PANITIA TAHBISAN USKUP MAUMERE PANDUAN KEGIATAN

(1)

PANITIA TAHBISAN USKUP MAUMERE PANDUAN KEGIATAN

DAFTAR ISI……….. PENGANTAR………. I. WAKTU DAN TEMPAT PERAYAAN……….. II. TUGAS DAN BATASAN KERJA TIAP SEKSI………..

III. STRUKTUR KEPANITIAAN TAHBISAN USKUP MAUMERE…

IV. DAFTAR KEGIATAN: PERSIAPAN, PELAKSANAAN TAHBISAN, MISA PONTIFICAL DAN MISA PENYERAHAN USKUP BARU, BUPATI DAN WAKIL BUPATI DI SANCTUARIUM WISUNG FATIMA LELA ………… 4.1. PERSIAPAN……….

4.1.1. KATEKESE DAN DOA UMAT MENJELANG TAHBISAN USKUP MAUMERE……….

4.1.2. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI……… 4.1.3. PENJEMPUTAN……….. 4.1.4. PENERIMAAN DI LEPO BISPU………. 4.1.5. PENGANTARAN KE TEMPAT PENGINAPAN……… 4.2. SALVE AGUNG……….. 4.3. HARI TAHBISAN……… 4.4. PELEPASAN PARA TAMU: USKUP DAN NUNTIO………. 4.5. MISA PONTIFICAL………..

4.6. MISA PENYERAHAN USKUP DAN BUPATI DI WISUNG FATIMA LELA………

V. DENAH VALUE UTAMA, GELORA SAMADOR DAN PEMBAGI-AN TEMPAT DUDUKNYA……….

VI. RUNDOWN KEGIATAN TAHBISAN USKUP MAUMERE……… VII. TAMU UNDANGAN

(2)

PENGANTAR

Moment tahbisan uskup Maumere pada 26 September 2018 adalah sebuah peristiwa iman. Peristiwa iman ini akan dirayakan oleh segenap umat keuskupan Maumere bersama semua pihak yang berkemauan baik, yang telah menyediakan kesempatan untuk merayakan peristiwa ini. Agar perayaan iman ini bisa berjalan sesuai rencana dan kehendak Tuhan sendiri maka, Panitia berusaha menghadirkan Buku Panduan, sebagai pegangan bersama demi lancar dan tertibnya perayaan akbar itu.

Buku Panduan ini sebagai pegangan baik bagi panitia yang menjadi fasilitator seluruh rangkaian kegiatan, maupun bagi para tamu undangan yang terlibat langsung dalam peristiwa berahmat ini.

Mudah-mudahan dengan Buku Panduan ini, kerja panitia menjadi lancar dan boleh menjadi sumber informasi atau referensi yang benar bagi para tamu dan undangan yang hadir tentang seluruh alur, proses kegiatan tahbisan uskup Maumere, baik kegiatan persiapan, pelaksanaan dan kegiatan pasca tahbisan.

Akhirnya, kami haturkan berganda terima kasih, karena telah menggunakan Buku Panduan ini. Salam dalam nama Kristus Sang Gembala Agung kita.

(3)

I. WAKTU DAN TEMPAT PERAYAAN 1.SALVE_AGUNG

Hari : Selasa

Tanggal : 25 September 2018 Waktu : 17.00 – 18.30 WITA

Tempat : Gereja Katedral St. Yoseph Maumere Resepsi :

Waktu : 19.00 – 21.00 WITA

Tempat : 1. Rumah Jabatan Bupati Sikka 2. Aula PUSPAS

2.PERAYAAN EKARISTI PENAHBISAN USKUP Hari : Rabu

Tanggal : 26 September 2018 Waktu : 15.00 - 19.00 WITA

Tempat : Gelora Samador Maumere Resepsi : 19.00 – 21.00 WITA

3.PERAYAAN EKARISTI PONTIFICAL Hari : Minggu

Tanggal : 30 September 2018 Waktu : 17.00 WITA-19.00 WITA

Tempat : Gereja Katedral St. Yoseph Maumere Resepsi :

Waktu : 19.00 – 21.30 WITA Tempat : Lepo Bispu

4.PERAYAAN MISA PENYERAHAN PADA BUNDA MARIA Hari : Sabtu

Tanggal : 13 Oktober 2018 Waktu : Pkl. 14.00 – 19.00

Tempat : Sanctuarium Wisung Fatima Lela Resepsi

Waktu : Pkl. 19.00 – 21.30

(4)

II. TUGAS DAN BATASAN KERJA PANITIA: PELINDUNG, PENASEHAT, PENGURUS INTI, DAN SEKSI-SEKSI

PELINDUNG:

• Melindungi seluruh kepengurusan Panitia Tahbisan Uskup Maumere • Memberikan masukan dan peneguhan bagi kerja kepanitiaan.

PENASEHAT:

• Memberikan pengarahan dan masukan bagi kerja kepanitiaan

• Menjadi penengah bagi pihak yang berselisih dalam kerja kepanitiaan

PENGURUS INTI: 1. KETUA:

• Bertanggungjawab atas seluruh kerja kepanitiaan

• Mengkoordinir jalannya pertemuan-pertemuan kepanitiaan • Bertanggungjawab atas seluruh transaksi keuangan kepanitiaan • Memimpin siding-sindang/pertemuan-pertemuan kepanitiaan

2. WAKIL KETUA:

• Berkedudukan sebagai pengganti ketua jika ketua berhalangan hadir • Mengambil peran sebagai pengganti ketua untuk memimpin

pertemuan-pertemuan kepanitiaan ketika ketua berhalangan atau ketika diberi wewenang oleh ketua.

3. SEKRETARIS:

• Membuat notulensi setiap pertemuan kepanitiaan • Membuat surat-surat keluar atas nama panitia

• Membuat resumen atas seluruh jalannya pertemuan dan dinamika hasil pertemuan

• Membuat draf Panduan Kegiatan bersama Tugas dan Batasan Kerja masing-masing seksi kepanitiaan.

• Memberikan informasi yang aktual tentang kepanitiaan kepada para pihak yang membutuhkan

• Menghubungi pihak-pihak terkait dalam kaitannya dengan kepanitiaan.

• Menjadi juru bicara kepanitiaan jika ketua dan wakil ketua berhalangan.

4. BENDAHARA:

• Membuat rancangan anggaran berdasarkan RAB dari masing-masing seksi.

• Memberikan informasi dan pelaporan secara berkala kepada anggota panitia tentang kondisi keuangan kepanitaan.

(5)

• Mendokumentasikan bukti-bukti pembelanjaan dan mempertanggung-jawabkan seluruh pengeluaran keuangan kepada para pihak secara accountable

SEKSI-SEKSI: 1. SEKSI LITURGI

Tugas dan Batasan Kerja:

• Menyiapkan teks-teks liturgi untuk perayaan salve Agung, Misa Tahbisan Uskup, Misa Pontifical dan Misa Penyerahan Uskup dan Bupati-Wakil Bupati Baru

• Menyiapkan teks lagu-lagu, mendistribusikannya, melatih dan mendampingi para anggota koor untuk semua perayaan liturgi dimaksud.

• Melatih para petugas liturgi untuk semua perayaan dimaksud.

• Bertanggungjawab untuk seluruh perayaan liturgi dalam rangkaian kegiatan tahbisan uskup yakni: Salve Agung, Misa Tahbisan, Misa Pontifical dan Misa Penyerahan Kepada Bunda Maria.

• Menyusun RAB Seksi, Mendokumentasikan bukti-bukti pembelanjaan dan mempertanggungjawabkan seluruh pengeluaran keuangan kepada bendahara Panitia secara accountable.

2. SEKSI KATEKESE

Tugas dan Batasan Kerja:

• Menyusun, Menggandakan dan Mendistribusikan teks Doa Umat Keuskupan Maumere menjelang Tahbisan Uskup Maumere

• Menyusun, Menggandakan dan Mendistribusikan Bahan Katekses Umat tentang Tahbisan Uskup.

• Mendampingi para fasilitator Katekese Umat utusan paroki-paroki. • Menyusun RAB Seksi, Mendokumentasikan bukti-bukti

pembelanjaan dan mempertanggungjawabkan seluruh pengeluaran keuangan kepada bendahara Panitia secara accountable.

3. SEKSI SEKRETARIAT

• Menyiapkan dan mendistribusikan undangan dan kartu tahbisan • Menyiapkan daftar undangan

• Menyiapkan kelangkapan uskup tertahbis

• Menyiapkan kelangkapan para uskup yang hadir.

• Memberikan informasi kepada para pihak tentang kepanitiaan tahbisan

• Sebagai pusat informasi dan komunikasi kepanitiaan

• Melayani kebutuhan surat-menyurat dalam hubungan dengan kepanitaan tahbisan uskup

• Melakukan registrasi atas tamu yang hadir.

(6)

• Menyusun RAB Seksi, Mendokumentasikan bukti-bukti

pembelanjaan dan mempertanggungjawabkan seluruh pengeluaran keuangan kepada bendahara Panitia secara accountable.

4. SEKSI ACARA

• Mendesain seluruh acara kegiatan baik persiapan maupun acara puncak serta pasca kegiatan.

• Merancang acara penjemputan dan pelepasan para tamu

• Menentukan para pembawa acara hiburan pada saat resepsi, pembawa acara saat penjemputan, pembawa acara saat penerimaan para tamu: Nuntio, Uskup dan Tamu Pemerintahan

• Menghubungi para pembawa acara dan pembawa sambutan-sambutan.

• Menentukan MC/Protokol pada acara penerimaan tamu, resepsi dan hiburan.

• Bekerjasama dengan seksi penerima tamu untuk kelancaran acara. • Bekerjasama dengan seksi terkait untuk kelancaran kerja

kepanitiaan.

• Menyusun RAB Seksi, Mendokumentasikan bukti-bukti pembelanjaan dan mempertanggungjawabkan seluruh pengeluaran keuangan kepada bendahara Panitia secara accountable

5. SEKSI DANA

• Menentukan mekanisme permintaan dana dari bendahara dan pelaporannya.

• Melakukan kegiatan penggalangan dana untuk kerja kepanitiaan • Memberikan informasi dan pelaporan secara berkala kepada anggota

panitia tentang kondisi keuangan kepanitaan.

• Bekerjasama dengan seksi terkait untuk kelancaran kerja kepanitiaan.

• Mendokumentasikan bukti-bukti perolehan dana.

6. SEKSI KONSUMSI

• Mengkoordinir urusan konsumsi untuk seluruh proses kegiatan mulai dari persiapan, hari puncak dan pesca kegiatan tahbisan

• Mengatur kesiapan konsumsi untuk seluruh proses kegiatan di Lepo Bispu, PUSPAS, Velue Utama dan di Penginapan Para Uskup.

• Mengatur dan mengkoordinir kesiapan para pramusaji dan personil yang bertugas membereskan kelengkapan konsumsi

• Bekerja sama dengan seksi-seksi terkait untuk kesuskesan aneka kegiatan tahbisan uskup.

(7)

7. SEKSI SOUND SYSTEM

• Menyiapkan seluruh kebutuhan soundsystem untuk berbagai kegiatan baik persiapan, hari puncak tahbisan, misa pontifical dan misa penyerahan Uskup, Bupati dan Wakil Bupati di Lela

• Menyiapkan kebutuhan soundsystem untuk seluruh acara.

8. SEKSI HUMAS

• Melayani permintaan seksi-seksi terkait dalam urusan dengan hubungan dengan pihak-pihak lain.

• Mendistribusikan undangan.

• Melayani seksi-seksi terkait dalam urusan dengan relasi dengan pihak-pihak terkait lainnya

9. SEKSI TRANSPORTASI dan PENJEMPUTAN

• Bertanggungjawab dalam urusan mobilisasi para petugas/panitia, para tamu/undangan, para petugas liturgi dan koor

• Menyediakan sarana transportasi untuk Nuntio, para Uskup dan Tamu Undangan VIP lainnya

• Menyiapkan lokasi parkir dan petugas pengurus parkir bekerjasama dengan seksi keamanan

• Bertanggungjawab atas pengurusan bagasi para tamu (Uskup dan Nuntio) yang datang melalui jalur udara.

10.SEKSI AKOMODASI

• Menghubungi tempat-tempat penginapan untuk para tamu dan undangan

• Mengatur penginapan untuk para tamu dan undangan

• Memberikan informasi tentang penginapan yang ada di Maumere kepada pihak-pihak yang membutuhkan

(8)

11. SEKSI DEKORASI

• Bertanggungjawab untuk seluruh urusan dekorasi pada tempat-tempat yang telah ditentukan: Gelora Samador, Gereja Katedral St.Yoses, Lepo Bispu, Kendaraan Uskup Terpilih, Nuntio dan lokasi-lokasi resepsi.

• Menyusun RAB Seksi, Mendokumentasikan bukti-bukti pembelanjaan dan mempertanggungjawabkan seluruh pengeluaran keuangan kepada bendahara Panitia secara accountable.

12.SEKSI DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI

• Mendokumentasikan semua moment kegiatan yang dilaksanakan sejak persiapan, hari puncak dan pasca kegiatan baik dalam bentuk audio visual maupun dalam bentuk buku kenangan tahbisan uskup. • Mempublikasikan peristiwa tahbisan ini dengan menggunakan

sarana-sarana publik yang ada: koran, majalah, selebaran dan radio. • Bekerjasama dengan seksi terkait untuk kelancaran kerja

kepanitiaan.

13.SEKSI PERLENGKAPAN:

• Mendesain panggung utama tahbisan

• Menyiapkan panggung tahbisan, tempat resepsi, tenda-tenda yang dibutuhkan baik untuk komsumsi, liturgi,keamanan maupun untuk P3K

• Menyiapkan tenda untuk resepsi di Lepo Bispu, Wisung Fatima Lela, Pastoran Paroki Lela

• Menyiapkan kursi-kursi dan fasilitas untuk kebutuhan panggung liturgi dan tenda resepsi.

