BAB V PERANCANGAN SISTEM. Dalam membangun suatu rancangan sistem tidak lepas dari adanya analisis

(1)

66 5.1 Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan dari analisis sistem, dimana pada perancangan sistem ini digambarkan tentang sistem yang akan dibangun.

Dalam membangun suatu rancangan sistem tidak lepas dari adanya analisis terhadap suatu sistem, karena perancangan sistem dibangun berdasarkan hasil analisa suatu sistem.

Pada tahap perancangan sistem, secara prosedur kerja pada dasarnya sama dengan prosedur kerja pada sistem yang sedang berjalan. Akan tetapi akan terdapat perubahan dalam beberapa hal terutama dalam penggunaan media penyimpanan, pengolahan data dan proses pembuatan laporan-laporan.

5.2 Perancangan Prosedur Kerja yang Diusulkan

Perancangan prosedur kerja ini dibagi kedalam tiga proses yakni prosedur pendaftaran/sambungan baru, prosedur pembayaran rekening air dan prosedur pengeluaran anggaran/kas. Berikut adalah penjelasan dari masing-masing proses tersebut :

a. Prosedur Pendaftaran Sambungan Baru

1) Pemohon datang kebagian administrasi mengambil formulir pendaftaran dan mengisinya, kemudian memberikan formulir tersebut kepada pegawai administrasi disertai KTP dan fotokopi KTP pemohon.

(2)

67

2) Bagian administrasi mengecek KTP dan formulir dari pemohon kemudian menginputkan data pemohon berdasarkan formulir dan KTP dari pemohon kedalam Database dan menyerahkan kembali KTP tersebut kepada pelanggan. Kemudian mengarsipkan formulir dan fotokopy KTP dari pemohon.

3) Bagian administrasi mencetak kwitansi pembayaran biaya pendaftaran kemudian diberikan kepada pelanggan.

4) Bagian administrasi mencetak surat perintah survey kemudian memberikannya kebagian teknik dan perencanaan.

5) Bagian teknik dan perencanaan melakukan survey dan menghitung biaya pemasangan, kemudian memberikan data biaya pemasangan tersebut kebagian administrasi.

6) Bagian administrasi menginput data biaya pemasangan dari bagian teknik dan perencanaan, kemudian mencetak Surat Pemberitahun Harga Pemasangan (SPHP), kemudian menyerahkannya kepada pimpinan untuk di tandatangani, setelah ditandatangani oleh pimpinan kemudian diberikan kepada pelanggan.

7) Pelanggan datang kebagian administrasi dan menunjukan SPHP sekaligus membayar biaya pemasangan. Bagian administrasi menginput data sphp kemudian mencetak kwitansi pembayaran biaya pemasangan dan memberikannya kepada pelanggan, sedangkan SPHP disimpan sebagai arsip.

8) Setelah dilakukan pemasangan ditempat pemohon, dan pemohon sudah membayar biaya pemasangan, bagian pengolahan data membuka kembali

(3)

data pemohon dari database kemudian menyimpannya kembali kedatabase sebagai pelanggan.

9) Bagian pengolahan data mencetak rekenig berdasarkan data pelanggan dari database, kemudian menyerahkannya kebagian keuangan.

10) Bagian pengolahan data mencetak kartu pelanggan berdasarkan data pelanggan dari database, kemudian memberikannya kepada pelanggan.

11) Bagian pengolahan data mencetak laporan data pelanggan dan menyerahkannya kepada pimpinan. Pimpinan menandatangani laporan tersebut kemudian mengarsipkannya.

12) Bagian keuangan menerima rekening baru pelanggan dan menginputkan data rekening tersebut, kemudian mengarsipkan rekening tersebut.

(4)

69

Adapun prosedur pendaftaran sambungan baru tersebut dapat dilihat pada flowmap di bawah ini :

Gambar 5.1 Flowmap Pendaftaran Sambungan Baru

(5)

Keterangan :

SPHP : Surat Pemberitahuan Harga Pemasangan Kwitansi BP : Kwitansi Biaya Pemasangan

KBP : Kwitansi Biaya Pemasangan KPP : Kwitansi Pembayaran Pendaftaran FKTP : Fotokopy KTP

Data BP : Data Biaya Pemasangan

b. Prosedur Pembayaran Rekening Air

1) Pelanggan datang kebagian administrsi dengan membawa kartu pelanggan kemudian memberikannya kepada pegawai administrasi.

