• Tidak ada hasil yang ditemukan

SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 )

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 )"

Copied!
15
0
0

Teks penuh

(1)

SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 ) Nama : CHANG ANA

Jawatan : PEGAWAI PENGUATKUASA Bahagian / Negeri : ROMPIN, PAHANG

BIL.

PENETAPAN SASARAN KERJA (Diisi pada awal tahun)

KAJIAN PERTENGAHAN

TAHUN

PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN (Senaraikan Aktiviti/ Projek)

PETUNJUK PRESTASI

(Kuantiti /Kualiti/Masa/K

os)

SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi)

SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi)

PENCAPAIAN

SEBENAR ULASAN

1 Memantau aktiviti pemantauan dan kawalselia syarikat konsesi di daerah Rompin, Pahang mengikut jadual yang ditetapkan

kualiti a) Memastikan jadual kerja kontraktor kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam Daerah rompin diterima

a) Memastikan jadual kerja kontraktor kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam

Daerah rompin diterima

a) Jadual kerja kontraktor kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam

Daerah Rompin diterima pada masa

yang ditetapkan

PSP/H003/BD1 V.2.0

(a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti;

(b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek;

(c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN;

(d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan diruangan yang ditetapkan;

(e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan;

(f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan (g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut.

BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT)

(2)

kuantiti a) Kontraktor Kutipan : 1 b) Kontraktor

Pembersihan Awam : 1

a) Kontraktor Kutipan : 1 b) Kontraktor Pembersihan Awam

: 1

c) Bil Premis : 3681 (100%)

Masa Januari – Disember 2014

Januari – Disember 2014

2 Menjalankan pemantauan dan kawalselia terhadap perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan

pembersihan awam

Kualiti Memastikan anggota menjatuhkan KPI terhadap konsesi

Memastikan anggota

menjatuhkan KPI terhadap konsesi Kuantiti 4 anggota x 5 KPI x

20 hari bekerja = 400 KPI / Bulan

4 anggota x 5 KPI x 20 hari bekerja = 400 KPI / Bulan (100%)

Masa Januari – Disember 2014

Januari – Disember 2014

3 Memantau aduan awam Kualiti Memastikan aduan

yang berkaitan diterima dan tindakan penyelesaian diambil

Aduan yang berkaitan diterima dan tindakan penyelesaian telah diambil

Kuantiti 100% bilangan aduan awam diselesaikan

Satu (1) aduan dalam tempoh 2 bulan (100%) Masa Januari – Disember

2014

Aduan diselesaikan

dalam masa yang

ditetapkan

(3)

4 Menyemak tuntutan bayaran daripada syarikat konsesi

Kualiti Memastikan syarikat konsesi menghantar tuntutan sebelum 3hb bulan seterusnya

Memastikan syarikat konsesi menghantar tuntutan mengikut tarikh ditetapkan Kuantiti a) Tuntutan kerja –

kerja kutipan sisa pepejal

b) Tuntutan kerja – kerja pembersihan awam

c) Tuntutan kerja-kerja kontraktor backup

a) Satu tuntutan kerja – kerja kutipan sisa pepejal b) Satu tuntutan kerja – kerja pembersihan awam

(100%)

Masa Sebulan sekali Sebulan sekali

(100%) 5 Menyediakan pengesyoran bayaran

konsesi dan kontraktor backup

Kualiti Menyediakan

pengesyoran bayaran konsesi dan

kontraktor backup sebelum 6hb bulan seterusnya

Menyediakan pengesyoran bayaran konsesi dan kontraktor backup sebelum 6hb bulan seterusnya Kuantiti a) Pengesyoran

bayaran – kerja kutipan sisa pepejal b) Pengesyoran bayaran – kerja pembersihan awam c) Pengesyoran bayaran - kerja kontraktor backup

Pengesyoran bayaran – kerja kutipan sisa pepejal

b) Pengesyoran bayaran – kerja pembersihan awam

c) Pengesyoran

bayaran - kerja

kontraktor backup

(100%)

(4)

Masa Januari – Disember 2014

Januari – Disember 2014

(100%) 6 Memantau urusan menerima dan

merekod keluar masuk surat / memo

Kualiti Memastikan rekod keluar/ masuk surat/

memo dikemaskini

Memastikan rekod keluar/ masuk surat/ memo dikemaskini Kuantiti Semua surat / memo

yang keluar / masuk pejabat

Semua surat / memo yang keluar /

masuk pejabat (100%)

Masa 15 minit setiap hari 15 minit setiap hari

7 Memantau urusan penyediaan surat rasmi / memo

Kualiti Memastikan penyediaan surat/

memo dikemaskini

Memastikan penyediaan surat/

memo dikemaskini Kuantiti Semua surat / memo

yang keluar dari pejabat cawangan

Semua surat / memo yang keluar dari pejabat cawangan (100%)

Masa 15 minit setiap hari 15 minit setiap hari

8 Memantau penyediaan minit

mesyuarat Kualiti Memastikan

penyediaan minit dikemaskini

Memastikan penyediaan minit dikemaskini Kuantiti Semua minit yang

disediakan

Semua minit yang disediakan

(100%)

Masa 15 minit setiap hari 15 minit setiap hari

(5)

9 Memantau urusan fail pejabat Kualiti Memastikan pengurusan fail dikemaskini

Memastikan pengurusan fail dikemaskini Kuantiti Semua fail di

cawangan

Semua fail di cawangan (100%)

Masa 15 minit setiap hari 15 minit setiap hari

10 Memantau urusan cuti anggota Kualiti Memastikan rekod dan urusan cuti anggota dikemaskini

Memastikan rekod dan urusan cuti anggota

dikemaskini Kuantiti Tujuh (7) anggota

termasuk pegawai

Tujuh (7)

anggota termasuk pegawai

(100%) Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

11 Memantau urusan permohonan bekalan alat pejabat

Kualiti Memastikan bekalan alatan pejabat

mencukupi

Memastikan bekalan alatan pejabat mencukupi Kuantiti Mengikut keperluan

cawangan

Mengikut keperluan cawangan (100%) Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

12 Menyemak dan mengesahkan tuntutan perjalanan

Kualiti Memastikan tuntutan perjalanan anggota disemak dan disahkan

Memastikan

tuntutan perjalanan anggota disemak dan disahkan Kuantiti Tujuh (7) anggota

termasuk pegawai

Tujuh (7)

anggota termasuk

pegawai

(6)

(100%) Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

13 Memantau dan menyemak urusan tuntutan panjar wang runcit

Kualiti Memastikan tuntutan panjar wang runcit disemak dan disahkan

Memastikan tuntutan panjar wang runcit disemak dan disahkan Kuantiti Tuntutan yang

dilakukan oleh cawangan

Tuntutan yang dilakukan oleh cawangan (100%) Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

14 Memantau dan menyemak urusan penyemakan bil utiliti

Kualiti Memastikan

penyemakan bil utiliti telefon, air, elektrik, IWK dan internet disemak

Memastikan penyemakan bil utiliti dan inbois disemak

Kuantiti Tuntutan / bil yang dilakukan oleh cawangan

Tuntutan / bil yang dilakukan oleh cawangan (100%) Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

15 Memantau dan menyemak pendaftaran aset alih kerajaan

Kualiti Memastikan aset alih kerajaan disemak

Memastikan aset alih kerajaan disemak Kuantiti Semua aset

cawangan

Semua aset cawangan Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember

2014

(7)

16 Mengadakan mesyuarat /

perbincangan bersama konsesi untuk membincangkan isu dan

penyelesaian kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam di Daerah Rompin

Kualiti Menganjurkan mesyuarat / perbincangan bersama konsesi setiap bulan

Menganjurkan mesyuarat / perbincangan bersama konsesi setiap bulan

Kuantiti 3 bulan sekali 3 bulan sekali

(100%) Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

17 Mengadakan mesyuarat pengurusan bersama anggota cawangan

Kualiti Mengadakan mesyuarat

pengurusan bersama anggota cawangan setiap bulan

Mengadakan mesyuarat pengurusan bersama anggota cawangan setiap bulan

Kuantiti 3 bulan sekali 2 bulan sekali

(100%) Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

18 Mengadakan aktiviti gotong royong / pembersihan secara menyeluruh bersama konsesi dan orang awam

Kualiti Menganjurkan gotong royong membersihkan kawasan terpilih secara menyeluruh

Menganjurkan gotong royong membersihkan kawasan terpilih secara menyeluruh

Kuantiti 1 kawasan / bulan 18 kawasan

(150%) Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

19 Memastikan semua anggota menghadiri kursus sekurang- kurangnya 7 hari setahun

Kualiti Memastikan Tujuh (7) anggota termasuk pegawai menghadiri kursus

Memastikan Tujuh (7) anggota termasuk pegawai menghadiri kursus

Kuantiti 7 hari x 7 anggota = 10 hari x 7 anggota Keperluan 10 hari

(8)

49 hari = 70 hari (100%)

berkurusus telah ditetapkan oleh pihak pengurusan.

Seorang anggota tidak cukup kursus kerana cuti sakit (kemalangan) Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

20 Menyelesaikan kawasan hotspot Kualiti Mendapatkan data dan lokasi hot spot dan menyelesaikan masalah hot spot yang tidak teratur

Mendapatkan data dan lokasi hot spot dan menyelesaikan masalah hot spot yang tidak teratur

4 lokasi hotspot sampah haram dikenalpasti dan telah dibersihkan

Kuantiti Satu lokasi sebulan 4 lokasi

dibersihkan (100%) Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

21 Pengeluaran notis pemberitahuan kesalahan secara pentadbiran

Kualiti Mengeluarkan notis pemberitahuan kesalahan secara pentadbiran kepada orang awam di samping meningkatkan kesedaran orang awam

Mengeluarkan notis

pemberitahuan kesalahan secara pentadbiran kepada orang awam di samping meningkatkan kesedaran orang awam

Kuantiti 100 notis 13 notis

dikeluarkan menggunakan handheld

8 notis dikeluarkan secara bersurat

Amaran lisan

dilakukan semasa

lawatan tapak

(9)

kepada wakil penduduk dan selebihnya amaran lisan.

(100%) Masa Sepanjang tahun

2014

Sepanjang tahun 2014

22 Menyediakan kertas siasatan yang mendapat izin dakwa

Kualiti Menyediakan kertas siasatan yang

mendapat izin dakwa bagi meningkatkan kesedaran orang awam

Menyediakan kertas siasatan yang mendapat izin dakwa bagi

meningkatkan kesedaran orang awam

Kuantiti 1 kertas siasatan Kertas siasatan

belum disediakan (0%)

Banyak amaran lisan dikeluarkan kerana alasan pesalah

mengatakan tidak tahu lokasi tapak pelupusan sampah Masa Sepanjang tahun

2014

Sepanjang tahun 2014

23 Memastikan penggunaan handheld oleh anggota dalam operasi

pemantauan dan penguatkuasaan

Kualiti Memastikan aktiviti rondaan, kawalselia dan penguatkuasaan Akta menggunakan Sistem Handheld sepenuhnya

Memastikan aktiviti rondaan,

kawalselia dan penguatkuasaan Akta menggunakan Sistem Handheld sepenuhnya

Kuantiti Penggunaan 100% Semua aktiviti

rondaan dan

kawalselia

menggunakan

handheld (100%)

(10)

Masa Januari – Disember 2014

Januari – Disember 2014

24 Pemeriksaan lesen perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan

pembersihan awam

Kualiti Memeriksa lesen semua kontraktor yang melaksanakan perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam

Memeriksa lesen semua kontraktor yang

melaksanakan perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam

Kuantiti 100% pembekal 100% pembekal

Masa Sepanjang tahun

2014 Sepanjang tahun

2014 25 Pemantauan pemasangan papan

tanda sampah haram

Kualiti Pemantauan

pemasangan papan tanda sampah haram bagi tujuan

menyampaikan maklumat kepada orang awam

Pemantauan pemasangan papan tanda sampah haram bagi tujuan menyampaikan maklumat kepada orang awam

Kuantiti 1 papan tanda 5 Papan tanda

dipasang dilokasi yang perlu (500%) Masa Sepanjang tahun

2014

Sepanjang tahun 2014

26 Pemantauan pelaksanaan KPI penuh

Kualiti Memantau dan memastikan konsesi melaksanakan KPI Penuh 100%

Memantau dan memastikan konsesi

melaksanakan KPI Penuh 100%

Kuantiti i) Pengedaran tong ii) Pengeluaran lori

Tong diedarkan ke

perumahan yang

(11)

baru iii) Status

pelaksanaan 2+1 iv) Pemasangan papan tanda jadual

telah diserahkan dan kutipan

dilakukan 2+1 serta papan tanda jadual sudah dipasang di 32 taman

perumahan (100%) Masa Sepanjang tahun

2014

Sepanjang tahun 2014

27 Menjalankan Task Force terhadap data inventori kutipan dan

pembersihan awam di cawangan

Kualiti Menjalankan Task Force menyemak, mengesah dan

memuktamadkan data serta inventori premis, rumput, jalan dan longkang di daerah rompin

Menjalankan Task Force menyemak, mengesah dan memuktamadkan data serta inventori premis, rumput, jalan dan longkang di daerah rompin Kuantiti Seluruh daerah

rompin

Sudah

dilaksanakan untuk daerah Rompin (100%)

Masa Sepanjang tahun 2014

Sepanjang tahun 2014

28 Menjalankan Perhimpunan Bulanan Negeri Pahang

Kualiti Menganjurkan

perhimpunan bulanan negeri Pahang bagi memperkasakan sistem penyampaian organisasi

Menganjurkan perhimpunan bulanan negeri Pahang bagi memperkasakan sistem

penyampaian organisasi

Kuantiti 1 kali / tahun 1 kali / tahun

Masa Sepanjang tahun Bulan Ogos 2014

(12)

2014 (100%) 29 Melaksanakan program Bank Kitar

Semula di Sekolah

Kualiti Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Sekolah yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran pelajar

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Sekolah yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran pelajar

