Universitas Veteran Bangun Nusantara 29 Oktober 2021
FGD Pelaporan PDDIKTI
Semester Genap 2020/2021
bagi PTS di Lingkungan LLDIKTI Wilayah VI
Jawa Tengah
-- SUGIYAMTA --
Materi
Dasar
Hukum Pelaporan
PDDIKTI New PDDikti
PATCH PD DIKTI v4.1
Diskusi
Dasar Hukum
1 2
3 4
Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 :
Tentang Pendidikan Tinggi
Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016
Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020:
Standar Nasional Pendidikan Tinggi
Permenristekdikti Nomor 59 Tahun 2018
Tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, Sertifikat
Profesi, Gelar, Dan Tata Cara Penulisan Gelar di
Perguruan Tinggi
Dasar Hukum
Dasar Hukum
Pasal 17
(1) Masa dan beban belajar
penyelenggaraan program pendidikan
Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016
Bab IV-PENGELOLAAN PDDikti
Pasal 9 s.d Pasal 16 Bab V Pemanfaatan PDDIKTI
Pasal 17s.d Pasal 18
Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020:
Penomoran Ijazah Nasional Pasal 5, Pasal 6 dan Pasal 7
Permenristekdikti Nomor 59 Tahun 2018
Alur Sistem PDDIKTI
Pendataan PDDikti di Perguruan Tinggi
Mahasiswa
Baru KRS KHS
Mahasiswa
Lulus
Verifikasi dan Validasi Data
SOP dan KEBIJAKAN
Pengumpulan Data
Pengumpulan Berdasarkan Persetujuan Pimpinan
Sistem Informasi PT Terintegrasi
Sistem Informasi PT Terintegrasi
Database PDDikti
Sinkronisasi
• Data Pokok
• Aktifitas Mahasiswa (Skripsi/TA)
• Status Keluar
Semester 8
• KRS dan KHS
• Aktivitas Mahasiswa (Skripsi/TA)
• Status Keluar
Semester 1
• Data Pokok
• Histori Pendidikan
• KRS dan KHS
• Status Keaktifan (AKM)
Pelaporan Perkuliahan Mahasiswa S1
Timeline Pendataan di PT
(Lanjutan)Semester 2-7
• KRS dan KHS
• Status Keaktifan (AKM)
Contoh setting Periode Kuliah (diskusi)
Awal Kuliah
Jeda
Akhir KuliahAkhir Kuliah Awal Kuliah
Jeda
31 Agustus 2020
??? 31 Juli 2021
31 Januari
2021 1 Maret 2021 Antara / ???Semester
Ganjil Genap
Contoh setting Periode Kuliah (diskusi)
Awal Semester Awal Semester
Akhir Semester
31 Agustus 2020
1 Maret 2021 28 Februari
2021
30 Agustus 2021
Ganjil Genap
Akhir Semester
Pelengkap:
• Sekala Nilai
• Pengaturan Periode Kuliah Mahasiswa:
• Daftar Mahasiswa
• Data Pokok
• History Pendidikan Perkuliahan :
• Matakuliah
• Kurikulum
• Kelas Perkuliahan :
• Kelas Kuliah
• KRS
• Aktivitas Mengajar Dosen
• Aktivitas Mahasiswa (Pembimbing) Checkpoin 1 :
Pelaporan rencana studi untuk semester ganjil dan semester genap paling lambat 2 (dua) bulan sejak perkuliahan dimulai.
2
1
4
3
Pelaporan Awal Semester
1
3
2
4
Pelaporan Akhir Semester
Perkuliahan :
• Nilai Perkuliah
• Aktivitas Kuliah Mahasiswa
• Aktif
• Cuti
• Kampus Merdeka
• Menunggu Uji Kompetensi
• Non Aktif
• Sedang Double Degree
Perkuliahan :
• Daftar Mahasiswa Lulus/Drop Out :
• Lulus
• Mutasi
• Dikeluarkan
• Mengundurkan diri
• Putus Sekolah
• Wafat
• Hilang
Perkuliahan :
• Aktivitas Mengajar Dosen
• Aktivitas Mahasiswa (Penguji dan kegiatan kemahasiswaan lainnya dan Program Kampus Merdeka)
Checkpoin 2 :
Pelaporan hasil studi untuk semester ganjil dan semester genap paling lambat 2 (dua) bulan setelah perkuliahan selesai.
Pembaruan Feeder
PATCH PD DIKTI v3.4 PATCH PD DIKTI v4.0
• Set Expired Date Feeder adalah 28 Februari 2021
• Perubahan Halaman Depan &
Pemindahan Halaman Dashboard
• Validasi restore pada Web Service versi 1:
• Mahasiswa_pt
• Kelas_kuliah
• Nilai
• Kuliah_mahasiswa
• Perbaikan Input / Edit Aktivitas Kuliah Mahasiswa
• Perbaikan Input / Edit Periode Perkuliahan
• Perubahan Label Tatap Muka pada Aktivitas Mengajar Dosen menjadi Minggu Pertemuan
• Keterangan Kelas untuk Program Kampus Merdeka
• Set Expired Date Feeder adalah 31 Juli 2021
• Konversi Aktivitas Mahasiswa Kampus Merdeka
• Rencana Pembelajaran pada Detail Mata Kuliah
• Rencana Evaluasi pada Detail Mata Kuliah
• Registrasi Mahasiswa sebagai Mahasiswa Fakultas
• Validasi Periode Lulus hanya Ganjil & Genap pada Menu Kelulusan
• Relasi Prestasi dengan Aktivitas Mahasiswa
• Penambahan Lingkup Kelas dan Mode Kuliah di Kelas
• Penambahan Perguruan Tinggi pada menu Nilai Transfer
• Perbaikan Periode Lulus di Rekapitulasi Checkpoint
• Perbaikan Periode Aktivitas Kuliah Mahasiswa Sebelum Periode Masuk Mahasiswa
• Penambahan GetPeriodeLampau pada Web Service versi 2
• Penambahan GetFakultas pada Web Service versi 2
• Penambahan GetCountBiodataMahasiswa di Web Service versi 2
PATCH PD DIKTI v4.1
• Set Expired Date Feeder adalah 28 Februari 2022
• Pendataan Status Menunggu Uji Kompetensi pada Aktivitas Kuliah Mahasiswa
• Restorasi Histori Pendidikan pada Menu Daftar Mahasiswa Hapus
• Validasi Kode Mata Kuliah & Nama Mata Kuliah pada Proses Ubah Mata Kuliah
• Validasi Format Tanggal
• Penyesuaian autocomplete Aktivitas Mengajar Dosen berdasarkan Program Studi yang masih Aktif
• Penyesuaian autocomplete Peserta Aktivitas Mahasiswa berdasarkan Mahasiswa masih Aktif atau Belum Lulus
• Penyesuaian Jenis Keluar di Mahasiswa Lulus/DO berdasarkan Tanggal Berlaku
• Perbaikan Nama Mata Kuliah pada Detail Kelas Kuliah
• Perbaikan Pesan Error Tanggal Tidak Sesuai Format pada Sinkronisasi
• Perubahan filter nama_ibu menjadi nama_ibu_kandung pada Web Service 2 di fungsi :
• GetListRiwayatPendidikanMahasiswa
• DetailBiodataDosen
BARU Feeder v4.0
BARU Feeder v4.0
Panduan PDDIKTI Feeder v4.0
USER GUIDE
FEEDER PDDIKTI VERSI 4.0
Buku Panduan Merdeka Belajar Kampus Merdeka
Buku Panduan
INDIKATOR KINERJA UTAMA PERGURUAN TINGGI NEGERI
1 2 3
Alur Program Kampus Merdeka
https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/
Pendaftar sebagai : - Mahasiswa - Dosen - Sekolah
- Perguruan Tinggi (sebagai admin/PIC)
https://spadadikti.id/
(LMS Kampus Merdeka)
https://spada.kemdikbud.go.id/
(LMS Spada Indonesia)
Web Kampus Merdeka
Sistem Aplikasi Feeder Bagi Perguruan Tinggi Penyelenggara Program Kampus Merdeka
• Bagi Perguruan Tinggi yang menyelenggarakan program kampus merdeka melakukan proses input data kelas pada sistem Aplikasi Feeder dengan mengaktifkan radio button”Ya” untuk pilihan kelas kampus merdeka.
• Data kelas tersebut akan langsung masuk ke DIKTI.
1
Alur Program Kampus Merdeka
Aplikasi Sinkronisasi
Aplikasi ini digunakan saat dilakukan proses sinkronisasi data antara data yang ada pada aplikasi Feeder dengan yang ada di aplikasi PDDIKTI. Dimana data kelas program kampus merdeka yang sudah di inputkan ke system aplikasi Feeder Perguruan Tinggi Penyelenggara di sinkronisasikan ke DIKTI yang nantinya data kelas tersebut akan ditampilkan di system aplikasi kampus merdeka
2
Alur Program Kampus Merdeka
Alur Program Kampus Merdeka
Sistem Aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI)
Data-data pada sistem aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) secara keseluruhan dikelola oleh DIKTI. Data yang terdapat pada aplikasi PDDIKTI ini adalah data Dosen, data Mahasiswa, data Perkuliahan. Untuk data kelas program kampus merdeka dikelola oleh DIKTI yang nantinya data kelas tersebut akan diturunkan di system aplikasi kampus merdeka. Aplikasi PDDIKTI ini dapat diakses oleh semua Perguruan Tinggi yang ada di Indonesia.
3
Sistem Aplikasi Kampus Merdeka
Data data kelas pada sistem aplikasi kampus merdeka sendiri diambil dari DIKTI dimana data kelas sebelumnya sudah diinputkan oleh Perguruan Tinggi Penyelenggara pada sistem aplikasi Feeder.
Yang nantinya pada sistem aplikasi kampus merdeka akan dilakukan proses input peserta kelas oleh Perguruan Tinggi yang sebagai peserta program kampus merdeka.
4
Alur Program Kampus Merdeka
Perguruan Tinggi Sebagai Peserta Program Kampus Merdeka
Perguran tinggi sebagai peserta kampus merdeka melakukan proses input peserta kegiatan kampus merdeka melalui sistem aplikasi kampus merdeka.
5
Alur Program Kampus Merdeka
Aplikasi Sinkronisasi
Aplikasi ini digunakan saat dilakukan proses sinkronisasi data antara data yang ada pada aplikasi Feeder dengan yang ada di aplikasi PDDIKTI. Dimana data peserta kegiatan kampus merdeka yang sebelumnya sudah di inputkan melalaui system apliaski kampus merdeka dan tersimpan di DIKTI akan diturunkan ke sistem aplikasi Feeder melalui proses sinkornisasi.
6
Alur Program Kampus Merdeka
Sistem Aplikasi Feeder Bagi Perguruan Tinggi Peserta Program Kampus Merdeka
• Setelah data peserta kegiatan kampus merdeka sudah diinputkan oleh pihak Perguruan Tinggi yang terdaftar sebagai peserta program kampus merdeka.
• Tahapan selanjunya pihak Perguruan Tinggi peserta kampus merdeka bisa melakukan proses input nilai konversi dari kegiatan kampus merdeka yang telah diikuti.
• Sebelum melakukan proses input nilai konversi dipastikan terlebih dahulu Peguruan Tinggi yang menjadi peserta program kampus medeka melakukan proses sinkronisasi pada sistem aplikasi Feder untuk menurunkan data peserta kegiatan kampus merdeka yang sebelumnya sudah di inputkan melalui sistem aplikasi kampus merdeka. Proses input nilai konversi tersebut dilakukan pada sistem aplikasi Feeder pada menu Konversi Kampus Merdeka.
7
Alur Program Kampus Merdeka
Fitur-Fitur Untuk
Kegiatan
Kampus
Merdeka
Alur Pendataan Kampus Merdeka
Bagi Perguruan Tinggi
Penyelenggara Kampus
Merdeka
Megelola data kelas perkuliahan Program Kampus Merdeka bagi Perguruan Tinggi Penyelenggara
Megelola data kelas perkuliahan Program Kampus Merdeka bagi Perguruan Tinggi Penyelenggara
Aktivitas Mahasiswa
Aktivitas Mahasiswa
Aktivitas Mahasiswa
0
Aktivitas Mahasiswa
Konversi
Kampus
Merdeka
Konversi Kampus Merdeka
Konversi Kampus Merdeka
Konversi Kampus Merdeka
Konversi Kampus Merdeka
Konversi Kampus Merdeka
Aktivitas Kuliah Mahasiswa
Dashboard PATCH PD DIKTI v4.0
Dashboard PATCH PD DIKTI v4.1
Pelaporan DDIKTI Semester Genap 2020/2021
Rekap Laporan Akhir Semester
Rekapitulasi Pelaporan PDDIKTI
Change Log
• Set Expired Date Feeder adalah 28 Februari 2022
• Pendataan Status Menunggu Uji Kompetensi pada Aktivitas Kuliah Mahasiswa
• Restorasi Histori Pendidikan pada Menu Daftar Mahasiswa Hapus
• Validasi Kode Mata Kuliah & Nama Mata Kuliah pada Proses Ubah Mata Kuliah
• Validasi Format Tanggal
• Penyesuaian autocomplete Aktivitas Mengajar Dosen berdasarkan Program Studi yang masih Aktif
• Penyesuaian autocomplete Peserta Aktivitas Mahasiswa berdasarkan Mahasiswa masih Aktif atau Belum Lulus
• Penyesuaian Jenis Keluar di Mahasiswa Lulus/DO berdasarkan Tanggal Berlaku
• Perbaikan Nama Mata Kuliah pada Detail Kelas Kuliah
• Perbaikan Pesan Error Tanggal Tidak Sesuai Format pada Sinkronisasi
• Perubahan filter nama_ibu menjadi nama_ibu_kandung pada Web Service 2 di fungsi :
• GetListRiwayatPendidikanMahasiswa
• DetailBiodataDosen