2) Bagian administrasi mengecek kartu pelanggan berdasarkan database untuk melihat data rekening atau jumlah tagihan rekening air pelanggan, kemudian menyimpan kembali data tersebut kedalam database setelah pelanggan melakukan pembayaran. kemudian memberikan kembali kartu pelanggan kepada pelanggan.

3) Bagian administrasi mencetak kwitansi pembayaran rek. Air / Rekening sebagai bukti pembayaran tagihan air pelanggan yang sudah dibayar, kemudian memberikannya kepada pelanggan.

4) Bagian keuangan mencetak laporan pembayaran rekening air (Laporan PRA), kemudian menyerahkannya kepada pimpinan.

5) Pimpinan menerima laporan dan menandatanganinya, kemudian mengarsipkannya.

(6)

71

Adapun prosedur pembayaran rekening air baru tersebut dapat dilihat pada flowmap di bawah ini :

Gambar 5.2 Flowmap Pembayaran Rekening Air Keterangan :

Laporan PRA : Laporan Pembayaran Rekening Air Dt MAP : Data Meter Air Pelanggan

(7)

c. Prosedur Pengeluaran Kas

1) Bagian pengolahan data menghitung biaya rekening berdasarkan rincian data biaya rekening, kemudian menginput biaya rekening setelah data biaya rekening dihitung

2) Bagian teknik dan pemeliharan menghitung biaya perluasan jaringan dan biaya pemeliharaan berdasarkan rincian data biaya perluasan jaringan dan biaya pemeliharaan kemudian menginputkan data tersebut kedatabase setelah biaya perluasan jaringan dan biaya pemeliharaan dihitung.

3) Bagian keuangan kemudian mencetak laporan laporan laba rugi berdasarkan data pemasukan dan pengeluaran, kemudian menyerahkan laporan tersebut kepada pimpinan.

4) Pimpinan menerima Laporan tersebut kemudian menandatanginya dan menyimpannya sebagai arsip.

(8)

73

Adapun prosedur pengeluaran kas tersebut dapat dilihat pada flowmap di bawah ini :

Bagian Pengolahan Data Bagian Keuangan Bagian Teknik dan

Perencanaan Pimpinan

Data Biaya rekening

Data Biaya perluasan jaringan dan biaya

pemeliharaan 1

Laporan L /R

DATABASE

Cetak Laporan L/R

Laporan L/R

Menghitung biaya perluasan jaringan dan biaya pemeliharaan Menghitung

biaya rekening

Bagian Administrasi

Input Pengeluaran

DataBiaya rekening Data Biaya perluasan jaringan

dan biaya pemeliharaan RincianData

Biaya Rekening

Rincian Data Biaya perluasan jaringan dan

biaya pemeliharaan

Dt BPJbp

Dt BR

Gambar 5.3 Flowmap Pengeluaran Kas

Keterangan :

Lap BPJBP : Laporan Biaya Perluasan jaringan dan Biaya Pemeliharaan Lap L/R : Laporan Laba Rug

(9)

5.3 Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan

Berikut ini adalah ruang lingkup sistem informasi Administrasi Keuangan PDAM Kabupaten Cianjur yang diusulkan dan digambarkan secara global melalui diagram konteks di bawah ini:

Gambar 5.4 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan

5.4 Data Flow Diagram Sistem yang Diusulkan

Diagram dibawah ini adalah DFD Level 0 yang akan memperlihatkan arus data yang mengalir dalam sistem yang diusulkan :

Berikut ini adalah DFD Level 0 akan memperlihatkan arus data yang mengalir dalam sistem yang diusulkan :

(10)

75

Gambar 5.5 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan

Pada DFD Level 0 di atas, ada tiga proses yang tidak bersifat functional primitive yaitu proses 1.0, proses 2.0 dan proses 3.0. Untuk itu proses-proses

tersebut perlu dipecah lagi untuk mengetahui lebih jelas bagaimana aliran data yang ada di dalamnya.

Berikut ini adalah DFD level 1 untuk proses 1.0 yakni hasil pemecahan proses pendaftaran/sambungan baru :

(11)

Gambar 5.6 DFD Level 1 Proses 1.0 Proses Pendaftaran Sambungan baru

Berikut ini adalah DFD level 1 untuk proses 2.0 dan proses 3.0 yakni hasil pemecahan dari proses pembayaran rekening air dan proses pengeluaran anggaran/kas :

(12)

77

Gambar 5.7 DFD Level 1 Proses 2.0 Pembayaran Rekening Air

Gambar 5.8 DFD Level 1 Proses 3.0 Pengeluaran Kas

(13)

5.5 Kamus Data

Adapun kamus data yang ada pada sistem informasi Administrasi Keuangan PDAM Kabupaten Cianjur adalah sebagai berikut :

1. Nama Arus Data : KTP

Alias : -

Bentuk Data : Dokumen dasar

Arus Data : Pelanggan  Proses 1.0

Penjelasan : Data Pemohon untuk Input Data Pelanggan Baru Periode : Perbulan

Volume : Rata-rata 20-30 Struktur Data :

No Nama Field Keterangan

1. Nama_Pemohon Nama Calon Pelanggan

2. Alamat Alamat Rumah Calon Pelanggan 3. Pekerjaan Pekerjaan Calon Pelanggan

2. Nama Arus Data : FKTP

Alias : -

Arus Data : Pelanggan  Proses 1.0

Penjelasan : Data Pemohon Disimpan Sebagai Arsip Periode : Perbulan

(14)

79

1. Nama_Pemohon Nama Calon Pelanggan

2. Alamat Alamat Rumah Calon Pelanggan 3. Pekerjaan Pekerjaan Calon Pelanggan

3. Nama Arus Data : SPHP

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Proses 1.0  Pelanggan, Pelanggan  Proses 1.0 Penjelasan : Surat Pemberitahuan Harga Pemasangan

Periode : Perbulan Volume : Rata-rata 20-30 Struktur Data :

1. No_Surat Nomor Surat

2. Nama_Pelanggan Nama Pelanggan

3. Alamat Alamat Pelanggan

4. Tgl_Pendaftaran Tanggal Pendaftaran 5. No_Register Nomor Registrasi

6. Jml_Biaya_Pemasangan Jumlah Biaya Pemasangan

(15)

4. Nama Arus Data : Formulir Pendaftaran

Alias : -

Bentuk Data : Dokumen Dasar

Arus Data : Proses 1.0  File Data Pemohon Penjelasan : Data Pemohon

Periode : Bulanan Volume : 20-30 kali Struktur Data :

1. No_Register Nomor Pendaftaran Pemohon 2. Nama_Pemohon Nama Pemohon

3. Alamat Alamat Rumah Pemohon

4. Pekerjaan Pekerjaan Pemohon

5. Jml_Penghuni_Ttp Jumlah Penghuni Rumah tetap 6. Jml_Penghuni_TdkTtp Jumlah Penghuni Rumah Tidak tetap

5. Nama Arus Data : Kwitansi Pembayaran Pendaftaran

Alias : -

Arus Data : Proses 1.0  Pelanggan

Penjelasan : Bukti Pembayaran Biaya Pendaftaran Periode : Perbulan

(16)

81

1. No_Kwitansi Nomor Kwitansi 2. Nama_Pemohon Nama Calon Pelanggan

3. Tgl_Pembayaran Tanggal Pembayaran Pendaftaran 4. Jml_Biaya_Pendaftaran Jumlah Biaya Pendaftaran

5. Ket_Pembayaran Keterangan pembayaran

6. Nama Arus Data : Kwitansi Biaya Pemasangan

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer Arus Data : Proses 1.0  Pelanggan

Penjelasan : Bukti Pembayaran Biaya Pemasangan Periode : Perbulan

1. No_Kwitansi Nomor Kwitansi 2. Nama_Pelanggan Nama Pelanggan

3. Alamat Alamat Rumah Pelanggan

4. Tgl_Pembayaran Tanggal Pembayaran Biaya Pemasangan 5. Jml_Biaya_Pemasangan Jumlah Biaya Pemasangan

6. Ket_Pembayaran Keterangan Pembayaran

7. Jaminan Biaya Pendaftaran yang sudah dibayar

(17)

8. Bea_Penyambungan Biaya Penyambungan / Pemasangan 9. Biaya_INST_Persil Biaya Instalasi

10. Ppn Pajak Pertambahan Nilai

11. Bea_Meter Biaya meteran

12. Materai Materai yang Digunakan 13. Jumlah Jumlah Biaya Keseluruhan

7. Nama Arus Data : Kartu Pelanggan

Alias : -

Bentuk Data : Dokumen Dasar

Arus Data : Proses 1.0  Pelanggan, Pelanggan  Proses 2.0, Proses 1.7  Pemohon

Pelanggan  Proses 2.1, Proses 2.1  Pelanggan Penjelasan : Data Pelanggan

Periode : Bulanan Volume : 20-30 kali Struktur Data :

