commit to user commit to user
PENGGUNAAN SOFTWARE SIM-PUS DALAM LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK KESEHATAN (POLTEKKES)
BHAKTI MULIA SUKOHARJO
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh :
SATRIO PANDU BASKORO D1810088
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user
commit to user
iii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini,
NAMA : Satrio Pandu Baskoro
NIM : D1810088
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : PENGGUNAAN SOFTWARE SIM-PUS DALAM
LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN POLTEKKES BHAKTI MULIA SUKOHARJO. PEMBIMBING : Eka Nada Shofa Alkhajar S.Sos., M.Si
TANGGAL DIUJI : 03 Juli 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 03 Juli 2013
Satrio Pandu Baskoro NIM. D1810088
commit to user
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : Satrio Pandu Baskoro
NIM : D1810088
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PENGGUNAAN SOFTWARE SIM-PUS DALAM LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN POLTEKKES BHAKTI MULIA SUKOHARJO
Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal: Juni 2013 Yang membuat pernyataan
Satrio Pandu Baskoro NIM. D1810088
commit to user
commit to user
vi MOTTO
“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan” ( QS Alam Nasyrah : 6 )
Jangan pernah menyerah dengan satu keadaan, tetap semangat untuk menjadikan keadaan lebih baik
Ilmu yang bermanfaat betapapun kecilnya, merupakan pembendaharaan dan kekayaan yang luar biasa
(QS Al Baqarah : 269 )
Informasi bukanlah pengetahuan. Satu-satunya sumber pengetahuan adalah pengalaman
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya Tugas Akhir ini untuk :
1. Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberi kasih sayang, doa dan perhatiannya untukku.
2. Adik-adikku yang selalu memberi dukungan untukku.
3. Sahabat-sahabatku (awan, tri, ita, fafa, arifin, luki, dan ajik) yang telah memberiku semangat.
4. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.
5. Keluarga Perpustakaan Poltekkes Bhakti Mulia Sukoharjo, ibu Ari, mbak Yunita.
commit to user
viii ABSTRAK
Satrio Pandu Baskoro, D1810088. 2013. Penggunaan Software SIM-PUS Dalam Layanan Sirkulasi di Perpustakaan Poltekkes Bhakti Mulia Sukoharjo. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Perpustakaan dituntut untuk memberikan pelayanan yang optimal bagi penggunanya, salah satu yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan kinerja di perpustakaan adalah dengan menggunakan software SIM-PUS. Tujuan penulisan Tugas Akhir adalah untuk mengetahui bagaimana penggunaan software SIM-PUS dalam layanan sirkulasi, kelebihan penggunaan software SIM-PUS dalam layanan sirkulasi di Perpustakaan Poltekkes Bhakti Mulia Sukoharjo, kendala yang dihadapi dan upaya mengatasi kendala penggunaan software SIM-PUS dalam layanan sirkulasi.
Pada penulisan Tugas Akhir penulis menggunakan metode wawancara, observasi, dokumentasi, dan studi pustaka.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIM-PUS) dalam layanan sirkulasi di Perpustakaan Poltekkes Bhakti Mulia Sukoharjo meliputi penelusuran informasi, peminjaman, pengembalian, pendaftaran anggota, denda, dan pembuatan statistik. 2) software SIM-PUS dilengkapi dengan barcode system, katalog digital mudah digunakan, dengan adanya katalog digital pencarian bahan pustaka lebih cepat dan mudah, user friendly, dan dilengkapi dengan back up data. 3) Software SIM-PUS saat proses pengembalian sering loading lama, tidak tersedia menu perpanjang bahan pustaka, dan belum ada genset.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan bahan pertimbangan pihak Poltekkes Bhakti Mulia Sukoharjo diantaranya sebagai berikut 1) Perlunya pengadaan server. 2) Perlunya pengadaan genset. 3) Untuk pengembalian buku sebaiknya dilakukan oleh petugas.
commit to user
ix
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih jauh dari sempurna, semua itu tidak lepas dari kodrat manusia yang selalu mempunyai kesalahan dan kekurangan karena keterbatasannya. Akan tetapi penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bisa menambah wawasan dan memberikan banyak manfaat bagi pembaca dan khususnya bagi penulis juga.
Ada banyak pihak yang membantu dalam penulisan ini, baik secara langsung maupun tidak langsung. Melalui kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus kepada :
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya selama penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Eka Nada Shofa Alkhajar, S.Sos., M.Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
3. Bapak Drs. Widodo, M.Soc. Sc selaku penguji Tugas Akhir.
4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
x
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
8. Ibu Ari Tri Puryanti, S.Kom., selaku Pimpinan Perpustakaan Poltekkes Bhakti Mulia Sukoharjo yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP).
9. Seluruh staf Perpustakaan Perpustakaan Poltekkes Bhakti Mulia Sukoharjo terimakasih atas bantuan dan bimbingannya.
10. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan. Wassalamuaikum Wr.Wb.
