FORMULIR ANALISIS JABATAN

(1)

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Perencanaan Tata Ruang 2. Kode Jabatan : E.03.1.006.01.

3. Unit Organisasi : a. Eselon I : b. Eselon II :

c. Eselon III : Kepala Bidang Penataan Ruang dan Pertanahan d. Eselon IV : Kepala Seksi Perencanaan Tata Ruang 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Menyiapkan bahan perumusan, pengkoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang perencanaan tata ruang 6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Menyiapkan bahan perumusan kebijakan daerah mengenai perencanaan tata ruang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sehingga penyelenggaraan kebijakan pemerintah bidang perencanaan tata ruang dapat berjalan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan

1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku 2. Menelaah regulasi yang telah dihimpun

3. Mengidentifikasi permasalahan dari obyek kerja yang akan diatur 4. Mengonsep bahan perumusan

5. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan

Menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan kebijakan daerah mengenai perencanaan tata ruang sesuai dengan rencana kegiatan dan kebijakan pimpinan guna kelancaran dan tercapainya target kerja

1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku 2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana kerja 3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan 4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan

Menyiapkan bahan penyusunan pedoman penyelenggaraan tata ruang sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan regulasi yang ada

1. Menghimpun peraturan perundang undangan yang berlaku 2. Menelaah regulasi yang telah dihimpun

3. Mempelajari peraturan dan pedoman yang berlaku

PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Kepala Seksi Perencanaan Tata Ruang

Pengadministrasi Umum

- Penyusun Rencana Tata Ruang dan

Zonasi

-

Kepala Seksi Perencanaan Tata Ruang

-

Kepala Bidang Penataan Ruang dan Pertanahan

-

(2)

4. Melakukan koordinasi dengan SKPD/Instansi Lainnya 5. Mengonsultasikan bahan penyusunan dengan pimpinan

Mengoordinasikan penataan ruang sesuai dengan rencana kegiatan dan kebijakan pimpinan guna kelancaran dan tercapainya target kerja

1. Menelaah rencana pelaksaan kegiatan

2. Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait

3. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait

4. Mengadakan koordinasi melalui kontak komunikasi lewat sarana media atau secara tatap muka langsung dengan pihak yang terkait

5. Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi 6. Mengomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan

Melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan tentang tata ruang sesuai prosedur guna pengembangan kesadaran dan tanggung jawab masyarakat bidang penataan ruang

1. Mengumpulkan dan mengolah data yang dibutuhkan 2. Menentukan materi yang akan disampaikan

3. Menyiapkan bahan rapat koordinasi dengan instansi lain yang terkait 4. Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan

5. Mengonsultasikan konsep perumusan dengan pimpinan

Melaksanakan pengembangan kesadaran dan tanggung jawab masyarakat dalam penataan ruang sesuai dengan ketentuan yang berlaku

1. Mengumpulkan dan mengolah data yang dibutuhkan 2. Menentukan materi yang akan disampaikan 3. Menjadi narasumber sosialisasi ke masyarakat

4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

Menyiapkan bahan penyusunan rencana tata ruang wilayah dan rencana tata ruang kawasan strategis sesuai prosedur agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar

3. Mengumpulkan dan mengolah data yang dibutuhkan

4. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait 5. Mengonsultasikan konsep perumusan dengan pimpinan

Menyiapkan bahan penyusunan rencana detail tata ruang sesuai dengan prosedur guna kelancaran pelaksanaan tugas

3. Mengumpulkan data terkait tata ruang kota dan program pembangunan kota 4. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait 5. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan

Mengoordinasikan sinkronisasi program pembangunan dan penataan ruang sesuai prosedur agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar

1. Menyiapkan pengumpulan, pengolahan data dan penyusunan rencana teknis serta pelaporan dan evaluasi di Seksi Perencanaan Tata Ruang

2. Melaksanakan survey lapangan untuk keperluan dinas sebagai bahan rapat koordinasi aduan warga/masyarakat dan ikut melaksanakan tugas pengukuran Keterangan Rencana Kota ( KRK )

3. Merumuskan rancangan gambar 4. Memeriksa gambar situasi yang telah jadi

5. Menyiapkan penerbitan Keterangan Rencana Kota ( KRK)

6. Mengonsultasikan rancangan gambar situasi Keterangan Rencana Kota ( KRK ) kepada pimpinan

Melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan sesuai ruang lingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan dan regulasi yang berlaku guna tercapainya sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan

1. Mempelajari rencana strategis yang telah ditetapkan 2. Mempelajari indikator capaian kinerja yang telah ditentukan

3. Memonitor kinerja penyelenggaraan kebijakan pemerintah bidang perencanan tata ruang 4. Menyelia pengumpulan laporan hasil pelaksanaan kinerja

5. Mengkaji hasil pelaksanaan kinerja

6. Menyusun bahan evaluasi penyelenggaraan kebijakan pemerintah bidang perencanan tata ruang

7. Menyampaikan hasil pemantauan dan evaluasi kepada pimpinan

Menyusun rencana kegiatan dan program kerja berdasarkan rencana operasional kerja Dinas Pekerjaan Umumdan Penataan Ruang serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas

1. Menelaah rencana kerja atasan (unit eselon III)

2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana kerja 3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan 4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas bidangperencanaan tata ruang

1. Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan 2. Mengklasifikasikan kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan 3. Mendelegasikan tugas kepada bawahan

4. Menentukan target waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas

Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan seksi perencanaan tata ruang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar

1. Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan 2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan

3. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik

(3)

4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksiperencanaan tata ruang sesuai prosedur untuk mencapai target kinerja yang diharapkan

1. Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan 2. Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja

3. Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan

4. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan

Menyusun bahan perumusan rencana dan program kerja bidang perencanaan tata ruang sesuai rencana strategis Dinas guna keterpaduan dan kelancaran pelaksanaan tugas

1. Menyelia pengumpulan bahan penyusunan 2. Menelaah bahan yang telah terkumpul 3. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis 4. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Kerja 5. Menyiapkan bahan perumusan RKA

6. Mengomunikasikan bahan perumasan dengan pimpinan

Melaksanakan tugas sebagai koordinator pengukuran Keterangan Rencana Kota (KRK) sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan regulasi yang ada sehingga pelayanan masyarakat terkait KRK berjalan dengan baik

3. Mengidentifikasi permasalahan dari obyek kerja yang akan diatur 4. Mengonsep bahan perumusan

Membuat gambar situasi Keterangan Rencana Kota (KRK) dengan melihat kondisi bangunan gedung dan lingkungan agar tata kota dapat terpantau

1. Mengumpulkan dan mengolah data yang dibutuhkan 2. Menyelia penyusunan bahan pembuatan gambar 3. Merumuskan rancangan gambar

Melaksanakan survey lapangan sesuai peraruran dan perundang-undangan yang berlaku untuk keperluan dinas dan sebagai bahan rapat koordinasi aduan warga/masyarakat

1. Mengumpulkan dan mengolah data yang dibutuhkan 2. Menyelia penyusunan bahan koordinasi

3. Menyiapkan bahan rapat koordinasi dengan instansi lain yang terkait 4. Melaporkan hasil survey kepada pimpinan

Menyusun bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pelaporan, evaluasi dan penilaian atas akuntabilitas kinerja dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan

1. Menyelia pengumpulan bahan dan data yang dibutuhkan 2. Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi 3. Menelaah materi yang telah dihimpun

4. Menyusun bahan perumusan LKPJ 5. Menyusun bahan perumusan LPPD 6. Menyusun bahan perumusan LKjIP 7. Menyusun bahan perumusan LPKP

Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi perencanaan tata ruangdengan cara membandingkan antara rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bawahan sebagai bahan evaluasi capaian kinerja bawahan terhadap pelaksanaan tugas

1. Mempelajari Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan

3. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan dengan rencana kerja 4. Melaksanakan penilaian terhadap kinerja bawahan

5. Memberikan arahan sesuai hasil penilaian kinerja 6. Melaporkan hasil penilaian kinerja kepada atasan

Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi perencanaan tata ruang sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagaibentuk akuntabilitas kinerja

1. Mengkaji laporan capaian pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja 2. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana kegiatan 3. Menyusun laporan pelaksanaan tugas

4. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Bahan rapat koordinasi

2 Disposisi Atasan Pedoman pelaksanaan tugas 3 Data-data terkait Bahan rapat koordinasi

4 Dokumen Menyusun rencana kegiatan dan penerbitan KRK

5 Buku Bahan perumusan kebijakan daerah terkait perencanaan tata ruang 6 Peraturan Bahan perumusan kebijakan daerah terkait perencanaan tata ruang

7 Laporan Dokumen evaluasi kegiatan perencanaan

(4)

8 Tinta Kebutuhan pencetakan dokumen

9 Kertas Kebutuhan pencetakan dokumen

10 RENSTRA Bahan perumusan kebijakan daerah terkait perencanaan tata ruang

11 SOP Standar dalam pelayanan penerbitan KRK

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Kendaraan Dinas -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Telepon -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Rencana Kegiatan Surat

2 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

3 Nilai kinerja bawahan Dokumen

4 Dokumen bahan perumusan Laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan (LKPJ, LPPD, LKjIP, LPKP) Dokumen

5 Dokumen hasil pelaksanaan survey lapangan Dokumen

6 Dokumen Keterangan Rencana Kota (KRK) Dokumen

7 Bahan perumusan rencana dan program kerja Dokumen

8 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja bawahan Data

9 Terlaksananya tugas bawahan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab Kegiatan

10 Terdistribusikannya tugas sesuai rencana kegiatan Kegiatan

11 Rencana kegiatan Dokumen

12 Laporan sinkronisasi program Dokumen

13 Terlaksananya kegiatan sosialisasi Kegiatan

14 Terpantaunya kegiatan terkait penyelenggaraan kebijakan sesuai rencana yang telah ditetapkan Dokumen

15 Bahan penyusunan rencana detail tata ruang daerah kota Dokumen

16 Bahan penyusunan rencana tata ruang Dokumen

17 Terlaksananya kegiatan sosialisasi Kegiatan

18 Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas Informasi

19 Dokumen pedoman tata ruang Dokumen

20 bahan perumusan kebijakan Dokumen

21 Dokumen bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan Dokumen

22 Terdistribusinya tugas sesuai rencana kegiatan Informasi

23 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

24 Terlaksananya tugas bawahan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab Informasi

25 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja bawahan Laporan

10. Tanggung Jawab :

(5)

1) Ketepatan rencana kegiatan

2) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi 3) Ketepatan distribusi tugas bawahan 4) Kualitas pelaksanaan tugas bawahan 5) Keefektifan pelaksanaan tugas bawahan 6) Ketepatan bahan perumusan kebijakan teknis 7) Ketepatan bahan penyusunan rencana tata ruang

8) Ketepatan bahan penyusunan rencana detail tata ruang daerah kota 9) Kebenaran bahan perumusan rencana dan program kerja

10) Kelengkapan perumusan pedoman pelaksanaan tugas 11) Kelancaran pelaksanaan kegiatan sosialisasi 12) Keakuratan data yang dihimpun

13) Keefektifan pelaksanaan tugas 14) Kelancaran pelaksanaan tugas 15) Kesesuaian penyelenggaraan kebijakan

16) Ketepatan bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan 17) Kesesuaian nilai kinerja bawahan

18) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas 19) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain '

11. Wewenang :

1) Merumuskan bahan penyusunan rencana kegiatan 2) Menentukan teknis pelaksanaan koordinasi

3) Menentukan teknis pendistribusian tugas kepada bawahan 4) Menentukan teknis pelaksanaan tugas bawahan 5) Menyelia pelaksana tugas bawahan

6) Mengonsep bahan perumusan kebijakan teknis 7) Merumuskan bahan penyusunan rencana tata ruang

8) Merumuskan bahan penyusunan rencana detail tata ruang daerah kota, dan sinkronisasi program pembangunan 9) Meminta bahan perumusan rencana dan program kerja

10) Memeriksa berkas pengajuan KRK 11) Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan 12) Mengonsep bahan rancangan gambar 13) Menghimpun data hasil survey 14) Merumuskan rencana program kerja

15) Menentukan teknis pemantauan, evaluasi, dan pelaporan

16) Merumuskan bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan 17) Memberikan penilaian kinerja bawahan

18) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas bawahan 19) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan

Ruang

Arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

2 Staf seksi perencanaan tata ruang Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

penyeliaan, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas

3 Pejabat lebih tinggi DPUPR Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas

4 Pejabat lebih tinggi unit kerja lain Organisasi Perangkat Daerah Pemerintah Kota Tegal

Koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas

5 Pejabat setingkat DPUPR Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas

6 Pejabat setingkat unit kerja lain Organisasi Perangkat Daerah Pemerintah Kota Tegal

koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas

7 Stakeholder lain Di luar Organisasi Perangkat Daerah Pemerintah Kota Tegal

Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Nyaman

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Kering

4 Keadaan ruangan Terang

(6)

5 Letak Lingkup Kerja Perangkat Daerah

6 Penerangan Terang

7 Suara Agak bising

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Sedikit

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : III/c (Penata) Jenjang minimal : SI

Jurusan : Teknik Sipil dan jurusan lain yang relevan.

Pelatihan Fungsional : - Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : Melaksanakan tugas seksi perencanaan tata ruang

Pengetahuan Kerja : 1. Ilmu Teknik Sipil/Arsitektur

2. Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah 3. Manajemen Material

4. Manajemen Perencanaan 5. Manajemen Pertanahan 6. Manajemen Proyek 7. Perencanaan Tata Ruang

Keterampilan Kerja : 1. Melakukan Bimbingan Teknis 2. Melakukan Pengawasan 3. Menyiapkan Informasi 4. Menyusun Konsep 5. Menyusun Petunjuk Teknis 6. Menyusun Renstra dan Lakip

Bakat Kerja : Inteligensia Numerik Penerapan Bentuk Ketelitian Koordinasi Motor Membedakan Warna

Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berdiri Berjalan Duduk Berbicara Mendengar Melihat Kondisi Fisik :

Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapi mengikuti aturan

(7)

Fungsi Pekerja :

a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : D2 = Menganalisis data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : O3 = Menyelia

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : -

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian

(menit)

Volume (setahun)

1 Rencana Kegiatan 60 1

2 Laporan pelaksanaan tugas 60 12

3 Nilai kinerja bawahan 60 1

4 Dokumen bahan perumusan Laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan (LKPJ, LPPD, LKjIP, LPKP)

60 12

5 Dokumen hasil pelaksanaan survey lapangan 60 240

6 Dokumen Keterangan Rencana Kota (KRK) 60 12

7 Bahan perumusan rencana dan program kerja 60 1

8 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja bawahan 60 12

9 Terlaksananya tugas bawahan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab 60 12

10 Terdistribusikannya tugas sesuai rencana kegiatan 60 12

11 Rencana kegiatan 60 1

12 Laporan sinkronisasi program 120 1

13 Terlaksananya kegiatan sosialisasi 120 1

14 Terpantaunya kegiatan terkait penyelenggaraan kebijakan sesuai rencana yang telah ditetapkan 60 1

15 Bahan penyusunan rencana detail tata ruang daerah kota 240 1

16 Bahan penyusunan rencana tata ruang 240 1

17 Terlaksananya kegiatan sosialisasi 240 1

18 Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 60 1

19 Dokumen pedoman tata ruang 180 1

20 bahan perumusan kebijakan 120 1

21 Dokumen bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan 60 1

22 Terdistribusinya tugas sesuai rencana kegiatan 60 1

23 Laporan pelaksanaan tugas 60 1

24 Terlaksananya tugas bawahan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab 60 1

25 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja bawahan 60 1

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada