LAPORAN HASIL MAGANG

(1)

LAPORAN HASIL MAGANG

Sistem Administrasi

Sistem Administrasi Kepegawaia

Kepegawaian

n

Lokasi Lokasi

::

Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo

Disusun Oleh : Disusun Oleh : Nurlaila

Nurlaila S. S. Maku Maku NIM. NIM. 531307083531307083 Prasisca

Prasisca Eka Eka Wahyuni Wahyuni Gobel Gobel NIM. NIM. 531307085531307085

PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

APRIL 2010

(2)

KATA PENGANTAR KATA PENGANTAR

Segala puj

Segala puji syui syukur kkur kami pami panjatkan kehanjatkan kehadirat Allah adirat Allah SWT SWT atasatas rahmat dan h

rahmat dan hidayah-Nyidayah-Nya a karena penyusun dapat menyelesaikan Laporankarena penyusun dapat menyelesaikan Laporan ini dengan tepat waktu. Penyus

ini dengan tepat waktu. Penyusun menyusuun menyusun ini sebagai n ini sebagai syarat kelulusansyarat kelulusan Diploma

Diploma III III Teknik Teknik Informatika Informatika Universitas Universitas Gorontalo Gorontalo PenyusPenyusunun menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Laporan ini

menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Laporan ini tidak lepas daritidak lepas dari

bantuan semua pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini bantuan semua pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya dan penghargaan menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya dan penghargaan setinggitingginya

setinggitingginya kepada :

kepada : 1.

1. .Prof. Dr.Ir. Hi.Nelson Pomalingo M.Pd., Rektor Universitas.Prof. Dr.Ir. Hi.Nelson Pomalingo M.Pd., Rektor Universitas Negeri Gorontalo.

Negeri Gorontalo. 2.

2. Ibu Ir. Rawiyah Husnan, MT, Dekan Fakultas TeknikIbu Ir. Rawiyah Husnan, MT, Dekan Fakultas Teknik Informatika Universitas Negeri

Informatika Universitas Negeri Gorontalo.Gorontalo.

3.

3. Bapak Moh. Hidayat koniyo, S.T, M.Kom, Ketua JurusanBapak Moh. Hidayat koniyo, S.T, M.Kom, Ketua Jurusan Fakultas Teknik Univrsitas Gorontalo

Fakultas Teknik Univrsitas Gorontalo 4.

4. Mukhlisulfatih Latief, S.Kom, MT, Ketua Program Studi TeknikMukhlisulfatih Latief, S.Kom, MT, Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Gorontalo

Informatika Universitas Gorontalo 5.

(3)

6.

6. L.Ningrayati Amili S.Kom, M.Kom, Pembimbing Utama yangL.Ningrayati Amili S.Kom, M.Kom, Pembimbing Utama yang telah memberikan bantuan, saran, bimbingan dan arahan yang telah memberikan bantuan, saran, bimbingan dan arahan yang bermanfaat dalam penyusunan Laporan ini.

bermanfaat dalam penyusunan Laporan ini. 7.

7. Rampi Yusuf S.Kom, Pembimbing Pendamping yang telahRampi Yusuf S.Kom, Pembimbing Pendamping yang telah memberikan bantuan, saran, bimbingan dan arahan yang memberikan bantuan, saran, bimbingan dan arahan yang bermanfaat dalam penyusunan Laporan ini

bermanfaat dalam penyusunan Laporan ini 8.

8. Orang Tua yang selalu memberikan semangat aku untukOrang Tua yang selalu memberikan semangat aku untuk melangkah lebih maju.

melangkah lebih maju. 9.

9. Teman-teman Teman-teman seperjuangseperjuangan an FakultFakultas as Teknik Teknik yang banyakyang banyak memberikan dukungan moril.

memberikan dukungan moril. 10.

10. Semua pihak yang belum sempat penulis sebutkan satu-persatuSemua pihak yang belum sempat penulis sebutkan satu-persatu yang telah dengan ikhlas turut membantu dalam Penulisan yang telah dengan ikhlas turut membantu dalam Penulisan Laporan ini.

Laporan ini.

Semoga dengan semua jasa dan bantuan yang telah Semoga dengan semua jasa dan bantuan yang telah diberikan mendapat balasan dari Allah. Akhirnya penulis diberikan mendapat balasan dari Allah. Akhirnya penulis berharap semoga laporan Laporan ini bermanfaat bagi semua berharap semoga laporan Laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang

pihak yang membutuhkan.membutuhkan.

Gorontalo,

Gorontalo, April April 20102010 Penyusun Penyusun

(4)

DAFTAR ISI DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL

HALAMAN SAMPUL...i...i

LEMBAR LEMBAR PENGESPENGESAHANAHAN ...iiii KATA KATA PENGAPENGANTARNTAR ...iiiiii DAFT DAFTAR AR ISI ISI ... vv DAFT DAFTAR AR GAMBGAMBARAR ...vivi DAFT DAFTAR AR TABETABEL L ... viivii BAB I : PENDAHULUAN BAB I : PENDAHULUAN 1.1 1.1 Latar Latar Belakang Belakang Permasalahan ...Permasalahan ... 11

1.2 1.2 TujuTujuan an MagMagangang... 22

1.3 1.3 ManfManfaat aat MagMagang ang ...2...2

1.4 1.4 LokaLokasi si MagMagang...ang...2...2

1.5 Waktu dan Jadual Pelaksanaan Magang...3

BAB II : PEMBAHASAN BAB II : PEMBAHASAN 2.1 Gambaran Umum Organisaasi...4

2.1 Gambaran Umum Organisaasi...4

2.1.1 Sejarah Singkat Organisasi...4

2.1.2 Struktur Organisasi ...9

2.1.3 Desk 2.1.3 Deskripsi Tugas dan Fungripsi Tugas dan Fungsi Organisasi si Organisasi ... 1111 2.1. 2.1.4 4 KegiKegiatan atan UsahUsahaa ... 1313 2.1.5 2.1.5 Kondisi Kondisi Perangkat Perangkat Sistem Sistem Komputer Komputer ... 1414 2.2 2.2 Analisis Analisis Kinerja Kinerja Sistem Sistem ... 1616 2.2.1 2.2.1 Pokok Pokok PermasalahanPermasalahan... 1818 2.2. 2.2.2 2 IdentiIdentifikasfikasi i PermPermasalahasalahanan ... 1818 2.2.3 2.2.3 Metode Metode dan dan Analisis Analisis PermasalahPermasalahanan ... 1919 2.2.3.1 Bagan Alir Sis 2.2.3.1 Bagan Alir Sistem Administrasi Kepegtem Administrasi Kepegawaian.awaian. 1919 2.2.3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Administrasi 2.2.3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Administrasi Kepe Kepegawaigawaianan ...2020 2.2.3 2.2.3.3 .3 DiagrDiagram Arus am Arus DataData ...21...21 2.2.3

2.2.3.4 .4 KamuKamus s DatData...a... 2828 2.2.

2.2.4 4 LapoLaporan ran HasHasil il AnalisAnalisisis ... 4444 2.3

2.3 Usulan Usulan PengembPengembangan angan Sistem ..Sistem ... 4545

BAB III : PENUTUP BAB III : PENUTUP

3.1

3.1 KesKesimpulanimpulan ... 4848 3.2 3.2 SaranSaran ...4848 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN LAMPIRAN

(5)

DAFTAR GAMBAR DAFTAR GAMBAR

Halaman Halaman

Gambar 1. Struktu

Gambar 1. Struktur organisasi Komr organisasi Komisioner isioner Komisi PeKomisi Pemilihanmilihan Umum Kota

Umum Kota GoroGorontalntaloo ...99 Gambar 2. Struktur org

Gambar 2. Struktur organisasi Sekretariat Komisi Pemianisasi Sekretariat Komisi Pemilihan lihan ... Umum Kota

Umum Kota GoroGorontalntaloo ... 1010 Gambar 3. Bag

Gambar 3. Bagan Alir an Alir Sistem AdministrasSistem Administrasi Kepegawaiani Kepegawaian

pada Komisi Pemilihan Umum Kota...19 pada Komisi Pemilihan Umum Kota...19 Gambar 4. Bagan A

Gambar 4. Bagan Alir lir Dokumen Dokumen Administrasi KepegAdministrasi Kepegawaianawaian

pada Komisi Pemilihan Umum Kota...20 pada Komisi Pemilihan Umum Kota...20 Gambar 5. Diagram Konteks Sistem Administrasi Kepegawaian

Gambar 5. Diagram Konteks Sistem Administrasi Kepegawaian pada Komisi Pem

pada Komisi Pemilihan Umum Kilihan Umum Kota Gorontota Gorontalo...alo... 2222 Gambar 6. Diagram Berjenjang Sistem Administrasi Kepegawaian

Gambar 6. Diagram Berjenjang Sistem Administrasi Kepegawaian Pada Komisi Pe

Pada Komisi Pemilihan Umum milihan Umum Kota GorontKota Gorontalo...alo... 2323 Gambar 7. DAD Level

Gambar 7. DAD Level 0 Sistem Administrasi Kepegawaian0 Sistem Administrasi Kepegawaian Pada Komisi Pe

Gambar 8. DAD Level 1 Proses 1 Sistem 1 Proses 1 Sistem Administrasi KepegawaianAdministrasi Kepegawaian Pada Komisi Pe

Gambar 9. DAD Level 1 Proses 2 Sistem 1 Proses 2 Sistem Administrasi KepegawaianAdministrasi Kepegawaian Pada K

Pada Komisi Pemilihan Umuomisi Pemilihan Umum Kota m Kota Gorontalo...Gorontalo... 2525 Gambar 10. DAD Level 1

Gambar 10. DAD Level 1 Proses 3 Sistem Administrasi KepegawaianProses 3 Sistem Administrasi Kepegawaian Pada Komisi

Pada Komisi Pemilihan Umum Pemilihan Umum Kota GKota Gorontalo...orontalo... 2626 Gambar 11. DAD Level 1

Gambar 11. DAD Level 1 Proses 4 Sistem Administrasi KepegawaianProses 4 Sistem Administrasi Kepegawaian Pada

Pada Komisi PKomisi Pemilihan emilihan Umum Umum Kota Kota GorontaloGorontalo ... 2727 Gambar 12. Usulan Sistem Administrasi Kepegawaian Pada Komisi Gambar 12. Usulan Sistem Administrasi Kepegawaian Pada Komisi

Pemil

(6)

DAFTAR TABEL DAFTAR TABEL

Halaman Halaman

Tabel 1. Jadual Pelaksanaan Magang...3 Tabel 1. Jadual Pelaksanaan Magang...3 Tabel

(7)

BAB I BAB I

PENDAHULUAN PENDAHULUAN

1.

