LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN 2017

(1)

LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN

TAHUN 2017

Magister Teknologi Industri Pertanian

Fakultas Teknologi Pertanian

Universitas Brawijaya

Malang

(2)

manajemen dan rekayasa sistem agroindustri di tingkat internasional

Misi

1. Menyelenggarakan proses pendidikan agar peserta didik menjadi manusia

berkemampuan akademik dan/atau profesi yang berkualitas

2. Menyelenggarakan kegiatan penelitian agar peserta didik mampu

mengembangkan sistem agroindustri berkelanjutan dan mempublikasikan

dalam forum nasional atau internasional

3. Mampu mendiseminasi hasil penelitian untuk meningkatkan kesejahteraan

masyarakat

KOMPETENSI UTAMA LULUSAN

1. Mampu merancang dan mengembangkan keilmuan teknologi manajemen

dan rekayasa sistem di bidang agroindustri

2. Mampu mengembangkan aktivitas riset, inovasi, standarisasi dan

diseminasi bidang Agroindustri sehingga menghasilkan karya inovatif yang

teruji dan berdaya saing

3. Mampu memecahkan masalah serta mengambil keputusan dan kebijakan

yang strategis melalui pendekatan inter atau multidisipliner dalam sistem

agroindustri yang berwawasan lingkungan dan berkelanjutan

4. Mampu mengembangkan (mengelola) penelitian yang berbasis peta

penelitian, dengan pendekatan inter atau multidisipliner, baik secara

mandiri maupun bekerjasama dengan lembaga lain

5. Mampu mengembangkan jaringan kerja dengan kolega, pengguna dan

masyarakat agroindustri yang lebih luas.

KOMPETENSI PENDUKUNG

1. Mampu merancang, mengembangkan dan mengimplementasikan solusi

permasalahan agroindustri pada bidang rekayasa sistem dan industri,

inovasi teknologi dan pengembangan bisnis agroindustri (kompetensi

penunjang kelompok keahlian Manajemen Industri)

(3)

tambah dan daya saing yang lebih tinggi serta mampu mengintegrasikan aspek

lingkungan dalam sistem agroindustri untuk mewujudkan agroindustri yang

berkelanjutan, dan ramah lingkungan (kompetensi penunjang kelompok

Teknologi)

(4)

(5)

Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya

i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : MAGISTER Teknologi Industri Pertanian 3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Irnia Nurika STP.MP,PhD. (Pimpinan Unit) 5. Koordinator Penyusun : Dr. Siti Asmaul STP. MP. (MR Unit)

6. Anggota Penyusun : Miftakhul Rizal, ST,MT (Tim UJM) 7. Periode : Januari s.d Desember Th. 2017

Malang, 10 Nopember 2017 Pimpinan Unit Kerja,

Ttd

Irnia Nurika,STP. MP, PhD NIP. .19740526 199903

(6)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

I. PENDAHULUAN ... 1

II. LINGKUP BAHASAN ... 2

III. PELAKSANAAN ... 3

IV. HASIL ... 4

1. Hasil Audit Internal ... 4

2. Hasil Audit Eksternal ... 6

3. Umpan Balik Pelanggan ... 6

4. Kinerja dan Evaluasi Proses ... 9

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ... 12

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ... 14

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ... 15

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ... 15

(7)

1

I. PENDAHULUAN

Program Studi Magister Teknologi Industri Pertanian merupakan institusi dibawah pengelolaan Fakultas Teknologi Pertanian (FTP), Universitas Brawijaya (UB). Oleh karena itu, visi dan misi Program Studi Magister Teknologi Industri Pertanian haruslah sejalan dengan visi dan misi Fakultas Teknologi Pertanian sekaligus sejalan dengan visi dan misi Universitas Brawijaya.

Sistem tata pamong FTP berlandaskan pada SK Mendikbud RI No. 012a/O/1998 tertanggal 26 Januari 1998 tentang pendirian FTP (FTP). Berawal sebagai Jurusan Teknologi Pertanian (TP) di bawah Fakultas Pertanian (FP), FTP kemudian menyelenggarakan Batang Ilmu TP atas dasar SK Dirjen Dikti Depdikbud No. 118/DIKTI/Lap/1984 sebagai upaya untuk mengembangkan sektor industri pertanian maka didirikan PS S1 Teknologi Industri Pertanian (TIP) sesuai SK Dirjen Dikti Depdikbud No. 103/DIKTI/Kep/1998 tertanggal 1 April 1998. Untuk jenjang MAGISTER, FTP memiliki 3 PS, dimana untuk Magister TIP, didirikan berlandaskan SK No. 1504/D/T/2007 tertanggal 22 Juni 2007 dengan ijin perpanjangan sesuai SK No. 4854/D/T/K-N/2010 tertanggal 16 Desember 2011. PS Magister TIP telah terakreditasi dengan nilai B. Dalam pengembangan jenjang pendidikan Doktoral, program doktor PS Teknologi Industri Pertanian didirikan sesuai dengan SK No. 234/SK/2010 tertanggal 6 Agustus 2010. Hasil akreditasi terbatu dari BAN PT tahun 2016 mendapatkan nilai A.

Tinjauan manajemen merupakan komponen penting untuk menjamin diterapkannya sistem manajemen mutu demi tercapainya peningkatan yang berkelanjutan. MAGISTER Teknologi Industri Pertanian memiliki komitmen untuk selalu mengadakan rapat Tinjauan Manajemen yang dilakukan secara berkala yaitu setelah pelaksanaan Audit Internal Mutu. Hal ini bertujuan untuk segera menindaklanjuti adanya temuan sehingga dapat dilakukan perbaikan sesegera mungkin.

(8)

II. LINGKUP BAHASAN

sesuai dengan daftar isi

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka MAGISTER Teknologi Industri Pertanian melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil Audit Internal Mutu Siklus 15 dengan jumlah temuan, PS MAGISTER sebanyak 19 temuan, serta telah mulai dilaksanakan perbaikan atas temuan-temuan sebelumnya.

2. Hasil Audit Eksternal yang telah dilakukan oleh BAN PT tahun 2016 dan mendapatkan nilai A.

3. Umpan balik pelanggan, berupa hasil analisis Indek Kepuasan Mahasiswa(IKM) terhadap pelayanan administrasi dan laboratoriu yang dinilai oleh pengguna (mahasiswa).

4. Kinerja dan Evaluasi Proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan yang merupakan kendala atau program kerja yang belum tercapai bedasarkan AIM Siklus 15 serta rencana untuk melakukan pencegahan sehingga tiak akan terjadi lagi pada periode berikutnya. 6. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya merupakan catatan yang perlu

mendapat perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya terutama yang status masalahnya masih “open”.

7. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal). 8. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.

(9)

3 III. PELAKSANAAN

Tinjauan manajemen program studi MAGISTER TIP dilakukan pada hari Kamis dan Jumat tanggal 26-27 Oktober oleh KaPS MAGISTER bersama Tim UJM dari Jurusan TIP dengan agenda untuk klarifikasi hasil temuan AIM Siklus 15 sebagai informasi dalam tinjauan manejemen.

Selanjutuntuk dokumen AIM Siklus 16, Tinjauan Manajemen dan Borang Akreditasi dilakukan pada hari Jumat – Sabtu tanggal 10 – 11 Nopember 2017. Agenda Tinjauan Manajemen adalah koordinasi untuk melakukan perbaikan dari hasil temuan AIM Siklus 15 dan sinkronisasi dengan program kerja serta capaian indikator kinerja serta persiapan untuk AIM Siklus 16. Dokumentasi pelaksanaan rapat tinjauan manajemen sebagai berikut.

(10)

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Magister Teknologi Industri Pertanian Tahun 2017 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).

1. Hasil Audit Internal

Garis besar temuan pada AIM Siklus 15 untuk PS Magister Teknologi Industri Pertanian. terlihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Hasil Temuan Audit Internal

Kategori Temuan, Status Temuan,

Nama Auditor, Tanggal Audit

Bidang yang diaudit Uraian Ketidaksesuaian dan Saran

KTS / New (SM-PS-A03) A. Standar

Kompetensi [03]

Sudah ada evaluasi kompetensi tetapi olejh tim KEK TKR, telah ada surat tugas no 307/ UN10.10/AK/2015, akan tetapi belum dapat menunjukkan rekaman hasil pengkajian.

