POKJA PENGADAAN BARANG / JASA
BALAI PEMANTAPAN KAWASAN HUTAN
WILAYAH XII TANJUNGPINANG
TAHUN ANGGARAN 2015
BERITA ACARA PENJELASAN PORTAL
Nomor : BA. 02/VII/D IPA/BPKH XII/PS-Sarpras/2015
Pada h ari in i Senin tanggal Du a belas bu lan Oktober tahun Dua ribu lima belas, bertempat di Portal LPSE Kementerian Kehutanan dengan alamat website :
www.lpse.dephut.go.id, Pokja Barang/Jasa BPKH Wilayah XII Tanjungpinang
Pada ULP UPT Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2015 y ang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran BPKH W ilayah XII Tanjungpinang Nomor : SK.38/VII/BPKH XII-1/2015 tanggal 05 Oktob er 2015 tentang Pembentukan Pokja Pengadaan Barang/Jasa BPKH Wilay ah XII Tanjungpinang Tahun Anggaran 2015, telah mengadakan Penjelasan pekerjaan (Aanwijzing ) paket pekerjaan :
Agency : Sub Agency Provinsi Kepulauan Riau
Kode Lelang : 3430291
Paket Pekerjaan : Peng adaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran Pada
Kantor BPKH W ilayah XII Tanjungpinang T.A 2015
Sumber Dana : APBN
Tahun Angg aran : 2015
Dengan hasil sebagai berikut :
1. Penjelasan pekerjaan dilaksanakan secara online di website www.
lpse.dephut.go.id sesuai dengan jadwal pada aplikasi SP SE mulai pu kul 09.00 WIB s.d 10.00 WIB.
2. Daftar pertany aan peserta terlampir.
Dalam pemberian penjelasan, perlu disampaikan kepada peserta meng enai :
1. Meto de pemilihan;
2. Cara Penyampian Penawaran;
3. Kelengkapan y ang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran;
4. Pembukaan Dokumen Penawaran;
5. Meto de Evaluasi;
6. Hal-hal y ang menggugurkan penawaran;
7. Jenis Kontrak yang akan digunakan;
8. Ketentuan tentang peny esuaian harga (apabila ada);
Sebagai kelengkapan Berita Acara ini dilampirkan uraian penjelasan aanwijzing . Aanwijzing berisikan hal-hal/ketentuan-ketentuan baru atau perubahan y ang bersifat mengikat dan merupakan bagian y ang tidak terpisahkan dari dokumen lelang, dengan pengertian bahwa y ang tidak d itu angkan dalam Addendum Pemilihan in i, maka yang berlaku adalah Do kumen Lelang Awal (Asli).
Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibu at dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja Pengadaan Barang/Jasa BPKH Wilayah XII Tanjungpinang Tahun Angg aran 2015
Lampiran : Berita A cara Aanwijzing
Nomor : BAA. 02/VII/DIPA/BPKH X II/PS-Sarpras/2015 Tanggal : 12 Oktober 2015
A .PENJELASAN AANWIJZING
1.Metode pemilihan/metode penyelenggaraan pele langan
Metode yang digunakan adalah Pelelang an Sederhana pascakualifikasi sistem 1 (satu) file.
2.C ara penyampaian penawaran
Dokumen penawaran disampaikan dalam bentuk softcopy berupa file yang
telah dienkripsi dianggap telah ditandatangani ke website
www.lpse.dephut.go.id
Penyampian dokumen penawaran dimulai 1 (satu) hari kerja setelah dikeluarkanny a Berita Acara penjelasan dan Addendum Dokumen Pengadaan (apabila ada) (jadwal dapat dilihat pada portal LPS E Dephut).
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran
terdiri dari :
a) Dokumen Penawaran Administrasi
Terd iri dari :
1). Surat penawaran;
b) Daftar Kuantitas dan harga;
c) Surat Perjanjian kemitraan/KSO (apabila ada) ;
d) Dokumen Penawaran Teknis Terdiri dari :
1) spesifikasi teknis b arang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;
2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan
3) identitas (jen is, tipe dan merek) y ang ditawarkan tercantum dengan leng kap dan jelas;
4) layanan purna jual dari pabrikan/distribu tor; 5) garansi;
e) Data Kualifikasi
Diisi sesuai y ang tertera dalam formulir isian kualifikasi dalam Sistem Pengadaan Secara E letronik (SPSE) sesuai dengan kelengkapan y ang disy aratkan.
4. Pembukaan Penawaran
Pembukaan penawaran dilaksanakan oleh Pokja Pengadaan Barang/Jasa dengan men-download dokumen penawaran dari semua peserta lelang . (jadwal pembukaan penawaran dapat dilihat pada portal LPS E dengan
alamat w ebsite : www.lpse.dephut.go.id)
Salinan berita ac ara pembukaan penawaran tanpa dilampiri dokumen
panawaran dapat d idownload melalui website : www.lpse.dephut.go.id
5.Metode Evaluasi
a) Meto de Ev aluasi yang digunakan adalah sistem GUGUR dengan
berpedoman pada Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 Jo Peraturan Presiden No 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keemp at Atas Peraturan Presiden No 54 Tahun 2015 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
b) Tahapan Ev aluasi D okumen Penawaran
1. Koreksi Aritmatik
2. Evaluasi Administrasi
3. Evaluasi Teknis
4. Evaluasi Kewajaran Harga
5. Evaluasi Kualifikasi
Terhadap peny edia jasa yang akan diusu lkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi. Peserta harus mengisi formulir isian kualifikasi dengan lengkap dan benar. Bukti kebenaran data/isian kualifikasi akan diminta kepada p enyedia jasa y ang menjadi calon pemenang.
6. Hal-hal yang menggugurkan dalam Dokumen Penawaran adalah :
a) Penawaran yang tidak memenuhi persy aratan administrasi, melipu ti :
1. Kelengkapan dokumen penawaran dan lampiran penawaran lainny a
tidak sesuai deng an y ang ditetapkan dalam do kumen pengadaan.
2. Surat penawaran tidak sesuai dengan yang disy aratkan dalam
Dokumen Pengadaan.
3. Bagi perusahaan KSO tidak ditandatangani oleh yang berhak
berdasarkan pejanjian KSO.
4. Terjad i persaing an usaha yang tidak sehat yang ditandai dengan
pengaturan antar sesama peserta lelang.
b) Penawaran yang tidak memenuhi persayaratan teknis, melipu ti :
1. Spesifikasi barang lengkap dengan contoh, brosur dan gambar-gambar
y ang ditawarkan tidak sesuai atau tidak memenuhi spesifikasi
minimal yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan;
2. Jadwal waktu peny erahan barang lebih lama dari jangka waktu yang
ditentukan dalam dokumen pengadaan;
3. Identitas (jen is, tipe dan merek) y ang ditawarkan tidak tercantum
dengan lengkap dan jelas yang telah ditetapkan dalam D okumen Pengadaan.
4. T idak melampirkan lay anan purna jual dari pabrikan/distribu tor;
5. T idak melampirkan garansi;
c) Penawaran yang tidak memenuhi persy aratan harga, meliputi :
1. Harga penawaran setelah koreksi arimatik meleb ihi HPS ;
2. Apabila peserta lelang dengan harga penawaran y ang dinilai terlalu rendah tidak bersedia menamb ah nilai jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan;
3. Adany a penyimpangan yang bersifat penting /pokok dalam penawaran sehingga memp engaruhi kualitas pekerjaan.
d) Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan kualifikasi dan pembuktian
kualifikasi, meliputi :
1. Data kualifikasi untuk peserta yang melakukan kemitraan/Kerja Sama
Operasi tidak ditandatangani oleh pejabat yang menurut perjanjian
2. Keleng kapan dokumen kualifikasi dan lampiranny a tidak sesuai dengan yang ditetapkan dalam LD K dan form isian elektronik data kualifikasi pada SPSE;
3. Peserta sebagai c alon pemenang tidak hadir dalam pembuktian
kualifikasi;
4. Peserta yang diundang pada pembuktian kualifikasi tidak membawa
lampiran formulir isian elektronik data kualifikasi pada SPSE beserta dokumen-dokumen lain yang diperlukan;
5. Hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data.
e) Adanya penyimpangan yang akan mempengaruhi ling kup, kualitas dan
hasil/kinerja/performance pekerjaan.
7. Jenis kontrak yang akan d igunakan adalah kontrak lumpsum.
8. Dalam kon trak ini tidak ada peny esuaian harga (eskalasi).
9. Pekerjaan Sub Kontrak tidak ada.
10. Pengaturan terhadap Persaing an Usaha berpedoman pada Peraturan KPPU
Nomor 2 Tahun 2013 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Komisi
Pengawas Persaingan Usaha Nomor 13 tahun 2010 tentang Pedoman Pasal
22 Undang-Undang No 5 Tahun 1999 tentang Larangan Persengkokolan Dalam Tender.
11. Pengaturan antar sesama peserta juga dilarang dalam mendapatkan paket
pekerjaan. Jika dalam proses lelang in i terdapat hal-hal y ang menyimpang tersebut, maka panitia pengadaan barang/jasa akan menghentikan proses tender dan membuat laporan tentang penyimp angan-peny impangan y ang terjadi.
12. Peserta lelang harus tunduk terhadap aturan-aturan y ang berlaku dalam
Perpres Nomor 70 Tahun 2012 Jo Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peratran Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Dokumen Pengadaan beserta Addendum (apabila ada) termasuk berita acara penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) yang menjadi satu kesatuan dan menjadi bagian yang tidak
Daftar Pertany aan dari Peserta :
No. Pertany aan Jawaban
1. Peserta dengan ID 67689291
Selamat pagi Pokja, untuk pajak 3 bu lan terakhir apakah masih d ipersyaratkan ?
Jawaban peserta dengan ID 35685291 Sesuai dengan Peraturan Presiden No 4
Tahun 2015 tentang Pengadaan
barang/Jasa Pemerintah Pasal 19 Ay at 1 huruf l bahwa peny edia wajib memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir, sehingg a dengan merujuk Perpres tersebut maka untuk pajak 3 bulan terakhir tidak wajib dicantumkan yang diwajibkan hanya pajak tahun terakh ir. Namun jika pajak 3 bulan terakh ir dilamp irkan akan lebih baik tapi tidak
untuk dijadikan syarat untuk
