Master Aset
Untuk Pengelola Barang
Gambaran Umum
Master Aset
PENGERTIAN
•
Merupakan kumpulan data Barang Milik
Negara yang bersumber dari data SIMAK
BMN.
•
Dilengkapi dengan atribut aset dalam rangka
mendukung proses pengelolaan BMN.
Atribut :
identitas aset, fasilitas pendukung, riwayat perolehan/ kepemilikan, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai dan riwayat mutasi
PROSES AWAL PEMBENTUKAN DATA
SIMAN
SIMAK BMN SATKER Pemuktahiran data INTERNET ADK SIMAK BMN SIMAN DBSinkronisasi adalah kegiatan melakukan update data nilai dan
kondisi BMN pada SIMAK BMN UAKPB ke database SIMAN.
Dilaksanakan setiap semester atau setiap ada transaksi di SIMAK
BMN tingkat satuan kerja.
UPDATE DATA SIMAN (SINKRONISASI DATA BMN)
File Transfer SIMAK =
SA dan SMT setiap ada
transaksi
Database SIMAN sama dengan database SIMAK
Rekonsiliasi data BMN adalah kegiatan update data dan laporan BMN
dengan cara melengkapi unsur-unsur data BMN, terkait adanya
penambahan dan pengurangan nilai dan informasi lainnya tentang BMN.
Rekonsiliasi pada SIMAN adalah rekonsiliasi tingkat satuan kerja dan
wilayah. Dilaksanakan setiap semester.
REKONSILIASI BMN
UAPPB-W
• Rekonsiliasi Saldo Awal
• Rekonsiliasi Transaksi Periode Berjalan
• Rekonsiliasi PNBP dari pengelolaan BMN
KPKNL UAKPB
KANWIL DJKN
DATA MASTER ASET LEBIH DETAIL
SEMUA DATA SIMAK +
1. Detail lebih lengkap 2. Riwayat Foto
3. Riwayat Dokumen Kepemilikan 4. Batas dan GPS
5. Riwayat NJOP 6. Riwayat Penilaian
7. Riwayat Pengelolaan BMN 8. Riwayat Pemeliharaan 9. Riwayat Status Hukum 10. Riwayat Penghuni 11. Riwayat Pemakai
12. Riwayat Status Hukum 13. Fasilitas Aset
Cara Menggunakan Master Aset [1]
Untuk menjalankan fitur Master Aset, Klik Plugin Master Aset:Cara Menggunakan Master Aset [2]
Master Aset merupakan Barang Milik Negara yang masih aktif.
Cara Menggunakan Master Aset [3]
Registrasi Aset digunakan untuk menampilkan aset yang sudah memiliki registrasi atau yang belum memiliki nomor registrasi.
Jenis BMN
Pada Master Aset
Pencarian Data Aset
• Klik ikon , akan muncul PopUp pencarian seperti gambar berikut:
• Pilih terlebih dahulu field Pencarian dari drop-down list yang tersedia
• Masukkan Kata Kunci yang akan dicari pada field kata kunci
• Klik Cari Data
Pencetakan Data Aset
• Untuk mencetak data klik ikon . Hasil print akan ditampilkan (preview) pada window terpisah.
• Pilih opsi untuk mengekspor file agar bisa dibuka di aplikasi lain. Misalnya export to XLS File atau XLSX File (MS Excell).
• Rubah Sheet Name : jika diperlukan, kemudian klik OK
• Ubah File Name : jika diperlukan, kemudian klik Save
• Setelah itu akan muncul notifikasi untuk membuka file
Aset Persediaan
Pilih Master Aset Master Aset (1) Persediaan pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Persediaan pada panel workspace. Hanya menampilkan daftar aset saja tanpa pengeolahan detail data.
Aset Persediaan Untuk Masyarakat
Pilih Master Aset Master Aset (1) Persediaan untuk Masyarakat pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Persediaan untuk Masyarakat pada panelworkspace.
Aset Tanah [1]
Pilih Master Aset Master Aset (2) Tanah pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Tanah pada panel workspace.
Aset Tanah [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar.
Aset Tanah [3]
Pilih Master Aset Master Aset (2) Tanah pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Tanah pada panel workspace.
Aset Tanah [4]
Terbagi menjadi 14 detil aset :1. Detail 2. Foto 3. Dokumen 4. Batas & GPS 5. Dokumen NJOP 6. Mutasi 7. Bangunan 8. Fasilitas 9. Penilaian 10. Pengelolaan 11. Pemeliharaan 12. Dokumen KIB 13. SPM 14. Dokumen Lainnya
Aset Alat Angkutan [1]
Pilih Master Aset Master Aset (3) Alat Angkutan pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Alat Angkutan pada panel workspace.
Aset Alat Angkutan [2]
•
Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan
meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail
pada toolbar.
•
Tampilan form detail aset yang telah dipilih seperti pada
Aset Alat Angkutan [3]
Terbagi menjadi 16 detil aset : 1. Detail 2. Foto 3. Dokumen 4. No. Polisi 5. Mutasi 6. Perlengkapan 7. Penilaian 8. Pengelolaan 9. Pemakai 10. Pemeliharaan 11. Permasalahan Hukum 12. Dokumen KIB 13. Penyusutan 14. Asuransi 15. SPM 16. Dokumen Lainnya
Aset Peralatan & Mesin Non TIK [1]
Pilih Master Aset Master Aset (3) Peralatan & Mesin Non TIK pada MenuNavigasi, maka akan tampil data aset Peralatan & Mesin Non TIK pada panel
Aset Peralatan & Mesin Non TIK [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar.
Aset Peralatan & Mesin Non TIK [3]
Terbagi menjadi 12 detil aset : 1. Detail 2. Foto 3. Mutasi 4. Perlengkapan 5. Penilaian 6. Pengelolaan 7. Pemakai 8. Pemeliharaan 9. Dokumen KIB 10. Penyusutan 11. SPM 12. Dokumen Lainnya
Aset Peralatan & Mesin Khusus TIK [1]
Pilih Master Aset Master Aset (3) Peralatan & Mesin Khusus TIK pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Peralatan & Mesin Khusus TIK pada panel
Aset Peralatan & Mesin Khusus TIK [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel padasalah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar
Aset Peralatan & Mesin Khusus TIK [3]
Terbagi menjadi 11 detil aset :1. Detail 2. Foto 3. Mutas 4. Perlengkapan 5. Penilaian 6. Pengelolaan 7. Pemakai 8. Pemeliharaan 9. Penyusutan 10. SPM 11. Dokumen Lainnya
Aset Alat Senjata [1]
P
ilih Master Aset Master Aset (3) Alat Senjata pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Alat Senjata pada panel workspace.Aset Alat Senjata [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar
• Tampilan form detail aset yang telah dipilih seperti pada gambar berikut ini :
Aset Bangunan Gedung [1]
Pilih Master Aset Master Aset (4) Bangunan Gedung pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Bangunan Gedung pada panel workspace.
Aset Bangunan Gedung [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar
Aset Bangunan Gedung [3]
Terbagi menjadi 17 detil aset : 1. Detail 2. Foto 3. Dokumen 4. Batas & GPS 5. Dokumen NJOP 6. Mutasi 7. Bangunan 8. Fasilitas 9. Konstruksi 10. Penilaian 9. Riwayat 10. Pengelolaan 11. Pemeliharaan 12. Status Hukum 13. Dokumen KIB 14. Penyusutan 15. Asuransi 16. SPM 17. Dokumen Lainnya
Aset Rumah Negara [1]
Pilih Master Aset Master Aset (4) Rumah Negara pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Rumah Negara pada panel workspace.
Aset Rumah Negara [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar
Aset Rumah Negara [3]
Terbagi menjadi 20 detil aset : 1. Detail 2. Foto 3. Dokumen 4. Batas & GPS 5. Dokumen NJOP 6. Mutasi 7. Bangunan 8. Fasilitas 9. Konstruksi 10. Penilaian 11. Riwayat 12. Pengelolaan 13. Penghuni 14. Pemeliharaan 15. Status Hukum 16. Dokumen KIB 17. Penyusutan 18. Asuransi 19. SPM 20. Dokumen Lainnya
Aset Jalan dan Jembatan [1]
Pilih Master Aset Master Aset (5) Jalan & Jembatan pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Jalan & Jembatan pada panel workspace.
Aset Jalan dan Jembatan [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar
Aset Jalan dan Jembatan [2]
Terbagi menjadi 11 detil aset : 1. Detail 2. Foto 3. Batas & GPS 4. Mutasi 5. Penilaian 6. Riwayat 7. Pengelolaan 8. Pemeliharaan 9. Penyusutan 10. SPM 11. Dokumen Lainnya
Aset Bangunan Air dan Irigasi [1]
Pilih Master Aset Master Aset (5) Bangunan Air & Irigasi pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Bangunan Air & Irigasi pada panel workspace.
Aset Bangunan Air dan Irigasi [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar
Aset Instalasi Air & Jaringan [1]
Pilih Master Aset Master Aset (5) Instalasi Air & Jaringan pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Instalasi Air & Jaringan pada panel workspace.Aset Instalasi Air & Jaringan [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar
Aset Aset Tetap Lainnya [1]
Pilih Master Aset Master Aset (6) Aset Tetap Lainnya pada Menu
Aset Aset Tetap Lainnya [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar
Aset Aset Tak Berwujud [1]
Pilih Master Aset Master Aset (8) Aset Tak Berwujud pada Menu Navigasi, maka akan tampil data Aset Tak Berwujud pada panel workspace.
Aset Aset Tak Berwujud [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar
Aset Aset Renovasi [1]
Pilih Master Aset Master Aset (6) Aset Renovasi pada Menu Navigasi, maka akan tampil data Aset Renovasi pada panel workspace.
Aset Aset Renovasi [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar
Aset Konstruksi Dalam Pengerjaan [1]
Pilih Master Aset Master Aset (7) Konstruksi Dalam Pengerjaan pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Konstruksi Dalam Pengerjaan pada panel
Aset Konstruksi Dalam Pengerjaan [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel padasalah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar
Aset Barang Bersejarah [1]
Pilih Master Aset Master Aset (9) Barang Bersejarah pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Barang Bersejarah pada panel workspace.
Aset Barang Bersejarah [2]
• Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola dengan meng-klik dobel pada salah satu data atau pilih tombol detail pada toolbar
Aset BPYBDS [1]
Pilih Master Aset Master Aset (9) BPYBDS pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset BPYBDS pada panel workspace. Hanya menampilkan daftar aset saja tanpa pengolahan detail data.
Aset Barang Hilang
Pilih Master Aset Master Aset (9) Barang Hilang pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Barang Hilang pada panel workspace. Hanya menampilkan daftar aset saja tanpa pengolahan detail data.
Aset Barang RB ke Pengelola
Pilih Master Aset Master Aset (9) Barang RB ke Pengelola pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Barang RB ke Pengelola pada panel workspace. Hanya menampilkan daftar aset saja tanpa pengeolahan detail data.
Aset Barang Pihak Ketiga
• Pilih Master Aset Master Aset (9) Barang Pihak Ketiga pada Menu Navigasi, maka akan tampil data aset Barang Pihak Ketiga pada panel workspace. Hanya menampilkan daftar aset saja tanpa pengolahan detail data.
