SAP Konsep Sistem Informasi Akuntansi

SAP Konsep Sistem

Informasi Akuntansi

1. Sistem Informasi Akuntansi: Tinjauan Sekilas SIA dan

Proses Bisnis

2. DataBase Relational& Pembuatan Model data serta

desain database

3. Teknik dan Dokumentasi Sistem 4. Pengenalan Pemrosesan Transaksi

5. Pemrosesan Transaksi dan Struktur Pengendalian

Intern

Referensi

 Deny Arnos Kwary dan Dewi Fitriasari, 2006: Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1,

Salemba Empat, Jakarta (terjemahan : Marshall B.Romney and Paul John Steinbart, 2003: Accounting Information System, 9th_{edition, Prentice-Hall, Inc, New Jersey)}

 Kikin Sakinah,Nur Safira dan Novita Puspasari,2014: Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 13, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta (terjemahan : Marshall B.Romney and Paul John Steinbart, 2014: Accounting Information System, 13th _{edition, Prentice-Hall, Inc, New Jersey)}

 Marshall B.Romney and Paul John Steinbart, 2003: Accounting Information System, 9th_edition, Prentice-Hall, Inc, New Jersey

 Amir Abadi Yusuf, Rudi M. Tumbunan, 2003 : (Penterjemah : Sistem Informasi Akuntansi, Jilid 1,Edisi Indonesia, Indeks Kelompok Gramedia, Jakarta )

 Amir Abadi Yusuf, Rudi M. Tumbunan, 2003 : (Penterjemah : Sistem Informasi Akuntansi, Jilid 2,Edisi Indonesia, Indeks Kelompok Gramedia, Jakarta )

 George H. Bodnard, William S. Hopwood , 2004 : Accounting Information Sistem , 9th_edition,

Prentice-Hall, Inc, New Jersey.

 Zaki Baridwan, Abdul Halim, 1994 : Sistem Informasi Akuntansi (Kumpulan Makalah), Edisi pertama, BPFE Yogyakarta.

 Zaki Baridwan, 1994 : Sistem Informasi Akuntansi, Edisi kedua, BPFE Yogyakarta,

Tujuan

1. Membedakan antara data dan informasi

a. Karakteristik informasi yang berguna

b. Menjelaskan cara menentukan nilai informasi

2. Menjelaskan apa yang dinamakan SIA dan

menggambarkan fungsi-fungsi dasar yang dilakukan.

3. Mendiskusikan alasan penting mempelajari desain

dan manajemen suatu

4. Menjelaskan peran yang dimainkan oleh SIA dalam

rantai nilai (Value Chain) perusahaan, dan

mendiskusikan cara-cara SIA dapat menambah nilai sebuah usaha.

Case: S&S Inc.

Setelah bekerja selama beberapa tahun sebagai

manajer wilayah perusahaan retail. Scott Parry dan Susan Gonzales bersama-sama mendirikan usaha dengan nama S&S, Inc dengan bidang usaha penjualan peralatan elektronik.

Scott dan Susan menggunakan strategi “Clicks &

Bricks” dengan menyewa bangunan di kota besar dan menambahkan sebuah toko elektronik

Scott dan Susan berencana mengadakan peresmian

Case: S&S Inc…… lanjutan

 Tipe keputusan penting yang harus

dibuat Scott and Susan?

 Bagaimana mengatur pencatatan akuntansi mereka?

 Bagaimana merancang suatu rangkaian prosedur untuk memastikan bahwa mereka memenuhi semua kewajiban mereka kepada pemerintah?

Case: S&S Inc…… lanjutan

 Apakah sebaiknya mereka memberikan kredit, jika ya berdasarkan persyaratan apa, dan

bagaimana mereka dapat secara akurat melakukan penelusuran berapa piutang

pelanggan dan berapa yang sudah dibayar?

 Bagaimana mempekerjakan, melatih dan mengawasi pegawai mereka?

 Bagaimana menelusuri arus kas?

 Bauran produk dan jumlah yang sesuai yang diterapkan?

 Fungsi-fungsi apa saja yang seharusnya disediakan di website S&S?

Apakah itu Sistem?

 Sistem

 satu set dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan

 Sistem terdiri dari beberapa subsistem kecil, masing-masing menjalankan fungsi tertentu yang mendukung sistem yang lebih besar.

