Jurnal Touch Versi Mobile

(1)

Jurnal Touch Versi Mobile

December 21, 2017

Jurnal Touch adalah aplikasi Android dan iOS yang dapat memproses transaksi penjualan lebih cepat dan secara otomatis tersinkronisasi dengan aplikasi web Jurnal (my.jurnal.id).

Saat ini Jurnal Touch tersedia pada perangkat tablet dan mobile. Pada halaman ini, Anda akan melihat penjelasan mengenai penggunaan Jurnal Touch pada versi mobile.

Untuk dapat menggunakan Jurnal Touch, pastikan Add-Ons Jurnal Touch telah terinstall di web Jurnal terlebih dahulu. Bacadi sini

Setelah mengikuti cara pengaturan di Add-Ons, maka Anda akan mendapatkan kode akses yang dapat digunakan pada Anda. Pada panduan ini, Anda akan melihat penjelasan mengenai aplikasi Jurnal Touch versi mobile lebih jauh.

1. Mengaktifkan Jurnal Touch

2. Menu Penjualan Baru (New Sales) 3. Menu Transaksi (Transactions) 4. Menu Produk (Products) 5. Menu Pengaturan (Settings)

1. Mengaktifkan Jurnal Touch

Untuk mengaktifkan Jurnal Touch pada smartphone Anda:

1. Buka aplikasi Jurnal Touch.

2. Klik “Setup Now”.

Software Akuntansi | Accounting Software | Jurnal

https://www.jurnal.id/fi/guidebooks/pdf?guidebook_id=342

(2)

3. Klik “Scan QR Code”.

(3)

4. Arahkan smartphone Anda pada kode QR yang didapat dari menu Add-Ons > Jurnal Touch di aplikasi web Jurnal seperti gambar di atas.

(4)

5. Setelah itu, aplikasi Jurnal Touch akan melakukan sinkronisasi otomatis Software Akuntansi | Accounting Software | Jurnal

(5)

6. Anda akan otomatis masuk ke menu New Sales sesuai gambar berikut.

(6)

2. Menu Penjualan Baru (New Sales)

Ketika Anda ingin mulai mencatat penjualan, ikuti cara berikut:

1. Klik icon dipojok kiri atas untuk melihat seluruh menu Jurnal Touch.

2. Pilih menu New Sales.

(7)

3. Setelah itu Anda akan masuk ke halaman membuat penjualan baru.

(8)

4. Anda bisa langsung memilih produk yang dijual atau melakukan filter per kategori produk terlebih Software Akuntansi | Accounting Software | Jurnal

(9)

dahulu seperti gambar berikut.

5. Kemudian, lanjutkan dengan memilih produk yang dijual.

(10)

6. Setelah memilih produk yang dijual, maka Anda bisa mengklik tombol “Items Selected” untuk mereview kembali produk yang akan dijual.

(11)

7. Anda juga dapat menambahkan memo atau diskon per total invoice dan klik pada produk untuk menambahkan diskon per produk. Jika sudah selesai, Anda bisa klik “Make Payment” untuk melanjutkan ke langkah pembayaran.

(12)

8. Setelah itu, pilih metode pembayaran yang digunakan pelanggan Anda. Misalkan “Cash”.

*Pilihan metode ini berasal dari pengaturan Anda di menu Add-Ons - Jurnal Touch.

(13)

9. Kemudian, masukkan angka pembayaran dari pelanggan Anda.Jurnal akan secara otomatis

melakukan kalkulasi uang kembalian (change) untuk pelanggan yang bersangkutan dan klik “Next".

(14)

10. Selanjutnya akan tampil halaman pop-up berikut yang menandakan bahwa transaksi telah berhasil dibuat. Klik “New Sales” untuk memulai penjualan baru lagi.

(15)

*Catatan: Jika produk yang Anda jual tidak tersedia, Anda tetap dapat membuat penjualan dengan mengikuti langkah berikut.

11. Pada menu New Sales, pilih tab ‘Amount’. Masukkan deskripsi produk dan harga jual seperti contoh pada gambar berikut, lalu klik “Add” untuk menambah produk dan melanjutkan transaksi.

*Produk tersebut akan dicatat di dalam aplikasi web Jurnal dengan nama “Sales” atau “Penjualan”

(16)

12. Selanjutnya, klik tombol “Items Selected” untuk mereview kembali produk yang akan dijual.

(17)

13. Anda juga dapat menambahkan memo atau diskon penjualan.

(18)

14. Jika sudah selesai, klik “Make Payment” untuk melanjutkan ke langkah pembayaran. Ikuti langkah pembayaran seperti pada langkah no.8.

3. Menu Transaksi (Transactions)

Anda dapat melihat seluruh daftar transaksi yang telah dilakukan selama menggunakan Jurnal Touch, ikuti cara berikut:

1. Klik menu "Transactions" pada pilihan menu utama.

(19)

2. Selanjutnya Anda akan dibawa ke daftar transaksi (Transaction List) seperti yang muncul pada tampilan berikut.

(20)

*daftar transaksi yang ditampilkan di sini tidak dapat dihapus dari aplikasi Jurnal dan akan terhapus secara otomatis jika sudah melebihi 90 hari

3. Klik pada salah satu transaksi untuk melihat rincian transaksi dan Anda akan melihat tampilan sebagai berikut.

(21)

4. Anda dapat klik simbol printer di pojok kanan atas untuk mencetak ulang struk.

4. Menu Produk (Products)

Anda dapat melihat seluruh daftar produk yang telah dilakukan selama menggunakan Jurnal Touch, ikuti cara berikut:

1. Klik menu ‘Products’ pada pilihan menu utama.

(22)

2. Selanjutnya, Anda akan dibawa ke daftar produk seperti yang muncul pada tampilan berikut:

(23)

3. Anda juga dapat mengubah tampilan daftar produk dari “Grid View” menjadi “List View” dengan klik tombol ,

(24)

dan untuk mengembaikan ke “Grid View” klik tombol

4. Anda dapat menemukan produk yang anda cari dengan lebih cepat menggunakan tombol , lalu ketikkan nama produk yang ingin dicari.

(25)

5. Setelah produk yang Anda cari muncul, klik pada produk tersebut untuk melihat rinciannya. Di halaman rincian produk akan menampilkan informasi mengenai harga, deskripsi, kategori produk serta jumlah stok per gudang (jika Anda menggunakan banyak gudang). Anda juga bisa menentukan produk tersebut menjadi produk favorit dengan mengklik simbol bintang.

(26)

5. Menu Pengaturan (Settings)

Anda dapat mengubah pengaturan Jurnal Touch melalui menu “Settings”, ikuti cara berikut:

1. Klik menu “Settings” untuk memulai pengaturan.

(27)

2. Terdapat dua menu pengaturan, yaitu:

(28)

Sync Product & Configuration

Menu ini digunakan untuk melakukan sinkronisasi daftar produk (klik Sync Now) dan konfigurasi add-ons (klik Sync Now) untuk menghubungkan data dari aplikasi web Jurnal dengan aplikasi mobile Jurnal Touch.

(29)

Printer & Receipt Customization

Menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan Bluetooth Printer.

(30)

*Centang Use Logo on receipt agar logo perusahaan Anda tercetak pada struk

*Data logo, Header, dan Footer akan terisi otomatis sesuai dengan data yang Anda masukkan di aplikasi web Jurnal, menu Settings.

Namun Anda masih dapat mengubah informasi pada Header dan Footer langsung dari smartphone Anda.

Untuk menghubungkan printer Anda dengan smartphone, klik “Select” untuk memilih Bluetooth Printer yang akan digunakan.

(31)

*pastikan Anda sudah mengaktifkan bluetooth di smartphone Anda dan menghubungkannya dengan printer bluetooth.