No Nama Field Keterangan 1. No_Pelanggan Nomor Pelanggan 2. Nama_Pelanggan Nama Pelanggan

3. Alamat Alamat Rumah Pelanggan 4. Pekerjaan Pekerjaan Pelanggan

(18)

83

5. No_Sambungan Nomor Sambungan 8. Nama Arus Data : Rekening

Alias : Kwitansi Pembayaran Rekening Air Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Proses 2.2  Pelanggan

Penjelasan : Bukti Pembayaran Tagihan Rekening Air Periode : Bulanan

Volume : 1 Kali

Struktur Data :

1. No_Rek Nomor Rekening

2. Alamat Alamat Rumah Pelanggan 3. No_Sambungan Nomor Pemasangan

4. Bulan_Tahun Bulan dan Tahun Pembayaran

5. Nomor Nomor Pelanggan

6. Tarif Jenis Tarif

7. Ked_Meter_Akhir Kedududukan Meter Akhir 8. Ked_Meter_Awl Kedududukan Meter Awal 9. Pemakaian_Air Jumlah Pemakaian Air 10. Perincian_Hrg_Air Perincian Harga Air 11. Dana_Meter Biaya Meteran 12. Bea_Pemeliharaan Biaya Pemeliharaan 13. Bea_Adm Biaya Administrasi

(19)

14. Materai Jenis Materai yang Digunakan 15. Jumlah Jumlah Keseluruhan Yang Harus

Dibayar

16. Tgl_Pembayaran Tanggal Pembayaran Rekening Air

9. Nama Arus Data : Data Pelanggan

Alias : -

Arus Data : File Data Pelanggan  Proses 1.2, File Data Pelanggan  Proses 1.7, File Data Pelanggan  Proses 1.8, File Data Pelanggan  Proses 1.5 Penjelasan : Data Pelanggan

Periode : Bulanan

Volume : 1 Kali

Struktur Data :

1. No_Pelanggan Nomor Urut Pelanggan 2. Nama_Pelanggan Nama Pelanggan

3. Alamat Alamat Rumah Pelanggan

4. Pekerjaan Pekerjaan Pelanggan

5. Jml_Penghuni_Ttp Jumlah Penghuni Rumah tetap 6. Jml_Penghuni_TdkTtp Jumlah Penghuni Rumah Tidak tetap 7. No_Sambungan Nomor Sambungan

(20)

85

10. Nama Arus Data : Data Pemohon

Alias : -

Arus Data : File Pemohon  Proses 1.3, File Pemohon  Proses 1.5, Proses 1.2  File Pemohon,

File Pemohon  File Data Pelanggan.

Penjelasan : Data Pemohon Periode : Bulanan

Volume : 1 Kali

Struktur Data :

1. No_Register Nomor Register Pemohon 2. Nama_Pemohon Nama Pemohon

3. Alamat Alamat Rumah Pemohon

4. Pekerjaan Pekerjaan Pemohon

5. Jml_Penghuni_Ttp Jumlah Penghuni Rumah tetap 6. Jml_Penghuni_TdkTtp Jumlah Penghuni Rumah Tidak tetap

11. Nama Arus Data : Data PRA

Alias : -

Arus Data : File Rekening  Proses 2.3, File Rekening  Proses 3.1,

(21)

File Rekening  Proses 3.6.

Penjelasan : Data Pembayaran Rekening Air Periode : Bulanan

Volume : 1 Kali

Struktur Data :

1. Tgl_Pembayaran Tanggal Pembayaran 2. No_Sambungan Nomor Sambungan

3. Bulan Bulan Tagihan

4. Tahun Tahun Tagihan

5. Pemakaian_Air Jumlah Pemakaian Air 6. Dana_Meter Dana Meter

7. Bea_Pemeliharaan Biaya Pemeliharaan 8. Bea_Adm Biaya Administrasi 9. Jumlah Jumlah Pembayaran Air

10. Total Total Pembayaran Rekening Air

12. Nama Arus Data : Data Rekening

Alias : -

Arus Data : File Rekening  Proses 2.1, File Rekening  Proses 2.2 Penjelasan : Data Rekening Pelanggan

Periode : Bulanan

(22)

87

Volume : 1 Kali Struktur Data :

1. No_Rek Nomor Rekening

2. Alamat Alamat Rumah Pelanggan 3. No_Sambungan Nomor Pemasangan

4. Bulan_Tahun Bulan dan Tahun Pembayaran

5. Nomor Nomor Pelanggan

6. Tarif Jenis Tarif

7. Ked_Meter_Akhir Kedududukan Meter Akhir 8. Ked_Meter_Awl Kedududukan Meter Awal 9. Pemakaian_Air Jumlah Pemakaian Air 10. Perincian_Hrg_Air Perincian Harga Air 11. Dana_Meter Biaya Meteran 12. Bea_Pemeliharaan Biaya Pemeliharaan 13. Bea_Adm Biaya Administrasi

14. Materai Jenis Materai yang Digunakan 15. Jumlah Jumlah Keseluruhan Yang Harus

Dibayar

16. Tgl_Pembayaran Tanggal Pembayaran Rekening Air

(23)

13. Nama Arus Data : Data Anggaran

Alias : -

Arus Data : Proses 3.4  File Pengeluaran, File Pengeluaran  Proses 3.5, File Pengeluaran  Proses 3.6.

Penjelasan : Data Anggaran Perusahaan Periode : Bulanan

Volume : 1 Kali

Struktur Data :

1. Tgl_Pemb_Angg Tanggal Pembuatan Anggaran 2. Keterangan Rincian Anggaran

3. Jml_Biaya_Angg Jumlah Biaya Anggaran 4. Jumlah Jumlah Anggaran Keseluruhan

14. Nama Arus Data : Data Biaya BPJBP

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer Arus Data : Proses 3.3  Proses 3.4

Penjelasan : Data Biaya Perluasan Jaringan dan Biaya pemeliharaan Periode : Bulanan

Volume : 1 Kali

Struktur Data :

(24)

89

1. Tgl_BPJBP Tanggal Biaya Perluasan jaringan dan Biaya Pemeliharaan

2. Keterangan Rincian Biaya Perluasan jaringan dan Biaya Pemeliharaan

3. Jml_Biaya Jumlah Biaya Perluasan Jaringan dan Biaya Pemeliharan

4. Jumlah Jumlah Biaya Keseluruhan

15. Nama Arus Data : Data Biaya Rekening

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer Arus Data : Proses 3.2  Proses 3.4 Penjelasan : Data Biaya Rekening Periode : Perbulan

Volume : 20-30

Struktur Data :

1. Tgl_Dt_Rek Tanggal Data Rekening 2. Keterangan Keterangan Biaya 3. Jml_Rekening Banyaknya Rekening

3. Jml_Biaya Jumlah Biaya Rekening/1Rekening 4. Jumlah Jumlah Biaya Keseluruhan

(25)

16. Nama Arus Data : Laporan Data Pelanggan

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan komputer Arus Data : Proses 1.4  Pimpinan Penjelasan : Laporan Data Pelanggan Periode : Bulanan

Volume : 1 Kali

Struktur Data :

No Nama Field Keterangan 1. Tgl_Laporan Tanggal Laporan 2. No_Pelanggan Nomor Pelanggan 3. Nama_Pelanggan Nama Pelanggan

4. Alamat Alamat Rumah Pelanggan 5. No_Sambungan Nomor Sambungan

17. Nama Arus Data : Laporan Laba/Rugi

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer Arus Data : Proses 3.6  Pimpinan Penjelasan : Laporan Laba / Rugi Periode : Bulanan

Volume : 1 Kali

Struktur Data :

(26)

91

1. Tgl_Laporan Tanggal penerimaan dan Pengeluaran Kas 2. Keterangan Keterangan Pendapatan dan Pengeluaran

3. Debet Kas Masuk

4. Kredit Kas Keluar 5. Saldo Saldo Pendapatan

18. Nama Arus Data : Laporan Anggaran

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer Arus Data : Proses 3.5  Pimpinan Penjelasan : Laporan Anggaran Periode : Bulanan

Volume : 1 Kali

Struktur Data :

1. Tgl_Laporan Tanggal Laporan 2. Keterangan Keterangan Anggaran 3. Jml_Biaya_Angg Jumlah Anggaran

4. Jumlah Jumlah Anggaran Keseluruhan

(27)

19. Nama Arus Data : Laporan PRA

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer Arus Data : Proses 2.3  Pimpinan

Penjelasan : Laporan Pembayaran Rekening Air Pelanggan Keseluruhan

Periode : Bulanan

Volume : 1 Kali

Struktur Data :

1. Tgl_Laporan Tanggal Laporan 2. Keterangan Keterangan 3. Jml_Pelanggan Jumlah Pelanggan

4. Jumlah Jumlah Pembayaran Keseluruhan

5.6 Perancangan Basis Data

Pada perancangan basis data ini akan diuraikan mengenai Normalisasi, Entity Relationship Diagram (ERD), Relasi Tabel dan Struktur File dari sistem Informasi Administrasi Keuangan yang diusulkan.

5.6.1 Normalisasi

Normalisasi adalah proses mengorganisasikan file untuk menghilangkan grup elemen yang berulang-ulang. Hal ini dilakukan untuk mengurangi atau mencegah timbulnya masalah yang berhubungan dengan pengolahan data dalam database.

(28)

93

Adapun tahapan normalisasi dalam perancangan basis data ini adalah sebagai berikut:

1. Bentuk Unnormal

Bentuk unnormal merupakan gabungan dari seluruh elemen data yang ada didalam kamus data. Berikut ini adalah atribut-atribut pada bentuk unnormal.

{ Nama_Pemohon, Alamat, Pekerjaan, No_Surat, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan, Tgl_Pendaftaran, No_Register, No_Kwitansi, Nama_Pemohon, Tgl_Pembayaran, Biaya_Pendaftaran, Ket_Pembayaran, No_Kwitansi, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan, Tgl_Pembayaran, No_Pembayaran, Jml_Biaya_Pemasangan, Ket_Pembayaran, Jaminan, Bea_Penyambungan, Biaya_INST_Persil, Ppn, Bea_Meter, Materai, Jumlah, No_Rek, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan, No_Sambungan, Bulan_Tahun, Nomor, Tarif, Ked_Meter_Akhir, Jml_Biaya_Pemasangan, Ked_Meter_Awl, Pemakaian_Air, Perincian_Hrg_Air, Dana_Meter, Bea_Pemeliharaan, Bea_Adm, Materai, Jumlah, Tgl_Pembayaran, No_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat, Pekerjaan, Jml_Penghuni_Ttp, Jml_Penghuni_TdkTtp, Status, Tgl_Masuk, No_Sambungan, No_Rek, Nama_Pelanggan, Alamat, No_Sambungan, Bulan_Tahun, Nomor, Tarif, Ked_Meter_Akhir, Ked_Meter_Awl, Pemakaian_Air, Perincian_Hrg_Air, Dana_Meter, Bea_Pemeliharaan, Bea_Adm, Materai, Jumlah, Tgl_Pembayaran, Jumlah, Jumlah, Jumlah, Jml_Biaya, Jumlah, No_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat, Pekerjaan, Jml_Penghuni_Ttp, Jml_Penghuni_TdkTtp, Tgl_Masuk, No_Sambungan, Tgl_Laporan, Keterangan, Debet, Kredit, Saldo, Tgl_Laporan, Keterangan, Jml_Biaya_Angg, Jumlah, }

2. Bentuk Normal Satu

{Nama_Pemohon, Alamat, Pekerjaan, No_Surat, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan, Tgl_Pendaftaran, No_Register, Jml_Biaya_Pemasangan, No_Kwitansi, Tgl_Pembayaran, No_Pembayaran, Status, Biaya_Pendaftaran, Ket_Pembayaran, Jaminan, Bea_Penyambungan, Biaya_INST_Persil, Ppn,

(29)

Bea_Meter, Materai, Jumlah, No_Rek, No_Sambungan, Bulan_Tahun, Nomor, Tarif, Ked_Meter_Akhir, Ked_Meter_Awl, Pemakaian_Air, Perincian_Hrg_Air, Dana_Meter, Bea_Pemeliharaan, Bea_Adm, No_Pelanggan, Jml_Penghuni_Ttp, Jml_Penghuni_TdkTtp, Tgl_Masuk }

3. Bentuk Normal Kedua

Rekening = { No_Pembayaran, No_Sambungan*, No_Pelanggan, Nama, Alamat, bulan, tahun, Ked_Meter_Awl, Ked_Meter_Akhir, Pemakaian_Air, Perincian_Hrg, Air, Dana_Meter, Bea_Pemeliharaan, Bea_Adm, Jumlah, Status}

Pemohon = { No_Register*, Nama_Pemohon, Alamat, Tgl_Pendaftaran, Pekerjaan, Jml_Penghuni_Ttp, Jml_Penghuni_TdkTtp, Biaya_Pendaftaran}

Pelanggan = { No_Pelanggan*, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan, No_Sambungan**, No_Register** }

Kwitansi_SPHP = { No_Kwitansi*, No_Register**, Jaminan, Bea_Penyambungan, Biaya_INST_Persil, Ppn, Bea_Meter, Materai, Jumlah }

5.6.2 Relasi Tabel

Relasi tabel adalah suatu hubungan yang terjadi antara tabel satu dengan yang lainnya, di mana terdapat saling keterkaitan yang dihubungkan dengan suatu atribut kunci, sehingga menjadi satu kesatuan.

