Kegiatan Bisnis Unit Sumber Daya Manusia PT Kimia Farma Trading dan Distribution Tbk Laporan Kerja Praktik (KP)

(1)

Kegiatan Bisnis Unit Sumber Daya Manusia

PT Kimia Farma Trading dan Distribution Tbk

Laporan Kerja Praktik (KP)

Oleh :

Ridwan Ari Listanto (103117120)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI & BISNIS

UNIVERSITAS PERTAMINA 2020/2021

(2)

i Lembar Persetujuan Laporan Kerja Praktik

Judul Kerja Praktik : Kegiatan Bisnis Unit Sumber Daya Manusia PT Kimia

Farma Trading dan Distribution Tbk

Nama Mahasiswa : Ridwan Ari Listanto

Nomor Induk Mahasiswa : 103117120

Program Studi : Manajemen

Fakultas : Ekonomi & Bisnis

Tanggal Seminar : 11 September 2020

Jakarta, 9 September 2020 MENYETUJUI,

Pembimbing Instansi

Ibnu Sobri Haryadi, S.T NIP : 10000058

Pembimbing Program Studi

Evi Sofia, S.E., M.B.A NIP : 118002

(3)

ii Kata Pengantar

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala kerena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktik (KP) yang berjudul “Kegiatan Bisnis Unit Sumber Daya Manusia PT Kimia Farma Trading dan Distribution”.

Penulis mendapat banyak bimbingan, dukungan, motivasi, serta doa dari berbagai pihak sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktik (KP) tepat pada waktunya. Oleh karena itu, dalam kesempatan kali ini izinkan penulis untuk menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat:

1. Bapak Ibnu Sobri Haryadi, S.T selaku Asisten Manajer Sumber Daya Manusia

(SDM) dan Umum PT Kimia Farma Trading dan Distribution.

2. Bapak Haadi selaku selaku karyawan dalam sub divisi Recruitment and Talent

Development dan pembimbing penulis selama program PMMB PT Kimia Farma Trading dan Distribution.

3. Bapak Wibi selaku karyawan dalam sub divisi Kompensasi dan Benefit dan

pembimbing penulis selama program PMMB PT Kimia Farma Trading dan Distribution.

4. Ibu Retno, selaku karyawan dalam sub divisi pembuatan Surat Keterangan (SK)

Pegawai dan pembimbing selama program PMMB PT Kimia Farma Trading dan Distribution.

5. Karyawan dan karyawati yang telah banyak membantu penulis selama program

PMMB PT Kimia Farma Trading dan Distribution.

6. Bapak Arif Murti Rozamuri, Ph.D selaku Dosen Wali Program Studi Manajemen

dan Ketua Program Studi Manajemen Universitas Pertamina

7. Ibu Evi Sofia, S.E., M.B.A selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktik (KP)

Universitas Pertamina.

8. Keluarga dan rekan-rekan yang selalu memberi dukungan dari awal sampai akhir

Kerja Praktik (KP).

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna dan harapan pembaca. Oleh karena itu, penulis memohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan dalam pada laporan yang penulis buat. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang diberikan sebagai pembelajaran bagi penulis untuk lebih baik lagi kedepannya dalam membuat laporan. Akhir kata, semoga laporan ini bisa bermanfaat serta menambah pengetahuan bagi pembaca.

Jakarta, 9 September 2020 Penulis

(4)

iii Daftar Isi

Lembaran Persetujuan Laporan Kerja Praktik... i

Kata Pengantar ... ii

Daftar Isi ... iii

Daftar Gambar ... iv

Daftar Lampiran ... v

Bab 1 Pendahuluan ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Tujuan ... 2

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan ... 2

BAB II Profil Perusahaan ... 3

2.1 Sejarah PT Kimia Farma Trading & Distribution (KFTD) ... 3

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 5

2.3 Visi dan Misi Perusahaan ... 5

2.4 Budaya Perusahaan ... 6

2.5 Filosofi Logo Perusahaan ... 8

2.6 Penempatan Kerja Praktik ... 9

Bab III Kegiatan Kerja Praktik ... 9

3.1 Melakukan Administrasi PT Kimia Farma Trading & Distribution... 10

3.2 Membantu Pengecekan Key Performance Indicator (KPI) Karyawan ... 11

3.3 Membantu Candidate Screening ... 12

Bab IV Hasil Kerja Praktik ... Error! Bookmark not defined. Bab V Tinjauan Teoritis ... 14

Bab VI Kesimpulan dan Saran ... 18

(5)

iv Daftar Gambar

Gambar 2.1 Sejarah PT Kimia Farma ... 4

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT Kimia Farma Trading & Distribution ... 5

Gambar 2.3 Logo I Care ... 6

(6)

v Daftar Lampiran

Lampiran 1 - Daftar Hadir ... 20

Lampiran 2 - Surat Selesai Kerja Praktik ... 49

Lampiran 3 - Lembaran Bimbingan Pembimbing Instansi Kerja Praktik ... 50

(7)

1

Bab I

Pendahuluan

1.1Latar Belakang

Sumber Daya Manusia sangat berperan penting dalam pertumbuhan negara. Salah satu program yang digagas oleh Presiden pada periode saat ini adalah pembangunan sumber daya manusia. Hal tersebut sangat penting karena terdapat empat isu dan tantangan dalam pembangunan sumber daya manusia yaitu, produktivitas relative rendah dan sulit meningkat, institusi pendidikan belum mampu menjawab tantangan peningkatan produktivitas dan kualitas tenaga kerja, gap antara kebutuhan dan penyediaan tenaga kerja masih lebar, dan era-baru ekonomi serta disrupsi teknologi dapat mengubah karakteristik permintaan tenaga kerja. Maka dari itu, untuk menciptakan pembangunan Sumber Daya Manusia (SDM) yang unggul dibutuhkan kolaborasi dari berbagai pihak baik pemerintah maupun non-pemerintah (swasta).

Salah satu program yang digagas oleh Forum Human Capital Indonesia (FHCI) yang dibentuk oleh para pengurus Sumber Daya Manusia (SDM) di beberapa perusahan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) untuk menciptakan pembangunan Sumber Daya Manusia (SDM) yang unggul dengan membuat Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB). Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) bekerja sama dengan Badan Usaha Milik Negara (BUMN). Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) bertujuan untuk memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menyalurkan potensi dan menggali pengalaman di perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN).

Salah satu perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang membuka Program Magang Mahasiswa Bersertifikat Forum Human Capital Indonesia (PMMB-FHCI) adalah PT Kimia Farma Trading dan Distribution. PT Kimia Farma Trading dan Distribution merupakan salah satu perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang pendistribusian produk-produk farmasi. Penulis sebagai seorang mahasiswa berkesempatan untuk melaksakan Kerja Praktik (KP) diperusahaan PT Kimia Farma Trading dan Distribution pada bagian Sumber Daya Manusia. Untuk itu, penulis sangat berharap dengan adanya program ini dapat membuat penulis

menambah pengetahuan, pengalaman, dan skill baru sebagai sorang Human Resources

(8)

2 1.2Tujuan

Tujuannya laporan ini dibuat untuk memenuhi mata kuliah Kerja Praktik (KP) Program Studi Manajamen Universitas Pertamina, mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama berkuliah di Program Studi Manajamen Universitas Pertamina, merasakan dan melihat secara langsung proses kerja dunia profesi setelah lulus, menambah pengalaman, pengetahuan, dan teman baru yang berguna untuk kedepannya, mengetahui kegiatan dibidang Sumber Daya Manusia (SDM) pada perusahaan PT Kimia Farma Trading dan Distribution.

1.3Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaa Kerja Praktek dilaksanakan pada persuahaan PT Kimia Farma Trading dan Distibution dibagian Sumber Daya Manusia (SDM). Berikut merupakan identitas lengkap perusahaan :

Perusahaan : PT Kimia Farma Trading dan Distribution

Alamat : Jl. Budi Utomo No.1, Ps. Baru, Kecamatan Sawah Besar, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10710

No. Telepon : (021) – 3849854

Pelaksanaan waktu Kerja Praktik (KP) yang penulis laksanakan selama 6 bulan terhitung mulai dari tanggal 02 Maret 2020 sampai dengan 02 September 2020. Penulis melaksakan Kerja Praktik (KP) di kantor namun, karena adanya pandemic covid-19

membuat perusahaan mengambil kebijakan untuk melakukan Work From Home

(bekerja dari rumah) kebijakan ini diambil untuk meminimalisir penyebaran covid-19

diantar pekerja sehingga peserta PMMB juga mulai melaksanakan Work From Home

(bekerja dari rumah) dengan waktu bekerja mulai dari jam 07:30 WIB sampai dengan

(9)

3

BAB II

Profil Perusahaan

2.1Sejarah PT Kimia Farma Trading dan Distribution (KFTD)

PT Kimia Farma Trading dan Distribution (KFTD) merupakan anak perusahaan dari PT Kimia Farma (Persero) Tbk. sehingga sejarah PT Kimia Farma Trading dan Distribution (KFTD) tidak dapat dipisahkan dari PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Pada tahun 1817 Kimia Farma dilahirkan atas kebijakan pemerintah untuk menasionalisasi perusahaan-perusahaan asing di Indonesia. Kimia Farma merupakan perusahaan farmasi pertama di Indonesia yang didirikan oleh Pemerintah Hindia Belanda.

Pada tahun 1958, nama awal perusahaan Kimia Farma adalah “N.V. Chemicalien

Handle Rathkamp & Co”. Berdasarkan kebijaksanaan nasionalisasi atas

eks-perusahaan Belanda, pemerintah Indonesia melakukan peleburan sejumlah eks-perusahaan

farmasi yaitu N.V. Pharmaceutische Handel Svereneging J. Van Gorkom & Co.

(Jakarta), N.V. Chemicalien Handel Rathkamp & Co. (Jakarta), N.V. Bandungsche

Kinine Fabriek (Bandung), dan N.V. Jodium Onderneming Watoedakon (Mojokerto) menjadi “Perusahaan Negara Farmasi (PNF) Bhinneka Kimia Farma”. Kemudian pada tanggal 16 Agustus 1971, bentuk badan hukum Perusahaan Negara Farmasi (PNF) diubah menjadi Perseroan Terbatas, sehingga nama perusahaan berubah menjadi “PT Kimia Farma (Persero)”.

Pada tanggal 4 Juli 2001, PT Kimia Farma (Persero) kembali mengubah statusnya

menjadi perusahaan go public dengan nama perusahaan menjadi “PT Kimia Farma

(Persero) Tbk”. Bersama dengan perubahan tersebut, maka dicatatkanlah perseroan tersebut pada Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya. PT Kimia Farma (Persero) Tbk saat ini telah berkembang menjadi perusahaan dengan pelayanan kesehatan terintegrasi di Indonesia bahkan hingga ke luar negeri.

Pada tanggal 4 Januari 2003, PT Kimia Farma (Persero) Tbk. mendirikan anak perusahaan Perseroan bernama PT Kimia Farma Trading dan Distribution (KFTD) yang merupakan divisi Perdagangan Besar Farmasi (PBF) dari Perseroan. PT Kimia Farma Trading dan Distribution (KFTD) merupakan anak perusahaan dari PT Kimia

(10)

4 Farma (Perseo) Tbk. yang bergerak dibidang layanan distribusi dan perdagangan produk kesehatan yang mencakup penyedia jasa layanan distribusi sampai 34 Propinsi dan 511 Kabupaten atau Kota. PT Kimia Farma Trading dan Distribution (KFTD) menyalurkan aneka produk dari Perseroan, produk dari keagenan lainnya, serta produk-produk non-keagenan. PT Kimia Farma Trading dan Distribution (KFTD) mendistribusikan produk-produknya tersebut melalui penjualan reguler ke apotek (apotek Kimia Farma dan apotek non-Kimia Farma), rumah sakit, toko obat, supermarket, restoran dan cafe.

Gambar 2.1 Sejarah PT Kimia Farma Sumber : Laporan Tahunan 2019, PT Kimia Farma

(11)

5 2.2Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT Kimia Farma Trading dan Distribution Sumber : Buku pedoman PT Kimia Farma Trading dan Distribution

2.3Visi dan Misi Perusahaan

PT Kimia Farma Trading dan Distribution memiliki visi dan misi perusahaan tersendiri berikut :

Visi PT Kimia Farma Trading dan Distribution

“Meningkatkan perusahaan terkemuka di bidang distribusi dan perdagangan produk kesehatan”

Misi PT Kimia Farma Trading dan Distribution

1. Meningkatkan jaringan dan layanan distribusi serta aktivitas perdagangan

produk kesehatan.

2. Melaksanakan proses bisnis berkualitas yang didukung oleh Sumber Daya

Manusia (SDM) yang kompeten dan sistem informasi yang handal.

3. Memberikan nilai tambah dan manfaat yang berkesinambungan kepada

(12)

6 2.4Budaya Perusahaan

PT Kimia Farma (Persero) Tbk. telah menetapkan dan menerapkan nilai-nilai inti budaya perusahaan yang dijadikan pedoman tingkah laku seluruh karyawan baik di Perseroan maupun di anak perusahaan Perseroan, yang disebut dengan “I CARE”, yaitu:

Gambar 2.3 Logo I Care

Sumber : GEMAKAEF, edisi 52 tahun 2019

1. Innovative : Think without the box

Memberikan ide baru dengan pertimbangan kondisi yang ingin dicapai bisnis perusahan, merencanakan dan menyampaikan ide perubahan dengan pertimbangan yang matang, mengimplementasikan ide baru tersebut yang telah dirancang, dan melakukan evaluasi serta perbaikan terhadap ide baru tersebut yang telah diimplementasikan sehingga hasil dari ide baru tersebut dapat berdampak positif, efektif, dan bernilai lebih terhadap proses bisnis perusahaan perusahaan.

