PANITIA PEMILIHAN REKTOR
U N D A R I S
MASA BAKTI 2016 S/D 2020
SEKRETARIAT : Jln.Tentara Pelajar No.13 Ungaran Phone:024.6923180 Fax: 024.76911689
PENGUMUMAN NO : 18/PPRU/II/2016
Dalam rangka penjaringan bakal calon Rektor UNDARIS masa bakti 2016-2020, panitia mengundang kepada publik yang memenuhi syarat untuk mendaftarkan diri sebagai bakal calon Rektor.
Berkas pendaftaran kami tunggu di sekretariat panitia kampus UNDARIS jalan Tentara Pelajar No.13 Ungaran paling lambat tanggal 06 April 2016 pukul 16.00 Wib. Contact Person Mulyoto : 024.6924355 / 081390512775
Syarat syarat dan schedule kegiatan terlampir.
Ungaran, 22 Pebruari 2016 Ketua
Ttd.
PERATURAN PENGURUS YAYASAN
UNIVERSITAS DARUL ULUM ISLAMIC CENTRE SUDIRMAN GUPPI (UNDARIS) NOMOR 18/U.3/Yund/II/2016
TENTANG
TATA CARA PEMILIHAN REKTOR
UNIVERSITAS DARUL ULUM ISLAMIC CENTRE SUDIRMAN GUPPI (UNDARIS) PERIODE 2016 - 2020
Menimbang : a. Bahwa sehubungan dengan akan berakhirnya masa jabatan Rektor
UNDARIS masa Bakti 2012 – 2016 pada tanggal 23 April 2016, maka perlu memilih Rektor UNDARIS Periode 2016 – 2020.
b. Bahwa untuk memperlancar pelaksanaan pemilihan Rektor Periode 2016 – 2020, dipandang perlu menetapkan tata cara dan tata tertib pemilihan Rektor UNDARIS Periode 2016 – 2020.
c. Bahwa sehubungan dengan butir – butir di atas perlu ditertibkan Surat Keputusan Pengurus Yayasan UNDARIS
Mengingat
Memperhatikan
1. Undang – Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Tinggi.
2. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001 yang kemudian diubah dengan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2004 tentang Yayasan. 3. Undang – Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 4. Peraturan Pemerintah No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Perguruan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI no. 67 Tahun 2008 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Dosen sebagai Pimpinan Perguruan Tinggi dan Pimpinan Fakultas.
6. AKTA Perubahan Yayasan UNDARIS Nomor 69 Tahun 2014
7. Statuta UNDARIS Tahun 2015
Hasil Rapat Panitia Pemilihan Rektor pada hari Rabu tanggal 17 Februari 2016 MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama Kedua : :
Mencabut Sk Nomor 01/YUND/II/2016 tertanggal 4 Februari 2016 tentang tata cara pemilihan rektor universitas darul ulum Islamic cebtre sudirman GUPPI (UNDARIS) periode 2016-2020
Tata Cara Pelaksanaan Pemilihan Rektor UNDARIS Periode 2016 – 2020 sebagaimana terlampir dalam Surat Keputusan ini.
Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan sampai dengan
Keempat : Surat Keputusan ini akan diubah atau diperbaiki sebagaimana mestinya
apabila terdapat kekeliruan dalam menetapkan keputusan ini.
Ditetapkan di : Ungaran
Pada tanggal : 17 Pebruari 2016 Ketua Pengurus Yayasan,
Ttd.
Lampiran : Surat Keputusan Pengurus Yayasan Nomor : 18/U.3/Yund/II/2016
Tanggal : 17 Pebruari 2016
Pasal 1 Ketentuan Umum
Dalam Tata Cara Pemilihan Rektor ini yang dimaksud dengan : 1. Yayasan adalah Badan Penyelenggara UNDARIS.
2. Pimpinan UNDARIS adalah Rektor.
3. Senat Universitas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di UNDARIS.
4. Fakultas/Jurusan/Bagian/Program Studi adalah unit pelaksana akademik yang melaksanakan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
5. Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di tingkat Fakultas. 6. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan,
mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
7. Sivitas Akademika adalah satuan yang terdiri atas dosen dan mahasiswa UNDARIS. 8. Pimpinan rapat adalah pimpinan rapat yang berkaitan dengan pemilihan Rektor.
