1
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena limpahan Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan modul dengan judul “Surat Menyurat Bahasa Indonesia”.
Modul ini disusun guna memberikan informasi tambahan mengenai surat menyurat dalam bahasa Indonesia, dan juga untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP yang dibina oleh Bapak Mohammad Arief.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang sumbernya berupa buku, artikel dan tulisan yang telah penulis jadikan referensi guna penyusunan modul ini
Penulis menyadari bahwa modul ini masih jauh dari kata sempurna, jadi banyak kekurangan dan kesalahan. Penulis menerima kritik dan saran yang membantu guna penyempurnaan modul ini.
Demikian modul ini penulis susun, semoga, modul ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya, serta para pembaca pada umumnya.
Malang, 13 November 2019
Penulis
2
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR... 1 DAFTAR ISI ... 2 BAB I PENDAHULUAN ... 3 Deskripsi Umum ... 4 Prasyarat ... 4Petunjuk Penggunaan Modul ... 4
Kompetensi inti ... 5
Kompetensi Dasar dan Indikator ... 6
TUJUAN PEMBELAJARAN ... 7
dan Indikator ... 7
BAB II PEMBELAJARAN ... 8
Kedudukan Modul ... 9
Informasi Pendukung ... 10
Paparan Isi Materi ... 11
Ringkasan Pembelajaran ... 25
BAB III PENUTUP ... 26
UJI KOMPETENSI ... 27
KUNCI JAWABAN ... 32
Jawaban soal essai ... 33
Tugas Kelompok ... 34
Penilaian dan Evaluasi ... 35
GLOSARIUM ... 39
DAFTAR PUSTAKA ... 40
3
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
1
• Deskripsi Umum • Prasyarat2
• Petunjuk Modul
3
• Kompetensi Inti• Kompetensi Dasar dan Indikator
4
• Tujuan Pembelajaran
4
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Kompetensi surat menyurat ini merupakan yang diisyaratkan untuk mempelajari modul selanjutnya. Dalam kompetensi ini siswa akan mempelajari mengenai definisi surat secara umum, unsur unsur surat, hingga kesalahan dalam penulisan surat.
Kompetensi ini sangat penting untuk dipelajari oleh siswa karena merupakan bagian dari perkantoran, yang mana dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Menjadi administrator harus lebih memahami surat menyurat yang kegiatannya dalam perkantoran hamper setiap hari.
Dalam mempelajari kompetensi ini diharapkan siswa dapat memahami lebih lanjut mengenai kompetensi surat menyurat dalam bahasa Indonesia, sehingga dapat membuat maupun mempraktekan dengan baik dalam kegiatan yang sesungguhnya.
Kemampuan awal yang diisyaratkan sebelum mempelajari modul ini adalah peserta didik harus mampu memahami bahasa Indonesia dengan baik, sehingga dapat memahami, membuat, dan menulis surat dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Agar siswa berhasil menguasai dan memahami materi dalam modul ini, kemudian dapat mengaplikasikannya dalam kehidupan sehari-hari, maka bacalah dengan cermat dan ikuti petunjuk berikut dengan baik, antara lain:
1. Bacalah doa terlebih dahulu sesuai dengan keyakinan masing-masing, agar diberikan kemudahan dalam mempelajari materi ini.
2. Diskusikan dengan PD yang lain mengenai apa yang telah Anda cermati untuk
mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin Deskripsi Umum
Prasyarat
5
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu, tanyakan pada guru/instruktur anda sampai dapat dipahami
3. Bila anda mendapatkan kesulitan dalam proses memahami materi, diskusikan dengan teman-teman anda atau konsultasikan dengan guru/instruktur
4. Kerjakanlah tugas-tugas, baik secara individu atau pun kelompok dengan jujur dan teliti serta bertanggung jawab.
5. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya, bila belum menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar sebelumnya
6. Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas dipelajari, ajukan uji kompetensi dan sertifikasi
PETUNJUK BAGI GURU
Dalam setiap kegiatan belajar guru berperan untuk:
1. Informasikan kepada peserta didik tentang cara menggunakan modul, cara pembelajaran, cara penilaian, bahan dan alat yang digunakan, serta waktu yang dibutuhkan
2. Berilah bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapatkan kesulitan
3. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan tanggapan atas pencapaian belajar peserta didik
4. Selama kegiatan belajar mengajar (KBM), tetaplah berada di dalam kelas/tempat belajar.
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
2. Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
6
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
3. Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan
prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
KD INDIKATOR MATERI
3.4. Menerapkan tata naskah surat menyurat Bahasa Indonesia
4.4. Membuat naskah surat menyurat Bahasa Indonesia
1. dasar-dasar surat
menyurat Bahasa Indonesia
jenis-jenis surat Bahasa Indonesia
perlengkapan surat
bagian-bagian surat
bentuk-bentuk surat
2. Membuat konsep dan naskah surat bahasa Indonesia dengan tepat sesuai kaidah yang berlaku
Tata Naskah Surat Menyurat Indonesia 1. Dasar-dasar Surat 2. Jenis-jenis Surat 3. Perlengkapan Surat 4. Bagian-bagian Surat 5. Bentuk-bentuk Surat 6. Bahasa Surat
7
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Kegiatan Belajar 1: tata Naskah Surat Menyurat Bahasa Indonesia Tujuan pembelajaran diharapkan siswa mampu:
1. Menjelaskan dasar dasar surat menyurat bahasa Indonesia
2. Menguraikan jenis jenis surat bahasa Indonesia 3. Mengidentifikasi bagian bagian surat
4. Memproses tata bahasa surat bahasa Indonesia
Kegiatan Belajar 2: Membuat Naskah Surat Menyurat Bahasa Indonesia Tujuan pemebalajaran diharapkan siswa mampu:
1. Membuat jenis surat bahasa Indonesia sesuai standar
2. Mengidentifikasi bagian bagian surat dengan tepat sesuai kaidah yang berlaku
3. Membuat naskah surat bahasa Indonesia dengan tepat dan benar sesuai kaidah yang berlaku
8
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
1
• Materi Pembelajaran
2
• Informasi Pendukung
3
• Paparan Isi Materi
9
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Dasar-dasar Surat
Jenis Dan Bentuk Surat
Penulisan Surat resmi dan tidak
resmi
10
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Dalam era yang semakin maju seperti sekarang ini, dunia persuratan juga semakin modern. Dalam beberapa instansi mungkin sudah menggunakan aplikasi dalam membuat surat yang sekaligus otomatis tersimpan sebagai arsip. Sudah tersedia format surat, sehingga kita dengan cepat dapat membuat surat. Dalam surat elektronik sendiri kita dapat lebih leluasa untuk membagikan
atau mengirimkan sesuatu kedapa si penerima surat seperti gambar, dokumen atai yang lainnya. Adapun surat elektronik yang biasa kita
sebut dengan e-mail.
Merupakan media untuk
mengirimkan pesan melalui jalur internet. Dengan surat biasa umumnya pengirim
perlu membayar per pengiriman dengan membeli perangko, tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke handphone, kadang pembayarannya ditagih pengiriman.
Mulai tahun 1980an, surat elektronik sudah bisa dinikmatioleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos diberbagai Negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak lagi memakai jasa pos lagi. Ada beberapa keunggulan surat menyurat menggunakan e-mail diantaranya, informasi lebih cepat diterima oleh orang yang dituju, biaya relative lebih murah dibandingkan melalui jasa kurir atau po, dapat cepat memberi balasan, dapat mengirimkan gambar atau foto dalam bentuk tiga dimensi sehingga lebih menarik.
11
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
A. KONSEP DASAR
Hakikat surat adalah sebuah alat komunikasi dalam bentuk secarikkertas berisi tulisan tentang data informasi atau keterangan, berita, baik yang memerlukan jawaban maupun tidak (soerjani, 2004). Adapun menurut kosasih (2003) surat ialah komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga lainnya. Jadi surat merupakan alat atau media komunikasi untuk menyampaikan data atau informasi yang berupa keterangan, berita, penjelasan secara tertulis dari seseorang maupun lembaga dengan seseorang atau lembaga lain, melalui kertas maupun elektronik (baca: email) dalam rangka memperlancar jalannya proses kegiatan kantor. Dokumen ialah surat-surat atau benda-benda yang berhargatermasuk rekaman yang dapat dijadikan alat bukti untuk mendukung suatu keterangan agar lebih meyakinkan. Dokumentasi ialah suatu kegiatan mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti dan mengolah serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru agar lebih bermanfaat.
Media komunikasi surat memiliki beberapa kelebihan bila dibandingkan dengan media komunikasi lisan (misalnya telephone). Komunikasi melalui surat memberikan keleluasan kepada pencipta surat untuk berfikir dan menrenungkan hal-hal yang akan disampaikan. Baik buruknya saran , pendapat atau penjelasan, dapat dipertimbangkan dengan seksama. Sehingga untuk bisa mengkomunikasikan sesuatu dengan baik melalui surat. Maka diperlukan persiapan yang matang, data akurat dan lengkap, keputusan bijak, serta pilihan kata dan kalimat yang tepat.
Komikasi melalui surat juga mempunyai kelemahan yaitu adanya keterbatasan dalam penyampaian ekspresikejiwaan dalam penciptaan surat. Padahal jika komunikasi disampaikan lisan, maka bisa disertaidengan garak-gerik tubuh dan mimik muka. Surat juga memerlukan waktu lama dalam proses pembuatannya, mulai dari mengkonsep, mengetik, memeriksahasil ketikannya, mengetik ulang apabila masih terdapat kesalahan, memintakan tanda tangan pada pejabat yang berwewenang, menyampul surat dengan amplop, sampai dengan surat dikirim
12
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
(baik melalui pos, kurir, faks, atau e-mail). Jadi dari segi pembiayaan menjadi relative mahal bila dibandingkan komunikasi lain.
Berbagai kelemahan tersebut dapat diatasi atau paling tidak dikurangi dengan penggunaan aspek-aspek kebahasaan secara jelas dalam penulisan surat dan didukung oleh tenaga yang terampil professional dalam proses pembuatan surat.
Secara sempit korespondensi merupakan suatu aktivitas saling berkirim surat. Sedangkan secara luas korespondensi (tata persuratan) ialah semua aktivitas tata usaha yang berhubungan dengan surat yaitu mulai dari kegiatan membuat, mengagenda atau membukukan surat, menerima, mendistribusikan surat, sampai mengarsipakan surat-surat. Tujuan utama dari korespondensi ialah menghasilkan komunikasi yang efektif, yaitu pesan dalam surat dapat dipahami sama serta mendorong si penerima surat untuk bertindak sesuai dengan isi atau harapan dari pengirim surat tersebut.
B. JENIS-JENIS SURAT
1. Besdasarkan Isinya
Berdasarkan isinya surat dibedakan menjadi 3 jenis yaitu:
Surat pribadi atau surat perorangan adalah surat yang ditulis olehseseorang kepada orang lain sebagai media komunikasi yang sifatnya kekeluargaan. Surat pribadi dapat digunakansebagai ganti silaturahim antara penulis surat kepada penerima surat. Surat pribadi pada umumnya berisi percakapan antar keluarga, sahabat, teman baik dan lain-lain. Karena sifatnya akrab dan santai, dalam surat pribadi biasa digunakan bahasa ragam akrab/ ragam santai. Perlu diketahui bahwa surat lamaran, surat permohonan izin, dan sejenisnya dibuat atas nama sendiri. Oleh karena itu, surat surat tersebut tergolong surat pribadi meskipun ditujukan kepada instansi pemerintah. Perlu diingat kan bahwa budaya berkirim surat terutama surat pribadi perlu didorong, karena dengan surat sebagai media komunikasi antar keluarga dan sahabat dapat membangkitkan budaya sopan santun dalam berkomunikasi. Meskipun saat ini berkirim surat antar keluarga dan sahabat merupakan barang langka, tetapi tidak ada istilahnya terlambat untuk mengingatkan kembali budaya sopan santun.
Surat dinas/ resmi adalah surat yang berisi masalah kedinasan atau administrasi pemerintah. Surat dinas/ resmi hanya dibuat oleh instansi pemerintah dan dapat dikirimkan
13
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
kepada semua pihak yang memiliki hubungan dengan instansi tersebut. Contoh surat resmi ialah surat undangan, surat edaran, surat keputusan, surat tugas, nota tugas, pengumuman dan surat surat panggilan. Surat-surat resmi juga bisa menjadi alat bukti tertulis yang mempunyai kekuatan hokum. Dalam suatu perusahaan surat-surat diarsipkan juga dapat menjadi alat bukti historis dan alat pengingat aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan. Karena sifatnya resmi, surat resmi harus ditulis dengan menggunakan bahasa ragam resmi. Terdapat beberapa macam surat yang bentuknya hamper sama, misalnya surat undangan, surat keteragan, surat tugas, surat kuasa dan lain-lain. Macam-macam surat seperti itu blangkonya dapat dicetak terlebih dahulu. Dengan demikian, kita hanya menulis kan isis pokok surat yang biasanya terdiri atas beberapa kata atau kalimat singkat.
Surat niaga atau dagang adalah surat yang berisi masalah perniagaan/ perdagangan. Surat dagang dibuat oleh suatu perusahaan yang ditujukan kepada semua pihak. Contoh surat niaga/ dagang diantaranya adalah surat permintaan penawaran, surat penawaran jasa, surat pesanan, surat tagihan, surat permohonan lelang dan ata periklanan.
2. Berdasarkan Kesamaan Isinya
Surat sangat rahasia ialah surat yang berisi dokumen/ naskah yang sangat penting dan yang berhubungan dengan rahasia keamanan Negara. Surat sangat rahasia itu tidak boleh diterima oleh orang yang tidak berhak diterima oleh orang yang tidak berhak menerimanya sebab hal itu dapat membahayakan keamanan Negara. Surat ini diberi tanda “RS” atau “SRHS”. Surat yang bersifat sangat rahasia pada umumnya digunakan dilingkungan pemerintahan/ militer, sedangkan di lingkungan umum atau di lingkungan bisnis/ organisasi/lembaga/ perorangan biasanya menggunakan jenis surat yang “RHS”
Surat rahasia ialah surat yang berisi dokumen penting yang hanya boleh diketahui oleh pejabat yang berhak menerimanya. Isinya tidak boleh diketahui oleh pihak lain sebab hal itu dapat merugikan instansi, organisasi atau pejabat yang bersangkutan. Surat rahasia diberi tanda “R” atau “RHS” dikirim menggunakan dua sampul. Caranya: surat yang sudah ada tandanya RHS dimasukkan sampul kemudia dilak. Selanjutnya disampul yang sudah dilak diberi tanda “RHS”dimasukkan ke sampul yang kedua seperti surat pada umumnya.
14
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Surat biasa ialah surat pada umunya yang dapat dilakukan dengan menggunakan warkat pos, kartu pos atau surat tertutup yang dimasukkan ke dalam sampul atau cara lain. Apabila isisnya dibaca orang lain tidak akan menimbulkan suatu akibat buruk atau merugikan yang bersangkutan atau organisasi/ pejabat yang bersangkutan. Contoh surat biasa adalah surat edaran, surat undangna, surat ucapan terima kasih, pengumuman, dan pemberitahuan.3. Berdasarkan Derajat Penyelesaiannya
Dibedakan menjadi 3:
Surat sangat segera (kilat) ialah surat yang isinya harus sesegera mungkin diketahui oleh penerima surat dan harus sesegera mungkin diselesaikan atau ditanggapi. Contoh surat sangat segera yaitu surat pemeberitahuan tenaga penguji, surat tugas penyusun soal ujian, surat undangan rapat-rapat dinas.
Surat segera ialah surat yang isinya harus segera diketahuidan ditanggapi. Batas waktu penyampaian surat maksimal 2x24 jam. Contohnya, yaitu surat lamaran pekerjaan, surat usul kenaikan pangkat, dan surat penawaran tugas belajar ke luar kota.
Surat biasa ialah surat yang isinya tidak harus segera diketahui, ditanggapi. Meskipun demikian surat yang kita terima harus segera kita balas agar komunikasi dapat berjalan dengan lancer. Contoh surat biasa yaitu surat permohonan sumbangan, surat pemberitahuan, surat edaran,, dan pengumuman biasa.
4. Berdasarkan Jangkauan Penggunaanya
Surat Intern ialah surat yang hanya digunakan untuk berkomunikasi dalam satu kantor/ instansi yang bersangkutan. Contohnya yaitu nota dan memo.
Surat ekstern ialah surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak-pihak di luar kantor/ instansi yang bersangkutan
15
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Surat edaran ialah surat yang di luar kantor/ instansi yang bersangkutan. Isi suratnya ini adakalanya hanya untuk diketahui pejabat yang bersangkutan (edaran khusus), dan adakalanya disebarkan kepada lingkup yang lebih luas (edaran umum). Dan sering disebut juga sirkuler. Pengumuman ialah yang ditujukan kepada para pejabat, para karyawan, dan masyarakat umum. Dapat disebarluaskan dengan beberapa cara, yaitu dengan mengedarkan sebagai surat edaran, memasang di papan-papan pengumuman, di koran/ majalah.Surat biasa ialah surat yang khusus ditujukan kepada seseorang, pejabat, atau instansi tertentu.
C. BAGIAN-BAGIAN SURAT
Bagian-bagian surat resmi yang lengkap adalah sebagai berikut:
a. Surat Resmi
16
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
SMA NEGERI 1 KOTALAMA Jalan Flamboyan Indah No.10 Kotalama
No. Telp. (0222) 543 2100
______________________________________________________________ Kotalama, 21 Januari 2019 No : 10 / SMA Negeri 1 Kota Lama/ 01/ 2019 1 Lampiran : -
Perihal : Undangan Kepada Yth.
Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII SMA Negeri 1 Kota Lama
Dengan hormat,
Dalam rangka dan upaya meningkatkan prestasi belajar para siswa siswi SMA 1 Kota Lama khususnya kelas XII. Maka dengan surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah,
bermaksud akan mengadakan studi lapangan bagi siswa dan siswi baik jurusan TI dan Elektronik di luar sekolah. Adapun kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada :
hari, tanggal : Senin, 25 Januari 2019 pukul : 09.00 s.d. 14.00
tempat : Gedung Industri Kota Lama acara : Penelitian Kerja Lapangan (PKL)
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih. Kotalama, 21 Januari 2019 Kepala Sekolah
SMA N 2 Tasikmalaya Vika Faradina, S.Pd NIP. 78900 89 778
17
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
b. Surat Pribadi
Contoh:
Bandar Lampung, 10 Mei 2015 Sahabtaku tercinta, Dewi Anjani di Tempat
Hay Dewi kabarku baik dan sehat. Bagaimana denganmu? aku harap kau juga sehat di sana. Aku juga rindu kepadamu, sebenarnya aku ingin sekali mengunjungimu di sana. Tapi maaf ya, aku saat ini sedang sibuk dengan pekerjaan-pekerjaanku. Aku janji deh, liburan bulan depan aku pasti akan mengunjungimu. Kamu siapkan makanan kesukaanku ya hhee?
Sekian dulu ya surat dariku. Tunggu kedatanganku liburan bulan depan yang akan datang. Sampai jumpa yaa.
Peluk Hangat, Sahabat baikmu,
18
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Keterangan:
1. Kepala Surat (Kop Surat)
Kepala surat biasanya diketik di sebelah kiri atas. Boleh juga diketik di tengah-tengah. Kop surat memuat informasi tentang nama, logo, identitas dan alamat kantor lembaga pengirim surat. Kepala surat menunjukkan resminya sebuah surat. Oleh sebab itu, jangan memakai blangko surat dinas untuk berkirim-kiriman surat secara pribadi.
2. Tempat dan Tanggal Surat
Bagian surat berikutnya yaitu tempat dan tanggal surat. Pencatuman tempat dan juga tanggal surat bertujuan untuk dapat memberi informasi mengenai kapan dan dari mana surat tersebut dikirim.
3. Nomor surat
Penomoran surat ini dilakukan oleh surat resmi yang dikirim oleh beberapa lembaga, instansi, perusahaan atau organisasi yang resmi dan terdaftar. Penulisan nomor yang benar meliputi urutannya kode surat, nomor urut surat, kode klasifikasi, bulan, tahun.
Missal: 122/800-SMP.1/VII/2019
4. Lampiran
Melmpirkan berarti menyertakan sesuatu dengan yang lain. Jika bersama surat yang dikirimkan itu disertakan surat-surat yang lain, misalnya:
1) Salinan ijazah/ STTB
2) Akte kelahiran/ akte kenal lahir, 3) Surat berkelkuan baik, dan
4) Surat keterangan kesehatan dari dokter pemerintah. 5. Hal/ perihal
Perihal/ hal menunjukkan isi atau inti surat secara singkat. Dengan membaca hal/ perihal, secara cepat dapat diketahui masalah yang dituliskan dalam masalah itu. Perihal ditulis secara ringkas dan jelas.
19
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
6. Alamat surat
Alamat tujuan menjadi salah satu bagian surat, yakni alamat yang dituju dalam pengiriman surat. Terdapat dua alamat tujuan yang ditulis yaitu alamat luar yang ditulis di sampul surat serta alamat dalam yang ditulis di bagian dalam kertas surat.
Pada alamat di bagian sampul (pada amplop) harus ditulis dengan lengkap, sedangkan di bagian dalam (pada helai surat), alamat tujuan boleh ditulis sebagian saja. Biasanya juga dapat ditujukan orang atau instansi yang dituju dan menggunakan kata-kata seperti „Bapak/Ibu‟ atau „Yth.‟
7. Salam pembuka
Salam pembuka sebagai tanda hormat pengirim surat sebelum kebagian isi surat. Biasa
ditulis dengan dengan hormat, (jangan disingkat Dh. Atau DH.). Salam pembuka
Assalamualaikum W. W. dipakai secara khusus antara kantor/ lembaga yang bersangkut-paut dengan agama islam.
8. Isi surat
Isi surat umumnya terdiri atas tiga bagian, yaitu:
1) Pembukaan,
2) Isi yang sesungguhnya, dan
3) Penutup.
9. Penutup surat
Penutup surat ditulis diakhir surat merupakan kesimpulan yang berfungsi sebagai kunci isi surat. Biasanya berisi ucapan terima kasih terhadap semua yang dikemukakan dalam isi surat. Penutup surat itu ditulis secara singkat dan jelas.
10.Salam penutup
20
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
1) Nama jabatan (Rektor, Pembantu Rektor I, Dekan dan sebagainya)
2) Tanda tangan
3) Nama terang pegawai, dan
4) NIP (Nomor Induk Pegawai)
11.Tembusan
Bagian tembusan adalah bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang juga berhak mendapatkan surat tersebut. Meski begitu, tidak semua surat mempunyai tembusan.
D. BENTUK-BENTUK SURAT
Yang dimaksud dengan bentuk surat ialah susunan letak bagian –bagian surat (lihat gambar!). variasi susunan bagian-bagiannya menyebabkan timbulnya bermacam- macam bentuk surat. Dalam menulis surat hendaknya dipilih bentuk yang tepat untuk memperoleh efisiensi kerja yang maksimal.
a. Bentuk surat resmi
21
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
yaitu bentuk surat yang pengetikannya semua dimukai pada pasak garis pinggir kiri (penekan segi sebelah kiri). Pada bentuk lurus ini, tanggal dan salam penutup diketik mulai pasak garis pinggir kiri.
c. Bentuk lurus
Bentuk lurus pada dasarnya hampir sama dengan bentuk lurus penuh. Bedanya terletak pada pengetikan tanggal surat, nama jabatan (Rektor, Kepala), tanda tangan, nama terang, dan NIP (surat untuk dinas). Dengan pengetikan tanggal surat, nama jabatan (Rektor, Kepala), tanda tangan, nama terang, dan NIP di sebelah kanan, nomor, lampiran, hal , alamat surat, da nisi surat dapat digeser ke atas.
22
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
d. Bentuk setengah lurus
Bagian bagian surat, kecuali isi surat, diketik sama dengan bentuk lurus. Setiap paragraf diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. Antar paragraf yang satu dan yang lainnya tidak berjarak.
23
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Bentuk Sederhana merupakan bentuk surat yang hampir mirip dengan Bentuk Lurus Penuh namun hanya saja tanpa ada salam pembuka dan salam penutup.
f. Bentuk Lekuk (Indented Style)
Bentuk Lekuk merupakan bentuk surat dimana surat yang di tujukan memiliki alinea formasi baris berbentuk tangga turun.
24
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) merupakan bentuk surat dimana Tubuh Surat memiliki alinea yang menggantung.
E. BAHASA SURAT
Bahasa surat merupakan sebuah pesan yang dikomunikasikan secara tertulis . komunikasi ini bersifat relative singkat yang melibatkan penulis sebagai komunikator dan pembaca sebagai komunikan. Sebagai pengungkap gagasan, bahasa dalam surat resmi harus mampu mengungkapkan gagasan secara tepat sehingga gagasan penulis surat bisa ditangkap pembaca atau penerima surat secara tepat pula.
Kesalahan pemakaian bahasa dalam naskah surat menyebabkan gagasan yang disampaikan penulis tidak dapat diterima pembaca. Bahkan menyebabkan pemahaman pembaca bertolak belakang dengan gagasan penulis surat. Oleh sebab itu sebelum surat ditulis hendaknya dipertimbangkan agar komunikasi melalui surat menjadi efektif.
25
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Hakikat surat adalah sebuah alat komunikasi dalam bentuk secarik kertas berisi tulisan tentang data informasi atau keterangan, berita, baik yang memerlukan jawaban maupun tidak. Surat ialah komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga lainnya. Jadi surat merupakan alat atau media komunikasi untuk menyampaikan data atau informasi yang berupa keterangan, berita, penjelasan secara tertulis dari seseorang maupun lembaga dengan seseorang atau lembaga lain, melalui kertas maupun elektronik (baca: email) dalam rangka memperlancar jalannya proses kegiatan kantor. Media komunikasi surat memiliki beberapa kelebihan bila dibandingkan dengan media komunikasi lisan (misalnya telephone). Komunikasi melalui surat memberikan keleluasan kepada pencipta surat untuk berfikir dan menrenungkan hal-hal yang akan disampaikan. Baik buruknya saran , pendapat atau penjelasan, dapat dipertimbangkan dengan seksama. Sehingga untuk bisa mengkomunikasikan sesuatu dengan baik melalui surat. Maka diperlukan persiapan yang matang, data akurat dan lengkap, keputusan bijak, serta pilihan kata dan kalimat yang tepat.
Adapun jenis-jenis surat dibedakan menjadi beberapa yaitu:
1. Berdasarkan isinya, seperti surat pribadi,surat dinas/resmi, surat niaga/dagang.
2. Berdasarkan kesamaan isinya, seperti surat sangat rahasia, surat rahasia, surat terbatas, surat biasa.
3. Berdasarkan derajat penyelesaiaannya, seperti surat sangat segera, surat segera,surat biasa
4. Berdasarkan jangkauan penggunaannya, seperti surat intern, surat ekstern
5. Berdasarkan jumlah penerimanya, seperti surat edaran, pengumuman, surat biasa. Penulisan bahasa dalam surat sering kali terjadi kesalahan pemakaian bahasa dalam naskah surat menyebabkan gagasan yang disampaikan penulis tidak dapat diterima pembaca. Bahkan menyebabkan pemahaman pembaca bertolak belakang dengan gagasan penulis surat. Oleh sebab itu sebelum surat ditulis hendaknya dipertimbangkan agar komunikasi melalui surat menjadi efektif.
26
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
27
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
UJI KOMPETENSIBerilah tanda silang (X) pada jawaban yang paling tepat! Cuplikan berikut digunakan untuk menjawab soal nomor 1
bagaimana kabarmu dan keluarga? Aku harap kamu dan keluarga dalam keadaan baik dan sehat,ya? Aku juga disini dalam keadaan baik dan sehat.
1.berdasarkan kepentingannya, cuplikan tersebut termasuk jenis surat… a.pribadi
b.tidak resmi c.permohonan d.pemberitahuan
2.berikut ini yang bukan merupakan unsur surat pribadi adalah.... a.kepala surat
b.tempat dan tanggal pengiriman surat c.alamat surat
d.isi surat
3.contoh penutup surat pribadi yang paling tepat adalah… a. atas perhatia nya,saya ucapkan terimakasih.
b.semoga selalu dijadikan perhatian dan terimakasih atas kebijaksanaan Bapak.
c.semoga surat ini bermanfaat bagi yang bersangkutan mengenai hal-hal yang bersangkutan
d.akhirnya selalu kudoakan,semoga anda dalam keadaan senang dan sehat-sehat saja. 4.pembuka surat yang tepat dalam surat pribadi adalah....
a.bersama surat ini,saya kabarkan bahwa keadaan keluarga di Bali baik. Semoga disana juga baik.
b.Dengan surat ini,adik beritahukan bahwa keadaan adik sekeluarga sehat walafiat. c.keadaan adik baik-baik saja,adik harapkan demikian juga sebaliknya.
d.Halo apa kabar?, mudah-mudahan paman tidak kurang suatu apapun. 5.kalimat penutup surat undangan resmi yang tepat adalah...
a.kehadiran Bapak/ibu merupakan suatu kehormatan bagi kami. Terima kasih. b.kehadiran bapak/ibu merupakan demi kelancaran rapat pengurus nanti. c.kehadiran bapak/ibu secara tepat waktu merupakan disiplin waktu rapat.
28
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
d.Atas perhatian bapak/ibu,kami mengucapkan terima kasih. 6.contoh surat yang merupakan surat dinas yaitu,kecuali,
a.surat pengantar b.surat tugas c.surat keputusan d.surat perkenalan
7.surat pribadi disusun secara.... a.resmi
b.tidak resmi c.baku d.tidak baku
8.apa saja yang terdapat dalam kepala surat.... a.tanggal,alamat,nomor surat
b.lampiran, lambang/logo instansi,perihal surat c.nama instansi,nomor faksimile atau e-mail,alamat d.salam pembuka,isi surat, nomor surat
9.surat pribadi ditulis untuk mengungkapkan... a.perasaan
b.alasan c.balasan d.saran
10.dibawah ini yang termasuk contoh salam pembuka pada surat resmi/dinas adalah.... a.hai!
b.Dengan hormat, c.bagaimana kabarnya??
d. Apakah kamu baik-baik saja disana?? Jakarta, 14 Februari 2009
Untuk sahabatku Anggi,
Jalan Merdeka 12, Tarutung Medan Salam kangen,
29
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
[…]
Semoga kamu sekeluarga sehat-sehat seperti halnya aku dan keluargaku disini.
Tidak terasa sudah setengah tahun kita tidak bertemu, aku benar-benar kehilangan sahabat baik, sejak kamu pindah.
Sahabatmu, Amelia S.
11. Kalimat yang tepat untuk melengkapi surat pribadi tersebut adalah ... a. Senang dapat bersilaturahmi denganmu via surat.
b. Kuharap kamu selalu dalam keadaan bahagia. c. Hai, Anggi, bagaimana kabarmu sekarang? d. Hai Inaara keluargamu baik-baik saja bukan? 12. Penulisan tanggal surat yang benar adalah . . . .
a. Tanjung, 24 Desember '08 b. Tanjung, 24 Desember 2008 c. Tanjung, 24-12-2008
d. Tanjung, 24 Des. 2008
13. urutan penulisan nomor surat yang benar adalah…
a. kode surat- nomor urut surat- kode klasifikasi- bulan- tahun terbit b. nomor urut surat- kode klasifikasi- bulan- tahun terbit
c. kode surat- kode klasifikasi- bulan- tahun terbit
d. kode surat- nomor urut surat- kode klasifikasi- tahun terbit 14. Perhatikan kutipan alamat surat berikut!
30
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Kepada
Yth. Bapak Direktur PT Angin Topan Jalan angkasa baru No.50
Jakarta Timur
Perbaikan penulisan alamat surat tersebut yang tepat adalah… a. Yth. Direktur PT Angin Topan
Jalan angkasa baru No.50
b. Yth. Direktur PT Angin Topan Jalan Angkasa Baru 50
Jakarta Timur
c. Yth. Direktur PT angin topan Jalan Angkasa Baru No.50 Jakarta Timur
d. Yth. Direktur pt Angin Topan Jl. Angkasa Baru 50
Jakarta Timur
15. Dengan ini kami beri tahukan bahwa pengurus OSIS SMPN I Upau bermaksud mengadakan studi banding ke SMPN 2 Murung Pudak.
………..
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami berharap Bapak/Ibu berkenan menerima kedatangan kami. Agar kegiatan berjalan sesuai dengan yang kami rencanakan, kami tunggu balasan Bapak/ Ibu
31
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
………
Kutipan surat tersebut, termasuk dalam jenis surat …. a. Pribadi
b. Persahabatan c. tidak resmi d. Resmi
Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar!
1. Jelaskan pengertian surat secara baik dan lengkap!
2. Perbedaan penulisan pada surat resmi dan pribadi terletak pada? 3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis surat berdasarkan kesamaan isinya! 4. Berikan contoh penulisan KOP surat/ kepala surat resm yang benari!
32
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
KUNCI JAWABANJawaban pilihan ganda 1. a 2. a 3. d 4. b 5. d 6. d 7. b 8. c 9. a 10. b 11. c 12. b 13. a 14. b 15. d
33
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Jawaban soal essai1. surat ialah komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga lainnya. Jadi surat merupakan alat atau media komunikasi untuk menyampaikan data atau informasi yang berupa keterangan, berita, penjelasan secara tertulis dari seseorang maupun lembaga dengan seseorang atau lembaga lain, melalui kertas maupun elektronik (baca: email) dalam rangka memperlancar jalannya proses kegiatan kantor
2. Perbedaan antara surat resmi terletak pada 4 aspek mendasar, di antaranya kelengkapan
bagian-bagian surat, jenis korespondensi antara pihak yang dihubungkan, tata bahasa, serta gaya bahasa yang digunakan keduanya
3. a) Surat sangat rahasia ialah surat yang berisi dokumen/ naskah yang sangat penting dan yang berhubungan dengan rahasia keamanan Negara. jenis surat yang “RHS”
b) Surat rahasia ialah surat yang berisi dokumen penting yang hanya boleh diketahui oleh pejabat yang berhak menerimanya. Isinya tidak boleh diketahui oleh pihak lain sebab hal itu dapat merugikan instansi, organisasi atau pejabat yang bersangkutan.
c) Surat biasa ialah surat pada umunya yang dapat dilakukan dengan menggunakan warkat pos, kartu pos atau surat tertutup yang dimasukkan ke dalam sampul atau cara lain. Apabila isisnya dibaca orang lain tidak akan menimbulkan suatu akibat buruk atau merugikan yang bersangkutan atau organisasi/ pejabat yang bersangkutan.
4. PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT SATLAK PPK-IPM
Jalan Cendrawasih Timur Blok M No 45 Bandung
www.satlakppkipm.go.id, faks: satlakppk-ipm no telp (0351)4438 5478
5. Tembusan adalah bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang juga berhak
34
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Diskusikan jawaban dari pertanyaa- pertanyaan berikut dalam kelompok kecil (2 orang), tulis hasil diskusi dalam kertas folio
1. Buatlah surat resmi yang berisi tentang undangan rapat Pemerintahan seluruh PNS Kediri Jawa Timur. Rapat mengenai perkembangan kurikulum 2013.
2. Buatlah indentifikasi dasar yang menjadi perbedaan antara surat resmi dan surat pribadi
3. Tulis pendapat anda bagaimana peran surat dalam kehidupan sehari-hari!
Kerjakan tugas dalam waktu satu minggu setelah guru menyuruh untuk mengerjakannya. Sampaikan hasil tugas yang anda kerjakan di depan kelas.
Jangan lupa untuk membaca referensi sebanyak-banyaknya! Tugas Kelompok
35
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Penilaian pilihan ganda
Skor
B x 2 = (hasil)
Keterangan B = Benar
Penilaian Esai
No Kriteria Penilaian Skor
1 Siswa mampu menjelaskan dengan bahasa sendiri secara lengkap namun
intinya sesuai dengan kunci jawaban
10 Siswa kurang mampu menjelaskan dengan bahasa sendiri namun intinya
kurang sesuai dengan jawaban ideal
8
Siswa menjawab tidak sesuai dengan kunci jawaban 2
Siswa tidak menjawab 0
2 Siswa menjawab dan menyebutkan sesuai dengan kunci jawaban 10
Siswa menjawab kurang sesuai dengan kunci jawaban 5
Siswa menjawab tidak sesuai dengan kunci jawaban 3
Siswa menjawab tidak lengkap dan kurang sesuai dengan jawaban ideal 2
Siswa tidak menjawab 0
3 Siswa menyebutkan serta menjelaskan secara lengkap sesuai dengan kunci jawaban ideal
10 Siswa menyebutkan dan menjelaskan kurang lengkap dan kurang sesuai
dengan kunci jawaban ideal
8
Siswa menyebutkan tetapi tidak menjelaskan 5
Siswa tidak menjawab 0
36
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
4 Siswa menjawab sesuai dengan format seperti di kunci jawaban 13
Siswa menjawab kurang sesuai namun intinya sama dengan jawaban idela 5
Siswa menjawab tetapi tidak sesuai dengan format kunci jawaban ideal 2
Siswa tidak menjawab 0
5 Siswa menjelaskan dengan bahasa sendiri namun intinya sesuai dnegan jawaban ideal
4 Siswa menjelaskan dengan bahasa sendiri namun jawabannya tidak sesuai dengan kunci jawaban
2
Siswa menjawab tidak sesuai dengan kunci jawaban 1
Siswa tidak menjawab 0
Jumlah skor 70
Nilai: jumlah skor benar soal pilihan ganda + jumlah perolehan skor esai
Penilaian Tugas Kelompok
Petunjuk:
Lembaran ini diisi oleh gurusaat siswa praktek mengerjakan unjuk kerjadalam modul pembelajaran ini. Lembaran inimerekam ketrampilan peserta didik secara perseorangan. Tulislah angka-angka yang tepat di kolom sesuai peserta didik, dengan kriteria sebagai berikut:
5= sangat baik 4= baik 3= cukup baik 2= kurang
37
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Lembar Observasi SiswaKelas :…………....
Kegiatan : Membuat surat sesuai perintah
Tema : Naskah surat bahasa Indonesia
No Nama Peserta
Didik
Aspek Penilaian Jumlah Skor
Kerja Sama Kreativitas Tanggung Jawab
1 2 3 4 5 Kriteria Penilaian
Aspek penilaian Indikator Penialain
Kerja Sama Selalu berbagi informasi dalam setiap proses mengerjakan tugas
Mengarahkan kemampuan secara maksimal Tidak egois
38
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Kreativitas Surat resmi dibuat secara rapi denganformat yang sudah ada
Bersikap kritis terhadap tanggapan
Tanggung jawa Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi kelompok
Mengerjakan tugas sesuai yang ditugaskan Mengajukan usul pemecahan masalah
Keterangan:
Masing-masing kolom diisi dengan kriteria:
Nilai Nilai =
X 100%
Nilai kuantitatif dengan skala 1-4 (berlaku kelipatan0.33) digunakan untuk nilai pengetahuan (KI 3) dan nilai ketrampilan (KI 4), sedangkan nilai kualitatif digunakan untuk nilai sikap spiritual (KI 1), sikap sosial (KI 2), dan kegiatan ekstra kulikuler, dengan kualifikasi SB (Sangat Baik), B (Baik), C (Cukup), dan K (Kurang).
39
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
GLOSARIUM
surat merupakan alat atau media komunikasi untuk menyampaikan data atau informasi yang berupa keterangan, berita, penjelasan secara tertulis dari seseorang maupun lembaga dengan seseorang atau lembaga lain, melalui kertas maupun elektronik (baca: email) dalam rangka memperlancar jalannya proses kegiatan kantor
Surat pribadi atau surat perorangan adalah surat yang ditulis olehseseorang kepada orang lain sebagai media komunikasi yang sifatnya kekeluargaan
Surat dinas/ resmi adalah surat yang berisi masalah kedinasan atau administrasi pemerintah.
Surat niaga atau dagang adalah surat yang berisi masalah perniagaan/ perdagangan. Surat dagang dibuat oleh suatu perusahaan yang ditujukan kepada semua pihak
Surat sangat rahasia ialah surat yang berisi dokumen/ naskah yang sangat penting dan yang berhubungan dengan rahasia keamanan Negara.
Surat rahasia ialah surat yang berisi dokumen penting yang hanya boleh diketahui oleh pejabat yang berhak menerimanya.
Surat biasa ialah surat pada umunya yang dapat dilakukan dengan menggunakan warkat pos, kartu pos atau surat tertutup yang dimasukkan ke dalam sampul atau cara lain.
Surat sangat segera (kilat) ialah surat yang isinya harus sesegera mungkin diketahui oleh penerima surat dan harus sesegera mungkin diselesaikan atau ditanggapi.
Surat segera ialah surat yang isinya harus segera diketahui dan ditanggapi
Surat Intern ialah surat yang hanya digunakan untuk berkomunikasi dalam satu kantor/ instansi yang bersangkutan.
Surat ekstern ialah surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak-pihak di luar kantor/ instansi yang bersangkutan.
Surat edaran ialah surat yang di luar kantor/ instansi yang bersangkutan
Pengumuman ialah yang ditujukan kepada para pejabat, para karyawan, dan masyarakat umum.
40
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
DAFTAR PUSTAKA
Kosasih, E. dan Sutari, I. 2003. Surat Munyurat dan Menulis Surat Dinas dengan Benar. Bandung: Yrama Widya
Silvia Asriel, Armida. 2016. Manajemen Kantor. Jakarta: Kencana.
Soedjito. TW, Solchan. 2014. Surat Menyurat Resmi Bahasa Indonesia. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Soerjani. 2004. Manajemen Perkantoran Berbasis Sekolah. Dalam Burhanuddin, Ali Imron, dan Maisyaroh (Eds.), Perspektif Manajemen Pendidikan Berbasis Sekolah (hlm.130-140).
Malang: Penerbit UM.
Suryani, Nanik. Dkk. 2014. Korespondensi Bahasa Indonesia. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Zulkarnain, Wildan. Bambang Sumarsono, Raden. 2015. Manajemen Perkantoran Profesional. Malang: Gunung Samudra.
41
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
LAMPIRAN
Lampiran 1
PLAGIARISM
SCAN REPORT
Words 1001 Date November 21,2019
Characters 7582 Exclude Url
2%
Plagiarism
98%
Unique
1
Plagiarized
Sentences
54
Unique Sentences
Content Checked For Plagiarism
Hakikat surat adalah sebuah alat komunikasi dalam bentuk secarikkertas berisi tulisan tentang data informasi atau keterangan, berita, baik yang memerlukan jawaban maupun tidak (soerjani, 2004). Adapun menurut kosasih (2003) surat ialah komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga lainnya. Jadi surat merupakan alat atau media komunikasi untuk menyampaikan data atau informasi yang berupa keterangan, berita, penjelasan secara tertulis dari seseorang maupun lembaga dengan seseorang atau lembaga lain, melalui kertas maupun elektronik (baca: email) dalam rangka memperlancar jalannya proses kegiatan kantor. Dokumen ialah surat-surat atau benda-benda yang berhargatermasuk rekaman yang dapat dijadikan alat bukti untuk mendukung suatu keterangan agar lebih meyakinkan. Dokumentasi ialah suatu kegiatan mencari, mengumpulkan, menyusun,
menyelidiki, meneliti dan mengolah serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru agar lebih bermanfaat. Media komunikasi surat memiliki beberapa kelebihan bila dibandingkan dengan
42
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
media komunikasi lisan (misalnya telephone). Komunikasi melalui surat memberikan keleluasan kepada pencipta surat untuk berfikir dan menrenungkan hal-hal yang akan disampaikan. Baik buruknya saran , pendapat atau penjelasan, dapat dipertimbangkan dengan seksama. Sehingga untuk bisa mengkomunikasikan sesuatu dengan baik melalui surat. Maka diperlukan persiapan yang matang, data akurat dan lengkap, keputusan bijak, serta pilihan kata dan kalimat yang tepat. Komikasi melalui surat juga mempunyai kelemahan yaitu adanya keterbatasan dalam penyampaian
ekspresikejiwaan dalam penciptaan surat. Padahal jika komunikasi disampaikan lisan, maka bisa disertaidengan garak-gerik tubuh dan mimik muka. Surat juga memerlukan waktu lama dalam proses pembuatannya, mulai dari mengkonsep, mengetik, memeriksahasil ketikannya, mengetik ulang apabila masih terdapat kesalahan, memintakan tanda tangan pada pejabat yang berwewenang, menyampul surat dengan amplop, sampai dengan surat dikirim (baik melalui pos, kurir, faks, atau e-mail). Jadi dari segi pembiayaan menjadi relative mahal bila dibandingkan komunikasi lain. Berbagai kelemahan tersebut dapat diatasi atau paling tidak dikurangi dengan penggunaan aspek-aspek kebahasaan secara jelas dalam penulisan surat dan didukung oleh tenaga yang terampil professional dalam proses pembuatan surat. Secara sempit korespondensi merupakan suatu aktivitas saling berkirim surat. Sedangkan secara luas korespondensi (tata persuratan) ialah semua aktivitas tata usaha yang berhubungan dengan surat yaitu mulai dari kegiatan membuat, mengagenda atau membukukan surat, menerima, mendistribusikan surat, sampai mengarsipakan surat-surat. Tujuan utama dari korespondensi ialah menghasilkan komunikasi yang efektif, yaitu pesan dalam surat dapat dipahami sama serta mendorong si penerima surat untuk bertindak sesuai dengan isi atau harapan dari pengirim surat tersebut. B. JENIS-JENIS SURAT 1. Besdasarkan Isinya Berdasarkan isinya surat dibedakan menjadi 3 jenis yaitu: Surat pribadi atau surat perorangan adalah surat yang ditulis olehseseorang kepada orang lain sebagai media komunikasi yang sifatnya kekeluargaan. Surat pribadi dapat digunakansebagai ganti silaturahim antara penulis surat kepada penerima surat. Surat pribadi pada umumnya berisi percakapan antar keluarga, sahabat, teman baik dan lain-lain. Karena sifatnya akrab dan santai, dalam surat pribadi biasa digunakan bahasa ragam akrab/ ragam santai. Perlu diketahui bahwa surat lamaran, surat permohonan izin, dan sejenisnya dibuat atas nama sendiri. Oleh karena itu, surat surat tersebut tergolong surat pribadi meskipun ditujukan kepada instansi pemerintah. Perlu diingat kan bahwa budaya berkirim surat terutama surat pribadi perlu didorong, karena dengan surat sebagai media komunikasi antar keluarga dan sahabat dapat membangkitkan budaya sopan santun dalam berkomunikasi. Meskipun saat ini berkirim surat antar keluarga dan sahabat merupakan barang langka, tetapi
tidak ada istilahnya terlambat untuk mengingatkan kembali budaya sopan santun. Surat dinas/ resmi adalah surat yang berisi masalah kedinasan atau administrasi pemerintah. Surat dinas/ resmi hanya dibuat oleh instansi pemerintah dan dapat dikirimkan kepada semua pihak yang memiliki hubungan dengan instansi tersebut. Contoh surat resmi ialah surat undangan, surat edaran, surat keputusan, surat tugas, nota tugas, pengumuman dan surat surat panggilan. Surat-surat resmi juga bisa
43
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
PLAGIARISM
SCAN REPORT
Words 1001 Date November 21,2019
Characters 6911 Exclude Url
2%
Plagiarism
98%
Unique
1
Plagiarized
Sentences
42
Unique Sentences
Content Checked For Plagiarism
ke luar kota. Surat biasa ialah surat yang isinya tidak harus segera diketahui, ditanggapi. Meskipun demikian surat yang kita terima harus segera kita balas agar komunikasi dapat berjalan dengan lancer. Contoh surat biasa yaitu surat permohonan sumbangan, surat pemberitahuan, surat edaran,, dan pengumuman biasa. 4. Berdasarkan Jangkauan Penggunaanya Surat Intern ialah surat yang hanya digunakan untuk berkomunikasi dalam satu kantor/ instansi yang bersangkutan. Contohnya yaitu nota dan memo. Surat ekstern ialah surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak-pihak di luar kantor/ instansi yang bersangkutan 5. Berdasarkan Jumlah Penerimanya Surat edaran ialah surat yang di luar kantor/ instansi yang bersangkutan. Isi suratnya ini adakalanya hanya untuk diketahui pejabat yang bersangkutan (edaran khusus), dan adakalanya disebarkan kepada lingkup yang lebih luas (edaran umum). Dan sering disebut juga sirkuler. Pengumuman ialah yang ditujukan kepada para pejabat, para karyawan, dan masyarakat umum. Dapat disebarluaskan dengan beberapa cara, yaitu dengan mengedarkan sebagai surat edaran, memasang di papan-papan pengumuman, di koran/ majalah. Surat biasa ialah surat yang khusus ditujukan kepada seseorang, pejabat, atau instansi tertentu. C. BAGIAN-BAGIAN SURAT Bagian-bagian surat resmi yang lengkap adalah sebagai berikut: a. Surat Resmi Contoh: SMA NEGERI 1 KOTALAMA Jalan Flamboyan Indah No.10 Kotalama No. Telp. (0222) 543
2100 Kotalama,
21 Januari 2019 No : 10 / SMA Negeri 1 Kota Lama/ 01/ 2019 1 Lampiran : - Perihal : Undangan Kepada Yth. Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII SMA Negeri 1 Kota Lama Dengan hormat, Dalam rangka dan upaya meningkatkan prestasi belajar para siswa siswi SMA 1 Kota Lama khususnya kelas XII. Maka dengan surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud akan mengadakan studi lapangan bagi siswa dan siswi baik jurusan TI dan Elektronik di luar sekolah. Adapun kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada : hari, tanggal : Senin, 25 Januari 2019 pukul : 09.00 s.d. 14.00 tempat : Gedung Industri Kota Lama acara : Penelitian Kerja Lapangan (PKL) Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih. Kotalama, 21 Januari 2019 Kepala Sekolah SMA N 2 Tasikmalaya Vika Faradina, S.Pd NIP. 78900 89 778 b. Surat Pribadi Contoh: Bandar Lampung, 10 Mei 2015 Sahabtaku tercinta, Dewi Anjani di Tempat Hay Dewi kabarku baik dan sehat. Bagaimana
44
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
denganmu? aku harap kau juga sehat di sana. Aku juga rindu kepadamu, sebenarnya aku ingin sekali mengunjungimu di sana. Tapi maaf ya, aku saat ini sedang sibuk dengan pekerjaan-pekerjaanku. Aku janji deh, liburan bulan depan aku pasti akan mengunjungimu. Kamu siapkan makanan
kesukaanku ya hhee? Sekian dulu ya surat dariku. Tunggu kedatanganku liburan bulan depan yang akan datang. Sampai jumpa yaa. Peluk Hangat, Sahabat baikmu, Amanada Putri Keterangan: 1. Kepala Surat (Kop Surat) Kepala surat biasanya diketik di sebelah kiri atas. Boleh juga diketik di tengah-tengah. Kop surat memuat informasi tentang nama, logo, identitas dan alamat kantor lembaga pengirim surat. Kepala surat menunjukkan resminya sebuah surat. Oleh sebab itu, jangan memakai blangko surat dinas untuk berkirim-kiriman surat secara pribadi. 2. Tempat dan Tanggal Surat Bagian surat berikutnya yaitu tempat dan tanggal surat. Pencatuman tempat dan juga tanggal surat bertujuan untuk dapat memberi informasi mengenai kapan dan dari mana surat tersebut dikirim. 3. Nomor surat Penomoran surat ini dilakukan oleh surat resmi yang dikirim oleh beberapa lembaga, instansi, perusahaan atau organisasi yang resmi dan terdaftar.
Penulisan nomor yang benar meliputi urutannya kode surat, nomor urut surat, kode klasifikasi, bulan, tahun. Missal: 122/800- SMP.1/VII/2019 4. Lampiran Melmpirkan berarti menyertakan sesuatu dengan yang lain. Jika bersama surat yang dikirimkan itu disertakan surat-surat yang lain, misalnya: 1) Salinan ijazah/ STTB 2) Akte kelahiran/ akte kenal lahir, 3) Surat berkelkuan baik,
dan 4) Surat keterangan kesehatan dari dokter pemerintah. 5. Hal/ perihal Perihal/ hal menunjukkan isi atau inti surat secara singkat. Dengan membaca hal/ perihal, secara cepat dapat diketahui masalah yang dituliskan dalam masalah itu. Perihal ditulis secara ringkas dan jelas. 6. Alamat surat Alamat tujuan menjadi salah satu bagian surat, yakni alamat yang dituju dalam pengiriman surat. Terdapat dua alamat tujuan yang ditulis yaitu alamat luar yang ditulis di sampul surat serta alamat dalam
yang ditulis di bagian dalam kertas surat. Pada alamat di bagian sampul (pada amplop) harus ditulis dengan lengkap, sedangkan di bagian dalam (pada helai surat), alamat tujuan boleh ditulis sebagian saja. Biasanya juga dapat ditujukan orang atau instansi yang dituju dan menggunakan kata-kata seperti „Bapak/Ibu‟ atau „Yth.‟ 7. Salam pembuka Salam pembuka sebagai tanda hormat pengirim surat sebelum kebagian isi surat. Biasa ditulis dengan dengan hormat, (jangan disingkat Dh. Atau DH.). Salam pembuka Assalamualaikum W. W. dipakai secara khusus antara kantor/ lembaga yang bersangkut-paut dengan agama islam. 8. Isi surat Isi surat umumnya terdiri atas tiga bagian, yaitu: 1) Pembukaan, 2) Isi yang sesungguhnya, dan 3) Penutup. 9. Penutup surat Penutup surat ditulis diakhir surat merupakan kesimpulan yang berfungsi sebagai kunci isi surat. Biasanya berisi ucapan terima kasih terhadap semua yang dikemukakan dalam isi surat. Penutup surat itu ditulis secara singkat dan jelas. 10. Salam penutup Salam penutup surat dinas/ formal pemeerintahan menyebutkan: 1) Nama jabatan (Rektor, Pembantu Rektor I, Dekan dan sebagainya) 2) Tanda tangan 3) Nama terang pegawai, dan 4) NIP (Nomor Induk Pegawai) 11. Tembusan Bagian tembusan adalah bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang juga berhak mendapatkan surat tersebut. Meski begitu, tidak semua surat mempunyai tembusan. D. BENTUK-BENTUK SURAT Yang dimaksud dengan bentuk surat ialah susunan letak bagian –bagian surat (lihat gambar!). variasi susunan bagian-bagiannya menyebabkan timbulnya bermacam- macam bentuk surat. Dalam menulis surat hendaknya dipilih bentuk yang tepat untuk memperoleh efisiensi kerja yang maksimal. a. Bentuk surat resmi b. bentuk surat lurus yaitu bentuk surat yang pengetikannya semua dimukai pada pasak garis pinggir kiri (penekan segi sebelah kiri). Pada bentuk lurus ini, tanggal dan salam penutup diketik mulai pasak garis pinggir kiri. c. Bentuk lurus Bentuk lurus pada dasarnya hampir sama dengan bentuk lurus penuh. Bedanya terletak pada pengetikan tanggal surat, nama jabatan (Rektor, Kepala), tanda tangan, nama terang, dan NIP (surat untuk dinas). Dengan pengetikan tanggal surat, nama jabatan (Rektor, Kepala), tanda tangan, nama terang, dan NIP di sebelah kanan, nomor, lampiran, hal , alamat surat, da nisi surat dapat digeser
45
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Pengertian Surat, Tujuan, Fungsi, Jenis, Bentuk & BagianCompare text
bentuk lurus pada dasarnya hampir sama dengan bentuk lurus penuh. bedanya terletak pada pengetikan tanggal surat, nama jabatan, tanda tangan, nama terang dan nip, salam penutup.bentuk resmi indonesia baru merupakan variasi bentuk setengah lurus dan bentuk resmi indonesia...
https://pendidikanmu.com/2019/10/pengertian-surat.html
3%
Lampiran 3
PLAGIARISM SCAN REPORT
Words 196 Date November 21,2019
Characters 1442 Exclude Url
8%
Plagiarism
92%
Unique
1
Plagiarized
Sentences
11
Unique Sentences
Content Checked For Plagiarism
d. Bentuk setengah lurus Bagian bagian surat, kecuali isi surat, diketik sama dengan bentuk lurus. Setiap paragraf diketik sesudah lima ketukan dari margin kiri. Antar paragraf yang satu dan yang lainnya tidak berjarak. e. Bentuk Sederhana (Simplified Style) Bentuk Sederhana merupakan bentuk surat yang hampir mirip dengan Bentuk Lurus Penuh namun hanya saja tanpa ada salam pembuka dan salam penutup. f. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk Lekuk merupakan bentuk surat dimana surat yang di tujukan memiliki alinea formasi baris berbentuk tangga turun. g. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) merupakan bentuk surat dimana Tubuh Surat memiliki alinea yang menggantung. E. BAHASA SURAT Bahasa surat merupakan sebuah pesan yang dikomunikasikan secara tertulis . komunikasi ini bersifat relative singkat yang melibatkan penulis sebagai komunikator dan pembaca sebagai komunikan. Sebagai pengungkap gagasan, bahasa dalam surat resmi harus mampu mengungkapkan gagasan secara tepat sehingga gagasan penulis surat bisa ditangkap pembaca atau penerima surat secara tepat pula. Kesalahan pemakaian bahasa dalam naskah surat menyebabkan gagasan yang disampaikan penulis tidak dapat diterima pembaca. Bahkan menyebabkan pemahaman pembaca bertolak belakang dengan gagasan penulis surat. Oleh sebab itu sebelum surat ditulis hendaknya dipertimbangkan agar komunikasi melalui surat menjadi efektif.
46
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
Sources Similarity
Bentuk – Bentuk Surat | Manajemen PerkantoranCompare text
bentuk alinea menggantung (hanging paragraph) merupakan bentuk surat dimana tubuh surat memiliki alinea yang menggantung. maksud dari alinea menggantung adalah setelah alinea baru, baris berikutnya masuk lima spasi. jadi setelah alinea pertama, alinea berikutnya harus...
https://manajemenperkantoranfenny.wordpress.com/2012/06/01/bentuk-bentuk-surat/
47
SURAT MENYURAT BAHASA INDONESIA
menjadi alat bukti tertulis yang mempunyai kekuatan hokum. Dalam suatu perusahaan surat-surat diarsipkan juga dapat menjadi alat bukti historis dan alat pengingat aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan. Karena sifatnya resmi, surat resmi harus ditulis dengan menggunakan bahasa ragam resmi. Terdapat beberapa macam surat yang bentuknya hamper sama, misalnya surat undangan, surat keteragan, surat tugas, surat kuasa dan lain-lain. Macam-macam surat seperti itu blangkonya dapat dicetak terlebih dahulu. Dengan demikian, kita hanya menulis kan isis pokok surat yang biasanya terdiri atas beberapa kata atau kalimat singkat. Surat niaga atau dagang adalah surat yang berisi masalah perniagaan/ perdagangan. Surat dagang dibuat oleh suatu perusahaan yang ditujukan kepada semua pihak. Contoh surat niaga/ dagang diantaranya adalah surat permintaan penawaran, surat penawaran jasa, surat pesanan, surat tagihan, surat permohonan lelang dan ata periklanan. 2. Berdasarkan Kesamaan Isinya Surat sangat rahasia ialah surat yang berisi dokumen/ naskah yang sangat penting dan yang berhubungan dengan rahasia keamanan Negara. Surat sangat rahasia itu tidak boleh diterima oleh orang yang tidak berhak diterima oleh orang yang tidak berhak menerimanya sebab hal itu dapat membahayakan keamanan Negara. Surat ini diberi tanda “RS” atau “SRHS”. Surat yang bersifat sangat rahasia pada umumnya digunakan dilingkungan pemerintahan/ militer, sedangkan di lingkungan umum atau di lingkungan bisnis/ organisasi/lembaga/ perorangan biasanya menggunakan jenis surat yang “RHS” Surat rahasia ialah surat yang berisi dokumen penting yang hanya boleh diketahui oleh pejabat yang berhak menerimanya. Isinya tidak boleh diketahui oleh pihak lain sebab hal itu dapat merugikan instansi, organisasi atau pejabat yang bersangkutan. Surat rahasia diberi tanda “R” atau “RHS” dikirim menggunakan dua sampul. Caranya: surat yang sudah ada tandanya RHS dimasukkan sampul kemudia dilak. Selanjutnya disampul yang sudah dilak diberi tanda
“RHS”dimasukkan ke sampul yang kedua seperti surat pada umumnya. Surat biasa ialah surat pada umunya yang dapat dilakukan dengan menggunakan warkat pos, kartu pos atau surat tertutup yang dimasukkan ke dalam sampul atau cara lain. Apabila isisnya dibaca orang lain tidak akan
menimbulkan suatu akibat buruk atau merugikan yang bersangkutan atau organisasi/ pejabat yang bersangkutan. Contoh surat biasa adalah surat edaran, surat undangna, surat ucapan terima kasih, pengumuman, dan pemberitahuan. 3. Berdasarkan Derajat Penyelesaiannya Dibedakan menjadi 3: Surat sangat segera (kilat) ialah surat yang isinya harus sesegera mungkin diketahui oleh penerima surat dan harus sesegera mungkin diselesaikan atau ditanggapi.
Contoh surat sangat segera yaitu surat pemeberitahuan tenaga penguji, surat tugas penyusun soal ujian, surat undangan rapat-rapat dinas. Surat segera ialah surat yang isinya harus segera
diketahuidan ditanggapi. Batas waktu penyampaian surat maksimal 2x24 jam. Contohnya, yaitu surat lamaran pekerjaan, surat usul kenaikan pangkat, dan surat penawaran tugas belajar
Sources Similarity
6045 p3-spk-administrasi perkantoran ( soal ukk administrasi perkantoCompare text
macam-macam surat seperti itu blangkonya dapat dicetak terlebih dahulu. dengan demikian, kita hanya menuliskan isi pokok surat yang biasanya terdiri atasuntuk lebih memperjelas pemahaman kita, perhatikan beberapa contoh surat dibawah ini! surat undangan surat undangan adalah surat...
https://www.slideshare.net/zakiyahulfaaryani/6045-p3spkadministrasi-perkantoran-soal-ukk-administrasi- perkantoran-tahun-2016
