IMPLEMENTASI TRANSAKSI KEUANGAN DALAM
MENINGKATKAN USAHA ANUGRAH MART
MENGGUNAKAN APLIKASI ACCURATE
Oleh :
MARULI TWA HABEAHAN
1722300016
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT SAINS DAN BISNIS ATMA LUHUR
PANGKALPINANG
IMPLEMENTASI TRANSAKSI KEUANGAN DALAM
MENINGKATKAN USAHA ANUGRAH MART
MENGGUNAKAN APLIKASI ACCURATE
TUGAS AKHIR
Diajukan Sebagai Syarat Untuk Meraih
Gelar Ahli Madya
Oleh :
MARULI TWA HABEAHAN
1722300016
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT SAINS DAN BISNIS ATMA LUHUR
PANGKALPINANG
5
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan segala puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan TA (Tugas Akhir) ini dengan baik sebagai bagian dari syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya Komputer pada jenjang studi Diploma Tiga (DIII) Program Studi Manajemen Informatika di ISB Atma Luhur Pangkalpinang.
Penulis menyadari bahwa dari penulisan TA ini masih banyak kekurangan, namun penulis telah berusaha sebagaimana adanya untuk menyelesaikan TA ini dengan sebaik-baiknya.Berbagai upaya telah penulis tempuh untuk menyelesaikan penulisan tugas akhir ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan dari berbagai pihak serta pengalaman yang sangat berguna. Untuk itu tidak lupa penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan hikmat dan kesehatan penulis, sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan tepat waktu. 2. Dr.Husni Teja Sukma,M.Sc selaku Rektor Institut Sains dan Bisnis Atma
Luhur Pangkalpinang.
3. Ibu Delpiah Wahyuningsih,M.Kom selaku Ketua Progam Studi Manajemen Informatika.
4. Ibu Hamidah,M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan kepada saya.
5. Bapak Tju Kwan Sun selaku pemilik yang telah memberikan izin dan informasi serta pengarahan kepada penulis selama melakukan riset di Anugrah Mart.
6. Orang Tua kami yang tercinta yang telah memberikan dorongan moril maupun materil kepada kami.
7. Serta semua pihak yang telalu banyak untuk di sebutkan satu persatu terwujudnya penulisan ini.
Penulis menyadari bahwa laporan Tugas Akhir (TA) ini mempunyai banyak kekurangan, karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
6
membangun, sehingga berguna sebagai bahan masukan guna meningkatkan mutu dari laporan Tugas Akhir (TA) ini.
Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini berguna bagi para pembaca umumnya dan teman – teman mahasiswa/mahasiswi ISB Atma Luhur Pangkalpinang Khususnya.
iv ABSTRAK
Anugrah Mart adalah badan usaha yang bergerak dalam bidang penjualan kebutuhan sehari-hari, beralamat di Jl. Minfo Pangkalan Baru – Bangka Tengah.Berdasarkan hasil penelitian melalui observasi pengamatan,wawancara dan analisa sistem yang ditemukan adanya kelemahan dalam pengelolahan transaksi keuangan. Meskipun telah menggunakan komputer, dalam pengolahan transaksi penjualan, pembelian,dan persediaan barang dagang belum terealisasi dengan baik. Sehingga dalam pembuatan laporan terjadi keterlambatan dan kesulitan dalam pengecekan barang dagangan serta penyimpanan data penjualan dan pembelian.
Dengan adanya masalah diatas, maka penulis akan mencoba mengatasinya dengan menggunakan aplikasi transaksi keuangan yaitu Accurate Accounting, sehingga mempermudah sistem penyajian laporan pada Anugrah Mart
Dengan memanfaatkan sisitem komputerisasi yang diusulkan ini, maka diharapkan pencatatan transaksi keuangan dan pelayanan kepada pelanggan pada Anugrah Mart dapat cepat, akurat, dan pembuatan laporan keuangan lebih mudah dan tertata rapi.
iv
DAFTAR ISI
Halaman
Motto dan Persembahan ... i
Kata Pengantar ...ii
Abstrak ...iii
Daftar Isi...iv
Daftar Gambar ...v
Daftar Tabel ...vi
Daftar Simbol ...vii
Daftar Lampiran ...viii
BAB I PENDAHULUAN ...1
1.1 Latar Belakang ...1
1.2 Rumusan Masalah ...2
1.3 Batasan Masalah ...2
1.4 Tujuan Penelitian ...2
1.5 Metode Pengumpulan Data ...3
1.6 Sistematika Penulisan ...4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA...5
2.1 Teori Akuntansi ...5
1. Pengertian Akuntansi ... 5
2. Pengertian Sistem Akuntansi... 5
3. Pengertian Jurnal... 6
a) Jenis-jenis Jurnal...7
1) Jurnal Penjualan...7
2) Jurnal Pembelian...7
3) Jurnal Penerimaan Kas...7
4) Jurnal Pengeluaran Kas...7
5) Jurnal Umum...7
4. Buku Besar...8
2.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi...9
1. Pengertian Sistem...9
v
3. Pengertian Akuntansi...10
2.3 Laporan Keuangan...10
2.4 Teori Aplikasi Accurate...10
1. Pengertian Accurate...10
2. Akun-Akun yang Terdapat Dalam Accurate Accounting...11
2.5 Teori Pendukung ... 13
1. Teori Pembelian ... 13
2. Teori Penjualan... 13
2.6 Penelitian Terdahulu...15
BAB III ORGANISASI ...17
3.1 Tinjauan Organisasi ...17
3.1.1. Sejarah Organisasi ...17
3.1.2. Struktur Organisasi ...17
3.1.3. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ...18
3.2 Analisa Proses ...20
1. Proses Bisnis...20
2. Activity Diagram ...20
a. Proses Pembelian ...20
b. Proses Penjualan ... 26
3.3 Analisa Terapan Akuntansi ... 30
3.3.1. Analisa Terapan Akuntansi Proses Pembelian ... 30
3.3.2. Analisa Terapan Akuntansi Proses Penjualan ... 31
3.3.3. Analisa Keluaran ...32
3.3.4. Analisa Masukan ...34
BAB IV IMPLEMENTASI AKUNTANSI...36
4.1 Rancangan Struktur agan Rekening/Perkiraan...36
1.. Rancangan Struktur Bagan Rekening/Perkiraan ... 37
4.2 Tampilan Layar ...38
4.2.1. Struktur Tampilan ...36
4.2.2. Tampilan Layar ...38
BAB V PENUTUP...49
vi
5.2 Saran ...50
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 : Struktur Organisasi ...15
Gambar 3.2 : Proses Pemesanan Barang dari Pelanggan ...19
Gambar 3.3 : Proses Pembayaran dari Pelanggan ...20
Gambar 3.4 : Proses Pembuatan Laporan Penjualan ...21
Gambar 3.5 : Proses Pemesanan kepada Supplier ...22
Gambar 3.6 : Proses Pembayaran Barang kepada Supplier ...23
Gambar 3.7 : Activity Diagram Pembuatan Laporan ...24
Gambar 3.8 : Proses Pembuatan Laporan Pembelian...25
Gambar 4.1 : Struktur Tampilan ...34
Gambar 4.2 : Rancangan Layar Informasi Perusahaan dan Mata Uang ...35
Gambar 4.3 : Rancangan Layar Informasi Kas/Bank ... 35
Gambar 4.4 : Rancangan Layar Informasi Pelanggan ...36
Gambar 4.5 : Rancangan Layar Informasi Supplier ... 36
Gambar 4.6 : Rancangan Layar Informasi Barang ... 37
Gambar 4.7 : Rancangan Layar Daftar Faktur Pembelian ...37
Gambar 4.8 : Rancangan Layar Pembayaran Pembelian ... 38
Gambar 4.9 : Rancangan Layar Daftar Faktur Penjualan ... 38
Gambar 4.10 : Rancangan Layar Penerimaan Penjualan ... 39
Gambar 4.11 : Rancangan Layar Cetak Neraca Saldo ... 39
Gambar 4.12 : Rancangan Layar Cetak Lap. Pembelian per Pemasok ...40
Gambar 4.13 : Rancangan Layar Cetak Lap Pembelian per Barang ...40
Gambar 4.14 : Rancangan Layar Cetak Lap Penj per Pelanggan ...41
Gambar 4.15 : Rancangan Layar Cetak Lap Penj per Barang... 41
vii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 : Analisa Terapan Akuntansi Proses Pembelian ...25
Tabel 3.2 : Daftar Perkiraan Proses Pembelian ...26
Tabel 3.3 : Analisa Terapan Akuntansi Proses Penjualan ...27
Tabel 3.4 : Daftar Perkiraan Proses Penjualan ...28
viii
DAFTAR SIMBOL
Simbol Activity Diagram
Start State
Menggambarkan awal dari aktivitas
End State
Menggambarkan akhir dari aktivitas
Transition
Menggambarkan aliran perpindahan kontrol antara state.
Activity State
Menggambarkan proses bisnis
Decision
Menggambarkan pilihan yang terjadi pada transisi
Swimlane
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Lampiran A
Lampiran A-1 :Nota Penjualan ... 48
Lampiran A-2 :Laporan Penjualan ... 49
Lampiran A-3 :Pesanan Pembelian ... 50
Lampiran A-4 :Laporan Pembelian ... 51
Lampiran A-5 :Data Barang ... 52
Lampiran A-6 :Nota Pembelian ... 53
Lampiran A-7 :Data Supplier ... 54
Lampiran B Lampiran B-1 :Bukti Pembayaran Pembelian... 56
Lampiran B-2 :Bukti Pembayaran Penjualan ... 57
Lampiran B-3 :Neraca Saldo ... 58
Lampiran B-4 :Lapran Pembelian Per Pemasok ... 59
Lampiran B-5 :Laporan Pembelian Per Barang ... 60
Lampiran B-6 :Laporan Penjualan Per Pelanggan ... 61
Lampiran B-7 :Laporan Penjualan Per Barang ... 62
Lampiran B-8 :Laporan Laba/Rugi ... 63
Lampiran C Lampiran C-1 :Entry Data Barang ... 65
Lampiran C-2 :Entry Data Supplier ... 66
Lampiran C-3 :Entry Data Pelanggan ... 67
Lampiran C-4 :Entry Data Rekening ... 68
Lampiran C-5 :Entry Data Informasi Perusahaan ... 69
Lampiran C-6 :Entry Informasi Periode Akuntansi ... 70
Lampiran D Lampiran D-1 :Surat Keterangan Riset ... 72
vii
Lampiran E
