SISTEM INFORMASI
PEMBUKUAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
PADA ORGANISASI FOSHREMA
NASKAH PUBLIKASI
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Diajukan oleh :
Sunardi
Umi Fadlilah, S.T. M.Eng.
Endah Sudarmilah, S.T. M.Eng.
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
HALAMAN PENGESAHAN
Publikasi ilmiah dengan judul :
SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN
ADMINISTRASI DAN KEUANGAN PADA ORGANISASI FOSHREMA
Yang dipersiapkan dan disusun oleh :
Sunardi
L200090158 Telah disetujui pada :
Hari : ..…….……….
Tanggal : ………
Pembimbing 1
(Umi Fadlilah, S.T. M.Eng.) NIP: 197803222005012002
Pembimbing 2
(Endah Sudarmilah, S.T. M.Eng.) NIK : 969
Publikasi ilmiah ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana
Tanggal ………..
Mengetahui, Ketua Program Studi
Teknik Informatika
SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN PADA ORGANISASI FOSHREMA
Sunardi, Umi Fadlilah, Endah Sudarmilah
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika, Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email: nardiy11@gmail.com
ABSTRAKSI
Pembukuan dan laporan rutin administrasi dan keuangan organisasi merupakan suatu hal yang sangat penting untuk kelangsungan dan perkembangan suatu organisasi. Pembukuan Organisasi Foshrema (Forum Shilaturahim Remaja Muslim Jumapolo) hanya dikerjakan dengan bantuan word ataupun excel, dan untuk laporan juga harus membuat berkali-kali secara manual saat ada perubahan data. Cara tersebut belum memberikan solusi terbaik dalam mengelola data untuk pembukuan dan laporan Organisasi Foshrema. Tugas akhir ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan pengolahan data administrasi dan keuangan di Organisasi Foshrema dengan merancang suatu sistem informasi pembukuan administrasi dan keuangnan berbasis desktop. Sistem ini dirancang dengan menggunakan metode pengembangan sistem SDLC (System Development Life Cycle) yaitu dengan melakukan analisis kebutuhan, pengumpulan data, perancangan dan pembuatan, pengujian sistem sampai implementasi sistem di tempat penelitian. Sistem informasi ini dibangun mengunakan Lazarus dengan pengolahan database menggunakan MySQL. Sistem Informasi Pembukuan Administrasi dan Keuangan pada Organisasi Foshrema menghasilkan sebuah sistem informasi yang digunakan untuk membantu pengurus organisasi dalam mengolah data Organisasi Foshrema. Fasilitas yang ada pada sistem ini meliputi pengolahan dan pencetakan laporan data anggota organisasi, TPA/TPQ, agenda kegiatan dan keuangan serta pencarian data anggota organisasi dan informasi terbaru tentang Organisasi Foshrema. Dengan adanya sistem ini maka dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada pada Organisasi Foshrema.
I. PENDAHULUAN
Kemajuan teknologi informasi pada masa sekarang ini sudah berkembang dengan pesat dan mencakup berbagai aspek kehidupan manusia. Sejalan dengan kemajuan teknologi informasi, organisasi-organisasi publik maupun swasta semakin banyak yang mampu memanfaatkan teknologi informasi baru yang dapat menunjang efektifitas, produktifitas dan efisiensi mereka. Perkembangan teknologi informasi dalam hal ini teknologi komputer yang dapat menunjang pengolahan data dan pengambilan keputusan di dalam organisasi-organisasi modern yang memungkinkan pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dapat diselesaikan secara cepat, akurat dan tepat.
Foshrema (Forum Shilaturahim Remaja Muslim Jumapolo) adalah organisasi gerakan Islam yang menjadi wadah remaja masjid se Kecamatan Jumapolo dalam menjalankan dakwah. Mulai dari sebagai pusat koordinator kegiatan Taman Pendidikan Al-Quran (TPA) masjid-masjid se Kecamatan
Jumapolo dan mengatur kegiatan pengajian ataupun keagamaan umat Islam di daerah Jumapolo dan sekitarnya. Selain itu Foshrema juga menjadi wadah yang mengelola infaq ataupun dana sumbangan dari anggota maupun umat Islam untuk kepentingan perkembangan umat Islam yang diwujudkan dalam penyelengarakan kegiata-kegiatan keagamaan serta pembuatan majalah bulanan Foshrema sebagai media dakwah untuk bacaan santriwan-santriwati ataupun umat Islam di Jumapolo dan sekitarnya. Akan tetapi, dalam pengolahan kegiatan operasionalnya Organisasi Foshrema masih mengerjakannya secara manual, mulai dari struktural organisasi, laporan kegiatan untuk perkembangan umat Islam khususnya santriwan-santriwati TPA serta pembukuan dalam memanajemen keuangan ataupun infaq dari mulai input maupun output data. II. Mengetahui hal ini maka peneliti ingin
akurat serta mengetahui lebih detail data keuangan yang masuk dan keluar untuk menghindari adanya kebocoran dana.
Sistem informasi pada Organisasi Foshrema ini dibuat dengan menggunakan Aplikasi Pemrogaman Lazarus dengan database My SQL karena sistem yang dibuat berbasis desktop. Selain itu dengan menggunakan Aplikasi Pemrogaman Lazarus dan My SQL sistem yang dibuat mempunyai beberapa kelebihan diantaranya, Lazarus bersifat open source atau tidak berbayar, selain itu program dapat berjalan multiplatform tanpa perlu rebuild source code lagi dan dikembangkan oleh komunitas open source sehingga berkembang dengan pesat.
II.TELAAH PENELITIAN
Untari, Roma Dwi (2011) dalam skripsinya yang merancang dan membangun aplikasi administari keuangan dengan judul Sistem Informasi Administrasi Keuangan Pada Sekolah Menengah Atas (Studi Kasus SMA Muhammadiyah 1 Sragen). Sistem informasi administrasi
Aprilia, Aristyan (2012) dalam skripsinya yang menjelaskan perancangan dan pembangunan aplikasi pengolahan data dengan judul Rancang Bangun Aplikasi Pengolahan Data pada Konveksi Dwi Sragen. Konveksi Dwi Putra sebagai salah satu usaha konveksi di Sragen yang mempunyai produk-produk yang cukup banyak membutuhkan aplikasi pengolahan data karena Konveksi Dwi Putra masih menggunakan cara manual dalam pencatatan transaksi dan pengolahan data. Aplikasi ini dibuat untuk membantu pengolahan data dalam proses pendataan data dan membantu dalam permasalahan dalam managemen inventory. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bantuan Aplikasi Pemrogaman Lazarus dan database My SQL. Aplikasi pengolahan data ini berisikan pencatatan data-data seperti data pelanggan, karyawan, supplier, barang, pembelian, pengeluaran, retur laporan transaksi pembelian dan pengeluaran yang dapat digunakan untuk membantu kinerja perusahaan. Sehingga dengan selesainya pembuatan aplikasi
pengolahan data menggunakan Aplikasi Pemrogaman Lazarus dan My SQL dapat disimpulkan bahwa sistem ini membantu kinerja dalam menangani pengolahan data konveksi, serta permasalahan dalam managemen inventory lebih mudah teratasi.
III. METODE PENELITIAN
melakukan analisis kebutuhan, pengumpulan data, perancangan dan pembuatan, pengujian sistem sampai implementasi sistem terhadap tempat penelitian. Berikut gambaran alur penelitiaan atau flowchart dari awal sampai selesai yang ditunjukkan pada gambar 1.
Gambar 1 Flowchart Penelitian
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil
Sistem Informasi Pembukuan Administrasi dan Keuangan pada
Organisasi Foshrema dibangun berdasarkan kebutuhan yang ada di dalam organisasi dengan menggunakan program aplikasi Lazarus dan pengolahan database menggunakan MySQL. Dengan adanya sistem ini, diharapkan kebutuhan dan permasalahan yang ada di organisasi dapat diselesaikan sehingga operasional organisasi dapat berjalan lebih baik, aman, dan lebih cepat. Sistem ini terbagi menjadi beberapa fasilitas utama yaitu login user, pengelompokan menu user admin, pengelompokan user operator dan fasiitas menu informasi, cetak laporan, dan pencarian data pengurus organisasi.
1. Menu Awal
informasi. Tampilan dari menu awal dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2 Tampilan Menu Awal
2. Menu Utama
Menu utama dalam sistem ini terbagi menjadi dua berdasarkan login yang dimasukkan, yaitu menu administrator dan menu user operator.
a. Menu Administrator
Menu administrator adalah menu yang hanya dapat diakses dan dikelola oleh seorang user yang bertindak atau terdaftar sebagai seorang admin. Administrator merupakan user yang mempunyai hak akses secara penuh. Kelompok user ini bisa melakukan apapun terhadap sistem sesuai dengan menu yang tersedia.
User administrator mempunyai akses untuk menambah data, mengubah data, menghapus data, mencari data maupun mencetak laporan. Tampilan menu administrator dapat dilihat pada gambar 3 berikut.
Gambar 3 Tampilan Menu Administrator
b. Menu User Operator
laporan. Tampilan menu yang akan muncul ketika seorang user operator login dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4 Menu User Operator
B. Pengujian
Pengujian Sistem Informasi Pembukuan Administrasi dan Keuangan pada Organisasi Foshrema ini dilakukan secara langsung memperlihatkan dan mengajarkan ke pengurus Organisasi Foshrema maupun anggotanya. Sehingga penulis dapat mengetahui tanggapan user secara langsung terhadap sistem yang telah dibuat.
Tujuan pengujian sistem ini untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat
dapat bekerja sesuai dengan perancangan yang diharapkan atau belum.
Pengujian sistem kepada pengelola sistem maupun user secara umum yakni dengan menggunakan kuisioner. Kuisioner untuk pengujian sistem terdiri dari peryataan-pernyataan yang dinilai oleh pengurus organisasi maupun user umum. Pengisian kuisioner dilakukan setelah pengurus maupun menggunakan sistem informasi pembukuan berbasis desktop ini kemudian memberi jawaban dari pernyatan tentang desain tampilan sistem, kemudahan sistem kesesuain menu sistem dengan kebutuhan dan masih banyak lagi.
Tabel 1 Tabel Jumlah Skoring Pengurus
Keterangan:
P1 : Bagaimana kecepatan akses sistem ketika aplikasi di jalankan ? P2 : Bagaimana pendapat anda tentang desain tampilan secara umum ? P3 : Bagaimana tampilan menu-menu yang ada didalam sistem ?
P4 : Bagaimana kesesuaian menu yang ada didalam sistem dengan kebutuhan Organisasi Foshrema ? P5 : Bagaimana kinerja sistem dalam proses membantu pengolahan data di Organisasi Foshrema ?
P6 : Bagaimana kecepatan sistem dalam pengolahan data Organisasi Foshrema ?
P7 : Bagaimana informasi yang dihasilkan oleh sistem ?
P8 : Bagaimana dengan hasil cetak laporan yang dihasilkan oleh sistem ? P9 : Bagaimana dengan kemudahan penggunaan dan pemahaman dalam menggunakan sistem ini ?
P10 : Bagaimana pendapat anda tentang keseluruhan sistem ini ?
Keterangan :
SB : Sangat baik B : Baik
C : Cukup K : Kurang
SK : Sangat Kurang.
Berdasarkan dari persentase jawaban yang di peroleh dari responden pada masing-masing pernyataan dalam kuisioner itu, kemudian untuk menghitung prosentase kelompok responden dan dapat ditampilkan dalam bentuk grafik, maka dapat dirumuskan sebagai berikut:
Skor ideal /skor tertinggi (SMax) = 5 x n = 5n (SS)
Skor (S) = ∑ (Jumlah Responden Pemilih
Jawaban x Bobot Jawaban) Prosentase Interpretasi (P) = Skor (S) x 100% SMax
Selanjutnya untuk mengukur tingkat Prosentase Interpretasi (P), yakni dengan skala interval (Riduwan, 2005) sebagai berikut:
Angka 0% - 20% = Sangat Lemah
Angka 21% - 40% = Lemah
Angka 41% - 60% = Cukup
Angka 61% - 80% = Kuat
Angka 81% - 100% = Sangat Kuat Berdasarakan hasil perhitungan di atas maka direpresentasikan dalam grafik sebagai berikut:
Gambar 5 Grafik Prosentase Pengurus
Keterangan :
P1 : Kecepatan akses cukup cepat. P2 : Desain tampilan sistem bagus. P3 : Tampilan menu jelas.
P4 : Kesesuain menu sesuai.
P5 : Membantu dalam pengolahan data dengan baik.
P6 : Kecepatan pengolahan data bagus P7 : Informasi yang dihasilkan jelas. P8 : Hasil cetak laporan bagus.
P9 : Mudah dalam menjalankan dan menggunakan aplikasi.
P10 : Keseluruhan sistem informasi ini bagus.
Berikut hasil skoring pada responden user umum yang didapat dari perhitungan yang telah dirumuskan. Hasil skoring dapat dilihat dalam bentuk tabel seperti tabel 2.
Keterangan:
P1 : Bagaimana kecepatan akses sistem ketika aplikasi di jalankan ? P2 : Bagaimana pendapat anda tentang desain tampilan secara umum ? P3 : Bagaimana tampilan menu-menu yang ada didalam sistem ?
P4 : Bagaimana dengan informasi yang dihasilkan oleh sistem ?
P5 : Bagaimana pendapat anda tenteng keseluruhan tentang sistem ini ?
Berdasarakan hasil perhitungan di atas maka direpresentasikan dalam grafik sebagai berikut:
Gambar 6 Prosentase Kelompok
Responden User Umum
Keterangan :
P1 : Kecepatan akses cukup cepat. P2 : Desain tampilan sistem bagus.
P3 : Tampilan menu jelas.
P7 : Informasi yang dihasilkan jelas. P10 : Keseluruhan sistem informasi ini
bagus.
1. Analisis dan Pembahasan
Sistem Informasi Pembukuan Administrasi dan Keuangan pada Organisasi Foshrema ini memiliki kelebihan dan kekurangan, yaitu :
a. Kelebihan
Kelebihan sistem ini dibandingkan sistem lama di Organisasi Foshrema :
1) Sistem ini lebih cepat untuk proses pengolahan data.
2) Sistem ini lebih rapi dalam menghasilkan laporan pembukuan secara berkala.
3) Sistem ini lebih mudah dan aman untuk mengolah data Organisasi Foshrema.
Kelebihan sistem ini dibandingkan sistem lain :
2) Sistem aplikasi ini dirancang menggunakan aplikasi pemrogaman Lazarus sehingga sistem yang dihasilkan bersifat multi platform.
b. Kekurangan
Kekurangan sistem ini dibandingkan dengan sistem lama di Organisasi Foshrema :
1) Sistem ini membutuhkan perawatan komputer yang baik karena jika komputer bermasalah sistem akan susah untuk dijalankan.
Kekurangan sistem ini dibandingkan sistem lain :
1) Kecepatan akses sistem ketika aplikasi dijalankan cukup lambat dibandingkan sistem lain.
2) Tampilan struktur organisasi yang masih statis.
3) Tampilan data anggota yang tidak dilengkapi dengan foto.
V.KESIMPULAN
Setelah selesai melakukan penelitian dan melalui hasil pengujian yang telah dilakukan dapat ditarik kesimpulan bahwa Sistem Informasi Pembukuan Administrasi dan Keuangan pada Organisasi Foshrema dapat membantu menyelesaikan permasalahan sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi ini, yaitu meliputi :
1. Sistem Informasi Pembukuan Administrasi dan Keuangan pada Organisasi Foshrema ini dibuat khusus untuk pengurus organisasi.
2. Menurut pengelola sistem, aplikasi ini dapat membantu dalam pengelolaan data anggota, agenda maupun pengelolaan data keuangan yang meliputi pemasukan, pengeluaran dan IDF (Infaq Dakwah Foshrema) sehingga dapat dikatakan proses penginputan maupun proses pembukuan laporan lebih mudah,cepat dan terorganisir.
DAFTAR PUSTAKA
Aprilia, Aristyan. 2012. Rancang Bangun Aplikasi Pengolahan Data pada Konveksi Dwi Sragen. Konveksi Dwi Putra. Solo : Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Anonim, 2011. Lazarus (Perangkat Lunak). Tersedia dalam : http://id.wikipedia.org/wiki/Lazarus_(perangkat_lunak). [diakses tanggal 2 April 2013].
Dwi, 2011. Uji Validitas Kuisioner. Tersedia dalam : http// http://duwiconsultant.blogspot.com/2011/11/uji-validitas-kuisioner.html. [diakses tanggal 20 Mei 2013] .
Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Kusnariyanto, 2011.Belajar Pemrogaman Delphi. Bandung: Penerbit Modula.
Nugahari, Nurul. 2012. Sistem Informasi Pelayanan pada Apotek Sambirejo Berbasis Dekstop. Solo: Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Purnomo, Teguh Juni. 2007. Sistem Informasi Pengelolaan Laziz UMS dengan Delphi. Solo: Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Rudyanto, 2009. Pengenalan MySQL Database Server. Tersedia dalam : http:// http://rudyantoarief.com/wp/?cat=4. [diakses tanggal 29 Maret 2013].
Sundjaja, Ridwan S dkk, 2002. Manajemen Keuangan. Tersesia dalam : http// dspace.widyatama.ac.id/bitstream/handle/10364/604/bab2.pdf?...6 [diakses tanggal 03 Maret 2013] .