9. Panitia Pemilihan adalah panitia yang bertugas menyelenggarakan pemilihan dan Pelantikan Rektor.
Pasal 2 Panitia Pemilihan
1. Penyelengaraan Pemilihan Rektor dilakukan oleh Panitia Pemilihan.
2. Panitia Pemilihan diangkat dan diberhentikan oleh serta bertanggung jawab kepada pengurus Yayasan.
3. Struktur organisasi Panitia Pemilihan Calon Rektor terdiri dari 1 (satu) orang Ketua merangkap Anggota, 1 (satu) orang Sekretaris merangkap Anggota, 6 (enam) orang Anggota dan dibantu 2 (dua) staf administrasi.
4. Tugas dan wewenang Panitia Pemilihan Calon Rektor ditetapkan dengan Surat Keputusan Yayasan.
Pasal 3
Tugas dan Wewenang Panitia Pemilihan
Tugas dan wewenang Panitia Pemilihan untuk pemilihan Rektor adalah:
1. Menetapkan dan mengumumkan jadual penyelengaraan pemilihan calon Rektor 2. Mendata dan melakukan seleksi administrasi bakal Calon Rektor
3. Menetapkan dan mengumumkan calon Rektor
4. Mengadakan forum Penyampaian dan presentasi Rencana aksi (Action Plan) Calon Rektor sesuai visi misi Universitas.
6. Menetapkan dan mengumumkan calon Rektor berdasarkan urutan perolehan suara terbanyak 7. Mengajukan calon Rektor terpilih kepada badan Pengurus Yayasan berdasarkan urutan
perolehan suara terbanyak.
8. Mengusulkan rencana anggaran penyelenggaraan pemilihan Rektor.
9. Menyediakan segala perlengkapan yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan pemilihan Rektor
10. Menyelenggarakan pelantikan Rektor terpilih.
Pasal 4
Persyaratan Calon Rektor
1. Yang dapat dipilih sebagai bakal Calon Rektor harus memenuhi persyaratan umum, syarat kompetensi dan syarat administrasi.
2. Persyaratan Umum meliputi:
a. Beragama Islam, Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Berusia paling tinggi 60 (enam puluh) tahun pada saat pengangkatan atau pada tanggal 24 April 2016.
c. Berpendidikan Sarjana Strata-3 atau bergelar Doktor, dengan Jabatan Akademik serendah-rendahnya Lektor Kepala.
d. Calon Rektor yang berasal dari luar Universitas mempunyai Jabatan Akademik Guru Besar, dan mendapat izin dari Pimpinan yang bersangkutan secara tertulis.
e. Memiliki pengalaman manajerial paling rendah sebagai Wakil Dekan atau dengan nomenklatur lain sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.
f. Dapat bekerja sama dengan Yayasan dinyatakan secara tertulis. g. Tidak pernah melakukan pelanggaran etika.
3. Persyaratan Kompetensi meliputi: a. Memahami Visi Misi UNDARIS
b. Mampu membangun jaringan dengan berbagai pihak
c. Loyalitas, dedikasi dan komitmen terhadap Bangsa, Negara, Agama, Yayasan dan Universitas
d. Motivasi untuk maju, wawasan yang luas dan visioner e. Sifat terbuka dan mudah berkomunikasi
f. Mampu bekerjasama
g. Semangat pelayanan, pengabdian dan berjiwa sosial
h. Kecakapan dan kemampuan untuk melaksanakan tugas memimpin
4. Persyaratan Administrasi:
a. Foto copy kartu tanda Penduduk yang masih berlaku b. Surat keterangan sehat dari dokter rumah sakit/puskesmas c. Pas foto terbaru berwarna ukuran 4 x 6
d. Foto copy ijazah terakhir yang telah dilegalisir atau menunjukkan yang asli pada saat penyerahan berkas
e. Foto copy SK fungsional jabatan akademik terakhir f. SK pengangkatan sebagai dosen.
g. Melampirkan surat pernyataan tidak pernah mendapat sanksi dari pimpinan perguruan tinggi yang bersangkutan.
h. Menyampaikan program kerja (action plan) tahunan sebagai implementasi Visi, Misi UNDARIS.
i. Seluruh persyaratan administrasi dimasukkan ke dalam stopmap biru bagi calon dari UNDARIS dan stopmap merah bagi calon dari luar UNDARIS serta diserahkan ke sekretariat panitia pemilihan Rektor ( ruang yayasan ) paling lambat tanggal 06 April 2016 Pukul 16.00 WIB.
