Page 1 of
3
OVERVIEW
KETENTUAN AGEN EDUKASI 2018
A. KETENTUAN UMUM
1. AGEN EDUKASI adalah kelompok KKN yang diselenggarakan oleh LP2M Universitas Mulawarman Samarinda Tahun 2018;
2. AGEN EDUKASI dipilih berdasarkan daerah-daerah prioritas edukasi Bankaltimtara di tahun 2018;
3. Setelah diinformasikan terpilih, AGEN EDUKASI wajib mengikuti Diskusi Kegiatan oleh Tim CSR terkait kegiatan dan misi Agen Edukasi Bankaltimtara;
4. AGEN EDUKASI akan melaksanakan 2 Jenis Program yang berbeda yaitu (1)Program Edukasi Keuangan, dan (2)Program CSR/Pengabdian Masyarakat; 5. AGEN EDUKASI terpilih wajib memilih segmen dan tema yang dapat dilaksanakan
di daerahnya berdasarkan subjek prioritas edukasi Bankaltimtara;
6. AGEN EDUKASI menentukan bentuk edukasi yang akan disampaikan kepada masyarakat;
7. AGEN EDUKASI menentukan bentuk CSR yang dapat dipilih disesuaikan dengan lokasi kegiatan;
8. AGEN EDUKASI menyusun Summary Agen Edukasi kegiatan edukasi yang akan dilaksanakan selama KKN;
9. AGEN EDUKASI baik ketua kelompok maupun anggota, wajib mengikuti Sosialisasi Agen Edukasi yang akan dilaksanakan pada Selasa, 26 Juni 2018 mulai pukul 07.30 WITA di Ruang Serba Guna Bankaltimtara Kantor Pusat Lantai 6 Jl. Jend. Sudirman No. 33 Samarinda;
10.AGEN EDUKASI baik ketua kelompok maupun anggota, menandatangani kesediaan melaksanakan kegiatan edukasi pada saat SOSIALISASI AGEN EDUKASI;
11.AGEN EDUKASI menetapkan 1 (satu) akun rekening Bankaltimtara untuk pencairan biaya. Adapun besar biaya per kelompok AGEN EDUKASI di tahun 2018 adalah sebesar Rp5.000.000,- (lima juta Rupiah);
12.AGEN EDUKASI wajib memberikan laporan pelaksanaan kegiatan dan penggunaan biaya setelah melaksanakan kegiatan edukasi;
13.AGEN EDUKASI membantu Bankaltimtara dalam melakukan riset brand dengan penyebaran kuisioner.
B. KETENTUAN KHUSUS
1. Kelompok KKN Reguler Tahun 2018 yang terpilih berdasarkan daerah prioritas edukasi Bankaltimtara;
2. AGEN EDUKASI terpilih akan diberikan kesempatan berdiskusi kepada TIM CSR Bankaltimtara pada jadwal yang telah ditentukan mulai tanggal 4 – 7 Juni 2018 pukul 09.00 WITA s.d 15.00 WITA (Istirahat pukul 12.30 WITA s.d 13.30 WITA) bertempat di Kantor Pusat Bankaltimtara Lantai 6 yang dihadiri Ketua atau Perwakilan Kelompok yang ditunjuk oleh Ketua Terpilih sesuai data LP2M Universitas Mulawarman. Untuk Diskusi Kegiatan, agar dapat melakukan
Page 2 of
3
konfirmasi 1 (satu) hari sebelum Diskusi Kegiatan dilangsungkan dengan menghubungi TIM CSR Bankaltimtara an. Andi Mahardiyanti (HP : 08115555145 via SMS);3. AGEN EDUKASI wajib memilih segmen dan tema yang dapat dilaksanakan di daerahnya berdasarkan subjek prioritas edukasi Bankaltimtara, yaitu:
a. Edukasi Ibu Rumah Tangga
Setiap daerah biasanya memiliki perkumpulan Ibu-ibu, bisa berupa majelis ta’lim, shalawatan atau Ibu-Ibu yang tergabung di PKK. Edukasi yang dapat dilakukan kepada segmen ini adalah edukasi tentang pengelolaan keuangan dan fasilitas perbankan dengan tujuan keuangan keluarga.
b. Edukasi Orang Tua Siswa (Tingkat SLTP/SMA/SMK)
Orang tua siswa memiliki peran yang besar dalam menentukan pendidikan anaknya. Tinggi atau tidaknya mimpi seorang anak tergantung pada dirinya, tapi bisa atau tidak dia mencapainya tergantung pada dua hal yaitu usaha pribadi dan orangtua. Oleh karena itu penting menyampaikan kepada siswa dan orangtuanya tentang pengelolaan keuangan dan fasilitas keuangan dengan tujuan pendidikan.
AGEN EDUKASI wajib mempelajari tema yang dipilih dan menyampaikannya kepada sasaran yang dituju.
