Petunjuk Operasional Vendor
Change Data Vendor Database
iProcura (eProcurement)
HTTPS://EPROC.PELINDO1.CO.ID
2 0 1 7
Daftar Isi
1 Pendahuluan ... 3
2 Environment ... 7
3 Proses Change Data Vendor Database ... 8
3.1Vendor membuka url portal iProcura ... 8
Alamat url portal iProcura adalah https://eproc.pelindo1.co.id ... 8
3.2Change Data ... 8
Step 1. Vendor melakukan login ke aplikasi web portal iprocura ... 8
Step 2. Memilih menu ... 8
Step 3. Edit info Umum (jika diperlukan) ... 10
Step 4. Input Data Bank ... 10
Step 5. Input Data Pemegang Saham / Pemilik ... 13
Step 6. Input Data Komisaris ... 17
Step 7. Input Data Akta Perusahaan ... 20
Step 8. Input Data Dewan Redaksi ... 22
Step 9. Input Data Klasifikasi ... 26
Step 10. Input Data Dokumen-Dokumen ... 30
Step 11. Input Data Laporan Keuangan ... 34
Step 12. Input Data Personalia ... 36
Step 13. Input Data Laporan Pajak ... 38
3.3Vendor: submit permohonan perubahan data ... 39
3.4Verifikasi Perubahan Data oleh user PT.Pelindo 1 ... 40
3.5Vendor menerima notifikasi email ... 41
1 Pendahuluan
Proses pendaftaran untuk menjadi Vendor Database pada PT.Pelindo 1 di aplikasi iProcura (eProc), vendor hanya memasukkan data-data umum terkait vendor, seperti nama perusahaan/instansi, alamat, kontak person.
Setelah vendor dapat login pada aplikasi iProcura, yang artinya bahwa permohonan vendor untuk menjadi Vendor Database PT.Pelindo 1 telah disetujui, maka langkah selanjutnya vendor adalah menyampaikan kelengkapan data, seperti data Bank, susunan direksi, laporan keuangan, akta pendirian dstnya. Dimana data-data tersebut akan menjadi data yang tersimpan dalam database vendor PT.Pelindo 1 setelah dilakukan verifikasi oleh pihak PT.Pelindo 1.
Apabila proses penyampaian kelengkapan data sudah selesai pada tahap persetujuan, maka selanjutnya vendor dapat melakukan perubahan terhadap data vendor bersangkutan. Akan tetapi untuk Vendor Database, proses perubahan data akan melalui proses persetujuan dari pihak PT.Pelindo 1.
Jadi proses perekaman perubahan data tidak otomatis terjadi, akan tetapi melalui proses Persetujuan dari user PT.Pelindo 1.
Berikut ini adalah gambaran proses Vendor Management:
Gambaran Ringkas Proses Change Data Vendor Database:
Berikut ini adalah Aliran Proses Bisnis Vendor Management : Vendor Database
Dokumen ini merupakan user manual (petunjuk) untuk pengoperasian proses perubahan data (Change Data) vendor pada aplikasi iProcura khususnya Vendor Database.
Transaksi ini mengacu pada proses bisnis yang telah didefinisikan dalam Blueprint eProcurement PelindoI, khususnya untuk proses perubahan data vendor Database.
2 Environment
Memanggil iProcura Portal (Vendor):
https://eproc.pelindo1.co.id
3 Proses Change Data Vendor Database
3.1 Vendor membuka url portal iProcura
Alamat url portal iProcura adalah https://eproc.pelindo1.co.id
3.2 Change Data
Pada kelompok data yang akan diubah, minimal 1 data harus dilakukan perubahan, untuk bisa sukses submit permohonan perubahan data vendor.
Step 1. Vendor melakukan login ke aplikasi web portal iprocura
Silahkan masukkan user name dan password, menggunakan data user name yang sudah didaftarkan di awal.
Step 2. Memilih menu
Menu: Vendor Request Change Data
Klik pada menu Vendor Request Change Data.
Akan muncul tampilan berikut:
klik tombol SAVE untuk melanjut proses perubahan data.
Step 3. Edit info Umum (jika diperlukan)
Info umum seperti alamat, nomor telpon, dstnya, sebenarnya sudah dimasukkan pada saat melakukan pendaftaran vendor, tetapi masih dimungkin untuk diubah pada Tab Info.
Jika sudah melakukan perubahan, jangan lupa tekam tombol SAVE.
Step 4. Input Data Bank
Paling sedikit harus memasukkan 1 (satu) account bank pada tab Bank.
No Nama
Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 1. Seq.
Number
Sequence number merupakan nomor urut yang ter-generate otomatis oleh sistem
Display
2. Currency Pilih jenis mata uang yang digunakan pada bank
Pilih Klik tombol dropdown. Mandatory
3. Bank Ketik nama bank pada text box, lalu akan muncul pilihan daftar bank
Pilih Mandatory
4. City Ketik nama kota pada text box, lalu akan muncul pilihan daftar kota
Pilih Mandatory
5. Branch Office
Pilih cabang bank yang dituju
Pilih Mandatory. Pilih dari LOV seperti berikut:
No Nama
Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan
6. Account Number
Masukkan nomor akun bank yang digunakan user
Input/
Ketik
Mandatory
7. Account Holder
Masukkan nama pemegang akun bank
Input/
Ketik
Mandatory
8. IBAN Masukkan Kode Bank
Internasional
Input/
Ketik 9. Reference
Document
Upload dokumen referensi yang dibutuhkan sebagai dokumen pendukung untuk bank detail
Pilih Klik Pilih File lalu upload file yang dituju
10. Uploaded File
Menampilkan file reference document yang sudah diupload
Display
Tambah data
- Untuk menambah data baru, pada grid Bank Account List klik tombol Add.
- Isikan data akun bank pada grid Bank Detail.
- Tekan tombol Save pada grid Bank Detail.
Ubah Data
- Klik radio button Num pada grid Bank Account List.
- Ubah data akun bank yang tampil pada grid Bank Detail - Tekan tombol Save pada grid Bank Detail.
Hapus Data
- Klik radio button Num pada grid Bank Account List.
- Tekan tombol Delete pada grid Bank Detail.
Step 5. Input Data Pemegang Saham / Pemilik
Minimal 1 pemegang saham harus diinput.
Total saham (untuk keseluruhan pemegang saham) harus 100%.
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 1 Overall
Percentage
Total persentase nilai saham atau modal seluruh pemegang saham.
Display Digunakan untuk melihat kelangkapan data shareholder. Data shareholder sudah lengkap dan benar jika nilainya 100%. Diisi oleh aplikasi dan tidak dapat diubah.
2 Shareholder name
Nama pemegang saham
Input/
Ketik
Mandatory 3 Percentage Nila persentase Input/ Mandatory
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan saham dari
pemegang saham yang dicatatkan
Ketik
4 Ownership Type
Jenis pemegang saham. Pengisian data berikutnya tergantung pada data Ownership Type
Pilih Mandatory. Pilih dari drop down.
Jika Ownership Type yang dipilih adalah Personal, muncul field pengisian berikut:
5 Type of Citizen
Jenis
kewarganegaraan
Pilih Mandatory. Pilih dari dropdown list:
Pilihan jenis kewarganegaraan menentukan field isian berikutnya.
Jika Type of Citizen diisi WNI, maka akan muncul field pengisian seperti berikut:
6 Id Number Nomor kartu keterangan identitas (KTP, SIM)
Input/
Ketik
Mandatory
7 Tax Number Nomer Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Input/
Ketik
Mandatory
8 Validity Period of Id Card
Tanggal akhir berlaku Kartu Keterangan Identitas
Pilih Mandatory. Pilih dari kalender.
9 Long life Id Checkbox untuk Check/ Jika di-check, maka Validity Period akan
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan Card? menyatakan Id
Card berlaku seumur hidup
Uncheck otomatis terisi dengan tanggal 31-12- 9999, seperti gambar di bawah ini.
10 Id Card Scan File
File hasil scan dari Kartu Keterangan Identitas
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
11 Tax Number Scan File
File hasil scan NPWP
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
Jika Type of Citizen diisi WNA, maka akan muncul field pengisian seperti berikut:
12 Citizenship Kewarganegaraan Pilih Mandatory. Dipilih dari dropdown list nama-nama kewarganegaraan seperti berikut:
13 Passport Number
Nomer passport Input/
Ketik
Mandatory 14 Validity
Period of Passport
Tanggal akhir masa berlaku passport
Pilih Mandatory. Pilih dari kalender.
15 Passport Scan File
File hasil scan Passport
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
Jika Ownership Type yang dipilih adalah Company, muncul field pengisian berikut:
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan
16 Tax Number Nomer Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Input/
Ketik
Mandatory
17 Tax Number Scan File
File hasil scan NPWP Perusahaan
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
Jika Ownership Type yang dipilih adalah Company, muncul field pengisian berikut:
18 Tax Number Nomer Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Input/
Ketik
Mandatory
19 Tax Number Scan File
File hasil scan NPWP Perusahaan
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
Jika Ownership Type yang dipilih adalah Government, muncul field pengisian berikut:
20 Tax Number Nomer Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Input/
Ketik
Mandatory
21 Tax Number Scan File
File hasil scan NPWP Perusahaan
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
Tambah data
- Untuk menambah data baru, pada grid ShareHolder klik tombol Add Shareholder.
- Isikan data pemegang saham pada grid Input Vendor Shareholder.
- Tekan tombol Save pada grid Input Vendor Shareholder.
Ubah Data
- Klik salah satu node pemegang saham pada grid Shareholder, sehingga data akan tampil pada grid Input Vendor Share Holder.
- Ubah data pemegang saham pada grid Input Vendor Shareholder.
- Tekan tombol Save pada grid Input Vendor Shareholder.
Hapus Data
- Klik salah satu node pemegang saham pada grid Shareholder, sehingga data akan tampil pada grid Input Vendor Share Holder.
- Tekan tombol Delete pada grid Input Vendor Shareholder.
Step 6. Input Data Komisaris
Minimal 1 komisaris harus diinput.
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 1 Commissioner Nama Komisaris Input/ Mandatory
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan
Name Ketik
2 Start Date Tanggal awal menjabat
Pilih Mandatory. Pilih dari Kalender.
3 End Date Tanggal akhir menjabat
Pilih Mandatory. Pilih dari Kalender.
4 Type of Citizen Jenis
kewarganegaraan
Pilih Mandatory. Pilih dari dropdown seperti berikut:
Pilihan jenis kewarganegaraan menentukan field isian berikutnya.
Jika Type of Citizen diisi WNI, maka akan muncul field pengisian seperti berikut:
6 Id Number Nomor kartu keterangan identitas (KTP, SIM)
Input/
Ketik
Mandatory
7 Tax Number Nomer Pokok Input/ Mandatory
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan Wajib Pajak
(NPWP)
Ketik 8 Validity Period of
Id Card
Tanggal akhir berlaku Kartu Keterangan Identitas
Pilih Mandatory. Pilih dari kalender.
9 Long life Id Card? Checkbox untuk menyatakan Id Card berlaku seumur hidup
Check/
Uncheck
Jika di-check, maka Validity Period akan otomatis terisi dengan tanggal 31-12-9999, seperti gambar di bawah ini.
10 Id Card Scan File File hasil scan dari Kartu Keterangan Identitas
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
11 Tax Number Scan File
File hasil scan NPWP
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
Jika Type of Citizen diisi WNA, maka akan muncul field pengisian seperti berikut:
12 Citizenship Kewarganegaraan Pilih Mandatory. Dipilih dari dropdown list nama-nama kewarganegaraan seperti berikut:
13 Passport Number
Nomer passport Input/
Ketik
Mandatory 14 Validity Period of
Passport
Tanggal akhir masa berlaku passport
Pilih Mandatory. Pilih dari kalender.
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan
15 Passport Scan File
File hasil scan Passport
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
Tambah data
- Untuk menambah data baru, pada grid Commissioner List klik tombol Add.
- Isikan data komisaris pada grid Info.
- Tekan tombol Save pada grid Info.
Ubah Data
- Klik radio button Num pada grid Commissioner List.
- Ubah data komisaris yang tampil pada grid Info.
- Tekan tombol Save pada grid Info.
Hapus Data
- Klik radio button Num pada grid Commissioner List.
- Tekan tombol Delete pada grid Info.
Step 7. Input Data Akta Perusahaan
Minimal 1 data harus diinput.
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 1. Type of
Ceritficate
Jenis sertifikat atau akta perusahaan
Pilih Mandatory. Pilih dari dropdown list
2. Changes To Nomer urut perubahan.
Display Hanya terisi jika mencatatkan data akta perubahan. Diisi oleh system berdasarkan data akta yang tercatat di iProcura.
