LJT 3.6.4 Analisis kuantitatif berdasarkan cara pendokumentasian /pencatatan yang baik dilakukan

Hasil : menjelaskan cara melakukan analisis kuantitatif berdasarkan cara pendokumentasian

/pencatatan yang baik

T DPT

KJT

LJT

3.7.1 Analisis kualitatif dilakukan Hasil : menjelaskan cara melakukan analisis kualitatif

T DPT

KJT

LJT

3.8.1 Rekam medis berdasarkan sistem Straight Numerical

System ( sistem angka

langsung) dijajarkan

Hasil : mendemonstrasikan cara menjajarkan rekam medis berdasarkan sistem Straight Numerical System ( sistem angka langsung)

L CLO

(31)

29

angka tengah)

3.8.3 Rekam medis berdasarkan sistem Terminal Digit Filing System (sistem angka akhir) dijajarkan

Hasil : mendemonstrasikan cara menjajarkan rekam medis berdasarkan sistem Terminal Digit Filing System( sistem angka akhir)

L CLO

TPD

3.9.1 Prosedur retrieval( pengambilan kembali rekam medis dari rak) dijelaskan

Hasil : menjelaskan prosedur retrieval( pengambilan kembali rekam medis dari rak)

T DPT

KJT

LJT

3.9.2 Fungsi buku ekspedisi dalam kegiatan retrieval dijelaskan

Hasil : menjelaskan fungsi buku ekspedisi dalam kegiatan retrieval

T DPT

KJT

LJT

3.9.3 Fungsi tracer (outguide) dalam kegiatan retrieval dijelaskan

Hasil : menjelaskan fungsi tracer (outguide) dalam kegiatan retrieval

T DPT

KJT

LJT

3.10.1 Kapan penyusutan rekam medis dilakukan diidntifikasi

Hasil : mengidentifikasi kapan penyusutan rekam medis dilakukan

T DPT

KJT

LJT

3.10.2 Prosedur penyusutan rekam medis dijelaskan

Hasil : menjelaskan prosedur penyusutan rekam medis

T DPT

KJT

LJT

3.11.1 Konsep dalam membuat formulir rekam medis dijelaskan

Hasil : menjelaskan konsep dalam membuat formulir rekam medis

T DPT

KJT

LJT

3.11.2 Satu contoh formulir rekam medis dibuat

Hasil : mendemonstrasikan cara membuat satu contoh formulir rekam medis

L CLO

(32)

30 KRITERIA UNJUK KERJA BUKTI-BUKTI

JENIS BUKTI

4.1.1 Program menjaga mutu rekam medis dilakukan

Hasil :Menjelaskan bagaimana cara melakukan program menjaga mutu rekam medis

T DPT

KJT

LJT

4.2.1 Pengontrolan mutu rekam medis dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara melakukan pengontrolan mutu rekam medis

T DPT

KJT

LJT

4.3.1 Prioritas sasaran mutu rekam medis dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara membuat prioritas sasaran mutu rekam medis

T DPT

KJT

LJT

4.4.1 Penilaian dan pemberian solusi terhadap sistem komputerisasi pelayanan MIK/RM dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara melakukan penilaian dan memberikan solusi terhadap sistem komputerisasi pelayanan MIK/RM L CLO TPD 4.5.1 Persiapkan dan Pemenuhan standar akreditasi dan kebijakan yang terkait dengan Perekam Medis dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara mempersiapkan dan memenuhi standar akreditasi dan kebijakan yang terkait dengan Perekam Medis

L CLO

TPD

4.6.1 Monitoring kebijakan dan prosedur agar tetap relevan dengan manajemen data klinis( catatan tenaga kesehatan) dilakukan

Hasil : Mendemonstrasikan cara melakukan monitoring kebijakan dan prosedur agar tetap relevan dengan manajemen data klinis( catatan tenaga kesehatan)

L CLO

(33)

31

mutu MIK

ELEMEN : 5. STATISTIK KESEHATAN

BUKTI

Demonstrasi, METODE O b s e rv a s i D e m o n s tr a s i Ve ri fi k a s i Po rto F o li o T e s L is a n T e s T e rtu li s W a w a n c a ra Ve ri fi k a s i Pi h a k K e ti g a Stu d i K a s u s L a in n y a …… L TL T

