• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB 4 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "BAB 4 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI"

Copied!
187
0
0

Teks penuh

(1)

53

BAB 4

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

4.1 Usulan Prosedur Baru

4.1.1 Prosedur Pendaftaran Klien

Pada awalnya, klien akan melakukan pendaftaran dengan memasukkan nama lengkap, username, alamat serta nomor telepon. Lalu admin akan melakukan pengecekan, apakah klien sudah pernah terdaftar sebelumnya atau belum pernah. Jika sudah pernah terdaftar, admin akan menampilkan pesan yang berisi bahwa klien tersebut sudah pernah terdaftar, sedangkan jika belum pernah terdaftar, maka admin akan menginformasikan bahwa klien tersebut berhasil didaftarkan.

(2)

54

Klien

Admin

Klien

mengisi form pendaftaran untuk mendaftarkan diri

Admin melakukan pengecekan pada data klien

Admin menginformasikan bahwa klien berhasil

di daftarkan

Activity Pendaftaran Klien Baru

Tidak Ya

Admin menginformasikan bahwa klien sudah

pernah terdaftar

Terdaftar

Gambar 4.1 Activity Pendaftaran klien

4.1.2 Prosedur Pengajuan Konsultasi

Untuk melakukan pengajuan konsultasi, klien akan melakukan pengisian form pengajuan konsultasi dengan mengisi keluhan atau masalah yang dihadapi oleh klien ataupun dengan cara melakukan attachment file pada form untuk mengajukan penjadwalan konsultasi dengan pihak pengacara. Form tersebut akan ditampung oleh sistem.

Setelah itu, jika ternyata pengacara sedang tidak tersedia, maka admin akan langsung mengirim pesan kepada klien bahwa pengacara tidak tersedia. Namun, jika pengacara tersedia, maka admin akan

(3)

55

menampung form pengajuan konsultasi dan kemudian admin akan langsung melakukan pengecekan terhadap ketersediaan pengacara, admin akan memilih pengacara mana yang memiliki status available, status dikatakan available jika pengacara belum melebihi batas maksimal penerimaan penanganan klien. Kemudian admin akan melakukan notifikasi pada pengacara dan sekretaris yang terpilih, lalu pengacara akan melakukan respon dengan cara menentukan pilihan apakah kasus akan diterima atau tidak diterima. Jika tidak diterima, maka admin akan

kembali melakukan pemilihan ulang, karena pengacara yang

bersangkutan tidak menerima pengajuan tersebut. Namun jika pengacara bersangkutan menerima pengajuan tersebut, admin akan memberitahukan sekretaris dan mengirim data klien beserta dengan form pengajuan konsultasi dari klien.

Setelah sekretaris menerima data dan pengajuan klien dari

pengacara, sekretaris akan menghubungi klien tersebut dan

menginformasikan prosedur kerja penggunaan jasa pengacara (konsultasi atau penyewaan jasa/hirement). Jika klien tidak melakukan pembayaran, maka sekretaris akan menanyakan alasan kenapa pembayaran tidak dilakukan dan memberikan pilihan apakah pengajuan akan dilanjutkan atau dibatalkan. Jika klien memilih untuk membatalkan pengajuan, maka form pengajuan tersebut akan dibatalkan oleh pengacara bersangkutan dan kemudian admin akan melakukan penghapusan data pengajuan konsultasi tersebut, sedangkan jika klien memutuskan untuk melanjutkan pengajuan tersebut, klien akan diminta melakukan pembayaran.

. Setelah klien melakukan pembayaran jasa konsultasi (berdasarkan prosedur kerja), maka pengacara akan langsung melakukan penyusunan jadwal pertemuan konsultasi dan menginformasikannya kepada sekretaris, jadwal tersebut akan diinformasikan kepada klien. Jika klien tidak setuju dengan susunan jadwal tersebut, sekretaris akan menginformasikan kepada pengacara untuk melakukan penjadwalan ulang, sedangkan jika klien setuju dengan jadwal yang disediakan, maka sekretaris akan melakukan update jadwal pertemuan konsultasi.

(4)

56

Setelah sekretaris melakukan update jadwal konsultasi, admin akan menyimpan jadwal pertemuan konsultasi dan melakukan update status pengajuan konsultasi menjadi berstatus taken yang menandakan bahwa pengajuan tersebut sudah diambil dan diproses.

(5)

57

4.1.3 Prosedur Penyewaan Jasa / Hirement

Setelah klien dan pengacara melakukan konsultasi, pengacara akan menginformasikan prosedur penyewaan jasa/hirement. Jika klien memutuskan untuk tidak melakukan penyewaan jasa, maka sekretaris akan menyimpan rangkuman pertemuan konsultasi dan admin akan melakukan update pada activity klien. Namun jika klien memutuskan untuk melakukan penyewaan, maka klien diwajibkan untuk membayar biaya DP jasa pengacara, lalu sekretaris akan mencetak bukti pembayaran DP dan melakukan scan pada term of agreement yang kemudian akan disimpan.

Setelah itu, admin menerima bukti pembayaran DP dari sekretaris, maka kemudian admin akan melakukan pencatatan transaksi.

(6)

58

4.1.4 Prosedur Pelunasan dan End Case

Setelah proses bisnis selesai dilakukan antara pengacara dan klien, sekretaris akan mengirim tagihan pelunasan biaya penyewaan jasa pengacara kepada klien. Kemudian setelah pengacara menerima pelunasan pembayaran, sekretaris akan mencetak bukti pelunasan dan kemudian mengembalikan berkas-berkas milik klien. Setelah itu, admin akan memencatat transaksi dan menutup kasus.

Gambar 4.4 Activity Prosedur Pelunasan dan End Case

4.1.5 Prosedur Pengarsipan

Untuk menyimpan data kedalam database, user harus melakukan pengisian form pada halaman yang tersedia. Untuk klien, ketika akan melakukan upload file, akan disediakan halaman upload dimana kode dari file yang akan diupload telah autofill, jadi klien tinggal menetukan kategori file yang akan diupload tersebut.

(7)

59

Untuk melakukan pencarian data yang dibutuhkan, user akan masuk kedalam suatu form yang didalamnya terdapat kolom pengisian keyword yang dapat diisi sesuai apa yang dicari oleh user tersebut. Jika user tidak megetahui judul dari file yang akan dicari, user dapat mencarinya dengan memilih tombol advanced search yang akan menampilkan kategori-kategori secara spesifik berdasarkan tag, kemudian sistem akan menampilkan seluruh arsip yang memiiki tag tersebut.

4.2 Database Planning

4.2.1 Mission Statement

Mission Statement dari rancangan database desain adalah untuk mengintegrasikan seluruh data kedalam arsip yang dibutuhkan serta mempermudah proses penjadwalan antara klien dan pengacara untuk mendukung kegiatan bisnis pada Husin Helmi & Partners.

4.2.2 Mission Objective

Mission Objective dari rancangan basis data Husin Helmi & Partners adalah :

1. Pengolahan data (Insert, Update) Klien

2. Pengolahan data (Insert, Update) Pengacara

3. Pengolahan data (Insert, Update) Admin

4. Pengolahan data (Insert, Update) Sekretaris

5. Pengolahan data (Insert, Update, Delete) Pengajuan Konsultasi

6. Pengolahan data (Insert, Update) Jadwal

7. Pengolahan data (Insert, Update) Konsultasi

8. Pengolahan data (Insert, Update) Kasus

9. Pengolahan data (Insert, Update) Referensi

10.Pengolahan data (Insert, Update) Surat-surat

(8)

60

12.Pengolahan data (Insert, Update) Akte

4.3 System Definition

4.3.1 User View

User view : Admin, klien, pengacara, sekretaris

4.4 Requirement Collection and Analysis

4.4.1 Data Requirement

1. Klien

Informasi yang berisi tentang data-data klien. Data yang diperlukan antara lain id klien, nama, alamat dan tempat tanggal lahir.

2. Pengacara

Informasi yang berisi tentang data-data pengacara. Data yang dibutuhkan antara lain id pengacara, nama, alamat dan nomor telepon.

3. Admin

Informasi ang berisi tentang data-data admin. Data yang dibutuhkan antara lain id admin, nama, alamat dan nomor telepon.

4. Sekretaris

Informasi yang berisi tentang data-data sekretaris. Data yang dibutuhkan antara lain id sekretaris, nama, alamat dan nomor telepon.

5. Pengajuan konsultasi

Informasi yang berisi tentang data-data pengajuan konsultasi. Data yang dibutuhkan antara lain id pengajuan konsultasi dan tanggal pengajuan konsultasi.

6. Jadwal

Informasi yang berisi tentang data-data jadwal. Data yang dibutuhkan antara lain id jadwal, tanggal pertemuan, tempat pertemuan.

(9)

61

7. Konsultasi

Informasi yang berisi tentang data-data konsultasi. Data yang dibutuhkan antara lain id konsultasi, tempat konsultasi dan tanggal konsultasi.

8. Kasus

Informasi yang berisi tentang data-data kasus. Data yang dibutuhkan antara lain id kasus, kategori kasus dan jenis kasus.

9. Referensi

Informasi yang berisi tentang data-data referensi. Data yang dibutuhkan antara lain id referensi, jenis referensi dan tanggal referensi.

10.Surat-surat

Informasi yang berisi tentang data-data surat. Data yang dibutuhkan antara lain id surat, nama surat dan tanggal masuk surat. 11.Term of Agreement

Informasi yang berisi tentang data-data Term of Agreement. Data yang dibutuhkan antara lain id term of agreement, tanggal masuk, id klien dan id pengacara.

12.Akte

Informasi yang berisi tentang data-data akte. Data yang dibutuhkan antara lain id akte, nama akte dan jenis akte.

4.5 Database Design

Perancangan basis data meliputi 3 tahap, yaitu perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal dan perancagan basis data fisikal.

4.5.1 Perancangan Basis Data Konseptual

Perancangan basis data konseptual merupakan proses pembuatan suatu model dari data yang digunakan dalam suatu organisasi, yang tidak

(10)

62

tergantung pada segala pertimbangan fisikal. Pada tahapan perancangan basis data konseptual, terdapat beberapa tahapan didalamnya, yaitu :

Mengidentifikasi tipe entitas

Mengidentifikasi tipe relasi

Mengidentifikasi dan menghubungkan atribut dengan tipe entitas atau

relationship

Menentukan domain atribut

Menentukan atribut candidate key, primary key dan alternate key

Mempertimbangkan penggunaan enchance modelling concepts

(langkah optional)

Mengecek model untuk redudansi

Validasi model data konseptual dengan transaksi user

Me-review model data konseptual lokal dengan user

4.5.1.1 Mengidentifikasi Tipe Entitas

Tabel 4.1 Tipe Entitas

Entity Name Description Alliases Occurrence

Klien Informasi yang berisi data

Klien

Client Semua Klien yang

melakukan pendaftaran

,pengajuan ataupun penyewaan

Pengacara Informasi yang berisi data

Pengacara

Lawyer Semua Pengacara

yang melakukan

penerimaan pengajuan konsultasi,dan

(11)

63

Entity Name Description Alliases Occurrence

menjalankan proses bisnis

Admin Informasi yang berisi data

Admin

Operator Semua Admin yang

Melakukan penghapusan

pengajuan konsultasi

Sekretaris Informasi yang berisi data

Sekretaris

Secretary Semua Sekretaris

yang Melakukan penjadwalan ,pencatatan, dan pengupdatean pada kasus Pengajuan konsultasi

Berisi tentang ringkasan

masalah yang klien hadapi

Pengajua n

Semua pengajuan

konsultasi yang

berisi ringkasan

masalah klien yang

bertujuan untuk

mendapatkan jadwal pertemuan konsultasi

Jadwal Informasi yang berisi data

jadwal

Penjadw alan

Semua jadwal yang

berisi tentang

pengaturan jadwal

pertemuan Klien

dengan pengacara

Konsultasi Informasi yang berisi data

Konsultasi

Pertemua n

Semua konsultasi

yang sudah di catat oleh sekretaris dan di

jadikan menjadi

(12)

64

Entity Name Description Alliases Occurrence

Klien

Kasus Informasi yang berisi data

Kasus

Case Semua data Kasus

yang berisi tentang detail kasus yang akan selalu di update seirimg berjalannya kasus

Referensi Arsipan Data referensi Arsip Semua referensi

yang berfungsi

sebagai bahan –

bahan pendukung

proses bisnis

Surat-surat Arsipan Surat – Surat Arsip Semua surat surat

yang dibutuhkan

ataupun muncul/dibuat

seiring berjalannya

proses bisnis yang

berfungsi sebagai

pemicu jalannya

proses tersebut

Term of

Agreement

Arsipan Surat Pengsetujuan kerja

Arsip Semua Term of

Agreement yang sudah di tanda tangani yang menandakan pengacara sudah tersewa

(13)

65

Entity Name Description Alliases Occurrence

Akte Arsipan Akte Semua Akte yang

berfungsi sebagai

bahan pada proses bisnis

4.5.1.2 Mengidentifikasi Tipe Relasi Atau Hubungan

(14)

66

Tabel 4.2 Multiplicity dari Tipe Relasi

Entity Name Multiplicity Relationship Multiplicity Entity Name

Klien 1..1 1..1 Melakukan Mengakses 1..* 1..* Pendaftaran_Konsultasi Referensi Admin 1..1 1..1 Mengatur Mengatur 1..* 1..* Pendaftaran_Konsultasi Referensi Pengacara 1..1 1..* 1..* 1..1 1..1 Memilih Menangani Menangani Mengakses Memiliki 1..* 1..* 1..* 1..* 1..1 Pendaftaran_Konsultasi Konsultasi Kasus Referensi Sekretaris Sekretaris 1..1 1..* 1..1 1..1 Mengatur Mencatat Membuat Membuat 1..* 1..* 1..* 1..* Jadwal_konsultasi Konsultasi Surat Akte Pendaftaran_konsultasi 1..* 1..* 0..* Menghasilkan Memiliki Memiliki 1..* 1..* 0..* Jadwal_konsultasi Konsultasi Kasus

Jadwal_konsultasi 1..* Menghasilkan 1..* Konsultasi

Konsultasi 1..1 1..1 0..1 Menghasilkan Menghasilkan Menghasilkan 0..1 0..1 0..1 Akte Surat ToA

(15)

67

4.5.1.3 Mengidentifikasi Dan Menghubungkan Atribut Dengan Tipe Entitas Atau Relationship

Tabel 4.3 Hubungan Atribut dengan Relationship

Entity Name Attributes Description Data Type

& Length

Nulls Multiv alued

Klien Id_klien Kode unik klien Char

(5)

No No

Nama Nama klien Varchar

(30)

No No

Username_klien Username untuk

klien

Varchar (20)

No No

Password_klien Password untuk

klien

Varchar (20)

No No

Alamat_klien Tempat tinggal

klien

Varchar (30)

No No

No_telp_klien No telp klien Varchar

(13)

No No

Tempat_lahir_klien Tempat lahir

klien

Varchar (30)

No No

Tanggal_lahir_klien Tanggal lahir

klien DATETIM E No No Profesi_klien Profesi pekerjaan klien Varchar (30) No No

Jenis_kelamin_klien Jenis kelamin

klien

Varchar (1)

(16)

68

Entity Name Attributes Description Data Type

& Length

Nulls Multiv alued

Pengacara Id_pengacara Kode unik

pengacara

Char

(5)

No No

No_pegawai No_pegawai Char (5) No No

Nama_pengacara Nama pengacara Varchar

(30) No No Username_pengacara Username pengacara Varchar (20) No No Password Password pengacara Varchar (20) No No

Alamat_pengacara Tempat tinggal

pengacara Varchar (30) No No No_telp_pengacara No telp pengacara Varchar (13) No No Tempat_lahir_pengac ara Tempat lahir pengacara Varchar (30) No No Tanggal_lahir_pengac ara Tanggal lahir pengacara DATETIM E No No Jenis_kelamin_pengac ara Jenis kelamin Pengacara Varchar (1) No No Status_pengacara Penanda banyaknya tugas yang diambil pengacara Varchar (1) No No

