DINAS TATA RUANG KOTA

(1)

BERITA ACARA

RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING

DAN ADDENDUM

UNTUK DOKUMEN PENGADAAN DENGAN METODE

SAYEMBARA

PEKERJAAN

SAYEMBARA DESAIN MASJID SURAKARTA

DINAS TATA RUANG KOTA

Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Telp. 642020, 644320 sw. 484

Surakarta 57111

(2)

BERITA ACARA

RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING

Nomor : 050 / 1942/X/2016

Tanggal : 12 Oktober 2016

NAMA KEGIATAN

: Fasilitasi Peran Serta Masyarakat Dalam Perencanaan Tata

Ruang

NAMA PEKERJAAN

: Sayembara Desain Masjid Surakarta

SUMBER DANA

: APBD P Kota Surakarta

TAHUN ANGGARAN

: 2016

Pada hari ini :

RABU, Tanggal

: DUA BELAS, Bulan :

OKTOBER, Tahun :

DUA RIBU

ENAM BELAS (12-10-2016). Dimulai jam 10.00 WIB bertempat di Ruang Sidang DPPKA

Kota Surakarta, telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan/ Aanwijzing Pekerjaan

Sayembara Desain Masjid Surakarta.

Hadir dalam Acara tersebut :

I. Panitia Pengadaan

1. Iswan Fitradias P, ST

Sekretaris

DTRK Kota Surakarta

2. Agus Haryadi, ST, MT

Anggota

BAPPEDA Kota Surakarta

3. Eko Yuwono, SE

Anggota

DPP Kota Surakarta

4. Gunawan Yulianto, Amd

Anggota

DTRK Kota Surakarta

II. Tim Juri :

1. Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI

Anggota

2. Dr. Titis Srimuda Pitana, ST. M.TropArch

Anggota

3. Drs. H.M. Dian Nafi’, M.Pd

Anggota

III. Undangan yang hadir :

1. PPK Sayembara Desain Masjid Surakarta

2. PPTK Sayembara Desain Masjid Surakarta

3. Ketua Tim Teknis Sayembara

(3)

6. Bagian Pemerintahan Umum Setda Kota Surakarta

7. Wartawan Radar Solo

8. Wartawan Timlo.net

9. Wartawan Joglosemar

IV. Peserta yang hadir

1. Mustofa M

2. Yanuar Aditya B

3. Aryo Prasetya

4. Jonathan Yoas

5. Rhiko Widya

6. Nuraini Marsudi

7. Teguh Dwi Wijaya

8. Faisol Rusdiyanto

9. Gembong Reksa

10. Rachmadi Nugroho

11. Pungki Indriatmiko

12. Ali Maruf

13. Dwi Wahyu

14. Diska

15. Abdul Rohim

16. Dhimas Harso

17. Nurhasan

18. Lela Utama

19. Indrawati

20. Mukhlas AB

21. Firman Anjasmoro

22. Kartika Dwityan

23. Yopie H

24. Emma IM

25. Dian ABS

IV. Pekerjaan Yang Akan Dilaksanakan

Pekerjaan Sayembara Desain Masjid Surakarta

V. Jalannya Rapat :

1. Rapat dibuka dan dipimpin oleh Ketua Tim Teknis Sayembara yang menjelaskan

maksud dan tujuan Rapat Penjelasan tersebut

(4)

3. Penjelasan Teknis disampaikan oleh TIM JURI

4. Pada kesempatan ini peserta lelang diberi kesempatan untuk mengadakan tanya

jawab yang berkenaan dengan Administrasi dan Teknis yang dirasa kurang jelas

(Penjelasan lebih rinci ada dalam Addendum/Lampiran Berita Acara Aanwijzing).

5. Rapat Penjelasan Pekerjaan / Aanwijzing tersebut ditutup pada jam 11.30 WIB

dan dilanjutkan dengan peninjauan ke lapangan/ lokasi pekerjaan.

VI. Tanya Jawab :

1. Bapak Gembong Reksa



Mohon dijelaskan kriteria penilaian perancangan masjid agung?



Ukuran minaret dan serambi apakah boleh lebih dari yang ada di dokumen?



Apakah ada pentahapan pembiayaan?

Jawab:



Perancangan Sayembara Desain Masjid Surakarta Mengacu pada

Keputusan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam No. DJ.II/802

Tahun 2014 Tentang Standar Pembinaan Manajemen Masjid.



Ukuran dan konsep minaret serta serambi diserahkan pada konsep yang

diusung oleh peserta.



Antisipasi pentahapan pembiayaan menjadi salah satu poin penilaian juri.

2. Bapak Rhiko Widya



Konsep Masjid Agung yang digagas Pemkot Solo?



Kriteria penilaian oleh juri?

Jawab:



Masjid yang bisa bercerita.



Kriteria penilaian secara rinci akan menjadi bahan diskusi juri

3. Bapak Iswan (Panitia)



Dokumen pengadaan dan Berita Acara Anwijzing akan diupload di

www.lpse.surakarta.go.id

dan

www.surakarta.go.id



Mohon agar peserta mencermati jadwal pemasukan dan tata cara pemasukan

hasil karya sesuai yang ada / terdapat di Dokumen pengadaan.

(5)

PANITIA SAYEMBARA DESAIN MASJID SURAKARTA

NO

N A M A

JABATAN

TANDA TANGAN

1. _{Ir. Sultan Nadjamudin, M.Si}

K e t u a

2. Iswan Fitradias P, ST

Sekretaris

3. Agus Haryadi, ST, MT

Anggota

4. Eko Yuwono, SE

Anggota

5. Gunawan Yulianto, Amd

Anggota

WAKIL PESERTA

NO

NAMA KELOMPOK

NAMA PETUGAS

TANDA TANGAN

1.

2. Mengetahui,

Pejabat Pembuat Komitmen

Sayembara Desain Masjid Surakarta

NUNUNG SETYO NUGROHO, ST, MT, MA

(6)

Lampiran: Berita Acara Aanwijzing

ADDENDUM

RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING

PEKERJAAN SAYEMBARA DESAIN MASJID SURAKARTA

BAB I

UMUM

-

Cukup Jelas

BAB II

PENGUMUMAN

-

Cukup Jelas

BAB III

INSTRUKSI PADA PESERTA LELANG

A. UMUM

PASAL AYAT

MATERI

PERUBAHAN/TAMBAHAN/DIGANTI

1 1.1 Cukup Jelas 2 2.1 Cukup Jelas 3 3.1 Cukup Jelas 4 4.1 Cukup jelas 4.2 Cukup jelas 5 5.1 Cukup jelas 5.2 Larangan Korupsi,

Kolusi dan Nepotisme (KKN) Angka 4.1 diganti 5.1 5.3 Cukup jelas 6 5.1-5.2 Larangan Pertentangan Kepentingan

Pasal 5.1 diganti Pasal 6.1 Pasal 5.2 diganti Pasal 6.2

7 Cukup jelas

B. DOKUMEN LELANG

8 8.1 Cukup Jelas 8.2 Cukup Jelas 9 Cukup jelas 10 10.1-10.8 Cukup jelas 10.9 Pemberian

Penjelasan Angka 9.7 diganti 10.7

10.10-10.13 Cukup Jelas

11 11.1-11.4 Cukup jelas

12 Cukup jelas

C. PENYIAPAN DOKUMEN KARYA PESERTA

13 Cukup jelas

15 15.1 Dokumen Karya

Peserta Dokumen Karya Peserta yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis.

15.2-15.3 Cukup jelas

(7)

17.4 Penyampulan dan Penandaan Sampul Dokumen Karya Peserta

Bila sampul Dokumen Karya Peserta tidak direkat. Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap dokumen karya peserta

18.4-18.5 Penyampaian

Dokumen Karya Peserta

18.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen karyanya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Karya Peserta.

18.5 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Karya Peserta harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata

“PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau

”PENAMBAHAN”, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Karya Peserta yang sudah disampaikan sebelumnya.

19 Cukup Jelas

20 20.1-20.2 Cukup Jelas

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

-

Diganti PEMBUKAAN DAN EVALUASI KARYA PESERTA

21.11-21.13 Pembukaan Karya

Peserta 21.11 Pokja ULP tidak boleh menggugurkan karya peserta pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta yang terlambat memasukkan dokumen karya peserta.

21.12 Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Karya Pesertayang bukan miliknya.

21.13 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan dokumen karya peserta, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara.

22 22.1-22.8 Evaluasi Karya

Peserta 22.1 Dokumen Karya Peserta dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi dan persyaratan teknis

22.2 Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan.

22.3 Pokja ULP melakukan evaluasi dokumen karya peserta yang meliputi:

a. evaluasi administrasi; dan b. evaluasi teknis.

22.4 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut : a. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi,

mengganti dan/atau mengubah isi Dokumen Karya Peserta; b. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi

kepada Pokja ULP selama proses evaluasi;

c. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat dan / atau terjadi pengaturan bersama (kolusi / persekongkolan) antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) peserta yang terlibat dimasukan dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan

peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); 3) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana dimaksud

pada angka 2), maka sayembara dinyatakan gagal. 22.5 Evaluasi Administrasi :

a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat pejurian.

b. Dokumen Karya Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:

(8)

1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Sayembara dipenuhi/dilengkapi;

2) Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;

3) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi

dilanjutkan dengan evaluasi teknis;

4) Apabila peserta yang memenuhi persyaratan administrasi kurang dari 5 (lima), maka sayembara dinyatakan gagal. 22.6 Evaluasi Teknis :

a. Evaluasi teknis (penilaian teknis) dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi.

b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan.

c. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah

ditetapkan dalam Dokumen Sayembara, kemudian

membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok yang dinilai adalah:

a) Konsep Perancangan

b) Perencanaan dan desain

c) Penyajian

22.7 Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Hasil Sayembara (BAHS) yang merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan administrasi yang dibuat ULP dan evaluasi teknis yang dibuat tim juri, yang paling sedikit memuat:

a. nama seluruh peserta sayembara;

b. hasil evaluasi administrasi dan teknis termasuk alasan ketidaklulusan peserta;

c. nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai tertinggi; d. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan

evaluasi;

e. tanggal dibuatnya Berita Acara;

f. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan sayembara.