PANDUAN PENDELEGASIAN MAHASISWA

(1)

PANDUAN

PENDELEGASIAN MAHASISWA

Oleh:

Bidang Kemahasiswaan

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

2016

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

2016

(2)

PANDUAN

PENDELEGASIAN MAHASISWA

“Revolusi Mental Mahasiswa melalui

Pembinaan Bela Negara”

Oleh:

Bidang Kemahasiswaan

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

2016

(3)

TIM PENYUSUN

Pengarah:

Prof. Dr. Fathur Rokhman, M.Hum. (Rektor UNNES)

Penanggungjawab:

Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si.

(Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan UNNES)

Penyusun:

Tommi Yuniawan, S.Pd., M.Hum. Parmin, S.Pd., M.Pd.

Dr. Sungkowo Edy, M., S.Pd., M.Si. Drs. Syahrul Syah Sinaga, M.Hum. Drs. Ngabiyanto, M.Si.

Prof. Dr. Sudarmin, M.Si. Drs. Wirawan Sumbodo, M.T. Dr. Taufiq Hidayah, M.Kes. Drs. Bambang Prishardoyo, M.Si. Tri Sulistiyono, S.H., M.H.

Kesekretariatan:

(4)

Panduan Mahasiswa Bela Negara | iii

PRAKATA

Puji syukur ke hadirat Tuhan YME., berkat limpahan rahmat dan karunia yang diberikan, panduan pendelegasian untuk mahasiswa di Universitas Negeri Semarang dapat terselesaikan sesuai rencana kerja.

Panduan pendelegasian disusun untuk memberikan kejelasan kegiatan pendelegasian mahasiswa.Panduan ini disusun sesuai kebutuhan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada mahasiswa.Peran strategis pendelegasian dalam meningkatkan prestasi di bidang kemahasiswaan sehingga dibutuhkan pengaturan pendelegasian secara berjenjang mulai dari; jurusan, fakultas sampai universitas.

Ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan panduan pendelegasian ini, yaitu; Staf Ahli Rektor Bidang Kemahasiswaan, Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, dan bidang Mawa Unnes.

Demikian panduan ini disusun, semoga bermanfaat.

Wakil Rektor,

Bidang Kemahasiswaan Unnes

Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si.

(5)

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ... i TIM PENYUSUN ... ii PRAKATA ... iii DAFTAR ISI ... iv A. DASAR HUKUM ... 1 B. LATAR BELAKANG ... 1 C. TUJUAN PENDELEGASIAN ... 3 D. KETENTUAN PESERTA ... 3 E. PROSEDUR PENDELEGASIAN ... 5 F. ANGGARAN PENDELEGASIAN ... 7

(6)

Panduan Mahasiswa Bela Negara | 1

A. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi.

2. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 23 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Semarang.

3. Peraturan Rektor Unnes Nomor 11 Tahun 2014 tentang Laporan

Akuntabilitas Kinerja di lingkungan Universitas Negeri Semarang.

4. Peraturan Rektor Unnes Nomor 12 Tahun 2015 tentang

Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja di lingkungan Universitas Negeri Semarang.

5. Peraturan Rektor Unnes Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Pedoman Penyusunan Proposal Kegiatan Pengembangan di Universitas Negeri Semarang.

B. LATAR BELAKANG

Pendelegasian mahasiswa sebagai proses terorganisir di bidang kemahasiswaan, untuk secara langsung melibatkan mahasiswa sebagai delegasi yang mewakili Universitas Negeri Semarang. Lembaga ketika mempercayakan kepada mahasiswa sebagai perwakilan dalam suatu kegiatan pendelegasian, dibutuhkan kejelasan hak dan kewajiban setiap delegator sehingga

(7)

panduan pendelegasian ini disusun.Kejelasan pendelegasian merupakan hal yang penting di standarkan sehingga dapat memberi kesempatan dan pelayanan kepada mahasiswa untuk mendapat prestasi dalam bidang kurikuler dan ekstrakurikuler.

Melalui pendelegasian, pimpinan fakultas dan universitas memberi tugas, wewenang, hak, tanggung jawab, kewajiban, dan pertanggungjawaban kepada setiap delegasi, agar sesuai dengan tujuan dan target yang telah ditentukan. Kegiatan pendelegasian mahasiswa menjadi upaya penting, agar target perolehan prestasi di bidang kemahasiswaan di tingkat nasional, regional dan internasional dapat tercapai. Dalam pendelegasian, pemimpin universitas mempercayakan segala tugas dan wewenangnya dengan menggunakan surat tugas yang sekaligus "menuntut" adanya hasil dari delegator.

Pola pendelegasian di bidang kemahasiswaan Unnes, terarah pada pencapaian sasaran/target di bidang kemahasiswaan di setiap tahun.Pendelegasian dilaksanakan berdasarkan atas kompetensi,

jenis kegiatan, dan potensi untuk mendapatkan

penghargaan.Pelaksanaannya dilandasi panduan yang jelas, baik bagi penentu kebijakan maupun pelaksana pendelegasian.Evaluasi

pendelegasian dilakukan secara periodik oleh bidang

(8)

C. TUJUAN PENDELEGASIAN

Tujuan kegiatan pendelegasian adalah mengirimkan

mahasiswa yang kompeten dalam bidang yang didelegasikan. Setiap delegator diharapkan mampu menjadi perwakilan Unnes yang mendapatkan prestasi, menyerap ilmu dan pengalaman dengan baik, serta menyampaikan ilmu yang didapatnya pada kader kemahasiswaan yang lain dalam bentuk desiminasi.

Secara khusus, tujuan pendelegasian mahasiswa yaitu;

1. Memfasilitasi penyaluran minat dan bakat mahasiswa,

2. Memberikan pelayanan kepada setiap mahasiswa Unnes untuk

mengembangkan potensi yang dimiliki,

3. Menentukan wakil lembaga dalam berbagai ajang kompetisi

dan delegasi,

Mempercepat pencapaian target prestasi mahasiswa di tingkat nasional, regional dan internasional.

D. KETENTUAN PESERTA

Peserta pendelegasian adalah mahasiswa Universitas Negeri Semarang dengan ketentuan yaitu:

1. Mahasiswa aktif yang dibuktikan dengan Kartu Tanda

(9)

2. Informasi kegiatan pendelegasian diperoleh mahasiswa, dikonsultasikan terlebih dahulu kepada Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan di setiap fakultas untuk dilakukan verifikasi.

3. Open recruitment ditujukan untuk seluruh mahasiswa Unnes

yang memiliki kompetensi dalam bidang tertentu sesuai bidang pendelegasian.

4. Peserta pendelegasian wajib untuk memenuhi persyaratan

seleksi kegiatan yang telah ditentukan.

5. Peserta bersedia menyiapkan keperluan pribadinya sendiri. 6. Mahasiswa sebagai delegator di tingkat fakultas ditetapkan

dengan surat tugas dekan, sedangkan delegasi atas nama universitas ditetapkan dengan surat tugas wakil rektor bidang kemahasiswaan.

7. Peserta yang terpilih sebagai delegasi wajib menjaga nama baik Unnes.

8. Setelah menyelesaikan kegiatan pendelegasian, peserta wajib menyampaikan laporan hasil kegiatan secara tertulis kepada bidang kemahasiswaan di tingkat fakultas dan universitas.

(10)

E. PROSEDUR PENDELEGASIAN

Dalam pelaksanaan pendelegasian, terdapat ketentuan yang harus dipenuhi oleh setiap calon peserta, yaitu:

1. Informasi mengenai kegiatan pendelegasian, berada di bawah tanggung jawab bidang kemahasiswaan di tingkat fakultas dan universitas, sehingga berbagai pertanyaan mengenai kegiatan tersebut, disampaikan kepada bidang kemahasiswaan.

2. Seluruh informasi pendelegasian yang berasal dari fakultas

dikelola fakultas, namun wajib melaporkan setiap

pendelegasian yang dilakukan kepada bidang kemahasiswaan universitas.

3. Usulan pendelegasian dari fakultas, dilakukan verifikasi oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan.

4. Usulan pendelegasian di tingkat universitas, dilakukan verifikasi oleh Staf ahli rektor bidang kemahasiswaan.

5. Pendelegasian harus berorientasi pada kompetisi dan prestasi atau dengan pertimbangan khusus dari pimpinan.

6. Setiap calon delegator, menyusun dan mengajukan proposal kegiatan sebagai bagian dari seleksi mahasiswa yang akan didelegasikan.

(11)

6 | Panduan Mahasiswa Bela Negara

7. Jika pendelegasian berkaitan dengan unit kegiatan mahasiswa tertentu maka dikoordinasikan dengan pembina unit kegiatan tersebut.