• Menyiapkan kebutuhan listrik dan air di seputaran value utama: Gelora Samador

• Memperbaiki toilet dan ruangan ganti di lokasi tahbisan.

14.SEKSI P3K:

(9)

• Menyediakan kelengkapan P3K pada perayaan Salve Agung, Tahbisan, Misa Pontifical dan Misa Penyerahan Uskup, Bupati dan Wakil Bupati Baru di Lela

• Mengontrol kelayakan makanan yang disajikan selama hari-hari perayaan.

15.SEKSI KEAMANAN

• Betanggungjawab atas keamanan seluruh rangkaian kegiatan dan acara tahbisan.

• Mengawal kedatangan tamu undangan VIP lembaga agama dan pemerintah

• Mengawal dan menjaga keamanan tamu undangan VIP lembaga agama dan pemeritanh selama berada di Maumere

• Menyusun RAB Seksi, Mendokumentasikan bukti-bukti pembelanjaan dan mempertanggungjawabkan seluruh pengeluaran keuangan kepada bendahara Panitia secara accountable.

III. STRUKTUR KEPANITIAAN TAHBISAN USKUP MAUMERE 1. PELINDUNG

1. Mgr. Gerulfus Kherubim Pareira, SVD 2. Bapak Viktor Bungtilu Layskodat 3. Bapak Yoseph Nae Soi

4. Bapak Raja Erisman

5. Bapak Teguh Muji Angkasa 6. Bapak Kasirun Situmorang

2. PENASIHAT

1. Penjabat Bupati Sikka 2. Bapak Bupati Sikka

3. Bapak Wakil Bupati Sikka 4. Bapak Gorgonius Nago Bapa 5. Bapak Rickson Situmorang 6. Bapak Sugeng Prihatin 7. Bapak Sumantri

8. Bapak Rahmat Sanjaya 9. Bapak Azman Tanjung

10. Bapak Vincentius Purwo Hendrat Moko 11. Bapak Petrus Fahik

12. Bapak Daniel Woda Palle 13. Bapak Paulus Moa

(10)

16. Bapak Paolus Nong Susar 17. Bapak Rafael Raga

18. Bapak Stefanus Say

19. Bapak Melkhias Markus Mekeng 20. Bapak Andreas Hugo Pareira 21. Bapak Jhoni Plate

3. KETUA UMUM : Bapak Fransiskus Roberto Diogo Idong 4. WAKIL KETUA UMUM : Bapak Jonas K.G.D. Gobang

5. SEKRETARIS : RD. Ephivanus Markus Nale Rimo 6. BENDAHARA : RP. Yulius Kuway, SVD

1. SEKSI LITURGI

Koordinator : RD. Fidelis Dua Anggota:

1. RD. Antonius Marius Tangi 2. RD. Julius Caesar Reda 3. RP. Ignas Ledot, SVD

4. RP. Bernadus Boli Udjan,SVD 5. RP. Yosef Kusi,SVD

6. RD. Laurens Bate Laja 7. RD. Felixianus Dari

8. RD. Agustinus Yeremias Pitang 9. Fr. M. Polikarpus, BHK

10. Sr. Martini, PIJ 11. Sr. Vergie, FDZ 12. Sr. Elis, CIJ

13. Bapak Gerardus Paga 14. Bapak Yosef Lazar

15. Bapak Yustinus Diri Lazar 16. Bapak Yos Edang Wala 17. Bapak Yohanes Redo 18. Bapak Asterius Tibo 19.Ibu Erosvita M. A. Pale 20.Bapak Petrus Kanisius Kasi

2. SEKSI KATEKESE

Koordinator : RD. Marianus Oktavianus Wega Anggota:

1.RD. Agustinus Beda 2.RD. Tasman Ware

3.Sr. Marselina Lidi, SSpS 4.Sr. Elis, CIJ

5.Sr. Theresia Suryati, CSHS 6. Fr. Paskalis, BHK

(11)

11. Bapak Vinsensius Nurak

3. SEKSI SEKRETARIAT

Koordinator : RD. Ephivanus Markus Nale Rimo Anggota:

1. RD. Yohanes Maria Vianney Lobo

2. RP. Yohanes Framlus Hebin Maget.O’Carm 3. RP. Yohanes Kaki, O’Carm

4. Sr. Giovani, OSF 5. Sr. Clarita, PIJ

6. RP. Ferdinandus Wala Wele, CJD 7. Fr. Guido Rudi Radho

8. Fr. Simplisius Baumali,SVD 9. Bapak Cyrilus Nong Siga 10. Saudari Theresia Ludgardis 11. Saudari Agnes Martha 12. Ibu Anselma Amy Pau 13. Bapak Martin Tupen

4. SEKSI ACARA

Koordinator : RD. Yanuarius Hilarius Role Anggota:

1. RD. Yakobus Donnisius Migo 2. RP. Frumentius Ebu, O’Carm 3. RP. C. Suparman Andi, MI 4. RP. Reminus Hambur, CJD 5. Bapak Poltak Gordon

6. Ibu Fidelia Kolumba 7. Saudari Kostodia Pito 8. Bapak Avelinus Jupensius

9. Bapak Aloysius Yulius Angga Dedy Aloputra 10. Saudari Astina Juliana

11. Ibu Eusabia Edel

12. Bapak Patrisius Permoto 13. Ibu Esther Lena Tamba

14. Bapak Heribertus Novalino Rajalewa 15. Bapak Ansel Open

16. Bapak Fransiskus Bakti Murni 17. Ibu Helena Fransiska Beci 18. Benyamin Beny Nuba

5. SEKSI DANA

Koordinator : RD. Laurensius Noi Anggota:

1. Para Pastor Paroki 2. RD. Herman Yoseph 3. Bapak Sapta P Rohi

(12)

6. Bapak Pandu Mahardian 7. Bapak Ben Boy Bogar 8. Bapak Sabinus Nabu 9. Bapak Alfridus Aeng

10. Bapak Gervatius Portasius Mude 11. Bapak Hary J. Jepira

12. Bapak Eduardus Desapante 13. Bapak Ferdiyanto Lering 14. Bapak Yakobus Jano 15. Bapak Petrus Herlemus 16. Bapak Gabriel Gapa 17. Bapak Alvin Parera 18. Bapak David Jimmy 19. Bapak Robert Tunggal 20. Bapak Arifin Lifinra 21. Bapak Andri Asaleo 22. Bapak Henny Doing

23. Bapak Gregorius Nago Bapa 24. Bapak Yosef Erimanto Eri 25. Bapak Lando Mekeng 26. Ibu Ivani Gotong

27. Bapak Robertus da Silva

28. Bapak Paulus Hilarius Bangkur 29. Ibu Anastasia Onsi

30. Bapak Budi Gomel 31. Ibu Agnes Lelaona 32. Ibu Helen Handayani 33. Ibu Fransiska Irnawati 34. Bapak Arifin Lifindra 35. Bapak Andreas Mbente 36. Ibu Yustina Nona Sina

6. SEKSI KONSUMSI

Koordinator : Ibu Beatrix Yuvensia Padeng Anggota :

1. _{RD. Yohanes Satu Ndopo} 2. _{RP. Wilhelmus Lae, CP}

3. _{RP. Konsolatus Benyamin, CP} 4. _{Bapak Ruben Soledale}

5. _{Biara-Biara Suster} 6. _{WKRI Cabang Sikka} 7. _{Devosional Kerahiman} 8. _{Legio Maria}

9. _KBHTM

10. OMK Katomi

11. Ibu Yuliana Onang (UNIPA)

12._{SMAS Katolik St. John Paul II} 13._{Bapak Leonardus Tunga}

(13)

15._{Ibu Maria Petronela Weti} 16._{Ibu Maria Noo Mawa} 17._{Ibu Sefria Irene Bampu} 18._{Ibu Marsiana Paulina}

19. Ibu Romana Hendrika Mani

20. Ibu Alexa Antamia

21._{Ibu Yuliana Yenite} 22._{Ibu Meri Miyanti} 23._{Ibu Theresia Avita} 24._{Ibu Felixitas Martina} 25._{Ibu Silpriana Sado}

26._{Ibu Adelheid A.S. C. Goran} 27._{Ibu Theresia Oga}

28._{Ibu Monika Yuventa Ose Uran} 29._{Ibu Anastasia Djani Woda} 30._{Sr. Anastasia Ale}

31._{Ibu Elisabeth Frederika} 32._{Bapak Defi Daniel} 33._{Bapak Antonius Juang} 34._{Bapak Fendi Padeng}

35. Br. Marten

36. Br. Wayong

37. Bapak YA. Yance Padeng

38._{Bapak Martinus Ali} 39._{Bapak Alowisius Muda} 40._{Ibu Imelda da Cunha} 41._{Ibu Yuliana Datan}

42. Ibu Anjelina Seda

43. Ibu Marry Ladapa

44. Sr. Hilde, PRR

7. SEKSI SOUND SYSTEM

Koordinator : Bapak Alfred Djen Anggota:

1. RD. Marianus Oktavianus Wega 2. RD. Vinsensius Ferer Mere Ende 3. Bapak Kamilus Gesi Keraf

4. Bapak Paulus Duminggu da Silva 5. Bapak Leksi Raja Lewa

6. Bapak Mauritius Minggo

8. SEKSI PENJEMPUTAN, TRANSPORTASI DAN AKOMODASI Koordinator Umum: Bapak Cyprianus da Costa

Anggota :

1. RD.Yohanes Eo Towa

2. RD. Kanisius Mbani

3. RD. Patrik Dharsam Guru

4. RP. Teleforus Jenti, O.Carm

(14)

6. RP. Siriakus Ndolu, O.Carm

7. RP. Alfons Oles, MI

8. Sr. Gabriela Rampak, SCMM

9. RD. Dominikus Dange

10.Bapak Poltak Gordon

11.Bapak Leo Bachtiar da Lopez

12. Bapak Egidius Neonbeni

13.Bapak Paulus Depa

14.Bapak Yohanes Tandafatu

1.Sub Transportasi

Koordinator : Bapak Wilhelmus Sirilus Anggota :

1. Bapak Andreas Nuaria 2. Bapak Magnus Miso 3. Bapak Agus Dalo 4. Bapak Yoseph Sukardi

5. Bapak Gonsales Buang Baling 6. Bapak Arnoldus Nong Yance 7. Bapak Karol Yohanes Paulus 8. Bapak Paskalis Hendrikus Hetal 9. Bapak Beato Dionisius Letong

10. Bapak Aloysius Babesi Halimaking 11. Bapak Marianus W. Kompanyus 12. Bapak Aloysius Meda

13. Bapak Silverius Angi

2.Sub Penjemputan

Koordinator : Bapak Robertus Ray Anggota :

1. Bapak Chris Ladapase 2. Bapak Ignatius Y. Parera 3. Bapak Yohanes Yunus Parera 4. Bapak Suitbertus da Silva 5. Bapak Leonardus Levi 6. Ibu Marieti Rintjeni 7. Ibu Elisabeth Fernandez 8. Ibu Yohana F. de Chantal 9. Bapak Petrus Rony

10.Bapak Paulus Wolfgang 11.Ibu Maria Edeltrudis 12.Para Frater

3. Sub Akomodasi

Koordinator : Bapak Heribertus Ajo Anggota :

1. Bapak Marcel Iwo

(15)

3. Bapak Overus Lomi 4. Bapak Andri Asaleo 5. Bapak Daniel Nggai 6. Bapak Konradus Rindu 7. Bapak Charles Sadipun 8. Ibu Ivani Gotong

9. Bapak Remigius Samador da Cunha 10. Bapak Rofinus Suta

9. SEKSI DEKORASI

Koordinator : RD. Christian Rudi Parera Anggota :

1. RP. Rofinus Sumanto, Scalabrinian 2. RP. Yohanes Marinus, CJD

3. Seksi dekorasi Ritapiret, Ledalero, O.Carmel, RCJ, CJD, Scalabrinian

4. Bapak Agustinus Atrius 5. Biara Sang Timur

6. Biara ASP 7. Biara SCMM 8. Biara Marcederia

9. Biara Carmel Wairklau 10. Komunitas Alma

11.Biara Divino Amore

12.Bapak Damianus Delinus 13.Ibu Shimprosa Bero

14.Saudara Fransiskus Efendy 15. Saudara Teresiano Hansprianto 16. Sdra. Altonce Anselmus

17. Fransiskus Badar 18.Bapak Rahmat 19.Bapak Yosep

10. SEKSI DOKUMENTASI, PUBLIKASI DAN HUMAS Koordinator : RD. Polikarpus Sola

Anggota:

1. RD. Yanuarius Hilarius Role 2. RD. Rikhardus Muga Buku 3. RD. Gabriel Mane

4. RD. Raymundus Minggu 5. RD. Gabriel Rolly da Vinci 6. Crew Rogate

7. Bapak John Oriwis 8. Bapak Walburgus Abulat 9. Bapak Yosef Maria Florisan 10. Bapak Egenius Moa

(16)

14.Ibu Florida Celvi Susana 15.Bapak Dominikus Laka 16.Bapak Kalistus Hubertus 17.Bapak Oswaldus P. M. Siga 18. Samuel Goit

19. Johnny Anthony

11.SEKSI PERLENGKAPAN

Koordinator : Bapak Thomas Petrus Lameng Anggota:

1. RD. Silvester Pyr Oba 2. RD. Aloysius Ndate 3. RD. Stefanus Lebuan 4. RD. Deodatus Duu 5. Kabag Umum Pemda 6. Bapak Arif Rohmatin 7. Bapak Matias Dura 8. Bapak Martinus Ola 9. Bapak Nyoman Damping 10. Bapak Isakh Aliazar 11. Bapak Carlos De Neves 12. Bapak Fransiskus Laka 13. Bapak Y. H. Vandiron Sales 14.Ibu Yunida Polo

15.Bapak Agus Dalo

16.Bapak Amatus Tome Parera 17.Bapak Agustinus Parera 18. Bapak Gatot Muryanto 19. Bapak Theobaldus Pitang 20. Bapak Yohanes Laba

21.Saudara Philipus Inosensius da Silva 22.Bapak Petrus Nong Meak

12.SEKSI KESEHATAN

Koordinator : dr.Maria Bernadina Sada Nenu Anggota :

1. RD. Wilfridus Boy

2. dr. Clara Yosefina Francis 3. dr. Joan Puspita Tanumiharja 4. dr. Hyatsintus Patrisius Don 5. dr. David Goni

6. dr. Eliza Aloputra

7. dr. Kristiana Yosefina Sanjaya 8. Ibu Yosefina Dhale Pora

9. Ibu Yuldensia Avelina

(17)

13. SEKSI KEAMANAN

Koordinator : Bapak Siprianus Abatan Anggota:

1. Bapak Siprianus Sedan 2. Bapak M. Ilham

3. RD. Robertus Yan Faroca 4. RP. Ansel Dora Dhae, SVD 5. Bapak Yolce Malimere 6. Paspos LANAL Maumere 7. Polres Sikka

8. Bapak Kristianus Sina

9. Bapak Yakobus Nilan Tukan 10. Bapak Yoseph Benyamin 11. OMK Katomi

12. Remaja Mesjid 13. THS-THM 14. Pemuda GMIT

14.SEKSI PENERIMA TAMU

Koordinator : Bapak Angelinus Vinsensius Anggota:

1. RP. Remigius Ceme, SVD 2. RD. Maksimus Kristo Lodo 3. Bapak Petrus da Silva dan ibu 4. Bapak Petrus Jelalu dan ibu 5. Bapak Verdinando Lepe dan ibu

6. Bapak Fransiskus A. N. da Lopez dan ibu 7. Bapak Bernadus Ratu dan ibu

8. Bapak Wilibordus Saungonggor dan ibu 9. Bapak Kasianus dan ibu

10. Bapak B. H. Pedro Rodriquez dan ibu 11.Bapak Laurensius Regi dan ibu

12.Bpk Eman Bogar dan Ibu 13.Sr. Inosensia, SSpS

14.Sr. Maria Rosalini Bule, CIJ 15.Sr. Johani, PIJ

16.Sr. Maria, Floscarmelit

IV. KEGIATAN: PERSIAPAN, PELAKSANAAN TAHBISAN, MISA PONTIFICAL DAN MISA PENYERAHAN USKUP BARU, BUPATI DAN WAKIL BUPATI DI SANCTUARIUM WISUNG FATIMA LELA

4.1. PERSIAPAN

4.1.1. KATEKESE DAN DOA UMAT MENJELANG TAHBISAN USKUP MAUMERE

(18)

• Pada minggu ke-2 Agustus telah terjadi pembekalan Tim Katekese dari paroki-paroki. Dan Teks Doa Umat Keuskupan Maumere telah disebarkan ke paroki-paroki.

• Kegiatan katekese di paroki-paroki diharapkan telah terjadi sejak minggu ke-tiga bulan Agustus.

• Katekese dan Doa Umat Keuskupan Maumere sebagai media penyadaran bersama akan kegiatan Tahbisan Uskup juga landasan spiritual atas peristiwa iman: Tahbisan Uskup.

4.1.2. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI:

• Bahan-bahan untuk publikasi sudah dikerjakan sejak minggu ke-3 bulan Agustus

• Minggu I September bahan publikasi sudah diterbitkan melalui media koran local: Flores Pos dan Pos Kupang

• Brosur tentang Profil Singkat Uskup dan Keuskupan Maumere sudah disebarkan ke paroki-paroki pada minggu ke-2 September.

• Radio Rogater-FM telah mengudara pada minggu ke-2 september untuk menginformasikan tentang Persiapan Tahbisan Uskup dan kerja panitia seluruhnya kepada umat keuskupan Maumere

4.1.3. PENJEMPUTAN: Penjemputan di Bandara

• Tamu Undangan akan mulai tiba di Maumere melalui darat dan udara di Bandara Frans Seda sejak Senin, 24 September 2018. Karena itu seksi Penjemputan dan Transportasi sudah mulai stand by di Bandara dan Sekretariat Panitia sejak hari itu. (Selasa, 24 September 2018), menggunakan tanda pengenal panitia dan siap menerima kedatangan para tamu.

• Nuntio tiba di Bandara Frans Seda Maumere pada Rabu, 25 September 2018 pada Pkl. 11.30 bersama para uskup yang menggunakan penerbangan yang sama. Maka ceremony penjemputan akan dimulai bersamaan dengan kehadiran Nuntio di Bandara.

• Bandara akan menyediakan ruangan VIP untuk Nuntio dan beberapa uskup yang datang pada hari itu. Para tamu akan dipersilahkan beristirahat sejenak sambil snack sementara itu petugas dari seksi penjemputan akan mengurusi bagasi, dll. bersama dengan staf bandara.

• Akan ada 2 orang dari Seksi Penjemputan yang akan mengenakan rompi khusus untuk menjemput Nuntio dan/atau para uskup serta tamu VIP Pemerintah, mulai dari tangga pesawat dan diarahkan ke ruangan VIP.

• Pkl. 12. 15: Rombongan Nuntio dan para Uskup yang hadir akan dihantar oleh Seksi Penjemputan dan transportasi dikawal oleh foreder Polres Sikka ke Lepo Bispu.

(19)

• Di Lepo Bispu telah bersiap Mgr. Kherubim dan Uskup Terpilih bersama para Penasehat Panitia serta petugas yang telah ditentukan untuk ritus penerimaan: wewar huler wair dan pengalungan.

• Nuntio dan para uskup akan dijemput dengan Kelompok Sora dari Wutik mulai dari Patung St. Yohanes Paulus II menuju Pendopo Lepo Bispu. Kendaraan dari gerbang Lepo setelah menurunkan penumpangnya di depan patung St.Yohanes Paulus II langsung diparkir ke sekitara dapur.

• Ritus Wewar Huler Wair Oleh : Bpk. Romanus Woga dalam Bahasa Adat Sikka-terjemahan ke Indonesia dan Inggris di Pendopo Lepo Bispu dilanjutkan dengan Pengalungan Salendang.

• Pengalungan:

o Nuntio: Bapak Bupati dan Ibu (mengenakan Pakaian Adat Sikka) o Sekretaris Nuntio: Bapak Wakil Ketua Panitia dan Ibu

(Mengenakan Pakaian Adat Sikka)

o Ketua KWI: Bapak Yos Ansar Rera dan Ibu (Mengenakan pakaian adat Lio)

o Sekretaris KWI: Bapak Alex Longginus dan Ibu (Mengenakan Pakaian Adat Sikka)

o Uskup 1: Bpk. Polus Nong Susar dan Ibu (Mengenakan Pakaian Adat Palu’e)

o Uskup 2: Bpk. Rafael Raga dan Ibu (Mengenakan Pakaian Adat Tana Ai)

o Uskup 3: Bpk. Gregorius Us Bapa dan Ibu (Mengenakan Pakaian Adat Sikka)

o Uskup 4: Bpk. Stefanus Say (Mengenakan Pakaian Adat Sikka) o Uskup 5: Bpk. Kapolres Sikka bersama Ibu

o Uskup 6: Bpk. Dandim 1603 Sikka bersama Ibu

o Uskup 7: Bpk. Kepala Danlanal Maumere bersama Ibu

o Uskup 8: Bpk. Kepala Pengadilan Negeri Maumere bersama Ibu o Uskup 9: Bpk. Kepala Kejaksanaan Negeri Maumere bersama Ibu o Uskup 10 :…….dst. (disesuaikan dengan keadaan saat itu)

• Pkl. 13.30: Makan Siang bersama Nuntio, dan Para Uskup yang sudah datang.

• Pkl. 14.30: Seksi Sekretariat, Akomodasi bersama Transportasi Mengurusi Registrasi, Transportasi dan Penginapan Para Tamu yang Datang.

• Para Tamu selain Uskup yang datang pada Selasa, 25 September akan diarahkan ke Sekretariat Panitia untuk registrasi kehadiran oleh Seksi Sekratariat dan dihantar ke penginapan oleh seksi transportasi dan diurusi penginapannya oleh seksi akomodasi. Sedangkan tamu Uskup/Vikjen sebagai wakil uskup dihantar ke Lepo Bispu

4.1.5. Pengantaran ke Tempat Penginapan: diatur oleh seksi Transportasi dan Akomodasi

(20)

1.Tempat dan Waktu: Gereja Katedral St. Yosef, Selasa, 25 September 2018. Pkl. 17.00 (Jam 5 sore)

2. Rancangan Acara:

a. Pkl. 16.00: Uskup Terpilih, Uskup Pentahbis dan Nuntio serta Bapak Ketua Panitia bersama Ibu sudah ada di Lepo Bispu.

b. Pkl. 16.15: Rombongan Uskup terpilih, Uskup Pentahbis dan Nuntio dijemput dari Lepo Bispu menuju Gereja Katedral St. Yosef dengan Foreder Polres Sikka dengan iringan gong waning dari SMA Negeri I Maumere.

c. Pkl. 16.30: Di perempatan patung Kristus Raja Rombongan Kendaraan dari Lepo Bispu disambut dengan Drumband SMPK Frateran Maumere

d. Pkl. 16.50: Sapaan adat di depan Gereja Katedral St. Yosef Maumere

e. Pkl. 17.00: Salve Agung diatur oleh Seksi Liturgi f. Pkl. 18.45: Setelah Salve:

i. Nuntio, para Uskup dan Imam serta biarawan/wati dan panitia diundang ke Rumah Jabatan Bupati – acara diatur tersendiri oleh protokol pemerintah.

ii. Para Petugas Liturgi, umat yang hadir Salve dan anggota koor disediakan makan malam di aula Puspas.

g. Pkl. 20.30: Para Uskup dan Nuntio akan berekreasi di Aula Hotel Sylvia diharapkan disiapkan snack, minuman dan live music aqustik untuk Nuntio dan para Uskup. (Kelompok Aquistic Ritapiret dan Seminari Bunda Segala Bangsa)

4.3.ACARA HARI TAHBISAN

1. Tempat dan Waktu: Gelora Samador, Rabu 26 September 2018, Pkl.15.00 (Jam 3 sore)

2. Rancangan Acara:

a. Pkl. 15.00: Para Imam, Para Uskup telah bersiap-siap di tempat yang telah ditentukan. Para Imam di Polres Sikka dan Para Uskup di Kantor PU Sikka.

b. Pkl. 15.15: Para imam berarak menuju Pintu Gerbang Gelora Samador

c. Pkl. 15.30: Rombongan Penari Ja’i menjemput barisan para uskup diawali dengan sanga ja di hadapan Uskup terpilih. Sambil penari ja’i menjemput para uskup para imam berarak menuju gelora. (Kelompok Penari Ja’i dari Keluarga Besar Bajawa di Maumere)

d. Penari Papak akan menerima rombongan uskup di perempatan Gelora menuju Gerbang Gelora Samador. (Penari Papak dari Lingk. Maria Gunung Karmel Paroki Misir)

e. Pkl. 16.00: Liturgi pembuka Misa Tahbisan Uskup ke-3 Keuskupan Maumere. Diatur oleh seksi Liturgi

(21)

i. Ketua Panitia ii. Gubernur NTT

iii. Dirjen Bimas Katolik iv. Ketua KWI

v. Nuntio vi. Uskup Baru

g. Berkat umat diiringi dengan lagu-lagu, akan menggunakan kendaraan open cap yang dihiasi oleh seksi dekorasi.

h. Setelah berkat penutup, para imam dan misdinar berarak pulang, koor menyanyikan lagu penutup, ada sessi foto bersama para uskup dipandu oleh Seksi Acara: Pak Ansel Openg dan Ibu Avia

i. Foto bersama antara Para Uskup

ii. Foto bersama antara para Uskup bersama Keluarga Uskup Baru

iii. Foto bersama antara para Uskup bersama Pemerintah Kabupaten, Propinsi dan Nasional.

iv. Foto bersama antara para Uskup bersama Undangan dari Jakarta, Surabaya, Timor dan Flores.

i. Para uskup dan Imam ke tempat ganti pakaian misa. (Pada tempat yang telah disiapkan: tenda di samping panggung utama sebagai tempat ganti pakaian untuk para imam dan ruangan di belakang panggung untuk para uskup. Dipercayakan kepada beberapa biara suster untuk mengatur perpindahan penggantian pakaian para imam dan uskup dari tempat awal ke tempat di samping panggung yang disiapkan: Biara susteran Salesian dari Hati Kudus Yesus dan Maria, Biara SOM, Biara Fransiskan dari Tuhan, Biara Susteran St.Brigita dan para Frater Karmel dan CJD)

j. Acara Resepsi: Akan dipandu oleh seksi acara: Pak Patris bersama Ibu Edel

i. Sambil petugas membereskan altar koor bisa menyanyikan beberapa lagu rohani agar acaranya tidak kosong

ii. Sambil menunggu para Imam dan Uskup beganti pakaian selain koor menyanyikan lagu-lagu rohani juga akan diiringi oleh Maumere All Star dengan tembang-tembang rohani.

iii. Acara Resepsi langsung dibuka dengan doa makan malam: Oleh Wakil Ketua Panitia.

iv. Makan malam, diiringin dengan pentasan-pentasan: 1.PS. GSC.

2.Tarian Tua Reta Lo’u – OMK Keuskupan Peserta NYD 3.Musik Qasidah dari Remaja Mesjid Beru

4. Tarian Tapak Kuda=Jarang Kumak Bura dari Seminari Bunda Segala Bangsa

5.Vocal Group dari Pemuda GMIT

(22)

4.4. PELEPASAN PARA TAMU: USKUP DAN NUNTIO 1. Waktu: Kamis, 27 September

2. Para petugas yang bertugas mengambil bagasi, saat kedatangan akan bertangungjawab untuk mengurusi kepulangan para tamu yang bersangkutan, bekerjasama dengan seksi sekretariat untuk mengecek waktu keberangkatan dan seksi transportasi untuk mengatur transport dari penginapan ke bandara.

3. Tidak ada acara protokoler untuk pelepasan. Kalaupun ada yang ingin berpamitan dengan Uskup Baru dan Uskup Emeritus bisa difasilitasi dari tempat penginapan ke Lepo Bispu, diatur oleh seksi transportasi dan penjemputan.

4.5. MISA PONTIFICAL

1. Waktu dan Tempat: Minggu, 30 September 2018 Pkl.17.00 (Jam 5 sore)

2. Rancangan Acara:

• Pkl. 16.00: Uskup Baru dan Uskup Emeritus dijemput dari Lepo Bispu dengan mobil foreder Polres Sikka dan Gong Waning SMK St. Yohanes XXIII

• Pkl. 16.20: Di perempatan Patung Kristus Raja, mobil Uskup disambut dengan Drum Band SMPK Bina Wirawan

• Pkl. 16. 35: Di pintu gerbang gereja Uskup Baru Bersama Uskup Emeritus didampingi oleh Bapak Bupati dan Ibu, Bapak Wakil Bupati dan Ibu dan Bapak Wakil Ketua Panitia bersama Ibu berarak bersama menuju Pintu Gereja Katedral.

• Pkl. 16. 50: Sapaan Adat di depan pintu Gereja Katedral St. Yosef oleh Pak Patris Promoto

• Pkl.17.00: Liturgi Pembuka Misa Pontifical oleh Seksi Liturgi

• Sambutan-sambutan dalam gereja sebelum berkat penutup meriah. Sambutan-sambutan dipandu oleh Seksi Acara: Ibu Edel o Sambutan Bupati Sikka

o Sambutan Uskup Emeritus o Sambutan Uskup Baru • Acara Resepsi:

o Tempat: Lepo Bispu

o Waktu : Pkl. 19.30 – selesai o Peserta: 500 orang

o Acara dipandu oleh: Sdra. Beni dan Nn. Astin  Sambutan Wakil Ketua Panitia

 Doa Makan Malam: Romo Sekretaris Panitia  Acara Hiburan saat makan malam:

• Seminari Bunda Segala Bangsa

(23)

4.6. MISA PENYERAHAN USKUP DAN BUPATI DI WISUNG FATIMA LELA

1. Waktu dan Tempat: Sabtu, 13 Oktober 2018 di Sanctuarius Wisung Fatima Lela

2. Pkl. 14.00 – selesai. Diawali dengan ritus ziarah, berarak sambil berdoa dan bernyanyi bersama dari Gereja Paroki Lela menuju Sanctuarium Wisung Fatima Lela. (Seperti yang sudah sering dilakukan setiap tahun).

(24)

(25)

VI. RUN DOWN KEGIATAN TAHBISAN USKUP

NO HARI/TANGGAL TEMPAT/WAKTU KEGIATAN PENANGGUNGJAWAB KET.

PERSIAPAN: H-3 s/d H-1

1 Sabtu, 22 Sept. Gelora Samador Pkl. 15.00

Gladi I: Petugas Liturgi dan Koor.

Seksi Liturgi

Seksi Soundsystem Seksi Transportasi 2 Minggu, 23 Sept. Gelora Samador

Pkl. 15.00

1.Gladi II: Petugas Liturgi dan Koor

2.Gladi I: Pembawa Acara Resepsi Tahbisan

Seksi Liturgi

Seksi Soundsystem Seksi Transportasi Seksi Acara

3 Senin, 24 Sept. Bandara Frans Seda: Pkl. 09.00 – 15.30

Sekretariat PANITIA Tahbisan

1. Penjemputan para tamu yang datang.

2. Registrasi Kedatangan Para Tamu

Staf Bandara Frans S. Seksi Transportasi Seksi Penjemputan Seksi Sekretariat

Gelora Samador Pkl. 17.00

1. Gladi Resik Petugas Liturgi Tahbisan Uskup

2. Gladi Resik Acara Hiburan Resepsi Tahbisan Uskup

Seksi Liturgi

Seksi Acara

H-1 dan SALVE AGUNG

4 Selasa, 25 Sept. Bandara Frans Seda: Pkl. 10.30 – 12.30

1. Penjemputan Tamu VIP: Nuntio, Para Uskup dan Undangan

2. Nuntio dan Para Uskup Beristirat sejenak di Ruangan VIP Bandara

3. Konvoi perarakan Nuntio, Para Uskup dan para Undangan VIP ke Lepo

Staf Bandara Frans S. Humas dan Protokol Pemkab. Sikka

Seksi Acara

(26)

Bispu Lepo Bispu

Pkl. 12.30 – 14.30

1. Penerimaan Nuntio, Para Uskup dan Tamu VIP

2. Santap Siang bersama Nuntio, Para Uskup dan Undangan VIP

3. Registrasi Para Tamu: Pembagian ID Card/PIN, Pembagian Penginapan, dan Informasi Waktu Pulang

Seksi Acara

Seksi Soundsystem Seksi Konsumsi

Seksi Sekretariat Seksi Akomodasi Seksi Transportasi

Lepo Bispu Pkl. 16.00

Penjemputan Rombongan Nuntio, Uskup Terpilih, Uskup Penabis, Para Uskup dan Ketua Panitia menuju Gereja Katedral

Seksi Acara

Seksi Soundsystem Seksi Penjemputan Seksi Transportasi Seksi Keamanan

Penabuh Gong Waning, SMAN I

Perempatan patung Kristus Raja

Pkl. 16.30

Rombongan Mobil Nuntio, Para Uskup dan Uskup Terpilih dijemput dgn Drumband SMPK Frater

Seksi Penjemputan Seksi Acara

Seksi Transportasi

Depan Gereja Katedral Pkl. 16.50

Rombongan Nuntio, Para Uskup dan Uskup Terpilih Disapa secara Adat Sikka

Seksi Acara

Seksi Soundsystem

Gereja Katedral St. Yosef

Salve Agung Seksi Liturgi

Aula PUSPAS Pkl. 18.45

•Makan Malam bagi petugas liturgi, koor, penabuh gong waning, drumband dan lain-lain.(300 orang)

Seksi Konsumsi Seksi Acara

Seksi Soundsystem Seksi Keamanan RUJAB Bupati Sikka

Pkl. 19.00

Makan Malam Bersama: Nuntio, Para Uskup, Para

(27)

Imam, Biarawan/wati dan Panitia (150 orang)

Seksi Keamanan

Hotel Sylvia Pkl. 20.30

Rekreasi Kecil antara Nuntio bersama Para Uskup

Seksi Akomodasi Seksi Acara

Seksi Soundsystem Seksi Transportasi Seksi Keamanan HARI H : TAHBISAN USKUP

5 Rabu, 26 Sept. Halaman Polres Sikka Pkl. 15.00

Para Imam berarak menuju Gerbang Gelora Samador

Seksi Acara Seksi Keamanan Halaman Kantor PU

Pkl. 15.30

Rombongan Penari Ja’i menjemput para uskup dengan sanga ja

Seksi Acara

Seksi Soundsystem Seksi Keamanan Gelora Samador

Pkl. 16.00

Misa Penahbisan Uskup Maumere ke-3

Seksi Liturgi Semua Seksi Pkl. 19.30 Acara Resepsi Seksi Acara

Semua Seksi H + 1 : PARA TAMU PULANG

6 Kamis, 27 Sept. Bandara Frans Seda Pengantaran dan Pelepasan Tamu: Nuntio dan Para Uskup Lainnya

Seksi Transportasi Staf Bandara Gereja Katedral

Pkl. 16.00

Gladi I: Petugas Liturgi Misa Pontifical dan Koor

Seksi Liturgi

Seksi Transportasi PERSIAPAN MISA PONTIFICAL : H-2 s/d H-1

7 Jumad, 28 Sept. Gereja Katedral Pkl. 16.00

Gladi II: Petugas Liturgi Misa Pontifical

Seksi Liturgi

Seksi Transportasi 8 Sabtu, 29 Sept. Gereja Katedral St.

Yosef

Pkl. 16.00 - selesai

Gladi Bersih Penanggung Liturgi Misa Pontifical

Snack Penanggung Liturgi (200 orang)

Seksi Liturgi

(28)

Lepo Bispu

Pkl. 17.00 - selesai

Gladi Bersih Penanggung Acara Hiburan

Snack Pembawa acara 50 org

Seksi Acara

Seksi Soundsystem Seksi Konsumsi HARI H : MISA PONTIFICAL

9 Minggu, 30 Sept Lepo Bispu Pkl. 16.00

Penjemputan Uskup Baru dan Uskup Emeritus dari Lepo Bispu

Seksi Soundsystem Seksi Transportasi Seksi Keamanan

Gong Waning, SMK St.Yoh. XXIII Gereja Katedral St.

Yosef Pkl. 16.20 Pkl. 16.50 Pkl. 17.00

Drumband SMPK Bina Wirawan

Sapaan Adat di depan pintu gereja

Liturgi Misa Pontifical

Seksi Acara

Seksi Penjemputan Seksi Transportasi Seksi Keamanan Seksi Liturgi Lepo Bispu

Pkl. 19.30

• Snack Anggota Drumband dan Penabuh Gong Waning (100 orang)

• Resepsi Setelah Misa PontificalMakan Malam bersama Uskup Baru, Para Imam, Panitia, Penanggung liturgi dan Koor (500 orang)

Seksi Konsumsi

Seksi Transportasi Seksi Acara

Seksi Keamanan SEMUA SEKSI

MISA PENYERAHAN USKUP DAN BUPATI-WAKIL BUPATI BARU KEPADA BUNDA MARIA 10 Sabtu, 13 Okt.

2018

1. Gereja Paroki Lela, Pkl. 13.00

2. Sanctuarium Wisung Fatima, Pkl. 15.00

3. Pendopo Pastoran

Paroki Lela, Pkl.19.00

1. Perarakan dari Gereja Lela

2. Misa

3. Resepsi Sederhana

Seksi Liturgi dan Panitia Lokal Paroki Lela

Seksi Liturgi SEMUA SEKSI

(29)

Seksi-seksi yang lain bisa menyesuaikan dengan jadwal yang ada: Seksi P3K, Dokumentasi dan Publikasi,dll.

VII.TAMU UNDANGAN

Para tamu yang diundang adalah:

1. Duta Besar Vatikan untuk Indonesia.

2. Para Uskup Agung/Uskup seluruh Indonesia.

3. Para Pimpinan Tarekat/Kongregasi yang berkarya di Keuskupan Maumere.

4. Dirjen Bimas Katolik Republik Indonesia. 5. Kepala Kantor Wilayah Provinsi NTT. 6. Anggota DPR RI asal NTT.

7. Forkompinda NTT 8. Forkompinda Sikka

9. Para Bupati dan Wakil Bupati se-daratan Flores dan Lembata. 10. Ketua DPRD se - daratan Flores dan Lembata.

11. Pimpinan SKPD Kabupaten Sikka. 12. FKUB Kab. Sikka

13. Para Camat se-Kabupaten Sikka.

14. Para Imam, Biarawan/ Biarawati se - Keuskupan Maumere. 15. Para Donatur.

16. Para Tokoh Agama dan Tokoh Masyarakat. 17. Umat Keuskupan Maumere.

VIII. JADWAL PENERBANGAN/PESAWAT N

O

Kota Asal Tanggal jam Maskap ai

Transit Arrived

1 Bogor = 7 Banjarmasin 24-09-2018 20:05 Lion Air CGK(1ml

m)-DPS

(30)

(31)

IX. DAFTAR NAMA DAN TARIF HOTEL DI MAUMERE Standart Rp. 370.000,-

Superior Rp. 420.000,- V I P (Sea View) Rp. 600.000,- Extra Bed Rp. 165.000.- Supir/Driver Rp. 125.000.-

ELTARI Family Room III Rp. 165.000.-

Family Room II Rp. 220.000.- Family Room I Rp. 330.000.- VIP II Room Rp. 330.000.- VIP I Room Rp. 385.000.- Sute Room Rp. 550.000.-

CAPA RESORT

Jl. Nairoa, Waipare Street, Maumere 86181 Flores, East Nusa Tenggara – Indonesia

Phone: +62-382-2425000 Fax: +62-382-2425111

Email : info@capamaumere.com | Website : www.capamaumere.com

Room Type Room Description

Published Rate (nett)

Corporate Rate (net)

Deluxe 32m2, Shower Rp. 1.470.000,- Rp. 882.000,- Grand Deluxe 32m2, Garden

View

Keterangan Jarak: 4 Km dari Gelora Samador da Cunha - 4,5meter dari Katedral

X. KONFIRMASI KEDATANGAN

Para tamu undangan diharapkan menginformasikan waktu kedatangan paling lambat tanggal 10 September 2018 melalui HP dan WhatsApp (WA) Sekretariat Panitia dengan nomor 082112245430

(32)

Diterbitkan dan digandakan oleh

PUSAT PASTORAL KEUSKUPAN MAUMERE Jl. Mgr. Soegyipranoto, No.01 Maumere – Flores 86113 Telp. 082341021418 / e-mail :puspasmaumere@yahoo.com /

sekretariatpuspaskum@gmail.com