1
1. Memahami proses dan peraturan terkait pelaksanaan perkuliahan
2. Mampu mengoperasikan Komputer, Min Ms. Office
3. Memiliki sikap teliti, disipilin, dan bertanggungjawab
4. Standar ISO 9001:2015 Klausul 8.5
KETERKAITAN
1 Komputer
2 Printer
3 Kertas
4 ATK
5 Proyektor
6 Ruang kelas
PERINGATAN
1. Daftar Nilai
:
TGL. EFEKTIF
: SOP-AKA-01
:
:
:
TGL. REVISI
Kepala Bidang Pengelola PIK
Rihard Hasugian, S.Sos
NIP. 196410241986031001
PUSAT PENGEMBANGAN APARATUR SIPIL NEGARA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PENCATATAN DAN PENDATAAN
KUALIFIKASI PELAKSANA
DASAR HUKUM
BIDANG PENGELOLA PENDIDIKAN ILMU KEPEGAWAIAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
PELAKSANAAN PERKULIAHAN
NAMA SOP
DISAHKAN OLEH
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
Apabila pelaksanaan perkulihan tidak dilaksanakan dengan baik, maka proses
kegiatan perkuliahan tidak terselenggara dengan baik
Undang-Undang 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
2
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006
tentang Organisasi dan Tata Kerja BKN
3
Nota Kesepahaman Antara Universitas Terbuka dengan Badan
Memahami proses dan peraturan terkait pelaksanaan perkuliahan
: SOP-AKA-01
:
:
:
Kepala Bidang Pengelola PIK
Rihard Hasugian, S.Sos
NIP. 196410241986031001
PENCATATAN DAN PENDATAAN
KUALIFIKASI PELAKSANA
PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN
Kabid PIK Kasubbid
Akademik JF/Pelaksana Kapusbang ASN Tutor
Subbag Rumah
Tangga Mahasiswa Kelengkapan Waktu
1 Menugaskan kasubbid untuk
mempersiapkan pelaksanaan perkuliahan Disposisi 10 Menit
2
Menyusun konsep jadwal perkuliahan dan menugaskan JF/Pelaksana untuk mengetik konsep jadwal perkuliahan
Disposisi 180 menit
3
Mengetik konsep jadwal perkuliahan dan menyerahkan kepada Kasubbid untuk diperiksa
Konsep Jadwal
Perkuliahan 30 Menit
4
Menerima dan memeriksa konsep jadwal perkuliahan. Jika sesuai akan diparaf dan diserahkan kepada Kabid untuk diperiksa. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf Jadwal
Perkuliahan 10 Menit
5
Menerima dan memeriksa konsep jadwal perkuliahan. Jika sesuai akan diparaf dan diserahkan kepada Kapusbang untuk diperiksa. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf Jadwal
Perkuliahan 10 Menit
6
Menerima dan menelaah konsep jadwal perkuliahan. Jika sesuai akan
menandatangani jadwal perkuliah untuk dibuatkan SK dan surat tugas. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf Jadwal
Perkuliahan 10 Menit
7
Membuat SK Perkuliahan dan Surat Tugas untuk diserahkan kepada Kabid untuk diperiksa
Jadwal Perkuliahan 30 Menit
8
Menerima dan memeriksa konsep SK Perkuliahan dan Surat Tugas. Jika sesuai akan diparaf dan diserahkan kepada Kapusbang untuk diperiksa. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf SK dan Surat
Tugas 10 Menit
No Kegiatan
PELAKSANA Mutu Baku
Tidak Ya Tidak Tidak Ya Ya Tidak Ya
Kabid PIK Kasubbid
Akademik JF/Pelaksana Kapusbang ASN Tutor
Subbag Rumah
Tangga Mahasiswa Kelengkapan Waktu
No Kegiatan
PELAKSANA Mutu Baku
9
Menerima dan menelaah konsep SK Perkuliahan dan Surat Tugas. Jika sesuai akan menandatangani untuk dikirimkan kepada pengajar dan dibuatkan pengumuman. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf SK dan Surat
Tugas 10 Menit
10
Membagikan SK, Surat Tugas dan Jadwal Perkuliahan ke pengajar dan menempel Jadwal di Papan Pengumuman
Jadwal Perkuliahan,
SK dan Surat Tugas 60 menit
11 Menerima SK, Surat Tugas dan Jadwal Perkuliahan
Jadwal Perkuliahan,
SK dan Surat Tugas 10 menit
12
Mengadakan Rapat Persiapan
Perkuliahan meliputi RPS, Kontrak Kuliah dan bahan ajar
Jadwal Perkuliahan,
Daftar Hadir 300 Menit
13
Melaporkan kondisi ruang kuliah dan mempersiapkan Daftar Hadir dan ATK untuk perkuliahan
Jadwal Perkuliahan 30 Menit
14
Melakukan Kegiatan Perkuliahan sesuai dengan jadwal dan menyampaikan Kontrak Kuliah, tujuan matakuliah, strategi perkuliahan Tugas, UTS, UAS RPS diawal perkuliahan
Daftar Hadir, Materi,
ATK 300 Menit
15
Menghadiri perkuliahan, menandatangani daftar hadir perkuliahan, serta
melaksanakan UTS dan UAS
Daftar Hadir, Soal
UTS/UAS 30 menit
Tidak
Kabid PIK Kasubbid
Akademik JF/Pelaksana Kapusbang ASN Tutor
Subbag Rumah
Tangga Mahasiswa Kelengkapan Waktu
No Kegiatan
PELAKSANA Mutu Baku
16
Memverifikasi daftar hadir mahasiswa, dan memberikan rekap daftar hadir dan materi perkuliahan, nilai UTS/UAS dan
menyerahkan kepada Kasubbid untuk direkap
Daftar Hadir, Jawaban
UTS/UAS 30 Menit
17
Menerima, menghimpun dan melakukan rekapitulasi Kegiatan Perkuliahan (daftar hadir, materi perkuliahan, Nilai UTS/UAS) sebagai bahan evaluasi serta menentukan langkah-langkah perbaikan diserahkan ke kabid
Rekapitulasi Kegiatan
Perkuliahan 30 menit
18
Menerima, memantau dan Mengevaluasi Perkuliahan secara keseluruhan dan menginstruksikan Kasubbid untuk mengumumkan hasil evaluasi kepada mahasiswa
Rekapitulasi Kegiatan
Perkuliahan 300 Menit
19 Mengumumkan hasil evaluasi kepada
SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN
Kabid PIK Kasubbid
Akademik JF/Pelaksana Kapusbang ASN Tutor
Subbag Rumah
Tangga Mahasiswa Kelengkapan Waktu Output
1 Menugaskan kasubbid untuk
mempersiapkan pelaksanaan perkuliahan Disposisi 10 Menit Disposisi
2
Menyusun konsep jadwal perkuliahan dan menugaskan JF/Pelaksana untuk mengetik konsep jadwal perkuliahan
Disposisi 180 menit Konsep Jadwal
Perkuliahan
3
Mengetik konsep jadwal perkuliahan dan menyerahkan kepada Kasubbid untuk diperiksa Konsep Jadwal Perkuliahan 30 Menit Draf Jadwal Perkuliahan 4
Menerima dan memeriksa konsep jadwal perkuliahan. Jika sesuai akan diparaf dan diserahkan kepada Kabid untuk diperiksa. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki Draf Jadwal Perkuliahan 10 Menit Draf Jadwal Perkuliahan 5
Menerima dan memeriksa konsep jadwal perkuliahan. Jika sesuai akan diparaf dan diserahkan kepada Kapusbang untuk diperiksa. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf Jadwal
Perkuliahan 10 Menit
Draf Jadwal Perkuliahan
6
Menerima dan menelaah konsep jadwal perkuliahan. Jika sesuai akan
menandatangani jadwal perkuliah untuk dibuatkan SK dan surat tugas. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf Jadwal
Perkuliahan 10 Menit Jadwal Perkuliahan
7
Membuat SK Perkuliahan dan Surat Tugas untuk diserahkan kepada Kabid untuk diperiksa
Jadwal Perkuliahan 30 Menit Draf SK dan Surat Tugas
8
Menerima dan memeriksa konsep SK Perkuliahan dan Surat Tugas. Jika sesuai akan diparaf dan diserahkan kepada Kapusbang untuk diperiksa. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf SK dan Surat
Tugas 10 Menit
Draf SK dan Surat Tugas
No Kegiatan
PELAKSANA Mutu Baku
Tidak Ya Tidak Tidak Ya Ya Tidak Ya
Kabid PIK Kasubbid
Akademik JF/Pelaksana Kapusbang ASN Tutor
Subbag Rumah
Tangga Mahasiswa Kelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
PELAKSANA Mutu Baku
9
Menerima dan menelaah konsep SK Perkuliahan dan Surat Tugas. Jika sesuai akan menandatangani untuk dikirimkan kepada pengajar dan dibuatkan pengumuman. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf SK dan Surat
Tugas 10 Menit SK dan Surat Tugas
10
Membagikan SK, Surat Tugas dan Jadwal Perkuliahan ke pengajar dan menempel Jadwal di Papan Pengumuman
Jadwal Perkuliahan,
SK dan Surat Tugas 60 menit
Jadwal Perkuliahan, SK dan Surat Tugas
11 Menerima SK, Surat Tugas dan Jadwal Perkuliahan
Jadwal Perkuliahan,
SK dan Surat Tugas 10 menit
Jadwal Perkuliahan, SK dan Surat Tugas
12
Mengadakan Rapat Persiapan
Perkuliahan meliputi RPS, Kontrak Kuliah dan bahan ajar
Jadwal Perkuliahan,
Daftar Hadir 300 Menit
RPS, Kontrak Kuliah dan Bahan Ajar
13
Melaporkan kondisi ruang kuliah dan mempersiapkan Daftar Hadir dan ATK untuk perkuliahan
Jadwal Perkuliahan 30 Menit Daftar Hadir, ATK
14
Melakukan Kegiatan Perkuliahan sesuai dengan jadwal dan menyampaikan Kontrak Kuliah, tujuan matakuliah, strategi perkuliahan Tugas, UTS, UAS RPS diawal perkuliahan
Daftar Hadir, Materi,
ATK 300 Menit Daftar Hadir
15
Menghadiri perkuliahan, menandatangani daftar hadir perkuliahan, serta
melaksanakan UTS dan UAS
Daftar Hadir, Soal
UTS/UAS 30 menit
Daftar Hadir, Jawaban UTS/UAS
Tidak
Kabid PIK Kasubbid
Akademik JF/Pelaksana Kapusbang ASN Tutor
Subbag Rumah
Tangga Mahasiswa Kelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
PELAKSANA Mutu Baku
16
Memverifikasi daftar hadir mahasiswa, dan memberikan rekap daftar hadir dan materi perkuliahan, nilai UTS/UAS dan
menyerahkan kepada Kasubbid untuk direkap
Daftar Hadir, Jawaban
UTS/UAS 30 Menit
Rekapitulasi Kegiatan Perkuliahan
17
Menerima, menghimpun dan melakukan rekapitulasi Kegiatan Perkuliahan (daftar hadir, materi perkuliahan, Nilai UTS/UAS) sebagai bahan evaluasi serta menentukan langkah-langkah perbaikan diserahkan ke kabid Rekapitulasi Kegiatan Perkuliahan 30 menit Rekapitulasi Kegiatan Perkuliahan 18
Menerima, memantau dan Mengevaluasi Perkuliahan secara keseluruhan dan menginstruksikan Kasubbid untuk mengumumkan hasil evaluasi kepada mahasiswa
Rekapitulasi Kegiatan
Perkuliahan 300 Menit dokumen hasil quisioner
19 Mengumumkan hasil evaluasi kepada
SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN
Kabid PIK Kasubbid
Akademik JF/Pelaksana Kapusbang ASN Tutor
Subbag Rumah
Tangga Mahasiswa Kelengkapan Waktu Output
1 Menugaskan kasubbid untuk
mempersiapkan pelaksanaan perkuliahan Disposisi 10 Menit Disposisi
2
Menyusun konsep jadwal perkuliahan dan menugaskan JF/Pelaksana untuk mengetik konsep jadwal perkuliahan
Disposisi 180 menit Konsep Jadwal
Perkuliahan
3
Mengetik konsep jadwal perkuliahan dan menyerahkan kepada Kasubbid untuk diperiksa Konsep Jadwal Perkuliahan 30 Menit Draf Jadwal Perkuliahan 4
Menerima dan memeriksa konsep jadwal perkuliahan. Jika sesuai akan diparaf dan diserahkan kepada Kabid untuk diperiksa. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki Draf Jadwal Perkuliahan 10 Menit Draf Jadwal Perkuliahan 5