 _{Konflik Tujuan}

 Terjadi ketika tujuan subsistem tidak konsisten dengan tujuan subsistem lainnya atau dengan sistem secara keseluruhan.

Process1

Process2

Data dan Informasi

 Data adalah fakta yang dikumpulkan,

disimpan, dan diproses oleh sistem informasi.

 Tidak mencukupi untuk pengambilan keputusan.

 Informasi adalah data yang telah dikelola dan diproses untum

memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan

 Terdapat batasan jumlah informasi yang diserap dan diproses manuasia

 Ketika batasan terlampau

mengakibatkan penurunan kualitas dalam pengambilan keputusan dan meningkatkan biaya penyediaan informasi. Hal ini disebut kelebihan informasi (Information Overload).

Information

data data data

Nilai Informasi

Manfaat  Mengurangi ketidak pastian  Peningkatan pengambilan keputusan  _{Meingkatkan kemampuan} membuat perencanaan dan penjadwalan aktifitas

Biaya

 Waktu dan sumber daya  Menghasilkan informasi

 Mendistribusikan informasi

Komponen SIA?

 Orang-orang

 Prosedur-prosedur

 Data

 Software

 Infrastruktur teknologi informasi

Fungsi penting yang dilakukan

SIA dalam sebuah Organisasi

1 Mengumpulkan dan menyimpan data

tentang aktifitas dan transaksi

2 Memproses data ke dalam informasi

yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan.

3 Menyediakan pengendalian yang

Mengapa Belajar SIA?

 Dalam Statement of Financial

Accounting Concepts No. 2, The FASB...

– Mendefinisikan akuntansi sebagai sistem

informasi.

– Dalam standar akuntansi keuangan juga

menyebutkan bahwa tujuan utama

akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang bermanfaat bagi

Mengapa Belajar……

 The Accounting Education Change

Commission merekomendasikan bahwa

kurikulum akuntansi harus dirancang untuk memberi mahasiswa pemahaman yang kuat atas konsep dasar:

1. Pemakaian informasi dalam pengambilan

keputusan

2. Sifat, desain, pemakaian, dan

Mengapa Belajar…..

 Untuk memahami bagaimana sistem

akuntansi bekerja:

 Bagaimana mengumpulkan tentang aktifitas dan transaksi suatu organisasi

 Bagaimana mengubah data tersebut

menjadi informasi yang dapat digunakan manajemen dalam menjalankan organisasi

 Bagaimana cara memastikan ketersediaan , keandalan dan keakuratan informasi

Mengapa Belajar…..

 Auditor perlu memahami sistem yang

digunakan untuk menghasilan laporan keuangan perusahaan.

 Profesi pajak perlu pemahaman yang

cukup tentang SIA klien agar dapat percaya bahwa informasi yang

Mengapa Belajar…..

 Konsultan manajemen adalah salah satu dari

jenis jasa konsultan yang paling cepat berkembang berkaitan dengan desain, pemilihan, dan implementasi SIA baru.

 Sebuah survey dilakukan oleh the Institute of

Management Accountants (IMA) mengindikasikan:

1. Pekerjaan yang berhubungan dengan sistem akuntansi adalah aktivitas paling penting yang dilakukan oleh para akuntan perusahaan

2. Aktivitas kedua adalah perencanaan strategi jangka panjang.

CITP?

 CITP: certified information technology

professional

 Identifikasi para CPA yang memiliki

pengetahuan luas dalam bidang TI dapat digunakan untuk mencapai tujuan bisnis mereka

 Mencerminkan pengakuan dari AICPA

10 aktifitas penting yang

dilakukan akuntan

1. Sistem akuntansi dan pelaporan keuangan 2. Perencanaan strategi jangka panjang 3. Mengelola fungsi akuntansi dan keuangan 4. Konsultasi internal 5. Anggaran jangka pendek

6. Analisis ekonomi dan keuangan 7. Perbaikan proses 8. Sistem da operasional komputer 9. Penilaian kinerja (organisasi) 10. Analisis pelanggan dan profitabilitas produk

Factors Influencing

Design of the AIS

Organizational

Culture Strategy

The Value Chain (Rantai

Nilai)

 Tujuan akhir organisasi adaah

menyediakan nilai untuk pelanggan

 Sebuah bisnis menjadi

menguntungkan jika nilai yang dibuat lebih besar dengan biaya produksi

The Value Chain

 Value chain sebuah organisasi terdiri dari 9

aktivitas yang saling berhubungan yang secara bersama-sama menggambarkan keseluruhan aktivitas perusahaan.