5.1.1 Identifikasi informasi untuk pengambilan keputusan dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara melakukan identifikasi informasi untuk pengambilan keputusan

L CLO

TPD

5.2.1 Disain formulir untuk pengumpulan data dilakukan

Hasil : Mendemonstasikan cara membuat disain formulir untuk pengumpulan data

L CLO

TPD

5.3.1 Pengumpulkan data untuk kepentingan manajemen mutu, manajemen penggunaan, manajemen resiko dan penelitian lain yang berhubungan dengan asuhan pasien dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara melakukan pengumpulkan data untuk kepentingan manajemen mutu, manajemen penggunaan, manajemen resiko dan penelitian lain yang berhubungan dengan asuhan pasien dilakukan

T DPT

KJT

LJT

5.4.1 Pengelolaan data untuk penyusunan laporan untuk kepentingan efisiensi dalam pelayanan di saryankes dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara melakukan pengelolaan data untuk penyusunan laporan untuk kepentingan efisiensi dalam pelayanan di saryankes

T DPT

KJT

LJT

5.5.1 Analisis statistik sederhana dilakukan

Hasil : Mendemonstrasikan cara melakukan analisis statistik sederhana

L CLO

(34)

32

5.7.1 Aplikasi komputer dibuat untuk pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi kesehatan

Hasil : Mendemonstrasikan aplikasi komputer untuk pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi kesehatan

L CL

O

TPD

5.8.1 Kontribusi penggunaan fungsi data klinis dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara melakukan kontribusi penggunaan fungsi data klinis

T DPT KJT LJT 5.8.2 Kontribusi penggunaan data administrasi( identifikasi pasien) dilakukan Hasil : Menunjukkan kontribusi penggunaan data administrasi( identifikasi pasien)

TL CLP

PW

5.9.1 Pengumpulan data untuk keperluan penelitian klinis/ medis dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara pengumpulan data untuk keperluan penelitian klinis/ medis

T DPT

KJT

LJT

5.9.1 Analisa data untuk keperluan penelitian klinis/ medis dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara menganalisa data untuk keperluan penelitian klinis/ medis

T DPT

KJT

LJT

ELEMEN : 6. MANAJEMEN UNIT KERJA MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN/ REKAM MEDIS

JENIS BUKTI

(35)

33

daya,anggaran) dilakukan kerja, sumber daya,anggaran)

6.2.1 Penyusunan kebijakan unit rekam medis dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagimana cara menyusun kebijakan unit rekam medis

T DPT

KJT

LJT

6.2.2 Penyusun prosedur unit rekam medis dilakukan

Hasil : Menunjukkan prosedur unit rekam medis

TL CLP

PW

6.3.1 Pengembangan kebijakan unit rekam medis dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagimana cara

mengembangkan kebijakan di unit rekam medis

L CLO

TPD

6.3.2 Pengembangan prosedur unit rekam medis dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagimana cara

mengembangkan prosedur di unit rekam medis

L CLO

TPD

6.4.1 Pengimplementasian kebijakan rekam medis dilakukan Hasil : Mendemonstrasikan implementasi kebijakan rekam medis TL CLP PW 6.4.2 Pengimplementasikan prosedur rekam medis dilakukan Hasil : Mendemonstrasikan implementasi prosedur rekam medis TL CLP PW

6.5.1 Evaluasi kebijakan rekam medis dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagimana cara melakukan evaluasi kebijakan rekam medis

L CLO

TPD

6.5.2 Evaluasi prosedur rekam medis dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagimana cara melakukan evaluasi prosedur rekam medis L CLO TPD 6.6.1 Penyusunan analisa jabatan Dilakukan Hasil : Menjelaskan bagimana cara menyusun analisa jabatan

T DPT

KJT

LJT

6.6.2 Uraian tugas perekam medis dibuat

Hasil : Menunjukkan uraian tugas perekam medis

TL CLP

(36)

34

dilakukan informasi di dalam rumah sakit

LJT

6.8.1 Pengembangan sistem MIK/ RM sebagai bagian dari perencanaan sistem informasi dalam sistem pelayanan kesehatan dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagimana cara mengembangan sistem MIK/ RM sebagai bagian dari perencanaan sistem informasi dalam sistem pelayanan kesehatan T DPT KJT LJT 6.9.1 Permasalahan pengembangan, solusi, pembuatan keputusan dan rencana startegi unit kerja MIK/RM dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagimana cara memecahkan masalah pengembangan, solusi, pembuatan keputusan dan rencana startegi unit kerja MIK/RM, beri contoh