3. Notary Name Nama notaris yang
mengeluarkan akta
Input/
Ketik
Mandatory
4. Ceriticate Number
Nomor akta Input/
Ketik
Mandatory
5. Certificate Date Tanggal
penerbitan Akta
Pilih Mandatory. Pilih dari kalender.
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan
6. Upload Certificate of Incorporation
Upload file hasil scan akta perusahaan
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
Tambah data
- Untuk menambah data baru, pada grid Company Certificate Document klik tombol Add.
- Isikan data sertifikat pada grid Detail of Company Certificate Document.
- Tekan tombol Save pada grid Detail of Company Certificate Document.
Ubah Data
- Klik radio button Num pada grid Company Certificate Document.
- Ubah data sertifikat yang tampil pada grid Detail of Company Certificate Document.
- Tekan tombol Save pada grid Detail of Company Certificate Document.
Hapus Data
- Klik radio button Num pada grid Company Certificate Document.
- Tekan tombol Delete pada grid Detail of Company Certificate Document.
Step 8. Input Data Dewan Redaksi
Minimal 1 data harus diinput.
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 1. Full Name Nama lengkap
direktur
Input/
Ketik
Mandatory
2. Position Jabatan dalam dewan direksi
Input/
Ketik
Mandatory
3. Start Date Tanggal awal menjabat
Pilih Mandatory.Pilih dari kalender.
4. End Date Tanggal akhir menjabat
Pilih Pilih dari kalender.
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan
5. Type of Citizenship
Tipe
kewarganegaraan Pilih
6. Type of Citizen Jenis
kewarganegaraan
Pilih Mandatory. Pilih dari dropdown seperti berikut:
Pilihan jenis kewarganegaraan menentukan field isian berikutnya.
Jika Type of Citizen diisi WNI, maka akan muncul field pengisian seperti berikut:
7. Id Number Nomor kartu keterangan identitas (KTP, SIM)
Input/
Ketik
Mandatory
8. Tax Number Nomer Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Input/
Ketik
Mandatory
9. Validity Period of Id Card
Tanggal akhir berlaku Kartu Keterangan Identitas
Pilih Mandatory. Pilih dari kalender.
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan
10. Long life Id Card? Checkbox untuk menyatakan Id Card berlaku seumur hidup
Check/
Uncheck
Jika di-check, maka Validity Period akan otomatis terisi dengan tanggal 31-12-9999, seperti gambar di bawah ini.
11. Id Card Scan File File hasil scan dari Kartu Keterangan Identitas
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
12. Tax Number Scan File
File hasil scan NPWP
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
Jika Type of Citizen diisi WNA, maka akan muncul field pengisian seperti berikut:
13. Citizenship Kewarganegaraan Pilih Mandatory. Dipilih dari dropdown list nama-nama kewarganegaraan seperti berikut:
14. Passport Number
Nomer passport Input/
Ketik
Mandatory
15. Validity Period of Passport
Tanggal akhir masa berlaku passport
Pilih Mandatory. Pilih dari kalender.
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan
16. Passport Scan File
File hasil scan Passport
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
17. Signature Speciment
Spesimen tandatangan direktur
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
Tambah data
- Untuk menambah data baru, pada grid BOD List klik tombol Add.
- Isikan data direksi pada grid BOD Detail.
- Tekan tombol Save pada grid BOD Detail.
Ubah Data
- Klik radio button Num pada grid BOD List.
- Ubah data direksi yang tampil pada grid BOD Detail.
- Tekan tombol Save pada grid BOD Detail.
Hapus Data
- Klik radio button Num pada grid BOD List.
- Tekan tombol Delete pada grid BOD Detail.
Step 9. Input Data Klasifikasi
Data classification adalah data yang menunjukkan lingkup kompetensi, jenis layanan, atau material yang disediakan dari vendor. Data classification harus didukung oleh data pengalaman sesuai klasifikasi yang dinyatakan oleh vendor.
Setiap klasifikasi yang dinyatakan vendor, vendor harus menyertakan pengalaman pekerjaan yang pernah dilakukan sesuai klasifikasi yang dinyatakan.
Minimal 1 data harus diinput.
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 1. Class Level Kode kelas
vendor.
Pilih Mandatory. Pilih dari drop down.
