PANDUAN PENGGUNA
[USER MANUAL]
SISTEM : HUMAN CAPITAL
MANAGEMENT (HCM)
MODUL/APLIKASI : ePangkat Akademik
TARIKH : 16/09/2013
DISEDIAKAN OLEH : Sarina Ahmad
Human Capital Management (HCM)
CICTS
DISEMAK OLEH : Harun Maksom
BISP, CICTS
NO. DOKUMEN :
2 Kandungan PERMOHONAN ... 4 BAHAGIAN A ... 6 MAKLUMAT PEMOHON ... 6 BAHAGIAN B ... 7 SEMAKAN SYARAT AM ... 7 BAHAGIAN C ... 8
SYARAT KRITERIA KHAS ... 8
BAHAGIAN D ... 9
PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN ... 9
PENGAJARAN DAN PENYELIAAN ... 13
SANJUNGAN AKADEMIK DAN KEPIMPINAN AKADEMIK ... 16
BAHAGIAN E ... 22
CURRICULUM VITAE ... 28
SUPPORTING DOCUMENTS ... 28
EXECUTIVE SUMMARY ... 29
3 LOGIN PAGE
1. Pergi kepada pautan http://ehcm.unimas.my/ePangkat dan paparan seperti dalam rajah 1 akan dipaparkan. P e n g g u n a y a n g m a s i h b e l u m m e m p u n y a i I D d a n K a t a l a l u a n t e r s e b u t h e n d a k l a h m e n d a f t a r m e l a l u i Anjung UNIMAS (Staff Services – ESS ID Request). Pengguna yang telah mempunyai ID ESS boleh mengakses menggunakan ID dan Kata Laluan sedia ada . Klik pada untuk akses kepada Borang Permohonan Jawatan
Rajah 1
Field Keterangan
Id Pengguna Staff id (Cth : 1000)
Kata Laluan Kata laluan
4 PERMOHONAN JAWATAN
2. Sila Klik pada Permohonan Jawatan pada Menu sebelah kiri untuk Paparan Permohonan Jawatan seperti di dalam Rajah 3
Rajah 3
2. Seperti dalam Rajah 4, klik pada pautan ‘Jawatan yang dipohon’ untuk memilih jawatan. Pilih jawatan yang ingin dipohon dan klik pada pautan ‘Simpan’.
Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’
5 3. Paparan seperti Rajah 5 akan dipaparkan setelah pemohon klik pautan ‘simpan’ . Pemohon boleh klik pautan ‘Kemaskini’ bagi tujuan kemaskini data dan ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 4. Pastikan pemohon memilih jawatan mengikut bidang disiplin masing-masing. Seterusnya klik pada pautan ‘SETERUSNYA’
6 BAHAGIAN A
MAKLUMAT PEMOHON
3. Paparan seperti pada Rajah 6 akan dipaparkan bagi menandakan jenis Permohonan Jawatan telah disimpan. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’
7 BAHAGIAN B
SEMAKAN SYARAT AM
4. Paparan seperti Rajah 7 akan dipaparkan untuk makluman calon mengenai Semakan Syarat Am . Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’.
8 BAHAGIAN C
SYARAT KRITERIA KHAS
2. Syarat Kriteria Khas Paparan akan dipaparkan seperti Rajah 8. Klik pautan ‘SETERUSNYA’
9 BAHAGIAN D
PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN
3. Pada Rajah 9, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan ‘Import Aktiviti Penyelidikan’ jika hendak mengambil maklumat dari sistem Penyelidikan(iRIS)
Rajah 9
4. Paparan seperti Rajah 9.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru jika tiada rekod terkini dari sistem Penyelidikan. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 9.2 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
10 5. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan ‘kemaskini’ atau
‘buang’
11 6. Pada Rajah 10, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Import Aktiviti Penerbitan’ atau ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 10
5. Paparan seperti Rajah 10.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 10.2 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’ di halaman asal.
12 2. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan ‘kemaskini’ atau
‘buang’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’
13 PENGAJARAN DAN PENYELIAAN
3. Pada Rajah 11, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan ‘Import Data Pra Siswazah’ atau ‘Import Data
Pasca Siswazah’ atau ‘Tambah rekod Baru’. Data Pra Siswazah dan Pasca
Siswazah diambil dari Sistem Pengurusan Pelajar.
Rajah 11
4. Paparan seperti Rajah 11.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 11.2 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
14 Rajah 11.1
6. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan ‘kemaskini’ atau ‘buang’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’
Rajah 11.2
5. Pada Rajah 12 masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan ‘Import Penyeliaan( Pascasiswazah) dari SPP’ atau atau ‘Tambah rekod Baru’.
15 6. Paparan seperti Rajah 12.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan
maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 12.2 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 12.1
7. Sekiranya perlu ubah maklumat, boleh klik pada pautan ‘kemaskini’ atau ‘buang’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’.
16 SANJUNGAN AKADEMIK DAN KEPIMPINAN AKADEMIK
7. Pada Rajah 13, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 13
8. Paparan seperti Rajah 13.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan
‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 13
atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
17 9. Pada Rajah 14, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 14
10.Paparan seperti Rajah 14.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 14 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 14.1
11. Pada Rajah 15, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
18 12.Paparan seperti Rajah 15.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.
Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 15 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 15.1
13.Pada Rajah 16, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
19 14.Paparan seperti Rajah 16.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 16 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 16.1
15. Pada Rajah 17, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
20 16.Paparan seperti Rajah 18.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan
maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 18 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 18.1
17. Pada Rajah 19, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
21 18.Paparan seperti Rajah 19.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 19 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
22 KHIDMAT KEPADA UNIVERSITI DAN MASYARAKAT
19.Pada Rajah 13, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 13
20.Paparan seperti Rajah 13.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 13 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
23 21.Pada Rajah 14, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah
tersebut Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
Rajah 14
22.Paparan seperti Rajah 14.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 14 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 14.1
23. Pada Rajah 15, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
24 24.Paparan seperti Rajah 15.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.Masukkan
maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan
‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 15
atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
Rajah 15.1
25.Pada Rajah 15, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘Tambah rekod Baru’.
25 26.Paparan seperti Rajah 16.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru. Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut.Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 16 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
26 PERUNDINGAN / JARINGAN INDUSTRI
27.Pada Rajah 17, masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut Sila klik pada pautan ‘Import Aktiviti Perundingan’ atau ‘Tambah rekod Baru’.
27 28.Paparan seperti Rajah 17.1 akan dipaparkan bagi Tambah Rekod Baru.
Masukkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam rajah tersebut. Sila klik pada pautan ‘simpan’ untuk simpan rekod ia akan kembali ke halaman asal seperti Rajah 17 atau klik pautan ‘batal’ untuk batal simpanan rekod.
28 BAHAGIAN E
CURRICULUM VITAE
29.Pada Rajah 18, klik pautan ‘Browse ’ untuk muat turun lampiran yang berkaitan dan seterusnya klik pautan ‘Submit’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’
Rajah 18
SUPPORTING DOCUMENTS
30.Pada paparan Rajah 19 , klik pautan ‘Browse ’ untuk muat turun lampiran yang berkaitan dan seterusnya klik pautan ‘Submit’. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’
29 EXECUTIVE SUMMARY
2. Pada paparan Rajah 20, masukkan maklumat seperti yang dikehendak. Setelah selesai klik pautan ‘SETERUSNYA’
30 RINGKASAN PERMOHONAN DAN PERAKUAN
3. Rajah 21 , 21.1 & 21.2 mempaparkan RINGKASAN DAN PERAKUAN seperti di bawah
31 Rajah 21.1
4. Seterusnya pengguna perlu menandakan pada ‘radio button’ untuk mengesahkan segala maklumat yang telah disisi dan pilih KETUA PTJ pada ruangan ‘Drop Down Menu’ .Seterusnya klik pada pautan ‘simpan’ untuk menyimpan data
Rajah 21.2