1. 1 1 LATAR LATAR BELAKANGBELAKANG

Tahun 2009 merupakan momentum paling penting bagi Bangsa Tahun 2009 merupakan momentum paling penting bagi Bangsa Indonesia karena perhelatan demokrasi terbesar lima tahunan kembali Indonesia karena perhelatan demokrasi terbesar lima tahunan kembali digelar. Memasuki 1998, mulai Pemilu 1999 Komisi Pemilihan Umum digelar. Memasuki 1998, mulai Pemilu 1999 Komisi Pemilihan Umum (KPU) merupakan lembaga yang memegang peranan penting dalam (KPU) merupakan lembaga yang memegang peranan penting dalam proses penyelanggaraan Pemilu yang bersifat tetap, nasional dan mandiri. proses penyelanggaraan Pemilu yang bersifat tetap, nasional dan mandiri. Komisi Pemilihan Umum sebagai lembaga pemerintah memerlukan Komisi Pemilihan Umum sebagai lembaga pemerintah memerlukan pengolahan administrasi yang efektif dan efisien yaitu berorientasi pengolahan administrasi yang efektif dan efisien yaitu berorientasi kepada tujuan, penggunaan sumber daya, dan mekanisme pengelolaan kepada tujuan, penggunaan sumber daya, dan mekanisme pengelolaan instansi pemerintah. Salah satu kegiatan administrasi instansi Komisi instansi pemerintah. Salah satu kegiatan administrasi instansi Komisi pemilihan Umum Kot

pemilihan Umum Kota Gorontalo adalah a Gorontalo adalah pengolahan dpengolahan data kepengawaianata kepengawaian dalam pengolahannya KPU masih menggunakan sistem pemrosesan yang dalam pengolahannya KPU masih menggunakan sistem pemrosesan yang masih memiliki banyak kekurangan. Karena masih menggunakan masih memiliki banyak kekurangan. Karena masih menggunakan Microsoft Excel.

Microsoft Excel.

Berdasarkan Uraian diatas, Maka Penulis Mempelajari cara kerja Berdasarkan Uraian diatas, Maka Penulis Mempelajari cara kerja Sistem yang berada pada Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo Sistem yang berada pada Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo Khusu

(8)

1.2.

1.2. TUJUAN MAGANGTUJUAN MAGANG

Tujuan dilaksanakan magang adalah : Tujuan dilaksanakan magang adalah : a.

a. Mengetahui Mengetahui dan medan mempelajari smpelajari sistem istem administrasi administrasi kepegawkepegawaianaian pada Komisi pemilihan Umum Kota Gorontalo

pada Komisi pemilihan Umum Kota Gorontalo b.

b. Mengajukan Usulan Pengembangan sistem Administrasi padaMengajukan Usulan Pengembangan sistem Administrasi pada KPU

KPU Kota Kota GorontalGorontalo o Khususnya Khususnya dalam dalam Penyusunan Penyusunan dandan Penyajian

Penyajian Informasi Informasi Data PegData Pegawaiawai

1.3.

1.3. MANFAAT MAGANGMANFAAT MAGANG

Manfaat dilaksanakan Magang adalah : Manfaat dilaksanakan Magang adalah : a.

a. Memperoleh Memperoleh Wawasan Wawasan serta serta PengetahuPengetahuan an tentang tentang sistemsistem penyajian informasi mengenai Data pegawai pada KPU Kota penyajian informasi mengenai Data pegawai pada KPU Kota Gorontalo.

Gorontalo. b.

b. Terbinanya Kerja sama mutualisme antara pihak KPU KotaTerbinanya Kerja sama mutualisme antara pihak KPU Kota Gorontalo dengan Universitas Negri Gorontalo (UNG) Gorontalo dengan Universitas Negri Gorontalo (UNG) khususnya jurusan Teknik Informatika

khususnya jurusan Teknik Informatika

1.4.

1.4. Lokasi Magang Lokasi Magang

Lokasi pelaksanaan magang yakni di Sekretariat Komisi Lokasi pelaksanaan magang yakni di Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo Jalan Djamaludin Malik No 52

Pemilihan Umum Kota Gorontalo Jalan Djamaludin Malik No 52 AA

.Kota Gorontalo Telpon

(9)

1.5.

1.5. Waktu Dan Jadual Pelaksanaan Magang Waktu Dan Jadual Pelaksanaan Magang

Waktu Pelaksanaan Magang dilaksanakan selama 1 (satu) Waktu Pelaksanaan Magang dilaksanakan selama 1 (satu) bulan dibu

bulan dibulai Tanggal lai Tanggal 1 Maret 1 Maret sampai sampai dengan dengan tanggal tanggal 31 Maret31 Maret 2010. Adapun

2010. Adapun jadwal pelaksjadwal pelaksanaan magang adalanaan magang adalah sebagai berikut :ah sebagai berikut :

F FEEBB 1 1 2 3 4 1 2 1 1 2 3 4 1 2 1 1 PPEERRSSIAPIAPANAN 2

2 PPEENGNGUMUMPPULULAN AN DATDATAA 3

3 PPEENGNGOLOLAHAHAN DAAN DATATA 4

4 PPEENYNYUSUSUNAN LAPUNAN LAPORORANAN

2010 2010 N

NOO UURRAAIIAAN N KKEEGGIIAATTAANN MMAARREETT AAPPRRIILL

Tabel 1 : Jadwal Pelaksanaan Magang Tabel 1 : Jadwal Pelaksanaan Magang

(10)

BAB II BAB II PEMBAHASAN PEMBAHASAN 2.1

2.1 Gambaran Gambaran Umum Umum OrganisasiOrganisasi 2.1.1

2.1.1 Sejarah Sejarah Singkat Singkat OrganisasiOrganisasi

Sesuai pasal 15 UU Nomor 12 Tahun 2003, Pemilu diselenggarakan Sesuai pasal 15 UU Nomor 12 Tahun 2003, Pemilu diselenggarakan oleh KPU yang bersifat nasional, tetap dan mandiri. Struktur organisasi oleh KPU yang bersifat nasional, tetap dan mandiri. Struktur organisasi penyelenggara Pemilu sebagai mana dinyatakan dalam pasal 17 terdiri penyelenggara Pemilu sebagai mana dinyatakan dalam pasal 17 terdiri atas KPU, KPU P

atas KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota, Jumlah anggota KPUrovinsi dan KPU Kabupaten/Kota, Jumlah anggota KPU Kota Gorontalo adalah 5 orang, sedangkan masa jabatan keanggotaan Kota Gorontalo adalah 5 orang, sedangkan masa jabatan keanggotaan KPU adalah 5 (lima) tahun terhitung sejak pengucapan sumpah/janji KPU adalah 5 (lima) tahun terhitung sejak pengucapan sumpah/janji anggota KPU yang bersangkutan.

anggota KPU yang bersangkutan.

KPU Kota Gorontalo adalah pelaksana Pemilu di Kota Gorontalo. KPU Kota Gorontalo adalah pelaksana Pemilu di Kota Gorontalo. Penetapan anggota KPU Kota Gorontalo diusulkan oleh Walikota setelah Penetapan anggota KPU Kota Gorontalo diusulkan oleh Walikota setelah melalui proses seleksi yang ketat serta memenuhi persyaratan melalui proses seleksi yang ketat serta memenuhi persyaratan sebagaimana tersebut pada pasal 18 UU Nomor 12 Tahun 2003. Untuk sebagaimana tersebut pada pasal 18 UU Nomor 12 Tahun 2003. Untuk melaksanakan tugas, wewenang dan kewajibannya, KPU Kota Gorontalo melaksanakan tugas, wewenang dan kewajibannya, KPU Kota Gorontalo dalam penyelenggaraan Pemilu mempunyai sekretariat yang dipimpin dalam penyelenggaraan Pemilu mempunyai sekretariat yang dipimpin oleh seorang sekretaris. Kelembagaan penyelenggaraan Pemilihan Umum oleh seorang sekretaris. Kelembagaan penyelenggaraan Pemilihan Umum di Kota Gorontalo dibentuk berdasarkan :

di Kota Gorontalo dibentuk berdasarkan :

-- Undang-Undang No. 12 Tahun 2003 Undang-Undang No. 12 Tahun 2003 tentang Pemilihan Umumtentang Pemilihan Umum

-- KEPRES No. 70 Tahun 2001 tentang Pembentukan KomisiKEPRES No. 70 Tahun 2001 tentang Pembentukan Komisi

Pemilihan Umum Pemilihan Umum

(11)

-- KEPRES No. 67 Tahun 2002 tentang Perubahan atas KeputusanKEPRES No. 67 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Keputusan

Presiden No. 16 Tahun 1999 tentang pembentukan Komisi Presiden No. 16 Tahun 1999 tentang pembentukan Komisi Pemilihan Umum dan Penetapan Organisasi dan Tata Kerja Pemilihan Umum dan Penetapan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Umum Komisi Pemilihan Umum sebagaimana telah Sekretariat Umum Komisi Pemilihan Umum sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Presiden No. 81 Tahun 2000.

diubah dengan Keputusan Presiden No. 81 Tahun 2000.