2. Class Name Nama klasifikasi sesuai Class Level yang dpilih di atasnya
Pilih Mandatory. Pilih dari LOV seperti berikut:
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan
3. Qualification Kualifikasi Pilih 4. Project Year Bulan dan Tahun,
proyek yang sesuai klasifikasi di atas pernah dikerjakan
Pilih Mandatory.Pilih dari kalender.
5. Project Owner Nama perusahaan atau perorangan yang memiliki proyek
Input/
Ketik
Mandatory
6. Project Location Nama kota atau area lokasi proyek
Input/
Ketik
Mandatory
7. Currency Nama mata uang yang digunakan untuk membayar proyek
Input/
Ketik
Mandatory. Pilih dari dropdown list.
8. Project Value Nilai proyek yang dikerjakan
Input/
Ketik
Mandatory
9. Project Type Jenis perjanjian kerjasama yang digunakan
Pilih Mandatory. Pilih dari dropdown list:
10. Project Duration Hanya perlu diisi jika Project Type adalah Contract
Input/
Ketik
Mandatory jika Contract.
11. Supporting Document
File hasil scan dokumen pendukung proyek
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
12. Hand Over Document
File hasil scan berita acara serah
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan terima pekerjaaan
atau material pada proyek
Tambah data
Klasifikasi:
- Untuk menambah data Klasifikasi, pada grid Classification klik tombol Add.
- Pilih klasifikasi yang sesuai pada grid Classification.
- Tekan tombol Save pada grid Classification.
Pengalaman Pekerjaan:
- Untuk menambah data pengalaman pekerjaan sesuai klasifikasi, pilih klasifikasi dgn mengklik pada radio button kolom Class Level pada grid Classification.
- Klik tombol Add pada grid Experience.
- Input data pengalaman pekerjaan sesuai dengan klasifikasi dipilih, pada grid Experience.
- Tekan tombol Save pada grid Experience.
Ubah data
Klasifikasi:
- klik radio button Class Level pada grid Classification.
- Ubah klasifikasi, pada grid Classification.
- Tekan tombol Save, pada grid Classification.
Pengalaman Pekerjaan:
- Untuk mengubah data pengalaman pekerjaan sesuai klasifikasi, pilih klasifikasi dgn mengklik pada radio button kolom Class Level pada grid Classification.
- klik radio button Project Year pada grid Experience.
- Ubah data pengalaman pekerjaan, pada grid Experience.
- Tekan tombol Save pada grid Experience.
Hapus Data Klasifikasi:
- klik radio button Class Level pada grid Classification.
- Tekan tombol Delete, pada grid Classification.
Tetapi untuk menghapus data klasifikasi, harus dipastikan data Pengalaman Pekerjaan yg sesuai dengan klasifikasi dimaksud sudah kosong.
Pengalaman Pekerjaan:
- Untuk menghapus data pengalaman pekerjaan sesuai klasifikasi, pilih klasifikasi dgn mengklik pada radio button kolom Class Level pada grid Classification.
- klik radio button Project Year pada grid Experience.
- Tekan tombol Delete pada grid Experience.
Step 10. Input Data Dokumen-Dokumen
Terdapat 2 (dua) kelompok dokumen yang dapat di-upload melalui iProcura Portal, yaitu Mandatory Dokuments, atau dokumen-dokumen wajib, dan Supporting Documents, atau dokumen-dokumen pendukung.
Untuk mandatory documents, iProcura telah mengatur nama-nama dokumen yang harus disertakan berdasarkan klasifikasi dari vendor yang mendaftar. Pengaturan tersebut dilakukan menggunakan iProcura Back Office.
Minimal 1 data harus diinput.
Dokument Wajib (Mandatory Documents):
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 1 Document Type Jenis dokumen
yang akan dicatatkan datanya
Display Sesuai yang dipilih di tabel di atasnya
2 Document Number
Nomer dokumen yang akan dicatatkan
Input/
Ketik
Mandatory
3 Validity Period Masa berlaku dokumen. Terdiri dari tanggal awal dan tanggal akhir masa berlaku
Pilih Mandatory.Pilih dari kalender.
4 Document Upload
File hasil scan dokumen yang
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan dicatatkan
Dokumen Pendukung (Support Documents):
No Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 1 Document Type Tipe dokumen
pendukung yang akan dicatatkan datanya
Pilih Mandatory. Pilih dari dropdown list
2 Document Number
Nomer dokumen pendukung yang akan dicatatkan
Input/
Ketik
Mandatory
3 Validity Period Masa berlaku dokumen. Terdiri dari tanggal awal dan tanggal akhir masa berlaku
Pilih Mandatory.Pilih dari kalender.
