Analisis Penerapan Aplikasi OrangeHRM
pada Departemen Human Resource
Development
(Studi Kasus: Departemen HRD
Bakrie Microfinance Indonesia)
Laporan Penelitian
Oleh:
Jacky Luhukay (682008098) Johan J. C. Tambotoh, SE., MTI.
Hendro S. Tampake, S.Kom.
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga Juni 2012
Analisis Penerapan Aplikasi OrangeHRM
pada Departemen Human Resource
Development
(Studi Kasus: Departemen HRD
Bakrie Microfinance Indonesia)
Laporan Penelitian
Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh:
Jacky Luhukay (682008098) Johan J. C. Tambotoh, SE., MTI.
Hendro S. Tampake, S.Kom.
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga Juni 2012
ii
iii
Pernyataan
Penelitian yang berikut ini :
Judul : Analisis Penerapan Aplikasi
OrangeHRM pada Departemen
Human Resource Development (Studi Kasus: Departemen HRD Bakrie Microfinance Indonesia)
Pembimbing : 1. Johan J. C. Tambotoh, SE., MTI. 2. Hendro S. Tampake, S.Kom. Adalah benar hasil karya saya :
Nama : Jacky Luhukay
NIM : 682008098
Saya menyatakan tidak mengambil sebagian atau seluruhnya dari hasil karya orang lain kecuali sebagaimana yang tertulis pada daftar pustaka.
Pernyataan ini dibuat dengan sebenar–benarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada penulisan karya ilmiah.
Salatiga, Mei 2012
iv
Kata Pengantar
Salam Sejahtera,
Segala puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan kasih dan anugerahNya yang luar biasa, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Penelitian sebagai tugas akhir selaku mahasiswa dalam melakukan kewajibannya yang merupakan suatu syarat kelulusan untuk meraih gelar kesarjanaan di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Satya Wacana Salatiga. Oleh sebab itu, penulis ingin menyampaikan segala hormat dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang sudah turut andil dalam membantu penulisan dan penelitian tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa di dalam penulisan ini masih jauh dari pada kesempurnaan, mengingat akan terbatasnya pengetahuan dan pengalaman penulis, karenanya penulis mengharapkan akan masukan yang lebih bermanfaat di waktu yang akan datang.
Maka dengan kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak atas jasa yang begitu bernilai dan berguna dalam menyelesaikan tugas akhir ini, kepada :
v
1. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, SE., MCs., selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Ibu Yessica Nataliani S.Si., M.Kom., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
3. Bapak Adriyanto Juliastomo Gondo S.Si., M.Kom., selaku Koordinator Kerja Praktek/Tugas Akhir, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 4. Bapak Johan J. C. Tambotoh, SE., MTI., selaku
pembimbing I dalam penelitian ini.
5. Bapak Hendro S. Tampake, S.Kom., selaku pembimbing II dalam penelitian ini.
6. Para dosen yang telah membekali penulis dengan berbagai pengetahuan baru di bidang teknologi informasi.
7. Bapak Heri Subowo, sebagai Direktur Finance & MIS di perusahaan Bakrie Microfinance Indonesia, yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan penelitian dalam pengambilan data, bagi kelengkapan penyusunan laporan penelitian ini.
8. Bagi Keluarga Tercinta yang selalu memberikan dukungan doa dan memberi semangat untuk penulis tetap percaya kepada Tuhan Yesus dalam menyelesaikan penulisan ini.
vi
9. Semua teman-teman se-angkatan FTI 2008, khususnya teman-teman Progdi SI yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, namun atas perhatian dan persahabatan yang selalu terjalin dengan penuh kasih, itulah hal yang terindah selama mengikuti perkuliahan bersama kalian, sehingga dapat memberikan penulis motivasi yang luar biasa dalam menyelesaikan laporan penelitian ini.
Akhirnya, penulis ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak, dalam penyusunan laporan penelitian ini. Tuhan Memberkati kita semuanya.
Salatiga, Mei 2012
vii
Daftar Isi
Hal Halaman Judul Lembar Pengesahan ... ii Pernyataan ... iii Kata Pengantar ... ivDaftar Isi ... vii
Daftar Gambar ... ix Daftar Lampiran ... xi Abstract ... xii Bab 1 Pendahuluan ... 1 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Tujuan dan Manfaat ... 4
1.4 Batasan Masalah ... 5
1.5 Sistematika Penulisan ... 5
Bab 2 Tinjauan Pustaka ... 7
2.1 Metode Penelitian ... 7
2.2 Konsep Manajemen SDM ... 10
2.3 Tujuan Manajemen SDM ... 11
2.4 Fungsi Manajemen SDM ... 12
2.5 Pengertian OrangeHRM ... 13
Bab 3 Metode Penelitian ... 17
3.1 Metode Prototyping ... 17
3.2 Metode Pengumpulan Data ... 22
3.2.1 Struktur Organisasi BMF ... 23
3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem ... 25
3.3 Proses Bisnis ... 26
3.4 Perancangan dan Desain Sistem ... 27
3.5 Implementasi Proses Bisnis ... 28
3.5.1 Proses Bisnis data Rekrutmen ... 29
3.5.2 Proses Bisnis data Cuti ... 36
Bab 4 Hasil dan Pembahasan ... 47
4.1 Pembahasan Implementasi Proses Bisnis ... 47
viii
4.1.2 Tampilan Aplikasi OrangeHRM ... 49
4.1.3 Tahapan Proses Bisnis Cuti ... 62
4.1.4 Tahapan Proses Bisnis Rekrutmen ... 66
4.2 Pengujian dan Evaluasi Sistem ... 72
Bab 5 Kesimpulan dan Saran ... 75
5.1 Kesimpulan ... 75
5.2 Saran ... 76
Daftar Pustaka ... 66 Daftar Lampiran
ix
Daftar Gambar
Hal
Gambar 3.1 Model Prototyping ... 18
Gambar 3.2 Struktur Organisasi BMF ... 23
Gambar 3.3 Diagram Use Case “Rekrutmen” ... 29
Gambar 3.4 Diagram Activity Admin HR “Input Data Vacancie” ... 31
Gambar 3.5 Diagram Activity Admin HR “Publikasi Job Vacancie” ... 32
Gambar 3.6 Diagram Activity Calon Karyawan “Mengakses Link Vacancie dan Input Data Lamaran” ... 34
Gambar 3.7 Diagram Activity Admin HR “Input Data Candidate” ... 35
Gambar 3.8 Diagram Use Case “Cuti” ... 37
Gambar 3.9 Diagram Activity Admin HR “Melihat Ringkasan Cuti (Leave Summary)” ... 38
Gambar 3.10 Diagram Activity Admin HR “Menetapkan Hak Cuti (Assign Leave)” ... 40
Gambar 3.11 Diagram Activity Karyawan “Melihat Ringkasan Cuti (Leave Summary)” ... 42
Gambar 3.12 Diagram Activity Karyawan “Membatalkan Hak Cuti” ... 44
Gambar 4.1 Form Login ... 49
Gambar 4.2 Form Menu Utama ... 50
Gambar 4.3 Form ADMIN ... 51
Gambar 4.4 Form ADMIN Organization ... 52
Gambar 4.5 Form ADMIN Job ... 53
Gambar 4.6 Form ADMIN Qualification ... 54
Gambar 4.7 Form PIM ... 55
Gambar 4.8 Form PIM Configuration ... 57
Gambar 4.9 Form Leave ... 58
Gambar 4.10 Form Leave Configuration ... 59
Gambar 4.11 Form Recruitment ... 61
Gambar 4.12 Form Ringkasan Cuti (Leave Summary) ... 63
Gambar 4.13 Form Daftar Cuti (Leave List) ... 64
Gambar 4.14 Form Pengambilan Hak Cuti (Assign Leave) ... 65
Gambar 4.15 Form Menambah Lowongan (Add Vacancie) ... 67
Gambar 4.16 Form Menghapus Lowongan (Delete Vacancie) ... 68
Gambar 4.17 Form Input Data Lamaran Calon Karyawan by Online ... 69
Gambar 4.18 Form Menambah Calon Karyawan (Add Candidate) ... 70
x
Daftar Lampiran
Lampiran 1 – Hasil Pengambilan data Penelitian dan Form Questioner
xi
Abstract
Good company performance begins with how well a company manages its human resources data. To manage HR data, The HR department of Bakrie Microfinance Indonesia still use Microsoft Word and Excel and that may risk the overlapping data of employees. In order to minimize the potential problem, this research will use a user-friendly free application that is called OrangeHRM. The OrangeHRM is a web-based opensource application that can provide information immediately and easily through online advertisement system so that it can be received by information not only from company management but also from job applicants. The scope of the study in the research focuses on the business process of both recruitment and getting leave. The research concept emphasizes the value of efficiency and optimization of using information. The system design uses a UML model with a use-case diagram and an activity diagram to depict the interaction between user and system that is involved directly and in applying OrangeHRM. Keywords: HRM, OrangeHRM, Business Process of Recruitment,
Business Process of Getting Leave, Use-case Diagram, Activity Diagram.