Pembentukan Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo Pembentukan Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo diawali dengan dilantiknya Sekretariat Perwakilan Sekretariat Umum diawali dengan dilantiknya Sekretariat Perwakilan Sekretariat Umum Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo Rudi Iriawan, S.Sos

Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo Rudi Iriawan, S.Sos berdasarkanberdasarkan

Surat Keputusan Gubernur Gorontalo No.

821.2/BKD-Surat Keputusan Gubernur Gorontalo No.

821.2/BKD-DIKLAT/SK/280/2003. Setelah terbentuknya Sekretariat Perwakilan DIKLAT/SK/280/2003. Setelah terbentuknya Sekretariat Perwakilan Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo maka Sekretariat Perwakilan Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo maka Sekretariat Perwakilan mengusulkan kepada Walikota Gorontalo untuk membentuk Tim Seleksi mengusulkan kepada Walikota Gorontalo untuk membentuk Tim Seleksi Anggota Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo. Walikota Gorontalo Anggota Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo. Walikota Gorontalo dengan Surat Keputusannya No. 431 Tahun 2003 telah membentuk Tim dengan Surat Keputusannya No. 431 Tahun 2003 telah membentuk Tim Seleksi dengan komposisi sebagai berikut :

Seleksi dengan komposisi sebagai berikut :

-- Ketua Ketua merangkap merangkap anggota anggota : : Prof. Prof. Drs. Drs. Tahir Tahir MusaMusa

-- Wakil Ketua merangkap anggotWakil Ketua merangkap anggota a : Drs. M. Nadjamuddin: Drs. M. Nadjamuddin

-- Anggota Anggota : : Drs. Drs. Benyamin Benyamin MahdangMahdang

-- Anggota Anggota : : Drs. Drs. Hamzah Hamzah Yunus, Yunus, M.PdM.Pd

-- Anggota Anggota : : Drs.Hi.Azhari Drs.Hi.Azhari BahariawanThBahariawanThalibalib

(12)

Dalam rangka penyelenggaraan Pemilu Legislatif 2009, telah Dalam rangka penyelenggaraan Pemilu Legislatif 2009, telah dibentuk

dibentuk Komisioner Komisioner Komisi Komisi Pemilihan Pemilihan Umum Umum (KPU) (KPU) Kota Kota GorontaloGorontalo yang juga sama prosnya dengan pembentukan KPU Provinsi Gorontalo yang juga sama prosnya dengan pembentukan KPU Provinsi Gorontalo melalui surat Keputusan atas

melalui surat Keputusan atas Usulan walikota Gorontalo.Usulan walikota Gorontalo.

Anggota KPU Kota Gorontalo ditetapkan dan disahkan oleh KTU Anggota KPU Kota Gorontalo ditetapkan dan disahkan oleh KTU KPU Provinsi Gorontalo melalui Surat Keputusan. Adapun kelima KPU Provinsi Gorontalo melalui Surat Keputusan. Adapun kelima anggota Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Gorontalo tersebut adalah anggota Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Gorontalo tersebut adalah sebagai berikut :

sebagai berikut : 1.

1. Prof. Prof. Drs. Drs. Tahir Tahir Musa Musa (Ketua)(Ketua) 2.

2. Drs. Drs. M. M. Nadjamuddin Nadjamuddin (Anggota)(Anggota) 3.

3. Drs. Drs. Benyamin Benyamin Mahdang Mahdang (Anggota)(Anggota) 4.

4. Drs. Drs. Hamzah Hamzah Yunus, Yunus, M.Pd M.Pd (Anggota)(Anggota) 5.

5. Drs.Hi.Azhari Bahariawan Drs.Hi.Azhari Bahariawan Thalib (AnggThalib (Anggota)ota)

Untuk mendukung kerja KPU,maka dibentuk Sekretariat KPU Untuk mendukung kerja KPU,maka dibentuk Sekretariat KPU yang merupakan Lembaga Pemerintahan. Sekretariat KPU berfungsi yang merupakan Lembaga Pemerintahan. Sekretariat KPU berfungsi untuk memfasilitasi semua kegiatan Ketua dan Anggota KPU. Sekretariat untuk memfasilitasi semua kegiatan Ketua dan Anggota KPU. Sekretariat Umum ini dipimpin oleh Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum Umum ini dipimpin oleh Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum dan dilengkapi dengan Kepala Bagian dan Sub Bagian serta Staf dan dilengkapi dengan Kepala Bagian dan Sub Bagian serta Staf Pemerintahan yang bekerja sesuai dengan tugas dan fungsinya Pemerintahan yang bekerja sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing.Sekret

(13)

a.

a. VISIVISI

Adapun Visi Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo yaitu Adapun Visi Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo yaitu terwujudnya Komisi Pemilihan Umum sebagai penyelenggara terwujudnya Komisi Pemilihan Umum sebagai penyelenggara pemilihan umum yang memiliki integritas, profesional, mandiri, pemilihan umum yang memiliki integritas, profesional, mandiri, transparan dan akuntabel demi terciptanya demokrasi Indonesia transparan dan akuntabel demi terciptanya demokrasi Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945 dalam wadah Negara yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945 dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Kesatuan Republik Indonesia. b.

b. MISIMISI

Adapun Misi Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo yaitu Adapun Misi Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo yaitu ::

1.

1. Membangun lembaga penyelenggara pemilihan umum yangMembangun lembaga penyelenggara pemilihan umum yang memiliki kompetensi, kredibilitas dan kapasitas dalam memiliki kompetensi, kredibilitas dan kapasitas dalam menyelengg

menyelenggarakan parakan pemilihan umum.emilihan umum. 2.

2. Menyelenggarakan pemilihan umum untuk memilih AnggotaMenyelenggarakan pemilihan umum untuk memilih Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Presiden dan Wakil Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Presiden dan Wakil Presiden serta Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah secara Presiden serta Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, adil, akuntabel, edukatif langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, adil, akuntabel, edukatif dan beradab.

dan beradab. 3.

3. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemilihan umumMeningkatkan kualitas penyelenggaraan pemilihan umum yang bersih, efisien dan efektif.

(14)

4.

4. Melayani dan memperlakukan setiap peserta pemilihan umumMelayani dan memperlakukan setiap peserta pemilihan umum secara adil dan setara, serta menegakkan peraturan pemilihan secara adil dan setara, serta menegakkan peraturan pemilihan umum secara konsisten sesuai dengan peraturan umum secara konsisten sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

undangan yang berlaku. 5.

5. Meningkatkan kesadaran politik rakyat untuk berpartisipasiMeningkatkan kesadaran politik rakyat untuk berpartisipasi aktif dalam pemilihan umum demi terwujudnya cita-cita aktif dalam pemilihan umum demi terwujudnya cita-cita masyarakat Indonesia yang demokratis.

(15)

2.1.2

2.1.2 STRUKTUR STRUKTUR ORGANIORGANISASISASI

Anggota Anggota

HADI SUTRISNO, S.IP HADI SUTRISNO, S.IP (Divisi Teknis Penyelenggara (Divisi Teknis Penyelenggara Hubungan Masyarakat, Hubungan Hubungan Masyarakat, Hubungan

Antar Lembaga) Antar Lembaga)

Anggota Anggota

Djarnawi Datau, S.ag Djarnawi Datau, S.ag (Divisi Umum, Organisasi, Rumah (Divisi Umum, Organisasi, Rumah

Tangga dan Perencanaa Tangga dan Perencanaa

Keuangan, Logistik) Keuangan, Logistik) Anggota Anggota La Aba, S.pd M.pd La Aba, S.pd M.pd (Divisi Sosialisasi, Pendidikan (Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, Pengembangan SDM) Pemilih, Pengembangan SDM) Anggota Anggota AROMAN BOBIHOE, SH AROMAN BOBIHOE, SH

(Divisi Hukum dan (Divisi Hukum dan

Pengawasan) Pengawasan) Ketua

Ketua

H. RIZAN ADAM, S.Pd, M.HI H. RIZAN ADAM, S.Pd, M.HI

(Divisi Hukum Dan Pengawasan) (Divisi Hukum Dan Pengawasan)

Gambar 1 . Struktur org

Gambar 1 . Struktur organisasi Komisionanisasi Komisioner er KPUKPU

16 16

PERATURAN KOMISI PEMILIHAN UMUM PERATURAN KOMISI PEMILIHAN UMUM Nomor

Nomor : : 6 6 Tahun Tahun 20082008 Tanggal

Tanggal : 16 : 16 Juli 2008Juli 2008

STRUKTUR ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI

SEKERTARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA GORONTALO SEKERTARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA GORONTALO

SUB BAGIAN PROGRAM SUB BAGIAN PROGRAM

DAN DATA DAN DATA

1.

1. Sukardi Hamzah,S.sosSukardi Hamzah,S.sos

SUB BAGIAN TEKNIS SUB BAGIAN TEKNIS PEMILU DAN HUPMAS PEMILU DAN HUPMAS

1.

1. Surajudin Tuli,S.komSurajudin Tuli,S.kom 2.

2. Dwi Feby HariatiDwi Feby Hariati

SUB BAGIAN HUKUM SUB BAGIAN HUKUM

1.

1. Sri Susanti A.Nasaru,SHSri Susanti A.Nasaru,SH

SUB BAGIAN UMUM SUB BAGIAN UMUM

1. Chandra Yos Sapi’i,SE 1. Chandra Yos Sapi’i,SE 2. Muchin Polin,S.kom 2. Muchin Polin,S.kom 3. Dian Andriyani Sabihi 3. Dian Andriyani Sabihi

Plt. SEKERTARIS Plt. SEKERTARIS KPU KOTA GORONTALO KPU KOTA GORONTALO

Drs.Henry.Abay,M.Si Drs.Henry.Abay,M.Si

(16)

PERATURAN KOMISI PEMILIHAN UMUM PERATURAN KOMISI PEMILIHAN UMUM Nomor

Nomor : : 6 6 Tahun Tahun 20082008 Tanggal

Tanggal : 16 : 16 Juli 2008Juli 2008

STRUKTUR ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI

SEKERTARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA GORONTALO SEKERTARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA GORONTALO

Gambar 2

Gambar 2 . Struktur . Struktur organisasi Seorganisasi Sekretariat KPUkretariat KPU SUB BAGIAN PROGRAM

SUB BAGIAN PROGRAM DAN DATA

DAN DATA

1.

1. Sukardi Hamzah,S.sosSukardi Hamzah,S.sos

SUB BAGIAN TEKNIS SUB BAGIAN TEKNIS PEMILU DAN HUPMAS PEMILU DAN HUPMAS

1.

1. Surajudin Tuli,S.komSurajudin Tuli,S.kom 2.

2. Dwi Feby HariatiDwi Feby Hariati

SUB BAGIAN HUKUM SUB BAGIAN HUKUM

1.

1. Sri Susanti A.Nasaru,SHSri Susanti A.Nasaru,SH

SUB BAGIAN UMUM SUB BAGIAN UMUM

1. Chandra Yos Sapi’i,SE 1. Chandra Yos Sapi’i,SE 2. Muchin Polin,S.kom 2. Muchin Polin,S.kom 3. Dian Andriyani Sabihi 3. Dian Andriyani Sabihi

Plt. SEKERTARIS Plt. SEKERTARIS KPU KOTA GORONTALO KPU KOTA GORONTALO

Drs.Henry.Abay,M.Si Drs.Henry.Abay,M.Si

19 19

2.1.3

2.1.3 Deskripsi Deskripsi Tugas Tugas dan dan Fungsi Fungsi Struktur Struktur OrganisasiOrganisasi

Adapun tugas dan fungsi masing-masing bagian pada Komisi Adapun tugas dan fungsi masing-masing bagian pada Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo yaitu

Pemilihan Umum Kota Gorontalo yaitu

A.

A. Lembaga Non Pemerintah:Lembaga Non Pemerintah: 1.

1. Ketua KPU Kota GorontaloKetua KPU Kota Gorontalo

Menyelesaikan sengketa hukum, melaksanakan pengawasan Menyelesaikan sengketa hukum, melaksanakan pengawasan rencana dan program pemilu, peningkatan partisipasi masyarakat rencana dan program pemilu, peningkatan partisipasi masyarakat dan melakukan koordinasi dengan semua lembaga.

dan melakukan koordinasi dengan semua lembaga.

2.

2. Divisi Teknis Penyelenggara PemiluDivisi Teknis Penyelenggara Pemilu

Menyiapkan penyusunan rencana dan program, pengumpulan Menyiapkan penyusunan rencana dan program, pengumpulan

(17)

2.1.3

2.1.3 Deskripsi Deskripsi Tugas Tugas dan dan Fungsi Fungsi Struktur Struktur OrganisasiOrganisasi

Adapun tugas dan fungsi masing-masing bagian pada Komisi Adapun tugas dan fungsi masing-masing bagian pada Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo yaitu

Pemilihan Umum Kota Gorontalo yaitu

A.

A. Lembaga Non Pemerintah:Lembaga Non Pemerintah: 1.

1. Ketua KPU Kota GorontaloKetua KPU Kota Gorontalo

Menyelesaikan sengketa hukum, melaksanakan pengawasan Menyelesaikan sengketa hukum, melaksanakan pengawasan rencana dan program pemilu, peningkatan partisipasi masyarakat rencana dan program pemilu, peningkatan partisipasi masyarakat dan melakukan koordinasi dengan semua lembaga.

dan melakukan koordinasi dengan semua lembaga.

2.

2. Divisi Teknis Penyelenggara PemiluDivisi Teknis Penyelenggara Pemilu

Menyiapkan penyusunan rencana dan program, pengumpulan Menyiapkan penyusunan rencana dan program, pengumpulan dan pengolahan data kegiatan penyelenggaraan pemilihan umum dan pengolahan data kegiatan penyelenggaraan pemilihan umum di Kota Gorontalo dan teknis penyelenggaraan pemilihan umum di Kota Gorontalo dan teknis penyelenggaraan pemilihan umum serta proses ferifikasi dan administrasi penggantian antar waktu. serta proses ferifikasi dan administrasi penggantian antar waktu.

3.

3. Divisi Umum, Organisasi, Rumah Divisi Umum, Organisasi, Rumah Tangga dan PerencanaaTangga dan Perencanaa Keuangan, Logistik

Keuangan, Logistik

Memahami pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan, Memahami pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan, keamanan, tata usaha, mengkoordinir pengadaan dan pelaksanaan keamanan, tata usaha, mengkoordinir pengadaan dan pelaksanaan inventarisasi kebutuhan logistik, kebutuhan dana dan distribusi inventarisasi kebutuhan logistik, kebutuhan dana dan distribusi pemilu.

pemilu.

4.

4. Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, Pengembangan SDMDivisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, Pengembangan SDM

Menyiapkan bahan informasi, sosialisasi peraturan Menyiapkan bahan informasi, sosialisasi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan Pemilu, peningkatan pendidikan undangan yang berkaitan dengan Pemilu, peningkatan pendidikan dan pengetahuan masyarakat tentang Pemilu serta pengembangan dan pengetahuan masyarakat tentang Pemilu serta pengembangan

(18)

sumber daya manusia dalam rangka peningkatan pelayanan sumber daya manusia dalam rangka peningkatan pelayanan informasi.

informasi.

5.

5. Divisi Hubungan Masyarakat, Hubungan Antar Lembaga,Divisi Hubungan Masyarakat, Hubungan Antar Lembaga, Pengolah Data dan Informasi

Pengolah Data dan Informasi

Melakukan pengumpulan data dan informasi mengenai Melakukan pengumpulan data dan informasi mengenai kegiatan penyelenggaraan Pemilu serta melaksanakan pelayanan kegiatan penyelenggaraan Pemilu serta melaksanakan pelayanan publik tentang Pemilu dan hubungan antar lembaga Pemerintah publik tentang Pemilu dan hubungan antar lembaga Pemerintah dan non Pemerintah serta masyarakat.

dan non Pemerintah serta masyarakat.

B.

B. Pembagian Pembagian Tugas Tugas Sekretariat Sekretariat KPU KPU Kota Kota Gorontalo Gorontalo terdiri terdiri dari dari :: 1.

1. SUB BAGIAN PROGRAMSUB BAGIAN PROGRAM

Sub Bagian Program mempunyai tugas menyiapkan Sub Bagian Program mempunyai tugas menyiapkan penyusunan rencana, program, anggaran bersama Sub Bagian penyusunan rencana, program, anggaran bersama Sub Bagian Umum, pengumpulan dan pengolahan data pemilihan umum Umum, pengumpulan dan pengolahan data pemilihan umum

2.

2. SUB BAGIAN TEKNIS PENYELENGGARASUB BAGIAN TEKNIS PENYELENGGARA

Sub Bagian Teknis Penyelenggara mempunya tugas Sub Bagian Teknis Penyelenggara mempunya tugas menyiapkan pelaksanaan teknis

menyiapkan pelaksanaan teknis

3.

3. SUB BAGIAN HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKATSUB BAGIAN HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Sub Bagian Hukum dan hubungan masyarakat Sub Bagian Hukum dan hubungan masyarakat mempunyai tugas melaksanakan inventarisasi, pengkajian, dan mempunyai tugas melaksanakan inventarisasi, pengkajian, dan penyelesaian sengketa hukum, penyuluhan peraturan yang penyelesaian sengketa hukum, penyuluhan peraturan yang berkaitan dengan pemilu, dan penyiapan verifikasi faktual berkaitan dengan pemilu, dan penyiapan verifikasi faktual peserta Pemilu serta administrasi keuangan dan dana peserta Pemilu serta administrasi keuangan dan dana kampanye.

kampanye.

4.

(19)

Sub Bagian Umum mempunyai tugas mengumpulkan Sub Bagian Umum mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan anggaran, perbendaharaan, dan mengolah bahan pelaksanaan anggaran, perbendaharaan, verifikasi, dan pembukuan pelaksanaan anggaran, urusan verifikasi, dan pembukuan pelaksanaan anggaran, urusan rumah tangga, perlengkapan keamanan dalam, tata usaha, rumah tangga, perlengkapan keamanan dalam, tata usaha, pengadaan logistik Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala pengadaan logistik Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, distribusi logistik Pemilu Anggota DPR, DPD, dan Daerah, distribusi logistik Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD Presiden dan Wakil Presiden

DPRD Presiden dan Wakil Presiden

2.1.4

2.1.4 Kegiatan UsahaKegiatan Usaha

Adapun kegiatan usah

Adapun kegiatan usaha yang dilakukan pada yang dilakukan pada a Komisi PemilihanKomisi Pemilihan Umum

Umum Kota Kota Gorontalo yGorontalo yaitu aitu untuk untuk membantu pemerintah membantu pemerintah PusatPusat ,Provinsi

,Provinsi dan dan daerah daerah dalam dalam mewujudkmewujudkan an Demokrasi Demokrasi KedaulatanKedaulatan rakyat berupa pelaksanaan Pemilihan Umum, Pemilihan Kepala rakyat berupa pelaksanaan Pemilihan Umum, Pemilihan Kepala Daerah, serta pemilihan Presiden dan Wakil Presiden.

Daerah, serta pemilihan Presiden dan Wakil Presiden.

Dalam kegiatan utamanya sebagai penyelenggara pemilu, maka Dalam kegiatan utamanya sebagai penyelenggara pemilu, maka Komisi Pemilihan Umum melakukan beberapa kegiatan mulai dari Komisi Pemilihan Umum melakukan beberapa kegiatan mulai dari Pencatatan Daftar Pemilih Tetap sampai dengan Pendistribusian Pencatatan Daftar Pemilih Tetap sampai dengan Pendistribusian Logistik hingga akhir pengumuman dan pelantikan anggota terpilih Logistik hingga akhir pengumuman dan pelantikan anggota terpilih hasil Pemilu..

hasil Pemilu..

2.1.5

2.1.5 Kondisi Perangkat Sistem KomputerKondisi Perangkat Sistem Komputer

Sebagian besar kegiatan yang dilakukan pada Komisi

Sebagian besar kegiatan yang dilakukan pada Komisi PemilihanPemilihan

Umum Kota Gorontalo,khususnya pengelolaan data pegawai sudah Umum Kota Gorontalo,khususnya pengelolaan data pegawai sudah menggunakan komputer, Bagian Kepegawaian yang merupakan menggunakan komputer, Bagian Kepegawaian yang merupakan sentral dari kegiatan yang berkaitan dengan tugas serta fungsi sentral dari kegiatan yang berkaitan dengan tugas serta fungsi

(20)

kesekertariatan dalam hal menunjang kelengkapan administrasi kesekertariatan dalam hal menunjang kelengkapan administrasi pemilu sudah menggunakan komputer yang memenuhi standar, pemilu sudah menggunakan komputer yang memenuhi standar, antara lain :

antara lain : 1.

1. HardwareHardware( Perangkat Keras)( Perangkat Keras)

Perangkat keras yang di gunakan yaitu Komputer yang Perangkat keras yang di gunakan yaitu Komputer yang dilengkapi dengan perangkat lainnya yang mendukung kinerja dilengkapi dengan perangkat lainnya yang mendukung kinerja dengan menggunakan spesifikasi yang sama yaitu :

dengan menggunakan spesifikasi yang sama yaitu :

-- Motherboard MSI P9658 neo-F-socket I.GA 775Motherboard MSI P9658 neo-F-socket I.GA 775

-- Prosessor Intel Core 2 Duo 2.8 G.HzProsessor Intel Core 2 Duo 2.8 G.Hz

-- V-Gen memory DDR 3 .1 GbV-Gen memory DDR 3 .1 Gb

-- Hardisck Hardisck Segeate BSegeate Barakuda arakuda 180 Gb180 Gb

-- DVD-RW Samsung.DVD-RW Samsung.

-- Casing SimbadaCasing Simbada

-- Monitor LCDMonitor LCD

-- Keyboard dan Mouse OpticKeyboard dan Mouse Optic

-- Printer HP Laser JetPrinter HP Laser Jet

-- Scaner Canon dan Speaker ActiveScaner Canon dan Speaker Active

2.

2. SoftwareSoftware( Perangkat Lunak)( Perangkat Lunak) Dengan

Dengan menggunakan menggunakan perangkperangkat lunak at lunak orginal orginal sebagsebagai berikutai berikut ::

-- Sistem Operasi : Windows XP Service Pack 2.Sistem Operasi : Windows XP Service Pack 2.

-- Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007

(21)

-- Photoshoop CSPhotoshoop CS

3.

3. Brainware ( Operator)Brainware ( Operator)

Untuk operator sendiri Komisi Pemilihan Umum Kota Untuk operator sendiri Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo memiliki 2 orang pegawai yang bertugas sebagai Gorontalo memiliki 2 orang pegawai yang bertugas sebagai operator yang masing-masing berpendidikan S1, Sistem Informasi operator yang masing-masing berpendidikan S1, Sistem Informasi dan D3 Sistem Informasi.

dan D3 Sistem Informasi.

2.2

2.2 ANALISIS ANALISIS KINERJA KINERJA SISTEMSISTEM

Sistem pengelolaan Administrasi pegawai di Bagian Kepegawaian Sistem pengelolaan Administrasi pegawai di Bagian Kepegawaian KPU Kota Gorontalo adalah sebagai berikut :

KPU Kota Gorontalo adalah sebagai berikut : 1.

1. Pegawai Baru Pegawai Baru MemasukkMemasukkan Surat Perintah Tugas an Surat Perintah Tugas dan SK, bagidan SK, bagi PNS

PNS 2.

2. Bagian Kepegawaian menerima Berkas Pegawai dangBagian Kepegawaian menerima Berkas Pegawai dang Menginputnya

Menginputnya dan dan menghasilkamenghasilkan n data data KP4 KP4 ( ( KeluargaKeluarga Penerima Pembayaran Penghasilan Pegawa

Penerima Pembayaran Penghasilan Pegawai i ))

3.

3. Bagian Bagian KepegawaiKepegawaian an menerima menerima data data KP4 KP4 dan dan data data pegawaipegawai Kontrak yang kemudian menginput data k

Kontrak yang kemudian menginput data kepegawepegawaian.aian.

4.

4. Bagian Kepegawaian Memasukkan Data Pegawai, RekapitulasiBagian Kepegawaian Memasukkan Data Pegawai, Rekapitulasi Absen kebendahara untuk menentukan pembayaran Gaji, Uang Absen kebendahara untuk menentukan pembayaran Gaji, Uang Lembur,dan Uang Makan.

(22)

5.

5. Berdasarkan data Pegawai dan Rekapitulasi absen bendaharaBerdasarkan data Pegawai dan Rekapitulasi absen bendahara melakukan Pembay

melakukan Pembayaran Gaji dan aran Gaji dan Pembayaran Uang makan danPembayaran Uang makan dan uang lembur.ke pegawai.

uang lembur.ke pegawai. 6.

6. Bagian Tata Usaha Menerima Dokumen Data Pegawai dariBagian Tata Usaha Menerima Dokumen Data Pegawai dari kepegawaian

kepegawaian 7.

7. Berdasarkan data pegawai Bagian Tata Usaha MembuatBerdasarkan data pegawai Bagian Tata Usaha Membuat struktur organisasi dan Tupoksi, beserta dokumen

struktur organisasi dan Tupoksi, beserta dokumen arsipnyaarsipnya

8.

8. Bagian Tata Usaha Membuat rekapitulasi absen bulanan yangBagian Tata Usaha Membuat rekapitulasi absen bulanan yang dokumennya diberikan ke bagian kepegawaian.

dokumennya diberikan ke bagian kepegawaian. 9.

9. Bagian Kepegawaian Menerima Sturktur Organisasi sebagaiBagian Kepegawaian Menerima Sturktur Organisasi sebagai bahan untuk pembuatan daftar tugas pokok yang kemudian di bahan untuk pembuatan daftar tugas pokok yang kemudian di berikan kepada pegawai dan membuat arsip

berikan kepada pegawai dan membuat arsip 10.

10. Bagian Kepegawaian Menyusun laporan Bulanan Bagian Kepegawaian Menyusun laporan Bulanan berupaberupa

-- Laporan Status PegawaiLaporan Status Pegawai

-- DUK (Daftar UrDUK (Daftar Urut Kepangkatan)ut Kepangkatan)

-- Struktur OrganisasiStruktur Organisasi

-- Rekapitulasi Absen PegawaiRekapitulasi Absen Pegawai

-- Laporan Pembayaran GajiLaporan Pembayaran Gaji

-- Laporan Pembayaran Uang LemburLaporan Pembayaran Uang Lembur

-- Laporan Pembayaran Uang MakanLaporan Pembayaran Uang Makan

2.2.1

(23)

Pokok Permasalahan yang terjadi pada Komisi Pemilihan Pokok Permasalahan yang terjadi pada Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo khususnya di bidang Administrasi Umum Kota Gorontalo khususnya di bidang Administrasi Kepegawaian

Kepegawaian adalah adalah :: 1.

1. Proses pengolahan dokumen khususnya kepegawaian masihProses pengolahan dokumen khususnya kepegawaian masih menggunakan aplikasi umum ( Ms.Word dan Ms.Excel)

menggunakan aplikasi umum ( Ms.Word dan Ms.Excel) 2.

2. Pencarian Data Pegawai di lakukan dengan manual sehinggaPencarian Data Pegawai di lakukan dengan manual sehingga memerlukan waktu relatif lama untuk menemukannya.

memerlukan waktu relatif lama untuk menemukannya.

2.2.2

2.2.2 IDENTIFIKASI PERMASALAHANIDENTIFIKASI PERMASALAHAN

Permasalahan

Permasalahan yang teyang terjadi di rjadi di atas di atas di sebabkan sebabkan oleh hal-holeh hal-halal sebagai berikut :

sebagai berikut : 1.

1. Pengelolaan dokumen masih menggunakan aplikasi umumPengelolaan dokumen masih menggunakan aplikasi umum disebabkan belum ada sistem yang khusus mengelola data disebabkan belum ada sistem yang khusus mengelola data kepegawaian

kepegawaian 2.

2. PenumpukPenumpukan Berkas an Berkas dan dokumen pegawai yang masih di dan dokumen pegawai yang masih di simpansimpan dalam map, sehingga sering terjadi kesulitan dalam mencari data dalam map, sehingga sering terjadi kesulitan dalam mencari data pegawai yang di butuhkan

(24)

2.2.3

2.2.3 METODE DAN ANALISIS PERMASALAHANMETODE DAN ANALISIS PERMASALAHAN

2.2.3.1

2.2.3.1 Bagan Alir Sistem Administrasi KepegawaianBagan Alir Sistem Administrasi Kepegawaian

Mulai Mulai Menginput Data Menginput Data Pegawai Pegawai

Menginput Struktur Organisasi, Menginput Struktur Organisasi,

Tupoksi & DUK Tupoksi & DUK

Menginput Status Menginput Status Pegawai Pegawai Membuat Struktur Membuat Struktur Organisasi Organisasi Menginput absen Menginput absen Pegawai Pegawai Membuat Laporan Membuat Laporan Selesai Selesai 1 1 Laporan : Laporan : 

Data status PegawaiData status Pegawai 

DUK DUK 

Struktur OrganisasiStruktur Organisasi 

Rekapitulasi AbsenRekapitulasi Absen 

Lap.Pembayaran GajiLap.Pembayaran Gaji 

Lap.Pembayaran UAngLap.Pembayaran UAng

Lembur Lembur



Lap.PEmbayaran UangLap.PEmbayaran Uang

Makan Makan

Gambar

Gambar 3 . 3 . Bagan ABagan Alir lir Sistem ASistem Administrasi dministrasi KepegawaianKepegawaian pada Komisi Pemilihan Umum

(25)

2.2.3.2

2.2.3.2 Bagan Alir Dokumen Administrasi Kepegawaian Pada KPU KotaBagan Alir Dokumen Administrasi Kepegawaian Pada KPU Kota Gorontalo

Gorontalo

PEGAWAI

PEGAWAI TATA TATA USAHA USAHA KEPEGAWAIAN KEPEGAWAIAN BENDAHARA BENDAHARA PIMPINANPIMPINAN

Mulai Mulai

Surat Perintah Surat Perintah Tugas / SK

Tugas / SK Menginput DataMenginput Data_{P e}_{P e a w}_{a waaii}

2 2



 Data Kp4Data Kp4 

 DataDataPegawaiPegawai

C C

Menginput Status Data Menginput Status Data

Pegawai Pegawai Membuat Struktur Membuat Struktur Organisasi &Tupoksi Organisasi &Tupoksi A A A A C C Menginput Struktur Menginput Struktur Organisasi & Organisasi & Tupoksi Tupoksi Menginput absen Menginput absen Pegawai Pegawai 3 3 Relapitulasi Absen / Relapitulasi Absen / Bulan Bulan C C Surat Perintah Surat Perintah Tugas / SK Tugas / SK 3 3 Struktur Struktur Organisasi Organisasi 1 1 Daftar Tugas Daftar Tugas Pokok & Fungsi Pokok & Fungsi

C C cc D D Selesai Selesai 1 1  Data Kp4Data Kp4 

DataDataPegawaiPegawai

2 2



Data Kp4Data Kp4 

DataDataPegawaiPegawai

1 1 Struktur Struktur Organisasi Organisasi 2 2 Struktur Struktur Organisasi Organisasi 3 3 Struktur Struktur Organisasi Organisasi 1 1 Daftar Tugas Daftar Tugas Pokok & Fungsi Pokok & Fungsi22

Daftar Tugas Daftar Tugas Pokok & Fungsi Pokok & Fungsi

2 2 Rekapitulasi Absen Rekapitulasi Absen / Bulan / Bulan 1 1 Rekapitulasi Absen Rekapitulasi Absen / Bulan / Bulan B B B B 1 1   Data Kp4Data Kp4 

2 2

Rekapitulasi Rekapitulasi Abse Absen / n / BulanBulan

2 2



 Data Kp4Data Kp4 

Menginput Data Menginput Data Pegawai, Rekapitulasi Pegawai, Rekapitulasi Absen / Bln Absen / Bln 2 2 

 Pembayaran GajiPembayaran Gaji 

 Pembayaran UangPembayaran Uang

Makan Makan



 Pembayaran uangPembayaran uang Lembur Lembur

1 1



 Pembayaran GajiPembayaran Gaji



Makan Makan



 PembayarPembayaran an uanguang

Lembur Lembur C C cc 1 1 

 Pembayaran GajiPembayaran Gaji 

Makan Makan



 Pembayaran uangPembayaran uang

Lembur Lembur 2 2 Laporan : Laporan : 

DUK DUK 

Rekapitulasi AbsenRekapitulasi Absen

1 1

Laporan : Laporan :



DUK DUK 

PembayaPembayaran ran GanjiGanji 

Pembayaran UangPembayaran Uang

Lembur Lembur



Makan Makan D D Keterangan : Keterangan : KP4

KP4 : : Keluarga Keluarga PenerimaPenerima Pembayaran Penghasilan Pembayaran Penghasilan Pegawai

Pegawai DUK

DUK : : Daftar UrutDaftar Urut Kepangkatan Kepangkatan

Gambar

Gambar 4 4 . . Bagan AlirBagan Alir Dokumen Sistem Dokumen Sistem Administrasi KepegawaianAdministrasi Kepegawaian pada Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo

pada Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo

1 1

Laporan : Laporan :



DUK DUK 

Pembayaran GanjiPembayaran Ganji 

Lembur Lembur



Makan Makan

(26)

2.2.3.3 Diagram Arus Data 2.2.3.3 Diagram Arus Data 1. Eksternal Entity

1. Eksternal Entity

Tabel : E

Tabel : Eksternaksternal Entity l Entity Sistem Informasi Kepegawaian Pada KomisiSistem Informasi Kepegawaian Pada Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota

Pemilihan Umum (KPU) Kota GorontaloGorontalo

Eksternal

Eksternal Input Input OutputOutput

Pegawai

Pegawai -- Data Pegawai PNSData Pegawai PNS -- TupoksiTupoksi

Tata Usaha

Tata Usaha -- Struktur OrganisasiStruktur Organisasi

-- Tugas Pokok danTugas Pokok dan

Fungsi Fungsi

-- Rekapitulasi AbsenRekapitulasi Absen

-- DUK (Daftar UrutDUK (Daftar Urut

Kepangkatan) Kepangkatan)

-- Daftar Daftar PegawaPegawaii

-- Data PegawaiData Pegawai

Bendahara

Bendahara -- Daftar PegawaiDaftar Pegawai

-- Rekapitulasi AbsenRekapitulasi Absen

-- Daftar Daftar pembayaranpembayaran

gaji gaji

-- Daftar Daftar pembayaranpembayaran

Uang Lembur Uang Lembur

-- Daftar Daftar PembayaranPembayaran

Uang Makan Uang Makan Pimpinan

Pimpinan - - -- Lap.Data statusLap.Data status

Pegawai Pegawai

-- Lap.DUK (Daftar UrutLap.DUK (Daftar Urut

Kepangkatan) Kepangkatan) -- Lap.StrukturLap.Struktur Organisasi Organisasi -- Lap.RekapitulasiLap.Rekapitulasi Absen Absen

-- Lap. Pembayaran GajiLap. Pembayaran Gaji

-- Lap. PembayaranLap. Pembayaran

Uang Lembur Uang Lembur

-- Lap. PembayaranLap. Pembayaran

Makan Makan

Tabel

(27)

2. Diagram Konteks 2. Diagram Konteks

Gambar

Gambar 5 . Diagram Kont5 . Diagram Konteks Sistem Admineks Sistem Administrasi Kepegawaianistrasi Kepegawaian pada Komisi Pemilihan Umum Kota Goron

pada Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalotalo

Data Pegawai Data Pegawai Sistem Informasi Sistem Informasi kepegawaian kepegawaian aa Pegawai Pegawai b b Tata Usaha Tata Usaha d. d. Pimpinan Pimpinan Struktur Organisasi Struktur Organisasi Pembagian Tugas Pembagian Tugas Rekapitulasi Absen Rekapitulasi Absen DUK (Daftar Urut DUK (Daftar Urut Kepangkatan) Kepangkatan) Daftar Pegawai Daftar Pegawai Tugas Pokok dan

Tugas Pokok dan fungsi

fungsi

Lap. Data status Pegawai Lap. Data status Pegawai

Lap. DUK (Daftar Urut Kepangkatan) Lap. DUK (Daftar Urut Kepangkatan) Lap.Struktur Organisasi

Lap.Struktur Organisasi Lap.Rekapitulasi Aben Lap.Rekapitulasi Aben

Lap.

Lap. Pembayaran Pembayaran gajigaji Lap.

Lap. Pembayaran UanPembayaran Uang Lembur g Lembur Lap.

Lap. Pembayaran Pembayaran Uang MakanUang Makan

c. c.

Bendahara

Bendahara _{Daftar Pegawai}_{Daftar Pegawai}

Rekapitulasi Absen Rekapitulasi Absen Daftar pembayaran Gaji

Daftar pembayaran Gaji

Daftar pembayaran Uang Lembur Daftar pembayaran Uang Lembur Daftar Pembayaran Uang Makan Daftar Pembayaran Uang Makan

(28)

3. Diagram Berjenjang 3. Diagram Berjenjang

Level 1 Level 1

Gambar

Gambar 6 . Diagram Berjenjang Sist6 . Diagram Berjenjang Sistem Administrasi Kepem Administrasi Kepegawaian padaegawaian pada Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo

Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo

0 0 Sistem Sistem Informasi Informasi Kepegawaian Kepegawaian Pada KPU Pada KPU 1 1 Proses Proses Pendataan Pendataan 2 2 Proses Proses Pengolahan Pengolahan Kepeg Kepeg 4 4 Proses Proses Pembuatan Pembuatan Laporan Laporan 1.1p 1.1p Input Data Input Data CPNS CPNS 1.2p 1.2p Input Data Input Data PNS PNS 1.3p 1.3p Input Data Input Data Peg. Peg. Kontrak Kontrak 2.1p 2.1p Struktur Struktur Organisasi Organisasi 2.2p 2.2p TUPOKSI TUPOKSI 2.3p 2.3p DUK DUK 2.4p 2.4p Rekapitula Rekapitula si Absen si Absen 3 3 Proses Proses Pengolahan Pengolahan Gaji Gaji 3.1p 3.1p Pembayar Pembayar an Gaji an Gaji 3.2p 3.2p Uang Uang Lembur Lembur 3.2p 3.2p Uang Uang Makan Makan 4.1p 4.1p Lap. Lap. Status Peg Status Peg 4.2p 4.2p Laporan Laporan DUK DUK 4.3p 4.3p Lap. Lap. Struktur Struktur Organisasi Organisasi 4.4p 4.4p Lap. Lap. Rekap Rekap Absen Absen Level 2 Level 2 4.5p 4.5p Lap.Pemb Lap.Pemb Gaji Gaji 4.6p 4.6p Lap.Uang Lap.Uang Lembur Lembur 4.7p 4.7p Lap. Uang Lap. Uang Makan Makan 31 31

4. Data Flow Diagram (Diagram Arus Data) 4. Data Flow Diagram (Diagram Arus Data)

1) Diagram Arus Data

1) Diagram Arus Data Level 0Level 0

aa Pegawai Pegawai Data Pegawai Data Pegawai 11 Proses Proses Pendataan Pendataan Kp4 Pegawai Pusat Kp4 Pegawai Pusat KP4 PNS Daerah KP4 PNS Daerah Peg.

