LAPORAN TUGAS AKHIR
Administrasi Persediaan Bahan Baku di Gudang
PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta
Disusun oleh : SYAIFUL NUR HUDA
D1514109
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar
Ahli Madya( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
PERSETUJUAN
Administrasi Persediaan Bahan Baku di Gudang
PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta
Disusun oleh :
SYAIFUL NUR HUDA
D1514109
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan PanitiaUjian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, Agustus 2017
Pembimbing,
Drs. Muchtar Hadi, M.Si
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial danPolitik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :...
Tanggal :...
Disusun oleh :
SYAIFUL NUR HUDA
D1514109
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tandatangan
1. Penguji 1 Dra. Retno Suryawati, M.Si ...
2. Penguji 2 Drs. Muchtar Hadi, M.Si …………...
Mengetahui,
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si
PERNYATAAN
Nama : SYAIFUL NUR HUDA
N I M : D1514109
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul ”ADMINISTRASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU DI GUDANG PT SARI WARNA ASLI
GARMENT SURAKARTA” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam
daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya
peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Agustus 2017
Yang Membuat Pernyataan,
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
“Laa Hawla Wa Laa Quwwata Illa Billah” Tiada daya serta kekuatan kecuali hanya dari Allah SWT
(HR. Bukhari No.7386)
“ Waktu itu bagaikan pedang, jika kamu tidak memanfaatkannya
menggunakan untuk memotong, ia akan memotongmu (menggilasmu)”
(H.R. Muslim)
“Kebanggaan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap kali kita jatuh”
(Confusius)
“Tiadanya keyakinanlah yang membuat orang takut menghadapi tantangan, dan
saya percaya pada diri saya sendiri”
(Muhammad Ali)
“Jika kau tidak percaya kau bisa melakukanya maka kau tidak bisa sama sekali”
(Ruud Gullit)
“Bangun dan Hiduplah”
(Bob Marley)
“Sukses bukanlah kebetulan, sukses adalah kerja keras, tekun belajar, berkorban
dan yang terpenting ialah mencintai pekerjaan anda”
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:
1. Ayah, Ibu, dan Adiku yang tiada
henti-hentinya memdoakanku, mendukungku
dengan penuh kasih sayang.
2. Seluruh teman bermainku yang selalu
memberikan semangat, dan selalu ada saat
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang
telahmelimpahkan segala berkah, rahmat, dan hidayah-Nya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan tugas akhir serta dapat menyusun laporan tugas akhir dengan
baiktanpa hambatan yang berarti. Sholawat serta salam selalu tercurah
kepadamanusia mulia sepanjang zaman, teladan bagi setiap manusia Nabi
MuhammadSAW.
Penulismenyadari proses penyusunan Tugas Akhir ini berjalan dengan
lancar dan tepat waktu tentunya bukan hanya karena usaha penulis sendiri, tetapi
juga atas bantuan, kerjasama, semangat dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh
karena itu dengan segenap kerendahan hati penulis mengucapkan terimakasih
kepada:
1. Bapak Muchtar Hadi, M.Si selaku Dosen Pembimbing dalam penyusunan
Laporan Tugas akhir dari awal hingga akhir penulisan.
2. Ibu Retno Suryawati, M.Si selaku Dosen Penguji dalam sidang Laporan
Tugas Akhir.
3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
5. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si selaku Dosen Pembimbing Akademik
yang banyak memberikan masukan bagi penulis.
6. Para dosen pengajar di Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah banyak memberikan ilmu yang sangat bermanfaat
kepada penulis.
7. Bapak Dodik selaku Kabag Gudang PT. Sari Warna Asli Garment
pengalaman, dan bimbingan kepada penulis selama kegiatan magang dan
pengamatan.
8. Segenap karyawan PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta yang telah
berkenan membagikan pengalaman dan ilmunya kepada penulis.
9. Ayah dan Ibu yang telah memberikan kasih sayang, dukungan moril
maupun materiil, nasehat-nasehat yang sangat penting bagi penulis hingga
dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.
10.Adikku tersayang Hafizh atas doa dan dukungannya.
11.Sahabat-sahabatku yang sudah aku anggap sebagai saudara maaf tidak
dapat penulis sebutkan satu-persatu terimakasih atas semangatnya yang
telah menemani suka duka penulis hingga menyelesaikan Tugas Akhir.
12.Teman kontrakan Las Vegas untuk obrolan-obrolan santai yang
bermanfaat selama 3 tahun yang sudah satu atap.
13.Teman-temanku DIII Manajemen Administrasi kelas A’14 yang aku sayangi, atas diskusinya selama kurang lebih 3 tahun ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih
banyakkekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis
mengharapkan sarandan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan
laporan ini.Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita
semua.
Surakarta, Agustus 2017
DAFTAR ISI
MOTTO& PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR BAGAN... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
ABSTRAK ... xv
BAB IPENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Pengamatan ... 4
D. Manfaat Pengamatan ………...4
BAB II TINJAAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ... 5
a. Pengeertian Persediaan ... 9
b. Pengertian Bahan Baku ... 12
B. Metode Pengamatan ... 14
1. Lokasi Pengamatan ... 14
2. Jenis Pengamatan ... 14
3. Teknik Pengumpulan Data ... 15
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ... 17
A. Gambaran Perusahaan ... 17
1. Sejarah Perusahaan ... 17
2. Profil Perusahaan ... 18
3. Lokasi Perusahaan ... 19
4.Struktur Organisasi dan Job Desription ... 20
5. Bagan Pelaksanaan Kegiatan Perusahaan... 25
6. Struktur Organisasi Bagian Gudang ... 26
BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL PENGAMATAN ... 28
A. Proses Persediaan Administrasi Bahan Baku ... 28
1. Tahap Penerimaan Bahan Baku ... 29
2 Tahap Penyimpanan Bahan Baku ... 32
3. Tahap Pengecekan Bahan Baku ... 35
4. Tahap Pendistribusian Bahan Baku ... 41
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR HALAMAN
Segel Mobil ... 30
Surat Jalan Aksesoris ... 30
Surat Jalan Kain ... 30
Packing List Barang ... 31
Rak Penyimpanan Aksesoris ... 33
Kartu Stok Aksesoris ... 33
Rak Penyimpanan Kain ... 34
Papan Trim Card ... 35
Trim Inspection Report ... 37
Mesin Inspection Kain ... 39
Fabric Inspection Report ... 39
Shrinkage Report ... 40
Formulis Permintaan Aksesoris ... 42
Formulir Permintaan Kain ... 43
Surat Pengeluaran Kain ... 43
Laporan Penerimaan Barang ... 45
DAFTAR TABEL
TABEL HALAMAN
DAFTAR BAGAN
BAGAN HALAMAN
Struktur Organisasi Perusahaan ... 20
Pelaksanaan Kegiatan ... 25
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN HALAMAN
Surat Selesai Magang
Form Presensi Magang
Surat Jalan
Bon Pemaikaian Material
ABSTRAK
Syaiful Nur Huda. D1514109 Administrasi Persediaan Bahan Baku di Gudang PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta, Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik, Universitas Sebelas Maret.
Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk memperoleh informasi mengenai proses administrasi persediaan bahan baku di gudang PT. Sari Warna Asli Garment Surakarta dimulai dari proses administrasi barang masuk ke dalam sampai administrasi barang keluar dari gudang.
Jenis Pengamatan yang digunakan menggunakan metode Deskriptif Kualitatif yaitu memaparkan pola-pola nilai yang dihadapi, yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan yang terkait dengan perilaku informan yang diamati. Sumber data diperoleh dari narasumber, aktivitas, dokumen dan arsip. Teknik pengumpulan data menggunakan empat teknik yaitu teknik wawancara, observasi, dokumentasi serta analisis dokumen dan arsip.
Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan digudang PT. Sari Warna Asli Garment Surakartadalam kegiatan administrasi persediaan bahan baku menjadi lebih terkelola dan lebih rapi mulai dari barang masuk ke dalam sampai barang keluar gudang perusahaan ini dan perusahaan lebih megetahui persediaan bahan baku yang ada di gudang perusahaan denganmenggunakan proses Administrasi persediaan bahan baku yang terdiri dari proses-proses/tahapan-tahapan administrasi seperti:Tahapan Penerimaan Bahan Baku, Tahapan Penyimpanan Bahan Baku, Tahapan Pengecekan Bahan Baku, Tahapan Pendistribusian Bahan Baku, Tahapan Menginputan Data dan Pengiriman Data Berupaa Laporan Harian, dan Tahapan Pelaksanaan Retur Barang Reject
.