• GetBiodataMahasiswa
• GetDataLengkapMahasiswaProdi
• GetCountBiodataMahasiswa
New PATCH PD DIKTI v4.1
Pengguna Feeder Lama
1. Download installer Patch Feeder 4.1 pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id 2. Install patch feeder 4.1 tanpa melakukan UNINSTALL FEEDER dan tidak perlu PREFILL 3. Silahkan buka aplikasi feeder 4.1, dan login kedalam aplikasi
New PATCH PD DIKTI v4.1
Pengguna Feeder Baru
1. Download installer Fresh Feeder 3.2 pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id 2. Lakukan generate prefill pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id, download
file prefill hasil generate 3. Install Fresh Feeder 3.2
4. Download installer Patch Feeder 3.3 pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id 5. Install Patch Feeder 3.3
6. Download installer Patch Feeder 3.4 pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id 7. Install Patch Feeder 3.4
8. Download installer Patch Feeder 4.0 pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id 9. Install Patch Feeder 4.0
10. Download installer Patch Feeder 4.1 pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id 11. Install Patch Feeder 4.1
12. Lakukan Push Prefill sesuai petunjuk pada aplikasi Feeder 4.1 13. Silahkan buka aplikasi Feeder 4.1, dan login kedalam aplikasi
New PATCH PD DIKTI v4.1
Pendataan Status Menunggu Uji Kompetensi pada Aktivitas Kuliah Mahasiswa
Change Log PATCH PD DIKTI v4.1
Restorasi Histori Pendidikan pada Menu Daftar Mahasiswa Hapus
Change Log PATCH PD DIKTI v4.1
Validasi Kode Mata Kuliah & Nama Mata Kuliah pada Proses Ubah Mata Kuliah
Change Log PATCH PD DIKTI v4.1
Validasi Kode Mata Kuliah & Nama Mata Kuliah pada Proses Ubah Mata Kuliah
Change Log PATCH PD DIKTI v4.1
Validasi Kode Mata Kuliah & Nama Mata Kuliah pada Proses Ubah Mata Kuliah
Change Log PATCH PD DIKTI v4.1
Restorasi Histori Pendidikan pada Menu Daftar Mahasiswa Hapus
Change Log PATCH PD DIKTI v4.1
Restorasi Histori Pendidikan pada Menu Daftar Mahasiswa Hapus
Change Log PATCH PD DIKTI v4.1
Jumlah
Mahasiswa yang belum diset Status
AKM
(Melalui Feeder)
PDDIKTI
BAN-PT
Alur Pendataan PDDikti
Data yang ditampilkan pada laman pddikti.kemdikbud.go.id berasal dari pendataan yang dilakukan perguruan tinggi secara berkala melalui instrumen-instrument pendataan yang difasilitasi oleh Kementerian. Saat ini, data tersebut menjadi acuan untuk BAN PT dalam menentukan akreditasi perguruan tinggi.
Parameter Penilaian Akreditasi Perguruan Tinggi
1. Profil perguruan tinggi
2. Jumlah, profil, status operasional, dan peringkat akreditasi program studi
3. Jumlah mahasiswa baru berdasarkan jenis pendaftaran dan mahasiswa aktif per semester 4. Jumlah mahasiswa asing per semester
5. Dosen tetap per program studi berdasarkan jenjang Pendidikan tertinggi dosen 6. Jabatan akademik dosen tetap
7. Jumlah dosen tidak tetap berdasarkan Pendidikan tertinggi dosen 8. Jumlah lulusan berdasarkan IPK dan rerata IPK
9. Jumlah lulusan berdasarkan masa studi 10. Jumlah mahasiswa pindahan
Parameter Penilaian Akreditasi Program Studi
1. Profil program studi
2. Jumlah mahasiswa baru, aktif, dan lulusan per semester 3. Jumlah mahasiswa asing per semester
4. Dosen tetap berdasarkan jenis registrasi, gelar, jabatan akademik, dan matakuliah yang diampu
5. Dosen tidak tetap berdasarkan jenis registrasi, gelar, jabatan akademik, dan matakuliah yang diampu
6. Jumlah lulusan berdasarkan angka minimal, maksimal, dan rerata IPK 7. Jumlah lulusan berdasarkan masa studi