Surakarta, Mei 2013
commit to user xi DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ... i HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
MOTTO ... vi
PERSEMBAHAN ... vii
ABSTRAK ... viii
KATA PENGANTAR ... x
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR BAGAN ... xiv
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR GAMBAR ... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 4
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ... 5
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 2.1 Perpustakaan ... 7
2.1.1 Pengertian Perpustakaan ... 7
2.1.2 Tugas dan Fungsi Perpustakaan ... 8
2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 11
2.2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 11
commit to user
xii
2.3 Layanan Sirkulasi ... 14
2.3.1 Pengertian Layanan Sirkulasi... 14
2.3.2 Tujuan Layanan Sirkulasi... 15
2.3.3 Syarat Layanan Sirkulasi ... 16
2.3.4 Jenis Tugas Layanan Sirkulasi ... 16
2.3.5 Sistem Layanan Sirkulasi ... 18
2.4 SIM-PUS ... 19
2.4.1 Keunggulan SIM-PUS ... 19
2.4.2 Pemakai Software SIM-PUS ... 20
BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah ... 21
3.2 Visi dan Misi ... 22
3.2.1 Visi ... 22
3.2.2 Misi ... 23
3.3 Tata Tertib ... 23
3.3.1 Pengguna Fasilitas Perpustakaan ... 23
3.3.2 Hak dan Kewajiban... 23
3.3.1 Sanksi... 25
3.4 Keorganisasian ... 25
3.4.1 Struktur Organisasi ... 25
3.4.2 Sumber Daya Manusia... 26
3.5 Tata Ruang ... 27
3.6 Syarat Keanggotaan Perpustakaan ... 29
3.7 Koleksi Perpustakaan ... 31
3.8 Statistik Bahan Pustaka ... 32
3.9 Layanan Perpustakaan ... 34
3.10 Jam Buka dan Jam Layanan ... 35
3.11 Sanksi dan Denda ... 36
3.12 Bebas Pustaka ... 36
commit to user
xiii BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Penggunaan Software SIM-PUS dalam Layanan Sirkulasi di
Perpustakaan Poltekkes Bhakti Mulia Sukoharjo ... 38
4.4.1 Penelusuran Koleksi ... 39
4.4.2 Peminjaman ... 45
4.4.3 Pengembalian ... 47
4.4.4 Sanksi dan Denda... 49
4.4.5 Keanggotaan ... 51
4.4.6 Statistik Perpustakaan ... 54
4.2 Kendala-kendala Penggunaan Software SIM-PUS dalam Layanan Sirkulasi di Perpustakaan Poltekkes Bhakti Mulia Sukoharjo ... 56
4.3 Upaya Mengatasi Kendala Penggunaan Software SIM-PUS dalam Layanan Sirkulasi di Perpustakaan Poltekkes Bhakti Mulia Sukoharjo ... 57 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 60 5.2 Saran ... 61 DAFTAR PUSTAKA ... 63 LAMPIRAN
commit to user
xiv
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Struktur Organisasi ... 26 Bagan 3.2 Denah Ruang Perpustakaan ... 28
commit to user
xv
DAFTAR TABEL
1. Tabel 3.1 Data Profil Pegawai di Perpustakaan Poltekkes Bhakti Mulia Sukoharjo pada Tahun 2013 ... 27 2. Tabel 3.2 Anggota di Perpustakaan Poltekkes Bhakti Mulia Sukoharjo
Tahun 2013 ... 31 3. Tabel 3.3 Jumlah Koleksi di Perpustakaan Poltekkes Bhakti Mulia
commit to user
xvi
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 4.1 Icon Shortcut to ProFoSearch ... 40
2. Gambar 4.2 Tampilan kotak pencarian pada ProFoSearch ... 41
3. Gambar 4.3 Tampilan jenis pencarian pada ProFoSearch ... 42
4. Gambar 4.4 Tampilan menu mulai cari pada ProFoSearch ... 43
5. Gambar 4.5 Tampilan daftar buku dan lokasi ... 44
6. Gambar 4.6 Tampilan menu peminjaman koleksi ... 45
7. Gambar 4.7 Tampilan input peminjaman koleksi ... 46
8. Gambar 4.8 Tampilan print out slip peminjaman ... 47
9. Gambar 4.9 Tampilan output pengembalian koleksi ... 48
10. Gambar 4.10 Tampilan Pengembalian terkena denda ... 50
11. Gambar 4.11 Tampilan peminjaman bahan pustaka yang jatuh tempo dan terlambat pengembalian... 51
12. Gambar 4.12 Tampilan menu input data anggota ... 52
13. Gambar 4.13 Tampilan peng-input-an data anggota ... 53
14. Gambar 4.14 Tampilan statistik peminjaman bahan pustaka Januari-Maret ... 54
commit to user
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1. Surat Tugas 2. Lampiran 2. Surat Keterangan
3. Lampiran 3. Surat Permohonan Magang 4. Lampiran 4. Surat Persetujuan Magang
5. Lampiran 5. Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan 6. Lampiran 6. Jadwal Kegiatan Kuliah Kerja Perpustakaan 7. Lampiran 7. Absensi Kuliah Kerja Perpustakaan
8. Lampiran 8. Laporan Periodik
9. Lampiran 9. Komputer Katalog di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta
