SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI RAPORT PADA
SMP ST. THERESIA PANGKALPINANG
Madonna Tumanggor
Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel
email : madu_dong@yahoo.co.id
Abstrak
SMP St . Theresia is a junior high school formal education by the number of students who are spread as much as 668 to 15 classes .As an institution of education providers , the level of competence of learners to be the most important as part of the assessment process. One form of the assessment process is to look at the activities of students in learning activities in the classroom. To determine the activity of students participated in the study is a way to check student grades. Checking the value of students currently held by way of paper using the paper -based or manually. The teacher writes on the paper value of information , which will be given to the Administrative staff (TU) which will then be recapitulated each semester for books written in the student report card each semester. This method is susceptible of various kinds of errors both technical error (technical error) or human error (human error). These errors will cause its lost or damaged the former. And further affects the assessment process of students. This final project aims to facilitate the checking and recording the data report the value of computerized student. The system created is System Information processing value of report cards with object-oriented methodology using application VB.Net 2008 and Ms . Access as the database method development.
Kata kunci :
students , report cards , VB . Net 2008, Ms . Access
1. Pendahuluan
a. Latar Belakang
Seiring kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, kini komputer digunakan di perusahaan, instansi dan sekolah digunakan dalam berbagai
aktivitas dan pekerjaan. Dengan komputer
pemberian layanan dalam berbagai bidang menjadi lebih baik, cepat dan efisien. Dalam kegiatan pendidikan pun diperlukan adanya suatu sistem komputerisasi dalam berbagai keperluan. Khususnya dalam pengolahan nilai raport di sebuah Sekolah Menengah Pertama (SMP). Di SMP St. Theresia Pangkalpinang, komputer telah diperkenalkan dan dipergunakan untuk dan pembelajaran praktek bagi siswa-siswi dan pekerjaan adminstrasi. Dalam pekerjaan administrasi, komputer berguna untuk
memudahkan dalam pelayanan untuk siswa dan wali kelas atau pun orang tua siswa. Dalam hal ini,
pengolahan nilai raport masih menggunakan
Microsoft Excel. Upaya dalam pengolahan data dan informasi akan berhasil dengan perubahan yang lebih
baik pada sistem yang ada (Microsot Excel).
Sehingga apabila terjadi kesalahan dan keterlambatan saat perhitungan pengolahan nilai yang banyak menyita waktu dan membutuhkan banyak tenaga dapat diperkecil. Untuk itu, penulis membuat sistem aplikasi pengolahan nilai raport agar kemudahan, kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data khususnya nilai raport dapat terlaksana sehingga
diharapkan dapat membawa kemajuan dalam
b. Perumusan Masalah
Berdasarkan pembahasan latar belakang maka dapat
dirumuskan masalahnya adalah “Bagaimana
membuat pengolahan nilai raport secara
komputerisasi (sistem aplikasi)”.
c. Batasan Masalah
Saat pendataan siswa dan pengolahan nilai, siswa
yang tidak kelas tidak dimasukkan dan
diperhitungkan. Adapun dalam laporan tugas akhir ini akan membuat program aplikasi komputerisasi pengolahan nilai terdiri dari :
1) Data Siswa
2) Data Guru
3) Data Mata Pelajaran
4) Data Nilai Tambahan
5) Jadwal Pelajaran
6) Absensi
7) Pengolahan daftar nilai
8) Rekap Nilai Siswa
9) Laporan Siswa
2. Tinjauan Pustaka
a. Konsep Sistem Informasi
Dalam menyusun dan merancang sistem informasi terdapat beberapa konsep yang dapat dijadikan sebagai acuan dan landasan, dimana konsep-konsep tersebut merupakan teori yang berhubungan dengan perancangan sistem informasi serta pemecahan masalah yang ada.
b. Analisa dan Perancangan SistemBerorientasi Object dengan UML
Berikut adalah 13 buah diagram UML (Unified
Modelling Language):
1) Class Diagram
2) Object Diagram
3) Component Diagram
4) Deployment Diagram
5) Composite Structure Diagram
6) Package Diagram
7) Use Case Diagram
8) Activity Diagram
9) State Machine Diagram
10) Communication Diagram
11) Interaction Overview Diagram
12) Sequence Diagram
13) Timing Diagram
c. Pengelolaan Proyek
1) Definisi Manajemen Proyek menurut PMBOK
(Project Management Body of Knowledge)
adalah aplikasi dari pengetahuan, keahlian, alat-alat, dan teknik untuk melaksanakan aktivitas sesuai dengan kebutuhan proyek.
2) Project Execution Plan (PEP), Sebuah rencana
eksekusi suatu proyek sangat erat kaitannya dengan estimasi biaya, dimana keduanya saling bergantung dan tidak akan terpenuhi keduanya secara total jika satu diantara keduanya tidak terselesaikan.
3) Objective proyek (tujuan proyek),
4) Stakeholders Stakeholder dapat diartikan
sebagai segenap pihak yang terkait dengan isu dan permasalahan yang sedang diangkat. Misalnya bila mana isu perikanan, maka stakeholder dalam hal ini adalah pihak-pihak yang terkait dengan isu perikanan, seperti nelayan, masyarakat pesisir, pemilik kapal, anak buah kapal, pedagang ikan, pengolah ikan, pembudidaya ikan, pemerintah, pihak swasta di bidang perikanan, dan sebagainya. Stakeholder
dalam hal ini dapat juga dinamakan pemangku kepentingan.
5) Deliverable adalah produk yang diproduksi
sebagai bagian dari proyek seperti perangkat keras, dokumen perencanaan, atau rapat.
6) Jadwal proyek, Penjadwalan proyek adalah
kegiatan menetapkan jangka waktu kegiatan proyek yang harus diselesaikan, bahan baku, tenaga kerja serta waktu yang dibutuhkan oleh setiap aktivitas.
7) Work Breakdown Structure (WBS), adalah cara
pengorganisasian proyek menjadi bagan/struktur pelaporan yang bersifat hirarkis. WBS berfungsi
untuk melakukan breakdown atau memecahkan
masalah setiap proses pekerjaan menjadi lebih
baik dan sempurna. Prinsip dasar dari Work
Breakdown Sturcture(WBS) adalah pemecahan
atau pembagian pekerjaan kedalam bagian yang lebih kecil.
8) Milestone, adalah suatu bagian item pekerjaan
yang dibuat seolah-olah menjadi temporary finish atau selesai sementara atas sekelompok atau serangkaian pekerjaan-pekerjaan yang
menjadi bagian dari schedule besar. Item
pekerjaan yang dijadikan milestone haruslah item
pekerjaan yang dianggap menjadi bagian penting sebelum melanjutkan pekerjaan berikutnya atau
berpengaruh atas kelangsungan pekerjaan
berikutnya.
9) Rencana Anggaran Biaya (RAB), adalah
perhitungan banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahan dan upah, serta biaya- biaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan bangunan atau proyek. Anggaran biaya merupakan harga dari bahan bangunan yang dihitung dengan teliti, cermat dan memenuhi syarat. Anggaran biaya pada bangunan yang sama akan berbeda- beda di
masing- masing daerah, disebabkan karena perbedaan harga bahan dan upah tenaga kerja.
10) Organisasi matriks adalah suatu usaha untuk
menggabungkan keuntungan dari struktur
fungsional murni dan struktur produk organisasi. Dalam organisasi matriks, setiap manajer proyek melaporkan secara langsung kepada wakil presiden dan manajer umum. Karena setiap proyek merupakan profit center yang potensial, kekuasaan dan otoritas yang digunakan oleh manajer proyek datang langsung dari manajer umum.
11) Analisa resiko (Project risk), menjelaskan
proses-proses yang berhubungan dengan
pengidentifikasian resiko, kuantifikasi resiko,
penyusunan penanggulangan resiko dan
pengendalian penanggulangan resiko.
3. Metode Penelitian
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan metode penelitian, sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun langkah-langkah yang diambil adalah sebagai berikut:
a. Pengumpulan Data
1) Observasi
Metode observasi merupakan suatu metode pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung, cermat dan
sistematis atas masalah-masalah yang
sedang diteliti pada SMP St. Theresia Pangkalpinang.
2) Wawancara
Teknik pengumpulan data dengan meminta penjelasan secara langsung dari berbagai pihak yang memiliki keterkaitan langsung dengan sistem informasi pengolahan nilai raport sehingga penulis dapat mengetahui
keterangan tentang permasalahan yang peneliti batasi melalui tanya jawab secara lisan atau tertulis pada SMP St. Theresia.
3) Studi Kepustakaan
Penelitian yang bersifat teoritis, dimana penelitian dilakukan dengan mencari data dari berbagai buku pengetahuan dari sumber-sumber lain yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.
b. Analisa Sistem
Analisa Sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan
dalam rangka mengumpulkan dan
menginterprestasikan fakta, permasalahan dan
penggunaan informasi yang direkomendasikan untuk memperbaiki sistem.
Salah satu pendekatan pengembangan sistem adalah pendekatan analisa object oriented. Pendekatan object
oriented dilengkapi dengan alat-alat teknik
pengembangan sistem yang hasil akhirnya akan didapat sistem yang object oriented yang dapat didefinisikan dengan baik dan jelas. Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah:
1) Menganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajari
dan mengetahui apa yang dikerjakan sistem yang ada.
2) Menspesifikasikan sistem, yaitu
menspesifikasikan masukan yang digunakan, database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan.
Adapun tahapan-tahapan pada analisa sistem antara lain:
a) Activity Diagram
Activity diagram digunakan untuk memodelkan
alur kerja atau workflow sebuah proses bisnis dan
urutan aktifitas didalam suatu proses.
b) Use Case Diagram
Use case diagram digunakan untuk menjelaskan
manfaat sistem yang jika dilihat menurut pandangan orang yang berada di luar sistem atau actor.
c) Use Case Description
Use case description digunakan untuk
mendeskripsikan secara rinci mengenai use case diagram.
c. Perancangan Sistem
Tahap perancangan sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program.
Alat-alat yang digunakan pada tahap perancangan sistem adalah sebagai berikut:
1) Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD digunakan untuk menggambarkan
hubungan antara data store yang ada dalam diagram arus data.
2) Logical Record Structure (LRS)
LRS terdiri dari link-link di antara tipe record. Link ini menunjukkan arah dari satu tipe record lainnya.
3) Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi basis data digunakan untuk
menjelaskan tipe data yang ada pada model konseptual secara detil.
4) Sequence Diagram
Sequence diagram untuk menggambarkan
interaksi antar obyek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu.
5) Class Diagram
Diagram Kelas (class diagram) adalah suatu diagram yang melukiskan kelas yang sesuai dengan komponen-komponen perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi perangkat lunak.
4. Hasil dan Pembahasan a. Activity Diagram
1) Pendataan Siswa
Gambar 4.2
Acvitity Diagram Pendataan Siswa
2) Pendataan Guru
Gambar 4.3
Acvitity Diagram Pendataan Guru
3) Pendataan Mata Pelajaran
Gambar 4.4
Acvitity Diagram Pendataan Mata Pelajaran
4) Pembuatan Jadwal Pelajaran
Gambar 4.5
Acvitity Diagram Pembuatan Jadwal Pelajaran
5) Pembuatan Absensi Siswa
Gambar 4.6
Acvitity Diagram Pembuatan Absensi Siswa
6) Pembuatan Daftar Nilai
Gambar 4.7
Acvitity Diagram Pembuatan Daftar Nilai
Mengisi biodata pada formulir Menyerahkan formulir biodata Menerima formulir biodata Mencatat data siswa ke dalam buku induk
Ba gia n TU Sis w a Menyerahkan data pribadi Menerima biodata Mencatat ke dalam buku induk guru
Bagian TU Guru
Menyerahkan data
mata pelajaran Menerima data mata pelajaran WakaSek Kurikulum Kepala Sekolah Buat jadwal pelajaran Mencatat data jadwal pelajaran Meminta persetujuan Menerima jadwal yang disetujui Menyerahkan jadwal pelajaran Memberikan persetujuan Mengembalikan jadwal pelajaran Menerima jadwal pelajaran Guru Kepala Sekolah TU WakaSek Kurikulum Mengabsen siswa di kelas Menyerahkan data
kehadiran siswa Menerima data kehadiran siswa
Mencatat jumlah kehadiran siswa
Membuat rekap kehadiran siswa
menyerahkan rekap
kehadiran siswa Menerima rekap kehadiran siswa Wali Kelas Bagian TU
Guru
Buat daftar nilai
Menyerahkan daftar nilai
Menerima daftar nilai
buat rekap nilai Wali Kelas Guru
7) Pembuatan Raport Siswa
Gambar 4.8
Acvitity Diagram Pembuatan Raport Siswa
8) Pembuatan Laporan Siswa
Gambar 4.9
Acvitity Diagram Pembuatan Laporan Siswa
b. Package Diagram
Gambar 4.10 Package Diagram
c. Use Case Diagram
1) Use Case Diagram Package Master
Gambar 4.11
Use Case Diagram Package Master
2) Use Case Diagram Package Transaksi
Gambar 4.12
Use Case Diagram Package Transaksi
3) Use Case Diagram Package Laporan
Gambar 4.13
Use Case Diagram Package Laporan
Mengisi nilai raport Menyerahkan raport untuk ditandatangani Menerima raport yang telah ditanda tangani Memberikan
raport
Menandatangani raport Mengembalikan raport yang
telah ditanda tangani
Menerima raport Sisw a Kepala Sekolah Wali Kelas Buat laporan siswa Menyerahkan laporan siswa
Menerima dan menandatangani laporan siswa
Menyerahkan laporan yang telah ditandatangani terima laporan siswa Diknas Kepala Sekolah TU Transaksi Master Laporan
Entry Data Siswa
Entry Data Guru
Entry Data Mata Pelajaran Tata Usaha
Entry Data Nilai Tambahan
Entry Absensi
Cetak Absensi Cetak Jadwal Mata Pelajaran
Cetak Rekap Nilai
Cetak Raport Tata Usaha
Entry Daftar Nilai
d. Entity Relationship Diagram Guru Siswa terima punya TA Periode NIS TA Tgl_Absen Ket Kode_Mapel Nama_Mapel KKM_Mapel ThnAjaran Kode_Mapel Tingkat_Kelas Waktu_Mulai Waktu_Selesai TA_Raport
Sem_Raport Kode_PDNama_PD TA_Raport Kode_PD Nilai Keterangan 1 Thn_ajaran Semester Absensi NIK Nama_Guru Ttl Jen_kel Agm Almt Sttus_rumah Jarak_rmh Stts_pgwai Status_pernikahan Tanggungan_istri Tanggungan_anak Nm_istri Ttl_istri Tgl_nikah Beratbadan Tinggi Goldarah Nm_anak1 Sttus_anak1 Ttl_anak1 Nm_anak2 Sttus_anak2 Ttl_anak2 Nm_anak3 Sttus_anak3 Ttl_anak3 Rambut Bentukmuka Warnakulit Hobi SD SMP SMA Perguruan_tinggi Diklat_kursus isi ada hasil DaftarNilai Mapel
Raport Pengembangan Diri cetak buat Jadwal dapat M M N 1 M M 1 M N M N M N M 1 ThnAjaran TglJadwal NIK ThnAjaran tugas NIS TA_Raport Thn_ajaran TA_Raport TA Thn_ajaran Kode_Mapel Thn_ajaran NIS Nama Jenkel Ttl_siswa Agama Kewarganegaraan Anak_ke JmlSaudara status Alamat Telp Tempattinggal Jarak Pergi_kesklh_dgn Asalsklh Tgl_no_sttb Kelas Tgl_kls_ditrma Nm_ayah Nm_ibu Almt_ortu Telp_ortu Pekerjaan_ayah Pekerjaan_ibu Pnddkn_ayah Pnddkn_ibu Kewarganegaraan_aya h Kewarganegaraan_ibu milik NIS Thn_ajaran RUH UTS NRTSem buat2 M 1 TA ThnAjaran M N RtUH UAS NRSem Deskripsi KKM Gambar 4.14 Entity Relationship Diagram
e. Rancangan Dialog Layar
1) Menu Utama
Gambar 4.18
Rancangan Layar Menu Utama
2) Menu Master
MENU UTAMA
MENU UTAMA
Master Transaksi Cetak Laporan Siswa Keluar
Entry Data Siswa Entry Data Guru Entry Data Mata Pelajaran
SMP SANTA THERESIA Jl. Toniwen No. 99 Pangkalpinang
Telp : (0717) 421773
Entry Data Pengembangan Diri
Gambar 4.19
Rancangan Layar Menu Master
3) Data Siswa
ENTRY DATA SISWA ENTRY DATA SISWA
ENTRY DATA SISWA
NIS Nama Siswa
SIMPAN UBAH HAPUS
Data Siswa BATAL Jenis Kelamin <<Input>> TTL Siswa KELUAR <<Input>> <<Input>> <<Input>> Agama Kewarganegaraan Anak Ke <<Input>> Jumlah Saudara <<Input>> <<Input>> <<Input>> Status Alamat Telp <<Input>> Tempat tinggal <<Input>> <<Input>> <<Input>>
Jarak rumah ke sekolah Pergi ke sekolah dengan <<Input>>
<<Input>> Nama Ayah Pekerjaan Ayah Data Orangtua Pendidikan Ayah <<Input>> Kewarganegaraan Ayah <<Input>> <<Input>> <<Input>> Nama Ibu Pekerjaan Ibu Pendidikan Ibu <<Input>> Kewarganegaraan Ibu <<Input>> <<Input>> <<Input>> Alamat Orangtua
Telp Orangtua <<Input>> <<Input>> Asal sekolah Tgl dan nomor STTB <<Input>> <<Input>> Kelas
Tgl diterima di sekolah ini <<Input>> <<Input>>
Gambar 4.20
Rancangan Layar Entry Data Siswa
4) Data Guru
ENTRY DATA GURU ENTRY DATA GURU
ENTRY DATA GURU
NIK Nama Guru Data Guru Jenis Kelamin <<Input>> TTL Guru <<Input>> <<Input>> <<Input>> Agama Alamat Status kepemilikan rumah
<<Input>>
Jarak rumah dengan sekolah <<Input>> <<Input>> <<Input>> Status Pegawai Hobi SD <<Input>> SMP <<Input>> <<Input>> <<Input>> SMA
Perguruan Tinggi <<Input>> <<Input>> Status Pernikahan Tgl Pernikahan Data Keluarga Tanggungan Istri <<Input>> Nama Istri <<Input>> <<Input>> <<Input>> TTL Istri Tanggungan Anak Nama Anak ke-1
<<Input>>
Status Anak ke-1
<<Input>>
<<Input>>
<<Input>>
TTL Anak ke-1
Nama Anak ke-2 <<Input>> <<Input>>
Diklat / Kurus <<Input>>
SIMPAN BATAL UBAH HAPUS
KELUAR Berat Badan Tinggi Badan <<Input>> Golongan darah <<Input>> <<Input>> Rambut
Bentuk Muka <<Input>> <<Input>>
Warna Kulit <<Input>>
Status Anak ke-2 <<Input>> TTL Anak ke-2 <<Input>> Nama Anak ke-3 <<Input>> Status Anak ke-3 <<Input>> TTL Anak ke-3 <<Input>>
Data Fisik
Gambar 4.21
Rancangan Layar Entry Data Guru
5) Data Mata Pelajaran
Gambar 4.22
6) Data Pengembangan Diri
ENTRY DATA PENGEMBANGAN DIRI
ENTRY DATA PENGEMBANGAN DIRI
ENTRY DATA PENGEMBANGAN DIRI
Kode Pengembangan Diri Nama Pengembangan Diri
<<Input>> <<Input>> SIMPAN UBAH HAPUS KELUAR
Data Pengembangan Diri
BATAL
<<Display>> No.
<<Display>> Kode Pengembangan Diri
<<Display>> Nama Pengembangan Diri
Gambar 4.23
Rancangan Layar Entry Data Pengembangan Diri
7) Menu Transaksi
MENU UTAMA MENU UTAMA
Master Transaksi Cetak Laporan Siswa Keluar
SMP SANTA THERESIA Jl. Toniwen No. 99 Pangkalpinang
Telp : (0717) 421773
Cetak Jadwal Pelajaran Entry Absensi Cetak Absensi Entry Daftar Nilai Cetak Rekap Nilai Cetak Raport
Gambar 4.24
Rancangan Layar Menu Transaksi
8) Jadwal Pelajaran
CETAK JADWAL PELAJARAN CETAK JADWAL PELAJARAN
JADWAL PELAJARAN
Nama Guru
Waktu Mulai
<<Display>> <<Display>>
CETAK BATAL KELUAR
<<Display>> Kode Mapel <<Display>> Nama Mapel <<Display>> Waktu Mulai <<Display>> Waktu Selesai Kode Mapel Nama Mapel <<Display>>
Waktu Selesai <<Input>>
Cari <<Display>>
<<Display>> Cari
<<Display
No. NIK
Tahun Ajaran Tgl jadwal <<input>>
Tingkat Kelas <<Input>> <<Display>> Nama Guru Tugas <<Input>> <<Display>> Tugas <<select>> Gambar 4.25
Rancangan Layar Cetak Jadwal Pelajaran
9) Absensi
ENTRY ABSENSI ENTRY ABSENSI
ENTRY ABSENSI
Nama Siswa <<Display>> <<Display>>
UBAH HAPUS KELUAR
<<Display>> NIS <<Display>> Nama Siswa <<Display>> Tgl Absensi <<Display>> Keterangan Kode Mapel
Nama Mapel <<Display>> Kelas <<Input>> Cari <<Display>> <<Display>> Cari <<Display No. NIS Tahun Ajaran Periode <<Input>> Keterangan <<Input>> SIMPAN BATAL <<select>> Tgl Absen Thn Ajaran Jadwal<<select>>
Gambar 4.26
Rancangan Layar Entry Data Absensi
10) Cetak Absensi CETAK ABSENSI CETAK ABSENSI CETAK KELUAR Thn Ajaran Periode <<Display>> Kode Mapel <<Display>> <<select>>
Gambar 4.27
Rancangan Layar Entry Cetak Absensi
11) Daftar Nilai
Gambar 4.28
12) Rekap Nilai
Gambar 4.29
Rancangan Layar Cetak Rekap Nilai
13) Raport
CETAK RAPORT CETAK RAPORT
CETAK RAPORT
NIS <<Display>>
Nama Siswa<<Display>>
Display Nama Display Semester Display Mapel Display NR Tahun Ajaran cari CETAK BATAL KKM Display NIS
Tahun Ajaran<<Display>>
Display Nilai Tambah Semester cari Kode Mapel Kode Nilai Tambahan <<Display>> Nama Nilai Tambahan <<Display>> NilaiPD <<Input>> cari KELUAR Siswa Daftar Nilai Nama Mapel Display KKM Semester <<Display>> cari NR Nilai Tambahan <<Display>> <<Display>> <<Display>> <<Display>> <<select>> Kelas <<Display>> Deskripsi <<Display>> Ketidakhadira n Keterangan Jml Hari <<Display>> <<Display>> Peringkat <<Display>> TA Absen Periode <<select>> Display Deskripsi <<Display>> <<select>> Gambar 4.30
Rancangan Layar Cetak Raport
14) Laporan Siswa
CETAK LAPORAN SISWA CETAK LAPORAN SISWA
CETAK KELUAR
S/D <<Select>>
LAPORAN SISWA
<<Select>>
Tahun Ajaran Periode
Gambar 4.31
Rancangan Layar Cetak Laporan Siswa
f. Rancangan Class Diagram
Gambar 4.44 Class Diagram
5. Kesimpulan dan Saran a. Kesimpulan
Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi dan juga solusi pemecahan yang diusulkan, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1) Komputerisasi pada sistem pengolahan nilai
raport siswa sangatlah membantu bagian tata usaha SMP St. Theresia, sehingga proses pengolahan nilai akan dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan tidak perlu lagi dilakukan secara manual.
2) Dengan adanya sistem informasi ini, SMP
St. Theresia bisa mengetahui data-data yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat dan dapat dilakukan setiap saat bila dibutuhkan.
3) Penyimpanan data dalam database
memudahkan dalam penyimpanan dan pemeliharaan data, sehingga kita tidak perlu menyimpan data didalam media kertas yang
mudah hilang dan rusak seperti pada sistem yang masih manual.
4) Sistem komputerisasi dapat membantu
kepala sekolah dalam mengambil keputusan dengan menyajikan informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu yang sangat dibutuhkan oleh pimpinan.
b. Saran
Adapun saran-saran yang perlu dikemukakan adalah sebagai berikut :
1) Perlu adanya pelatihan kepada user yang akan
menggunakan sistem informasi ini, supaya
mereka mengetahui bagaimana cara
menggunakan dan perawatan sistem informasi ini.
2) Untuk menghindari berbagai kesalahan yang
mungkin timbul pada sistem ini, perlu dilakukan
perawatan (maintenance) secara rutin.
Pengontrolan data merupakan cara perawatan yang terbaik untuk menghindari berbagai kesalahan.
3) Secara rutin memback-up data-data yang ada
untuk menghindari kerusakan data atau
kehilangan data.
4) Perlu adanya peningkatan infrastruktur komputer
yang digunakan oleh SMP St. Theresia agar dapat terciptanya efisiensi dan efektifitas yang lebih dalam rangka mendukung sistem informasi ini.
Daftar Pustaka
[1] Adi Nugroho, “RPL Menggunakan UML dan Java”, Andi, Yogyakarta, 2009.
[2] Adi Nugroho, “Buku Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek dengan Metode USDP
(Unified Software Developmet Process)”, Andi, Yogyakarta, 2010
[3] Djon Irwanto, “Refactoring Pada Object
Oriented Software dan Object Database”, Andi, Yogyakarta, 2010.
[4] Evi Triandini dan I Gede Suardika, “Step by Step Desain Proyek Menggunakan UML”, Andi, Yogyakarta, 2012.
[5] Hanif Al Fatah, “Analisa Sistem & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern”, Andi, Yogyakarta, 2007.
[6] Janner Simarmata, “Rekayasa Web”, Andi, Yogyakarta, 2010.
[7] Julius Hermawan, “Analisa desain &
Pemrograman Berorientasi Obyek dengan UML dan VB. Net”, Andi, Yogayakarta, 2009.
[8] Kusrini, M.Kom, “Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server”, Andi, Yogyakarta, 2007.
[9] Miftakhul Huda, “Membuat Aplikasi Database dengan Java, My SQL, dan Net Beans”, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2007.
[10] Drs Narko, MM.,Akt, “Sistem Akuntansi”,
Yayasan Pustaka Nusatama, Yogyakarta,
2004.
[11] Ir. Yuniar Supardi, “Semua Bisa Menjadi Programmer Visual Fox Pro 9.0”, Elex Media Komputindo, Gramedia, Jakarta, 2010.
[12] Drs. Zulkifli Amsyah,MLS, “Manajemen Sistem Informasi”, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 2005.