Peg. Kontrak /HoKontrak /Honor nor

F2

F2 Data KP4 Peg. DaerahData KP4 Peg. Daerah Data KP4 Pegawai Pusat Data KP4 Pegawai Pusat

Data Peg. Kontrak / Honor Data Peg. Kontrak / Honor F3 F3 2 2 Proses Proses Pengolahan Pengolahan Kepegawaian Kepegawaian b b Tata Usaha Tata Usaha Struktur Organisasi Struktur Organisasi Pembagian Tugas Pembagian Tugas Rekapitulasi Absen Rekapitulasi Absen DUK (Daftar Urut DUK (Daftar Urut Kepangkatan) Kepangkatan)

Daftar Pegawai Daftar Pegawai

cc Struktur OrganisasiStruktur Organisasi

Peg.

Peg. Kontrak Kontrak /Honor /Honor

KP4 PNS Daerah KP4 PNS Daerah Kp4 Pegawai Pusat Kp4 Pegawai Pusat Tugas Pokok & Fungsi

Tugas Pokok & Fungsi

F1 F1

(29)

4. Data Flow Diagram (Diagram Arus Data) 4. Data Flow Diagram (Diagram Arus Data)

1) Diagram Arus Data

1) Diagram Arus Data Level 0Level 0

Gambar

Gambar 7 . DAD Level 7 . DAD Level 0 Sistem Administr0 Sistem Administrasi Kepegawaianasi Kepegawaian pada Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo pada Komisi Pemilihan Umum Kota Gorontalo

Data Gaji Pegawai Data Gaji Pegawai

aa Pegawai Pegawai Data Pegawai Data Pegawai 11 Proses Proses Pendataan Pendataan Kp4 Pegawai Pusat Kp4 Pegawai Pusat KP4 PNS Daerah KP4 PNS Daerah Peg.

Peg. Kontrak /HoKontrak /Honor nor

F2

Data Peg. Kontrak / Honor Data Peg. Kontrak / Honor F3 F3 2 2 Proses Proses Pengolahan Pengolahan Kepegawaian Kepegawaian b b Tata Usaha Tata Usaha Struktur Organisasi Struktur Organisasi Pembagian Tugas Pembagian Tugas Rekapitulasi Absen Rekapitulasi Absen DUK (Daftar Urut DUK (Daftar Urut Kepangkatan) Kepangkatan) Daftar Pegawai Daftar Pegawai cc Bendahara

Bendahara F4F4 Struktur OrganisasiStruktur Organisasi

F5

F5 Tugas Pokok & FungsiTugas Pokok & Fungsi

F7

F7 Rekapitulasi AbsenRekapitulasi Absen F6

F6 Daftar Urut KepangkatanDaftar Urut Kepangkatan

3 3 Proses Proses Pengolahan Pengolahan Gaji Gaji F8 F8 F9

F9 _{Data Uang Lembur}_{Data Uang Lembur}

F10 F10 4 4 Proses Proses Pembuatan Pembuatan Laporan Laporan d d Pimpinan Pimpinan

Lap Data status Pegawai Lap Data status Pegawai

Lap DUK (Daftar Urut Kepangkatan) Lap DUK (Daftar Urut Kepangkatan) Lap Struktur Organisasi

Lap Struktur Organisasi Lap. Pembayaran Gaji Lap. Pembayaran Gaji Lap. Pembayaran Uang Lembur Lap. Pembayaran Uang Lembur Lap. Pembayaran Uang Makan Lap. Pembayaran Uang Makan Rekapitulasi Absen

Rekapitulasi Absen Daftar Pegawai Daftar Pegawai

Data Uang Lembur Data Uang Lembur

Data Uang Makan Data Uang Makan

Data Gaji Pegawai Data Gaji Pegawai Data Uang Lembur Data Uang Lembur Data Uang MAkan Data Uang MAkan

Struktur Organisasi Struktur Organisasi

Tugas Pokok & Fungsi Tugas Pokok & Fungsi

Daftar Urut Kepangkatan Daftar Urut Kepangkatan

Rekapitulasi Absen Rekapitulasi Absen

Rekapitulasi Absen Rekapitulasi Absen Daftar Urut Kepangkatan Daftar Urut Kepangkatan Tugas Pokok & Fungsi Tugas Pokok & Fungsi Data Gaji Pegawai Data Gaji Pegawai

Peg.

KP4 PNS Daerah KP4 PNS Daerah Kp4 Pegawai Pusat Kp4 Pegawai Pusat Tugas Pokok & Fungsi

Tugas Pokok & Fungsi

Data Uang Makan Data Uang Makan Daftar pembayaran Gaji

Daftar pembayaran Gaji Daftar pembayaran Uang Lembur Daftar pembayaran Uang Lembur Daftar Pembayaran Uang Makan Daftar Pembayaran Uang Makan

F1 F1

(30)

2) DAD Level 1 Proses 1 2) DAD Level 1 Proses 1

1.1p 1.1p Input Data Input Data Peg. Pusat Peg. Pusat 1.2p 1.2p Input Data Input Data Peg. Peg. Daerah Daerah 1.3p 1.3p Input Data Input Data Peg. Peg. Kontrak Kontrak aa Pegawai Pegawai F1

F1 KP4 Pegawai PusatKP4 Pegawai Pusat

F2

F2 KP4 Pegawai DaerahKP4 Pegawai Daerah

F3

F3 Data Pegawai Kontrak/homor Data Pegawai Kontrak/homor Kp4 Pegawai Pusat

Kp4 Pegawai Pusat

Kp4 Pegawai Daerah Kp4 Pegawai Daerah

Data Pegawai Kontrak Data Pegawai Kontrak Data Pegawai

Data Pegawai Daerah Daerah

Data Pegawai Kontrak Data Pegawai Kontrak

Data Pegawai Pusat Data Pegawai Pusat

Gambar

Gambar 8 . DAD Level 8 . DAD Level 1 Proses 1 Sist1 Proses 1 Sistem Administrasiem Administrasi Kepegawaian pada Komisi Pemilihan Umum Kepegawaian pada Komisi Pemilihan Umum

2 2 Kp4 Pegawai Daerah Kp4 Pegawai Daerah Kp4 Pegawai Pusat Kp4 Pegawai Pusat

Data Pegawai Kontrak Data Pegawai Kontrak

Gambar 9. DAD

Gambar 9. DAD Level 1 Proses 2 SiLevel 1 Proses 2 Sistem Administrasi Kepegawaianstem Administrasi Kepegawaian pada Komisi Pemilihan Umum Kota

pada Komisi Pemilihan Umum Kota b b Tata Usaha Tata Usaha 2.1p 2.1p Struktur Struktur Organisasi Organisasi 2.2p 2.2p Tugas Pokok Tugas Pokok dan Fungsi dan Fungsi 2.4p 2.4p Rekapitulasi Rekapitulasi Absen Absen F4

F4 Struktur OrganisasiStruktur Organisasi

F5

F5 Tugas Pokok & FungsiTugas Pokok & Fungsi

F7

F7 Rekapitulasi AbsenRekapitulasi Absen

Tugas Pokok& Fungsi Tugas Pokok& Fungsi

Rekapitulasi Absen Rekapitulasi Absen 2.3p 2.3p Daftar Urut Daftar Urut Kepangkatan Kepangkatan (DUK) (DUK) F6

F6 Daftar Urut KepangkatanDaftar Urut Kepangkatan

Tugas Pokok & Fungsi Tugas Pokok & Fungsi Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

aa

Pegawai Pegawai

4 4 cc Bendahara Bendahara Rekapitulasi Absen Rekapitulasi Absen

Daftar Pegawai Daftar Pegawai

F2

Data Peg. Kontrak / Honor Data Peg. Kontrak / Honor F3

F3 F1

F1 Kp4 Pegawai PusatKp4 Pegawai Pusat

KP4 PNS Daerah KP4 PNS Daerah Peg. Kontrak /Honor Peg. Kontrak /Honor

F2

Data Peg. Kontrak / Honor Data Peg. Kontrak / Honor F3 F3 F1 F1 KP4 PNS Daerah KP4 PNS Daerah Kp4 Pegawai Pusat Kp4 Pegawai Pusat

Peg. Kontrak /Honor Peg. Kontrak /Honor

F2

Data Peg. Kontrak / Honor Data Peg. Kontrak / Honor F3 F3 F1 F1 KP4 PNS Daerah KP4 PNS Daerah Kp4 Pegawai Pusat Kp4 Pegawai Pusat Peg.

F2

Data Peg. Kontrak / Honor Data Peg. Kontrak / Honor F3 F3 F1 F1 KP4 PNS Daerah KP4 PNS Daerah Kp4 Pegawai Pusat Kp4 Pegawai Pusat

Peg. Kontrak /Honor Peg. Kontrak /Honor

(31)

F8

F8 _{data Data Gaji}_{data Data Gaji}

F9

F10

F10 _{Data Uang Makan}_{Data Uang Makan}

cc Bendahara Bendahara 3.1p 3.1p Pembayar Pembayar an Gaji an Gaji 3.2p 3.2p Uang Uang Lembur Lembur 3.3p 3.3p Uang Uang Makan Makan

Gambar 10. DAD Level 1

Gambar 10. DAD Level 1 Proses 3 Sistem Administrasi KepegawaianProses 3 Sistem Administrasi Kepegawaian pada Komisi Pemilihan Umum Kota

pada Komisi Pemilihan Umum Kota

4 4 Data Gaji Pegawai Data Gaji Pegawai

(32)

4.1p 4.1p Laporan Laporan Status Status Pegawai Pegawai 4.3p 4.3p Laporan Laporan DUK DUK 4.2p 4.2p Laporan Laporan Struktur Struktur Organisasi Organisasi 4.4p 4.4p Laporan Laporan Rekapitula Rekapitula si Absen si Absen d. d. Pimpinan Pimpinan Gambar 11 .