KTS / New (SM-PS-B08) B. Standar Isi

Pembelajaran (Kurikulum) [08]

Sudah dilakukan redesign kurikulum yang mulai berlaku 2015, akan tetapi belum dilakukan pengkajian lebih dalam terutama evaluasi RPS dan bahan ajar yang digunakan dll.

pengembangan kurikulum dibuat dengan mempertimbangkan dan mengakomodasi hal-hal tersebut. Akan tetapi tracer study

mengenai pengembangan kurikulum

belum mendetail.

Kurikulum yang baru berlaku

mulai 2015. Evaluasi sedang dilakukan tetapi belum terdokumentasi dengan baik

UJM belum terlibat dalam evaluasi kurkulum. Akan diusulkan pada tim UJM untuk melaksanakan kegiatan tersebut,

diperlukan standarisasi dan job

deskription yang jelas antara UJM dan tim kurikulum

KTS / New (SM-PS-C03) C. Standar

Proses [03]

Sudah dilakukan akan tetapi rekaman yang ada masih 40 %, disarankan untuk dilengkapi.

(11)

5

KTS / New (SM-PS-D01) D. Standar

Penilaian Pendidikan [01]

Validasi metode penilaian baru dalam

tahap perencanaan. Standar mutu

validasi metode penilaian belum disusun

KTS / New (SM-PS-F05) F. Standar

Pengelolaan [05]

Masih dalam tahap perencanaan

Pengelolaan [06]

Sudah dilakukan akan tetapi tidak secara rutin, dilakukan hanya ketika waktu akreditasi (5 tahun sekali) dan jika akan mengajukan PHK.

Pengelolaan [10]

umpan balik sudah dilakukan akan tetapi rekaman belum dievaluasi dan ditindak lanjuti

KTS / New (SM-PS-L03) L. Standar

Proses Penelitian [03]

Laporan penelitian belum dilakukan

proses pemindaian anti plagiasi

sebaiknya PS berkoordinasi dengan fakultas (BP3M) untuk perencanaan pengadaan software antiplagiasi dan membuat MP)

KTS / New (SM-PS-M01) M. Standar

Luaran Penelitian [01]

publikasi hasil penelitian belum dilakukan

sebaiknya PS berkoordinasi dengan fakultas (BP3M) untuk perencanaan pengadaan software antiplagiasi dan membuat MP) KTS / New (SM-PS-N07) N. Standar Capaian Penelitian [07] 2/9=22% KTS / New (SM-PS-N08) N. Standar Capaian Penelitian [08]

Jumlah dosen yang berperan serta belum mencapai >50% per tahum

KTS / New (SM-PS-N11) N. Standar

Capaian Penelitian [11]

Penelitian sudah dipublikasikan akan tetapi pada jurnal nasional tidak terakreditasi

KTS / New (SM-PS-N14) N. Standar

Capaian Penelitian [14]

3/9=33%. Jumlah dosen S2 TIP = 9

KTS / New (SM-PS-P01) P. Standar

Proses Pengabdian kepada Masyarakat [01]

publikasi laporan PkM belum dilakukan

KTS / New (SM-PS-P03) P. Standar

Proses Pengabdian kepada Masyarakat [03]

publikasi hasil PkM belum dilakukan

(12)

KTS / New (SM-PS-R03) R. Standar Capaian Pengabdian kepada Masyarakat [03]

hasil PkM belum dipublikasikan di artikel ilmiah internasional. PS sebaiknya mencari jurnal-jurnal internasional yang scope nya TIP dan implementasi di masyarakat

2. Hasil Audit Eksternal

Program Magister Teknologi Industri Pertanian telah melakukan verifikasi akreditasi yang dilaksakan pada tanggal 18-19 Juli Tahun 2016. Program Studi S2 Teknologi Industri Pertanian, Fakultas Teknologi Pertanian, Universitas Brawijaya telah berhasil meraih predikat A (memuaskan) dengan Nomor SK akreditasi 2198/SK/BAN-PT/Akred/M/X/2016. SK tersebut berlaku hingga tanggal 06 Oktober 2016. Hasil tersebut merupakan capaian terbaik pada periode 2016 karena pada periode sebelumnya, Program Magister Teknologi Industri Pertanian memperoleh predikat B dengan nomor SK akreditasi 022/BAN-PT/Ak-IX/S2/X/2011.

Auditor eksternal dari BAN-PT pada proses akreditasi Program Studi S2 Teknologi Industri Pertanian, Fakultas Teknologi Pertanian, Universitas Brawijaya adalah Dr. Nurheni Sri Palupi, MS dan Dr. Ir. Gatot Priyanto.

3. Umpan Balik Pelanggan

Pelayanan publik kepada mahasiswa, stake holder dan masyarakat umum pengguna jasa layanan di Pascasarjana FTP UB sampai saat ini sudah berjalan lancar, akan tetapi masih belum sepenuhnya memenuhi kualitas yang diharapkan pengguna jasa. Dalam rangka memenuhi kebutuhan data dukung Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT), ISO 9001:2008, dan evaluasi perbaikan layanan Pascasarjana FTP UB, maka diperlukan pengukuran tingkat keberhasilan layanan berupa indeks kepuasan masyarakat (IKM) / evaluasi kepuasan pengguna jasa di Pascasarjana FTP UB. Salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik, adalah Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (Pengguna Jasa) dibidang jasa layanan umum sebagai tolak ukur untuk menilai tingkat kualitas pelayanan yang ada di Pascasarjana FTP UB.

Sebagai sasaran Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (pengguna jasa) ini adalah mahasiswa, di lingkungan Pascasarjana FTP UB. Survey Indeks Kepuasan Masyarakat IKM – Program Pascasarjana FTP UB antara tanggal, 1-31 Maret 2017 secara online sejumlah 44 responden. Survey Indeks Kepuasan Masyarakat dilaksanakan di lingkungan kerja Pascasarjana FTP UB. Hasil Survey Indeks

(13)

7

Tabel 2 . Hasil IKM Jasa Layanan Program Mahasiswa Pasca Sarjan FTP

Tahun 2016/2017

No Unsur Pelayanan Nilai Unsur Pelayanan

1

Kemudahan Prosedur Pelayanan di unit ini 3,18 B 2

Kesesuaian Persyaratan Pelayanan Dengan Kejelasan Petugas Jenis Pelayanan

3,08 B

3 Kedisplinan Tenaga Kependidikan (Staff

Aministrasi) dalam Memberikan Pelayan 3,08 B 4 Tanggung Jawab Tenaga Kependidikan

Dalam Keadilan Memberikan Pelayan 3 B

5 Kemampuan Tenaga Kependidikan Dalam

Memberikan Pelayanan 3,24 B

6

Kecepatan Pelayanan 3,2 B

7

Kesopanan dan Keramahan Tenaga Kependidikan Dalam Memberikan Pelayanan

3,22 B

8 Kesesuaian Antara Biaya Yang Dibayarkan

Dengan Biaya Yang Ditetapkan 3,02 B

9 Ketetapan Pelaksanaan Terhadap Jadwal

Waktu Pelayanan 3,02 B

10

Kenyamanan Di Unit Ini 3,16 B

11

Kecukupan Sarana dan Prasarana 2,9 B

Nilai Indeks Kepuasan adalah : 3.10

Nilai IKM setelah dikonversi = nilai dasar : 3.10 x 25 = 77,53 Mutu Pelayanan :

Kinerja Unit Pelayanan BAIK

Hasil nilai IKM total bidang jasa layanan umum Pascasarjana FTP UBsebagai berikut:

(14)

Gambar 1. GrafikHasil IKM Jasa Layanan Program Pascasarjana FTP Tahun 2016/2017

Berdasarkan Gambar 1 menunjukkan bawah rata-rata indeks kepuasan konsumen kondisi baik, namun ada 1 indikator yang masih perlu perbaikan yaitu kecukupan sarana dan prasarana untuk proses pembelajaran. Kekurangan fasilitas di MAGISTER TIP bahwa selama ini gedung untuk perkuliahan mahasiswa pasca sarjana (MAGISTER TIP) terdiri atas 2 gedung yaitu gedung pasca B di lantai 1 dan gedung F FTP lantai 7. Sedangkan ruang untuk pelayanan administrasi mahasiswa pasca sarjana da di gedung B. Yang menjadi keluhan mahasiswa karena lokasi perkuliahan terpisah sehingga mobilitasnya waktu yang dibutuhkan mahasiswa cukup besar dan merasa tidak nyaman. Di sisi lain, kualitas pelayanan yang diberikan oleh staf adminsitrasi terhadap konsuman vaik dosen dan mahasiswa menurut hasil indek kepuasan sudah baik. Kualitas pelayanan meliputi kesopanan, keramahan, dan tepat waktu dalam pelayanan keluhan dan permintaan mahasiswa, kedisiplinan, komunikatif dan kesopanan. Secara rinci daftar keluhan dari pelayanan pelanggan terlihat pada Tabel berikut.

Tabel 3. Daftar Keluhan Pelayanan Pelanggan pada PS MAGISTER TIP

No. Jenis/Aspek/ Bidang/ Layanan yang dikeluhkan

Uraian Keluhan Tindaklanjut

(atau rencana) Status Akhir 1. Fasilitas proses pembelajaran

Penjadwalan untuk perkuliahan lebih disesuaikan lagi sehingga tidak ada jadwal bentrok dan

Koordinasi internal mahasiswa

(15)

9

jadwal

4. Kinerja dan Evaluasi Proses

Secara umum program kerja sudah terlaksana, ada beberapa program kerja yang belum tercapai sehingga diperlukan perencanaan yang lebih matang antara program kerja pendanaan dan sumber daya manusia yang tersedia. Berikut adalah uraian capaian program kerja berdasarkan skor pembobotan yang ada.

Tabel 4. Program Kerja dari PS MAGISTER TIP

NO. PROGRAM DAN INDIKATOR

KINERJA SATUA N CAPAIAN 201 3 201 4 201 5 2016 2017

A Peningkatan Kualitas Pendidikan

1. Mutu akademik sesuai baku mutu nasional :

 Akreditasi BAN-PT B B B A A

 Tingkat kelulusan tepat waktu

% 20 25 30 35 0

 Indeks Prestasi Lulusan IPK

3,5 0

3,5

5 3,60 3,65

3,707

2. Peningkatan Kualitas Pembelajaran sesuai visi misi :

 Jumlah kuliah tamu Dalam Negeri

Kegiata

n 1 1 1 2

0

 Jumlah kuliah tamu Luar Negeri

Kegiata

n 1 1 1 2

3

 Tenaga ahli/Pakar sebagai pembicara

Orang 2 3 5 7

3. Peningkatan Kompetensi Dosen :

 Dosen tetap dengan jabatan Guru Besar

% 40 40 40 40 40

 Dosen tetap bergelar akademik S3

% 100 100 100 100 100

 Jumlah dosen tersertifikasi % 90 90 95 100 100

 Partisipasi dosen dalam seminar/lokakarya/ training nasional

Kegiata

n 20 30 40 50

N/A

 Partisipasi dosen dalam seminar/lokakarya/ training internasional

Kegiata

n 3 5 7 9

(16)

NO. PROGRAM DAN INDIKATOR KINERJA SATUA N CAPAIAN 201 3 201 4 201 5 2016 2017

 Keikutsertaan dosen dalam organisasi profesi

% 100 100 100 100 100

4. Peningkatan komunikasi antar sivitas akademika :

 Sarasehan antara dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan

kegiatan 1 1 1 1 1

 Pertemuan dengan alumni

Kegiata

n 1 1 1 1

1

5. Peningkatan Sarana dan Prasarana PBM

 Ruang kuliah/mahasiswa m2 1,6 1,7 1,8 2,0 2

 Jumlah buku teks, Jurnal, Prosiding, Tesis dan Disertasi

Judul 600 700 800 900 950

6. Peningkatan Media Pembelajaran

 Jumlah dosen yang menerapkan E-Learning

% 15 20 25 30 30

 Jumlah dosen yang menerapkan pengajaran berbasis multimedia

% 15 20 25 30 30

 Mata Kuliah dilengkapai materi media pembelajaran

% 15 20 25 30 30

B Penelitian

1. Pengembangan kelompok penelitian

 Jumlah penelitian dosen (dalam negeri)