2. Collaborative : Working Together is the Key to Success

Mengidentifikasi stakeholder yang berkaitan dalam proses kerja sama bisnis

organisasi, melakukan aktivitas kerja sama melalui analisa dan rancangan strategi yang telah dibuat sesuai dengan tujuan perusahaan, mewujudkan aktivitas kerja sama yang memberikan dampak positif bagi kedua belah pihak sehingga selaras dengan tujuan organisasi, bernilai lebih bagi seluruh kolaborator dan diakui

(13)

7

3. Agile : Adapt and Move Quickly

Menerima, mengidentifikasi, dan menyesuaikan diri dengan cepat terhadap setiap aktivitas perubahan yang terjadi di lingkungan organisasi perusahaan, menyusun strategi atau cara untuk menghadapi perubahan kondisi yang dinamis dan mendorong orang lain/lingkungan untuk aktif merespon positif dalam mengimplementasikan perubahan yang telah ditetapkan oleh organisasi, dan menciptakan suatu perubahan yang bernilai lebih untuk mendukung tujuan organisasi perusahaan.

4. Responsible : Committed to Excellence

Memastikan diri atau personil lain untuk memahami dan menjalankan tanggung jawab sesuai dengan aturan perusahaan, memberikan nilai lebih terhadap setiap tanggung jawab yang ditugaskan oleh perusahaan, menerapkan secara konsisten nilai lebih dalam penyelesaian tanggung jawab, dan bertindak sebagai role model dalam menjalankan tanggung jawab yang diberikan untuk mencapai tujuan organisasi perusahaan.

5. Enthusiastic : Be Energetic !

Memahami proses bisnis dengan mencari tahu informasi setiap kegiatan terkait tujuan organisasi, berperan aktif dalam berinisiatif dan berpartisipasi kegiatan yang diadakan perusahaan untuk mendukung tujuan organisasi, mempengaruhi orang lain atau lingkungan untuk berperan aktif dalam setiap kegiatan perusahaan untuk mendukung tujuan organisasi, dan bertindak sebagai role model dalam berkontribusi aktif untuk mendukung tujuan organisasi perusahaan.

(14)

8 2.5Filosofi Logo Perusahaan

Gambar 2.4 Logo Kimia Farma Trading dan Distribution Sumber : Buku pedoman PT Kimia Farma Trading dan Distribution

Filosofi dari logo Kimia Farma bermula dari nama awal pendirian perusahaan farmasi

yaitu “NV Chemicalien Handle Rathkamp & Co”. Pemerintah Indonesaia mengambil

kebijaksanaan nasionalisasi atas eks-perusahaan Belanda sehingga pada tahun 1958 pemerintah republic Indonesia melakukan peleburan semua perusahaan farmasi pada waktu itu menjadi Perusahaan Negara Farmasi (PNF) Bhinneka Kimia Farma. Kemudian bentuk badan hukum Perusahaan Negara Farmasi (PNF) diubah menjadi Perseroan terbatas, sehingga nama perusahaan berubah menjadi PT Kimia Farma (Persero) pada tanggal 16 Agustus 1971. Pada tanggal 4 Juli 2001, PT Kimia Farma (Persero) kembali

mengubah statusnya menjadi perusahaan go public dengan nama perusahaan menjadi “PT

Kimia Farma (Persero) Tbk”. Untuk mendukung kinerja perusahaan PT Kimia Farma (Persero) Tbk. pada tanggal 4 Januari 2003, PT Kimia Farma (Persero) Tbk. mendirikan anak perusahaan Perseroan bernama PT Kimia Farma Trading dan Distribution (KFTD) yang merupakan divisi Perdagangan Besar Farmasi (PBF) dari Perseroan. PT Kimia Farma Trading dan Distribution yang bergerak dibidang layanan distribusi dan perdagangan produk kesehatan yang mencakup penyedia jasa layanan distribusi aneka produk dari Perseroan, produk dari keagenan lainnya, serta produk-produk non-keagenan dan mendistribusikan produk-produknya tersebut melalui penjualan reguler ke apotek (apotek Kimia Farma dan apotek non-Kimia Farma), rumah sakit, toko obat, supermarket, restoran dan Cafe. Makna dari logo PT Kimia Farma Trading dan Distribution memiliki arti berikut penjelasannya :

(15)

9

1. Warna Orange pada lengkungan seperti matahari memiliki makan sebagai

paradigma baru, optimis, komitmen, sumber energi dan semangat yang abadi perusahaan.

2. Warna Biru pada tulisan Tulisan “Kimia Farma Trading dan Distribution“ memiliki

makna yaitu kokoh dalam memperlihatkan Kimia Farma sebagai perusahaan terbesar dalam bidang farmasi dari bisnis hulu ke hilir dan merupakan perusahaan farmasi pertama yang dimiliki oleh negara Indonesia.

3. Jenis huruf italic pada tulisan Kimia Farma memperlihatkan kedinamisan dan

optimisme perusahaan dalam menjalankan bisnis kesehatan.

4. Jenis huruf kecil dan lengkung pada tulisan Kimia Farma Trading dan Distribution,

memperlihatkan keramahan Kimia Farma Trading dan Distribution dalam melayani konsumennya.

2.6Penempatan Kerja Praktik

Selama melaksanakan Kerja Praktik (KP) di PT Kimia Farma Trading dan Distribution penulis ditempatkan pada divisi Sumber Daya Manusia (SDM) PT Kimia

Farma Trading dan Distribution. Job desk yang penulis dapatkan pada divisi Sumber

Daya Manusia (SDM) PT Kimia Farma Trading dan Distribution adalah melakukan

administrasi, membantu pengecekan Key Performance Indicator (KPI) karyawan PT

(16)

10

Bab III

Kegiatan Kerja Praktek

3.1Melakukan Administrasi PT Kimia Farma Trading dan Distribution

Penulis melakukan Kerja Praktik (KP) mulai dari tanggal 02 Maret 2020 sampai dengan 02 September 2020. Pada hari pertama pelaksanaan Kerja Praktik (KP) penulis diminta untuk melakukan administrasi yaitu melakukan pencatatan surat keluar dan masuk, scan data kepegawaian PT Kimia Farma Trading dan Distribution serta surat-surat, dan pengisian absensi pegawai PT Kimia Farma Trading dan Distribution. Kegiatan tersebut dilakukan mulai dari jam 07:30 WIB sampai dengan 16:00 WIB dan bekerja mulai dari hari senin - jum’at.

