PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BURSA LOWONGAN
PEKERJAAN DIVISI CAREER CENTER PALCOMTECH BERBASIS WEB
Herlinda Kusmiati
STMIK PalComTech
Abstract
Division of Career Center is the Division engaged in job exchanges. In its activities provide information about job openings to job seekers and to transmit these job seekers. In addition, the Division of Career center accepts membership for companies who are looking for employment. In other words this is the Center's Division of Career Center meetings between job seeker and employer. Division of Career Center Palembang PalComTech do its activities in providing information about job vacancies are through the medium of a website but there are some drawbacks such as the lack of a job seeker member registration form. In addition, the member's employer and employer to form mempostingkan employment seen too many fields makes the company an employer feel difficulty in filling out this form. Job Exchanges information systems division of the CareerCenter PalComTech can help the job seekers get information on job postings and employer can easily provide the information required by his job. In addition, facilitate the CareerCenter PalComTech Division of Palembang in job exchanges, dissemination, beginning from the incoming jobs, channeling the applicants
Keywords:CareerCenter, bursa jobs
PENDAHULUAN
Career Center adalah salah satu dari beberapa divisi yang ada di PalComTech. Divisi Career Center ini merupakan divisi yang bergerak dibidang bursa lowongan pekerjaan. Dalam kegiatannya memberikan suatu informasi mengenai lowongan pekerjaan kepada pencari kerja dan menyalurkan pencari kerja tersebut. Selain itu, divisi Career center ini juga menerima keanggotaan bagi perusahaan yang mencari tenaga kerja. Dengan kata lain divisi Career Center ini merupakan pusat pertemuan antara pencari kerja dan pemberi kerja. Divisi Career Center PalComTech Palembang melakukan kegiatannya dalam memberikan suatu informasi mengenai lowongan pekerjaan sudah melalui media website namun ada beberapa kekurangan seperti tidak adanya form registrasi member pencari kerja. Selain itu, member pemberi kerja serta form pemberi kerja untuk mempostingkan lowongan kerja dilihat terlalu banyak field yang membuat perusahaan pemberi kerja merasa kesulitan dalam mengisi form tersebut. Dengan demikian kegiatan-kegiatan tersebut dinilai kurang efisien karena jika ingin menghubungi pencari kerja yang telah terdaftar untuk disalurkan kerja, harus membuka lembaran form registrasi member dalam bentuk kertas.
LANDASAN TEORI Lowongan Pekerjaan
Lowongan berasal dari kata dasar lowong. Menurut Kamus Bahasa Indonesia, lowong adalah kosong, terluangnya suatu jabatannya sehingga dapat ditempati oleh seseorang.
Jadi, Lowongan pekerjaan adalah tersedianya posisi jabatan yang kosong sehingga dapat ditempati oleh seseorang untuk bekerja.
Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:34), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedang menurut Fatta (2007:3), menyatakan bahwa sistem adalah sesuatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu masukan, proses, dan keluaran.
Informasi
Menurut Mcfadden dalam jurnal (Aji:2012), Informasi adalah data yang telah diproses sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya. Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Secara umum pengertian informasi adalah sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sistem Informasi
Sebuah sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. (Kadir, 2003).
Web
Menurut Rianto (2007:2), web adalah fasilitas hypertext yang mampu menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi dan multimedia lainnya, dimana diantara data-data tersebut saling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya. Untuk memudahkan dalam membaca data tersebut dibutuhkan sebuah browser seperti internet eksplorer, netscape, opera ataupun
mozila firefox.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis Prosedur yang berjalan
Career Center dalam kegiatannya melakukan penyaluran tenaga kerja terhadap siswa yang memerlukan pekerjaan baik siswa yang masih aktif, alumni, maupun mahasiswa. Selain itu, Career Center dalam kegiatannya juga bekerjasama dengan beberapa perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja.Prosedure / mekanisme kerja divisi Career Center ini dalam menyelesaikan pekerjaan dapat dilihat pada gambar 1. Diagram kontek mekanisme kerja career center.
Gambar 1.Bagan Mekanisme kerja Career Center
Penjelasan bagan
Pemberi kerja yang membutuhkan tenaga kerja menghubungi pihak Career Center meminta untuk dicarikan tenaga kerja yang dibutuhkan. Selanjutnya pihak Career Center akan menghubungi pencari kerja dalam hal ini siswa, alumni,dan mahasiswa untuk di salurkan bekerja kepada perusahaan yang membutuhkan yang sebelumnya telah menghubungi Career Center.