(17)

69

Entity Name Attributes Description Data Type

& Length

Nulls Multiv alued

Sekretaris Id_sekretaris Kode unik

sekretaris

Char

(5)

No No

No_pegawai No_pegawai Char

(5) No No Username_sekretaris Username sekretaris Varchar (20) No No Password Password sekretaris Varchar (20) No No

Nama_sekretaris Nama sekretaris Varchar

(30)

No No

Alamat_sekretaris Tempat tinggal

sekretaris Varchar (30) No No No_telp_sekretaris No telp sekretaris Varchar (13) No No Tempat_lahir_sekretar is Tempat lahir sekretaris Varchar (30) No No Tanggal_lahir_sekreta ris Tanggal lahir sekretaris DATETIM E No No Jenis_kelamin_sekreta ris Jenis kelamin sekretaris Varchar (1) No No

Status_sekretaris Status aktif/

tidak aktif sekretaris

Varchar (1)

(18)

70

Entity Name Attributes Description Data Type

& Length

Nulls Multiv alued

Admin Id_admin Kode unik

admin

Char

(5)

No No

No_pegawai No_pegawai Char

(5) No No Username_admin Username admin Varchar (20) No No

Password Password admin Varchar

(20)

No No

Nama_admin Nama admin Varchar

(30)

No No

Alamat_admin Tempat tinggal

admin

Varchar (30)

No No

No_telp_admin No telp admin Varchar

(13)

No No

Tempat_lahir_admin Tempat lahir

admin

Varchar (30)

No No

Tanggal_lahir_admin Tanggal lahir

admin

DATETIM E

No No

Jenis_kelamin_admin Jenis kelamin

admin

Varchar (1)

No No

Status_admin Status aktif /

tidak aktif admin

Varchar (1)

(19)

71

Entity Name Attributes Description Data Type

& Length Nulls Multiv alued Pendaftaran_ konsultasi Id_Pendaftaran_konsu ltasi Kode unik pengajuan konsultasi Char (5) No No

Id_Klien Kode unik klien Char

(5) No No Nama_Pendaftaran_k onsultasi Nama / judul konsultasi Varchar (20) No No Tanggal_ Pendaftaran _konsultasi Tanggal diajukannya pengajuan konsultasi DATETIM E No No Tanggal_Kadaluarsa Tanggal berakhirnya pengajuan konsultasi DATETIM E No No Status_Pendaftaran _konsultasi Status pengajuan konsultasi, diterima atau ditolak Varchar (1) No No

(20)

72

Entity Name Attributes Description Data Type

& Length Nulls Multiv alued mengenai masalah yang akan dikonsultasikan (500) Jadwal_kons ultasi

Id_Jadwal_ konsultasi Kode unik jadwal Char (5) No No Tempat_konsultasi Tempat perjanjian pertemuan klien dengan pengacara Varchar (30) No No Tanggal_konsultasi Tanggal perjanjian pertemuan klien dengan pengacara DATETIM E No No Status_jadwal_konsult asi Status bertemu atau tidak bertemu Varchar (1) No No

Konsultasi Id_Konsultasi Kode unik

konsultasi

Char

(5)

No No

Nama_Konsultasi Nama konsultasi Varchar

(30) No No Pembahasan_konsulta si Hasil pembahasan dari konsultasi yang Varchar (500) No No

(21)

73

Entity Name Attributes Description Data Type

& Length Nulls Multiv alued dilakukan Pertemuan Berisi pertemuan ke berapa dalam konsultasi Varchar (1) No No

Status_konsultasi Status konsultasi Varchar

(1)

No No

Kasus Id_Kasus Kode unik kasus Char

(5) No No Pembahasan_kasus Hasil pembahasan dari kasus yang dilakukan Varchar (500) No No

Nama_Kasus Nama Kasus Varchar

(30)

No No

Prosedur_perdata Tahap untuk

kasus perdata

Varchar

(2)

No No

Prosedur_pidana Tahap untuk

kasus pidana

Varchar

(2)

No No

Kategori_kasus Kategori kasus Varchar

(2)

No No

Status_kasus Status kasus Varchar

(1)

(22)

74

Entity Name Attributes Description Data Type

& Length

Nulls Multiv alued

Tanggal_Mulai Tanggal mulai

kasus DATETIM E No No Tanggal_Berakhir Tanggal berakhir kasus DATETIM E No No Term Of Agreement

Id_arsip No_arsip Char (5) No No

Id_ToA Kode unik

TermOfAgreem ent Char (5) No No Nama_toa Nama TermOfAgreem ent Varchar (30) No No Jenis_toa Jenis TermOfAgreem ent Varchar (1) No No Tanggal_pembuatan Tanggal pembuatan TermOfAgreem ent DATETIM E No No

Nama_pembuat Nama pembuat Varchar

(30)

No No

Referensi Id_Arsip No Arsip Char

(5)

No No

Id_Referensi Kode unik

Referensi

Char

(5)

(23)

75

Entity Name Attributes Description Data Type

& Length

Nulls Multiv alued

Nama_referensi Nama referensi Varchar

(30)

No No

Jenis_referensi Jenis referensi Varchar

(1)

No No

Tanggal_pembuatan Tanggal masuk

referensi

DATETIM E

No No

Nama_pembuat Nama pembuat Varchar

(30)

No No

Surat Id_Arsip No Arsip Char

(5)

No No

Id_Surat Kode unik Surat Char

(5)

No No

Nama_surat Nama surat Varchar

(30)

No No

Jenis_surat Jenis surat Varchar

(1) No No Tanggal_pembuatan Tanggal pembuatan surat DATETIM E No No

Nama_pembuat Nama pembuat Varchar

(30)

(24)

76

Entity Name Attributes Description Data Type

& Length

Nulls Multiv alued

Akte Id_Arsip No Arsip Char

(5)

No No

Id_Akte Kode unik Akte Char

(5)

No No

Nama_akte Nama akte Varchar

(30)

No No

Jenis_akte Jenis akte Varchar

(1) No No Tanggal_pembuatan Tanggal pembuatan akte DATETIM E No No

Nama_pembuat Nama pembuat Varchar

(30)

No No

4.5.3.1 Menentukan Domain Atribut

Tabel 4.4 Penentuan Domain Atribut

Entity Name Attributes Data Type &

Length Attribute Domains

Klien Id_Klien Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format KL[0-9][0-9][0-9]

Nama_klien Varchar(30) Diisi dengan karakter,

(25)

77

Entity Name Attributes Data Type &

Length Attribute Domains

Username_klien Varchar(20) Diisi dengan karakter,

maksimal 20 karakter

Password_klien Varchar(20) Diisi dengan karakter,

maksimal 20 karakter

Alamat_klien Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

No_telp_klien Varchar(13) Diisi dengan karakter,

maksimal 13 karakter

Tempat_lahir_klien Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Tanggal_lahir_klien Datetime Diisi dengan format tanggal

dd-mm-yyyy

Profesi_klien Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Jenis_kelamin_klien Varchar(1) Diisi dengan karakter, L / P,

L=Laki-laki, P=Perempuan

Pengacara No_Pegawai Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format NP[0-9][0-9][0-9]

Id_pengacara Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format PG[0-9][0-9][0-9]

Nama_pengacara Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Username Varchar(20) Diisi dengan karakter,

(26)

78

Entity Name Attributes Data Type &

Length Attribute Domains

Password Varchar(20) Diisi dengan karakter,

maksimal 20 karakter

Alamat Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

No_telp Varchar(13) Diisi dengan karakter,

maksimal 13 karakter

Tempat_lahir Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Tanggal_lahir Datetime Diisi dengan format tanggal

dd-mm-yyyy

Jenis_kelamin Varchar(1) Diisi dengan karakter, L / P,

L=Laki-laki, P=Perempuan

Status_pengacara Varchar(1) Diisi dengan karakter,

maksimal 1 karakter

Sekretaris No_Pegawai Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format NP[0-9][0-9][0-9]

Id_sekretaris Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format SK[0-9][0-9][0-9]