 5 aktivitas utama dilakukan dalam rangka

membuat, pemasaran, dan pengiriman produk dan jasa kepada pelanggan dan juga menyediakan dukungan dan

The Value Chain

Primary Activities

Inbound

Logistics

Outbound

Logistics

Operations

Marketing

The Value Chain

 4 aktifitas pendukung dalam value

chain yang memungkinkan aktivitas utama dijalankan secara efektif dan efisien

The Value Chain

Support Activities

Infrastructure

Human

Resources

Technology

Purchasing

The Value System

 Konsep value chain dapat diperluas

dengan interaksi organisasi dengan suppliers, distributors, and customers.

 Value chain organisasi and value

chains dari suppliers, distributors, and customers dikumpulkan dalam bentuk sebuah value system.

The Supply Chain (Rantai

Persediaan)

Raw Materials Supplier Manufacturer Distributor Retailer Consumer

Bagaiman SIA dapat menambah

nilai bagi Organisasi

–

Menyediakan informasi yang akurat

dan tepat waktu sehingga lima

aktivitas rantai nillai dapat

dilaksanakan dengan lebih efektif

dan efisien.

Bagaimana SIA dapat menambah

nilai bagi perusahaan

– Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya dari produk dan jasa.

– Memperbaiki efisiensi.

– Memperbaiki kemampuan dalam pengambilan keputusan.

– Peningkatan berbagi ilmu

Sebuah SIA yang didesain dapat juga membantu pencapaian profit organisasi dengan cara

memperbaiki efisiensi dan efektifitas dari rantai persediaan

Informasi dan pengambilan

keputusan

 Apa itu informasi? Semua fakta yang

dikumpulkan disimpan dan diproses dengan sistem informasi.

 Informasi adalah data yang diatur dan

Kebutuhan Data Setiap Aktivitas

Resource Event Agent Agent Inventory Sale Customer Sales

Cash Payment Cashier

Supplier Generic Example

Sales Transaction

Karakteristik informasi yang

berguna

Understandable

Timely

Relevant

Reliable

Karakteristik Informasi

 Relevant, mengurangi ketidakpastian, memperbaiki kemampuan pengambilan keputusan untuk memprediksi, mengkonfirmasikan atau memperbaiki ekspektasi mereka sebelumnya.

 Reliabel, bebas dari kesalahan atau penyimpangan, dan secara

akurat mewakili kejadian atau aktivitas di organisasi.

 Complete, menghilangkan aspek-aspek penting dari kejadian yang

merupakan dasar masalah atau aktivitas-aktivitas yang diukurnya.

 Timely, diberikan pada saat yang tepat untuk memungkinkan pengambilan keputusan menggunakannya dalam membuat keputusan.

 Understandable, disajikan dalam bentuk yang dapat dipakai dengan

jelas.

 Verifiable, dua orang dengan pengetahuan yang baik, bekerja

secara independen dan masing-masing akan menghasilkan kemampuan yang sama.

Pengambilan keputusan

mencakup:

1. Identifikasi masalah.

2. Memilih metode untuk pemecahan masalah. 3. Mengumpulkan data yang diperlukan untuk

menjalankan model keputusan.

4. Menginterprestasikan output dari model . 5. Evaluasi sisi positif dari setiap alternatif.

Keputusan dapat

dikategorikan berdasarkan:

– Tingkat struktur keputusan (degree of

structure decision)

– Ruang lingkup keputusan (the scope

Struktur Keputusan

 Structured decisions (keputusan

terstruktur): bersifat berulang, rutin, dan dapat dipahami dengan baik

sehingga dapat didelegasikan kepada pegawai di tingkat yang lebih rendah dalam sebuah organisasi

Struktur Keputusan

 Semistructured decisions (keputusan

semi terstruktur):ditandai dengan

peraturan-peraturan yang tidak

lengkap untuk mengambil keputusan, dan adanya kebutuhan untuk

membuat penilaian serta

pertimbangan subyektif sebagai

pelengkap analisis data yang formal.

 Contoh: Menetapkan anggaran

Struktur keputusan

 Unstructured decisions (keputusan

tidak terstruktur): sifatnya tidak

berulang dan tidak rutin sehingga dibutuhkan banyak sekali

pertimbangan dan intuisi.

 contoh: memilih sampul depan

Ruang lingkup keputusan

 Operational control (berkaitan dengan kinerja yang

efektif dan efisien atas tugas tertentu: keputusan manajemen persediaan, pemberian kredit))

 Management control (berkaitan dengan pemakaian

sumber daya yang digunakan untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien: Penganggaran, pengembangan praktek SDM, keputusan proyek penelitian dan perbaikan produk).

 Strategic planning (berkaitan dengan penetapan

tujuan organisasi dan kebijakan untuk mencapai tujuan tersebut: menetapkan kebijakan keuangan dan akuntansi, pengembangan produk baru, dan mengakuisisi bisnis baru)

Strategi perusahaan dan

teknologi informasi

 Pengembangan dalam IT baru

berpengaruh pada desain SIA

 Apa Syarat utama yang diperlukan

dalam evaluasi biaya dan manfaat dari pengembangan IT baru?

Strategi perusahaan dan

teknologi informasi

 Menghasilkan sebuah pemahaman tentang: – Bagaimana pengembangan TI dapat

digunakan untuk melaksanakan strategi perusahaan.

– Bagaimana pengembangan TI dapat

diguankan untuk membuat suatu

SIA dan Strategi

Perusahaan

2 strategi dasar bisnis perusahaan:

1. Strategi diferensiasi produk (Product

differentiation strategic), memberikan penambahan fitur atau pelayanan atas produk yang tidak diberikan oleh pesaing

2. Strategi biaya rendah (low cost strategic),

3 Posisi Strategi Dasar

1. Posisi strategi berdasarkan keanekaragaman

(variety based), melibatkan produksi atau

penyediaan sebagian produk atau jasa dalam industri tertentu.

2. Posisi strategis berdasarkan kebutuhan (needs

based), melibatkan usaha untuk memenuhi seluruh kebutuhan dari kelompok pelanggan tertentu.

3. Posisi strategi berdasarkan akses (access

based), melibatkan sebagian pelanggan yang berbeda dari pelanggan lainnya dalam hal faktor-faktor seperti lokasi geografis dan ukuran.

Strategi dan Posisi Strategi

 Apa peran IAS dalam membantu

organisasi mengadopsi dan

mempertahankan posisi strategis?

– Pengumpulan data setiap aktivitas – Mengubah data menjadi informasi

yang dapat digunakan oleh

Peran SIA

 Internet membuat strategi lebih penting

dari yang telah ada

 Sistem ERP (Enterprise resource

planning) mengintegrasikan seluruh

aspek operasi perusahaan dengan SIA.

 Kunci utama fitur sistem ERP adalah

mengintegrasikan data keuangan dan data non keuangan operasional

Gambaran Proses

Bisnis

3 Fungsi Utama SIA

1 Mengumpulkan dan menyimpan data tentang

aktifitas dan transaksi bisnis organisasi secara efisien dan efektif:

 Menangkap data transaksi pada dokumen sumber.

 Mencatat data transaksi dalam jurnal, dimana menunjukkan sebuah catatan kronologis dari apa yangterjadi.

 Posting data dari jurnal ke buku besar, dimana data diurutkan berdasarkan tipe rekening.

3 fungsi utama…………

2 Menyediakan informasi yang berguna

bagi manajemen dalam pengambilan :

 Dalam sistem manual, informasi ini disediakan dalam bentuk laporan yang tergolong ke dalam 2 kategori utama :

3 fungsi utama…………

3 Menyediakan pengendalian internal

yang :

 Memastikan bahwa informasi

dihasilkan dari sistem yang handal.

 Memastikan aktifitas bisnis dilakukan secara efisien dan sesuai dengan

tujuan manajemen.

Sub Sistem Utama Dalam SIA

1. The revenue cycle: berkaitan aktifitas

penjualan barang atau jasa dan pengumpulan pembayaran.

2. The expenditure cycle: berkaitan

dengan aktifitas pembelian dan

pembayaran untuk barang dan jasa yang digunakan oleh organisasi.

Sub Sistem Utama Dalam SIA

4. The production cycle: berkaitan aktifitas

merubah bahan baku dan tenaga kerja ke dalam barang jadi.

5. The financing cycle: berkaitan aktifitas

memperoleh kebutuhan dana untuk menjalankan organisasi, pembayaran kembali kepada kreditor, dan distribusi laba kepada investor.

Basic Subsystems in the AIS

Expenditure Cycle Human Resources Production Revenue Financing Cycle

Siklus Pemrosesan Data

 4 tahap suklus pemrosesan data:

1. Data input 2. Data storage

3. Data processing 4. Information Output

Siklus Pemrosesan Data

 Pemicu input data biasanya aktifitas

bisnis. Data yang harus dikumpulkan:

1. Tiap kegiatan yang menjadi

perhatian

2. Sumber daya yang dipengaruhi oleh

Siklus Pemrosesan Data:

Input Data

 Dahulu, banyak perusahaan

menggunakan dokumen sumber

kertas untuk mengumpulkan data dan selanjutnya data dipindahkan ke

komputer.

 sekarang, sebagian besar data dicatat

secara langsung melalui data entry screen.

Siklus Pemrosesan Data:

Input Data

 Pengendalian data yang dikumpulkan

ditingkatkan dengan:

 Penomoran sebelumnya setiap

dokumen sumber dan menggunakan

turnaround documents.

 Sistem penomoran urut secara otomatis setiap transaksi baru.

Kegiatan dan Dokumen

Sumber

Source Document Function

Pesanan Penjualan Menerima Pesanan Pelanggan. Tanda pengiriman Mengirim pesanan

Laporan Pembayaran Menerima uang tunai.

Slip Penyimpanan Menyimpan tanda terima tunai Memo kredit Menyesuaikan akun pelanggan

Kegiatan dan Dokumen

Sumber

Source Document Function

Pesanan pembelian Pesanan barang

Daftar permintaan barang Permintaan Barang

Laporan Penerimaan Penerimaan barang.

Kegiatan dan Dokumen

Sumber

HUMAN RESOURCES CYCLE

Formulir pajak Mengumpulkan data pajak pegawai

Kartu Jam Kerja Mencatat Jam kerja karyawan

Catatan waktu kerja Mencatat waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan tertentu

Kegiatan dan Dokumen

Sumber

GENERAL LEDGER AND REPORTING SYSTEM

Bukti jurnal Posting catatan ke dalam buku umum

Siklus Pemrosesan Data:

Pemrosesan Data

 Batch processing, pembaharuan data

yang disimpan secara periodik

tentang sumber daya yang

dipengaruhi dan pihak yang terlibat

 On-line, real-time processing,

pembaharuan data secara langsung setiap terjadinya transaksi

Siklus Pemrosesan Data :

Penyimpanan Data

 Entitas adalah sesuatu yang disimpan

informasinya.

 Setiap entitas mempunyai atribut atau

karakteristik khusus yang harus disimpan.

Mencatat Data Transaksi

dalam Jurnal

 Setelah transaksi yang dimiliki

ditangkap dalam dokumen sumber, langkah berikutnya adalah mencatat data dalam sebuah jurnal.

 Entri sebuah jurnal adalah membuat

setiap transaksi menunjukkan akun dan nilai yang didebit dan dikredit

Mencatat Data Transaksi

dalam Jurnal

 Jurnal umum digunakan untuk

mencatat transaksi yang jarang atau atau tidak rutin.

 Jurnal khusus menyederhanakan

proses pencatatan pengulangan transaksi yang jumlahnya besar

4 Tipe Umum Transaksi

1 Credit sales 2 Cash receipts

3 Purchases on account 4 Cash disbursements

Record Transaction Data

in Journals

Sales Journal

Invoice Account Account Post

Date Number Debited Number Ref. Amount

Dec. 1 201 Lee Co. 120-122 3 800.00

Dec. 1 202 May Co. 120-033 3 700.00

Dec. 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00

TOTAL: 2,400.00

Posting Transaksi ke dalam

Buku Besar

 Buku besar digunakan untuk

meringkas status keuangan,

mencakup saldo dari masing-masing akun

 Buku besar terdiri dari ringkasan

tingkatan data untuk setiap akun aktiva, kewajiban, pendapatan dan biaya suatu perusahaan.

Posting Transaksi ke dalam

Buku Besar

 Buku pembantu (subsidiary ledger)

mencatat data rinci semua akun buku besar yang mempunyai banyak sub akun terpisah.

 Buku pembantu yang umum

digunakan:

Posting Transaksi ke dalam

Buku Besar

 Akun buku besar yang sesuai dengan

buku pembantu dikenal akun pengendali (control account)

 Sebuah akun pengendali terdiri dari

total jumlah semua akun terpisah dalam buku pembantu.

Post Transactions to Ledgers

Sales Journal Page 5

Date Invoice Number Account Debited Account Number Post Ref. Amount Dec 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00 Total 120/502 2,400.00 General Ledger

Apakah Daftar Akun (Chart

of Accounts)?

 Daftar akun adalah daftar akun-akun

buku besar yang digunakan perusahaan.

 Pentingnya daftar akun mempunyai

rincian yang cukup untuk memenuhi kebutuhan informasi organisasi.

Menyediakan Informasi untuk

Pengambilan Keputusan

 Fungsi kedua dari SIA adalah

menyediakan bagi manajemen informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.

 Informasi yang disediakan SIA

dikelompokkan menjadi 2:

Laporan keuangan

 Menyiapkan neraca saldo.

 Membuat jurnal penyesuaian.

 Menyiapkan neraca saldo setelah

penyesuaian.

 Menghasilkan laporan rugi laba.  Membuat jurnal penutup.

 Menghasilkan neraca.

Managerial Reports

 SIA harus dapat menyediakan kepada

manager informasi rinci operasi tentang kinerja organisasi.

 2 tipe penting laporan manajerial:

– Budget (Anggaran)

Anggaran?

 Anggaran adalah ungkapan formal

dari tujuan dalam istilah keuangan.

 Salah satu tipe yang paling umum dari

anggaran adalah anggaran kas (cash budget)

Laporan kinerja

 Laporan kinerja memerinci anggaran

dan jumlah realisasi pendapatan dan biaya, serta menunjukkan

penyimpangan atau perbedaan dari kedua jumlah tersebut.

Magic Co. Monthly Performance Report

Budget Actual Variance Sales $32,400 $31,500 ($900) Cost of Goods 12,000 14,000 (2,000) Gross Margin $20,400 $17,500 ($2,900) Other Expenses 9,000 7,000 2,000 Operating Income $11,400 $10,500 ($900)

Managerial Reports

Pertimbangan – pertimbangan

Pengendalian Internal (Internal

Control)

 Fungsi ketiga SIA adalah

menyediakan pengendalian yang

memadai untuk mencapai tiga tujuan utama:

1 Memastikan informasi reliabel. 2 Memastikan aktifitas bisnis

Pertimbangan internal

control

 2 metode penting untuk mengerjakan

tujuan ini?

1 Menyediakan dokumentasi yang

memadai dari semua aktifitas bisnis perusahaan.

2 Memastikan pemisahan tugas yang

Dokumen yang memadai

 Dokumentasi memungkinkan

manajemen untuk memverifikasi

tanggung jawab yang diberikan telah dilaksanakan dengan benar.

Apakah Pemisahan Tugas?

 Pemisahan tugas mengarahkan kepada

pembagian pertanggungjawaban untuk bagian yang yang berbeda dari sebuah transaksi antara beberapa orang.

 Fungsi apakah yang harus dijalankan

oleh orang yang berbeda?

– Otorisasi transaksi (authorizing transactions)

– Pencatatan transaksi (recording transactions)

– Memelihara pengawasan aset (maintaining custody of assets)

Aplikasi-aplikasi

teknologi informasi

pada suatu

End-User Computing

 End-user computing (EUC) adalah

pihak yang langsung memakai komputer.

 Fungsi dan pihak pemakai

memproses informasi dengan

perangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang tersedia pada suatu organisasi.

Laporan pengguna Database Data piutang dagang Query Language Processor

Pendekatan Tradisional

Pemakai

Spesialist sistem

informasi

Pemrosesan Data untuk End

User

Pemrosesan

Data

Pemrosesan Data untuk End

User

Pendekatan

End-User

Pemrosesan Data untuk End

User

 Personal computers (PCs) memungkinkan

pengguna memiliki kemampuan untuk memproses data sendiri.

 Sekali pengguna mendapatkan data, mereka

dapat memproses apapun sesuai yang dibutuhkan

Teknologi Tanggap Cepat

 Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial

untuk meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam bisnis.

 KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu

terpadu ( total quality management/TQM).

 Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus

Teknologi Tanggap Cepat

 Beberapa teknologi berinteraksi

membuat sistem-sistem tanggap cepat yang fisibel.

1. Standarisasi piranti keras dan lunak. 2. Pertukaran data elektronik (data

interchange/EDI)

3 Koding produk secara universal

(universali product code/UPC) identifikasi bar code produk dan teknologi pemindaian.

Teknologi Tanggap Cepat

Pertukaran data Penjualan ritel

produk

Pindai Bar Code

Sistem komputer

Web Commerce

 Penjualan melalui World Wide Web

sebagai bagian dari perekonomian.

 Apakah banyak manfaatnya?

 Satu manfaat bagi pelanggan adalah

tidak perlu menunggu pada suatu antrean pembelian.

 Satu manfaat bagi pedagang adalah

penghematan biaya pemrosesan

pemesanan, karena dilakukan secara otomatis.

Pertukaran data elektronik

(EDI)

 EDI adalah pertukaran dokumen bisnis

dari satu komputer ke komputer lainnya melalui jaringan komunikasi.

 Apa perbedaan antara EDI dan e-mail?  Surat elektronik (e-mail) penyampaian

dan penafsiran pesan-pesan oleh manusia.

Pertukaran data elektronik

(EDI)

Retailer Purchase _Order Supplier

Eliminates Paper

Saves Time

Computer-Integrated

Manufacturing

 Computer-integrated manufacturing

(CIM) adalah pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi pada

perusahaan-perusahaan manufaktur.

 CIM mengurangi biaya-biaya

pemrosesan informasi dengan EDI, dan mendekatkan para produsen dan

Computer-Integrated

Manufacturing

 Apakah komponen-komponen CIM

system?

– computer-aided design (CAD)

workstations

– Sistem pengendalian dan monitoring

real-time production.

– Sistem pengendalian order dan

Electronic Funds Transfer

(EFT)

 Electronic funds transfer systems

adalah sistem pembayaran via bank dilakukan secara elektronik terpadu.

 Bank-bank yang bersangkutan dapat

Karakterisasi

Akuntan dan

Pengembangan SIA

 Para akuntan dapat melaksanakan

aktivitas pengembangan sistem

sebagai sumber internal perusahaan atau oleh konsultan dari luar

perusahaan.

 Aktivitas pengembangan sistem

Akuntan dan Pengembangan

SIA

 Tahapan umum proyek

pengembangan SIA

– Analisa SIA

– Perancangan SIA – Implementasi SIA

Akuntan dan

Pengembangan SIA

 Analisa SIA meliputi perumusan dan

mengevaluasi solusi-solusi untuk permasalahan SIA.

 Penekanan pada tujuan pertimbangan

SIA secara menyeluruh.

 Dasar analisa adalah analisa biaya

Akuntan dan

Pengembangan SIA

 Apakah tujuan umum dari analisa

SIA?

- Untuk meningkatkan mutu informasi

– Untuk meningkatkan pengendalian

internal

Akuntan dan

Pengembangan SIA

 Perancangan SIA adalah proses

spesifikasi mendetail atas solusi yang dipilih pada proses analisa SIA.

 Hal ini meliputi evaluasi efektivitas

dan efisiensi alternatif rancangan SIA secara tegas dari kebutuhan SIA

Akuntan dan

Pengembangan SIA

 Implementasi SIA adalah proses

penempatan revisi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan berbagai metode ke dalam operasional.

 Hal ini melputi sebagai berikut:

– Pra uji berbagai solusi sampai ke

implementasi

– Dokumentasi solusi – Penelaahan SIA

Pendekatan SIA

 Apakah pendekatan SIA?

 Pendekatan SIA adalah prosedur

umum untuk administrasi proyek SIA.

 Hal ini bertujuan untuk membantu

dalam rangka pengembangan SIA yang efektif.

Pendekatan SIA

1 Merumuskan tujuan-tujuan SIA 2 Pembuatan berbagai alternatif 3 Analisa SIA

4 Rancangan SIA 5 Implementasi SIA 6 Evaluasi SIA

Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku

 Sebuah SIA yang baru menciptakan

hubungan kerja yang baru diantara para personnel yang ada.

 SIA baru menghadirkan

perubahan-perubahan dalam job content dan

Pertimbangan-Pertimbangan

Perilaku

 Kerjasama pengguna dibutuhkan untuk

melaksanakan SIA dengan sukses dipastikan pada tahap perancangan SIA, bukan

sesudahnya.

 Filsafah rancangan user-oriented membentuk

sikap dan pendekatan pengembangan SIA dengan penuh pertimbangan konteks