2
Daftar Isi
Sampul...
1
Daftar Isi...
2
SK Penetapan...
3
I. Pendahuluan...
5
A.
Tujuan...
5
B.
Ruang Lingkup...
5
C.
Standar Mutu yang Terkait...
5
D.
Defenisi Istilah...
5
E.
Visi-Misi FKIP...
6
F.
Program Studi Lingkup FKIP...
6
II. Mahasiswa Bimbingan...
7
A. Syarat-syarat Mahasiswa Bimbingan...
7
B. Hak Mahasiswa Bimbingan...
7
C. Tanggungjawab Mahasiswa Bimbingan...
7
III. Dosen Pembimbing Skripsi...
8
A. Syarat Dosen Pembimbing...
8
B. Tugas dan Wewenang Dosen Pembimbing...
8
C. Pembagian Tanggungjawab Dosen Pembimbing...
9
D. Sanksi...
9
E. Penggantian Dosen Pembimbing dan
Mahasiswa Bimbingan Skripsi...
9
IV. Langkah Umum Pembimbingan...
10
V. Alur Pelaksanaan Bimbingan...
11
VI. Penutup...
12
Lampiran 1 Format Pengajuan Judul...
13
3
SK PENETAPAN
5
I. PENDAHULUAN
A. Tujuan
Prosedur ini mengatur tata cara dan pelaksanaan bimbingan skripsi yang bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kelancaran bimbingan skripsi sehingga mahasiswa dapat menyelesaikan penulisan skripsi dengan tepat.
B. Ruang Lingkup
1. Tugas dan tanggung jawab mahasiswa dan pembimbing selama masa pembimbingan skripsi
2. Persyaratan dan tata cara pembimbingan skripsi mulai dari usulan penelitian sampai dengan skripsi layak uji
C. Standar Mutu yang Terkait
Berdasar pada Buku Pedoman Akademik USN Kolaka, skripsi atau tugas akhir dalam bentuk lainnya adalah tugas yang memberikan pengalaman belajar kepada mahasiswa dalam rangka menyelesaikan beban studi untuk memperoleh gelar sarjana dan gelar diploma. Sebagaimana layaknya suatu karya ilmiah, skripsi harus disusun dengan menggunakan prosedur, acuan, dan kebenaran yang berlaku pada dunia keilmuan. Skripsi harus memenuhi tiga persyaratan utama, yaitu:
1. Isi kajian berada dalam lingkup pengetahuan keilmuan, 2. Langkah pengerjaannya menggunakan metode keilmuan,
3. Hasil karya ilmiah sesuai dan memenuhi persyaratan sebagai tulisan ilmiah.
D. Defenisi Istilah
1. Mahasiswa adalah pihak yang menempuh skripsi dan akan melakukan proses pembimbingan.
2. Dosen Pembimbing adalah pihak yang melaksanakan pembimbingan skripsi dengan baik sesuai dengan etika akademik.
3. Staf Jurusan adalah pihak yang melakukan verifikasi dalam menentukan dosen pembimbing.
4. Ketua Program Studi adalah pihak yang menyetujui dan menetapkan pengusulan dosen pembimbing.
5. Staf Administrasi adalah pihak yang melakukan verifikasi administratif atas usulan pembimbing skripsi mahasiswa.
6. Bimbingan skripsi adalah proses pengerjaan skripsi yang dilakukan oleh mahasiswa dan didampingi oleh dosen pembimbing.
6
E. Visi-Misi Fakultas
1. Visi
Adapun visi dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan adalah “Menjadi Fakultas Yang Mandiri dan Unggul”.
2. Misi
a. Melaksanakan program pembelajaran yang mandiri dan unggul dalam suasana akademik yang kondusif.
b. Melaksanakan pengembangan ilmu kependidikan secara mandiri dan unggul melalui kegiatan penelitian dan kegiatan ilmiah lainnya.
c. Melaksanakan program pengabdian pada masyarakat untuk sesuai dengan tuntutan lingkungan masyarakat secara mandiri dan unggul. d. Melaksanakan pembinaan akhlak islami selaras dengan budaya
bangsa secara mandiri dan unggul.
F. Program Studi Lingkup FKIP
Program Studi yang ada dalam lingkup FKIP USN Kolaka adalah sebagai berikut:
1. Pendidikan Bahasa Indonesia 2. Pendidikan Bahasa Inggris 3. Pendidikan Matematika 4. Pendidikan Biologi 5. Pendidikan Geografi
6. Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 7. Pendidikan Kimia
8. Pendidikan Fisika 9. Pendidikan Jasmani
7
II. MAHASISWA BIMBINGAN
A. Syarat-syarat Mahasiswa Bimbingan
Seorang mahasiswa diperkenankan membuat skripsi bilamana memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :
1) Terdaftar sebagai mahasiswa pada tahun akademik yang bersangkutan.
2) Mengumpulkan sejumlah SKS tertentu sesuai dengan yang ditetapkan oleh Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan.
3) IP Kumulatif sekurang-kurangnya 2,00. 4) Tidak ada nilai akhir E.
5) Memiliki nilai D tidak melebihi 5% dari beban kredit total atau beban studi kumulatif yang harus ditempuh.
6) Telah menyelesaikan semua matakuliah prasyarat bagi pendidikan
B. Hak Mahasiswa Bimbingan
1. Mendapatkan bimbingan, arahan, masukan dan bantuan yang proporsional dari kedua pembimbing untuk penyusunan skripsi dan ujian skripsi. 2. Mendapatkan pengesahan pembimbing setelah segala persyaratan dan
tangggung jawab terpenuhi
3. Mendapat perlakuan yang baik dari semua personil terkait dengan proses pembimbingan
4. Mendapatkan hasil penilaian yang proporsional atas usaha dan pekerjaannya.
C. Tanggungjawab Mahasiswa Bimbingan 1. Menyediakan draft untuk bimbingan
2. Melaksanakan bimbingan sekurang-kurangnya 6 kali dengan masing-masing pembimbing
3. Mencatat dan mendokumentasikan secara tertib hasil bimbingan
4. Menghubungi dosen pembimbing secara teratur sesuai dengan jadwal yang diberikan oleh dosen pembimbing untuk mendapatkan bimbingan
5. Mematuhi saran-saran perbaikan dari dosen pembimbing
6. Mengkomunikasikan secara baik berbagai perubahan dalam skripsi kepada dosen pembimbing
8
III. DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
A. Syarat Dosen Pembimbing
Persyaratan Pembimbing tugas akhir adalah sebagai berikut: 1. dosen tetap USN Kolaka minimal mempunyai jabatan fungsional 2. mempunyai bidang kepakaran yang relevan dengan tugas akhir;
3. Pembimbing 1 dan pembimbing 2 skripsi berpendidikan minimal S2 dan ditetapkan oleh dekan atas usul ketua program studi/jurusan
4. Penetapan pembimbing harus memperhatikan urutan jabatan fungsional dan kesesuaian bidang keilmuan
5. Jumlah dan komposisi pembimbing dapat disesuaikan dengan memperhatikan rasio antara mahasiswa yang harus dibimbing dengan jumlah dosen yang memenuhi kriteria sebagai pembimbing di masing-masing jurusan atau Jurusan/Program Studi.
B. Tugas dan Wewenang Dosen Pembimbing
Tugas dan wewenang Dosen Pembimbing adalah: 1. Menyusun dan mengumumkan jadwal pembimbingan 2. Memberikan arahan/bimbingan tentang:
a. Teknis penulisan, termasuk format penulisan yang berlaku di USN Kolaka b. Metodologi dan materi keilmuan yang relevan dengan kajian skripsi
c. Penyusunan bahan seminar usul dan hasil penelitian d. Penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar
3. Butir (a,b,c, dan d) dilaksanakan dalam waktu maksimal tujuh hari untuk setiap satu periode pemeriksaan skripsi
4. Memberi informasi tentang literatur
5. Jika terjadi ketidaksepakatan dalam proses pembimbingan antara Pembimbing 1 dan Pembimbing 2, kewenangan untuk mengambil keputusan ada pada pembimbing 1
6. Menegur mahasiswa yang melalaikan tugas penyusunan skripsi
7. Melaporkan kepada ketua program studi dan dosen PA tentang mahasiswa yang telah melanggar peraturan dalam penyusunan skripsi
8. Menyetujui permohonan ujian bagi mahasiswa yang dibimbing jika skripsi telah dianggap layak uji.
9. Jika dosen pembimbing 1 mempunyai jabatan akademik dan pengalaman keilmuan yang lebih tinggi daripada pembimbing 2, pembimbing 1 wajib membimbing pembimbing 2 dalam proses bimbingan
9 11. Menyelesaikan administrasi ujian
C. Pembagian Tanggungjawab Dosen Pembimbing Pembimbing 1:
a. bertanggungjawab terhadap kesesuaian materi/isi, judul, perumusan masalah, dan pemecahannya, penyelesaian penulisan seminar proposal/hasil dan ujian skripsi
b. bertanggungjawab terhadap keseluruhan bobot pekerjaan serta berhak menolak skripsi apabila dinilai tidak memenuhi syarat
c. memberi pertimbangan terkait metode penelitian
d. menentukan untuk siap dilaksanakan seminar proposal/ujian skripsi dengan memperhatikan penyelesaian administratif dan persyaratan lainnya
Pembimbing 2:
a. bertanggungjawab terhadap metode penelitian yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah
b. bertanggungjawab terhadap atas keabsahan skripsi dan mengantisipasi kemungkinan terjadinya plagiat
c. bertanggungjawab untuk mengecek kesesuaian penulisan dengan panduan penyusunan tugas akhir yang berlaku di fakultas
d. turut serta dalam memantau dan mengusahakan kelancaran penulisan skripsi
D. Sanksi
Jika pembimbing tidak mampu melaksanakan tugasnya dengan baik, maka ketua program studi dapat mengurangi jumlah mahasiswa bimbingan untuk periode berikutnya.
E. Penggantian Dosen Pembimbing dan Mahasiswa Bimbingan Skripsi
Apabila terjadi halangan yang tetap, yaitu tidak dapat menjalankan fungsi bimbingan antara mahasiswa dan dosen untuk jangka waktu minimal 2 semester secara berturut-turut, maka mahasiswa atau dosen yang bersangkutan dapat melapor kepada Program studi secara lisan, kemudian akan memverifikasi dan mempelajari permasalahannya. Jika disetujui, pemohon berhak membuat surat pengajuan secara tertulis dengan alasan-alasan penggantian secara jelas. Lalu, jurusan akan menentukan dosen pembimbing baru atau memindahkan mahasiswa bimbingan serta menerbitkan surat bimbingan yang baru. Jika tidak disetujui, maka proses pimbingan tetap dilakukan dengan formasi yang sama seperti sebelumnya.
10
IV. LANGKAH UMUM PEMBIMBINGAN
Dalam Buku Pedoman Akademik USN Kolaka Pasal 110, disebutkan langkah-langkah umum dalam proses pembimbingan adalah sebagai berikut:
(1) Setelah tim pembimbing ditetapkan berdasarkan keputusan dekan, selanjutnya mahasiswa menghubungi tim pembimbing guna melakukan proses bimbingan. (2) Selama proses bimbingan, mahasiswa diharuskan mengajukan jurnal bimbingan yang wajib diisi dan ditanda tangani oleh pembimbing setiap kali pertemuan.
(3) Jurnal bimbingan minimal memuat: a. kop jurusan;
b. nama dan NIM mahasiswa;
c. nama dan NIP/NIDN tim pembimbing; d. topik tugas akhir;
e. kolom hari dan tanggal bimbingan; f. kolom revisi;
g. kolom progress report; dan h. kolom paraf tim pembimbing.
(4) Proses penulisan tugas akhir harus mengikuti ketentuan penulisan karya ilmiah dan dapat dibuktikan keabsahannya, jika tidak dapat membuktikan keabsahaannya, tugas akhir tersebut dapat dibatalkan oleh tim pembimbing dan atau penguji.
(5) Dalam keadaan normal, bahan tugas akhir dari mahasiswa diperiksa oleh dosen pembimbing maksimal 7 hari setelah diterima dan selanjutnya dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki.
(6) Apabila mahasiswa tidak menunjukkan kemajuan dalam penelitian, dan penulisan tugas akhirnya, ketua prodi atau jurusan dan atau dekan bersama tim pembimbing berupaya mencari penyelesaian.
(7) Apabila terjadi ketidaksesuaian antara pembimbing dan mahasiswa, ketua prodi dan atau ketua jurusan menjadi mediator dalam penyelesaian perbedaan yang ada.
(8) Apabila dalam keadaan tertentu dan atau tidak ada titik temu penyelesaian dalam pelaksanaan bimbingan, maka dekan berdasarkan usul ketua prodi/jurusan dapat mengambil kebijakan untuk mengganti pembimbing.
11
V. ALUR PELAKSANAAN BIMBINGAN
ALUR KERJA BIMBINGAN SKRIPSI
Ketua Program Studi Mahasiswa Dosen Pembimbing
Mulai
Menentukan dosen pembimbing
Mengumumkan dosen pembimbing
Menerbitkan SK Pembimbingan Skripsi
Menerima daftar dosen pembimbing
Mengajukan judul skripsi lebih dari 1 ke dosen pembimbing
Menerima SK Pembimbingan skripsi
Menyusun dan menyerahkan proposal skripsi
Judul skripsi disepakati?
Mereview Proposal Skripsi
Melaksanakan proses bimbingan proposal skripsi dan mengisi form
bimbingan Memprogram skripsi di KRS
Ya
Menandatangani lembar pengesahan ujian proposal skripsi Melaksanakan ujian proposal
skripsi
Melaksanakan proses bimbingan dan mereview revisi ujian proposal
skripsi
Acc lembar revisi ujian proposal skripsi
Melanjutkan penyelesaian skripsi 1
1
tidak
Lulus ujian proposal skripsi?
Melaksanakan revisi ujian proposal skripsi
Melaksanakan proses bimbingan dan mereview revisi ujian skripsi
dan mengisi form bimbingan
Acc lembar pengesahan maju ujian skripsi Menggandakan draft skripsi
Mendaftar ujian skripsi
Melaksanakan ujian skripsi
Melakukan revisi ujian skripsi (jika dinyatakan lulus)
Melaksanakan proses bimbingan dan mereview revisi ujian skripsi
Acc lembar pengesahan skripsi
12
VI. PENUTUP
Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembimbingan Skripsi adalah salah satu upaya untuk menjaga tertib administrasi dan kelancaran bimbingan skripsi yang dapat menciptakan suasana akademis yang kondusif. Olehnya saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan, mengingat masih adanya kekurangan dalam penyusunan SOP ini.
13 Lampiran 1 Format Pengajuan Judul
Pengajuan Judul Skripsi
Nama :
NIM :
Program Studi : Judul yang diajukan: A.
B. C.
Judul yang disetujui : A B C Dengan penambahan:
... ... Pemimbing : I.
II.
Mengetahui Kolaka, Agustus 2020
Ketua Program Studi Yang Mengajukan,
Nama Kaprodi Nama Mahasiswa
NIP/NIDN NIM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
Jalan Pemuda No.339, Kabupaten Kolaka, Sulawesi Tenggara, 93517Telp. (0405) 2321132; Fax (0405) 2324028 E-mail: rektorat@usn.ac.id; Website: https://usn.ac.id
14 Lampiran 2 Format Jurnal Pembimbingan
Jurnal Pembimbingan Nama Mahasiswa : NIM : Semester : Program Studi : Judul Penelitian :
No Hari/Tanggal
Uraian Kegiatan
Paraf
Pembimbing
Kolaka, ...
Pembimbing 1 Pembimbing 2
... ... Mengetahui
Ketua Program Studi
...
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
Jalan Pemuda No.339, Kabupaten Kolaka, Sulawesi Tenggara, 93517Telp. (0405) 2321132; Fax (0405) 2324028 E-mail: rektorat@usn.ac.id; Website: https://usn.ac.id