T DPT

KJT

LJT

6.10.1 Laporan program kerja rekam medis dibuat

Hasil : Menunjukkan laporan program kerja rekam medis

TL CLP

PW

6.11.1 Jadwal dinas dibuat Hasil :Mendemonstrasikan cara membuat jadwal dinas

L CL

O

TPD

6.11.2 Pengawasan dan pengontrolan pada staf dilakukan

Hasil :Menjelaskan bagaimana cara melakukan pengawasan dan

pengontrolan pada staf

L CLO

TPD

6.11.3 Pengawasan dan pengontrolan di setiap bagian unit rekam medis (pendaftaran,

penyimpanan, pengolahan data, pelaporan) dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara melakukan pengawasan dan

pengontrolan di setiap bagian unit rekam medis (pendaftaran, penyimpanan, pengolahan data, pelaporan) L CLO TPD 6.12.1 Pendokumentasian / registrasi setiap kegiatan unit kerja dilakukan

Hasil : Menunjukkan hasil dokumentasi/ registrasi setiap kegiatan unit kerja

TL CL O

TPD

6.13.1 Upaya peningkatan pelayanan prima di unit rekam medis dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara meningkatkan pelayanan prima di unit rekam medis

T DPT

KJT

(37)

35

6.15.1 Pengoperasian komputer yang ada di unit kerja rekam medis dapat dilakukan

Hasil : Menjelaskan bagaimana cara mengoperasionalkan komputer yang ada di unit kerja rekam medis

L CLO

TPD

ELEMEN : 7. KEMITRAAN PROFESI

JENIS BUKTI

7.1.1 Komunikasi yang baik dilakukan dengan pasien

Hasil : Mendemonstrasikan cara berkomunikasi dengan pasien

L CLO

TPD

7.1.2 Komunikasi yang baik dilakukan dengan tenaga kesehatan

Hasil : Mendemonstrasikan cara berkomunikasi dengan tenaga kesehatan

L CLO

TPD

7.1.3 Komunikasi yang baik dilakukan dengan unit terkait

Hasil : Mendemonstrasikan cara berkomunikasi dengan unit terkait

L CLO

TPD

7.2.1 Kegiatan sosialisasi rekam medis antar profesi kesehatan dilakukan

Hasil : Menunjukkan bukti kegiatan sosialisasi rekam medis antar profesi kesehatan

TL CLP

PW

7.2.2 Kegiatan sosialisasi rekam medis antar non profesi kesehatan dilakukan

Hasil : Menunjukkan bukti kegiatan sosialisasi rekam medis antar non profesi kesehatan

TL CLP

(38)

36

profesi

7.3.1 Kebutuhan informasi diidentifikasi bagi pelanggan internal dan eksternal

Hasil : Menjelaskan bagaimana mengidentifikasi kebutuhan informasi bagi pelanggan internal dan eksternal

7.4.1 Internet, email, dan fax digunakan untuk kegiatan kerja

Hasil : Mendemonstasikan cara menggunakan Internet, email, dan fax digunakan untuk kegiatan kerja

L CLO

TPD

7.5.1 Perbaikan tentang pelayanan MIK diusulkan dan didiskusikan

Hasil : Menunjukkan bukti kegiatan memperbaiki pelayanan MIK TL CLP PW 7.6.1 Pengelolaan informasi kesehatan dapat dikonsultasikan

Hasil : Menunjukkan daftar peserta yang berkonsultasi tentang pengelolaan informasi kesehatan

TL CLP

PW

7.7.1 Kerjasama dengan bagian IT dan manajemen RS dalam mengembangkan tehnologi baru terjalin

Hasil : Menunjukkan notulen rapat pengembangan tehnologi baru dengan bagian IT dan manajemen RS

TL CLP

PW

7.8.1 Menjadi Clinical instruktur/ pembimbing lapangan rekam medis

Hasil : Menunjukkan surat tugas menjadi Clinical instruktur/ pembimbing lapangan rekam medis dari diklat/ institusi pendidikan

TL CLP

PW

Sumber Daya Phisik/Material :

 Observasi Demonstrasi : Ruangan TUK( ruangan laboratorium rekam medis) alat kerja, K3, ceklis observasi,tugas praktek demonstrasi

 Tes Tertulis : Ruangan TUK, daftar pertanyaan tertulis, ATK, meja, kursi, Kunci Jawaban Tes Tulis dan Lembar jawaban tulis

 Tes Lisan : Ruangan TUK, daftar pertanyaan lisan, ATK, meja, kursi

(39)

37 Peran dan tanggung jawab Tim/Personil terkait: *) Khusus persetujuan Peserta dapat dilakukan pada saat Konsultasi Pra Uji dan

ditanda tangani pada formulir khusus persetujuan asesmen.

Nama Jabatan/pekerjaan Peran dan tanggung jawab dalam asesmen Paraf/tanggal

Asesor Merencanakan dan mengembangkan perangkat asesmen dan Mengases kompetensi peserta RPL

Kepala TUK Membantu kegiatan uji kompetensi

Jangka dan periode waktu asesmen

 Tanggal Asesmen : 24-26-11-2016

• Konsultasi pra asesmen : 15 menit

• Asesmen (durasi per metode) :

Observasi Demonstrasi : 120 menit

Tes Tertulis : 120 menit

• Keputusan dan umpan balik : 15 menit

• Umpan balik dari peserta : 10 menit

 Laporan asesmen : 10 menit

• Meninjau proses asesmen : 15 menit

Lokasi asesmen

3. Kontekstualisasi dan meninjau rencana asesmen :

3.1. Karakteristik Peserta : Penyesuaian kebutuhan spesifik asesi:

Peserta RPL (normal atau tidak)* (ada atau tidak ada )*penyesuian

3.2. Kontekstualisasi standar

kompetensi :

(untuk mengakomodasi persyaratan spesifik industri, pada batasan variabel dan pedoman bukti)

Pada batasan variabel :

(40)

38 3.3. Memeriksa metoda dan perangkat asesmen yang dipilih (sesuai/tidak sesuai) dengan skema asesmen RPL

Bila diperlukan penyesuaian Metode dan perangkat asesmen dipertimbangkan terhadap :

Catatan

(Tuliskan bila ada penyesuaian)

1. Berbagai kontekstualisasi Standar Kompetensi Tidak ada

2. Penyesuaian yang beralasan Tidak ada

Bila diperlukan penyesuaian Metode dan perangkat asesmen dipertimbangkan terhadap :

Catatan

(Tuliskan bila ada penyesuaian) 3. Kegiatan asesmen terintegrasi Tidak ada

4. Kapasitas untuk mendukung RPL Tidak ada

3.4. Meninjau Perangkat asesmen yang disesuaikan terhadap spesifikasi standar kompetensi (Ya/Tidak)

Catatan (Tuliskan bila ada)

Tidak ada

4. Mengorganisasikan asesmen :

4.1. Pengaturan sumber daya asesmen _{Sumber daya Asesmen :}

Ruangan TUK, perangkat asesmen, alatkerja ,bahan, K3, SOP,Prosedur, Instruksi kerja, teknisi TUK dipastikan minimal H-3 hari siap digunakan

4.2. Pengaturan dukungan spesialis _{Tidak ada} 4.3. Pengorganisasian personil yang terlibat Personil :

(41)

39 dibutuhkan

-Memberikan arahan kepada peserta asesmen -Melakukan & mengawasi proses asesmen -Mengumpulkan & memerikasa kelengkapan berkas/dokumen asesmen

• Asesi -Asesi Berkumpul ditempat yg telah disediakan -Asesi diminta mengisi & menandatangani daftar hadir

-Asesi menerima penjelasan & pengarahan mengenai pelaksanaan asesmen, termasuk tata tertib asesmen yg berlaku

-Asesi mengikuti jadwal asesmen yg sudah ditetapkan

• Panitia -Menyiapkan ruangan ruangan/fasilitas asesmen

-Menyiapkan berkas/form asesmen -Menyiapkan peralatan tulis yg dibutuhkan -Menyiapkan daftar hadir & memeriksa kehadiran peserta

-Menerika, mengumpulkan & mendokumentasikan berkas asesmen -Menyiapkan konsumsi, akomodasi & transportasi Asesor & peserta

