SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU SLTP NEGERI 5 BANDAR LAMPUNG BERBASIS WEB

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU SLTP NEGERI 5 BANDAR LAMPUNG BERBASIS WEB

Dian nurmawati

(Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer) (STMIK) Pringsewu Lampung

Jl. Wisma Rini no.09 Pringsewu, Lampung Telp/Fax. (0729) 22240

E-mail: dian.nur_mawati@yahoo.co.id

ABSTRAK

Dunia pendidikan sekarang sudah merambat ke internet, Maka dalam hal ini SLTP Negeri 5 Bandar Lampung mencoba menerapkan pemberian sistem informasi bagi calon para pendaftar dengan fasilitas internet berbasis web/online. Penelitian ini memberikan suatu fasilitas berupa aplikasi wesite yang berisikan informasi pendaftaran online, hasil siswa yang lolos masuk tes masuk SLTP Negeri 5 Bandar Lampung. Sistem Informasi berbasis web ini sangat transparan dan dibutuhkan masyarakat serta memudahkan mereka dalam mencari informasi sekolah yang dituju secara tepat dan akurat yang dibutuhkan bagi calon siswa baru.

Kata Kunci: sistem informasi, web

1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi berkembang dengan pesat. disamping informasi yang akurat, cepat, dan mudah. Kemajuan teknologi informasi ini terlihat semakin pesat pada pengembangan internet khususnya. Dengan internet dapat mengetahui informasi-informasi dengan tepat lugas dan terpecaya. Internet , tidak lepas dari sebuah website. Website digunakan untuk mengenalkan sebuah intansi atau perusahaan. Teknologi informasi mendukung kegiatan-kegiatan bisnis member andil yang besar terhadap perubahan-perubahan yang mendasar struktur, operasi, dan manajemen organisasi atau perusahaan, maupun informasi pendidikan, tetapi juga bermanfaat bagi masyarakat umum untuk memenuhi kebutuhan informasinya. Penggunaan komputer sangatlah menguntungkan dalam melakukan proses operasional, karena computer banyak memberikan keuntungan dibandingkan proses manual. Peranan teknologi informasi dalam dunia pendidikan sangatlah penting, Khususnya dinas pendidikan nasional yang dalam hal ini sebagai perantar informasi setiap sekolah dan menyalurkan data-data tersebut berupa suatu informasi yang akan digunakan sesuai dengan kebutuhan

masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai pendaftaran bagi calon siswa baru, syarat-syarat maupun mengenai hasil lolos tes masuk SLTP.

1.2 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah membangun sistem informasi pendaftaran siswa baru di Sltp Negeri 5 Bandar Lampung Berbasis Web.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas dapat disusun rumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana cara membangun sebuah

sistem informasi pendaftaran siswa baru di Sltp Negeri 5 Bandar Lampung Berbasis Web.

2. Bagaimana agar sistem yang dibuat dapat membantu proses seleksi PSB. 2. LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem menurut Jogiyanto HM., (1999:1) didefinisikan menjadi “Suatu sistem adalah

suatu jaringan kerja dari prosedur

prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. Menurut Jogiyanto

2

didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi

penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact)

yang digunakan untuk pengambilan

keputusan”. Sistem informasi menurut

Jogiyanto (1999:8) dapat didefinisikan sebagai “Data yang diolah menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya”. ( Dalam jurnal Adisti

Frediryana, Sukadi. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru pada Ssekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muhammadyah Pacitan.

Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 – Agustus 2012)

2.2 Pengertian MySQL

MySQL adalah suatu perangkat lunak

database relasi atau Relational Database

Management System (RDBMS) yang

didistribusikan gratis di bawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang dijadikan closed source atau komersial. (Abdul Kadir, 2001 dalam jurnal Pramitha Dita Syilvia, Budi Yuwono. Perancangan

Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru DI Sekolah Menengah Atas 1 Bae Kudus Berbasis Intranet. Volume 1 Seruni

UNSA 2012).

2.3 Pengertian PHP

PHP adalah singkatan dari “PHP :

Hypertext Preprocessor” yang merupakan

sebuah scripting yang terpasang pada

HyperText Markup Language (HTML).

Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang

web menulis halaman web dinamik dengan

cepat. (Supriyanto, 2008 dalam jurnal Nurul Azizah Yaoma Ramadhani, Ramadhian Agus Triono, Bambang Eka Purnama. .

Pembangunan Sistem Informasi

Penerimaan Siswa Baru di Sekolah Menengah Kejuruan AL-IRSYAD TEGAL.

Indonesian Jurnal on Computer Science

Speed (IJCSS) 13 FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012).

2.4 Pengertian Xampp

XAMPP merupakan paket PHP dan MySQL berbasis open source, yang dapa digunakan sebagai tool pembantu pengembangan aplikasi berbasis PHP. XAMPP mengombinasikan beberapa paket perangkat lunak berbeda ke dalam satu paket. (Riyanto,2010 dalam jurnal Eka Choliviana, Ramadian Agus Triyono, Sukadi yang berjudul Pembuatan Sistem

Iinformasi Pendaftaran Siswa Barupada

Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah

Wonoanti III. Jurnal Speed 13 FTI UNSA

Vol 9 No 2 – Agustus 2012). 3. METODE PENELITIAN

Metode ini merupakan metode yang sering digunakan oleh penganalisa sistem pada umumnya. inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Jadi setiap tahap harus diselesaikan terlebih dahulu secara penuh sebelum diteruskan ke tahap berikutnya untuk menghindari terjadinya pengulangan tahapan. Secara garis besar metode waterfall mempunyai langkah - langkah sebagai berikut: Survei Sistem, Analisa Sistem, Design Sistem, Pembuatan Sistem, Implementasi Sistem, Pemeliharaan Sistem.

Gambar 1. Diagram Alir Model Waterfall sumber: jurnal haryanti,2012 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Perancangan a. Survei Sistem

Manfaat dari fase penyelidikan atau survei system ini adalah untuk menentukan problem-problem atau kebutuhan yang

timbul. Hal itu memerlukan pengembangan sistem secara menyeluruh ataukah ada usaha lain yang dapat dilakukan untuk memecahkannya. Salah satu alternatif jawabannya mungkin saja merupakan suatu keputusan untuk tidak melakukan perubahan apapun terhadap sistem yang berjalan. Dengan kata lain sistem yang ada tetap berjalan tanpa perlu perubahan maupun pembangunan sistem yang baru. Hal ini dapat terjadi karena kebutuhan itu tidak dapat diimplementasikan atau ditangguhkan pelaksanaannya untuk suatu kurun waktu tertentu. Alternatif lainnya mungkin hanya diperlukan perbaikan-perbaikan pada sistem tanpa harus menggantinya. Dalam pembuatan sistem informasi pendaftaran siswa baru di Sltp Negeri 5 Bandar Lampung Berbasis Web maka dibutuhkan perangkat lunak dan perangkat keras sebagai berikut:

4.1.1 Kebutuhan Perangkat Lunak Tabel 1 Kebutuhan Perangkat Lunak

No Perangkat Lunak Nama Perangkat Lunak

1 Sistem Operasi Windows 7

2 Web server Xammp Versi 1.6.4

3 Web Browser Mozila Firefox 14.0.1

4 Database Server Mysql 5.0.51

5 Program Editor Macromedia Dreamwever

MX

6 Gambar Editor Photoshop Cs 3

7 Pembuatan

Diagram dan

Dokumentasi

Microsoft Visio 2007,

Microsoft Word 2007

4.1.2 Kebutuhan Perangkat Keras Tabel 2 Kebutuhan Perangkat Keras

N0 Perangkat Keras Kebutuhan

1 Procesor Processor Dual Core Pentium

E2160 1.8GHz

2 Hard disk 160 GB

3 Memory RAM 1 GB

5 Pendukung Monitor, Keybord, Mouse,

Modem

4.2 Perancangan Sistem b. Analisis Sistem

Tahap analisis bertitik-tolak pada kegiatan kegiatan dan tugas-tugas dimana sistem yang berjalan dipelajari lebih mendalam,

konsepsi dan usulan dibuat untuk menjadi landasan bagi sistem yang baru yang akan dibangun. Pada akhir tahap ini separuh kegiatan dari usaha pengembangan sistem informasi telah diselesaikan. Salah satu tujuan terpenting pada tahap ini adalah untuk mendefinisikan system berjalan. Prosedur – prosedur didokumentasikan menurut kacamata pemakai sistem sehingga para pemakai sistem akan berpartisipasi dan memahami semua permasalahan yang dihadapi dan memberikan usulan-usulan penyempurnaan. Pemakai sistem dan analisa sistem bekerjasama untuk menjabarkan kebutuhan dan kemampuan dari sistem baru yang akan diusulkan. Dalam merancang sistem informasi pendaftaran siswa baru di sltp negeri 5 bandar lampung berbasis web maka dibuat rancangan basis data mulai dari relasi antar tabel, entity relationship diagram dan diagram konteks sebagai berikut:

4.2.1 Relasi Antar Tabel

Kabkota Id_kabkota * Id_provinsi ** Nama_kabkota kecamatan Id_kecamatan * Id_kabkota ** Id_provinsi ** Nama_kecamatan Calon siswa No_pendaftaran * Tanggal_pendaftaran nama Tempat_lahir Tanggal_lahir Id_agama ** Id_J_ kelamin ** Alamat_rumah Telepon Nama_sekolah Tahun_lulus No.ijazah Nama_ayah Pekerjaan_ayah Nama_ibu Pekerjaan_ibu Alamat_ortu Telepon_ortu Id_provinsi ** Id_kabkota ** Id_kecamatan ** Email password Siswa No_pendaftaran ** nilai Tgl Wkt Status_siswa provinsi Id_provinsi * Nama_provinsi agama Id_agama * Nama_agama Jenis_kelamin Id_j_kelamin * kelamin

Gambar 2. Relasi antar table 4.2.2 ERD

ERD digunakan dalam membangun basis data untuk menggambarkan relasi atau hubungan dari dua file atau dua tabel. ERD terdiri dari 2 komponen utama yaitu entitas dan relasi. Kedua komponen tersebut dideskripsikan lebih jauh melalui atribut– atribut. Hubungan antar entitas yang terjadi

4 dalam merancang sistem informasi

pendaftaran siswa baru di sltp negeri 5 bandar lampung berbasis web.

No_pendaftaran Id_kecamatan No_pendaftaran nama tgl Id_j_kelamin 1 Calon_siswa 1 Mendaftar menjadi telepon Nama_sekolah email Tanggal_lahir siswa nilai waktu Status_siswa Alamat_rumah Id_provinsi Id_kabkota password 1 memilih 1 provinsi Id_provinsi Nama_provinsi 1 memilih 1 kabkota Id_kabkota Id_provinsi Nama_kabkota memilih 1 kecamatan Id_kabkota Id_provinsi Nama_kecamatan 1 Id_kecamatan memiliki 1 N 1 memiliki N 1 memiliki N Tanggal_pendaftaran Tempat_lahir Id_agama Tahun_lulus Nama_ayah Pekerjaan_ayah Nama_ibu Pekerjaan_ibu Alamat_ortu Telepon_ortu 1 memilih 1 agama Id_agama Nama_agama 1 memilih 1 j_kelamin Id_j_kelamin kelamin No_ijazah Gambar 3. ERD 4.2.3 Data Flow Diagram

Diagram konteks adalah arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar. Pada sistem informasi pendaftaran siswa baru di Sltp Negeri 5 Bandar Lampung Berbasis Web terdapat empat entitas yaitu panitia psb yang mempunyai wewenang untuk mengelola calon siswa, hasil pengumuman dan hak akses pada website. Calon siswa melakukan terlebih dahulu registrasi dan sekaligus mendaftar pada sistem informasi pendaftaran siswa baru di Sltp Negeri 5 Bandar Lampung Berbasis Web, yang proses tes dilakukan secara online.

CALON SISWA SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU SLTP NEGERI 5 BANDAR LAMPUNG BERBASIS WEB PANITIA PSB

DATA SISWA & PERSYARATAN

DATA PENGUMMAN SISWA YANG DI TERIMA

DATA PENGUMUMAN HASIL VERIFIKASI DATA REGISTRASI REGISTRASI LOGIN

DATA SISWA & PERSYARATAN

TANDA BUKTI PENDAFTARAN

Gambar 4. Diagram Konteks 4.3 Perancangan Halaman Web c. Desain Sistem

Pada tahap ini sebagian besar kegiatan yang berorientasi ke komputer dilaksanakan. Spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak (HW/SW) yang telah disusun pada tahap sebelumnya ditinjau kembali dan juga tentang programnya. Latihan bagi para pemakai sistem dimulai. Pada akhirnya

dengan berpartisipasi penulis dari pemakai sistem, dilakukan tes sistem secara menyeluruh. Apabila pemakai sistem telah puas melihat hasil testing yang dilakukan maka steering committee dimulai persetujuannya untuk tahap selanjutnya. 4.3.1 Struktur Navigasi

Dalam pembuatan sistem informasi pendaftaran siswa baru di sltp negeri 5 bandar lampung berbasis web maka buat desain sistem struktur navigasi yaitu user dan admin dihadapkan pada halaman yang terdeskripsi dalam struktur menu program berikut ini.

WEBSITE

HOME GURU SISWA ALUMNI FITUR ELEARNING LOGIN SISWA PENDAFTARAN PENGUMUMAN SB BLOG BERITA

TES ONLINE

LOG OUT

Gambar 5.Struktur Menu Program User

MENU ADMIN

HOME DATA CALON SISIWA DATA SISWA DATA GURU FITUR BERITA BENER LOG OUT

LOGIN

GANTI PASSWORD

Gambar 6. Struktur Menu Program Admin Dalam pembuatan sistem informasi pendaftaran siswa baru di sltp negeri 5 bandar lampung berbasis web maka buat desain sistem sebagai berikut sebagai berikut: HEADER FOOTER PROFIL MENU PENCARIAN GO BERITA TERKINI BANER

HEADER FOOTER MENU PENCARIAN GO BERITA TERKINI BANER Form Pendaftaran Nama lengkap Jenis kelamin Alamat lengkap agama Tempat lahir Tanggal lahir Tahun lulus Nama sekolah provinsi kecamatan Kabupaten/ kota Nomor telepon email Pekerjaan ibu Nama ibu Pekerjaan ayah Nama ayah No. ijazah Konfirmasi email password Konfirmasi password DAFTAR

Gambar 8. Perancangan Form Pendaftaran

HEADER FOOTER MENU PENCARIAN GO BERITA TERKINI BANER Email

LOGIN CALON SISWA

Password

Login Reset

Gambar 9. Perancangan Login Calon Siswa HEADER FOOTER MENU PENCARIAN GO BERITA TERKINI BANER Tes online Waktu :

Gambar 10. Perancangan Tes Online Siswa

ADMINISTRATOR

Username

Password

Login Reset

Gambar 11. Perancangan Login Administrator

HEADER

FOOTER

MENU Home Data calon siswa Data siswa Berita Baner Ganti Password LogOut Data siswa

no nama No. pendaftran Tanggal pendaftaran nilai Status siswa aksi

Data Guru Fitur

Gambar 12. Perancangan Calon Siswa

HEADER FOOTER MENU PENCARIAN GO BERITA TERKINI BANER

Data siswa yang lulus menjadi siwa Sltp N 5 BandarLampung

No Nama No. pendaftaranTanggal pendaftarannilai Status siswa

Gambar 13. Perancangan Pengumuman Siswa

4.4 Implementasi d. Implementasi Sistem

Tahap ini adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan disain sistem yang ada dalam dokumen disain sistem yang disetujui dan menguji, menginstall dan memulai penggunaan sistem baru atau sistem yang telah diperbaiki. Tujuan dari tahap implementasi ini adalah untuk menyelesaikan disain sistem yang telah disetujui,menguji serta mendokumentasikan program-program dan prosedur sistem yang diperlukan, memastikan bahwa personil yang terlibat dapat mengoperasikan sistem baru dan memastikan bahwa konversi sistem lama ke sistem yang baru dapat berjalan secara baik dan benar. Dalam pembuatan sistem informasi pendaftaran siswa baru di sltp negeri 5 bandar lampung berbasis web maka implementasi sebagai berikut sebagai berikut:

Halaman awal berisikan profil sekolah.

6 Halaman pendaftaran digunakan calon

siswa untuk mengisi form pendaftaran dan registrasi login guna melakukan tes secara online.

Gambar 15. Halaman Pendaftaran Online Halaman login calon siswa yang akan melakukan tes online.

Gambar 16. Halaman Login Siswa Halaman soal tes online yang di gunakan untuk melihat sejauh mana ilmu pengetahuan calon siswa, tetapi yang harus di ingat tes hanya dapat di lakukan 1 kali dan di beri waktu sesuai peraturan pihak sekolah.

Gambar 17. Halaman Tes Soal Online Siswa

Halaman login administrator panitia psb untuk di gunakan untuk melihat data calon siswa dan nilai calon siswa yang akan menjadi siswa di Sltp Negeri 5 Bandar Lampung.

Gambar 18. Halaman Login Admin Halaman ini untuk merubah status calon siswa apabila nilai diatas 5.0 maka di nyatakan lulus menjadi siswa Sltp Negeri 5 Bandar Lampung.

Gambar 19. Halaman Calon Siswa Halaman ini untuk melihat calon siswa yang lolos seleksi di Sltp Negeri 5 Bandar Lampung.

Gambar 20. Halaman Pengumuman Siswa 4.5 Pemeliharaan Sistem Web

e. Pemeliharaan Sistem

Disarankan adanya dua tahap review yang harus dilaksanakan. Pertama kali tidak terlalu lama setelah penerapan sistem, di mana tim proyek masih ada dan masing-masing anggota masih memiliki ingatan segar atas sistem yang mereka buat. Review

berikutnya dapat dilaksanakan kira-kira setelah enam bulan berjalan. Tujuannya adalah untuk menyakinkan apakah sistem tersebut berjalan sesuai dengan tujuan semula dan apakah masih ada perbaikan atau penyempurnaan yang harus dilakukan. Selain itu tahap ini juga merupakan bentuk evaluasi untuk memantau supaya sistem informasi yang dioperasikan dapat berjalan secara optimal dan sesuai dengan harapan pemakai maupun organisasi yang menggunakan sistem tersebut. Selanjutnya setiap tahun, organisasi tersebut menggunakan 10% - 25% dari biaya sistem awal untuk memelihara sistem tersebut. Tujuan dari proses pemeliharaan sistem ini adalah untuk melakukan evaluasi sistem secara cepat dan efisien, menyempurnakan proses pemeliharaan sistem dengan selalu menganalisis kebutuhan informasi yang dihasilkan sistem tersebut dan meminimalkan gangguan kontrol dan gangguan operasi yang disebabkan oleh proses pemeliharaan system

5. PENUTUP 5.1 Simpulan

Kesimpulan yang dapat diperoleh dari membangun sistem ini antara lain sebagai berikut:

Aplikasi ini mempermudah calon siswa dalam melakukan pendaftaran, tes soal online, dan meringankan beban biaya operasional.

5.2 Saran

Untuk selanjutnya agar dalam merancang sistem informasi pendaftaran siswa baru di sltp negeri 5 bandar lampung berbasis web dapat di kembangkan lagi dalam berbasis WAP dan pengumuman penerimaan siswa berbasis sms Gateway.

PUSTAKA

Abdul, Khadir. (2002). Dasar Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP. Yogyakarta: ANDI.

Pramitha Dita Syilvia, Budi Yuwono.

Perancangan Sistem Informasi

Penerimaan Peserta Didik Baru DI Sekolah Menengah Atas 1 Bae Kudus Berbasis Intranet. Volume 1 Seruni UNSA 2012.

Riyanto. (2010) Membuat Sistem Informasi

Penjualan dengan PHP dan

MySQL,Yogyakarta: Gava Media.

Eka Choliviana, Ramadian Agus Triyono, Sukadi yang berjudul Pembuatan Sistem

Iinformasi Pendaftaran Siswa Barupada

Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah

Wonoanti III. Jurnal Speed 13 FTI UNSA

Vol 9 No 2 – Agustus 2012.

Adisti Frediryana, Sukadi. Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru pada Ssekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muhammadyah Pacitan.

Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 – Agustus 2012.

Jogiyanto,H.M., (1999), Analisis & Desain

Sistem Informasi. Cetakan Pertama, Edisi