LAMPIRAN II : KEPUTUSAN BERSAMA KEPALA PERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR BPK RI DAN KABUPATEN BANYUWANGI NOMOR : 07/Kep.B/XVIII.JATIM/04/2013
188/ 268/KEP/429.011 /2013 TANGGAL : 03 April 2013
A. Jenis dan Format Data Pemerintah Kabupaten Banyuwangi
No Siklus Data Deskripsi Periodisasi Aplikasi yang
Digunakan
Data Owner (SKPD/Bidang) 1 Laporan
Keuangan
Neraca Neraca Konsolidasi dan
Neraca per SKPD
Triwulanan SIKD BPKAD
Laporan Realisasi Anggaran LRA Konsolidasi dan LRA per SKPD
Triwulanan dan Tahunan
SIKD BPKAD
Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas Triwulanan dan Tahunan
SIKD BPKAD
Bagan akun standar Daftar akun standar yang dipergunakan oleh pemerintah daerah
Triwulanan dan Tahunan
SIKD BPKAD
2 Anggaran DPA Database DPA yang
disahkan, termasuk DPA Perubahan, atas seluruh SKPD.
Penyusunan dan Perubahan APBD
SIKD BPKAD
Daftar Program dan Kegiatan
Daftar Program dan Kegiatan Semesteran SIKD BPKAD
Daftar SKPD Daftar SKPD Triwulanan Excel/PDF Bagian
Organisasi
No Siklus Data Deskripsi Periodisasi Aplikasi yang Digunakan
Data Owner (SKPD/Bidang) Daftar pejabat pelaksana
anggaran
SK Kepala Daerah/Kepala SKPD mengenai penunjukan pejabat pengguna anggaran, kuasa pengguna anggaran, bendahara, dan lain-lain pejabat terkait pelaksanaan APBD.
Tahunan Excel/ PDF Bagian Hukum
Standar Satuan Harga Standar satuan harga barang di daerah
Triwulanan Excel/ PDF/Word Bagian Perlengkapan
3 Kas, Arus Kas, LRA
SPP Register SPP menurut SKPD Triwulanan SIKD BPKAD
SPM Register SPM menurut SKPD Triwulanan SIKD BPKAD
SP2D Register SP2D dari BPKAD Triwulanan SIKD BPKAD
Buku Kas Umum
(Bendahara Pengeluaran)
Rincian BKU Bendahara Pengeluaran menurut SKPD
Triwulanan SIKD BPKAD
Laporan Fungsional Bendahara Pengeluaran
Laporan Fungsional Bendahara Pengeluaran
Triwulanan SIKD BPKAD
Buku Besar LRA Rincian buku besar LRA Triwulanan SIKD BPKAD
Jurnal LRA Rincian jurnal LRA Triwulanan SIKD BPKAD
Buku Pajak Rincian buku pajak menurut SKPD
Triwulanan SIKD BPKAD
Setoran Pajak Rincian Surat Setoran Pajak (SSP) oleh Bendahara Pengeluaran dan BPKAD.
Triwulanan SIKD BPKAD
No Siklus Data Deskripsi Periodisasi Aplikasi yang Digunakan
Data Owner (SKPD/Bidang) Laporan Pajak Rekapitulasi penerimaan dan
penyetoran PPN dan PPh (sesuai SPT MASA)
Triwulanan SIKD BPKAD
Daftar Gaji Register daftar gaji dan potongan gaji menurut pegawai/SKPD
Triwulanan SIKD BPKAD
Potongan SP2D Non Gaji Rincian potongan SP2D non gaji
Triwulanan SIKD BPKAD
Daftar hibah dan bantuan sosial
Daftar penerima hibah dan bantuan sosial, termasuk alamat, nomor rekening.
Triwulanan SIKD BPKAD
Daftar bantuan keuangan Daftar penerima bantuan keuangan, termasuk alamat, nomor rekening.
Triwulanan SIKD BPKAD
4 Penerimaan Daerah
PAD Penerimaan Pajak dan
Retribusi, Hasil Pengelolaan Kekayaan Daerah yang Dipisahkan, Lain-lain PAD Yang Sah
Triwulanan SIKD BPKAD
Dana Transfer Rincian Anggaran dan Realisasi Dana Transfer
Triwulanan SIKD BPKAD
Lain-lain Pendapatan Yang Sah
Rincian Anggaran dan Realisasi
Triwulanan SIKD BPKAD
Penerimaan Pembiayaan Rincian Anggaran dan Realisasi
Triwulanan SIKD BPKAD
No Siklus Data Deskripsi Periodisasi Aplikasi yang Digunakan
Data Owner (SKPD/Bidang) 5 Kas Daftar rekening koran
pemerintah daerah
Daftar rekening umum
daerah, rekening pendapatan, rekening SKPD, dan rekening lain yang dipergunakan dalam penyelenggaraan APBD.