Gambar 11 . DAD Level 1 Proses 4 Sistem DAD Level 1 Proses 4 Sistem Administrasi KepegawAdministrasi Kepegawaianaian pada Komisi Pemilihan Umum Kota

pada Komisi Pemilihan Umum Kota

4.5p 4.5p Lap.Pemb Lap.Pemb Gaji Gaji 4.6p 4.6p Lap.Uang Lap.Uang Lembur Lembur 4.7p 4.7p Lap. Uang Lap. Uang Makan Makan

Laporan Data Status Pegawai Laporan Data Status Pegawai

Data DUK Data DUK Data Struktur Data Struktur Organisasi Organisasi Data Rekapitulasi Data Rekapitulasi Absen Absen Laporan DUK Laporan DUK Laporan Struktur Organisasi Laporan Struktur Organisasi

Laporan Rekapitulasi Absen Laporan Rekapitulasi Absen

Data Pembayaran Data Pembayaran Gaji

Gaji Lap. Pembayaran GajiLap. Pembayaran Gaji

Laporan Uang Lembur Laporan Uang Lembur

Laporan

Laporan Uang Uang MakanMakan

F6

F6 Daftar Urut KepangkatanDaftar Urut Kepangkatan F4

F4 Struktur OrganisasiStruktur Organisasi

F7

F7 Rekapitulasi AbsenRekapitulasi Absen

F8

F8 _{Data Pembayaran}_{Data Pembayaran}

F9

F10

F10 _{Data Uang Makan}_{Data Uang Makan}

F2

Data Peg. Kontrak / Honor Data Peg. Kontrak / Honor F3 F3 F1 F1 Kp4 Pegawai Pusat Kp4 Pegawai Pusat KP4 PNS Daerah KP4 PNS Daerah Peg.

(33)

2.2.3.4 Kamus Data 2.2.3.4 Kamus Data

1.

1. Nama arus Data : Data Pegawai PusatNama arus Data : Data Pegawai Pusat Alias

Alias : :

--Bentuk

Bentuk data data : : Dokumen Dokumen dasardasar Arus

Arus Data Data : : a a – – 1.1p 1.1p - - 22 Penjelasan

Penjelasan : : Berisi Berisi Data Data Pegawai Pegawai PusatPusat

Periode :

Struktur

Struktur Data Data ::

Field

Field Type Type SizeSize

NIP

NIP Numeric Numeric 1818

Nama

Nama Teks Teks 2121

Tempat

Tempat / / Tgl Tgl Lahir Lahir Teks Teks 1414

Jenis

Jenis Kelamin Kelamin Teks Teks 88

Agama

Agama Teks Teks 99

No

No SK SK Teks Teks 1212

Tanggal

Tanggal SK SK Teks Teks 1212

Tanggal

Tanggal SPMT SPMT Teks Teks 1212

Alamat

Alamat Teks Teks 2121

2.

2. Nama arus Data : Data Pegawai DaerahNama arus Data : Data Pegawai Daerah Alias

Alias : :

--Bentuk

Bentuk data data : : Dokumen Dokumen DasarDasar Arus

Arus Data Data : : a a – – 1.2p1.2p Penjelasan

Penjelasan : : Berisi Berisi Data Data Pegawai Pegawai DaerahDaerah

Periode :

(34)

Struktur

Field

NIP

Nama

Nama Teks Teks 2121

Tempat

Jenis

Agama

Agama Teks Teks 99

No

Tanggal

Alamat

3.

3. Nama arus Data : Data Pegawai DaerahNama arus Data : Data Pegawai Daerah Alias

Alias : :

--Bentuk

Bentuk data data : : Variable Variable / / FieldField Arus

Arus Data Data : : 1.2p 1.2p – – F2 F2 - - 22 Penjelasan

Penjelasan : : Berisi Berisi Data Data Pegawai Pegawai DaerahDaerah

Periode :

Struktur

Struktur Data Data :: Field

NIP

Nama

Nama Teks Teks 2121

Tempat

Jenis

Agama

(35)

No

Tanggal

Alamat

4.

4. Nama arus Data : Data Pegawai KontrakNama arus Data : Data Pegawai Kontrak Alias

Alias : :

--Bentuk

Arus Data Data : : a a – – 1.3p1.3p Penjelasan

Penjelasan : : Berisi Berisi Data Data Pegawai Pegawai KontrakKontrak

Periode :

Struktur

Field

No

Nama

Nama Teks Teks 2121

Tempat

Jenis

Agama

Agama Teks Teks 99

Tanggal

Alamat

5.

5. Nama arus Data : Data Pegawai KontrakNama arus Data : Data Pegawai Kontrak Alias

Alias : :

--Bentuk

(36)

Penjelasan

Penjelasan : : Berisi Berisi Data Data Pegawai Pegawai KontrakKontrak

Periode :

Struktur

Field

NIP

Nama

Nama Teks Teks 2121

Tempat

Jenis

Agama

Agama Teks Teks 99

No

Tanggal

Alamat

6.

6. Nama arus Data : Nama arus Data : Struktur OrganisasiStruktur Organisasi Alias

Alias : :

--Bentuk

Arus Data Data : : b b – – 2.1p2.1p Penjelasan

Penjelasan : : Berisi Berisi Struktur Struktur OrganisasiOrganisasi

Periode :

Struktur

Ketua

Ketua KPU KPU Teks Teks 1212

Anggota

Anggota KPU KPU 1 1 Teks Teks 1212

Anggota

(37)

Sekretaris

Sekretaris Teks Teks 1212

Kasubag

Kasubag Program Program Teks Teks 1212

Kasubag Teknis Kasubag Teknis Penyelenggara Penyelenggara Teks 12 Teks 12 Kasubag

Kasubag Hukmas Hukmas Teks Teks 1212

Kasubag

Kasubag Umum Umum dan dan Logistik Logistik Teks Teks 1212

7.

7. Nama arus Data : Nama arus Data : Struktur OrganisasiStruktur Organisasi Alias

Alias : :

--Bentuk

Bentuk data data : : Variable/ Variable/ fieldfield Arus

Arus Data Data : : 2.1p 2.1p – – F4 F4 - - 44 Penjelasan

Penjelasan : : Berisi Berisi Struktur Struktur OrganisasiOrganisasi

Periode :

Struktur

Ketua

Ketua KPU KPU Teks Teks 1212

Anggota

Sekretaris

Sekretaris Teks Teks 1212

Kasubag

Kasubag Program Program Teks Teks 1212

Kasubag Teknis Kasubag Teknis Penyelenggara Penyelenggara Teks 12 Teks 12

(38)

Kasubag

Kasubag Hukmas Hukmas Teks Teks 1212

Kasubag

Kasubag Umum Umum dan dan Logistik Logistik Teks Teks 1212

8.

8. Nama arus Data : Tugas Pokok dan FungsiNama arus Data : Tugas Pokok dan Fungsi Alias

Alias : :

--Bentuk

Penjelasan : : Berisi Berisi Data Data Tugas Tugas Pokok Pokok dan dan FungsiFungsi

Periode :

Struktur

Field

NIP

Nama

Nama Teks Teks 2121

Pangkat

Pangkat Chart Chart 66

Golongan

Golongan Chart Chart 66

9.

9. Nama arus Data : Tugas Pokok dan FungsiNama arus Data : Tugas Pokok dan Fungsi Alias

Alias : :

--Bentuk

Arus Data Data : : 2.2p 2.2p – – F5 F5 – – 4, 4, 2.2p 2.2p - - aa Penjela

Penjelasan san : : Tugas Tugas Pokok Pokok dan dan FungsiFungsi

Periode :

Struktur

(39)

NIP

Nama

Nama Teks Teks 2121

Pangkat

Golongan

10.

10. Nama arus Data : Daftar Urut KepangkatanNama arus Data : Daftar Urut Kepangkatan Alias

Alias : :

--Bentuk

Penjelasan : : Beirsi Beirsi Data Data Daftar Daftar Urut Urut KepangkKepangkatanatan

Periode :

Struktur

No

No Numeric Numeric 33

NIP

NIP Char Char 1818

Nama

Nama Teks Teks 1212

Tempat

Tempat Lahir Lahir Char Char 44

Tanggal

Tanggal Lahir Lahir Date Date 44

Jenis

Umur

Umur Chart Chart 22

Jabatan

Jabatan Chart Chart 99

Asal

Asal Pendidikan Pendidikan Teks Teks 99

Tingkat

Tingkat Pendidikan Pendidikan Teks Teks 99

Tahun

Tahun Lulus Lulus Numeric Numeric 44

Pangkat

Golongan

TMT

TMT Date Date 44

Kenaikan

(40)

11.

11. Nama arus Data : Daftar Urut KepangkatanNama arus Data : Daftar Urut Kepangkatan Alias

Alias : :

--Bentuk

Bentuk data data : : Variable/ Variable/ FieldField Arus

Arus Data Data : : 2.3p 2.3p – – F6F6 Penjelasan

Penjelasan : : Beirsi Beirsi Data Data Daftar Daftar Urut Urut KepangkKepangkatanatan

Periode :

Struktur

No

No Numeric Numeric 33

NIP

NIP Char Char 1818

Nama

Nama Teks Teks 1212

Tempat

Tempat Lahir Lahir Char Char 44

Tanggal

Tanggal Lahir Lahir Date Date 44

Jenis

Umur

Umur Chart Chart 22

Jabatan

Jabatan Chart Chart 99

Asal

Asal Pendidikan Pendidikan Teks Teks 99

Tingkat

Tingkat Pendidikan Pendidikan Teks Teks 99

Tahun

Tahun Lulus Lulus Numeric Numeric 44

Pangkat

Golongan

TMT

TMT Date Date 44

Kenaikan

Kenaikan Teks Teks 55

12.

12. Nama arus Data : Rekapitulasi AbsenNama arus Data : Rekapitulasi Absen Alias

Alias : :

--Bentuk