Dwi Fatrianto

(1)

PEMODELAN

SISTEM

DINAMIK

UNTUK

PEMODELAN

SISTEM

DINAMIK

UNTUK

MELIHAT

PENGARUH

PEMANFAATAN

MELIHAT

PENGARUH

PEMANFAATAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM

INFORMASI

MANAJEMEN

SISTEM

INFORMASI

MANAJEMEN

PENGELOLAAN

SURAT

PENGELOLAAN

SURAT

DI PERUM PERHUTANI

DI

PERUM

PERHUTANI

DI

PERUM

PERHUTANI

Nama Mahasiswa

Nama Mahasiswa :: DwiDwi FatriantoFatrianto SuyatnoSuyatno

NRP

(2)

Latar Belakang

Latar

Belakang

9

9 Surat menyurat merupakan kegiatan yang tak

terpisahkan

dalam

sebuah

kehidupan

organisasi

organisasi.

9 Penelitian yang dilakukan oleh Zantout (1999)

menyatakan bahwa dokumen merupakan salah

satu memori dari sebuah organisasi .

9 Perum Perhutani sebagai salah satu BUMN

yang ada di Indonesia menyadari pentingnya

(3)

d

Peraturan

dan

Undang

‐

Undang

• UU no 8 tahun 1997, tentang Dokumen Perusahaan • UU no 43 Tahun 2009, tentang Kearsipan

Secara umum berisi tentangg bahwa untuk menjaminj

ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya,

diperlukan suatu pengelolaan kearsipan yang

disesuaikan dengan teknologi informasi yang

(4)

Perumusan

Masalah

1. Bagaimana merancang model simulasi yang

dapat menggambarkan kondisi pengelolaan

surat di Perum Perhutani yang ada saat ini ?

2. Bagaimana merakit skenario kebijakan yang

dapat mendukung

pengelolaan surat agar

berjalan dengan efisien untuk meningkatkan

fungsi dari Sistem Informasi Pengelolaan

S

d h di

k

di P

Surat yang sudah diterapkan di Perum

Perhutani ?

(5)

Ruang

Lingkup

1 Data diperoleh dari karyawan Perum Perhutani 1. Data diperoleh dari karyawan Perum Perhutani

yang terlibat dalam proses pengeloaan surat.

2 Dalam pemodelan sistem dinamik ini digunakan 2. Dalam pemodelan sistem dinamik ini digunakan

untuk melihat pemanfaatan Sistem Informasi

Pengelolaan Surat yang sudah diterapkan di Pengelolaan Surat yang sudah diterapkan di

Perum Perhutani, untuk kemudian dianalisa

proses yang sudah berjalan pada saat ini untuk

p y g j p

diketahui variabel apa saja yang berpengaruh

(6)

Tujuan

1. Merancang model sistem dinamik yang menggambarkan proses pengelolaan surat menggunakan sistem informasi sesuai prosedur dari proses pengelolaan surat yang ada saat ini.

2. Menunjukkan bagaimana model sistem dinamik dapat menganalisa proses penerapan sistem informasi untuk mengetahui variabel – variabel apa saja yang

hi i t i f i d l mempengaruhi proses penerapan sistem informasi dalam suatu organisasi.

3. Merakit skenario kebijakan yang berkaitan dengan proses i k t f t i t i f i j

peningkatan pemanfaatan sistem informasi manajemen pengelolaan surat dalam rangka meningkatkan efisiensi waktu dan jumlah surat yang terkelola sesuai prosedur.

(7)

f

Manfaat

1 Metode sistem dinamik dapat dijadikan salah 1. Metode sistem dinamik dapat dijadikan salah

satu cara bagi para peneliti dibidang sistem

informasi untuk mengevalusig kinerjaj sistem yangy g

sudah ada dan mengidentifikasikan variabel – variabel apa saja yang dapat digunakan untuk

mengoptimalisasi sistem informasi tersebut. 2. Dapatp memberikan masukan kepadap Perum

Perhutani untuk dapat mengoptimalkan proses

(8)

(9)

Surat

• Surat merupakan bagian yang sangat penting bagiSurat merupakan bagian yang sangat penting bagi organisasi atau instansi, karena surat dapat digunakan sebagai alat komunikasi secara tertulisg g dan juga dapat digunakan sebagai sumber informasi bagi organisasi atau instansi. Surat adalah suatu sarana komunikasi yang dapat

digunakan untuk menyampaikan informasi

tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. (Djoko Purwanto, 2002)

(10)

Sistem Informasi Manajemen

Sistem

Informasi

Manajemen

• _SIM

_SIM

_(Sistem

_Informasi

_Manajemen)

didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis

komputer yang menyediakan informasi bagi

beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa.

Output informasi digunakan oleh manager

j

d l

h

maupun non manajer dalam perusahaan saat

mereka

membuat

keputusan

untuk

memecahkan masalah

memecahkan masalah.

(11)

Sistem Dinamik

Sistem

Dinamik

• Sistem dinamik merupakan penggambaran

dari perilaku sistem yang mana memiliki

hubungan interpedensi dan berubah

terhadap waktu.

• Sistem dinamik merupakan gambaran suatu

sistem yang memiliki proses umpan balik atau

feedback structure yang saling berkaitan dan

(12)

Sistem Dinamik (cont...)

Sistem

Dinamik

(cont...)

1. Problem Articulation 2 Dynamic 5. Policy 2. Dynamic Hypotesis Formulation and Evalution 3. Formulation 4. Testing

(13)

Distribusi

Probabilitas

Distribusi probabilitas adalah model matematik yang Distribusi probabilitas adalah model matematik yang menghubungkan nilai variabel dengan probabilitas

terjadinya nilai itu dalam populasi (Arifin 2009) terjadinya nilai itu dalam populasi. (Arifin, 2009)

Ada 2 Macam Jenis Distribusi Probabilitas Ada 2 Macam Jenis Distribusi Probabilitas 1. Distribusi Probabilitas Diskrit

2 Distribusi Probabilitas Kontinyu 2. Distribusi Probabilitas Kontinyu

(14)

Overall

Equipment

Effectiveness

Overall Equipment Effectiveness

(OEE) adalah

Sebuah konsep metrik untuk mengevaluasi

kinerja sebuah peralatan, yang diinterpretasikan

b

i

k li

k t

di

ki

j d

sebagai perkalian ketersediaan, kinerja dan

kualitas.

(15)

Control

Objectives

for

Information

d

l

d

h

l

(

)

and

Technology

(COBIT)

Merupakan framework atau kerangka kerja Teknologi Informasi (TI) yang dikembangkan oleh IT Governance

i ( ) d h k i

Intitute (ITGI) pada tahun 2007 untuk versi 4.1.

(ITGI, COBIT 4.1, 2007)

Pada dasarnya COBIT dikembangkan untuk membantu memenuhi berbagai kebutuhan manajemen dengan menjembatani kesenjangan informasi antara risiko bisnis menjembatani kesenjangan informasi antara risiko bisnis, kontrol, dan masalah teknis

(16)

Framework

COBIT

(17)

Diagram

Alir

(18)

Persamaaan Validasi

Persamaaan

Validasi

(19)

Percobaan dengan Skenario

Percobaan

dengan

Skenario

Spesifikasi Skenario meliputi (Sterman, 2000): Spesifikasi Skenario meliputi (Sterman, 2000):