iv permasalahan dan memberi usulan serta merancang sistem informasi akuntansi (SIA) penjualan dan piutang usaha yang sesuai dengan kebutuhan PT. Marga Bharata.
Dalam melakukan metode penelitian di PT. Marga Bharata, penulis menggunakan metode penelitian lapangan, yaitu: melakukan inquiries of the client, analisis terhadap prosedur seperti yang telah disebutkan pada ruang lingkup penelitian dan documentation atas dokumen-dokumen yang terkait. Data hasil penelitian lapangan kemudian dibandingkan dengan hasil kepustakaan untuk mengetahui penyimpangan yang terjadi, sebab, akibatnya serta solusi yang dapat diusulkan.
Hasil yang diperoleh dari penelitian ini dapat disimpulkan bahwa perusahaan mengalami kesulitan dalam penelusuran informasi pesanan penjualan yang pernah dilakukannya di masa lalu dan proses pengolahan informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha masih dilakukan secara tradisional (non-computerized).
Sehingga dibutuhkan pengembangan sistem yang dapat menyelesaikan berbagai permasalahan tersebut, seperti mengadakan dokumen sales order untuk mencatat pesanan penjualan yang diterima oleh perusahaan dan mempertimbangkan rancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha yang diusulkan pada bab 4. Penulis berharap agar sistem yang dirancang mampu meningkatkan tingkat efisiensi dan efektivitas dari kegiatan penjualan dan piutang usaha PT. Marga Bharata. Selain itu aplikasi yang telah dikembangkan harus didukung oleh kredibilitas sumber daya manusia sehingga dapat mencapai hasil yang optimal.
Kata kunci:
v
KATA PENGANTAR
Sebelumnya penulis mengucapkan puji syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini.
Walaupun tugas membuat Skripsi ini terasa berat, namun berkat bimbingan dari para dosen, akhirnya penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini walaupun masih sangat jauh dari kesempurnaan.
Penulis menyusun Skripsi ini berdasarkan data-data dalam melakukan penelitian ditambah dengan penjelasan dari para dosen pembimbing dan buku-buku yang ada hubunganya dengan pembuatan Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih banyak kekurangan-kekurangan, dengan demikian penulis mengharapkan bantuan berupa kritik dan saran serta cara-cara yang baik untuk menyusun karya ilmiah di masa yang akan datang.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada para pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dalam penyelesaian Skripsi ini, terutama kepada :
1. Bapak Envermy Vem, MSc,selaku Pj. Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan kesempatan untuk menuntut ilmu di Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Once Kurniawan, S.Kom, MM, selaku Pjs. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara.
vi
4. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universaitas Bina Nusantara.
5. Bapak Siswono, S.Kom, MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
6. Bapak Johan, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
7. Ibu Ariefah Rachmawati, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan waktu, pikiran, dan perhatiannya serta kesabarannya dalam membimbing membimbing penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.
8. Bapak Suparto Darudiarto, S.Kom, MM , selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan waktu, pikiran, dan perhatiannya. Serta kesabarannya dalam membimbing penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini. 9. Bapak Yanri Sali selaku Direktur PT. Marga Bharata, dan Bapak Asmono selaku
Manajer Operasional PT. Marga Bharata.
10.Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
11.Yang tercinta, Papa, Mama, dan keluargaku tercinta yang senantiasa memberikan semangat dan dukungan moral maupun material kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan skripsi ini.
vii
13.Rekan-rekan terutama untuk Diwan dan Eko serta rekan lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu, yang telah memberikan dukungan moril dan doa dalam penyusunan skripsi ini.
Semoga Tuhan senatiasa memberikan karuniaNya kepada semua pihak yang telah membantu penulisan skripsi ini.
Penulis sangat menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan, karena keterbatasan waktu dan ilmu pengetahuan serta kemampuan yang penulis miliki.Lain daripada itu penulis sangat mengharapkan segala kritik dan saran yang sifatnya membangun, sebagai penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca termasuk penulis sendiri. Terima kasih.
