SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN
WEB Conferencing (Open Meetings)
1. WEB Conferencing
1.1. Pendahuluan
Web conferencing pada dasarnya bentuk kolaborasi konferensi yang berlangsung melalui World Wide Web di antara dua atau lebih pengguna di lokasi yang berbeda (Lucy P. Roberts 2004). Web conferencing digunakan untuk melakukan pertemuan langsung atau presentasi melalui Internet. Pada web konferensi, setiap pengguna dan terhubung dengan pengguna lainnya melalui internet (Lucy P. Roberts 2004).
Dengan faktor yang lebih banyak, dan ruang lingkup yang lebih luas dibandingkan dengan video conferencing, web conferencing memiliki benefit rata-rata yang lebih besar, namun tidak untuk kesemua pengguna. Pertukaran dokumen, berbagi dekstop, chatting melalui webcam dan microphone, presentasi online, papan tulis elektronik dan berbagi data merupakan unsur dan faktor terbaik yang dimiliki web conferencing (James Martell 2008). 1.2. Faktor pendukung yang harus dimiliki aplikasi Web Conferencing Berikut ini faktor-faktor yang harus dimiliki pada aplikasi web conferencing (Frost and Sullivan 2006)
1) Slidepresentasi, seorang pengguna dapat menyajikan presentasi secara online dan disaksikan oleh pengguna lain secara real-time.
2) Live atau video streaming dan audio streaming, digunakan untuk mendukung fitur komunikasi visual pada web conferencing.
3) Perekaman Rapat - dimana kegiatan presentasi akan direkam pada komputer klien, atau server .
4) Whiteboard electronic, memungkinkan presenter dan / atau hadirin untuk menandai pada slide presentasi atau membuat catatan pada papan tulis.
5) Teks Chat, text chat digunakan untuk berkomunikasi secara peribadi dengan pengguna lain yang terhubung dengan conferencing.
1.3. Penggunaan Web Conferencing (Open Meetings) di Pendidikan
OpenMeetings adalah perangkat lunak gratis berbasis browser yang memungkinkan Anda untuk mengatur langsung sebuah konferensi di Web. Anda dapat menggunakan mikrofon atau webcam, sharing dokumen, sharing screen atau record meeting. Ini
tersedia sebagai layanan host atau Anda men-download dan menginstal paket pada server Anda tanpa batasan dalam penggunaan atau user. Anda juga dapat mendaftar secara gratis dan mencobanya.
(image : logo openmeetings)
Dalam pengembangan dan departemen TI dan serta di sekolah-sekolah, universitas dan lembaga pendidikan lainnya. Singkatnya, dalam skenario setiap tempat kerja dan lokasi yang berdiri sendiri memainkan peran penting. Perangkat lunak ini diterjemahkan dalam lebih dari 30 bahasa dan menghitung. Semua kebutuhan pengguna adalah sebuah Flash Plugin dan Anda dapat menggunakannya pada Windows, MacOS atau Linux. 1.4. Fitur-fitur dan Fasilitas OpenMeetings
1) Conferencing Audio dan Video
(image : pengaturan audio dan video conferencing)
Ada 4 pilihan dalam menggunakan fungsi audio/video di OpenMeeting,yang mana bisa anda pilih selama sesi conference :
I. audio + video II. audio only III. video only IV. picture only
Sebagai tambahan,anda bisa mengubah kualitas video/audio,merubah ukuran webcam anda dan memilih input device anda.
2) Record Session
Berisi semua hal termasuk rekaman suara dari semua audio-streaming seperti yang nyata anda liat di conference. Sesi perekaman bisa anda unduh dengan format file AVI/FLV ,memungkinkan anda untuk memilih area layar untuk berbagi file. Perbedaan langkah-langkah untuk kualitas screensharing, menonton dan mengorganisasikan rekaman dalam sebuah File-Explorer Drag and Drop yang terintegrasi.
3) File Explorer
Advance File Explorer disetiap ruang conference, interface Drag dan Drop untuk mengendalikan file yang diunggah, termasuk kemungkinan untuk membuat sebuah pohon dokumen dengan folder. Drive Pribadi dan Publik dalam File-Explorer. File Explorere mempunyai dua tampilan yang berbeda,satu adalah drive pribadi dan yang lain adalah drive publik. Drive public tidak untuk pengguna, tetapi untuk di ruang conference. Semua pengguna di ruang conference memiliki akses ke drive publik.
4) Moderating System
Selama conference berlangsung, moderator bisa mengatur perizinan semua pengguna secara individu.
Allow/Deny moderation
Allow/Deny to draw on whiteboard Allow/Deny screenshare/record screen Allow/Deny Remote Control Screen (Re-) Start Audio, Video or Device settings
5) Chat and whiteboarding
Multi-Whiteboard : anda bisa menambah white board baru sebagai contoh, setiap whiteboard memiliki range penuh pada tools dan dokumen di dalamnya.
Save whiteboards : anda bisa menyimpan setiap whiteboard sebagai file. File ini ditempatkan di dalam File Explorer dan bisa di drag dan drop ke whiteboard lagi dan diorganisir seperti dokumen laginnya, gambar atau folder.
Whiteboard dengan menggambar, menulis, drag dan drop, mengubah ukuran, gambar-gambar (drag dan drop dari file-explorer), symbol-simbol / clipart.
Rescale full-git dokumen di layar menjadi 100% terlihat di semua layar, tidak peduli seperti apa perbedaan resolusi layar yang dimiliki oleh pengguna.
(images : chat and whiteboard)
6) Manajemen pengguna dan ruangan
Anda bisa mengelola banyak user dan organisasi dalam OpenMeeting. Anda bisa juga membuat pengguna yang hanya memiliki akses via SOAP-API. Sekarang,setiap pengguna memiliki 2 ruang pribadi yang selalu memiliki akses yang eksklusif untuk user itu. Ada dua tombol untuk memasuki ruangan-ruangan itu dari dashboard. Anda bisa menandai ruangan conference pada semua pengguna atau anda bisa menandai mereka hanya untuk grup-pengguna spesifik.
7) Privasi message center
Mengirimkan pesan ke pengguna dan mengelolanya dalam folder. Anda bisa memesan ruang conference dengan mengirimkan pesan pribadi.pemesanan secara otomatis menjadi milik anda dan berada di dalam kalender partisipan conference, perubahan pada event akan didiami oleh semua pengguna yang memesan event tersebut.
Kontak pengguna anda bisa mencari pengguna-pengguna yang ada disana dan menambahkan mereka ke daftar kontak anda. Anda bahkan bisa memberikan mereka hak untuk melihat calendar anda.
8) Kalender
(image : tampilan kalender)
Rencanakan conference anda dan undanglah teman-teman anda dari OpenMeetings atau di luar OpenMeetings. Orang-orang yang diundang akan menerima sebuah email dengan detail tentang meeting dan link dengan sebuah hash yang aman pada ruang conference. Bagikan kalender anda dengan kontak anda.
9) Polls and Votes poll
Anda bisa membuat sebuah poll dengan ya atau tidak atau 1-10 pertanyaan, biarkan pengguna memilih dan melihat hasil voting.
(image : tampilan back-up)
Anda bisa mem-back up pengguna. Pembuatan data termasuk file-file yang diunggah oleh pengguna di sebuah file ZIP dan mengimport ZIP itu ke dalam sebuah instalasi baru OpenMeetings lagi.
11) Network Testing
Uuntuk menggunakan openmeetings kita harus memiliki koneksi internet yang stabil, contohnya seperti image dibawah ini, untuk dapat melihatnya netwok kita bagus atau tidak, kita bisa meilhat menu pertama pada saat akan login pada halaman ini, terdapat menu ntework testing dan hasilnya akan seperti gambar dibawah ini
12) Percobaan Web Conferencing
Pada percobaan ini kelompok kami mengakses web conference yang telah kami install di localhost dan hasil nya berjalan seperti gambar dibawah ini:
1.5. Install OpenMeetings
Sebelum install OpenMeetings ada baiknya harus mimiliki beberapa syarat berikut :
disisi Server/Localhost:
- Disini kelompok kami menggunakan sistem operasi ubuntu 14.04 LTS - Telah terinstall Lampp/xampp linux
- Menggunakan browser google chrome, mozila firefox, flash player plugin - Speaker,Mic/HeadSet (Untuk Test Audio/Voice)
- WebCam (Untuk test Video) - Download file openmeetings
(http://www.apache.org/dyn/closer.cgi/openmeetings/3.0.1/bin/apache-openmeetings -3.0.1.tar.gz)
Disisi Client
- Sistem operasi linux, Windows
- Mic/HeadSet (Untuk Test Audio/Voice) - WebCam (Untuk test Video)Speaker,
Tahapan instalasi
1) Masuk ke terminal login sebagai root, dan ketikan :
untuk membuat folfer bernama openmeetings di dalam folder opt #mkdir -p /opt/openmeetings
2) Masuk ke dalam folder yangtelah dibuat #cd /opt/openmeetings/
Seperti image dibawah ini :
3) Ganti hak akses pada folder yang telah kita buat
4) Extract file openmeetings yang telah didownload dan arahkan file extract tersebut ke dalam file /opt/opt/openmeetings
5) Selanjutnya buka terminal dan aktfikan lampp yang sudah terinstall dengan menggunakan perintah #sudo su /opt/lampp/lampp start
6) Buka kembali file openmeetings #cd /opt/openmeetings/
7) Dan jalankan openmeetings dengan mengetikkan perintah diterminal #sh red5.sh
9) Setelah proses selesai buka browser dengan mengetikkan http://localhost:5080/openmeetings/install
pilih next untuk melanjutkan installasi
11) Lakukam beberapa konfigurasi dan pilih next
12) Dan pilih finis untuk menyelesaikan install openmeetings nya
13) Buka link berikut dibrowser andahttp://localhost:5080/openmeetings/dan login dengan username dan password yang dibuat pada saat install openmeetings
Referensi :
Pembuatan Sistem E-Learning Berbasis Content Management System. Retrieved. From http://repo.eepis-its.edu/400/1/1099.pdf [12 Mei 2014] [Online].Tersedia. Kamaluddin (2012). Web Conferencing. Retrieved. From
http://kamaluddin-kupusb.blogspot.com/2012/05/web-conferencing.html [20 Mei 2014] [Online].Tersedia
Basrie (2011). Open Meeting Review . Retrieved. From