(30)

95

Pelanggan No_Pelanggan*

Alamat_Pelanggan Nama_Pelanggan No_Sambungan**

No_Register**

Pemohon No_Register*

Nama_Pemohon Alamat

Tgl_Pendaftaran Pekerjaan Jml_Penghuni_Ttp Jml_Penghuni_TdkTtp Biaya_Pendaftaran

Rekening No_Pembayaran No_Pelanggan**

No_Sambungan*

Nama Alamat Bulan Tahun

Ked_Meter_Awl Ked_Meter_Akhir Pemakaian_Air Perincian_Hrg_Air Dana_Meter Biaya_Pemeliharaan Bea_Adm

Jumlah Status Kwitansi_SPHP

No_Kwitansi*

No_Register**

Jaminan

Bea_Penyambungan Biaya_INST_Persil Ppn

Bea_Meter Materai Jumlah

Gambar 5.9 Relasi Antar Tabel

5.6.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan (dalam DFD). ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, yang direlasikan dengan kunci relasi (Relational Key) yang merupakan kunci utama dari masing – masing file. ERD pada sistem informasi pengolahan data dapat dilihat pada gambar berikut :

(31)

Gambar 5.10 Entity Relationship Diagram

5.6.4 Struktur File

Adapun struktur file yang ada dalam perancangan Sistem Informasi Administrasi Keuangan PDAM Kabupaten Cianjur adalah sebagai berikut :

1. Tabel Pelanggan

Nama Tabel : Pelanggan Primary Key : No_Pelanggan

Foreign Key : No_Sambungan, No_Register Media Penyimpanan : Harddisk

No Nama Field Type Size Keterangan 1 No_Pelanggan* Varchar 11 Nomor Pelanggan 2 No_Register Varchar 11 Nomor Registrasi 3 Nama_Pelanggan Varchar 40 Nama Pelanggan

(32)

97

No Nama Field Type Size Keterangan 4 Alamat_Pelanggan Varchar 30 Alamat Pelanggan 5 No_Sambungan** Varchar 11 Nomor_Sambungan

2. Tabel Pemohon

Nama Tabel : Pemohon

Primary Key : No_Register

Foreign Key : -

Media Penyimpanan : Harddisk

No Nama Field Type Size Keterangan

1 No_Register* Varchar 11 Nomor Register 2 Nama_Pemohon Varchar 30 Nama Pemohon

3 Alamat Varchar 40 Alamat Pemohon

4 Tgl_Pendaftaran Datetime 10 Tanggal Pendaftaran

5 Pekerjaan Varchar 20 Pekerjaan

6 Jml_Penghuni_Ttp varchar 11 Jumlah Penghuni Tetap 7 Jml_Penghuni_TdkTtp Varchar 11 Jumlah Penghuni tidak tetap 8 Biaya_Pendaftaran Varchar 11 Tanggal Pendaftaran

3. Tabel Rekening

Nama Tabel : Rekening Primary Key : No_Sambungan Foreign Key : No_Pelanggan Media Penyimpanan : Harddisk

(33)

No Nama Field Type Size Keterangan 1. No_Pembayaran Varchar 11 Nomor Pembayaran 2 No_Sambungan* Varchar 11 Nomor Sambungan 3 No_Pelanggan** Varchar 11 Nomor Pelanggan

4 Nama Varchar 30 Nama Pelanggan

5 Alamat Varchar 50 Alamat Pelanggan

6 Bulan Varchar 30 Bulan Pembayaran

7 Tahun Varchar 11 Tahun Pembayaran

8 Ked_Meter_Awal Integer 11 Kedudukan Meter Awal 9 Ked_Meter_Akhir Integer 11 Kedudukan Meter Akhir 10 Pemakaian_Air Integer 11 Pemakaian Air

11 Perincian_hrg_Air Integer 11 Perincian harga Air

12 Dana_Meter Integer 11 Dana Meter

13 Bea_Pemeliharaan Integer 11 Bea Pemeliharaan

14 Bea_Adm Integer 11 Bea Administrasi

15 Jumlah Integer 11 Jumlah

16 Status Varchar 20 Status

4. Tabel Kwitansi_SPHP

Nama Tabel : Kwitansi_SPHP Primary Key : No_Kwitansi

Foreign Key :

Media Penyimpanan : Harddisk

(34)

99

No Nama Field Type Size Keterangan

1 No_Kwitansi* Varchar 10 Nomor Kwitansi 2 No_Register Integer 11 Nomor Registrasi

2 Jaminan Varchar 20 Jaminan

3 Bea_Penyambungan Integer 11 Bea Penyambungan 4 Biaya_INST_persil Integer 11 Biaya Instalasi Persil

5 Ppn Integer 11 Pajak Pertambahan Nilai

6 Bea_Meter Integer 11 Bea Meter

7 Materai Integer 11 Materai

7 Jumlah Integer 11 Jumlah

5.7 Pengkodean

Pengkodean digunakan untuk menjabarkan item_item data yang bersifat unik. Adapun pengkodean pada struktur data di atas adalah sebagai berikut :

1. No_Sambungan

Contoh : S12081

(35)

2. No_Pelanggan

Contoh : PL12091 3. No_Register

Contoh : Reg01091

5.8 Struktur Menu

Adapun rancangan struktur menu program adalah sebagai berikut :

(36)

101

Gambar 5.11 Struktur Menu 5.9 Perancangan Input dan Output

Tahap perancangan ini dilakukan untuk memberikan gambaran nyata tentang program aplikasi yang akan dibangun baik berupa rancangan input maupun output.

5.9.1 Perancangan Input

Perancangan input merupakan gambaran interface atau antarmuka tempat memasukan data-data kedalam sistem. Berikut adalah form-form utama untuk input data :

1. Form Login

Form login digunakan untuk membedakan hak akses pengguna. Melalui Form login ini pengguna yang boleh masuk sistem adalah pengguna yang mengetahui username, password dan bagian / Kategori Pegawai.

Gambar 5.12 Form Login

(37)

2. Form Menu Utama

Form ini digunakan untuk menampilkan menu utama pada program.

Gambar 5.13 Form Menu Utama

3. Form Pemohon

Form ini digunakan untuk memasukan data pemohon oleh pegawai administrasi.

Gambar 5.14 form Pemohon

(38)

103

4. Form Kwitansi SPHP

Form ini digunakan untuk memasukan data biaya pemasangan oleh petugas administrasi.

Gambar 5.15 Form Kwitansi SPHP

5. Form Pelanggan

Form ini digunakan untuk memasukan data pelanggan oleh pegawai administrasi.

(39)

Gambar 5.16 Form Pelanggan 6. Form Rekening

Form ini digunakan untuk memasukan data rekening air oleh petugas administrasi.

Gambar 5.17 Form Rekening

(40)

105

7. Form Cari

Form ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan nama atau kode tertentu.

Gambar 5.18 form Cari

5.9.2 Perancangan Output

Perancangan output ini merupakan rancangan informasi yang dihasilkan dan dapat dicetak sebagai output sistem.

1. Laporan Data Pelanggan

Laporan dicetak oleh bagian pengolahan data setiap akhir bulan kemudian diberikan kepada pimpinan.

Adapun rancangan output laporan penjualan harian dari sistem informasi apotek leuwi sehat adalah sebagai berikut :

(41)

Gambar 5.19 Rancangan Output Laporan data Pelanggan

2. Laporan Pembayaran Rekening Air

Laporan ini dicetak oleh bagian keuangan kemudian diserahkan kepada pimpinan.

Gambar 5.20 Rancangan Output Laporan Pembayaran rekening Air

(42)

107

3. Kwitansi Pembayaran Biaya Pendaftaran

Kwitansi ini dicetakm oleh petugas administrasi setelah pemohon membayar biaya pendaftaran, kemudian diberikan kepada pemohon sebagai bukti pembayaran.

Gambar 5.21 Rancangan Output Kwitansi Pembayaran Pendaftaran

4. Laporan Anggaran

Laporan ini dibuat oleh bagian keuangan kemudian diserahkan kepada pimpinan.

Gambar 5.22 Rancangan Output Laporan Anggaran

(43)

5. Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi dicetak oleh bagian keuangan kemudian diserahkan kepada pimpinan.

Gambar 5.23 Rancangan Output Laporan Laba Rugi

6. Kwitansi Pembayaran Biaya Pemasangan.

Kwitansi ini dicetak oleh bagian administrasi sebagai bukti pembayaran biaya pemasangan kemudian diberikan kepada pelanggan.

Gambar 5.24 Rancangan Output Kwitansi Pembayaran Biaya pemasangan