Triwulanan Excel/PDF BPKAD
Surat perjanjian pengelolaan rekening pemerintah daerah
Surat-surat perjanjian terkait pengelolaan rekening pemerintah daerah.
Tahunan Word BPKAD
Setoran pengembalian UP, GU, dan TU
Rincian pengembalian UP, GU, dan TU
Tahunan Excel BPKAD
Deposito Daftar penempatan dana
berupa deposito jangka pendek dan jangka panjang selama periode pelaksanaan APBD berikut pendapatan bunganya.
Semesteran Excel BPKAD
6 Piutang Piutang daerah Rincian piutang daerah. Tahunan Excel BPKAD
7 Persediaan Saldo Persediaan Akhir Tahun
Rincian persediaan masing- masing SKPD pengelola persediaan pada akhir tahun anggaran sesuai stock opname.
Tahunan Excel BPKAD
8 Investasi Daftar Penyertaan Modal Daftar Investasi/Penyertaan Modal oleh Pemerintah Daerah
Tahunan Excel BPKAD
No Siklus Data Deskripsi Periodisasi Aplikasi yang Digunakan
Data Owner (SKPD/Bidang) 9 Aset Tetap Buku Inventaris Daftar buku inventaris
gabungan dan menurut SKPD/UPB.
Tahunan SIVA BPKAD
Kartu Inventaris Barang Daftar kartu inventaris barang gabungan dan menurut SKPD/UPB.
Tahunan SIVA BPKAD
Daftar pejabat
penatausahaan barang milik daerah
SK Kepala Daerah/Kepala SKPD mengenai penunjukan pejabat pengguna barang, kuasa pengguna barang, pengurus barang, penyimpan barang, dan lain-lain pejabat penggunaan BMD.
Tahunan Word SKPD
Daftar UPB Daftar unit pengguna barang. Tahunan SIVA BPKAD /SKPD
terkait
10 Utang Daerah Utang daerah Rincian utang daerah. Tahunan Excel BPKAD
11 Pengadaan Barang Jasa
Rencana Umum pengadaan barang jasa
Daftar kegiatan pengadaan barang jasa per SKPD, melalui website
lpse.banyuwangikab.go.id
Tahunan PDF Bagian
Administrasi Pembangunan Hasil Pengadaan Barang
Jasa
Pengumuman pemenang penyedia barang/jasa
Semesteran PDF Bagian
Administrasi Pembangunan
No Siklus Data Deskripsi Periodisasi Aplikasi yang Digunakan
Data Owner (SKPD/Bidang) Laporan perkembangan fisik
dan keuangan per kegiatan
Laporan perkembangan fisik dan keuangan per kegiatan
Semesteran Excel Bagian
Administrasi Pembangunan
B. KONFIGURASI JARINGAN
BUPATI BANYUWANGI
Ttd.
H. ABDULLAH AZWAR ANAS
BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
KEPALA PERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR,
Ttd.