Per

tahun 10 15 20 25

21

(17)

11

NO. INDIKATOR KINERJA UNIT

CAPAIAN 201 3 201 4 201 5 2016 2107

 Jumlah karya ilmiah dosen yang dipublikasikan nasional dan internasional

Judul 10 15 20 25 25

2. Meningkatkan kerjasama lembaga penelitian luar institusi

 Jumlah kerjasama dengan universitas dan instansi di dalam dan luar negeri

Kegiata

n 5 6 7 8

5

C. Pengabdian kepada Masyarakat :

 Jumlah pengabdian kepada masyarakat

Kegiata

n 10 15 20 25

17

Berikut tabel yang berisi uraian capaian sasaran mutu MAGISTER Teknologi Industri Pertanian tahun 2016-2017 sampai pada Tri Wulan Ke – 3

Tabel 5. Capaian Indikator Kinerja PS MAGISTER TIP

Uraian Satuan Baseline Target 2017 Capaian Saat _{ini 2017}

Rata-rata IPK semester 3,74 3,75 3,707

Lama Masa Studi Bulan 29 28 ₃₈

Lulus Tepat waktu (≤2 tahun) % 22% 40% 0%

Waktu tunggu bulan 8 8

waktu penyelesaian Tesis bulan 8,4 8 10,6

Kegiatan Promosi Program Studi kegiatan 1 3 10

Jumlah mahasiswa yang terlibat

dalam penelitian dosen mahasiswa 5 10 7

Jumlah mahasiswa yang terlibat

dalam pengabdian per dosen mahasiswa 4 5

2

AEE % 25,71 28,56

24,47

persentase lulusan IPK > 3 % 100 100

100

produktivitas % 26 35

38

Ketersediaan Learning

Outcome/Capaian Pembelajaran ada/tidak ada ada

(18)

Ketersediaan Tim Pengkaji Learning

Outcome dan Capaian Pembelajaran ada/tidak ada ada

Ada

Persentase Jumlah Rencana

Pembelajaran Semester (RPS) % 100 100

100

Ketersediaan Evaluasi Proses

Pembelajaran ada/tidak ada ada ada

Penyelenggaraan Lokakarya

Kurikulum kegiatan/tahun 1 1

1

Jumlah keterlibatan mahasiswa

dalam seminar nasional/internasional orang 2 2

2

Jumlah publikasi mahasiswa dalam

jurnal nasional tidak terakreditasi judul 3 5 9

jurnal nasional terakreditasi judul 0 0 0

jurnal internasional terindeks scopus judul 0 0 0

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Tabel 6. Daftar Keluhan, Perbaikan dan Pencegahan Pelayanan Pelanggan

No. Masukan _PerbaikanTindakan

Status (Open/ Closed) Tindakan Pencegahan A. Keluhan

1 Penjadwalan untuk perkuliahan lebih disesuaikan lagi sehingga tidak ada jadwal bentrok dan bisa dilaksanakan sesuai jadwal Koordinasi internal mahasiswa dengan dosen Closed Koordinasi dengan bagian akademik di Fakultas untuk plotting dosen pengajar agar sinkron / jadwal tidak bentrok antara S1, S2 dan S3 B. Evaluasi Kepuasan

1. Kecukupan sarana dan prasarana terkait dengan bandwith internet di gedung B lantai 1 yang masih lambat

Sudah dilakukan penambahan akses bandwitdh

Closed Evaluasi secara

rutin ttg akses bandwith

C. Temuan Audit

(termasuk yang internal)

1. Sudah dilakukan redesign kurikulum yang mulai berlaku 2015, akan tetapi belum dilakukan pengkajian lebih dalam terutama evaluasi RPS dan

Evaluasi RPS dilakukan di awal dan di akhir semester

Open Koordinasi rutin

yang dilakukan oleh koordinator mata kuliah (tim pengampu mata

(19)

13

bahan ajar yang digunakan dll. ka PS

2. Validasi metode penilaian baru dalam tahap perencanaan. Standar mutu validasi metode penilaian belum disusun Penyusunan standar mutu validasi penilaian Open Melakukan perencanaan secara terprogram untuk meningkatkan keterlibatan dalam lokakarya dan pelatihan penyusunan standar mutu validasi (mengusulkan pihak LP3M untuk menysun standar validasi)

3. Standar Pengelolaan Sudah

dilakukan akan tetapi tidak secara rutin, dilakukan hanya ketika waktu akreditasi (5 tahun sekali) dan jika akan mengajukan PHK. Mengusulkan kepada fakultas untuk menyelanggaran evaluasi program studi S1, MAGISTER dan S3 secara rutin. Open Mengusulkan kepada fakultas untuk menyelanggaran evaluasi program studi S1, S2 dan S3 secara rutin. 4 Hasil PKM belum dipublikasikan di

artikel ilmiah internasional. PS sebaiknya mencari jurnal-jurnal internasional yang scope nya TIP dan implementasi di masyarakat

Menghimbau kepada dosen agar mempublikasikan hasil PKM ke jurnal internasional Open Mensosialisasika n website LPPM terkait jurnal internasional untuk mempublikasikan hasil pengabdian kepada masyarakat

D. Evaluasi Program Kerja

E. Evaluasi Sasaran Mutu

1. Lulus Tepat waktu (≤2 tahun) Sebagian mahasiswa yang belum memenuhi peryaratan kelulusan seperti kartu mengikuti seminar belum terpenuhi minimal 10 kali, skor TPA dan TOEFL belum mencapai 500 Mahasiswa yang sudah mendapatkan pembimbing agar segera aktif melakukan konsultasi dan penyusunan proposal Akhir penentuan semester 1, plotting pembimbing utama tesis

2 Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam penelitian dosen

Ritme pelaksanaan penelitian dan penulisa tesis harus menyesuaikan pada dosen yang memiliki hibah

Keaktifan dosen pengampu untuk mendapatkan hibah penelitian

(20)

penelitian (ada jadwal progress) 3 Jumlah mahasiswa yang terlibat

dalam pengabdian per dosen Karena tidak semua dosen pengampu mendapatkan hibah pengabdian kepada masyarakat

Dosen menawarkan kepada mahasiswa terkait dengan pelaksanaan hibah PKM Keaktifan dosen pengampu untuk mendapatkan hibah PKM

4. AEE masih rendah

Masih banyak mahasiswa angkatan 2015/2016 yang belum yudisium (ujian Agustus, saat ini masih revisi)

Mempercepat penyusunan tesis dengan menjadwalkan secara rutin pembimbingan tesis kepada mahasiswa Membuat daftar jadwal untuk pembimbingan dosen dan mahasiswa

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

No. Rekomendasi Tinjauan Manajemen Sebelumnya Aspek Tindak Lanjut yang SUDAH dilakukan Kendala yang dihadapi Rencana selanjutnya 1. Peralatan laboratorium untuk praktikum dan penelitian yang perlu ditambah jumlahnya mengingat jumlah mahasiswa yang semakin banyak Sapras Penambahan alat pada beberapa laboratorium Prosedur dalam pengadaan alat yang mengikuti proses lelang di fakultas sehingga lama untuk eksekusi alatnya Menambah peralatan sesuai dengan kebutuhan pengguna Spesifikasi alat yang diajukan tidak sesuai dengan alat yang diterima

(21)

15 7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

Setelah mendapatkan akreditasi A pada PS MAGISTER TIP memberikan dampak pada sistem manajemen mutu di lingkungan Jurusan Teknologi Industri Pertanian. Dampak eksternal meliputi pengakuan dari luar atas kualitas PS MAGISTER TIP sehingga kita dapat menjadi rujukan PS sejenis. Dampak internal yang dirasakan adalah proses belajar mengajar dan pelayanan menjadi lebih tertata dengan baik.