4 Document Upload
File hasil scan dokumen yang dicatatkan
Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
Tambah data
Dokumen Wajib:
- Untuk menambah data Dokumen Wajib, klik radio button Document pada grid Mandatory Documents.
- Isi data dokumen wajib, pada grid Mandatory Documents.
- Tekan tombol Save pada grid Mandatory Documents.
Dokumen Pendukung:
- Untuk menambah data dokumen pendukung, pilih dokumen wajib dengan mengklik radio button kolom Document pada grid Mandatory Documents.
- Klik tombol Add, pada grid Support Documents.
- Input data dokumen pendukung, pada grid Support Documents.
- Tekan tombol Save pada grid Supports Documents.
Ubah Data
Dokumen Wajib:
- Untuk mengubah data Dokumen Wajib, klik radio button Document pada grid Mandatory Documents.
- Ubah dokumen wajib, pada grid Mandatory Documents.
- Tekan tombol Save pada grid Mandatory Documents.
Dokumen Pendukung:
- Untuk mengubah data dokumen pendukung, pilih dokumen wajib dengan mengklik radio button kolom Document, pada grid Mandatory Documents.
- Klik radio button kolom Document, pada grid Support Documents.
- Ubah data dokumen pendukung, pada grid Support Documents.
- Tekan tombol Save pada grid Supports Documents.
Hapus Data
Dokumen Wajib:
- Dokumen Wajib tidak bisa dihapus.
Dokumen Pendukung:
- Untuk menghapus data dokumen pendukung, pilih dokumen wajib dengan mengklik radio button kolom Document, pada grid Mandatory Documents.
- Klik radio button kolom Document, pada grid Support Documents.
- Tekan tombol Delete pada grid Supports Documents.
Step 11. Input Data Laporan Keuangan
Untuk mencatatkan laporan keuangan.
Minimal 1 data harus diinput.
No. Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 1. Fiscal Years Tahun Fiskal
laporan akuntansi
Pilih Mandatory. Pilih dari dropdown list.
No. Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 2. Month Bulan laporan Pilih Mandatory. Pilih dari dropdown list:
3. Currency Mata uang laporan
Pilih Mandatory. Pilih dari dropdown list:
4. Current Asset Nilai Aset Lancar Input/
Ketik
Mandatory
5. Land and Building
Nilai asset berbentuk Tanah dan Bangunan (asset tak lancer)
Input/
Ketik
Mandatory
6. Total Asset Nilai total asset Input/
Ketik
Mandatory. Nilainya harus sama dengan nilai Current Asset ditambah nuilai Land and Building
7. Liabilities Nilai Kewajiban Input/
Ketik
Mandatory
8. Equity Modal sendiri Input/
Ketik
Mandatory
9. Liabilities and Equities
Nilai kewajiban ditambah modal
Input/
Ketik
Mandatory. Seharusnya nilainya sama dengan nilai Total Aset
10. Gross Sales Penjualan bruto Input/
Ketik
Mandatory
11. COGS Harga pokok penjualan
Input/
Ketik
Boleh dikosongkan
12. Nett Sales Penjualan bersih Input/
Ketik
Boleh dikosongkan
13. Gross Profit Laba kotor Input/
Ketik
Boleh dikosongkan
14. GA Expenses Beban Input/
Ketik
Boleh dikosongkan
15. Net Income Pendapatan Bersih
Input/
Ketik
Boleh dikosongkan
16. Inventory Persediaan Input/
Ketik
Boleh dikosongkan
17. Account Payable Hutang Usaha Input/
Ketik
Boleh dikosongkan
18. Main Installment Cicilan Input/
Ketik
Boleh dikosongkan
No. Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 19. EBITDA Laba sebelum
bunga, pajak, depresiasi dan amortisasi
Input/
Ketik
Boleh dikosongkan
20. Interest Bunga Input/
Ketik
Boleh dikosongkan
21. Audited Apakah sudah diaudit?
Pilih Mandatory. Pilih dari dropdown list:
22. Document/ KAP Document
File hasil scan Upload Mandatory. Untuk memilih file melalui komputer lokal, klik tombol Browse.