Menerima dan memeriksa konsep jadwal perkuliahan. Jika sesuai akan diparaf dan diserahkan kepada Kapusbang untuk diperiksa. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf Jadwal
Perkuliahan 10 Menit
Draf Jadwal Perkuliahan
6
Menerima dan menelaah konsep jadwal perkuliahan. Jika sesuai akan
menandatangani jadwal perkuliah untuk dibuatkan SK dan surat tugas. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf Jadwal
Perkuliahan 10 Menit Jadwal Perkuliahan
7
Membuat SK Perkuliahan dan Surat Tugas untuk diserahkan kepada Kabid untuk diperiksa
Jadwal Perkuliahan 30 Menit Draf SK dan Surat Tugas
8
Menerima dan memeriksa konsep SK Perkuliahan dan Surat Tugas. Jika sesuai akan diparaf dan diserahkan kepada Kapusbang untuk diperiksa. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf SK dan Surat
Tugas 10 Menit
Draf SK dan Surat Tugas
No Kegiatan
PELAKSANA Mutu Baku
Keterangan Tidak Ya Tidak Tidak Ya Ya Tidak Ya
Kabid PIK Kasubbid
Akademik JF/Pelaksana Kapusbang ASN Tutor
Subbag Rumah
Tangga Mahasiswa Kelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
PELAKSANA Mutu Baku
Keterangan
9
Menerima dan menelaah konsep SK Perkuliahan dan Surat Tugas. Jika sesuai akan menandatangani untuk dikirimkan kepada pengajar dan dibuatkan pengumuman. Jika tidak sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki
Draf SK dan Surat
Tugas 10 Menit SK dan Surat Tugas
10
Membagikan SK, Surat Tugas dan Jadwal Perkuliahan ke pengajar dan menempel Jadwal di Papan Pengumuman
Jadwal Perkuliahan,
SK dan Surat Tugas 60 menit
Jadwal Perkuliahan, SK dan Surat Tugas
11 Menerima SK, Surat Tugas dan Jadwal Perkuliahan
Jadwal Perkuliahan,
SK dan Surat Tugas 10 menit
Jadwal Perkuliahan, SK dan Surat Tugas
12
Mengadakan Rapat Persiapan
Perkuliahan meliputi RPS, Kontrak Kuliah dan bahan ajar
Jadwal Perkuliahan,
Daftar Hadir 300 Menit
RPS, Kontrak Kuliah dan Bahan Ajar
13
Melaporkan kondisi ruang kuliah dan mempersiapkan Daftar Hadir dan ATK untuk perkuliahan
Jadwal Perkuliahan 30 Menit Daftar Hadir, ATK
14
Melakukan Kegiatan Perkuliahan sesuai dengan jadwal dan menyampaikan Kontrak Kuliah, tujuan matakuliah, strategi perkuliahan Tugas, UTS, UAS RPS diawal perkuliahan
Daftar Hadir, Materi,
ATK 300 Menit Daftar Hadir
15
Menghadiri perkuliahan, menandatangani daftar hadir perkuliahan, serta
melaksanakan UTS dan UAS
Daftar Hadir, Soal
UTS/UAS 30 menit
Daftar Hadir, Jawaban UTS/UAS
Tidak
Kabid PIK Kasubbid
Akademik JF/Pelaksana Kapusbang ASN Tutor
Subbag Rumah
Tangga Mahasiswa Kelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
PELAKSANA Mutu Baku
Keterangan
16
Memverifikasi daftar hadir mahasiswa, dan memberikan rekap daftar hadir dan materi perkuliahan, nilai UTS/UAS dan
menyerahkan kepada Kasubbid untuk direkap
Daftar Hadir, Jawaban
UTS/UAS 30 Menit
Rekapitulasi Kegiatan Perkuliahan
17
Menerima, menghimpun dan melakukan rekapitulasi Kegiatan Perkuliahan (daftar hadir, materi perkuliahan, Nilai UTS/UAS) sebagai bahan evaluasi serta menentukan langkah-langkah perbaikan diserahkan ke kabid Rekapitulasi Kegiatan Perkuliahan 30 menit Rekapitulasi Kegiatan Perkuliahan 18
Menerima, memantau dan Mengevaluasi Perkuliahan secara keseluruhan dan menginstruksikan Kasubbid untuk mengumumkan hasil evaluasi kepada mahasiswa
Rekapitulasi Kegiatan
Perkuliahan 300 Menit dokumen hasil quisioner
19 Mengumumkan hasil evaluasi kepada