Jakarta, 31 Juli 2005 Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Softcover iii
Abstrak iv Kata Pengantar v
Daftar Isi viii
Daftar Tabel vix
Daftar Gambar vxi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian 1
1.2 Ruang Lingkup Penelitian 2
1.3 Tujuan Dan Manfaat Penelitian 3
1.4 Metodologi Penelitian 3
1.5 Sistematika penulisan 5
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi 7
2.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 7
2.3 Sistem informasi Akuntansi Penjualaan 8
ix
2.3.2.1 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan Kredit 10
2.3.2.2 Fungsi-fungsi yang terkait dalam penjualan kredit 11
2.3.2.3 Dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Penjualan Kredit 13
2.4 Sistem Informasi Akuntansi Piutang 14
2.4.1 Piutang Dagang 15
2.4.2 Dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Piutang 15
2.4.3 Catatan akuntansi yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Piutang 16
2.5 Pengertian Sistem Pengendalian Intern 17
2.5.1 Elemen-elemen Sistem Pengendalian Intern 17
2.6 Pengertian Metode Analisis Dan Desain Berorientasi Objek 20
2.6.1 Pengertian Define system 20
2.6.2 The FACTOR Criterion 20
2.6.3 Rich Picture 21
2.6.4 Problem domain analysis 22
2.6.4.1 Class 22
2.6.4.2 Structure 24
2.6.4.3 Behavior 28
x
2.6.5.1 Usage 29
2.6.5.2 Function 30
2.6.5.3 Interface 32
2.6.6 Architecture design 33
2.6.6.1 Criteria 34
2.6.6.2 Component Architecture 36
2.6.6.3 Process architecture 40
2.6.7 Component design 42
2.6.7.1 Model component 43
2.6.7.2 Function component 44
BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERJALAN PT. MARGA BHARATA 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan 45
3.2 Visi dan Misi Perusahaan 45
3.3 Stuktur Organisasi 46
3.4 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab Dan Wewenang 47
3.5 Produk Perusahaan 50
3.6 Gambaran Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Piutang Usaha Berjalan 52
3.7 Permasalahan Yang Dihadapi Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Piutang Usaha 58
xi
BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PT. MARGA BHARATA
4.1 Analysis Document 61
4.1.1 The task 61
4.1.1.1 Purpose 61
4.1.1.2 System definition 61
4.1.1.3 Context 63
4.1.1.3.1 Problem domain 64
4.1.1.3.2 Application domain 70 4.1.2 The problem domain 70
4.1.2.1 Clusters 70
4.1.2.2 Stucture 71
4.1.2.3 Classes 76 4.1.2.4 Events 91
4.1.3 The application domain 93
4.1.3.1 Usages 93
4.1.3.1.1 Overview 93
4.1.3.1.2 Actors 95
4.1.3.1.3 Usecases 99
4.1.3.2 Function list 121
4.1.3.3 User interfaces 122
4.1.3.3.1 Dialogue style 122
xii
4.1.3.3.3 Examples 126
4.1.3.4 The Technical platform 161 4.1.4 Recommendation 161
4.1.4.1 The system’s usefulness and feasibility 161 4.1.4.2 Strategy 161
4.1.4.3 Development economy 162
4.2 Design Document 162
4.2.1 The task 162
4.2.1.1 Purpose 162
4.2.1.2 Corection to the analysis 162 4.2.1.3 Quality goal 163
4.2.2 Technical platfom 165
4.2.2.1 Equipment 165
4.2.2.2 System software 166
4.2.2.3 System interface 166
4.2.2.4 Design Language 166
4.2.3 Architecture 166
4.2.3.1 Component architecture 166
4.2.3.2 Process architecture 168
4.2.3.3 Standard 171
4.2.4 Model component 172
4.2.4.1 Structure 172
xiii
4.2.5 User interface component 192
4.2.5.1 Structure 192
4.2.6 Recommendations 194
4.2.6.1 The system usefulness 194
4.2.6.2 Plan for initiating user 195
4.2.6.3 Implementation plan 195
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 197
5.2 Saran 198 Daftar Pustaka
Riwayat Hidup Surat Keterangan Survey
xiv
Tabel 2.4 Kerangka Architecture design 34
Tabel 2.5 Kriteria 36
Tabel 2.6 Form distributed pada client server architecture 39
Tabel 2.7 Kerangka Component Design 43
Tabel 4.1 System Definition dendan kriteria FACTOR 62 Tabel 4.2 Keterangan behavioral pattern kelas “Karyawan Counter Sales” 77 Tabel 4.3 Keterangan behavioral pattern kelas “Karyawan Gudang” 78 Tabel 4.4 Keterangan behavioral pattern kelas “Karyawan Finance” 79 Tabel 4.5 Keterangan behavioral pattern kelas “Barang” 80 Tabel 4.6 Keterangan behavioral pattern kelas “Pelanggan” 82 Tabel 4.7 Keterangan behavioral pattern kelas “Sales Order” 84 Tabel 4.8 Keterangan behavioral pattern kelas “Bukti Pengeluaran Barang” 85 Tabel 4.9 Keterangan behavioral pattern kelas “Delivery Order” 86 Tabel 4.10 Keterangan behavioral pattern kelas “Surat Retur Barang” 87 Tabel 4.11 Keterangan behavioral pattern kelas “Nota Kredit” 88 Tabel 4.12 Keterangan behavioral pattern kelas “Faktur” 90 Tabel 4.13 Keterangan behavioral pattern kelas “Bukti Kas Masuk” 91 Tabel 4.14 Event Table sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha 92 Tabel 4.15 Aktor sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha 94 Tabel 4.16 Spesifikasi aktor “Karyawan Counter Sales” 95 Tabel 4.17 Spesifikasi aktor “Karyawan Gudang” 96 Tabel 4.18 Spesifikasi aktor “Karyawan Finance” 97 Tabel 4.19 Spesifikasi aktor “Kepala Bagian Penjualan” 97 Tabel 4.20 Spesifikasi aktor “Kepala Bagian Finance” 98 Tabel 4.21 Usecase specification “Registrasi Pelanggan” 100 Tabel 4.22 Usecase specification “Terima Pesanan” 101 Tabel 4.23 Usecase specification “Pengeluaran Barang” 101 Tabel 4.24 Usecase specification “Pengiriman” 102 Tabel 4.25 Usecase specification “Surat Retur Barang” 102 Tabel 4.26 Usecase specification “Nota Kredit” 102 Tabel 4.27 Usecase specification “Penagihan” 103 Tabel 4.28 Usecase specification “Bukti Kas Masuk” 103 Tabel 4.29 Usecase specification “Cetak Laporan Penjualan” 104 Tabel 4.30 Usecase specification “Cetak Laporan Retur” 104 Tabel 4.31 Usecase specification “Cetak Laporan Piutang” 105 Tabel 4.32 Usecase specification “Cetak Analisis Umur Piutang” 105 Tabel 4.33 Usecase specification “Daftar Penagihan” 105 Tabel 4.34 Usecase specification “Exceptional Report” 106 Tabel 4.35 Function List lengkap sistem informasi akuntansi penjualan
xv
Tabel 4.36 Daftar Window user interface dan print out 124 Tabel 4.37 Kriteria sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha 164 Tabel 4.38 Spesifikasi peralatan untuk sistem 165 Tabel 4.39 Function Component Analisis Umur Piutang 179 Tabel 4.40 Function Component Laporan Penjualan 180 Tabel 4.41 Function Component Laporan Retur 185 Tabel 4.42 Function Component Laporan Piutang 188 Tabel 4.43 Function Component Exceptional Report 191 Tabel 4.44 Kriteria sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha 194
xvi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Generalization Structure 25
Gambar 2.2 Cluster Structure 26
Gambar 2.3 Aggregation Structure 26
Gambar 2.4 Association Structure 27
Gambar 2.5 Contoh State Diagram 28
Gambar 2.6 Layered Architecture Pattern 37
Gambar 2.7 Generic architecture pattern 38
Gambar 2.8 Client server architecture pattern 39
Gambar 2.9 Centralize Pattern 40
Gambar 2.10 Distributed Pattern 41
Gambar 2.11 Decentralized Pattern 42
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Marga Bharata 46 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Piutang Usaha 57
Gambar 4.1 Rich Picture berjalan SistemYang Diusulkan 63 Gambar 4.2 Model sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha 71
Gambar 4.3 Struktur dari “Karyawan“ 71
Gambar 4.4 Struktur dari “Pelanggan” 72
Gambar 4.5 Struktur dari “Pemesanan” 72
Gambar 4.6 Struktur dari “Pengeluaran Barang” 72
Gambar 4.7 Struktur dari “Penjualan” 73
Gambar 4.8 Struktur dari “Penerimaan Pembayaran” 73
Gambar 4.9 Struktur dari “Retur” 73
Gambar 4.10 Class Diagram Lengkap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
dan Piutang Usaha 75
Gambar 4.11 Kelas “Karyawan” 76
Gambar 4.12 Kelas “Karyawan Counter Sales” 76 Gambar 4.13 Behavioral Pattern kelas “Karyawan Counter Sales” 77
Gambar 4.14 Kelas “Karyawan Gudang” 78
Gambar 4.15 Behavioral Pattern kelas “Karyawan Gudang” 78
Gambar 4.16 Kelas “Karyawan Finance” 78
Gambar 4.17 Behavioral Pattern kelas “Karyawan Finance” 78
Gambar 4.18 Kelas “Barang” 79
Gambar 4.19 Behavioral Pattern kelas “Barang” 80
Gambar 4.20 Kelas “Pelanggan” 81
Gambar 4.21 Behavioral Pattern kelas “Pelanggan” 81
Gambar 4.22 Kelas “Sales Order” 83
Gambar 4.23 Behavioral Pattern kelas “Sales Order” 83 Gambar 4.24 Kelas “Bukti Pengeluaran Barang” 84 Gambar 4.25 Behavioral Pattern kelas “Bukti Pengeluaran Barang” 84
Gambar 4.26 Kelas “Delivery Order” 85
Gambar 4.27 Behavioral Pattern kelas “Delivery Order” 86
xvii
Gambar 4.29 Behavioral Pattern kelas “Surat Retur Barang” 87
Gambar 4.30 Kelas “Nota Kredit” 88
Gambar 4.31 Behavioral Pattern kelas “Nota Kredit” 88
Gambar 4.32 Kelas “Faktur” 89
Gambar 4.33 Behavioral Pattern kelas “Faktur” 89
Gambar 4.34 Kelas “Bukti Kas Masuk” 90
Gambar 4.35 Behavioral Pattern kelas “Bukti Kas Masuk” 90 Gambar 4.36 Usecase diagram untuk sistem penjualan dan piutang usaha
PT.Marga Bharata 99
Gambar 4.37 Sequence untuk usecase “Registrasi” 107
Gambar 4.38 Sequence untuk usecase “Terima Pesanan” 108 Gambar 4.39 Sequence untuk usecase “Pengeluaran Barang” 109 Gambar 4.40 Sequence untuk usecase “Pengiriman Barang” 110 Gambar 4.41 Sequence untuk usecase “Surat Retur Barang” 111 Gambar 4.42 Sequence untuk usecase “Nota Kredit” 112
Gambar 4.43 Sequence untuk usecase “Penagihan” 113
Gambar 4.44 Sequence untuk usecase “Penerimaan Pembayaran” 114 Gambar 4.45 Sequence untuk usecase “Cetak Laporan Penjualan” 115 Gambar 4.46 Sequence untuk usecase “Cetak Laporan Retur” 116 Gambar 4.47 Sequence untuk usecase “Cetak Laporan Piutang” 117 Gambar 4.48 Sequence untuk usecase “Analisis Umur Piutang” 118 Gambar 4.49 Sequence untuk usecase “Daftar Penagihan” 119
Gambar 4.50 Sequence untuk usecase “Exceptional Report” 120
Gambar 4.51 Navigation Diagram 125
Gambar 4.58 Window “Search Sales Order” 129
Gambar 4.59 Window “Bukti Pengeluaran Barang” 130 Gambar 4.60 Window “Search Bukti Pengeluaran Barang” 130
Gambar 4.61 Window “Delivery Order” 131
Gambar 4.62 Window “Search Delivery Order” 131
Gambar 4.63 Window “Surat Retur Barang” 132
Gambar 4.64 Window “Search Surat Retur Barang” 132
Gambar 4.65 Window “Nota Kredit” 133
Gambar 4.66 Window “Search Nota Kredit” 133
Gambar 4.67 Window “Faktur” 134
Gambar 4.68 Window “Search Faktur” 134
Gambar 4.69 Window “Bukti Kas Masuk” 135
Gambar 4.70 Window “Search Bukti Kas Masuk” 135
Gambar 4.71 Window “Laporan Penjualan” 136
Gambar 4.72 Window “Laporan Retur” 137
xviii
Gambar 4.74 Window “Analisis Umur Piutang” 138
Gambar 4.75 Window “Daftar Penagihan” 138
Gambar 4.76 Window “Exceptional Report” 139
Gambar 4.77 Formulir “Sales Order” 140 Gambar 4.78 Formulir “Picking Ticket” 141 Gambar 4.79 Formulir “Bukti Pengeluaran Barang” 142
Gambar 4.80 Formulir “Delivery Order” 143
Gambar 4.81 Formulir “Packing Slip” 144 Gambar 4.82 Formulir “Surat Retur Barang” 145
Gambar 4.83 Formulir “Nota Kredit” 146
Gambar 4.84 Formulir “Faktur” 147
Gambar 4.85 Formulir “Bukti Kas Masuk” 148
Gambar 4.86 Formulir “Laporan Penjualan Per Barang” 149 Gambar 4.87 Formulir “Laporan Penjualan Keseluruhan Barang” 150 Gambar 4.88 Formulir “Laporan Penjualan Per Pelanggan” 151 Gambar 4.89 Formulir “Laporan Penjualan Keseluruhan Pelanggan” 152 Gambar 4.90 Formulir “Laporan Retur Per Barang” 153 Gambar 4.91 Formulir “Laporan Retur Keseluruhan Barang” 154 Gambar 4.92 Formulir “Laporan Retur Per Pelanggan” 155 Gambar 4.93 Formulir “Laporan Retur Keseluruan Pelanggan” 156
Gambar 4.94 Formulir “Laporan Piutang” 157
Gambar 4.95 Formulir “Analisis Umur Piutang” 158
Gambar 4.96 Formulir “Daftar Penagihan” 159
Gambar 4.97 Formulir “Exceptional Report” 160
Gambar 4.104 Function Component “Analisis Umur Piutang” 177 Gambar 4.105 Function Component “Laporan Penjualan” 180 Gambar 4.106 Function Component “Laporan Retur” 183 Gambar 4.107 Function Component “Laporan Piutang” 186 Gambar 4.108 Function Component“Exceptional Report” 189