Pencari Kerja
Pencari kerja dalam hal ini merupakan orang yang membutuhkan pekerjaan, dan orang yang akan disalurkan kerja oleh divisi Career Center Palcomtech. Pencari kerja dapat disalurkan kerja jika terdaftar sebagai member pencari kerja. Untuk menjadi member cukup dengan datang ke divisi Career Center dan mengisi form registrasi member. Form registrasi member tersebut berisikan biodata lengkap dari pencari kerja dan informasi mengenai posisi pekerjaan yang diminati oleh pencari kerja serta keahlian yang dimiliki oleh pencari kerja. Selanjutnya data–data pencari kerja yang telah terdaftar dengan mengisi form registrasi manual, akan direkap oleh staff divisi Career Center dengan menggunakan Microsoft excel.
Pemberi Kerja
Informasi Lowongan Pekerjaan
Informasi lowongan pekerjaan merupakan informasi yang didapat dari pihak pemberi kerja baik melalui website (online) ataupun langsung menemui divisi Career Center Palcomtech. Informasi yang didapat akan di beritakan melalui website divisi Career Center dan selebaran kertas yang ditempel di papan pengumuman. Pihak divisi Career Center juga menyampaikan informasi lowongan pekerjaan melalui Via telp kepada para pencari kerja yang telah terdaftar sebagai anggota. Dari hasil pengamatan mengenai sistem yang digunakan pada divisi Career Center Palcomtech. Penulis juga menganalisis sistem yang digunakan pada divisi Career Center. Adapun hasil analisis yang penulis amati, penulis menemukan beberapa kekurangan dari system yang digunakan. Adapun kekurangan system yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Form registrasi pencari kerja yang masih manual
b. Form posting informasi lowongan pekerjaan yang fieldnya terlalu banyak yang tidak dimengerti oleh pemberi kerja jika ingin memberikan informasi bahwa perusahaannya / instansinya sedang membutuhkan tenaga kerja.
Perancangan Sistem Diagram Kontek
Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang berjalan, selanjutnya peneliti melakukan perancangan terhadap sistem yang akan diusulkan/dikembangkan. Dalam hal ini sistem yang akan diajukan dihadirkan dalam bentuk diagram konteks yang dapat dilihat pada gambar 2 :
Gambar 2.Diagram Kontek
yang direkomendasikan oleh admin. Selain itu, pada sistem yang lama admin hanya mendapatkan informasi mengenai pencari kerja, pemberi kerja dan lowongan pekerjaan. Dengan sistem yang diusulkan admin mendapatkan informasi mengenai pencari kerja yang diterima oleh pemberi kerja. Sehingga mempermudah admin dalam hal ini staff career center dalam studi tracer lulusan atau mahasiswa yang diterima kerja.
Desain DataEntity Relationship( ERD )
Gambar 3.Desain DiagramERD
Gambar 3 merupakan gambar desain diagram ERD. Rancangan Entity Relationship
Diagram terdiri dari tabel : admin, pencari kerja, pemberi kerja, penerima kerja, dan pencari
disalurkan. Tabel-tabel tersebut memiliki hubungan antar tabel, hal ini dapat mempermudah dalam pengolahan data dan tabel-tabel tersebut disimpan dalam satu database yang bernama
careercenter. Penyimpanan data dalam satu database mempermudah dalam pencarian data, dan
data dapat menjadi lebih terorganisir.
Hasil Penelitian
Hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah web career center yang berisikan sistem informasi bursa lowongan pekerjaan.
Halaman Depan Pengunjung
Gambar 4.Halaman Depan Pengunjung
Gambar 4 halaman depan pengunjung yang terdiri dari home, profil, registrasi member, bukutamu, procedure, registrasi employer(pemberi kerja) dan login untuk employer.
Halaman Loker
Halaman loker merupakan halaman lowongan kerja yang berisikan lowongan kerja yang masuk ke sistem informasi bursa lowongan kerja PalComTech. Halaman loker dari sistem ini dapat dilihat pada gambar 5 berikut ini.
Gambar 5.Halaman Loker
Halaman Registrasi Member
Halaman registrasi member(pencari kerja) merupakan halaman dimana pencari kerja dapat melakukan registrasi sebagai member pencari kerja. Adapun halaman registrasi member pencari kerja dapat dilihat pada gambar 6 berikut ini.
Gambar 6.Halaman Registrasi Member
Gambar 6 halaman registrasi member yang terdiri dari komponen-komponen form yang berhubungan dengan keahlian pyang dimilki, posisi yang diinginkan dan lulusan. Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan muncul validasi
“maaf, semua data harus isi”.
Halaman Prosedure
Halaman prosedure dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7.Halaman Procedure
Halaman prosedure merupakan halaman dimana pengunjung baik sebagai pencari kerja maupun sebagai pemberi kerja dapat melihat bagaimana cara penggunaan sistem informasi ini.
Halaman Registrasi Pemberi Kerja
Gambar 8.Halaman Registrasi Pemberi Kerja
Halaman registrasi pemberi kerja merupakan halaman dimana pemberi kerja dapat melakukan registrasi sebagai keanggotaan pencari kerja. Dengan melakukan registrasi ini, pemberi kerja akan mendapatkan username dan password untuk dapat login dan dapat melihat data pencari kerja serta dapat melakukan posting lowongan kerja dari perusahaan (pemberi kerja) secara langsung tanpa harus datang langsung ke divisi careercenter PalComTech.
Halaman Kirim Loker
Halaman kirim lowongan kerja dapat dilihat pada gambar 9.
Halaman kirim lowongan kerja merupakan halaman yang digunakan oleh pemberi kerja untuk dapat mempostingkan lowongan kerjanya secara langsung, tanpa harus datang langsung ke divisi careercenter PalComTech atau mengirim email ke staff careercenter PalComTech.
Halaman Hystory Loker
Halaman hystori pemberi kerja dapat dilihat pada gambar 10
Gambar 10.Halaman Hystory Lowongan Kerja
Halaman history lowongan kerja merupakan halamanyang digunakan oleh pemberi kerja untuk melihat daftar lowongan kerja yang telah pemberi kerja posting, termasuk juga mengecek status lowongan kerja apakah sudah diapproveoleh admin atau belum.
Halaman Depan Admin
Halaman depan admin dapat dilihat pada gambar 11 berikut ini.
Gambar 11.Halaman Depan Admin
pribadi, data pengurus, data member, data employer, data loker, data member yang disalurkan, data member yang diterima, laporan, dan rekap data pengunjung (bukutamu).
Halaman Data Pribadi
Halaman data admin dapat dilihat pada gambar 12 berikut ini.
Gambar 12.Halaman Data Pribadi
Halaman data pribadi merupakan halaman dimana admin dapat melihat data pribadinya.
Halaman Data Pengurus
Halaman data pengurus merupakan halaman yang terdiri dari input data pengurus dan rekap data pengurus. Adapun halaman input pengurus dapat dilihat pada gambar 13 dan gambar 14 untuk halaman rekap data pengurus.
Gambar 14 halaman input data pengurus yang terdiri dari komponen-komponen form. Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan
muncul validasi “maaf, semua data harus isi”.
Gambar 15.Halaman Rekap Pengurus
Gambar 15 halaman yang menampilkan rekap data pengurus dimana pada halaman rekap tersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidak diperlukan lagi.
Halaman Data Member
Gambar 17.Halaman Input Member
Gambar 17 halaman input data member yang terdiri dari komponen-komponen form. Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan
Gambar 18.Halaman Rekap Member
Gambar 18 halaman yang menampilkan rekap data member dimana pada halaman rekap tersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidak diperlukan lagi.
Halaman Data Employer
Halaman data employer merupakan halaman yang terdiri dari input data employer dan rekap data employer. Adapun halaman input employer dapat dilihat pada gambar 19, gambar 20 untuk halaman aktifasi employer dan gambar 21 untuk halaman rekap data employer.
Gambar 19 halaman input data employer (pemberi kerja) yang terdiri dari komponen-komponen form. Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen-komponen form tidak
terisi maka akan muncul validasi “maaf, semua data harus isi”.
Gambar 20.Aktifasi Employer
Gambar 20 aktifasi employer yang baru bergabung. Tidak semua employer yang mendaftarkan diri dapat langsung bisa mengakses data. Employer yang telah bergabung akan diaktifasi terdahulu oleh staff careercenter.
Gambar 21.Halaman Rekap Employer
PENUTUP
Dari analisa hasil yang dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan divisi CareerCenter PalComTech dapat membantu pihak pencari kerja mendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan dan pemberi kerja dapat dengan mudah memberikan informasi lowongan yang dibutuhkan oleh perusahaannya. Selain itu, mempermudah divisi CareerCenter PalComTech Palembang dalam mengelolah data bursa lowongan pekerjaan, dimulai dari lowongan kerja yang masuk, penyaluran pelamar. Dengan kata lain, Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan ini menjadi suatu wadah / tempat pertemuan antara pencari kerja dan pemberi kerja.
DAFTAR PUSTAKA
Aji, Damar. 2012.Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa Politeknik Negeri
Jakarta.Jurnal ilmiah elite elektro, vol. 3, no. 2: 119-124
Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan & Organisasi Modern.Yogyakarta: Modern.
Jogiyanto. 2005.Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis, Cetakan Ketiga, Yogyakarta: ANDI.
Kadir, Abdul. 2008. Dasar Perancangan & Implementasi Database Relational. Yogyakarta: ANDI.
Rianto, Slamet. 2007. Membangun Website Dengan Adobe Photoshop dan Macromedia
Dreamweaver. Jakarta: Datakom Lintas Batas.