4.4. Strategi Komunikasi (pilih yang sesuai)

 Wawancara, baik secara berhadapan maupun melalui telepon

 Email, memo, korespondensi

 Rapat

 Video Conference/Pembelajaran Berbasis Elektronik

 Fokus Group

4.5. Penyimpanan Rekaman Asesmen dan Pelaporan Rekaman asesmen meliputi : 1. Formulir Aplikasi (CV Peserta RPL) 2. Formulir Asesmen Mandiri 3. Instrumen Tulis, Tes Observasi-Demontrasi

(42)

40 Penyusun Rencana dan Pengorganisasi Asesmen : Nama Asesor :

No. Reg.

Tanda tangan/ Tanggal

Diverifikasi oleh Manajemen Program RPL Nama : Jabatan : Tanda tangan/ Tanggal Catatan: Jenis bukti L : Langsung TL: Tidak langsung T : Tambahan

(43)

41 Nama peserta : Nama asesor : Tanggal uji kompetensi : Waktu : 60 menit Petunjuk:

a. Pilihlah jawaban yang paling benar dengan memberikan tanda X pada A, B, C, D atau E pada lembar jawaban yang tersedia.

b. Bila jawaban pertama akan dikoreksi berilah tanda = pada tanda X dan pilih kembali pada jawaban yang dianggap benar.

SOAL

1. Seorang petugas rekam medis mengidentifikasi mutu melalui sasaran dan proses dengan mencari tahu hal-hal apa saja yang tidak beres kemudian mencari solusi atau ide-ide untuk memecahkan masalah ini. Tahapan yang perlu diperhatikan, antara lain: mengidentifikasi pelayanan jasa, harapan, dan kepuasan pelanggan untuk memberikan hasil yang sesuai dengan spesifikasi.

Termasuk kedalam metode teknik manajemen mutu manakah pernyataan di atas? A. Plan

B. Do C. Process D. Check E. Action

2. Suatu rumah sakit telah mampu mencerminkan ciri yang berbeda dengan yang lain, khususnya dalam memberikan pelayanan kepada pasien dengan senyum, sapa, salam, sopan dan santun

Salah satu syarat menjaga mutu yang tepat dari pernyataan diatas? A. Bersifat Khas

B. Melaporkan setiap penyimpangan C. Fleksible

D. Sesuai keadaan organisasi E. Mudah dilaksanakan

3. Total Quality management merupakan suatu pendekatan dalam menjalankan usaha yang mencoba untuk memaksimumkan daya saing organisasi melalui perbaikan terus-menerus atas produk, jasa, manusia, proses dan lingkungannya.

(44)

42 D. Perbaikan berkesinambungan

E. Team work

4. PMIK sedang membuat laporan dengan menggunakan Microsoft Excel, salah satunya dengan melakukan proses mengurutkan data berdasarkan abjad.

Apakah nama proses tersebut? A. Sort

B. Filter C. Pivot D. Vlook up E. HLook up

5. Budi ingin melengkap perangkat lunak yang belum ada di dalam komputer miliknya. Budi melakukan instalasi Windows 8, Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Photoshop, Corel Movie Maker.

Manakah dari perangkat lunak berikut yang termasuk dalam perangkat lunak pengolah kata?

A. Windows 8 B. Microsoft Word C. Microsoft Excel D. Adobe Photoshop E. Adobe Movie Maker

6. Desi seorang PMIK sedang memperbaiki komputer yang sedang rusak yaitu dengan mengganti kipas motherboard yang rusak, memperbaiki power supply, memperbaiki tombol keyboard, serta menambah RAM dan melakukan instalasi operasi sistem windows 8.

Manakah dari komponen diperbaiki termasuk Software? A. RAM

B. Power Supply C. Tombol Keyboard D. Kipas Motherboard

E. Operasi Sistem Windows 8

7. Seorang PMIK menggunakan sebuah aplikasi yang hanya terdiri dari menu sebagai berikut: pendaftaran pasien, pemeriksaan pasien rawat jalan dan apotik.

Dengan menu tersebut di atas, tanpa tambahan menu lain, maka aplikasi sistem apa yang dapat dijalankan?

A. SIRS B. SIMRS C. INA CBG’s D. Dokter Praktik