11 1.1. Latar Belakang
Penggunaan website dalam menyampaikan informasi sangatlah membantu dan bermanfaat dalam semua aspek kehidupan. Penyampaian informasi dengan website tidak membutuhkan waktu yang lama dan dapat dilakukan darimana saja. Tidak dibatasi oleh tempat,waktu dan biaya. Proses mendapatkan informasi dari website juga lebih up to date. Informasi yang ditampilkan dan disajikan dapat berubah seiring jalannya waktu sehingga informasi yang disajikan tidak ketinggalan zaman atau terlambat. Kemudahan ini yang membuat website sebagai sarana informasi yang digemari user saat ini, dengan hanya berpandukan mesin pencari seperti Google dan Yahoo, pengguna di seluruh dunia mempunyai akses yang mudah atas
bermacam-macam informasi yang diperlukan.
Dunia pendidikan pun saat ini berlomba-lomba untuk memperkenalkan kepada masyarakat luas tentang lembaga pendidikan yang ada untuk mempermudah menarik minat para calon siswa/i yang ingin mendaftar, demi mencapai tujuan tersebut suatu lembaga harus memiliki website. Sekolah Dasar GMIM XXIX Manado dibangun pada tahun 1976 dan mulai beroperasi melaksanakan penerimaan siswa baru pada tahun pelajaran 1977-1978. Berdirinya SD GMIM XXIX Manado ini menjadi tempat bagi anak-anak untuk bersekolah dan mengecap pendidikan. Dalam kegiatan penerimaan siswa baru disekolah ini masih menggunakan cara yang manual dalam pendataan dan penyimpanan berkas. Mengumpulkan berkas-berkas dari pendaftar, disusun dan
IMPLEMENTASI SISTEM PENDAFTARAN SISWA BERBASIS WEB
PADA SD GMIM XXIX MANADO
Marvin Wenno; Sindi Mangintiku; Meyni Taju ABSTRAK
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk merancang sebuah Sistem Informasi Pendaftaran dan Penerimaan Siswa baru untuk dapat membantu para calon siswa dalam melakukan pendaftaran secara online dan mendapatkan informasi dengan cepat dan akurat serta membantu staf sekolah dalam mendapatkan laporan dengan cepat. Sistem ini terdiri dari beberapa modul yaitu modul beranda, modul profil sekolah, modul PSB, modul lihat pendaftar baru, dan lihat pendaftar diterima. Perancangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan MySQL sebagai basis data. Tools yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah Macromedia Dreamweaver 8, notepad++ dan Xampp sebagai web server.
Setelah dilakukan pengujian terhadap semua modul yang terdapat dalam perancangan sistem informasi pendaftaran dan penerimaan siswa baru pada SD GMIM XXIX Manado, maka dapat diambil kesimpulan bahwa hasil pengujian terhadap perancangan sistem informasi telah sesuai dengan konsep rancangan yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan perancangan sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah calon siswa untuk mendapatkan informasi yang cepat dan akurat serta mempermudah pihak sekolah dalam mendapatkan laporan yang dibutuhkan.
12 mengisikan kembali dibuku pendaftaran
sambil mengecek kelengkapan persyaratan pendaftar. Di dalam proses manual tersebut sangat tidak efisien dalam perihal kecepatan waktu mencari data pendaftar yang telah lolos untuk registrasi ulang. Terkadang hanya karena mencari satu data, membuat pegawai telat menyelesaikan tugas yang lain. Membuat kinerja pegawai pun menjadi terlambat. Selain itu, tempat penyimpanan berkas-berkas yang menumpuk diletakan di dalam lemari. Berdasarkan uraian diatas, penulis mencoba mengembangkan suatu sistem aplikasi pendaftaran siswa baru berbasis web untuk mempermudah pelaksanaan penerimaan siswa baru. Aplikasi ini dibuat dengan mengunakan pemograman web dinamis mengunakan PHP, database MySQL. Untuk membangun website yang bersifat dinamis, diperlukan penggunaan script yang bersifat server-side, seperti PHP. Script PHP ini dapat diakses multi platform. Pada pemrograman yang menggunakan server-side script, terdapat fungsi-fungsi yang berbeda, sehingga dapat membentuk sebuah website yang bersifat dinamis. MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database Management System) yang bersifat Open Source. Open Source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source code dan bersifat gratis dengan MySQL ini bertujuan agar perpindahan data tersebut efisien dan aman. Dreamweaver MX 8 adalah program editor web yang mempunyai sifat WYSIWYG (Wai-Si-Wig) yang artinya apa yang kita lihat pada halaman desain, semuanya itu akan kita peroleh pada browser.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang dipaparkan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan dari proposal sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem aplikasi pendaftaran siswa baru ?
2. Bagaimana analisis dan perancangan sebuah aplikasi ?
3. Bagaimana tampilan interface yang mudah dimengerti oleh user (user friendly) ?
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dari penelitian ini yaitu:
1 Penelitian membuat suatu sistem aplikasi pendaftaraan siswa baru. 2 Sistem yang dibuat untuk aplikasi
sistem ini mengunakan bahasa pemrograman PHP, Dreamweaver MX 8 dan MySQL sebagai databasenya. 3 Memberikan informasi berapa jumlah
pendaftar siswa baru seluruhnya. 4 Aplikasi yang dibuat secara online. 1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian adalah :
1. Menghasilkan aplikasi pendaftaran siswa baru berbasis web yang dapat digunakan oleh pihak sekolah maupun masyarakat.
2. Menghasilkan sistem penerimaan berdasarkan batasan umur yang dimasukkan oleh para calon pendaftar. 3. Menghasilkan analisa dan rancangan
database sistem pendaftaran siswa. 4. Menghasilkan analisa dan rancangan
antarmuka sistem pendaftaran siswa. LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System)
Sistem pendukung keputusan adalah bagian dari sistem informasi berbasis komputer termasuk sistem berbasis pengetahuan atau manajemen pengetahuan yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang mengolah data menjadi informasi untuk mengambil keputusan dari masalah semi terstruktur yang spesifik. (Rinaldhi,G)
13 Metode SAW (Simple Additive Weighting)
Metode Simple Additive Weighting (SAW) sering juga dikenal dengan istilah metode penjumlahan terbobot. Konsep dasar metode Simple Additive Weighting adalah mencari penjumlahan terbobot dari kinerja pada setiap alternative pada setiap atribut. Metode Simple Additive Weighting disarankan menyelesaikan penyelesaian dalam sistem pengambilan keputusan multi proses. Metode Simple Additive Weighting merupakan metode yang banyak digunakan dalam pengambilan keputusan yang memiliki banyak atribut.
Metode Simple Additive Weighting membutuhkan proses normalisasi matriks keputusan (X) ke suatu skala yang dapat diperbandingkan dengan semua rating alternatif yang ada.
Model Data
Waterfall Model adalah sebuah metode pengembangan software yang bersifat sekuensial. Metode ini dikenalkan oleh Royce pada tahun 1970 dan pada saat itu disebut sebaga isi klus klasik dan sekarang ini lebih dikenal dengan sekuensial linier. Selain itu Model ini merupakan model yang paling banyak dipakai oleh para pengembang software. Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu, microfiche, hard
disk, tape, diskette dan lain sebagainya).
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau
output dari sistem.Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem.
PHP (Hypertext Preprocessor), merupakan bahasa pemrograman pada sisi server yang memperbolehkan programmer menyisipkan perintah – perintah perangkat lunak web server (Apache, IIS, atau apapun) akan dieksekusi sebelum perintah itu dikirim oleh halaman ke browser yang me-request-nya.(Februariyanti H & Zuliarso E,2012)
MySQL dikenal sebagai database yang pertama kali didukung oleh bahasa pemrograman script untuk Internet – PHP dan Perl. MySQL dan PHP dianggap sebagai pasangan software pengembangan aplikasi berbasis web yang ideal (Sidik 2005). MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language).
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Gambaran Umum
SD GMIM XXIX Manado beralamat dijalan Hasanudin nomor 7 kelurahan islam lingk. IV kecamatan tuminting, jenjang Akreditasi B, yang dipimpin oleh Drs. Julis Laurens Nip 195507261975101001
Sejarah Singkat
SD GMIM XXIX Manado adalah lembaga pendidikan swasta yang diselenggarakan oleh Yayasan GMIM DS. A. Z. Wenas dan berkedudukan di Manado. SD GMIM XXIX Manado berdiri sejak tahun 1976 dan mulai beroperasi pada tahun 1976.
SD GMIM XXIX Manado bertujuan menghasilkan anak-anak didik yang unggul dalam berprestasi yang memiliki sikap dan perilaku luhur, memiliki pengetahuan dan takut akan Tuhan.
Visi dan Misi Organisasi 1. Visi
14 Unggul dalam prestasi, kompetitif,
terampil berdasarkan iman. 2. Misi
a) Meningkatkan penghayatan, pengamalan terhadap nilai-nilai keimanan.
b) Mewujudkan pembelajaran dan pembimbingan kreatif siswa agar berkembang secara optimal.
c) Meningkatkan kinerja guru untuk mencapai guru professional.
d) Menumbuhkan semangat kerja seluruh warga sekolah.