Username Varchar(20) Diisi dengan karakter,

maksimal 20 karakter

Password Varchar(20) Diisi dengan karakter,

maksimal 20 karakter

Nama_sekretaris Varchar(30) Diisi dengan karakter,

(27)

79

Entity Name Attributes Data Type &

Length Attribute Domains

Alamat Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

No_telp Varchar(13) Diisi dengan karakter,

maksimal 13 karakter

Tempat_lahir Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Tanggal_lahir Datetime Diisi dengan format tanggal

dd-mm-yyyy

Jenis_kelamin Varchar(1) Diisi dengan karakter, L / P,

L=Laki-laki, P=Perempuan

Status_sekretaris Varchar(1) Diisi dengan karakter,

maksimal 1 karakter

Admin No_Pegawai Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format NP[0-9][0-9][0-9]

Id_admin Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format AD[0-9][0-9][0-9]

Username Varchar(20) Diisi dengan karakter,

maksimal 20 karakter

Password Varchar(20) Diisi dengan karakter,

maksimal 20 karakter

Nama_admin Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Alamat Varchar(30) Diisi dengan karakter,

(28)

80

Entity Name Attributes Data Type &

Length Attribute Domains

No_telp Varchar(13) Diisi dengan karakter,

maksimal 13 karakter

Tempat_lahir Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Tanggal_lahir Datetime Diisi dengan format tanggal

dd-mm-yyyy

Jenis_kelamin Varchar(1) Diisi dengan karakter, L / P,

L=Laki-laki, P=Perempuan

Status_admin Varchar(1) Diisi dengan karakter,

maksimal 1 karakter Pendaftaran_k

onsultasi

Id_Pendaftaran_konsu ltasi

Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format PK[0-9][0-9][0-9] Nama_pendaftaran_k

onsultasi

Varchar(20) Diisi dengan karakter,

maksimal 20 karakter

Id_Klien Char

(5)

Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan Format KL[0-9][0-9][0-9]. Tanggal_Pendaftaran_

konsultasi

Datetime Diisi dengan format tanggal

dd-mm-yyyy

Tanggal_kadaluarsa Datetime Diisi dengan format tanggal

dd-mm-yyyy Status_Pendaftaran_k

onsultasi

Varchar(1) Diisi dengan karakter,

maksimal 20 karakter

(29)

81

Entity Name Attributes Data Type &

Length Attribute Domains

maksimal 500 karakter Jadwal_konsul

tasi

Id_Jadwal_konsultasi Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format JD[0-9][0-9][0-9]

Tempat_konsultasi Varchar(20) Diisi dengan karakter,

maksimal 20 karakter

Tanggal_konsultasi Datetime Diisi dengan format tanggal

dd-mm-yyyy Status_jadwal_konsult

asi

Varchar(1) Diisi dengan karakter,

maksimal 20 karakter

Konsultasi Id_Konsultasi Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format KO[0-9][0-9][0-9]

Nama_konsultasi Varchar(30) Diisi dengan karakter,

Maksimal 30 karakter Pembahasan_Konsult

asi

Varchar(500) Diisi dengan karakter,

Maksimal 500 karakter

Pertemuan Varchar(1) Diisi dengan karakter,

Maksimal 1 karakter

Status_konsultasi Varchar(1) Diisi dengan karakter,

maksimal 1 karakter

Kasus Id_Kasus Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format KS[0-9][0-9][0-9]

Nama_Kasus Varchar(30) Diisi dengan karakter,

(30)

82

Entity Name Attributes Data Type &

Length Attribute Domains

Pembahasan_kasus Varchar(500) Diisi dengan karakter,

maksimal 500 karakter.

Prosedur_perdata Varchar(2) Diisi dengan karakter,

maksimal 1 karakter.

Prosedur_pidana Varchar(2) Diisi dengan karakter

maksimal 1 karakter.

Kategori_kasus Varchar(2) Diisi dengan karakter,

maksimal 1 karakter

Status_kasus Varchar(1) Diisi dengan karakter,

maksimal 1 karakter

Tanggal_Mulai Datetime Diisi dengan format tanggal

dd-mm-yyyy

Tanggal_Berakhir Datetime Diisi dengan format tanggal

dd-mm-yyyy TermOfAgree

ment

Id_ToA Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format TA[0-9][0-9][0-9]

Id_Arsip Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format AR[0-9][0-9][0-9]

Nama_toa Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Jenis_toa Varchar(1) Diisi dengan karakter,

maksimal 1 karakter

Tanggal_pembuatan Datetime Diisi dengan format tanggal

dd-mm-yyyy

(31)

83

Entity Name Attributes Data Type &

Length Attribute Domains

maksimal 30 karakter

Referensi Id_Arsip Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format AR[0-9][0-9][0-9]

Id_Referensi Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format RE[0-9][0-9][0-9]

Nama_referensi Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Jenis_referensi Varchar(1) Diisi dengan karakter,

maksimal 1 karakter

Tanggal_pembuatan Datetime Diisi dengan format tanggal

dd-mm-yyyy

Nama_pembuat Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Surat Id_Arsip Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format AR[0-9][0-9][0-9]

Id_Surat Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format SU[0-9][0-9][0-9]

Nama_surat Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Jenis_surat Varchar(1) Diisi dengan karakter,

maksimal 1 karakter

Tanggal_pembuatan Datetime Diisi dengan format tanggal

(32)

84

Entity Name Attributes Data Type &

Length Attribute Domains

Nama_pembuat Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Akte Id_Arsip Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format AR[0-9][0-9][0-9]

Id_Akte Char(5) Diisi dengan karakter,

maksimal 5 karakter. Dengan format AK[0-9][0-9][0-9]

Nama_akte Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

Jenis_akte Varchar(1) Diisi dengan karakter,

maksimal 1 karakter

Tanggal_pembuatan Datetime Diisi dengan format tanggal

dd-mm-yyyy

Nama_pembuat Varchar(30) Diisi dengan karakter,

maksimal 30 karakter

4.5.3.2 Menentukan Atribut Candidate Key, Primary Key Dan

Alternate Key

Tabel 4.5 Penentuan Candidate Key, Primary Key dan Alternate Key

Entity Name Candidate Key Primary Key Alternate Key

Klien Id_Klien Username_klien Nama_klien Id_Klien Username_klien Nama_klien

(33)

85

Entity Name Candidate Key Primary Key Alternate Key

Id_Pengacara Username Id_Pengacara Sekretaris Id_Sekretaris Username No_Pegawai Id_Sekretaris Username Admin Id_Admin Username No_Pegawai Id_Admin Username Pendaftaran_konsult asi Id_Pendaftaran_kons ultasi Id_Pendaftaran_konsulta si -

Jadwal_konsultasi Id_Jadwal_konsultasi Id_Jadwal_konsultasi -

Konsultasi Id_Konsultasi Id_Konsultasi -

Kasus Id_Kasus Id_Kasus -

TermOfAgreement Id_Arsip Id_ToA Nama Id_Arsip Id_ToA Nama Referensi Id_Arsip Id_Referensi Nama Id_Arsip Id_Referensi Nama Surat Id_Arsip Id_Surat Nama Id_Arsip Id_Surat Nama Akte Id_Arsip Id_Akte Nama Id_Arsip Id_Akte Nama

(34)

86

Gambar 4.6 ERD dengan Primary Key

4.5.3.3 Mempertimbangkan Penggunaan Enchance Modelling

Concepts (Langkah Optional)

Tahap ini bertujuan untuk mempertimbangkan

penggunaan konsep pemodelan yang lebih tinggi, seperti menggunakan generalisasi/spesialisasi, dimana tahap ini bersifat optional.

(35)

87

Gambar 4.7 ERD dengan Penambahan Spesialisasi/Generalisasi

4.5.3.4 Mengecek Model Untuk Redudansi

1. Memeriksa ulang relasi one-to-one (1:1)

Tahap ini bertujuan untuk memeriksa adanya redudansi dalam model dan menghilangkannya. Untuk menguji model data dari redudansi akan dilakukan dengan memeriksa lagi relasi one-to-one (1:1) dengan tujuan menghindari dua entitas yang mewakili objek yang sama, dan menggabungkan dua entitas tersebut menjadi 1 entitas.

(36)

88

Gambar 4.8 Relasi antara ToA dan Kasus

Perbedaan antara entitas Term Of Agreement dengan Kasus adalah Term Of Agreement merupakan entitas yang digunakan untuk menyimpan surat perjanjian kerja antara klien dengan pengacara sebelum aktivitas dalam kasus dijalankan, sedangkan Kasus merupakan entitas yang digunakan untuk menyimpan data antara klien dengan pengacara mengenai kasus yang sedang dijalani oleh klien.

2. Menghilangkan relasi berulang

Tahap ini bertujuan untuk mengecek dan

memastikan bahwa tidak ada relasi yang redundan.

(37)

89

4.5.3.5 Validasi Model Konseptual Lokal Dengan Transaksi User

Tahap ini bertujuan untuk memastikan bahwa model konseptual mendukung transaksi yang diperlukan.

Gambar 4.10 ERD Validasi Model Konseptual

Keterangan :

1. Menampilkan informasi tentang pendaftaran konsultasi yang dilakukan oleh klien

2. Menampilkan informasi tentang jadwal konsultasi yang disebabkan oleh pendaftaran klien dan dibuat oleh sekretaris

(38)

90

3. Menampilkan informasi tentang konsultasi yang disebabkan oleh pendaftaran konsultasi

4. Menampilkan informasi tentang Term Of Agreement yang dihasilkan dari konsultasi

5. Menampilkan informasi tentang kasus yang dihasilkan dari Term Of Agreement

6. Menampilkan informasi tentang akte yang dihasilkan dari konsultasi

7. Menampilkan informasi tentang surat yang dihasilkan dari konsultasi

8. Menampilkan informasi tentang referensi yang dihasilkan dari konsultasi

9. Menampilkan informasi tentang akte yang dihasilkan dari kasus 10. Menampilkan informasi tentang surat yang dihasilkan dari kasus 11. Menampilkan informasi tentang referensi yang dihasilkan dari kasus

12. Menampilkan informasi tentang akte yang dibuat oleh sekretaris 13. Menampilkan informasi tentang surat yang dibuat oleh sekretaris 14. Menampilkan informasi tentang referensi yang dibuat oleh admin 15. Menampilkan informasi tentang referensi yang diakses oleh klien 16. Menampilkan informasi tentang referensi yang diakses oleh pengacara

(39)

91

4.5.3.6 Me-Review Model Data Konseptual Lokal Dengan User

Meninjau model data konseptual dengan memastikan semua kebutuhan pengguna, rancangan konseptual sampai tahap ini mampu mewakili keinginan pengguna pada Husin Helmi & Partners termasuk juga klien didalamnya. Model konseptual diatas sudah meliputi diagram ER dan dokumen yang mendukung representasi data model.

4.5.2 Perancangan Basis Data Logikal

Perancangan basis data logikal merupakan tahapan membangun suatu model informasi yang digunakan didalam suatu organisasi berdasarkan model data yang spesifik, tetapi tidak bergantung pada suatu DBMS dan perangkat keras lainnya. Pada tahapan perancangan basis data logikal, terdapat beberapa tahapan didalamnya, yaitu :

Membuat relasi untuk model data logikal

Validasi relasi dengan menggunakan normalisasi

Validasi relasi dengan transaksi user

Mendefinisikan batasan integritas

Me-review model data logikal lokal dengan user

Menggabungkan model data logikal kedalam model data global

(40)

92

4.5.2.1 Membuat Relasi Untuk Model Data Logikal

Tahapan ini bertujuan untuk menciptakan relasi

berdasarkan model data logikal untuk mewakili entitas, relasi, dan atribut yang telah diidentifikasi sebelumnya.

4.5.2.1.1 Menentukan Strong Entity

Tabel 4.6 Strong Entity

Klien (Id_Klien, Nama_klien, Username_klien, Password_klien, Alamat_klien,

No_telp_klien, Tempat_lahir_klien, Tanggal_lahir_klien, Profesi_klien,

Jenis_kelamin_klien) Primary Key: Id_Klien

Pengacara (Id_Pengacara, No_Pegawai, Nama_pengacara, Username_pengacara,

Password_pengacara, Alamat_pengacara, No_telp_pengacara,

Tempat_lahir_pengacara, Tanggal_lahir_pengacara, Jenis_kelamin_pengacara,

Status_pengacara)

Primary Key: Id_Pengacara

Sekretaris (Id_Sekretaris, No_Pegawai, Nama_Sekretaris, Username, Password,

Alamat_Sekretaris, No_telp_Sekretaris, Tempat_lahir_Sekretaris,

Tanggal_lahir_Sekretaris, Jenis_kelamin_Sekretaris, Status_sekretaris) Primary Key: Id_Sekretaris

Admin (Id_Admin, No_Pegawai, Nama_Admin, Username, Password, Alamat_Admin, No_telp_Admin, Tempat_lahir_Admin, Tanggal_lahir_Admin, Jenis_kelamin_Admin, Status_admin)

Primary Key: Id_Admin

TermOfAgreement (Id_ToA, Nama_toa, Tanggal_pembuatan, Pembuat)

(41)

93

Surat (Id_Surat, Nama_surat, Jenis, Tanggal_pembuatan, Pembuat)

Primary Key: Id_Surat

Akte (Id_Akte, Nama_akte, Jenis, Tanggal_Pembuatan, Pembuat)

Primary Key: Id_Akte

Referensi (Id_Referensi, Nama_referensi, Jenis, Tanggal_pembuatan, Pembuat)

Primary Key: Id_Referensi

4.5.2.1.2 Menentukan Weak Entity

Tabel 4.7 Weak Entity

Pendaftaran_konsultasi(Id_Pendaftaran_konsultasi, Nama_pendaftaran_konsultasi,

Tanggal_Pendaftaran_konsultasi,Status_Pendaftaran_konsultasi, Ringkasan_masalah)

Primary Key: Id_Pendaftaran_konsultasi

Jadwal_konsultasi (Id_Jadwal_konsultasi, Tempat_konsultasi, Tanggal_konsultasi,

Status_jadwal_konsultasil)

Primary Key: Id_Jadwal_konsultasi

Konsultasi (Id_Konsultasi, Nama_konsultasi Pembahasan_konsultasi,

Status_konsultasi)

Primary Key: Id_Konsultasi

Kasus (Id_Kasus, Nama_Kasus, Kategori_kasus, Status_kasus, Tanggal_Mulai,

Tanggal_Berakhir) Primary Key: Id_Kasus

(42)

94

4.5.2.1.3 One-to-many (1:*) Binary Relationship Types

• Relasi antara Klien dengan Pendaftaran Konsultasi

Entitas Klien sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Klien dimasukkan kedalam entitas PengajuanKonsultasi sebagai foreign key.

Gambar 4.11 Relasi Klien dan Pendaftaran Konsultasi

• Relasi antara Pengacara dengan PengajuanKonsultasi

Entitas Pengacara sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Pengacara dimasukkan kedalam entitas Jadwal Konsultasi sebagai foreign key.

Gambar 4.12 Relasi Pengacara dan Jadwal Konsultasi

• Relasi antara Admin dengan Pendaftaran_konsultasi

Entitas Admin sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Admin dimasukkan kedalam entitas Pendaftaran_konsultasi sebagai foreign key.

(43)

95

• Relasi antara Pengacara dengan Pendaftaran_konsultasi

Entitas Sekretaris sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Sekretaris dimasukkan kedalam entitas Pendaftaran_konsultasi sebagai foreign key.

Gambar 4.14 Relasi Pengacara dan Pendaftaran Konsultasi

• Relasi antara Sekretaris dengan Jadwal_konsultasi

Entitas Sekretaris sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Sekretaris dimasukkan kedalam entitas Jadwal_konsultasi sebagai foreign key.

Gambar 4.15 Relasi Sekretaris dan Jadwal Konsultasi

• Relasi antara Klien dengan Referensi

Entitas Referensi sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Referensi dimasukkan kedalam entitas Klien sebagai foreign key.

(44)

96

• Relasi antara Pengacara dengan Referensi

Entitas Pengacara sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Pengacara dimasukkan kedalam entitas Referensi sebagai foreign key.

Gambar 4.17 Relasi Pengacara dan Referensi

• Relasi antara Sekretaris dengan Konsultasi

Entitas Sekretaris sebagai parent key, sehingga primary key dari entitas Sekretaris dimasukkan kedalam entitas Konsultasi

Gambar 4.18 Relasi Sekretaris dan Konsultasi

• Relasi antara Sekretaris dengan Surat

Entitas Sekretaris sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Sekretaris dimasukkan kedalam entitas Surat sebagai foreign key.

(45)

97

• Relasi antara Sekretaris dengan Akte

Entitas Sekretaris sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Sekretaris dimasukkan kedalam entitas Akte sebagai foreign key.

Sekretaris

PK id_Sekretaris

Akte

PK id_Akte

FK1 id_Sekretaris

Gambar 4.20 Relasi Sekretaris dan Akte

4.5.2.1.4 One-to-one (1:1) Binary Relationship Types

Relasi antara Term Of Agreement dengan Kasus

Entitas Term Of Agreement sebagai parent entity, sehingga primary key dari entitas Term Of Agreement dimasukkan kedalam entitas Kasus sebagai foreign key.

Gambar 4.21 Relasi Term of Agreement dan Kasus

4.5.2.1.5 One-to-one (1:1) Recursives Relationship Types

Pada model data logikal yang ada, tidak ditemukan relasi rekursif one-to-one (1:1).

(46)

98

4.5.2.1.6 Superclass/Subclass Relationship Types

Gambar 4.22 Relasi Superclass / Subclass

Karena tidak terdapat adanya perbedaan atribut antara entitas Referensi, Akte, Surat dan Arsip maka entitas tersebut diputuskan untuk dibentuk menjadi 1 entitas yang sama yaitu entitas Arsip.

Entitas Term Of Agreement akan tetap digunakan karena memiliki atribut yang berbeda dengan entitas Arsip.

4.5.2.1.7 Many-to-many (*:*) Binary Relationship Types

Tidak ditemukan adanya Many-to-many Relationship pada perancangan model database ini.

4.5.2.1.8 Complex Relationship Types

• Relasi antara Klien, Pendaftaran Konsultasi, Jadwal Konsultasi,

(47)

99

Gambar 4.23 Relasi Klien, Pendaftaran Konsultasi, Jadwal Konsultasi, Konsultasi, ToA dan Kasusmenghasilkan detil jadwal konsultasi

4.5.2.1.9 Multi-valued Attributes

Pada model data logikal yang ada, tidak ditemukan adanya relasi Multi-valued Attributes

4.5.2.2 Melakukan Validasi Relasi Menggunakan Normalisasi

Tahap ini bertujuan untuk melakukan validasi hubungan dalam model data logikal menggunakan normalisasi.

Tabel 4.8 Normalisasi

Tabel Normalisasi

Klien 1NF:

Klien(id_Klien, Nama_klien, Username_klien, Password_klien,

Alamat, No_telp, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Profesi, Jenis_kelamin)

2NF:

(48)

100

Tabel Normalisasi

Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Profesi, Jenis_kelamin) Alamat(id_Alamat, Alamat)

Jenis_Kelamin(id_Jenis_Kelamin, Jenis_Kelamin) No_Telp(id_No_Telp, No_Telp)

Pengacara 1NF:

Pengacara(id_Pengacara, No_Pegawai, Nama_pengacara,

Username_pengacara, Password_pengacara, Alamat, No_telp,

Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Jenis_kelamin, Status_pengacara)

2NF:

Pengacara(id_Pengacara, No_Pegawai, Status_pengacara) Alamat(id_Alamat, Alamat)

Jenis_Kelamin(id_Jenis_Kelamin, Jenis_Kelamin) No_Telp(id_No_Telp, No_Telp)

Jabatan(id_Jabatan, Jabatan)

Pegawai(No_Pegawai, Nama, Username, Password, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, id_Alamat, id_Jenis_Kelamin, id_No_Telp, id_Jabatan)

Sekretaris 1NF:

Sekretaris(id_Sekretaris, No_Pegawai, Nama_sekretaris, Username,

Password, Alamat, No_telp, Tempat_lahir, Tanggal_lahir,

Jenis_kelamin, Status_sekretaris, Jabatan)

2NF:

Sekretaris(id_Sekretaris, No_Pegawai, Status_sekretaris) Alamat(id_Alamat, Alamat)

Jenis_Kelamin(id_Jenis_Kelamin, Jenis_Kelamin) No_Telp(id_No_Telp, No_Telp)

(49)

101

Tabel Normalisasi

Jabatan(id_Jabatan, Jabatan)

Pegawai(No_Pegawai, Nama, Username, Password, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, id_Alamat, id_Jenis_Kelamin, id_No_Telp, id_Jabatan)

Admin 1NF:

Admin(id_Admin, No_Pegawai, Nama_admin, Username, Password,

Alamat, No_telp, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Jenis_kelamin,

Status_admin, Jabatan)

2NF:

Admin(id_Admin, No_Pegawai, Status_admin) Alamat(id_Alamat, Alamat)

Jenis_Kelamin(id_Jenis_Kelamin, Jenis_Kelamin) No_Telp(id_No_Telp, No_Telp)

Jabatan(id_Jabatan, Jabatan)

Pegawai(No_Pegawai, Nama, Username, Password, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, id_Alamat, id_Jenis_Kelamin, id_No_Telp, id_Jabatan) Pendaftaran_ko

nsultasi

1NF:

Pendaftaran_konsultasi(id_Pendaftaran_konsultasi,

Nama_pendaftaran_konsultasi, Nama_Klien, Nama_Pengacara,

Tanggal_pendaftaran_konsultasi, Tanggal_kadaluarsa,

Status_pendaftaran_konsultasi, Ringkasan_masalah, id_pengacara,

id_klien, id_status_Pkonsultasi, id_waktu_konsultasi,

id_ringkasan_masalah)

2NF:

Pendaftaran_konsultasi(id_Pendaftaran_konsultasi, Nama_pendaftaran_konsultasi)

(50)

102

Tabel Normalisasi

Pengacara (id_Pengacara, nama_pengacara)

Status_Pkonsultasi (id_status_Pkonsultasi, status_Pkonsultasi)

Waktu_Pkonsultasi (id_waktu_Pkonsultasi, tanggal_Pkonsultasi,

tanggal_kadaluarsa)

Ringkasan_masalah (id_ringkasan_masalah, ringkasan_masalah) Jadwal_konsult

asi

1NF:

Jadwal_konsultasi(id_Jadwal_konsultasi, Nama_Klien,

Nama_Pengacara, Nama_Sekretaris, Tempat_konsultasi,

Tanggal_konsultasi, Status_Jadwal_konsultasi, id_klien, id_pengacara, id_sekretaris, id_waktu_Jkonsultasi, id_status_Jkonsultasi)

2NF:

Jadwal_konsultasi(id_Jadwal_konsultasi) Klien(id_klien, Nama_Klien)

Pengacara(id_pengacara, Nama_Pengacara) Sekretaris(id_sekretaris, Nama_Sekretaris)

Waktu_Jkonsultasi (id_waktu_Jkonsultasi, tanggal_konsultasi,

tempat_konsultasi)

Status_Jkonsultasi (id_status_Jkonsultasi, status_Jkonsultasi)

Konsultasi 1NF:

Konsultasi(id_konsultasi, Nama_Konsultasi, Pembahasan_konsultasi, Pertemuan, Status_konsultasi, id_jadwal_konsultasi, id_akte, id_surat, id_pembahasan_konsultasi, id_status_konsultasi )

2NF:

Konsultasi(id_konsultasi, Nama_Konsultasi, pertemuan) Akte(id_Akte, id_arsip)

(51)

103

Tabel Normalisasi

Pembahasan_konsultasi(id_pembahasan_konsultasi, pembahasan_konsultasi)

Status_konsultasi (id_status_konsultasi, status_konsultasi) Jadwal_konsultasi(id_Jadwal_konsultasi)

Kasus 1NF:

Kasus(id_kasus, Nama_Klien, Nama_Pengacara, Nama_kasus,

Kategori_kasus, Rangkuman_kasus, Status_kasus, Tanggal_Mulai, Tanggal_Berakhir, Prosedur_pidana, prosedur_pidata, id_Akte, id_Surat, id_ToA, id_klien, id_pengacara, id_rangkuman_kasus,

id_kategori_kasus, id_status_kasus, id_waktu_kasus,

id_prosedur_kasus) 2NF: Kasus(id_kasus, Nama_Kasus) Akte(id_Akte, id_arsip) Surat(id_Surat, id_arsip) ToA(id_ToA, id_arsip) Rangkuman_kasus(id_rangkuman_kasus, rangkuman_kasus) Kategori_kasus(id_kategori_kasus, kategori_kasus) Status_kasus(id_status_kasus, status_kasus)

Waktu_kasus(id_waktu_kasus, tanggal_mulai, tanggal_berakhir)

Prosedur_kasus(id_prosedur_kasus, prosedur_pidana, prosedur_perdata) Klien(id_klien, Nama_Klien) Pengacara(id_pengacara, Nama_Pengacara,) TermOfAgreem ent 1NF:

(52)

104

Tabel Normalisasi

Tanggal_pembuatan, Pembuat)

2NF:

TermOfAgreement(id_ToA, id_Arsip, id_Konsultasi)

Arsip(id_Arsip)

Konsultasi(id_konsultasi)

Referensi 1NF:

Referensi(id_Referensi, id_Arsip, Nama, Jenis, Tanggal_pembuatan, Pembuat)

2NF:

Referensi(id_Referensi, id_Arsip) Arsip(id_Arsip)

Surat 1NF:

Surat(id_Surat, id_Arsip, Nama, Jenis, Tanggal_pembuatan, Pembuat)

2NF:

Surat(id_Surat, id_Arsip, id_Admin) Arsip(id_Arsip)

Akte 1NF:

Akte(id_Akte, id_Arsip, Nama, Jenis, Tanggal_pembuatan, Pembuat)

2NF:

Akte(id_Akte, id_Arsip, id_Admin) Arsip(id_Arsip)

(53)

105

(54)
(55)

107

4.5.2.3 Melakukan Validasi Relasi Terhadap Transaksi Pengguna

1. Menampilkan informasi detail jadwal konsultasi 2. Menampilkan informasi detail konsultasi 3. Menampilkan informasi detail kasus 4. Menampilkan informasi isi konsultasi 5. Menampilkan informasi prosedur kasus 6. Menampilkan informasi kategori kasus

4.5.2.4 Mendefinisikan Batasan Integritas

Tabel 4.9 Batasan Integritas

Klien (id_Klien, id_Referensi, Nama_klien, Username_klien, Password_klien,

id_Alamat, id_No_telp, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Profesi, id_Jenis_kelamin)

Primary Key (id_Klien)

Foreign Key id_Alamat referensces Alamat (id_Alamat) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Jenis_Kelamin referensces Jenis_Kelamin (id_Jenis_Kelamin) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_No_Telp referensces No_Telp (id_No_Telp) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Pengacara(id_Pengacara, No_Pegawai, Status_pengacara) Primary Key (id_Pengacara)

Foreign Key No_Pegawai references Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Sekretaris(id_Sekretaris, No_Pegawai, Status_sekretaris) Primary Key (id_Sekretaris)

Foreign Key No_Pegawai references Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE

(56)

108

Admin(id_Admin, No_Pegawai, Status_admin) Primary Key (id_Admin)

Foreign Key No_Pegawai references Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Pegawai(No_Pegawai, Nama, Username, Password, id_Alamat, id_No_telp,

Tempat_lahir, Tanggal_lahir, id_Jenis_kelamin)

Primary Key (No_Pegawai)

Foreign Key id_Alamat referensces Alamat (id_Alamat) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Jenis_Kelamin referensces Jenis_Kelamin (id_Jenis_Kelamin) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_No_Telp referensces No_Telp (id_No_Telp) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Jabatan referensces Jabatan (id_Jabatan) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

Pendaftaran_konsultasi(id_Pendaftaran_konsultasi, Nama_pendaftaran_konsultasi,

id_Klien, id_Admin, id_Pengacara, id_Status_Pkonsultasi, id_Waktu_Pkonsultasi, id_Ringkasan_Masalah)

Primary Key (id_Pendaftaran_konsultasi)

Foreign Key id_Klien references Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Admin references Admin (id_Admin) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Pengacara references Pengacara (id_Pengacara) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Status_Pkonsultasi references Status_Pkonsultasi (id_Status_Pkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

(57)

109

(id_Waktu_Pkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Ringkasan_Masalah references Ringkasan_Masalah (id_Ringkasan_Masalah) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Ringkasan_Masalah (id_Ringkasan_Masalah, Ringkasan_Masalah) Primary Key (id_Ringkasan_Masalah)

Status_Pkonsultasi(id_Status_Pkonsultasi, Status_pendaftaran_konsultasi) Primary Key (id_Status_Pkonsultasi)

Waktu_Pkonsultasi (id_Waktu_Pkonsultasi, Tanggal_pendaftaran_konsultasi, Tanggal_kadaluarsa)

Primary Key (id_Waktu_Pkonsultasi)

Jadwal_konsultasi(id_Jadwal_konsultasi, id_Sekretaris, id_Pengacara, id_Waktu_Jkonsultasi, id_Status_Jkonsultasi, id_Pendaftaran_Konsultasi, id_Klien)

Primary Key (id_Jadwal_konsultasi)

Foreign Key id_Pendaftaran_Konsultasi references Pendaftaran_Konsultasi

(id_Pendaftaran_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Klien references Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Sekretaris references Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Pengacara references Pengacara (id_Pengacara) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Waktu_Jkonsultasi references Waktu_Jkonsultasi (id_Waktu_Jkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Status_Jkonsultasi references Status_Jkonsultasi (id_Status_Jkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

(58)

110

Primary Key (id_Status_Jkonsultasi)

Waktu_Jkonsultasi (id_Waktu_Jkonsultasi, Tanggal_konsultasi, Tempat_konsultasi)

Primary Key (id_Waktu_Jkonsultasi)

Konsultasi(id_konsultasi, Nama_Konsultasi, Pertemuan, id_Akte, id_Surat,

id_Rangkuman_Konsultasi, id_Status_Konsultasi, id_Jadwal_Konsultasi)

Primary Key (id_Konsultasi)

Foreign Key id_Jadwal_Konsultasi references Jadwal_Konsultasi (id_Jadwal_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Akte references Akte (id_Akte) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Surat references Surat (id_Surat) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Rangkuman_konsultasi references Rangkuman_konsultasi (id_Rangkuman_konsultasi) ON UPDATE CASECADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Status_Konsultasi references Status_Konsultasi (id_Status_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Status_konsultasi (id_Status_Konsultasi, Status_konsultasi)

Primary Key (id_Status_Konsultasi)

Rangkuman_konsultasi(id_Rangkuman_Konsultasi, Pembahasan_konsultasi, Pertemuan)

Primary Key (id_Rangkuman_Konsultasi)

Kasus(id_Kasus, Nama_kasus, id_Klien, id_Pengacara, id_Akte, id_Surat, id_ToA,

id_Kategori_Kasus, id_Rangkuman_Kasus, id_Status_Kasus, id_Waktu_Kasus, id_Prosedur_Kasus)

(59)

111

Foreign Key id_Akte references Akte (id_Akte) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Surat references Surat (id_Surat) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Foreign Key id_ToA references TermOfAgreement (id_ToA) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Kategori_kasus references Kategori_kasus (id_Kategori_kasus)

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foregin Key id_Rangkuman_Kasus references Rangkuman_Kasus (id_Rangkuman_Kasus) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Status_Kasus references Status_Kasus (id_Status_Kasus) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Waktu_Kasus references Waktu_Kasus (id_Waktu_Kasus) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Prosedur_Kasus references Prosedur_Kasus (id_Prosedur_Kasus)

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Pengacara references Pengacara (id_Pengacara) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Klien references Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Waktu_Kasus (id_Waktu_Kasus, Tanggal_Mulai, Tanggal_Berakhir) Primary Key (id_Waktu_Kasus)

Status_kasus (id_Status_Kasus, Status_kasus) Primary Key (id_Status_Kasus)

Kategori_kasus(id_Kategori_Kasus, Kategori_kasus) Primary Key (id_Kategori_Kasus)

(60)

112

Primary Key (id_Prosedur_Kasus)

TermOfAgreement(id_ToA, id_Konsultasi, id_Arsip) Primary Key (id_ToA)

Foreign Key id_Konsultasi references Konsultasi (id_Konsultasi) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Arsip references Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Akte(id_Akte, id_Sekretaris, id_Arsip) Primary Key (id_Akte)

Foreign Key id_Sekretaris references Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Arsip references Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Surat(id_Surat, id_Sekretaris, id_Arsip) Primary Key (id_Surat)

Foreign Key id_Sekretaris references Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Arsip references Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Referensi(id_Referensi, id_Admin, id_Arsip) Primary Key (id_Referensi)

Foreign Key id_Admin references Admin (id_Admin) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Arsip references Arsip (id_Arsip) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

(61)

113

Primary Key (id_Arsip)

Jabatan (id_Jabatan, Jabatan) Primary Key (id_Jabatan)

Alamat (id_Alamat, Alamat) Primary Key (id_Alamat)

No_Telp (id_No_Telp, No_Telp) Primary Key (id_No_Telp)

Jenis_Kelamin (id_Jenis_Kelamin, Jenis_Kelamin) Primary Key (id_Jenis_Kelamin)

Klien (id_Klien, id_Referensi, Nama_klien, Username_klien, Password_klien,

id_Alamat, id_No_telp, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, Profesi, id_Jenis_kelamin)

Primary Key (id_Klien)

Foreign Key id_Alamat referensces Alamat (id_Alamat) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Jenis_Kelamin referensces Jenis_Kelamin (id_Jenis_Kelamin) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_No_Telp referensces No_Telp (id_No_Telp) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Pengacara(id_Pengacara, No_Pegawai, Status_pengacara) Primary Key (id_Pengacara)

Foreign Key No_Pegawai references Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Sekretaris(id_Sekretaris, No_Pegawai, Status_sekretaris) Primary Key (id_Sekretaris)

Foreign Key No_Pegawai references Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE

(62)

114

Admin(id_Admin, No_Pegawai, Status_admin) Primary Key (id_Admin)

Foreign Key No_Pegawai references Pegawai (No_Pegawai) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Pegawai(No_Pegawai, Nama, Username, Password, id_Alamat, id_No_telp,

Tempat_lahir, Tanggal_lahir, id_Jenis_kelamin)

Primary Key (No_Pegawai)

Foreign Key id_Alamat referensces Alamat (id_Alamat) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Jenis_Kelamin referensces Jenis_Kelamin (id_Jenis_Kelamin) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_No_Telp referensces No_Telp (id_No_Telp) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Jabatan referensces Jabatan (id_Jabatan) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

Pendaftaran_konsultasi(id_Pendaftaran_konsultasi, Nama_pendaftaran_konsultasi,

id_Klien, id_Admin, id_Pengacara, id_Status_Pkonsultasi, id_Waktu_Pkonsultasi, id_Ringkasan_Masalah)

Primary Key (id_Pendaftaran_konsultasi)

Foreign Key id_Klien references Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Admin references Admin (id_Admin) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Pengacara references Pengacara (id_Pengacara) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Status_Pkonsultasi references Status_Pkonsultasi (id_Status_Pkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

(63)

115

(id_Waktu_Pkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Ringkasan_Masalah references Ringkasan_Masalah (id_Ringkasan_Masalah) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Ringkasan_Masalah (id_Ringkasan_Masalah, Ringkasan_Masalah) Primary Key (id_Ringkasan_Masalah)

Status_Pkonsultasi(id_Status_Pkonsultasi, Status_pendaftaran_konsultasi) Primary Key (id_Status_Pkonsultasi)

Waktu_Pkonsultasi (id_Waktu_Pkonsultasi, Tanggal_pendaftaran_konsultasi, Tanggal_kadaluarsa)

Primary Key (id_Waktu_Pkonsultasi)

Jadwal_konsultasi(id_Jadwal_konsultasi, id_Sekretaris, id_Pengacara, id_Waktu_Jkonsultasi, id_Status_Jkonsultasi, id_Pendaftaran_Konsultasi, id_Klien)

Primary Key (id_Jadwal_konsultasi)

Foreign Key id_Pendaftaran_Konsultasi references Pendaftaran_Konsultasi

(id_Pendaftaran_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Klien references Klien (id_Klien) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Sekretaris references Sekretaris (id_Sekretaris) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Pengacara references Pengacara (id_Pengacara) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Waktu_Jkonsultasi references Waktu_Jkonsultasi (id_Waktu_Jkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Status_Jkonsultasi references Status_Jkonsultasi (id_Status_Jkonsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

(64)

116

Primary Key (id_Status_Jkonsultasi)

Waktu_Jkonsultasi (id_Waktu_Jkonsultasi, Tanggal_konsultasi, Tempat_konsultasi)

Primary Key (id_Waktu_Jkonsultasi)

Konsultasi(id_konsultasi, Nama_Konsultasi, Pertemuan, id_Akte, id_Surat,

id_Rangkuman_Konsultasi, id_Status_Konsultasi, id_Jadwal_Konsultasi)

Primary Key (id_Konsultasi)

Foreign Key id_Jadwal_Konsultasi references Jadwal_Konsultasi (id_Jadwal_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Akte references Akte (id_Akte) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Surat references Surat (id_Surat) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Rangkuman_konsultasi references Rangkuman_konsultasi (id_Rangkuman_konsultasi) ON UPDATE CASECADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key id_Status_Konsultasi references Status_Konsultasi (id_Status_Konsultasi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Status_konsultasi (id_Status_Konsultasi, Status_konsultasi)

Primary Key (id_Status_Konsultasi)

Rangkuman_konsultasi(id_Rangkuman_Konsultasi, Pembahasan_konsultasi, Pertemuan)

Primary Key (id_Rangkuman_Konsultasi)

Kasus(id_Kasus, Nama_kasus, id_Klien, id_Pengacara, id_Akte, id_Surat, id_ToA,

id_Kategori_Kasus, id_Rangkuman_Kasus, id_Status_Kasus, id_Waktu_Kasus, id_Prosedur_Kasus)

Gambar

Gambar 4.5 Entity Relationship Modeling
Gambar 4.9 Relasi Berulang
Gambar 4.23 Relasi Klien, Pendaftaran Konsultasi, Jadwal Konsultasi, Konsultasi,  ToA dan Kasusmenghasilkan detil jadwal konsultasi
Tabel  Normalisasi
+7

Referensi

Dokumen terkait

Diumumkan kepada seluruh pendaftar Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Program Magister (S2) dan Program Doktor (S3) Pascasarjana IAIN Tulungagung semester ganjil

Adobe Flash (dahulu bernama Macromedia Flash dikarenakan Macromedia yang merupakan produsen pembuat flash profesional kini telah merjer dengan adobe corp,

Hal lain yang tidak diteliti pada penelitian ini adalah menilai keparahan anemia yang juga dapat menjadi faktor yang tidak diteliti yang dapat mempengaruhi,

Dengan berdasarkan pada teori atau konsep tentang profesionalisme yang diuraikan dalam telaah pustaka, maka kepada informan pegawai kantor Camat Malalayang diajukan

Pendekatan ini relatif mudah dan sangat mungkin untuk dilakukan, karena konstruksi dari akun-akun dalam laporan keuangan perusahaan (neraca, laba rugi). Metode VAIC TM

Berdasarkan hasil tabel 1.6 dapat dilihat dari 30 responden ibu bersalin tentang gejala kehamilan lewat waktu (serotinus) memiliki pengetahuan baik tidak ada (0%)

Dalam menyampaikan informasi di program semangat pagi tentunya harus ceria serta gaya bicara dengan Smiling Voice atau suara yang dikeluarkan penyiar memberikan

Serat papan semen yang terbuat dari limbah kardus kertas belum banyak dikembangkan. Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi menentukan kelayakan teknis limbah