4. Bentuk edukasi yang dijalankan oleh AGEN EDUKASI kepada segmen yang dipilih adalah Sosialisasi dengan ketentuan minimal dihadiri oleh 50 orang;
5. Bentuk CSR disesuaikan dengan lokasi kegiatan, memperhatikan apa yang dibutuhkan oleh daerah dengan berkoordinasi kepada Lurah/Kepala Desa/Kepala Kampung atau Ketua RT/RW. Jika terdapat aspirasi dengan nominal yang lebih besar dari anggaran yang disediakan, maka AGEN EDUKASI dapat memberikan rekomendasi yang diajukan kepada Bankaltimtara dalam proposal berbeda namun tetap melaksanakan CSR sesuai dengan ketentuan dana yang tersedia dalam kegiatan AGEN EDUKASI;
6. Summary Agen Edukasi disampaikan melalui email hukor@bankaltim.co.id cc
andimahardiyanti91@gmail.com (Subject: Summary Agen Edukasi) paling lambat pada Hari Kamis tanggal 21 Juni 2018 dan disusun oleh AGEN EDUKASI minimal mengandung:
a. Deskripsi lokasi KKN;
b. Waktu, durasi dan lokasi kegiatan;
c. Segmen dan tema yang dipilih (5W+1H) serta alasannya; d. Estimasi Biaya Kegiatan
e. Susunan Panitia Lengkap (Ketua dan Anggota) f. Surat Penunjukan Rekening
7. Setiap anggota kelompok yang terpilih sebagai AGEN EDUKASI wajib hadir pada kegiatan Sosialisasi AGEN EDUKASI yang akan diselenggarakan pada Selasa, 26 Juni 2018 bertempat di Ruang Serba Guna Lantai 6 Bankaltimtara Kantor Pusat. Pada kegiatan sosialisasi tersebut peserta akan:
a. Memperoleh materi dan pemahaman tentang Edukasi Keuangan untuk dapat disampaikan kepada masyarakat yang menjadi target pelaksanaan
Page 3 of
3
edukasi. Materi akan disampaikan oleh Pemateri yang sesuai dengan bidangnya;b. Menandatangani surat kesediaan menjadi AGEN EDUKASI Bankaltimtara sebagai dasar penerbitan Sertifikat Agen Edukasi Bankaltimtara Tahun 2018. 8. Akun rekening Bankaltimtara harus atas nama Ketua atau Bendahara atau salah
satu anggota yang ditunjuk oleh ketua. Bentuk penetapan akun adalah dengan membuat surat (format pada lampiran 2) yang menunjuk 1 (satu) akun rekening Bankaltimtara untuk pencairan biaya, ditandatangani oleh pemilik akun dan bendahara kelompok serta diketahui oleh ketua kelompok.
9. Laporan pertanggungjawaban kegiatan diterima paling lambat pada 27 Agustus 2018 via email hukor@bankaltim.co.id cc andimahardiyanti91@gmail.com dan
hard copy paling lambat 3 September 2018. AGEN EDUKASI wajib melakukan
pengelolaan dan pertanggungjawaban biaya dengan baik dan jujur. Dalam hal biaya, jika terdapat sisa dana sebesar lebih dari 10% dari anggaran yang telah disediakan, maka AGEN EDUKASI wajib mengembalikan kepada Bankaltimtara. Surat pengantar Laporan Pertanggungjawaban disampaikan pada lampiran 3. Laporan pertanggungjawaban paling tidak menjelaskan:
a. Deskripsi Lokasi KKN (Profil Desa/Kelurahan);
b. Pelaksanaan kegiatan (Pelaksanaan Edukasi dan CSR dibagi pada Bab yang berbeda);
1. Edukasi Keuangan
- Susunan acara
- Realisasi pelaksanaan acara - Diskusi (termasuk tanya-jawab) - Acara lainnya
2. Kegiatan CSR
- Program yang dilakukan - Lokasi Kegiatan
- Objek Sasaran Kegiatan
c. Jumlah peserta yang hadir (dilengkapi lampiran daftar hadir); d. Dokumentasi kegiatan
- Dicetak dalam laporan kegiatan;
- Disampaikan soft copy foto dengan format jpeg melalui email
andimahardiyanti@gmail.com dengan SUBJECT: Dokumentasi Kelompok KKN Desa/Kelurahan………. (Dikirim bersama soft copy LPJ dengan subject pesan yang berbeda)
e. Pengelolaan dana
- Disampaikan dalam tabel estimasi sesuai Summary Agen Edukasi dan
realisasi biaya;
- Klaim biaya dilengkapi dengan nota asli (jika nota asli tidak berkop atau
berstempel, maka wajib dilengkapi dengan foto transaksi dan lokasi pembelian);
Page 4 of
3
10.Pada saat Sosialisasi, Bankaltimtara akan membagikan kuisioner dimana 1kelompok mendapatkan 50 kuisioner yang harus disebar dan diisi oleh 50 orang berbeda di daerah KKN-nya. Peserta yang mengisi kuisioner dapat berasal dari peserta Sosialisasi maupun tidak. Kuisioner yang telah terisi dikumpulkan dan dijilid terpisah dengan Laporan Pertanggungjawaban.
Demikian ketentuan ini dibuat untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Samarinda, 31 Mei 2018
PT BANK PEMBANGUNAN DAERAH KALIMANTAN TIMUR DAN KALIMANTAN UTARA
Ttd
LAMPIRAN 1 – Kelompok KKN Terpilih
Daftar Kelompok KKN Terpilih Agen Edukasi Bankaltimtara 2018
NO KABUPATEN/KOTA KECAMATAN KELURAHAN/DESA/KAMPUNG
Kalimantan Timur
1 Kabupaten Paser Batu Engau Petangis
2 Long Ikis Jemparing
3 Paser Belengkong Suliliran Baru
4 Batu Sopang Batu Kajang
5 Kabupaten Penajam
Paser Utara Babulu Rawa Mulia
6 Penajam Bukit Subur
7 Sepaku Binuang
8 Sepaku Telemow
9 Kota Balikpapan Balikpapan Barat Kariangau
10 Balikpapan Kota Telaga Sari
11 Kota Bontang Bontang Utara Api-api
12 Bontang Barat Belimbing
13 Bontang Barat Kanaan
14 Kota Samarinda Palaran Simpang Pasir
15 Sambutan Sambutan
16 Kabupaten Kutai
Kartanegara Samboja Sungai Seluang
17 Muara Muntai Jantung Batuq Harapan
18 Muara Wis Lebaq Cilang
19 Kota Bangun Sangkuliman
20 Sebulu Selerong
21 Marang Kayu Sebuntal
22 Loa Janan Bakungan
23 Tenggarong Loa Ipuh
24 Kenohan Semayang
25 Kabupaten Kutai Timur Sangatta Utara Singa Gembara
26 Sangatta Utara Teluk Lingga
27 Bengalon Sepaso Timur
28 Kabupaten Kutai Barat Damai Besiq
29 Barong Tongkok Sumber Sari
30 Linggang Bigung Sempatn Kelauq
31 Muara Lawa Lambing
32 Kabupaten Berau Sambaliung Kampung Bena Baru
33 Batu Putih Kampung Sumber Agung
34 Talisayan Kampung Suka Murya
35 Batu Putih Kampung Lobang Kelatak
36 Biduk-biduk Kampung Biduk-Biduk
37 Kelay Kampung Muara Lesan
38 Kabupaten Mahakam Ulu Long Bagun Batoq Kelo
39 Laham Danum Paroi
LAMPIRAN 2 – Format Surat Penunjukan Rekening
Nomor : ………. Samarinda, ………Juni 2018 Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Penunjukan Rekening Agen Edukasi
Kepada Yth. Direktur Utama
Cq. Pemimpin Sekretariat Perusahaan PT Bank Pembangunan Daerah
Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara di –
Samarinda
Dengan hormat,
Sesuai ketentuan pelaksanaan AGEN EDUKASI BANKALTIMTARA TAHUN 2018, kami Anggota Kelompok…….Desa/Kelurahan…………Kecamatan…………Kabupaten/Kota, dengan ini menyampaikan rekening Bankaltimtara yang ditunjuk sebagai akun penyaluran biaya agen edukasi sebagai berikut:
………..NO. REKENING BANKALTIM……….. a.n ………..(nama pemilik rekening)………
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian yang diberikan
Hormat kami,
Kelompok KKN ………. UNIVERSITAS MULAWARMAN
LAMPIRAN 3 – Format Laporan Pertanggungjawaban
Nomor : ………. Samarinda, ………Agustus 2018 Lampiran : 1 berkas
Perihal : Laporan Pertanggungjawaban Agen Edukasi 2018
Kepada Yth. Direktur Utama
Cq. Pemimpin Sekretariat Perusahaan PT Bank Pembangunan Daerah
Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara di –
Samarinda
Dengan hormat,
Sesuai ketentuan pelaksanaan AGEN EDUKASI BANKALTIMTARA TAHUN 2017, kami Kelompok KKN…..Kelurahan/Desa…………Kecamatan………Kabupaten/Kota….. dengan ini menyampaikan pertanggungjawaban pengelolaan biaya Agen Edukasi sebagai berikut:
a. Laporan pelaksanaan kegiatan b. Laporan jumlah peserta yang hadir c. Dokumentasi kegiatan
d. Pengelolaan dana
e. Bukti Asli Penggunaan Dana
Adapun laporan pertanggungjawaban tersebut telah kami jabarkan secara lebih rinci pada lampiran surat ini.
Demikian surat ini kami sampaikan. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat diterima dengan baik. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat kami,
Kelompok KKN……….. UNIVERSITAS MULAWARMAN