Kuantiti 5 Sekolah 9 sekolah

(180%) Masa Januari – Disember

2014 Januari – Disember

2014 30 Melaksanakan program Bank Kitar

Semula di Tadika

Kualiti Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Tadika yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran dari golongan kanak- kanak

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Tadika yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran dari golongan kanak-kanak

Kuantiti 1 buah tadika Tiada

(0%)

Digugurkan kerana BKS Tadika telah digabung sekali dengan BKS sekolah mana yang ada tadika

Masa Januari – Disember 2014

Januari – Disember 2014

31 Melaksanakan program Bank Kitar Semula di pejabat kerajaan

Kualiti Melaksanakan program Bank Kitar Semula di pejabat kerajaan yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran

Melaksanakan

program Bank Kitar

Semula di pejabat

kerajaan yang

terpilih bagi

meningkatkan

(13)

orang awam tahap kesedaran orang awam Kuantiti 2 buah pejabat

kerajaan

Tiada (0%)

Digugurkan kerana Pejabat kerajaan menghantar barang kitar semula melalui Drive Thru Pejabat PPSPPA Rompin Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

32 Melaksanakan program Bank Kitar

Semula di Komuniti Kualiti Pelaksanakan

program Bank Kitar Semula di komuniti yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran orang awam

Pelaksanakan program Bank Kitar Semula di komuniti yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran orang awam

Kuantiti 1 komuniti Tiada

(0%)

Digugurkan kerana Komuniti /

pemduduk

menghantar barang kitar semula melalui Drive Thru Pejabat PPSPPA Rompin Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

33 Mengambil alih rumah kitar semula PBT

Kualiti Mengambil alih rumah kitar semula PBT untuk dijadikan sebagai pusat

pengumpulan barang kitar semula yang aktif

Mengambil alih rumah kitar semula PBT untuk

dijadikan sebagai pusat

pengumpulan

barang kitar

semula yang aktif

(14)

Kuantiti 1 rumah kitar semula Tiada (0%)

Digugurkan kerana tiada rumah kitar semula di Rompin Masa Januari – Disember

2014

Januari – Disember 2014

34 Menerima dan melaksana arahan yang diterima / diarahkan oleh pegawai atasan dari semasa ke semasa

Kualiti Memastikan arahan dapat dilaksanakan

Memastikan arahan dapat dilaksanakan Kuantiti Bergantung kepada

arahan pihak atasan

Semua arahan telah dilaksanakan (100%)

Masa Mengikut keperluan Mengikut masa

yang ditetapkan 35 Melaksanakan Tindakan

Penguatkuasaan Yang Cekap, Tegas, Berkesan dan Berhemah

Kualiti Melaksanakan tindakan yang mempamerkan kaedah proaktif dan ketangkasan

bertindak

Melaksanakan tindakan yang mempamerkan kaedah proaktif dan ketangkasan bertindak

Kuantiti Kurang dari 3 jam Tindakan dapat

dilaksanakan (100%) Masa Julai - Disember

2014 Julai - Disember

2014 36 Operasi Kesedaran Awam Berkaitan

Anti Litter

Kualiti Membudayakan Persekitaran Bersih dikalangan

masyarakat

Membudayakan Persekitaran Bersih dikalangan masyarakat

Kuantiti 1 Operasi Sebulan 1 Operasi Sebulan

(100%)

Masa Julai – Disember 2014 Julai – Disember

2014

(15)

PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN

PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT

19 Disember 2014 PYD :

PPP :

Referensi

Dokumen terkait

Beberapa bukti adanya angin matahari yang dapat dirasakan atau dilihat dari bumi adalah badai geomagnetik berenergi tinggi yang merusak satelit dan sistem listrik, aurora di

Assisted Test Badan Kepegawaian Negara (CAT BKN) Dengan Protokol Kesehatan Pencegahan Dan Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) sebagaimana tersebut

Soalan:Sistem Ahli yang diperkenalkan oleh British di Tanah Melayu telah meninggalkan corak pemerintahan dan pentadbiran yang cemerlang terhadap negara kita pada masa

Jadi dapat disimpulkan bahwa ada pengaruh dari segi kualitatif dan dari segi kuantitatif dikarenakan terjadi perbedaan kategori hasil belajar dan nilai rata-rata

Kondisi kesuburan perairan DAS Cibanten menggunakan metode TSI (Carlson 1977) adalah pada bagian hulu terjadi mesotrofik sedangkan pada tengah dan hilir masuk dalam

Alat pada sistem akuisisi data suhu, dan kelembaban ini menggunakan sensor suhu DHT11 yang mampu membaca suhu dan kelembaban sekaligus.. Data yang diterima oleh DHT11 dan

Satu-satunya ruang dalam candi terdapat altar yang meliputi tiga arca/rupang, letaknya Arca yang satu menghadap pintu masuk, terlihat dari tengah adalah rupang arca Buddha