MUZAKKIR
SALINAN
KEPUTUSAN BERSAMA
KEPALA PERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DAN
BUPATI BANYUWANGI
NOMOR 07/Kep.B/XVIII.JATIM 04/2013 NOMOR 188/268/KEP/429.011/2013
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI UNTUK AKSES DATA PADA PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI
DALAM RANGKA PEMERIKSAAN PENGELOLAAN DAN TANGGUNG JAWAB KEUANGAN NEGARA
KEPALA PERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DAN
BUPATI BANYUWANGI
Menimbang : bahwa untuk melaksanakan lebih lanjut ketentuan yang diatur dalam Nota Kesepahaman antara BPK RI dengan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi Nomor : 272/NK/X-XIII.2/5/2011 dan Nomor : 188/3063/429.012/2011 tanggal 19 Mei 2011 tentang Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi untuk Akses Data pada Pemerintah Kabupaten Banyuwangi dalam Rangka Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara, dipandang perlu untuk menetapkan suatu Petunjuk Teknis Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi untuk Akses Data pada Pemerintah Kabupaten Banyuwangi dalam Rangka Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara dalam bentuk Keputusan Bersama;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
4. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2006 tentang Badan Pemeriksa Keuangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 85, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4654);
5. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
6. Peraturan Badan Pemeriksa Keuangan Nomor 1 Tahun 2007 tentang Standar Pemeriksaan Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4707);
7. Surat Keputusan Badan Pemeriksa Keuangan Nomor 12/SK/I- VIII.3/09/2005 tanggal 30 September 2005 tentang Pelimpahan Wewenang BPK RI kepada Kepala Perwakilan BPK RI untuk Menyerahkan Hasil Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Daerah kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 06 Tahun 2011 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Banyuwangi
Memperhatikan : Nota Kesepahaman antara BPK RI dengan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi Nomor 272/NK/X-XIII.2/5/2011 dan Nomor : 188/3063/429.012/2011 tanggal 19 Mei 2011 tentang Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi untuk Akses Data pada Pemerintah Kabupaten Banyuwangi dalam Rangka Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN BERSAMA KEPALA PERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DAN BAUPATI BANYUWANGI TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI UNTUK AKSES DATA PADA PEMERINTAH
KABUPATEN BANYUWANGI DALAM RANGKA PEMERIKSAAN PENGELOLAAN DAN TANGGUNG JAWAB KEUANGAN NEGARA.
PERTAMA : Petunjuk Teknis Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi untuk Akses Data pada Pemerintah Kabupaten Banyuwangi dalam Rangka Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara merupakan pedoman yang digunakan di lingkungan BPK RI dan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi dalam rangka pelaksanaan akses data.
KEDUA : Para pejabat atau pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi wajib menyediakan data dalam bentuk elektronik untuk diakses melalui sistem informasi sesuai permintaan BPK RI.
KETIGA : Dalam hal data dalam bentuk elektronik sebagaimana dimaksud pada Diktum KEDUA belum tersedia, maka akses data elektronik dilakukan secara manual.
KEEMPAT : Pemeriksa di lingkungan BPK RI melaksanakan akses data hanya untuk kepentingan pemeriksaan pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara.
KELIMA : Data yang telah dimasukkan ke dalam sistem informasi Pemerintah Kabupaten Banyuwangi diunggah ke dalam database BPK RI untuk digunakan sebagai kertas kerja pemeriksaan dalam bentuk elektronik.
KEENAM : BPK RI tidak dapat menyerahkan data dalam bentuk elektronik yang telah diakses kepada pihak lain kecuali untuk kepentingan penegakan hukum.
KETUJUH : Petunjuk Teknis Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi untuk Akses Data pada Pemerintah Kabupaten Banyuwangi dalam Rangka Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara sebagaimana dimaksud pada Diktum PERTAMA disusun dengan sistematika sebagai berikut:
a. Bagian I : PENDAHULUAN
b. Bagian II : LINGKUP PETUNJUK TEKNIS
c. Bagian III : SISTEM APLIKASI KONSOLIDASI DATA d. Bagian IV : INFRASTRUKTUR AKSES DATA
e. Bagian V : KEBUTUHAN DATA DAN PERUBAHAN KEBUTUHAN DATA
f. Bagian VI : PENYEDIAAN DAN PENGIRIMAN DATA g. Bagian VII : PENANGANAN PERSELISIHAN
h. Bagian VIII : PENUTUP
i. Bagian IX : LEMBAR PENGESAHAN j. Bagian X : DAFTAR ISTILAH
KEDELAPAN : Petunjuk Teknis sebagaimana dimaksud pada Diktum KETUJUH adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran I sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan Bersama ini.
KESEMBILAN : Jenis data yang diakses oleh BPK RI dari Pemerintah Kabupaten Banyuwangi dan konfigurasi jaringan adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran II sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan Bersama ini.
KESEPULUH : Perubahan terhadap jenis data sebagaimana dimaksud pada Diktum KESEMBILAN dilakukan melalui pemberitahuan secara tertulis oleh Kepala Perwakilan atau pejabat yang berwenang di lingkungan BPK RI dan/atau Bupati Banyuwangi atau pejabat yang berwenang di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi .
KESEBELAS : Perubahan terhadap jenis data sebagaimana dimaksud pada Diktum KESEPULUH merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan Bersama ini.
KEDUABELAS : Keputusan Bersama ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Banyuwangi Pada tanggal : 03 April 2013
BUPATI BANYUWANGI
Ttd.
H. ABDULLAH AZWAR ANAS
BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
KEPALA PERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR,
ttd.
MUZAKKIR