RANCANGAN ASESMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Dosen Pengampu: Eka Indah Nurmawati, S.Psi., M.Psi.
Oleh :
Novia Rahma Widi Kusumawardani (201210230311378)
...
FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2014
Nama : DUL
Tempat / Tanggal Lahir : Jombang, 02 November 1965 Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Status Perkawinan : Kawin
Posisi : Supervisor Packing Perusahaan : PT. Karya Jati Jombang
II. Deskripsi Tugas
1. Job Disk
Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan pekerja yang terlibat dalam produk kemasan dan
bahan untuk penyimpanan atau pengiriman: Studi order produksi untuk memastikan jenis dan kuantitas produk, wadah yang akan digunakan, dan persyaratan kemasan lainnya.
menginspeksi produk sebelum kemasan dan kembali menolak produk untuk departemen produksi.
Mengamati operasi kemasan dan memeriksa kontainer untuk memverifikasi kesesuaian dengan
spesifikasi.
Mulai, menyesuaikan, dan perbaikan kemasan mesin, atau memberitahu departemen
pemeliharaan.
2. Job Specification
Pendidikan minimal S1 Manajemen, Teknik mesin, ekonomi
Mempunyai pengalaman kerja 5 tahun
Memiliki kepribadian yang baik
Berpenampilan rapi sopan
Mampu bekerjasama dan bertanggung jawab
3. Tugas dan Wewenang
Mengawasi semua kegiatan operasional proses Packing.
Membuat dan menyusun laporan penggunaan dan kebutuhan bahan untuk Packing.
Menerima barang jadi
Membuat laporan terima barang
Memberi pengarahan kepada bawahan tentang tata kerja packing yang efektif dan efisien
Membuat laporan harian dan bulanan hasil kerja packing
Merencanakan kegiatan (planning)
Mengorganisasikan kegiatan (organizing)
Menyiapkan orang yang akan melaksanakan kegiatan (staffing)
Mengendalikan perkembangan pelaksanakan kegiatan (controlling)
4. Kompetensi
1. Kepemimpinan 2. Integritas 3. Cognitive
4. Kompetensi Interpersonal III.Alat tes yang akan dipakai
Metode Asesmen Alasan Penggunaan
Tes Dinamika Kepribadian (Papi Kostics)
Tes Kecerdasan (CFIT) Tes Ketelitian (Kraepelin)
- Untuk mengetahui kepribadian Supervisor terkait sikap kerja
- Untuk mengetahui sikap kerja Supervisor
- Mengetahui kapasitas intelegensi Supervisor
- Mengetahui ketelitian, keajegan, kecepatan Supervisor
Interview - Sebagai pembanding antara hasil tes dengan non tes
- Untuk mengetahui kemampuan
berkomunikasi dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan
Observasi - Untuk mengetahui perilaku subjek jika dihadapkan pada situasi kerja
IV. Psikogram
LAPORAN PEMERIKSAAN PSIKOLOGIS RAHASIA
IDENTITAS DIRI Nomor : 01 Nama : DUL Jenis Kelamin : L
Tempat/Tgl Lahir : Jombang, 02 November 1965
Tujuan Pemeriksaan : Untuk mengukur kompetensi dan sikap kerja
Pekerjaan : Swasta Tgl. Pemeriksaan :
PSIKOGRAM
ASPEK-ASPEK
KATEGORI
Alasan Kura
ng Sekal
i
Kurang Cuku
p Baik
Baik Sekal
i
INTELEKTUAL 1. Potensi
Analisa Berfikir 3. Pemahaman 4. Kemampuan
Verbal
5. Kemampuan Numerik
SIKAP KERJA 1.Kecepatan 2.Ketelitian 3.Ketekunan &
Keuletan 4.Daya Tahan
terhadap Stress KEPRIADIAN 1.Kematangan
Emosi
2.Kemasakan Sosial 3.Rasa Percaya Diri 4.Kemampuan
Beradaptasi 5.Sikap Mandiri 6.Inisiatif
7.Kemampuan Bekerjasama 8.Keterampilan
9. Pengambilan Keputusan
10. Kepemimpina n
KETERANGAN :
RANCANGAN ASESMEN
KOMPETENSI SUB KOMPETENSI METODE ASESMEN WAKT
U ALAT
HARI, TANGGAL, & WAKTU Kepemimpinan Initiating,
menyelesaikan tugas secara tepat waktu, berusaha dan berupaya mengerjakan agar bawahan mengikuti.
Tes Psikologi
BEI Alasan :
Untuk mendapatkan informasi mengenai kemampuan subjek dalam penyelesaian tugas dan contoh bagi bawahan.
Observasi
Alasan : untuk melihat kesesuaian perilaku subjek dengan hasil wawancara
3 menit
3 menit
Papi costics
Guide BEI
Guide observasi
Sabtu, 20
Desember 2014
Proaktif, Berusaha untuk menjadi lebih dan ingin di jadikan sebagai acuan bagi bawahan
Tes Psikologi BEI
Alasan : Untuk menggali data
mendalam mengenai usaha dalam
menjadikan diri sebagai acuan bagi bawahan.
3 menit
Papi costics
Guide BEI
Guide observasi
Sabtu, 20
Observasi
Alasan : Untuk melihat keseuaian perilaku subjek dengan hasil wawancara.
3 menit
Managerial/Men gelola
Mengembangkan Orang Lain, Keinginan untuk mengajarkan atau mendorong
pengembangan proses bekerja karyawannya serta memberikan motivasi untuk meningkatkan semangat kerja kepada karyawan.
Tes Psikologi
interview menggunakan BEI
alasan : untuk menggali data mendalam
mengenai keinginan subjek untuk
mengajarkan orang lain.
Observasi
Alasan : untuk melihat kesesuaian perilaku subjek dengan hasil wawancara
3 menit
3 menit
Papi costics
Guide BEI
Guide observasi
Sabtu, 20
Desember 2014
Kemampuan
Mengarahkan Atau Memberikan Perintah, kemampuan dalam mengarahkan karyawan sesuai dengan hak dan
Tes Psikologi
Wawancara
menggunakan BEI Alasan : untuk mengetahui
3 menit
Papi costics
Sabtu, 20
kewenangannya kemampuan subjek dalam mengarahkan orang lain sesuai dengan hak dan kewenangannya.
Observasi : digunakan untuk melihat
kesesuaian perilaku yang muncul dengan informasi yang
diperoleh.
3 menit
Guide BEI
Guide observasi
Kerjasama Kelompok kemampuan bekerja secara efektif dengan orang-orang dan membina kerja tim,
berpandangan positif dan
mengelola proses kelompok.
Wawancara
menggunakan BEI Alasan : untuk mengetahui
kemampuan subjek dalam bekerjasama dengan orang lain serta kemauan untuk menjadi bagian dari suatu
kelompok dalam
melakukan suatu tugas.
Observasi : digunakan untuk melihat
kesesuaian perilaku
3 menit
3 menit
Guide BEI
Guide observasi
Sabtu, 20
yang muncul dengan informasi yang
diperoleh. Cognitive Analisis, Kemampuan
dalam menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan pekerjaannya.
Tes Psikologi
Alasan : metode ini digunakan untuk mengetahui potensi-potensi dalam diri individu khususnya dalam kompetensi analytical thinking.
BEI
Alasan : untuk mengetahui
kemampuan subjek dalam bekerjasama dengan orang lain serta kemauan untuk menjadi bagian dari suatu
kelompok dalam
melakukan suatu tugas.
5 menit Alata tes IST
Sabtu, 20
Desember 2014
Keterampilan
mendiagnosis, yaitu mampu untuk
mengaplikasikan konsep dan teori ke dalam
Wawancara
menggunakan BEI
Alasan : untuk mengetahui
3 menit
Guide BEI
Sabtu, 20
situasi dan kondisi kehidupan yang nyata.
kemampuan subjek dalam mengaplikasikan sebuah teori ke dalam kondisi nyata.
Observasi : digunakan untuk melihat
kesesuaian perilaku yang muncul dengan informasi yang
diperoleh.
Guide observasi
Menyampaikan ide-ide baru, Berperan dalam memajukan perusahaan khususnya aktif dalam
penyampaian ide-ide baru.
Wawancara
menggunakan BEI
Alasan : untuk mengetahui
kemampuan subjek dalam menyampaikan ide-ide baru yang dimilikinya.
Observasi : digunakan untuk melihat
kesesuaian perilaku yang muncul dengan informasi yang
diperoleh.
3 menit
Guide BEI
Guide observasi
Sabtu, 20
Desember 2014
Interpersonal dengan orang lain, mampu menjalin hubungan yang akrab dan dekat, sehingga terjalin komunikasi yang lancar.
Alasan : dengan
menggunkan BEI maka kita akan mengetahui bagaimana subjek menjalin hubungan yang baik dengan orang lain atau bawahannya.
Observasi Alasan : untuk menyesuaikan data yang diperoleh dari interview dengan perilaku yang dimunculkan.
3 menit
interview
Guide observasi
Desember 2014
Empati, Mampu
memahami keadaan dan kondisi bawahannya.
BEI Alasan :
Untuk mengetahui kemampuannya dalam beradaptasi dan
pandangannya
terhadap suatu masalah orang lain.
Observasi Alasan : untuk menyesuaikan data yang diperoleh dari
3 menit
3 menit
Guide interview
Guide observasi
Sabtu, 20
interview dengan perilaku yang dimunculkan.
Mengetahui,
Dosen Pengampu Asessor
KOMPETENSI SUBKOMPET ENSI
PERILAKU YANG
DIHARAPKA N MUNCUL
INTERPRET ASI
DESKR IPSI
Kepemimpinan Initiating structure,
1.Menyampaikan ide-idenya
2.Mengungkapkan pendapatnya 3.Mendorong
bawahan untuk mengikuti peraturan Proaktif 1.Menjelaskan
tugas-tugas bawahan
2.Bertindak secara bervariatif agar diikuti oleh para karayawanya Managerial/Mengelol
a
Mengembangkan Orang Lain
1. Mengajarkan bawahan
2.Menjelaskan hal apa saja yang di lakukan oleh bawahan 3.Memberikan
pelatiham terhadap bawahan Kemampuan
Mengarahkan Atau Memberikan Perintah
1.Memberi
informasi yang dimiliki kepada orang lain
2.Mengarahkan orang lain untuk mengikuti aturan 3. Menyuruh orang
GUIDE INTERVIEW
PRILAKU BERDASARKAN KOMPETIENSI
PERTANYAAN PENGAMATAN
Kepemimpinan, Bagaimana seorang pemimpin berusaha menyelesaikan tugas dengan baik dan tepat waktu sehingga dapat menjadi tauladan dan contoh yang baik bagi
bawahannya.
Coba ceritakan bagaiamana cara anda dalam mengorganisasikan pekerjaan bersama dengan bawahan?
Biasanya apa yang anda lakukan jika mnegetahui ada karyawan yang kurang maksimal dalam pekerjaannya?
SCALE RATING
BAIK SEDANG KURANG
Mampu mengorganisasikan pekerjaan sesuai dengan planing dan deadline, serta mampu mendorong karyawan untuk mengikuti aturan, mampu menetapkan sasaran untuk tugas selanjutnya,
mengaplikasikan perannya dan peran bawahannya
Mampu mengorganiasikan
pekerjaan sesuai dengan planing dan deadline namun kurang tegas dalam pengaplikasian posisinya dan bawahannya.
Tidak mampu
mengorganisasikan pekerjaan dan tidak dapat mendorong karyawan untuk mengikuti peraturan yang sudah di buat.
Managerial/Mengelola, Keinginan untuk mengajarkan atau memotivasi karyawan untuk menjadi lebih berpotensi dan mengarahkan sesuai
dengan tugasnya.
Coba jelaskan bagaimana
perbedaan kedudukan anda dengan bawahan?
memberi perintah?
Coba ceritakan bagaimana pengalaman anda dalam
pengembangan kinerja karyawan di perusahaan?
SCALE RATING
BAIK CUKUP KURANG
Mampu mengajarkan atau mendorong karyawan dalam pengembangan keterampilan serta motivasi kepada karyawan
Memiliki keinginan untuk mengajarkan atau mendorong karyawan dalam pengembangan keterampilan serta motivasi kepada karyawan
Tidak memiliki keinginan untuk mengajarkan atau mendorong karyawan dalam pengembangan keterampilan serta motivasi kepada karyawan
Kerjasama Kelompok kemampuan bekerja secara efektif dengan orang-orang dan membina kerja tim, kekuasaan sosial, berpandangan positif dan mengelola proses kelompok.
Coba ceritakan bagaimana
pengalaman anda dalam bekerja secara tim?
Hal apa saja yang anda lakukan dalam mengelola suatu kelompok? Di dalam bekerja secara tim
tentunya anda pernah menemui anggota yang kurang sesuai dengan diri anda, coba ceritakan
bagaimana peran anda pada situasi tersebut?
SCALE RATING
BAIK CUKUP KURANG
Mampu bekerja secara tim, dapat menerima pendapat
Mampu memahami suatu proses kelompok dan berpandangan positif
orang lain, dan berpandangan positif terhadap semua anggota kelompok
terhadap semua anggota kelompok positif terhadap kelompok
Cognitif, kemampuan
mengumpulkan informasi secara mendetail dan menganalisa suatu masalah menggunakan refrensi dan menerapkannya.
Coba ceritakan permasalahan teknis seperti apa yang pernah anda alami di perusahaan?
Bagaimana peran anda pada saat itu?
Coba ceritakan bagaiamana cara anda memahami suatu masalah di dalam perusahaan dengan
kemampuan yang anda miliki? SCALE RATING
BAIK CUKUP KURANG
Mampu menyelesaikan masalah dengan cara mengumpulkan informasi dan dapat
menganalisis hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan ataupun hambatannya sekalipun
Mampu memahami permasalahan serta penyebab-penyebab
terjadinya masalah di dalam perusahaan
Tidak mampu mendapatkan informasi-informasi dan tidak dapat menyelesaikan suatu permasalahan di perusahaan.
Kompetensi Interpersonal, Kemampuan dalam menjalin hubungan yang baik dengan orang lain serta memahami keadaan orang lain.
DI dalam perusahaan tentunya anda pernah mendapati karyawan yang mungkin memiliki masalah sehingga mempengaruhi kinerja di
perusahaan, Coba ceritakan
Coba ceritakan bagaimana usaha-usaha anda selama ini dalam menjalin hubungan yang baik dengan para karyawan?
SCALE RATING
BAIK CUKUP KURANG
Mau berkontribusi
menyelesaikan permasalahan yang munngkin dialami oleh karyawan, menjaga sikap agar diterima oleh para karyawan.
Mampu memahami masalah-masalah yang terjadi pada karyawan, mau mendengar aspirasi karyawan dan menjga sikap agar di terima oleh karyawan.
Tidak memiliki keinginan dan tidak mau tahu dalam