23. Uploaded File/
Uploaded KAP Document
Nama file yang telah berhasil di- upload
Display Sesuai yang di-upload pada field Document
Tambah data
- Untuk menambah data laporan keuangan, pada grid Accounting klik tombol Add.
- Isikan data laporan keuangan pada grid Detail Accounting.
- Tekan tombol Save pada grid Detail Accounting.
Ubah Data
- Klik radio button Num pada grid Accounting
- Ubah data laporan keuangan yang tampil pada grid Detail Accounting.
- Tekan tombol Save pada grid Detail Accounting.
Hapus Data
- Klik radio button Num pada grid Accounting.
- Tekan tombol Delete pada grid Detail Accounting.
Step 12. Input Data Personalia
Untuk mencatatkan laporan personalia.
Minimal 1 data harus diinput.
No. Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 1. Full Name Nama lengkap
karyawan
Ketik Mandatory
2. Birth Place Tempat lahir Ketik Mandatory 3. Birth Date
Tanggal lahir Pilih Mandatory
4. Last Education
Pendidikan terakhir
Input/
Ketik
Dropdown
5. Current Position Jjabatan saat ini. Input/
Ketik
Mandatory
6. Position Status Status Posisi Input/
Ketik
Mandatory
7. Certificate Degre File scan ijazah Input/
Ketik
Optional
Tambah data
- Untuk menambah data personalia, pada grid Personalia List klik tombol Add.
- Isikan data personalia, pada grid Personalia Detail.
- Tekan tombol Save pada grid Personalia Detail.
Ubah Data
- Klik radio button Num pada grid Personalia List.
-
- Ubah data personalia yang tampil pada grid Personalia Detail.
- Tekan tombol Save pada grid Personalia Detail.
Hapus Data
- Klik radio button Num pada grid Personalia List.
- Tekan tombol Delete pada grid Personalia Detail.
Step 13. Input Data Laporan Pajak
Untuk mencatatkan laporan pajak perusahaan.
Minimal 1 data harus diinput.
No. Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan 1. Fiscal year Tahun pajak Pilih Mandatory
dropdown
No. Nama Field Penjelasan Isi Field Informasi Tambahan
2. Fiscal Month Masa Pajak Pilih Mandatory 3. SPT Number Nomor SPT Ketik Mandatory 4. SPT Date Tanggal SPT Piloih Mandatory 5. NPWP Number Nomor NPWP Ketik Readonly 6. SPT Type Jenis SPT.
Pilih Mandatory Dropdown 7. Tax Account
Code
Kode akun pajak. Ketik Mandatory
8. Payment Tax Code
Kode pembayaran Ketik Mandatory
9. SPT File file scan SPT Upload Mandatory 10. SSP File file scan SSP. Upload Mandatory
Tambah data
- Untuk menambah data laporan pembayaran pajak, pada grid Taxtpayment List klik tombol Add.
- Isikan data pembayaran pajak, pada grid Taxpayment Detail.
- Tekan tombol Save pada grid Taxpayment Detail.
Ubah Data
- Klik radio button Num pada grid Taxpayment List.
- Ubah data laporan pajak yang tampil pada grid Taxpayment Detail.
- Tekan tombol Save pada grid Taxpayment Detail.
Hapus Data
- Klik radio button Num pada grid Taxpayment List.
- Tekan tombol Delete pada grid Taxpayment Detail.
3.3 Vendor: submit permohonan perubahan data
Jika isian perubahan data sesuai dengan kelompok yang dipilih sudah selesai, maka kembali ke tab INFO, lalu lakukan submit permohonan kelengkapan data registrasi dengan menekan tombol SUBMIT.
Jika submit permohonan Change Data sukses, akan jendela informasi:
3.4 Verifikasi Perubahan Data oleh user PT.Pelindo 1
Pada aplikasi Back Office, user pihak PT.Pelindo 1 akan melakukan Verifikasi Perubahan Data, untuk permohonan perubahan data dari vendor tersebut.
Apabila verifikator menyetujui, maka proses perekaman data hasil perubahan baru dilakukan oleh sistem.
3.5 Vendor menerima notifikasi email
Jika permohonan Change Data vendor database sudah di approval User PT.Pelindo 1, maka vendor akan mendapatkan notifikasi email, yg dmenandakan vendor sudah berhasil
melakukan perubahan data.
