PANDUAN MONITORING INTERNAL PKM 2013

(1)

PANDUAN MONITORING INTERNAL PKM 2013

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

PENELITIAN (P), KEWIRAUSAHAAN (K) , PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (M), TEKNOLOGI (T) DAN KARSA CIPTA (KC)

Berdasarkan Panduan PKM Dikti 2012

TIM BIDANG PENALARAN KEMAHASISWAAN UNY

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2013

(2)

KETENTUAN UMUM TIM PELAKSANA PKM

Tim Pelaksana diwajibkan mengunggah file Laporan Kemajuan Pekerjaan ke SIMLITABMAS dalam format PDF dengan ukuran file maksimal 5 Mbyte. Laporan Kemajuan dibuat maksimum 10 (sepuluh) halaman dengan spasi 1,5, menggunakan huruf tipe times new roman style dan font 12

STRUKTUR DASAR LAPORAN KEMAJUAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT: 1.Target Luaran

2. Metode

3. Kemajuan Pekerjaan (sampai saat pemantauan dan evaluasi dilakukan) 4. Ketercapaian Target Luaran (dinilai berdasar LogBook dan IKJP)

5. Permasalahan dan Penyelesaiannya a) Administratif

b) Teknis

c) Organisasi Pelaksana d) Keuangan

e) Lain-lain

6. Rekapitulasi Penggunaan Biaya 7. Dokumentasi Kegiatan

TATA CARA PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN EVALUASI

Waktu presentasi setiap kelompok ditetapkan selama 10 menit dan diskusi 10 menit, sehingga total waktu bagi setiap kelompok adalah 20 menit

Sebelum presentasi dimulai, seluruh kelompok mahasiswa pelaksana wajib menyerahkan compact disc berisi bahan tayangan dan LogBook yang memuat Indikator Keberhasilan Jangka Pendek (IKJP) serta bukti-bukti pengeluaran uang

Mahasiswa diminta menyiapkan dan menyampaikan foto-foto kegiatan lapangan dan produk yang dihasilkan.

Tim pemantau PKM Internal UNY wajib melakukan penilaian dengan memberi skor pada setiap item penilaian secara objektif sesuai format masingmasing bidang PKM

(3)

FORM PENILAIAN HASIL PELAKSANAAN PKM

HASIL PENILAIAN PROSES PELAKSANAAN PKM-P

TAHUN 2013 Perguruan Tinggi :

Fakultas/Program Studi : Ketua Pelaksana :

Jumlah anggota : Orang Judul Program :

Biaya Pelaksanaan : Rp

No Item Penilaian Bobot Skor Nilai

1. Target Luaran

Kesesuaian luaran dan permasalahan 10 2. Metode

(keberhasilan metode) 10

3. Ketercapaian Target Luaran

(kesesuaian dengan LogBook dan IKJP) 20 4. Kesesuaian pelaksanaan

(Waktu pelaksanaan, bahan dan alat serta metode yang digunakan, personalia, biaya)

10

5. Kekompakan Tim Pelaksana

(kerjasama, pembagian tugas) 10

6. Peranan Pembimbing

(mengoreksi usulan, memantau pelaksanaan, melayani konsultasi)

15

7. Potensi Khusus

(Peluang Paten, Peluang Komersial) 25

Total 100

……….. , ………2013

Pemantau, ………. Skor yang diberikan : 1, 2 , 3, 5, 6, 7

1=sangat buruk, 2=buruk,

3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali

(4)

Form penilaian hasil pelaksanaan PKM-K

HASIL PENILAIAN PROSES PELAKSANAAN PKM-K TAHUN 2013

Perguruan Tinggi : Fakultas/Program Studi : Ketua Pelaksana :

1. Target Luaran

Kesesuaian luaran dan permintaan pasar 10 2. Metode

10

15

Total 100

……….. , ………2013

(5)

Form penilaian hasil pelaksanaan PKM-M

HASIL PENILAIAN PROSES PELAKSANAAN PKM-M TAHUN 2013

1. Target Luaran

Kesesuaian luaran dan permasalahan masyarakat 10 2. Metode

10

15

Total 100

……….. , ………2013

(6)

Form penilaian hasil pelaksanaan PKM-T

HASIL PENILAIAN PROSES PELAKSANAAN PKM-T TAHUN 2013

1. Target Luaran

Kesesuaian luaran dan permasalahan mitra 10 2. Metode

10

15

(Peluang Paten, Peluang Komersial, kebermanfaatan bagi mitra 25 Total 100 ……….. , ………2013 Pemantau, ………. Skor yang diberikan : 1, 2 , 3, 5, 6, 7

(7)

Form penilaian hasil pelaksanaan PKM-KC

HASIL PENILAIAN PROSES PELAKSANAAN PKM-KC TAHUN 2013

1. Target Luaran

Kesesuaian luaran dan permasalahan mitra 10 2. Metode

10

15

(Peluang Paten, Peluang Komersial, kebermanfaatan bagi mitra 25 Total 100 ……….. , ………2013 Pemantau, ………. Skor yang diberikan : 1, 2 , 3, 5, 6, 7

(8)

PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR PKM

1. Pada akhir pelaksanaan program, tiap kelompok pelaksana PKM diwajibkan mengunggah Laporan Akhir Program dalam format PDF dengan ukuran file maksimal 5 Mbyteke SIM-LITBAMAS.

2. Evaluasi laporan akhir dilakukan untuk menilai keberhasilan program yang didanai dan menjadi komponen penilaian dalam penetapan pemenang PIMNAS.

3. Laporan Akhir PKM ditetapkan maksimum 10 halaman (termasuk lampiran, gambar, foto, laporan keuangan, scan bukti pengeluaran uang), spasi 1, times new roman style dan font 12.

4. Laporan Akhir mengikuti mengikuti ketentuan format halaman kulit muka, halaman pengesahan

FORMAT COVER LAPORAN AKHIR PKM

LAPORAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA JUDUL PROGRAM

BIDANG KEGIATAN:* PKM...

Diusulkan oleh:

---/Nama ketua kelompok ---/nama anggota 1 ---/nama anggota 2 dstnya

(Penulisan Nama Ketua maupun Anggota harus menyertakan NIM dan tahun angkatan)

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

(9)

HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul Kegiatan :

2. Bidang Kegiatan : ( ) PKM-P ( ) PKM-M () PKM-KC (Pilih salah satu) ( ) PKM-K ()PKMT 3. Ketua Pelaksana Kegiatan

a. Nama Lengkap : b. NIM :

c. Jurusan :

d. Universitas/Institut/Politeknik : e. Alamat Rumah dan No Tel./HP : f. Alamat email :

4. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis: orang 5. Dosen Pendamping

a. Nama Lengkap dan Gelar : b. NIDN :

c. Alamat Rumah dan No Tel./HP : 6. Biaya Kegiatan Total :

a. Dikti : Rp

b. Sumber lain (sebutkan . . . ) : Rp

7. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan

Kota, Tanggal-Bulan-Tahun Menyetujui

Wakil Dekan atau Ketua Pelaksana Kegiatan

Ketua Jurusan/Departemen/Program Studi/ Pembimbing Unit Kegiatan Mahasiswa

(_________________________) (________________________)

NIP. NIM.

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan / Dosen Pendamping Direktur Politeknik/

Ketua Sekolah Tinggi,

(__________________________) (_________________________) NIP. NIDN.

Catatan :

Halaman pengesahan ini menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari keseluruhan usulan, oleh sebab itu setelah ditandatangani oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan/Direktur Politeknik/Ketua Sekolah Tinggi perguruan tinggi dan dicap kemudian discan dan disimpan dalam format PDF dan digabungkan ke file LAPORAN AKHIR yang akan diunggah ke SIM-LITABMAS

(10)

STRUKTUR LAPORAN AKHIR PKM

HALAMAN KULIT MUKA

HALAMAN IDENTITAS DAN PENGESAHAN ABSTRAK

KATA PENGANTAR I. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Tujuan Program

Luaran yang Diharapkan Kegunaan Program

II. TINJAUAN PUSTAKA (khusus untuk PKM-P, PKM-T dan PKM-KC) GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA (khusus untuk PKM-K)

GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN (khusus untuk PKM-M) III. METODE PENDEKATAN

IV. PELAKSANAAN PROGRAM Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Tahapan Pelaksanaan/Jadwal Faktual Pelaksanaan Instrumen Pelaksanaan

Rekapitulasi Rancangan dan Realisasi Biaya V. HASIL DAN PEMBAHASAN

VI. KESIMPULAN DAN SARAN

VII. DAFTAR PUSTAKA (khusus untuk PKMP, PKMT dan PKMKC) LAMPIRAN

PENJELASAN STRUKTUR LAPORAN AKHIR PKM

Abstrak berisi tidak lebih dari 250 kata dan merupakan intisari seluruh tulisan yang meliputi latar belakang, tujuan, metode dan hasil. Di bawah abstrak

disertakan 3-5 kata kunci (key words

pendahuluan merupakan gambaran umum dari observasi awal dan fenomena mengenai topik yang diangkat. Latar belakang, rumusan masalah, tujuan kegiatan (penelitian, pengabdian,

atau yang lainnya) serta manfaat untuk waktu yang akan datang (lihat sistematika usulan PKM )

Tinjauan

Pustaka Usahakan pustaka terbaru, relevan dan asli dari jurnal ilmiah. Uraikan _{dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari} kegiatan PKM yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari pustaka acuan serta menjadi landasan usulan kegiatan PKM. Tinjauan Pustaka mengacu pada Daftar Pustaka. Jadi, Tinjauan Pustaka bukan kumpulan teori, namun

(11)

beberapa alur pikir tentang terjadinya suatu peristiwa ilmiah (mechanism of action) dari suatu topik ilmiah yang akan dikaji atau diteliti

GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA

Uraikan kondisi umum lingkungan yang menimbulkan gagasan menciptakan kegiatan usaha. Gambaran mengenai potensi sumberdaya dan peluang pasar termasuk analisis ekonomi usaha yang direncanakan disajikan secara singkat untuk menunjukkan kelayakan usaha. Gambaran usaha yang direncanakan harus menjanjikan perolehan profit untuk menjamin peluang keberlanjutan usaha setelah kegiatan PKM-K selesai dilaksanakan.

GAMBARAN UMUM

MASYARAKAT SASARAN

Penjelasan mengenai kondisi masyarakat sasaran yang akan menerima kegiatan pengabdian agar diuraikan secara faktual. Uraikan permasalahan yang dihadapi masyarakat yang membutuhkan bantuan penyelesaiann

METODE

PELAKSANAAN Uraikan metode yang digunakan dalam pelaksanaan program secara rinci. Khusus untuk PKM-P digunakan Metode Penelitian . Uraian untuk PKM-P dapat meliputi variable dalam penelitian, model yang digunakan, rancangan penelitian, teknik pengumpulan data dan analisis data, cara penafsiran dan penyimpulan hasil penelitian.

Sedangkan metode bagi PKM-K, PKM-M, PKM-T dan PKM-KC merupakan teknik, cara atau tahapan pekerjaan dalam menyelesaikan permasalahan (butir C) dan sekaligus pencapaian tujuan program (butir D).

Untuk semua proposal PKM yang didanai wajib mencantumkan Indikator Keberhasilan Jangka Pendek (IKJP) dan membuat LogBook (setiap tahap ditandatangani Pembimbing) untuk memudahkan monitoring

PELAKSANAAN CUKUP JELAS Hasil dan

pembahasan

Hasil menjelaskan tentang apa saja yang diperoleh dari observasi. Data dapat diringkas dalam bentuk tabel dan gambar. Pembahasan umumnya berisi uraian dan analisis berkaitan dengan temuan-temuan dari observasi yang telah dilakukan, terutama dalam konteks yang berhubungan dengan apa yang pernah dilakukan oleh orang lain. Interpretasi dan ketajaman analisis dari penulis terhadap hasil yang diperoleh dikemukakan di sini,

termasuk pembahasan tentang pertanyaan-pertanyaan yang timbul dari hasil observasi serta dugaan ilmiah yang dapat bermanfaat untuk kelanjutan bagi penelitian/kegiatan mendatang. Pemecahan masalah yang berhasil dilakukan, perbedaan dan persamaan dari hasil pengamatan terhadap informasi yang ditemukan dalam berbagai pustaka (penelitian/ kegiatan terdahulu) perlu mendapatkan catatan disini.

Kesimpulan dan saran

merupakan bagian akhir tulisan yang membawa pembaca keluar dari pembahasan. Secara umum kesimpulan menunjukkan jawaban atas tujuan yang telah dikemukakan dalam pendahuluan

DAFTAR

PUSTAKA Daftar pustaka berisi informasi tentang sumber pustaka yang telah dirujuk dalam tubuh tulisan. Untuk setiap pustaka yang dirujuk dalam naskah harus muncul dalam daftar pustaka, begitu juga sebaliknya, setiap pustaka yang

(12)

muncul dalam daftar pustaka harus pernah dirujuk dalam tubuh tulisan (lihat ketentuan penulisan pada PKM-AI).

Daftar pustaka untuk semua bidang PKM ditulis mengacu kepada HARVARD style. Sumber pustaka diharapkan berasal dari sumber yang dapat

dipertanggungjawabkan keabsahan ilmiahnya (misalnya Jurnal ilmiah, buku, prosiding seminar dll) dan bukan berasal dari opini pribadi yang

dipublikasikan di internet atau media lainnya.

PANDUAN MONITORING PKM AKHIR 2013

Berilah tanda (√) sesuai dengan pemantauan bapak/ibu, jika ada catatan mohon dituliskan di kolom keterangan!

Judul PKM :

Ketua Kelompok :

Jenis PKM : P/KT/KC/M/K*)

No Aspek yang perlu diperhatikan Ya Tidak Keterangan 1. Laporan akhir maksimal 10 hal

2. Lampiran : a. Gambar b. Foto

c. Laporan Keuangan

d. Foto buku pengeluaran uang 3. Spasi 1

4. a. Jenis Huruf time new roman style b. Jenis font 12 5. LOGO PT LAPORAN AKHIR. . . . . . * JUDUL KEGIATAN Oleh:

_________ (Nama Ketua Kelompok, Penulis Utama)

_________ (Nama-nama Anggota Kelompok)

________(Penulisan Nama Ketua maupun Anggota harus menyertakan NIM dan tahun angkatan)

(13)

KOTA TAHUN

* Tulis sesuai proposal: PKMP, PKMT, PKMK, PKMM atau PKMKC

6. FORMAT HALAMAN PENGESAHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA LAPORAN AKHIR

1 Judul Kegiatan :

2 Bidang Kegiatan : ( ) PKM-P ( ) PKM-K () PKM-KC (Pilih salah satu) ( ) PKM-T ( ) PKM-M

3 Bidang Ilmu : ( ) Kesehatan ( ) Pertanian (Pilih salah satu) ( ) MIPA ( ) Teknologi dan RekayasA ( ) Sosial Ekonomi ( ) Humaniora

( ) Pendidikan

4.Ketua Pelaksana Kegiatan/Penulis Utama a.Nama Lengkap :

b.NIM : c.Jurusan :

d. Universitas/Institut/Politeknik : e. Alamat Rumah dan No Tel./HP : F.Alamat email :

4.Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : orang

6.Dosen Pendamping

a.Nama Lengkap dan Gelar : b.NIDN :

c. Alamat Rumah dan No Tel./HP : 7.Biaya Kegiatan Total :

a. Dikti : Rp

b. Sumber lain (sebutkan . . . ) : Rp 8.Jangka Waktu Pelaksanaan : . . . bulan

Kota,Tanggal-Bulan-Tahun Menyetujui

Ketua Jurusan/Program

Studi/Departemen/ Ketua Pelaksana Kegiatan

Pembimbing Unit Kegiatan mahasiswa

(__________________________)

NIDN. NIM.

(14)

Pembantu atau Wakil Rektor Bidang Dosen Pendamping

Kemahasiswaan/Direktur Politeknik/ Ketua Sekolah Tinggi,

(__________________________)

NIP.

7. Sistematika laporan akhir

LEMBAR IDENTITAS DAN PENGESAHAN i ABSTRAK (tdk lebih

250 kata) keyword 3-5 kata ii

KATA PENGANTAR

iii I. PENDAHULUAN

1 Latar Belakang Masalah

Perumusan Masalah Tujuan Program

Luaran yang Diharapkan Kegunaan Program

II . TINJAUAN PUSTAKA (khusus untuk PKM-P, PKM-T dan PKM-KC)

GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA (khusus untuk PKM-K)

GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN (khusus untuk PKM-M) III. METODE PENDEKATAN

IV . PELAKSANAAN PROGRAM Waktu dan Tempat Pelaksanaan Tahapan Pelaksanaan/Jadwal Faktual Pelaksanaan

Instrumen Pelaksanaan

Rancangan dan Realisasi Biaya V. HASIL DAN PEMBAHASAN VI . KESIMPULAN DAN SARAN

VII . DAFTAR PUSTAKA (khusus untuk PKMP, PKMT dan PKMKC)

LAMPIRAN

8. Menyerahkan laporan dalam bentuk cetakan (Hardcopy) dan softcopy (CD)

(15)

a. Format file microsoft Word (doc) b. Foto dan gambar didirektori terpisah

dalam CD

c. Foto dalam bentuk JPG

9. Simpan dalam satu folder dengan aturan :

kode untuk PKM (P/T/K/M/C) nn : tahun anggaran pendanaan kegiatan NamaPT : Nama singkatan perguruan tinggi yang biasa digunakan Contoh: PKMP-06-UNDIP-Bambang-Optimasi Proses Separasi---PKMK-06-UNY-Hermawan-Sistem Deteksi Tanpa

setiap file yang disertakan, usahakan untuk memberi nama yang

menggambarkan isi dari file tersebut 10.

Artikel

Prosentase laporan akhir :……….% Masukan

(16)

PERSIAPAN MONITORING INTERNAL DAN EKSTERNAL PELAKSANAAN PKM DIKTI 2013 TIM SUKSES PKM UNY 2013

Silakan anda beri tanda ceklist (√) pada kolom yang tersedia sesuai dengan kondisi m PKM anda! PERSIAPAN

No Aspek-aspek yang diperlukan ya tidak Keterangan

1. Adanya koordinasi tim PKM

2. Adanya koordinasi dengan dosen pembimbing 3. Mempersiapkan perangkat yang diperlukan 4. Mempersiapkan seminar proposal PKM 5. Melaksanakan seminar proposal PKM

6. Adanya proses diskusi dan perbaikan proposal PKM bersama TIM 7. Kehadiran tim PKM saat berbagai koordinasi UNY maupun fakultas 8. Adanya proses konsultasi atau pembimbingan intens dengan dosen

pembimbing

9. Adanya proses pembimbingan dengan tim Fakultas maupun Universitas

10. Pengambilan dana talangan universitas dan fakultas 11. Adanya pembagian tugas kelompok sesuai dengan bidang 12. Adanya proses penyusunan instrument dan bahan sebelum

pelaksanaan PKM

13. Mempersiapakan form IKJP 14. Mempersiapkan Form Log book

15. Mempersiapkan buku catatan pemasukan dan pengeluaran keuangan

16. Koordinasi sebelum melaksanakan proses PKM

17. Penanda tanganan kontrak tim dengan kemahasiswaan UNY 18. Lain-lain

PELAKSANAAN

1. Koordinasi tim dalam pelaksanaan PKM dan pembagian tugas 2. Keterbukaan anggota tim dalam pelaksanaan PKM

3. Mengatasi masalah pelaksanaan PKM melalui musyawarah TIM 4. Pembimbingan intensif dengan dosen pembimbing selama

pelaksanaan PKM 5. Pengisian IKJP

6. Pengisian logbook secara rutin dan tertib

7. Melakukan proses penyusunan laporan pelaksanaan PKM 8. Keuangan terpenuhi dalam pelaksanaan PKM

9. Penyusunan laporan keuangan

10. Pengumpulan bukti-bukti pengeluaran tersusun dengan rapi tidak termasuk penyusunan proposal

11. Adanya daftar kehadiran tim setiap ada kegiatan PKM 12. Adanya proses pengambilan dokumentasi PKM 13. Adanya pencatatan kemajuan pelaksanaan PKM

(17)

14. Adanya target waktu penyelesaian PKM oleh TIM

PENYUSUNAN LAPORAN KEMAJUAN 1. Adanya pencermatan buku pedoman PKM 2012 oleh TIM

2. Pembagian tugas dalam penyusunan laporan kemajuan oleh TIM 3. Adanya koordinasi tim PKM dengan dosen pembimbing kaitan

dengan laporan kemajuan

4. Persiapan penyusunan laporan kemajuan TIM

5. Adanya koordinasi penyamaan persepsi laporan kemajuan TIM PKM 6. Laporan kemajuan menyesuaikan panduan PKM 2012

7. Penyusunan laporan kemajuan pembimbingan dengan dosen 8. Target tim PKM masuk ke PIMNAS 2013

9. Pengumpulan berkas-berkas PKM sebagai lampiran 10. Rekap Dokumentasi PKM