Pasal 5
Tata Cara Penjaringan Bakal Calon Rektor
1. Bakal Calon Rektor dapat berasal dari dalam dan/atau dari luar Universitas. 2. Bakal Calon Rektor dapat diajukan melalui dua cara:
a. Dicalonkan oleh: (i) Senat Fakultas (ii) Pengurus Yayasan b. Mencalonkan diri
Dosen Universitas baik yang berasal dari dalam dan/atau dari luar dapat mencalonkan dirinya sebagai Bakal Calon Rektor
3. Pengajuan nama Bakal Calon Rektor dilakukan dengan cara mengisi Formulir yang disediakan oleh Panitia Pemilihan Rektor dengan melampirkan persyaratan administrasi yang telah ditentukan pada pasal 4.
4. Nama Bakal Calon Rektor yang masuk ke Panitia selanjutnya diseleksi secara administratif. 5. Jumlah Bakal Calon Rektor minimal 3 (tiga) orang.
6. Apabila poin 5 belum memenuhi maka masa pendaftaran diundur sampai tanggal 11 April 2016 pukul 16.00 wib.
7. Apabila poin 6 juga belum tercapai , maka tentang jumlah minimal calon ini akan dikonsultasikan kepada Yayasan.
8. Panitia menyampaikan Bakal Calon Rektor kepada Yayasan untuk disetujui sebagai Calon Rektor.
9. Dalam hal Yayasan tidak menyetujui Bakal Calon sebagimana poin 8, maka dilakukan penjaringan ulang.
10. Dalam hal poin 9 sudah dilaksanakan dan Bakal Calon tetap tidak mencapai minimal 3 (tiga) orang, maka Rektor ditentukan oleh Pembina dan Pengurus Yayasan.
11. Bakal Calon yang disetujui yayasan menjadi calon Rektor diharuskan melengkapi syarat pencalonan dengan:
a. Surat pernyataan kesediaan menjalankan tugas keundarisan dan di tandatangani di atas meterai Rp. 6.000,- (blangko disediakan oleh panitia)
12. Panitia memberitahukan nama calon Rektor kepada Senat Universitas dan selanjutnya meminta Ketua Senat Universitas mengadakan Sidang Senat Khusus Pemilihan Calon Rektor.
Pasal 6
Pemaparan Program Kerja dalam Rapat Khusus Senat Terbuka
1. Calon Rektor harus memaparkan program kerjanya di depan Sidang Senat Khusus Terbuka. 2. Calon Rektor bersedia melakukan tanya jawab berkaitan dengan program kerja yang
dipaparkan.
Pasal 7 Pemilihan Rektor
1. Calon Rektor dipilih melalui pemungutan suara oleh Anggota Senat dan Yayasan. 2. Senat memiliki 65 % (enam puluh lima persen) hak suara.
3. Yayasan memiliki 35 % (tiga puluh lima persen) hak suara.
4. Pemilihan Rektor dilakukan melalui rapat senat universitas yang diselenggarakan khusus untuk itu.
5. Surat undangan untuk menghadiri rapat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) telah diterima oleh peserta rapat selambat lambatnya 3 (tiga) hari sebelum rapat diselenggarakan.
6. Rapat Pemilihan Rektor dipimpin oleh Ketua dan dibantu sekretaris Panitia pemilihan.
7. Pimpinan rapat setelah membuka rapat membacakan peraturan tentang tata tertib Pemilihan Rektor.
8. Pimpinan Rapat memeriksa daftar peserta yang diundang dan jumlah yang hadir.
Pasal 8
Tata Tertib Pemilihan Rektor
1. Rapat pemilihan Rektor sebagaimana dimaksud dalam pasal 7 dinyatakan syah apabila memenuhi kuorum.
2. Kourum sebagaimana pada ayat (1) dapat dilaksanakan apabila dihadiri sekurang -kurangnya 2/3 anggota senat Universitas.
3. Apabila kuorum sebagaimana dimaksud pada ayat (2) tidak terpenuhi, maka rapat ditunda selama 30 menit dan apabila setelah melalui penundaan kuorum tetap belum terpenuhi maka rapat pemilihan dinyatakan sah, bila senat yang hadir adalah 50% +1 dari jumlah keseluruan anggota senat .
4. Pengambilan keputusan mengutamakan musyawarah mufakat dan apabila tidak tercapai kesepakatan maka keputusan bisa diambil dengan cara pemungutan suara secara tertutup. 5. Jika pemungutan suara sebagaimana dimaksud pada ayat (4) ada calon rektor yang
memperoleh suara yang sama, maka kepada calon Rektor tersebut akan diadakan pemungutan suara ulang.
6. Pimpinan rapat membuat berita acara hasil perhitungan suara calon Rektor sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dan (5).
7. Berita acara sebagaimana dimaksud pada ayat (6) setelah ditanda tangani oleh panitia pemilihan, dikirim dalam amplop tertutup yang disegel kepada Yayasan beserta kelengkapannya
Pasal 9
Penetapan dan Pengajuan Calon Rektor Terpilih
1. Calon Rektor terpilih ditetapkan oleh Panitia Pemilihan berdasarkan berita acara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (6) dan (7) serta diajukan kepada Pengurus Yayasan berdasarkan urutan jumlah suara terbanyak.
2. Pengurus yayasan menentukan Rektor diantara calon Rektor terpilih yang telah diajukan oleh Panitia Pemilihan sebagaimana dimaksud pada ayat (1).
Pasal 10
Pengangkatan Rektor
Rektor Terpilih yang telah ditentukan oleh Pengurus Yayasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (2) ditetapkan sebagai Rektor dalam suatu Surat Keputusan Yayasan.
Pasal 11 Pelantikan Rektor
1. Rektor yang telah diangkat sebagaimana dimaksud dalam pasal 10 dilantik oleh Pengurus Yayasan
2. Pelantikan Rektor dilaksanakan pada tanggal 30 April 2016.
3. Pelaksanaan pelantikan Rektor diselenggarakan oleh panitia pemilihan. 4. Biaya Penyelengaraan pemilihan Rektor dibebankan pada anggaran APBU.
Pasal 12 Ketentuan Lain
Hal-hal tentang penyelengaraan Pemilihan Rektor yang belum cukup diatur dalam peraturan ini akan ditetapkan oleh Panitia Pemilihan.
Pasal 13 Aturan Peralihan
1. Dengan berlakunya Peraturan ini maka semua Peraturan Pemilihan Rektor yang bertentangan dengan Peraturan ini dinyatakan tidak berlaku.
2. Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Ungaran
Pada tanggal : 17 Pebruari 2016 Ketua Pengurus Yayasan,
Ttd.
PANITIA PEMILIHAN REKTOR
U N D A R I S
Periode 2016 - 2020
SCHEDULE ACARA PEMILIHAN REKTOR MASA BAKTI 2016/2020
NO HARI / TANGGAL J A M A C A R A TEMPAT /
PELAKSANA
1. Rabu,17 Pebruari 2016 10.00 Wib Rakor I :
Agenda : Usulan Revisi SK/Tata
tertib, Schedule Kegiatan,RAB dll
Ruang Sidang / Panitia Pleno 2. 18/2 s.d 21/2/2016 Pengadaan sarpras, Med.Pengumuman MMT,WEB,Administrasi dll Sekretariat, Turmudi, Achmad Soleh, Sugiyono
3. 22/2 s.d 06/04/2016 Sosialisasi dan pendaftaran
Bakal Calon Rektor
Ruang Yay / Ketua,Sekretaris, sekretariat
4. Jumat,08/04/2016 10.00
Wib.
Penyampaian berkas bakal calon Rektor ke Yayasan untuk mendapatkan persetujuan
menjadi calon Rektor
Ketua, Sekertaris dan sekretariat 5. Selasa, 12/04/2016 ( paling lambat )
09.30 Wib. 1.Rakor II : Persiapan Sidang
senat Khusus Terbuka dan
Pemungutan suara.