Dalam melakukan pekerjaan administrasi penulis bekerja sama dan berkoordinasi dengan Ibu Retno sub divisi pembuatan Surat Keterangan (SK) pegawai serta bapak Wibi sub divisi kompensasi dan benefit. Kegiatan melakukan administrasi scan surat keternagan (SK) pegawai serta pencatatan surat masuk dan keluar dilakukan hampir setiap hari senin-jum’at sesuai dengan hari Kerja Praktik (KP) dikarenakan banyak surat keterangan (SK) pegawai yang sering dibuat. Dalam satu hari hampir 10-20 pegawai meminta dibuatkan surat keterangan dengan tujuan yang berbeda-beda mulai dari pembuatan surat ketengan (SK) dengan tujuan perizinan keluar kota, perizinan untuk PKWT baru yang diminta oleh Kimia Farma Apotek cabang seluruh Indonesia, dan surat keterangan (SK) untuk karyawan yang memasuki pensiun. Setiap surat keterangan (SK) yang ingin dikirim harus sudah di tanda tangi oleh manajer Sumber Daya Manusia (SDM), kemudian discan sehingga divisi Sumber Daya Manusia (SDM)

memiliki file soft copy, setelah itu dicatat terlebih dahulu dalam sebuah buku dan

ditanda tangi oleh sub divisi umum agar mengetahui bahwa akan ada surat keterangan (SK) yang akan dikirim oleh sub divisi umum ke cabang maupun divisi lain. Hal tersebut dilakukan untuk mengurangi resiko kehilangan berkas surat keterangan (SK).

Selain itu penulis juga melakukan pekerjaan berupa scan data surat masuk dan keluar dari cabang. Surat masuk dan keluar tersebut biasanya dari cabang-cabang apotek yang dikelolah oleh PT Kimia Farma Trading dan Distribution. Scan surat masuk dan keluar tersebut dilakukan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan pengiriman dan penerimaan surat kepada cabang sehingga surat yang diperoleh dapat

(17)

11 didata dengan jelas dan apabila terjadi kesalahan atau sewaktu-waktu atasan memembutuhkan data, data tersebut mudah untuk ditemukan karena semua surat sudah

berbentuk file soft copy dan file hard copy diarsipkan ke lemari yang telah disediakan.

Penulis juga diminta untuk melakukan pekerjaan berupa update absensi pegawai PT

Kimia Farma Trading dan Distribution. Update absensi pegawai ini bertujuan untuk

mendata para pegawai yang hadir maupun tidak hadir serta pegawai yang

melaksanakan lembur. Update absensi pegawai juga akan mempengaruhi gaji

karyawan.

3.2Membantu Pengecekan Key Performance Indicator (KPI) Karyawan

Pada hari hari tertentu selama melaksanakan Kerja Praktik (KP) penulis diminta

untuk membantu Bapak Haadii sub divisi recruitment and talent development untuk

mengecek Key Performance Indicator (KPI) karyawan. Key Performance Indicator

(KPI) PT Kimia Farma Trading dan Distribution menggunakan metode 3600 dengan

mengacu pada corporate value PT Kimia Farma (Persero) Tbk. seperti innovative,

collaborative, agile, responsible, dan enthusiastic dengan bobot 40%. Karyawan

dengan level jabatan supervisor keatas akan mendapat 4 (empat) penilaian, diantaranya

penilaian diri sendiri (self), atasan (superior), bawahan (subordinat), rekan kerja yang

satu divisi/unit dalam satu level (peers), dan rekan kerja yang berbeda divisi/unit dalam

satu level (peers). Untuk level jabatan supervisor ke bawah, seperti pelaksana maka

akan mendapat 5 (lima) penilaian diantaranya penilaian diri sendiri (self), atasan

(superior), 2 (dua) penilaian dari rekan kerja yang satu divisi/unit dalam satu level (peers), dan rekan kerja yang berbeda divisi/unit dalam satu level (peers).

Tujuan dilakukannya pengecekan tersebut untuk meminimalisir terjadinya

kesalahan pengisian Key Performance Indicator (KPI) yang tidak sesuai dengan bobot

sehingga hal tersebut akan mempengaruhi success factor. Apabila terjadi kesalahan

dalam pengisian biasanya penulis diarahkan untuk mengacu pada formulasi microsoft excel yang telah dibuat oleh divisi Sumber Daya Manusia (SDM) Kimia Farma

Holding. Key Performance Indicator (KPI) karyawan sangat penting begi karyawan

karena berpengaruh terhadap bonus karyawan setiap tahun. setelah dilakukan pengecekan kemudian penulis diarahkan untuk mengirimkan file tersebut kepada sub

divisi recruitment and talent development yang kemudian dikirimkan kepada bagian

(18)

12 3.3Membantu Candidate Screening

Selain melakukan administrasi dan membantu pengecekan Key Performance

Indicator (KPI) karyawan, penulis juga diminta untuk membantu bapak Haadii sub

divisi recruitment and talent development untuk melakukan kegiatan candidate

screening pegawai PKWT baru yang diminta oleh cabang-cabang apotek maupu divisi lain di PT Kimia Farma Trading & Distribution. Tujuan PT Kimia Farma Trading dan

Distribution melakukan kegiatan candidate screening adalah untuk mempercepat

proses rekrutmen karyawan PKWT baru sehingga sesuai dengan kategori yang

dibutuhkan oleh perusahaan. Kegiatan candidate screening terlihat tidak terlalu mudah

karena kita harus melihat satu persatu curriculum vitae (CV) para pelamar yang

jumlahnya ratusan dan memilih beberapa curriculum vitae (CV) pelamar yang sesuai

dengan kriteria atau job specification yang diminta oleh divisi lain untuk mengisi

kekosongan jabatan.

Selama melaksanakan kegiatan candidate screening penulis diarahkan oleh sub

divisi recruitment and talent development untuk melakukan pencatatan terkait job

specification yang dibutuhkan oleh divisi lain, kemudian setelah melakukan pencatatan

penulis mulai mengelompokan curriculum vitae (CV) para pelamar (berdasarkan latar

belakang pendidikan, konsentrasi pekerjaan yang diingkan pelamar, skill yang dimiliki oleh para pelamar, dan pengalaman bekerja para pelamar), kemudian setelah

dikelompokan penulis melakukan skimming terhadap curriculum vitae (CV) para

pelamar dengan memperhatikan job specification dan apabila ada curriculum vitae

(CV) pelamar yang sesuai maka akan penulis tandakan dengan warna tujuannya adalah

untuk membedakan curriculum vitae (CV) pelamar yang kira-kira sesuai dengan job

specification biasanya penulis memberikan 2 warna yaitu warna kuning (Maybe) dan hijau (Yes) sehingga untuk nanti dikelompokan kembali tidak terlalu sulit, setelah itu penulis melakukan pengelompokan kembali namun kali ini hanya dibagain yang

diwarnai saja setelah itu dilakukan screeningcurriculum vitae (CV) dengan

memperhatikan job specification secara mendatail sehingga akan didapatkan kandidat

karyawan baru yang benar-benar sesuai dengan keingginan divisi lain, dan terakhir akan dilakukan sesi wawancara dengan para user Sumber Daya Manusia PT Kimia Farma Trading dan Distribution dan manajer divisi tersebut.

(19)

13

Bab IV

Hasil Kerja Praktik

4.1Melakukan Administrasi PT Kimia Farma Trading dan Distribution

Selama melaksanakan Kerja Praktik (KP) pada divisi Sumber Daya Manusia (SDM) di PT Kimia Farma Trading dan Distribution penulis selalu berhati-hati dalam melakukan rekap data. Pada sistem administrasi di PT Kimia Farma Trading dan Distribution yang terpenting bagi penulis adalah melakukan pengecekan ulang dokumen dengan memperhatikan penulisan agar tidak terdapat kesalahan penulisan atau typo sebelum meminta tanda tangan kepada bagian manajer, assisten manajer, dan kebagian sub divisi umum sebelum dikirim ke cabang. Pengecekan ini dilakukan agar meminimalisir kesalahan pengiriman dokumen dan meminimalisir terjadinya kesalahan penulisan atau typo karena meminta tanda tangan kepada manajer dan asisten manajer harus menyesuaikan dengan waktu mereka.

4.2Membantu Pengecekan Key Performance Indicator (KPI) Karyawan

Penulis mendapat penjelasan dari Bapak Haadi selaku karyawan yang bekerja pada sub divisi recruitment and talent development terkait pengecekan Key Performance Indicator (KPI) karyawan PT Kimia Farma Trading dan Distribution. Dalam melakukan pengecekan Key Performance Indicator (KPI) harus melihat bobot dari setiap indikator yang ditetapkan oleh atasan dan bawahan. Indikator tersebut mempengaruhi success factor Key Performance Indicator (KPI) karyawan. Banyak karyawan PT Kimia Farma Trading dan Distribution yang mengisi bobot Key Performance Indicator (KPI) melebihi dari target yang telah ditetapkan oleh manajer.

4.3Membantu Candidate Screening

Penulis mendapat ilmu baru dari Bapak Haadii selaku karyawan yang bekerja pada sub divisi recruitment and talent development terkait candidate screening pegawai baru yang efektif untuk menagatasi curriculum vitae (CV) para pelamar yang jumlahnya ratusan. Dengan melakuka candidate screening dapat memudahkan proses rekrutmen dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kriteria atau job specification perusahaan.

(20)

14

Bab V

Tinjauan Teoritis

5.1Manajemen Administrasi Perkantoran

Manajemen administrasi perkantoran merupakan seni dan ilmu manajemen yang berhubungan dengan pelaksananan pekerjaan perkantoran secara efisien (William Leffingwell dan Edwin Robinson (1950)). Tujuan proses manajemen administrasi perkantoran adalah agar tersedianya informasi yang siap pakai sewaktu-waktu dibutuhkan untuk pengambilan keputusan. Administrasi sangat dibutuhkan dalam setiap perusahaan karena keputusan yang akan ditentukan atau diambil berasal dari informasi yang terdapat pada dokumen-dokumen administrasi. Informasi yang akurat dapat mempengaruhi pengambilan keputusan seorang manajer karena dalam setiap pengambilan keputusan ditinjau berdasarkan kelengkapan, ketelitian, dan ketepatan.

5.2Key Performance Indicator (KPI)

Selama melaksanakan Kerja Praktik (KP) di PT Kimia Farma Trading dan Distribution banyak kegiatan penulis yang berkaitan dengan toeri-teori selama menempuh pendidikan di kampus Universitas Pertamina. Salah satu kegiatan yang

berkaitan dengan teori-teori yang penulis pelajari di kampus adalah tentang Key

Performance Indicator (KPI). Menurut Warren, J. (2011), Key Performance Indicator

(KPI) merupakan sebuah pengukuran dengan menilai bagaimana sebuah organisasi atau perusahaan mengekseskusi visi strategisnya secara interaktif terintegrasi dalam

strategi organisasi secara menyeluruh. Proses penetapan Key Performance Indicator

(KPI) sebagai berikut :

1. Menetapkan visi, misi, dan core value perusahaan

2. Menyusun strategi perusahaan

3. Menyusun sasaran kerja perusahaan

4. Menganalisis faktor kesuksesan organisasi atau Success Critical Factor (CSF)

dengan melihat dari strategi yang digunkan oleh perusahaan

5. Setelah teridentifikasi, kemudian dapat tetapkan Key Performance Indicator

(21)

15 6. Key Performance Indicator (KPI) perusahaan kemudian diturunkan ke

masing-masing divisi dan sub divisi sehigga karyawan dapat menyelaraskan dengan

visi, misi, core value dan strategi perusahaan

Setelah proses penetapan Key Performance Indicator (KPI) selesai, kemudian

dibuatlah siklus penetapan dan pelaporan Key Performance Indicator (KPI), berikut

penjelasnnya :

1. Identifikasi dan penentuan Key Performance Indicator (KPI)

Dalam melakukan penentuan key performance indicator (KPI), PT Kimia

Farma Trading dan Distribution menggunakan metode “SMART-C”. Menurut peraturan Kementrian Dalam Negeri nomor 16 tahun 2014 tentang “Sistem Manajemen Kinerja di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri”, metode

“SMART-C” adalah singkatan dari specific, measurable, agreeable, realistic,

time-bounded, dan continuously improve.

Specific : Perusahaan harus menetapkan target yang spesifik sehingga dapat menjawab pertanyaan 5W (What, Who, Why, Which, Where)

Measurable : Target perusahaan yang telah dirancang oleh perusahaan secara spesifik harus dapat diukur dengan jelas, memiliki satuan pengukuran, dan jelas cara pengukurannya

Agreeable : Target perusahaan yang telah dipilih harus harus dapat disepakati oleh atasan dan bawahan

Realistic : Targer perusahaan yang telah ditetapkan dapat dicapai atau realistic, namun tidak boleh terlalu mudah atau pun terlalu sulit sehingga mustahil untuk dicapai

Time-bounded : Menetapkan tegat waktu pencapaian target

Continuously Improve : Target dapat disesuaikan dengan perkembangan strategi organisasi dan selalu disempurnakan

2. Pembobotan Key Performance Indicator (KPI)

Tujuan dari dilakukannya pembobotan pada setiap indikator untuk

menentukan tingkat prioritas Key Performance Indicator (KPI) terhadap

(22)

16 3. Penetapan Target

Penetapan target merupakan prediksi yang ditingkatkan, pada umumnya

pencapaian target Key Performance Indicator (KPI) menggunakan kuantitatif

(berupa angka-angka) sehingga mudah untuk diukur dan dibandingkan. 4. Petunjuk Teknis Key Performance Indicator (KPI)

Petunjuk teknis Key Performance Indicator (KPI) merupakan penjabaran

teknis indikator yang telah ditetapkan oleh atasan dan bawahan sehingga digunakan sebagai acuan atau tolak ukur dalam melakukan pengumpulan data,

pengukuran, dan penilaian pencapaian Key Performance Indicator (KPI).

5. Cascading Key Performance Indicator (KPI)

Cascading Key Performance Indicator (KPI) merupakan pendistribusian

Key Performance Indicator (KPI) ke beberapa departemen-departemen dan dari depatemen-departemen kemudian dibagikan lagi kepada sub divisi departemen masing-masing.

5.3Candidate Screening

Perusahaan saat ini tidak hanya sekedar membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang hanya sekedar mengisi kebutuhan perusahaan saja, namun juga harus memiliki kompetensi yang memadai dan berkomitmen tinggi (Spector (2012)). Proses pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) pada umumnya meliputi perekrutan dan seleksi karyawan, pelatihan dan pengembangan karyawan, remunerasi, terminasi, serta juga perilaku karyawan yang dapat memberikan dampak pada berjalannya proses kerja (Landy dan Conte, 2013).

Proses utama dari pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) adalah rekrutment. Pada saat dibukanya lowongan pekerjaan pada suatu perusahaan banyak para pelamar

yang mengirimkan curriculum vitae (CV) sehingga hal ini membuat curriculum vitae

(CV) pelamar menumpuk pada gmail perusahaan. Guna mempermudah divisi Sumber

Daya Manusia (SDM) menemukan kandidat yang sesuai dengan job specification maka

dibutuhkan metode yang tepat untuk mengelolanya salah satunya dengan metode

screening. Metode screening merupakan metode yang digunakan mengetahui informasi

yang terdapat pada curriculum vitae (CV) para pelamar terkait latar belakang jenjang

pendidikan pelamar, skill yang dimiliki pelamar, pekerjaan yang pernah dilakukan oleh pelamar, dan sikap karyawan sehingga hal ini melindungi perusahaan dari para pelamar

(23)

17

yang dapat merugikan perusahaan. Proses screening curriculum vitae (CV) sebagai

berikut :

1. Perhatikan basic requirements

Perhatikan basic requirements berupa subject gmail dengan format tertentu,

penamaan file, curriculum vitae (CV) yang tidak boleh lebih dari dua halaman,

pas foto yang harus menggunakan background dengan warna tertentu, hingga

kelengkapan dokumen seperti ijazah, transkrip nilai semasa kuliah dan lain-lain. 2. Menulis kriteria yang dibutuhkan

Dengan menuliskan job specification dan melakukan pengelompokan

berdasarkan kriteria skill, experience, dan advantages sebagai acuan sehingga

selama melakukan screening dapat dilakukan pencocokan dan pengelompokan.

3. Quick screening berdasarkan kriteria yang ditentukan

Setelah dilakukan pengelompokan kemudian melakukan pengecekan

curriculum vitae (CV) pelamar dengan mencocokkannya sesuai dengan job specification dan kriteria sisihkan curriculum vitae (CV) yang tidak sesuai

dengan job specification dan kriteria.

4. Pengelompokan Curriculum Vitae (CV)

Pada tahap ini kriteria advantage menentukan apakah curriculum vitae

(CV) pelamar dapat ditindak lanjuti atau tidak. Jika pada curriculum vitae (CV)

pelamar terdapat advantage maka akan tindak lajuti dengan memberikan kode

“Yes”, namun jika tidak maka akan diberikan kode “Maybe”.

5. Screening Curriculum Vitae (CV) secara lebih mendetail

Pada tahap ini curriculum vitae (CV) akan mengerucut jumlahnya bisa

hanya terdapat 10 pelamar sehingga hal ini dapat mempermudah untuk dilakukan pengecekan mendetail.

(24)

18

Bab VI

Kesimpulan dan Saran

6.1Kesimpulan

PT Kimia Farma Trading dan Distribution merupakan anak perusahan dari PT Kimia Farma (Perseor) Tbk. yang dibuat pada tanggal 04 January 2003. PT Kimia Farma Trading dan Distribution telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Kerja Praktik (KP) selama 6 bulan dengan penempatan Kerja Praktik (KP) pada divisi Sumber Daya Manusia (SDM). Selama melaksanakan Kerja Praktik (KP) banyak ilmu baru yang penulis dapat dari rekan-rekan karyawan PT Kimia Farma Trading dan Distribution.

Penulis juga melakukan implementasi ilmu yang telah dipelajari selama berkuliah. Penulis juga mendapat bimbingan dari Bapak Ibnu Sobri Haryadi, S.T (Asisten Manajer SDM dan Umum) selaku penanggung jawab selama penulis melaksanakan Kerja Praktik (KP) pada divisi Sumber Daya Manusia (SDM) serta penulis juga mendapat bimbingan dari rekan-rekan karyawan yang lainnya. Selain itu, dampak positif yang penulis peroleh dari pelaksanaan Kerja Praktik (KP) ialah mendapatkan banyak pengalaman dari tenaga kerja profesional sehingga penulis dapat mengetahui secara langsung bagaimana dunia profesi. Disamping itu, dari Kerja Praktik ini dapat memperluas koneksi penulis dengan mengenal teman-teman PMMB Batch I 2020, PMMB Batch II 2020, dan tenaga kerja professional di PT Kimia Farma Trading dan Distribution.

6.2Saran

Divisi Sumber Daya Manusia (SDM) tempat penulis melaksanakan Kerja Praktik (KP) telah membimbing penulis dalam melaksanakan kegiatan dan tugas dengan baik. Meskipun selama melaksanakan Kerja Praktik (KP) penulis bekerja dari rumah karena pandemic covid-19 namun penulis tetap mendapat beberapa pekerjaan yang diberikan oleh pembimbing. Selama melaksanakan pekerjaan dari rumah penulis mendapat pekerjaan yang tidak sesuai konsntrasi yang diambil oleh penulis selama berkuliah sehingga saran penulis untuk divisi Sumber Daya Manusia (SDM) adalah dengan memberikan pekerjaan sesuai dengan konsentrasi yang dilakukan oleh mahssiswa Kerja Praktik (KP).

(25)

19

Daftar Pustaka

FHCI. (2018). Program Magang Bersertifikat. Retrieved from PMMB FHCI BUMN:

https://pmmb.fhcibumn.com/index.php/profile/program-magang-mahasiswa PT Kimia Farma Tbk. (2020, Juli). Sejarah Perusahaan. Retrieved from Kimia Farma:

http://www.kimiafarma.co.id

PT Kimia Farma Tbk. (2019). Annual Report 2019. Jakarta: PT Kimia Farma Tbk.

Buku pedoman PT Kimia Farma Trading dan Distribution

PT Kimia Farma Tbk. (2019). Tiga Tahun Pembuktian Tiga Besar Industri Farmasi Nasional. In GEMAKAEF edisi 52. Jakarta: PT Kimia Farma Tbk.

Buku pedoman PT Kimia Farma Trading dan Distribution

PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 16 TAHUN 2014 TENTANG SISTIM MANAJEMEN KINERJA DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI :

http://ditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2014/bn339-2014.pdf

Soemohadiwidjojo, A.T. (2015). Panduan Praktis Menyusun KPI Key Performance Indicator (Andriansyah ed.). Jakarta: Raih Asa Sukses (Penebar Swadaya Grup). Human Resources (HR), Sleekr. (2018, May), 6 Cara Cepat Proses Screening CV Saat

Rekrutmen: https://sleekr.co/blog/6-cara-cepat-proses-screening-cv-saat-rekrutmen/

Lefingwell, William H., & Edward M., Robinson. (1950). Textbook of Office

Management. New York: Mc. Graw Hill Book Company, 3 rd.

Warren, J. (2011). Key Performance Indicators (KPI) – definition and action: Integrating

KPIs into your company’s strategy. London: ATI.

Landy, F.J. & Conte, J.M. (2013). Work in the 21st Century: An Introduction to Industrial

and Organizational Psychology (4th ed.), New Jersey: John Willey & Sons Inc.

Doran, G. T. (1981). "There's a S.M.A.R.T. Way to Write Management's Goals and

(26)

20 Lampiran 1 - Daftar Hadir

Pada bulan 02 Maret 2020 penulis hanya masuk ke kantor selama 10 hari. Kemudian penulis terpaksa bekerjakan dari rumah akibat pandemic covid-19 selama 3 bulan lebih dan akhirnya pada tanggal 22 Juni 2020 penulis kemudian masuk kembali ke

kantor dan melaksanakan sistem kerja work from home dan work from office.

DAFTAR HADIR KERJA PRAKTIK

Nama : Ridwan Ari Listanto NIM : 103117120

Program Studi : Manajemen Perguruan Tinggi : Universitas Pertamina

No _TanggalHari, Durasi _(Jam) Kegiatan Tanda Tangan Pembimbing

Institusi 1 Senin, 02 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

- Pengenalan profil perusahaan

PT Kimia Farma Trading dan Distirbution

- Pengenalan job desk peserta

magang

- Pengenalan peserta magang

kepeada seluruh unit karyawan di KFTD

- Melakukan input scan data

(27)

21 2 Salasa, 03 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

karyawan KFTD Cabang

- Melakukan input data surat

masuk 3 Rabu, 04 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

masuk 4 Kamis, 05 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

masuk 5 Jum’at, 06 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

masuk 6 Senin, 09 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

masuk 7 Selasa, 10 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

(28)

22 8 Rabu, 11 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

masuk 9 Kamis, 12 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

masuk 10 Jum’at, 13 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

masuk 11 Senin, 16 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

Peserta magang di liburkan akibat wabah covid-19, hal ini dilakukan untuk meminimalisir terpaparnya anak magang karena covid 19 9 Selasa, 17 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

Peserta magang di liburkan akibat wabah covid-19, hal ini dilakukan untuk meminimalisir terpaparnya anak magang karena covid 19

(29)

23 10 Rabu, 18 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

Peserta magang di liburkan akibat wabah covid-19, hal ini dilakukan untuk meminimalisir terpaparnya anak magang karena covid 19 11 Kamis, 19 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

Peserta magang di liburkan akibat wabah covid-19, hal ini dilakukan untuk meminimalisir terpaparnya anak magang karena covid 19 12 Jum’at, 20 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

Peserta magang di liburkan akibat wabah covid-19, hal ini dilakukan untuk meminimalisir terpaparnya anak magang karena covid 19 13 Senin, 23 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

Peserta magang di liburkan akibat wabah covid-19, hal ini dilakukan untuk meminimalisir terpaparnya anak magang karena covid 19 14 Selasa, 24 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

Peserta magang di liburkan akibat wabah covid-19, hal ini dilakukan untuk meminimalisir terpaparnya anak magang karena

(30)

24 covid 19 15 Rabu, 25 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

Peserta magang di liburkan akibat wabah covid-19, hal ini dilakukan untuk meminimalisir terpaparnya anak magang karena covid 19 16 Kamis, 26 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

Peserta magang di liburkan akibat wabah covid-19, hal ini dilakukan untuk meminimalisir terpaparnya anak magang karena covid 19 17 Jum’at, 27 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

Peserta magang di liburkan akibat wabah covid-19, hal ini dilakukan untuk meminimalisir terpaparnya anak magang karena covid 19 18 Senin, 30 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

(31)

25 19 Selasa , 31 Maret 2020 07 : 30 – 16 : 00

20 Rabu, 01 April 2020

07 : 30 – 16 : 00

21 Kamis, 02 April 2020

07 : 30 – 16 : 00

22 Jum’at, 03 April 2020

07 : 30 – 16 : 00

(32)

26

23 Senin, 06 April 2020

07 : 30 – 16 : 00

24 Selasa, 07

April 2020

07 : 30 – 16 : 00

26 Kamis , 09 April 2020

07 : 30 – 16 : 00

(33)

27 covid 19 28 Senin, 13 April 2020 07 : 30 – 16 : 00

29 Selasa, 14 April 2020

07 : 30 – 16 : 00

(34)

28

07 : 30 – 16 : 00

(35)

29 covid 19 37 Jum’at, 24 April 2020 07 : 30 – 16 : 00

07 : 30 – 16 : 00

(36)

30

07 : 30 – 16 : 00

42 Jum’at, 01 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

43 Senin, 04

Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

44 Selasa, 05 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

45 Rabu, 06 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

(37)

31 covid 19 46 Kamis, 06 Mei 2020 07 : 30 – 16 : 00

47 Jum’at, 07 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

48 Senin, 11 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

(38)

32

50 Rabu, 13 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

51 Kamis, 14 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

52 Jum’at, 15 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

53 Senin, 18 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

(39)

33 covid 19 55 Rabu, 20 Mei 2020 07 : 30 – 16 : 00

56 Kamis, 21 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

57 Jum’at, 22 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

58 Senin, 25 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

(40)

34

07 : 30 – 16 : 00

60 Rabu, 27 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

61 Kamis, 28 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

62 Jum’at, 29 Mei 2020

07 : 30 – 16 : 00

63 Senin, 01 Juni 2020

07 : 30 – 16 : 00

(41)

35 covid 19 64 Selasa, 02 Juni 2020 07 : 30 – 16 : 00

65 Rabu, 03 Juni 2020

07 : 30 – 16 : 00

66 Kamis, 04 Juni 2020

07 : 30 – 16 : 00

67 Jum’at, 05

Juni 2020

07 : 30 – 16 : 00

(42)

36

07 : 30 – 16 : 00

69 Selasa, 09 Juni 2020

07 : 30 – 16 : 00

70 Rabu, 10 Juni 2020

07 : 30 – 16 : 00

72 Jum’at, 12 Juni 2020

07 : 30 – 16 : 00

(43)

37 covid 19 73 Senin, 15 Juni 2020 07 : 30 – 16 : 00

07 : 30 – 16 : 00

75 Rabu, 17 Juni 2020

07 : 30 – 16 : 00

(44)

38

77 Jum’at, 19 Juni 2020

07 : 30 – 16 : 00

- Malaksanakan WFO dan

mengerjakan pengecekan KPI karyawan KFTD dan cabang

karyawan KFTD cabang 79 Selasa, 23 Juni 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

tidak diberi tugas karena data berada dikantor

80 Rabu, 24 Juni 2020

07 : 30 – 16 : 00

karyawan KFTD cabang 81 Kamis, 25 Juni 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

(45)

39

82 Jum’at, 26 Juni 2020

07 : 30 – 16 : 00

karyawan KFTD cabang 83 Senin, 29 Juni 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

07 : 30 – 16 : 00

karyawan KFTD cabang 85 Rabu, 01 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

86 Kamis, 02 Juli 2020

07 : 30 – 16 : 00

(46)

40 87 Jum’at 03 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

88 Senin, 06 Juli 2020

07 : 30 – 16 : 00

karyawan KFTD cabang

- Melakukan input absensi

karyawan KFTD bulan Mei 2020

masuk 89 Selasa, 07 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

90 Rabu, 08 Juli 2020

07 : 30 – 16 : 00

(47)

41

masuk 91 Kamis, 09 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

92 Jum’at, 10 Juli 2020

07 : 30 – 16 : 00

93 Senin, 13 Juli 2020

07 : 30 – 16 : 00

(48)

42

- Penyesuaikan gaji cabang

apoteker KFTD 94 Selasa, 14 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

tidak diberi tugas karena data berada dikantor 95 Rabu, 15 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

tidak diberi tugas karena data berada dikantor 96 Kamis, 16 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

tidak diberi tugas karena data berada dikantor 97 Jum’at, 17 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

tidak diberi tugas karena data berada dikantor 98 Senin, 20 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

(49)

43 99 Selasa, 21 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

tidak diberi tugas karena data berada dikantor 100 Rabu, 22 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

tidak diberi tugas karena data berada dikantor 101 Kamis, 23 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

tidak diberi tugas karena data berada dikantor 102 Jum’at, 24 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

tidak diberi tugas karena data berada dikantor 103 Senin, 27 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

tidak diberi tugas karena data berada dikantor 104 Selasa, 28 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

(50)

44 105 Rabu, 29 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

Merekap absensi WFO/WFH karyawan KFTD tidak diberi tugas karena data berada dikantor 106 Kamis, 30 Juli 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

107 Jum’at, 31 Juli 2020

07 : 30 – 16 : 00

Libur Nasional Idul Adha

108 Senin, 03 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

merekap absensi WFO/WFH karyawan KFTD 109 Selasa, 04 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

merekap absensi WFO/WFH karyawan KFTD Filter CV karyawan baru KFTD

(51)

45 110 Rabu, 05 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00

- Merekap absensi WFO/WFH

karyawan KFTD

- Filter CV karyawan baru

KFTD 111 Kamis, 06 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

merekap absensi WFO/WFH karyawan KFTD

KFTD 112 Jum’at, 07 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

KFTD 113 Senin, 10 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

KFTD 114 Selasa, 11 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

(52)

46 115 Rabu, 12 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

melakukan input data absensi KFTD bulan Juni

KFTD 116 Kamis, 13 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

melakukan input data absensi KFTD bulan Juni 117 Jum’at, 14 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

melakukan input data absensi KFTD bulan Juni -118 Senin, 17 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00

Libur Nasional Hari Kemerdekaan Indonesia 119 Selasa, 18 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

melakukan input data absensi KFTD bulan Juni

(53)

47 120 Rabu, 19 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

tidak diberi tugas karena data berada dikantor 121 Kamis, 20 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 Memperingati 1 Muharam/ Tahun baru hijriyah

122 Jum’at, 21 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

melakukan input scan data karyawan KFTD cabang 123 Senin, 24 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

melakukan input scan data karyawan KFTD cabang 124 Selasa, 25 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

melakukan input scan data karyawan KFTD cabang

(54)

48 125 Rabu, 26 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

melakukan input scan data karyawan KFTD cabang 126 Kamis, 27 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

melakukan input scan data karyawan KFTD cabang 127 Jum’at, 28 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

melakukan input scan data karyawan KFTD cabang 128 Senin, 31 Agustus 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH dan

melakukan input scan data karyawan KFTD cabang 129 Selasa, 01 September 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

tidak diberi tugas karena data berada dikantor 130 Rabu, 02 September 2020 07 : 30 – 16 : 00 - Melaksanakan WFH namun

(55)

49 Lampiran 2 - Surat Selesai Kerja Praktik

Surat Keterangan Selesai Kerja Praktik Nomor : ……….

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Ibnu Sobri Haryadi, S.T

Nomor Pegawai : 10000058

Jabatan : Asisten Manajaer Sumber Daya Manusia dan Umum

Instansi : PT Kimia Farma Trading dan Distribution Tbk

Alamat Instansi : Jl. Budi Utomo No.1, Ps. Baru, Kecamatan Sawah Besar,

Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10710 Selaku pembimbing institusi, menyatakan bahwa mahasiswa berikut :

Nama : Ridwan Ari Listanto

NIM : 103117120

Program Studi : Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pertamina

Telah menyelesaikan kerja praktik di :

Instansi : PT Kimia Farma Trading dan Distribution Tbk

Bagian : Sumber Daya Manusia

Tema Kerja Praktik :Kegiatan Bisnis Unit Sumber Daya Manusia PT Kimia Farma

Trading dan Distribution Tbk

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan secara tanggung jawab.

Jakarta, 02 September 2020 Pembimbing Institusi,

Ibnu Sobri Haryadi, S.T NIP. 10000058

(56)

50 Lampiran 3 - Lembaran Bimbingan Pembimbing Instansi Kerja Praktik

LEMBAR BIMBINGAN KERJA PRAKTIK

Program Studi : Manajemen Perguruan Tinggi : Universitas Pertamina

No. 1 Hari/Tanggal: Jum’at, 13 Maret 2020

Hal yang menjadi perhatian:

- Pengambilan kebijakan untuk melakukan kinerja

WFH dan WFO bagi seluruh karyawan KFTD

Paraf Pembimbing:

No. 2 Hari/Tanggal: Senin, 03 Agustus 2020

- Melakukan pembuatan laporan Kerja Praktik

Paraf Pembimbing:

No. Hari/Tanggal:

(57)

51 Lampiran 4 - Lembaran Bimbingan Pembimbing Kerja Praktik

LEMBAR BIMBINGAN KERJA PRAKTIK

Program Studi : Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis

No. 1 Hari/Tanggal: Selasa, 30 Juni 2020

- Melalui zoom meeting

- Protokol kesehatan dan lain-lain

- Brefing mengenai laporan dan seminar Kerja

Praktik

Paraf Pembimbing:

No. 2 Hari/Tanggal: Rabu, 09 September 2020

- Melalui zoom meeting

- Pengecekan laporan Kerja Praktik oleh

pembimbing

- Penentuan tanggal seminar Kerja Praktik

Paraf Pembimbing:

No. Hari/Tanggal: