DASAR DASAR KORESPONDENSI BISNIS
www.imanph.wordpress.com
mpany name
DASAR DASAR KORESPONDENSI BISNIS
• Pengertian Surat dan Surat Bisnis
• Fungsi Surat Bisnis
• Pengelompokan Surat
• Bagian Surat dan Bentuk Surat
• Bahasa Surat
• Format Lipatan Surat dan Amplop
ame
Pengertian Surat dan Surat Bisnis
Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan
informasi tertulis oleh suatu pihak
kepada pihak lain.
mpany name
Fungsi Surat
Alat untuk menyampaikan
pemberitahuan, permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan
Alat bukti tertulis (mis; surat jual beli)
Alat untuk mengingat (mis; surat yg diarsipkan)
Bukti historis (mis;surat-surat bersejarah)
Pedoman Kerja (mis; surat keputusan
dan surat perintah)
ame
Pengelompokkan Surat
Surat Pribadi
Surat yang ditulis seseorang yang isinya berkaitan dengan kepentingan pribadi.
Surat Dinas
Surat yang isinya berkaitan dengan
kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi
Surat Bisnis
Surat yg digunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha.
mpany name
Bagian Surat dan Bentuk Surat
Bagian Surat
Kepala surat/kop surat
Tanggal Surat
Nomor surat, lampiran dan perihal
Alamat Surat
Salam Pembuka
Isi Surat
Salam penutup
Tanda tangan
Nama jelas penanda tangan
Tembusan
Inisial
ame
Bentuk Surat
Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
Bentuk Lurus (Block Style)
Bentuk Setengan Lurus (Semi Block Style)
Bentuk Bertekuk (intended style)
Bentuk Paragraf Menggantung
(hanging paragraph style)
mpany name
ame
Bahasa Surat
Bahasa surat untuk surat dinas dan
surat bisnis, sebaiknya menggunakan
bahasa yang baik dan benar, sesuai
dengan kaidah-kaidah yang berlaku
dalam surat menyurat. Sedangkan
untuk pribadi, bahasa surat yang
digunakan tergantung dari masing-
masing pribadi (tidak baku).
mpany name
Format Lipatan Surat dan Amplop
Format Lipatan
Lipatan baku (standar fold)
Lipatan setengah baku (semi standar fold)
Lipatan akordion (accordian fold)
Lipatan setengan akordion (semi accordian fold)
Lipatan tungal (single fold)
Lipatan ganda paralel (parallel double fold)
Lipatan model Perancis (French fold)
Lipatan Model Baron (Barronial Fold)
ame
lanjutan
Amplop
a. Berdasarkan wujudnya amplop dapat dibedakan kedalam:
Amplop Biasa
Amplop Berjendela
b. Berdasarkan ukurannya, Amplop Resmi
Amplop KArtu Amplop Bisnis Amplop Panjang Amplop Pendek
mpany name
lanjutan
Amplop Besar
Amplop katalog
Amplop mata berkait
Amplop kancing bertali.
c. Berdasarkan Penggunaannya;
Amplop Katalog
Amplop mata berkait
Amplop kancing bertali
ame
www.imanph.wordpress.com
ame
SESI PERTANYAAN :
1.Jelaskan bentuk surat dan bentuk lipatan beserta contohnya (Vina kel.5)
2.Perbedaan amplop tolong jelaskan (keyla) 3.Amplop digunakan untuk apa saja? ( )
4.Apa perbedaan surat formal dan non formal? Seberapa pentingkah kita harus mengetahui dasar-dasar korespondensi dalam kegiatan bisnis? (Risna kel.6)
5.Lebih efektif mana, surat elektronik atau dengan amplop? (Meida kel.3)
6.Kapan jenis lipatan surat digunakan? (Fauzy kel.5)
7.Apa yang dimaksud surat lipatan perancis? Fungsinya apa? (Sela, kel.5)