2.Persetujuan balon Rektor
menjadi calon Rektor oleh Ketua yayasan Gedung C / Pan.Pleno Ketua Yayasan 6 Rabu, 13/04/2016 10,00 Wib s.d selesai
Penyampaian Undangan sidang
pemungutan suara kepada
anggota senat Sekertaris, Sekretariat 7. Kamis,14/04/2016 2016 09.00 Wib s/d selesai
Sidang Senat Khusus Terbuka : Penyampaian Program Kerja (
Action Plan ) tahunan
sbg.implementasi misi visi
UNDARIS Gedung C/ Panitia, pleno, Anggota. 8. Sabtu, 16/04/2016 09.00 Wib s.d selesai
Sidang senat untuk pemungutan suara
Ruang sidang / Ketua,sekertaris dan skretariat
9. Senin, 18 April 2016 10.00 Wib Penyampaian Hasil Pemungutan
Suara kepada Yayasan
Ketua,Sekertaris dan sekretariat
10. Senin, 25 April 2016 Pemberian SK Rektor baru, SK
tertanggal 25 /04/2016
Ketua Yayasan
11. Sabtu, 30 April 2016 09.00 Wib Pelantikan Rektor terpilih Gedung C /
Panitia,pleno
Ungaran, 17 Pebruari 2016 Ketua
FORMULIR PENDAFTARAN
perseorangan
BAKAL CALON REKTOR REKTOR UNDARIS
MASA BAKTI 2016 - 2020
Bismillahirrohmanirrohiim
Yang bertanda tangan di bawah ini saya ;
N a m a : ____________________________________ NIP/NPP : ____________________________________ Tempat / Tgl Lahir : ____________________________________ Alamat : ____________________________________ ____________________________________ No.Telephon :_____________________________________ Agama : ____________________________________ Pendidikan Terakhir : ____________________________________ Pangkat/Gol : ______________________/_____________ Jabatan Akademis : ____________________________________ Asal Instansi : ____________________________________
Bersama ini saya mendaftarkan diri sebagai bakal calon Rektor UNDARIS masa bakti 2016 - 2020.
Adapun persyaratan sbb. ( terlampir )
a. Foto copy kartu tanda Penduduk yang masih berlaku
b. Surat keterangan sehat dari dokter rumah sakit/puskesmas
c. Pas foto terbaru berwarna ukuran 4 x 6
d. Foto copy ijazah terakhir yang telah dilegalisir atau menunjukkan yang asli
pada saat penyerahan berkas
e. Foto copy SK fungsional jabatan akademik terakhir
f. SK pengangkatan sebagai dosen
g. Surat pernyataan tidak pernah mendapat sanksi dari pimpinan perguruan tinggi
h. Surat pernyataan kesediaan menjalankan tugas dan ditandatangani di atas
meterai Rp. 6.000,-
i. Program Kerja
j. Poin h dan i disetorkan ke pantia setelah menjadi calon Rektor
Ungaran,______________2016 Yang mendaftar
SURAT PERNYATAAN
KESEDIAAN MENJALANKAN TUGAS KEUNDARISAN
Bismillahirrohmanirrohiim
Yang bertanda tangan di bawah ini saya ;
N a m a : ____________________________________ NIP/NPP : ____________________________________ Tempat / Tgl Lahir : ____________________________________ Alamat : ____________________________________ ____________________________________ No.Telephon : _______________________ Agama : _____________________________________ Pendidikan Terakhir : _____________________________________ Pangkat/Gol : ______________________/______________ Jabatan Akademis : _____________________________________ Asal Instansi : _____________________________________
Sehubungan dengan pencalonan diri saya sebagai Rektor Undaris masa bakti 2016 sd. 2020 , jika terpilih menjadi Rektor, saya bersedia :
1. Mentaati segala peraturan perundang undangan yang berlaku
2. Menjalankan statuta Undaris
3. Membuat dan menjalankan APBU ( Anggaran Pendapatan Belanja Universitas )
4. Menjalankan Rencana Strategis Undaris ( Renstra Undaris )
5. Membuat dan menjalankan kebijaksanaan yang adil , penuh rasa kemanusiaan .
6. Menjalankan visi dan misi UNDARIS
7. Dapat bekerjasama dengan Yayasan UNDARIS
8. Memajukan dan memakmurkan Undaris
Demikian, surat pernyataan ini saya buat dengan ikhlas, sungguh sunguh, penuh kesadaran dan penuh tanggungjawab yang besar, semata mata demi kemajuan Undaris.
Ungaran,______________2016
Yang membuat Pernyataan
Materai 6000
________________