Menumbuhkan sikap disiplin, tanggung jawab dan inovatif.
Proses pendaftaran siswa baru yang terjadi sekarang ini adalah sebagai berikut : a. Setiap orang tua siswa baru yang
hendak melakukan pendaftaran akan datang ke sekolah untuk membayarkan biaya pendaftaran.
b. Orang tua siswa akan mendapatkan formulir pendaftaran yang berisi data calon siswa baru.
c. Formulir pendaftaran beserta dengan nilai dari TK dimasukkan ke bagian panitia.
d. Panitia akan melakukan seleksi nilai dari TK.
e. Panitia melakukan pengumuman calon siswa baru
Dari hasil analisa dan evaluasi sistem yang sedang berjalan, maka sebagai tindak lanjut sistem yang ada dapat dibuat suatu perancangan sistem pendaftaran siswa baru dengan menggunakan sistem yang lebih baik secara komputerisasi sehingga dapat membantu proses pembuatan laporan baik untuk laporan calon siswa yang mendaftar, calon siswa yang diterima maupun yang tidak diterima. Pembuatan pendaftaran siswa ini dibuat untuk mengolah nilai calon siswa dari TK, dan minat dari calon siswa. Adapun proses pendataan yang diusulkan :
1. Calon siswa memasukkan formulir pendaftaran termasuk nilai-nilai dari TK
2. Panitia penerimaan akan melakukan seleksi nilai.
3. Calon siswa yang diterima dan tidak diterima akan diumumkan melalui website.
4. Calon siswa yang diterima dapat melanjutkan proses pendaftaran dengan membayarkan biaya pendaftaran dan memasukkan bukti nilai dari TK.
Perancangan secara konsep merupakan langkah pertama dalam merancang database, yaitu menentukan prosedur dan konsep yang berlaku dalam sistem database yang akan dibangun. Pada tahap ini peneliti akan menentukan prosedur dan konsep yang berlaku dalam sistem database yang akan dibangun, yaitu :
Keluaran (output) yang diinginkan a. Data Pengguna/guru.
b. Data siswa.
c. Data siswa diterima. d. Data siswa ditolak.
Gambar Tampilan depan
15 Form Jika sudah Mendaftar
Form data siswa
KESIMPULAN & SARAN Kesimpulan
Dari hasil penelitian, perancangan dan implementasi yang telah dilakukan ada beberapa kesimpulan yang dapat dikemukakan sebagai berikut:
1. Pembuatan website ini dapat membantu SD GMIM XXIX mempromosikan sekolah melalui media internet.
2. Pembuatan website ini dapat mempermudah para calon siswa mendapatkan informasi.
3. Pembuatan website ini dapat mempermudah para calon siswa melakukan pendaftaran di sekolah secara online.
4. Pendaftaran online memudahkan calon pendaftar karena tidak perlu datang ke sekolah untuk mendaftar.
Saran
Dengan kesimpulan diatas, Penyusun memberikan saran-saran sebagai berikut :
1. Sebaiknya sistem ini dapat mengolah nilai secara otomatis untuk memudahkan operator
2. Sebaiknya setiap pendaftar mendapatkan username dan password supaya informasi tentang calon siswa baru hanya diketahui oleh yang bersangkutan.
3. Indikator untuk siswa yang ditolak sebaiknya ditampilkan dalam aplikasi. 4. Alamat web sebaiknya disesuaikan
dengan nama sekolah.
DAFTAR PUSTAKA
Aktor Sadewa, 2007. Perancangan Data Base dengan PHP MySQL, Tim Divisi Penelitian dan Pengembangan, ANDI Yogyakarta dan MADCOMS.
Heni T. Agnes, 2007. Mahir dalam 7 Hari: Adobe Dreamweaver 8 dan PHP, Tim Divisi Penelitian dan Pengembangan, ANDI Yogyakarta dan MADCOMS.
Jogiyanto. HM, 2003. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Yogjakarta, Yogjakarta.
Kusnaidi, Yadhi, 2000. Perancangan Sistem Informasi, Amik Bina Sarana, Jakarta.
Lukmanul Hakim, 2008.Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP, Lokomedia.
Prabantini Dwi, 2008. Desain Web dengan Adobe Dreamweaver 8 dan Photoshop 8, Tim Divisi Penelitian dan Pengembangan, ANDI Yogyakarta dan MADCOMS.
P. Insap Santosa, 1997. Interaksi Manusia dan