8. Pemilihan delegasi di setiap fakultas dilakukan oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan.

9. Bidang kemahasiswaan memfasilitasi informasi mengenai

kegiatan, transportasi dan akomodasi. Apabila ingin

mengajukan proposal perihal bantuan dana ke fakultas atau ke universitas, maka proposal dibuat oleh calon delegator dan disahkan oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan.

10. Usulan pendelegasian ke tingkat universitas, usulan dimasukkan melalui bagian kemahasiswaan Unnes.

11. Pemanggilan seluruh mahasiswa yang terpilih dan penjelasan

mengenai segala hal yang berhubungan dengan

pemberangkatan, dilakukan oleh bidang kemahasiswaan Unnes. 12. Pada kasus tertentu, perihal bantuan dana, bisa difasilitasi oleh anggaran kemahasiswaan di tingkat fakultas dan universitas secara bersama-sama.

13. Pendelegasian mahasiswa yang tidak mengikuti prosedur yang

telah ditetapkan, bidang kemahasiswaan tidak

(12)

F. ANGGARAN PENDELEGASIAN

Ketentuan anggaran pendelegasian, yaitu;

a. Anggaran yang bersumber dari bidang kemahasiswaan di

tingkat universitas, pertanggungjawaban dan pelaporan

penggunaan angaran berkoordinasi dengan bidang

kemahasiswaan di tingkat universitas.

b. Anggaran yang bersumber dari fakultas maka

pertanggungjawaban dan pelaporan penggunaan angaran berkoordinasi dengan bidang kemahasiswaan di tingkat fakultas.

c. Peserta pendelegasian dapat memperoleh anggaran dari

sponsor dengan seijin bidang kemahasiswaan di tingkat fakultas atau universitas.

d. Apabila peserta pendelegasian diusulkan dari fakultas dan mengajukan bantuan anggaran ke universitas, maka bidang kemahasiswaan universitas akan mempelajari pendelegasian yang diusulkan dengan mempertimbangkan urgensi dan ketersediaan anggaran.

Setiap penggunaan anggaran pendelegasian, delegator wajib melaporkan penggunaan anggaran sesuai ketentuan yang berlaku.

(13)

8 | Panduan Mahasiswa Bela Negara

G. SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN

1. Sistematika Proposal

1. Cover dengan format pada lampiran 1.

2. Lembar pengesahan dengan format pada lampiran 2.

3. Latar Belakang 4. Bentuk Kegiatan 5. Kebutuhan Anggaran 6. Penutup 7. Lampiran 1. Brosur/leaflet/informasi kegiatan 2. Surat undangan (bila ada)

2. Sistematika Laporan

A. Cover dengan format pada lampiran 3.

B. Lembar pengesahan dengan format pada lampiran 4. C. Latar Belakang

D. Metode Kegiatan E. Hasil Kegiatan

F. Rincian Penggunaan Anggaran G. Penutup

H. Lampiran 1. Surat tugas

2. Foto-foto kegiatan 3. Bukti prestasi

(14)

Lampiran 1. Cover Proposal Pendelegasian

PROPOSAL KEGIATAN

... (Nama Kegiatan Pendelegasian)

Delegator:

... (Nama dan NIM)

Fakultas ...

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

Bulan, Tahun

(15)

Lampiran 2. Lembar Pengesahan Proposal Pendelegasian LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PENDELEGASIAN Nama Kegiatan : Tempat Kegiatan : Nama Delegator : NIM : Jurusan/Program Studi : Fakultas :

Biaya Tahun Berjalan :

Semarang, *Mengetahui,

Wadek Bidang Kemahasiswaan

Fakultas … UNNES Ketua Panitia,

………. ……….

NIP. NIP/NIM.

Menyetujui,

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan UNNES

NIP. 196012171986011001 Catatan:

(16)

Lampiran 3. Cover Laporan Pendelegasian

LAPORAN KEGIATAN

... (Nama Kegiatan Pendelegasian)

Delegator:

... (Nama dan NIM)

Fakultas ...

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Bulan, Tahun

(17)

Lampiran 4. Lembar Pengesahan Pendelegasian LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PENDELEGASIAN Nama Kegiatan : Tempat Kegiatan : Nama Delegator : NIM : Jurusan/Program Studi : Fakultas :

Biaya Tahun Berjalan :

Semarang, *Mengetahui,

Wadek Bidang Kemahasiswaan

Fakultas … UNNES Ketua Panitia,

………. ……….

NIP. NIP/NIM.

Menyetujui,

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan UNNES

NIP. 196012171986011001

Catatan: