SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI WANITA PUTRI HARAPAN DESA JATIGUNUNG KECAMATAN TULAKAN

(1)

SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI WANITA

PUTRI HARAPAN DESA JATIGUNUNG KECAMATAN TULAKAN

Hayyu Ratna Atikah, Sukadi

hayyu.ratna@gmail.com

ABSTRACT : Management of savings and loans in the Putri Harapan Woman’s Cooperative still using conventional systems that use books and Microsoft Excel. This method is less effective for transactions occurring savings and loans so that the higher the count is also growing. In the accounting treatment also requires precision because a lot of repetition and a waste of time writing workmanship. Given these problems, it needs to manggunakan cooperative savings and loan applications that can assist in the process of data processing and accounting of savings and loans. The research method used in this research literature, interviews, observation, analys systems, design system, and implementation system. The expected outcome of this research is to produce systems that include loan information processing accounting and Sisa Hasil Usaha (SHU). By using information systems, data processing and report generation easier, faster with accurate data.

Keyword : Savings and Loan, Accounting, Putri Harapan Woman’s Cooperative

ABSTRAKSI : Pengelolaan simpan pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan masih menggunakan sistem konvensional yaitu menggunakan buku dan Microsoft Excel. Cara ini kurang efektif karena transaksi simpan pinjam yang terjadi semakin tinggi sehingga penghitungan juga semakin banyak. Dalam pengolahan akuntansi juga membutuhkan ketelitian karena banyak pengulangan penulisan dan pemborosan waktu pengerjaan. Dengan adanya permasalahan tersebut, koperasi ini perlu manggunakan aplikasi simpan pinjam yang dapat membantu dalam proses pengolahan data simpan pinjam dan akuntansi. Adapun metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu pustaka, wawancara, observasi, analisis sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi simpan pinjam yang dilengkapi pengolahan akuntansi dan Sisa Hasil Usaha (SHU). Dengan menggunakan sistem informasi, pengolahan data dan pembuatan laporan menjadi lebih mudah, cepat dengan data akurat.

Kata kunci : Simpan Pinjam, Akuntansi, Koperasi Wanita Putri Harapan

1.1. Latar Belakang Masalah

Koperasi Wanita Putri Harapan merupakan salah satu koperasi yang mempunyai jenis usaha simpan pinjam. Koperasi ini berdiri secara resmi pada tahun 2009 dengan akta pendirian koperasi Badan Hukum No : 190/BH/XVI.18/408.33/XI/2009.

Dengan jumlah anggota 103 orang pada akhir tahun 2012 pengelolaan keuangan pada Koperasi Wanita Putri Harapan ini masih menggunakan sistem konvensional yaitu menggunakan buku dan Microsoft Excel. Dengan jumlah anggota yang ada di Koperasi Wanita Putri Harapan cara ini kurang efektif karena transaksi simpan pinjam yang terjadi semakin tinggi sehingga penghitungan juga semakin banyak. Dalam pengolahan akuntansi juga membutuhkan ketelitian karena banyak

pengulangan penulisan yang membutuhkan ketelitian dan pemborosan waktu pengerjaan.

Dengan adanya permasalahan tersebut, Koperasi Wanita Putri Harapan perlu manggunakan sistem terkomputerisasi yaitu dengan menggunakan sistem informasi simpan pinjam yang dapat membantu dalam proses pengolahan data simpan pinjam dan akuntansi secara lebih cepat, mudah dan menghasilkan data akurat.

1.2. Rumusan Masalah

a. Pengelolaan sistem simpan pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan yang masih menggunakan sistem konvensional kurang efektif.

b. Bagaimana menganalisis, merancang dan

membangun sistem informasi simpan pinjam Koperasi Wanita Putri Harapan?

(2)

1.3. Batasan Masalah

a. Tempat penelitian pada Koperasi Wanita Putri Harapan.

b. Sistem berisi tentang pengelolaan data meliputi data user, data anggota, data pengurus, data pengawas, data simpanan, data pinjaman, data angsuran, kas, dan Sisa Hasil Usaha (SHU).

c. Laporan yang dihasilkan meliputi laporan

simpanan, laporan piutang, laporan kas, jurnal, buku besar, neraca, laba rugi, pembagian SHU, dan laporan SHU anggota.

d. Sistem dibangun berbasis web.

1.4. Tujuan Penelitian

Tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan. 1.5. Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini yaitu :

a. Dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data simpan pinjam dan akuntansi.

b. Dapat membuat laporan keuangan secara

lebih mudah, cepat dengan data yang akurat.

2.1. Landasan Teori

a. Sistem. Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. (Tata Sutabri, 2005 : 8)

b. Informasi. Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. (Tata Sutabri, 2004 : 6)

c. Sistem Informasi. Sistem informasi adalah

kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. (Budi Sutejdo Dharma Oetomo, 2002 : 10)

d. Koperasi. Menurut Pasal 1 Ayat 1 Undang-undang No. 25 / Tahun 1992 tentang Koperasi (yang selanjutnya disebut UUPerkop) koperasi adalah

badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasar prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. (H. Budi Untung, 2005 : 2)

e. Flowchart. Flowchart adalah untaian simbol gambar (chart) yang menunjukkan aliran (flow) dari proses terhadap data. Simbol-simbol flowcart dapat diklasifikasikan menjadi simbol untuk program dan simbol untuk sistem (peralatan hardware). (Suarga, 2006 : 6) f. Data Flow Diagram (DFD). Data flow

diagram yaitu suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat / komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. (Tata Sutabri, 2004 : 163)

g. Basis Data. Basis data adalah suatu susunan/kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakainya. (Linda Marlinda, 2004 :1)

h. Relasi. Relasi adalah suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas yang lainnya. Misalnya entitas Mahasiswa memiliki hubungan tertentu dengan entitas Matakuliah (Mahasiswa

mengambil Matakuliah). (Adi Nugroho,

2011 : 56)

i. ERD. Perancangan basis data dengan

menggunakan model entity relationship adalah dengan menggunakan Entity

Relationship Diagram (ERD). Model Entity

Relationship merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan suatu persepsi bahwa real world terdiri dari object-object tersebut. Relasi antar object dilukiskan dengan menggunakan simbol-simbol grafis tertentu. (Kusrini (2007 : 21) j. PHP. PHP (PHP : Hypertext

(3)

scripting yang menyatu dengan HTML

untuk membuat halaman web yang dinamis. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 43) k. MySQL. MySQL adalah sebuah program

server database yang bersifat gratis. (Arie Prabawati, 2010 : 2). Server database adalah program yang digunakan untuk menyimpan data yang akan diolah di halaman web. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 20)

l. Web. Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP (hipertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 7)

4.1 Kajian Pustaka

Di dalam penelitian Septika Hapsari, Berliana Kusuma Riasti, Indah Uly Wardati (2012) yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Pembayaran dan Tabungan Siswa pada Bank Mini Artha Mandiri Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri Pringkuku Pacitan” mengungkapkan sistem informasi pembayaran dan tabungan siswa yang berjalan pada Sekolah Menangah Kejuruan (SMK) Negeri Pringkuku masih bersifat konvensional sehingga ada beberapa masalah dalam menangani proses pembayaran. Penelitian tersebut menghasilkan aplikasi untuk Sistem Pembayaran iuran sekolah, tabungan siswa dan pelaporan untuk Sekolah Menangah Kejuruan (SMK) Negeri Pringkuku. Dan dengan sistem baru dapat mengoptimalkan sistem komputer yang ada dalam proses pembayaran iuran sekolah, tabungan siswa dan pelaporan sehingga dapat mengelola data dengan baik, untuk menghasilkan informasi yang lebih mudah dan akurat.

Penelitian lain dari Yulanita Cahya Chrystanti dan Indah Ulli Wardati (2012) yang berjudul “Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan (SPP) Pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri Program Nasional Pemberdayan Masyarakat Mandiri” diungkapkan bahwa dalam pengelolaan simpan pinjam pada SPP ini masih menggunakan alat bantu

konvensional yaitu masih menggunakan buku besar. Penelitian ini dilakukan untuk membuat dan menghasilkan perangkat lunak untuk pengolahan data simpan pinjam yang dapat menghemat dan mempercepat waktu input dan output data yang sebelumnya masih menggunakan sistem konvensional. Yang dihasilkan dari penelitian tersebut adalah sebuah sistem yang dapat memudahkan admin dalam pencarian data, menghemat waktu dalam input data,output data didapat secara cepat, tepat dan akurat, data dapat dikontrol dengan baik serta mengurangi tingkat kesalahan data.

Berdasarkan penelitian dari Nova Anggraeni, Eko Retnadi, Rina Kurniawati (2012) yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam di KUD Mandiri Bayongbong”. Sistem yang berjalam di KUD Mandiri Bayongbong masih dilakukan secara manual, sehingga akan berpengaruh pada efisiensi waktu dan tenaga. Keamanan dan pengaolahan data diragunakan kebenarannya karena tidak menutup kemungkinan adanya kecurangan yang disengaja maupun tidak disengaja. Penelitian ini menunjukan bahwa penggunaan sistem informasi Simpan Pinjam dapat memberikan solusi kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam melaksanakan pengolahan data simpan pinjam agar mendapat hasil yang optimal.

Penelitian lain ditulis Tuwarno dan Ramadian Agus Triono (2012) dengan judul “Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak”. Penelitian ini mengungkapkan permasalahan yaitu belum adanya sistem informasi simpan pinjam yang memadai untuk mewujudkan keakuratan, keamanan dan keselamatan data-data yang dimilikinya. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja di Koperasi Simpan Pinjam Mitra Mandiri, khususnya bendahara agar lebih mudah dalam pencatatan transaksi-transaksi anggota koperasi serta memberikan laporan yang akurat dan tepat waktu.

3.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Analisis sistem yang berjalan diperlukan untuk mengetahui lebih jelas gambaran dan cara kerja sistem yang ada di Koperasi Wanita Putri Harapan. Selain itu analisis sistem

(4)

bertujuan untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu perbaikan.

3.2 Perancangan Sistem

a. Kerangka Pemikiran

Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran

b. Diagram Konteks

Info Menu SHU Mengolah Menu SHU

Mengolah Menu Pinjaman

Info Menu Akuntansi Info Menu Pinjaman

Info Menu Simpanan Mengolah Menu Simpanan

Mengolah Menu Cadangan Mengolah Menu Akuntansi

Mengolah Menu Pinjaman Mengolah Menu Simpanan

Mengolah Menu Data Master 1 Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Wanita Putri Harapan + Admin Pengawas Kasir

Gambar 3.2 Diagram Konteks

c. DFD Level 1 Pengolahan Menu Master

lap data anggota

lap data pengawas lap data pengurus

lap data anggota

olah data user lap data user

lap data pengawas olah data pengawas lap data pengurus olah data pengurus

olah data anggota 1 Pengolahan Anggota 2 Pengolahan Pengurus 3 Pengolahan Pengawas 4 Pengolahan User Admin Pengawas

Gambar 3.3 DFD Level 1 Pengolahan Menu

Master

d. DFD Level 1 Pengolahan Menu Simpanan

cetak simpanan per anggota cetak simpanan per anggota cetak simpanan per anggota

laporan simpanan

olah data ambil simpanan lap data ambil simpanan

lap data simpanan

lap data ambil simpanan lap data ambil simpanan

olah data simpanan lap data simpanan

laporan simpanan

olah data ambil simpanan lap data simpanan olah data simpanan lap data jenis simpanan olah data jenis simpanan

5 Pengolahan Jenis Simpanan 6 Pengolahan Simpanan + 7 Pengolahan Ambil Simpanan 9 Laporan Simpanan + Admin Kasir Pengawas 8 Cetak Simpanan Per Anggota +

Simpanan

e. DFD Level 1 Pengolahan Menu Pinjaman

laporan piutang olah data angsuran

lap data angsuran lap data pinjaman

lap data angsuran lap data angsuran

olah data pinjaman lap data pinjaman

laporan piutang olah data angsuran lap data pinjaman olah data pinjaman lap data jenis pinjaman

olah data jenis pinjaman 10 Pengolahan Jenis Pinjaman 11 Pengolahan Pinjaman 12 Pengolahan Angsuran 13 Laporan Piutang Admin Kasir Pengawas

(5)

f. DFD Level 1 Pengolahan Menu Akuntansi

cetak rekap jurnal penerimaan

cetak jurnal penerimaan

laporan laba rugi laporan neraca lajur cetak buku besar cetak rekap jurnal umum laporan kas

cetak jurnal pengeluaran

cetak rekap jurnal pengeluaran cetak jurnal umum

laporan laba rugi laporan neraca lajur

cetak buku besar

cetak rekap jurnal umum cetak rekap jurnal pengeluaran cetak rekap jurnal penerimaan cetak jurnal umum cetak jurnal pengeluaran cetak jurnal penerimaan

lap data jurnal umum olah data jurnal umum

laporan kas

olah data kas

lap data kas

olah data kel perkiraan olah data kode perkiraan

lap data kode perkiraan

lap data kel perkiraan 14 Pengolahan Kelompok Perkiraan 15 Pengolahan Kode Perkiraan 16 Pengolahan Kas 17 Laporan Kas Admin 18 Pengolahan Jurnal Umum 19 Cetak Jurnal Penerimaan 20 Cetak Jurnal Pengeluaran 21 Cetak Jurnal Umum 22 Cetak Rekap Jurnal Penerimaan 23 Cetak Rekap Jurnal Pengeluaran 24 Cetak Rekap Jurnal Umum 25 Cetak Buku Besar 26 Laporan Neraca Lajur 27 Laporan Laba Rugi Pengawas

Akuntansi

g. DFD Level 1 Pengolahan Menu SHU

laporan pembagian SHU

laporan shu anggota laporan shu anggota

laporan pembagian SHU lap data peraturan SHU olah data peraturan SHU ₂₈

Pengolahan Peraturan SHU 29 Laporan Pembagian SHU 30 Laporan SHU Anggota Admin Pengawas

Gambar 3.7 Proses 5 Pengolahan Menu SHU

h. DFD Level 2 Pengolahan Menu

Cadangan

olah restore data lap restore data lap backup data olah backup data 31 Pengolahan Backup Data 32 Pengolahan Restore Data + Admin

Cadangan

i. Relasi Tabel

Gambar 3.9 Relasi Tabel 4.1 Tampilan Sistem

a. Halaman Login

Gambar 4.1 Form Login

b. Halaman Menu Utama

(6)

c. Halaman Anggota

Gambar 4.3 Halaman Anggota

d. Halaman Simpanan

Gambar 4.4 Halaman Simpanan

e. Halaman Cetak Simpanan Per Anggota

Gambar 4.5 Cetak Simpanan Per Anggota

f. Halaman Laporan Simpanan

Gambar 4.6 Cetak Laporan Simpanan

g. Halaman Pinjaman

Gambar 4.7 Halaman Pinjaman

h. Halaman Kas

Gambar 4.8 Halaman Kas

(7)

Gambar 4.9. Cetak Laporan Kas

j. Halaman SHU Anggota

Gambar 4.10. Cetak Laporan SHU Anggota 5.1 Kesimpulan

a. Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem informasi ini berbentuk halaman web dan dapat dibuka dengan menggunakan web browser.

b. Dengan menggunakan Sistem Informasi Simpan Pinjam pengolahan simpan pinjam dan akuntansi menjadi lebih mudah, pembuatan laporan lebih cepat dengan data akurat.

5.2 Saran

a. Sistem Informasi Simpan Pinjam ini bisa dikembangkan dengan penambahan cetak transaksi simpanan, pinjaman, pemasukan dan pengeluaran yang menyerupai Bukti Kas Masuk (BKM) dan Bukti Kas Keluar (BKK). Untuk ke depannya Koperasi Wanita Putri Harapan diharapkan bisa

mempunyai printer yang mendukung pencetakan transaksi agar pelayanan lebih cepat agar tidak perlu mencatat ulang transaksi pada BKM dan BKK.

c. Untuk pelayanan yang lebih baik lagi bisa

dikembangkan ke jaringan. Jika sistem informasi yang tersimpan di server bisa diakses komputer lain, pelayanan simpan pinjam bisa dilakukan lebih dari satu orang sehingga pelayanan juga lebih cepat.

d. Desain tampilan sistem diharapkan bisa dikembangkan lebih baik lagi bagi peneliti selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Arief, M. Rudiyanto. Pemrograman

Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi. 2011

[2] Ashari. Desain Aplikasi Akuntansi

Usaha Simpan Pinjam Menggunakan Microsoft Access. Jakarta : Gramedia.

2007

[3] Hardjono, Dhewiberta. Seri Panduan

Lengkap Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5. Yogyakarta :

Andi. 2006

[4] Kusrini. Strategi Perancangan dan

Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta :

Andi. 2007

[5] Marlinda, Linda. Sistem Basis Data.

Yogyakarta : Andi, 2004

[6] Nova Anggraeni, et al. Perancangan

Sistem Informasi Simpan Pinjam di KUD Mandiri Bayongyong. Jurnal

Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut, ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 05 2012

[7] Nugroho, Adi. Perancangan dan

Implementasi Sistem Basis Data.

Yogyakarta : Andi. 2011

[8] Prabawati, Arie. Microsoft Excel 2010

dan MySQL untuk membuat Aplikasi Akuntansi. Yogyakarta : Andi. 2012

(8)

[9] Siswoyo, Bambang Hanu, et al.

Buku Materi Pendampingan Koperasi Wanita Penerapan Standar Operasional Manajemen (SOM), Standar Operasional Prosedur (SOP) Usaha Simpan Pinjam (USP) dan Pelaporan Keuangan Koperasi Wanita di Jawa Timur. Malang : Universitas

Negeri Malang. 2013

[10] Suarga. Algoritma Pemrograman.

Yogyakarta : Andi. 2006

[11] Suyantoro, Sigit. Seri Panduan

Praktis : Pengolahan Database MySQL. Yogyakarta : Andi. 2006

[12] Sutabri, Tata. Sistem Informasi

Manajemen. Yogyakarta : Andi. 2005

[13] Sutabri, Tata. Analisa Sistem

Informasi. Yogyakarta : Andi. 2004

[14] Tuwarno dan Ramadhian Agus

Triono. Sistem Informasi Simpan

Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak.