LAPORAN MAGANG
PADA PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM
TANGGAL 01 JULI SD 31 AGUSTUS 2015
OLEH:
Ulfa Chusnul Faida 125030700111024 Gendhis Dwi Aprilia 125020700111032 Nivia Illiyati Tsani 125030706111004
Edi Saputra 125030700111004
Hesty Fajarwati Suryani 125030707111006
JURUSAN ADMINISTRASI PUBLIK FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT penulis haturkan dengan segenap hati, karena telah mendapat limpahan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat melaksanakan tugas magang dengan judul “ LAPORAN MAGANG ANALISIS LAYANAN TEKNIS DAN PEMUSTAKA DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM”.
Magang merupakan tugas akhir kelompok yang ditujukan untuk memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Administrasi Publik pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.Penulis menyadari bahwa laporan magang ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan kali ini penulis ucapkan terimakasih kepada yang terhormat :
1. Bapak Prof. Dr. Bambang Supriyono, MS selaku Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.
2. Bapak Drs. Choirul Saleh, M.Si selaku Ketua Jurusan Ilmu Administrasi Publik Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.
3. Ibu Ratih Nur Pratiwi, Dr. M.Si selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.
4. Bapak Nurjati Widodo, S.AP, M.AP selaku Dosen Pembimbing Magang. 5. Bapak Faizuddin Harliansyah, M.IM selaku Kepala Perpustakaan Pusat
Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim.
6. Bapak Mufid, M.Hum. selaku Dosen Pembimbing Lapangan di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim.
7. Seluruh staf Perpustakaan Pusat UIN Maulana Malik Ibrahim Malang yang telah memberi ijin dan bantuan selama penulis magang.
8. Seluruh dosen Program Pendidikan Ilmu Perpustakaan yang telah memberikan ilmu yang berguna selama ini.
10. Semua pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung.
Semoga seluruh pihak yang memberi bantun pada penulis mendapatkan imbalan yang setimpal dari Allah SWT. Namun demikian, penulis menyadari bahwa penyusunan laporan magang ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun dan berguna bagi kemajuan dan kesempurnaan laporan magang ini. Semoga laporan magang ini bermanfaat dan dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi pihak yang membutuhkan.
Malang, Oktober 2015
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
LEMBAR PERSETUJUAN ... ii
TANDA PENGESAHAN ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR TABEL ... viii
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR LAMPIRAN ... x
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang…... 1
B. Tujuan Kegiatan Magang... 3
C. Manfaat Kegiatan Magang... 4
BAB II RENCANA KEGIATAN ... 6
A. Tempat dan Waktu Magang ... 6
B. Metode Pelaksanaan... 6
C. Jadwal Kegiatan…... 7
D. Pembagian Kerja…... 10
BAB III HASIL KEGIATAN ... 11
A. Gambaran Umum Lokasi Magang…... 11
B. Bidang-Bidang Kegiatan…... 21
C. Laporan Hasil Kegiatan…... 23
D. Bentuk-Bentuk Dukungan…... 62
E. Hambatan-Hambatan…... 63
BAB IV PEMBAHASAN ... 65
B. Rekomendasi…... 93
BAB V PENUTUP ... 95
A. Kesimpulan…... 95
B. Saran…... 96
DAFTAR PUSTAKA ... 97
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 : Jadwal Kegiatan Minggu I ... 7
Tabel 2.2 : Jadwal Kegiatan Minggu II ... 8
Tabel 2.3 : Jadwal Kegiatan Minggu III ... 8
Tabel 2.4 : Jadwal Kegiatan Minggu IV... 8
Tabel 2.5 : Jadwal Kegiatan Minggu V ... 9
Tabel 2.6 : Jadwal Kegiatan Minggu VI... 9
Tabel 2.7 : Jadwal Kegiatan Minggu VII ... 9
Tabel 2.8 : Jadwal Kegiatan Minggu VIII ... 10
Tabel 2.9 : Pembagian kerja ... 10
Tabel 3.1 : Daftar Pegawai Perpustakaan UIN Malik Ibrahim. ... 14
Tabel 3.2 : Koleksi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Tahun 2014. ... 16
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan ... 13
Gambar 4. 8 Alur Pengolahan Bahan Pustaka... 74
Gambar 4. 12 Tampilan menu pada SLIMS ... 76
Gambar 4. 13 Menu Tambah Pengarang ... 77
Gambar 4. 14 Tampilan nomor panggil buku pada punggung buku ... 79
Gambar 4. 15 Tampilan barcode ... 80
Gambar 4. 16 Alur pemasangan tatle tape ... 81
Gambar 4. 19 Form Login http://etheses. uin-malang. ac. id ... 83
Gambar 4. 20 Menu Type Dokumen ... 83
Gambar 4. 21 Menu Upload File ... 84
Gambar 4. 22 Menu Detail File ... 84
Gambar 4. 23 Menu Subject ... 85
Gambar 4. 24 Menu Custom ... 85
Gambar 4. 25 Menu Detail ... 86
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang pesat memberikan dampak yang cukup luas terhadap perpustakaan tak terkecuali di perpustakaan perguruan tinggi. Perpustakaan perguruan tinggi pada era saat ini harus melakukan perubahan dan peningkatan pelayanan kepada penggunanya. Hal tersebut berkaitan dengan perkembangan penerapan koleksi dokumen elektronik atau digitalisasi dimana pengolahan dokumentasi dan temu balik juga pelayanannya dilakukan secara automasi serta sistem perpustakaan yang diawali dari perpustakaan manual, perpustakaan terautomasi, hingga perpustakaan digital. Kebutuhan akan TI sangat berhubungan dengan peran dari perpustakaan sebagai kekuatan dalam pelestarian dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang berkembang. Perpustakaan perguruan tinggi memiliki tugas dan fungsi sebagai penunjang Tridharma Perguruan Tinggi yang memegang peranan yang sangat penting dalam mendukung visi, misi dan tujuan lembaga induknya. Tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai salah satu fasilitas pendukung bagi mahasiswa, dosen dan karyawan untuk sarana belajar dan menambah ilmu pengetahuan, yang mana perpustakaan perguruan tinggi memerlukan satu media yang dapat membantu dan mempercepat pencarian informasi dan manajemen dalam memberikan layanan informasi kepada pemustaka.
melengkapi dan memutakhirkan segala jenis bahan pustakanya demi terpenuhinya kebutuhan pemustaka yang menjadi objek atau sasaran utama perpustakaan. Begitu juga dengan perpustakaan perguruan tinggi, sebagai unit pelaksana teknis perguruan tinggi yang bersama-sama dengan unit lain, turut melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, merawat serta melayangkan sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya (Purwono dan Sri Suharmini, 2013).
Perpustakaan yang baik adalah perpustakaan yang dapat memberikan pelayanan informasi secara cepat, tepat dan sederhana kepada pemustaka. Agar bahan pustaka yang ada di perpustakaan dapat dimanfaatkan secara optimal, maka diperlukan suatu sistem pengolahan bahan pustaka yang efektif dan efisien untuk memudahkan pemustaka dalam proses temu kembali informasi dan juga memudahkan pustakawan dalam memberikan layanan perpustakaan. Pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu bentuk layanan teknis yang ada di perpustakaan yaitu layanan back office yang tidak berhubungan secara langsung kepada pemustaka. Koleksi bahan pustaka yang diolah biasanya diklasifikasikan berdasarkan subyeknya menggunakan sistem klasifikasi Dewey Decimal Classification (DDC). Dengan demikian maka pemustaka akan mudah untuk menemu kembali koleksi tersebut pada jajaran koleksi di rak.
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim masih memiliki buku yang belum selesai diolah sebelum buku dipajang di rak. Selain itu, Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim juga melaksanakan tugasnya dalam menyimpan Institutional Repository (IR) dari universitas tersebut. Koleksi IR tersebut merupakan tugas akhir dari mahasiswa berupa skripsi, tesis dan disertasi yang kemudian disimpan dalam sebuah database yang dapat kita akses melalui http://etheses.uin-malang.ac.id. Untuk
mengolah buku serta tugas akhir mahasiswa di perpustakaan tentunya digunakan cara atau metode pengolahan sesuai dengan pedoman dan standar yang dilakukan oleh Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim.
Berdasarkan uraian di atas maka penulis memilih judul Laporan Magang/PKL ini dengan “Analisis Layanan Teknis dan Pemustaka di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang”. Berdasarkan judul yang diambil tersebut, maka penulis akan membahas secara lebih mendalam mengenai layanan teknis dan pemustaka pada Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.
B. Tujuan
1. Mengembangkan wawasan atau pemahaman praktis tentang layanan teknis dan pemustaka pada Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.
2. Melatih dan mengembangkan kemampuan serta wawasan mengenai layanan jasa informasi, layanan perpustakaan dan pengolahan koleksi yang ada di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.
3. Untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh pihak Fakultas Ilmu Administrasi dan melaksanakan kegiatan magang di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.
C. Manfaat
Adapun beberapa manfaat dalam kegiatan magang ini, diantaranya ialah: 1. Bagi Instansi/Perusahaan
a. Sebagai salah satu sarana penghubung antara pihak instansi/perusahaan dengan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang.
b. Sebagai sarana untuk memberikan pertimbangan dalam menentukan kriteria tenaga kerja yang dibutuhkan oleh instansi terkait, dilihat dari segi sumber daya manusia yang dihasilkan Lembaga Pendidikan Tinggi.
2. Bagi Mahasiswa
a. Untuk mengaplikasikan pengetahuan teoritis yang diperoleh di bangku perkuliahan dengan kondisi yang sebenarnya di lapangan.
b. Dapat menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada ilmu yang dimiliki serta dalam tata cara hubungan dengan masyarakat dilingkungan kerja.
c. Dapat mempersiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan diri dalam dunia kerja di masa yang akan datang. d. Sebagai sarana untuk memperoleh pengalaman kerja guna
meningkatkan kemampuan diri.
e. Untuk menciptakan pola pikir yang lebih maju dalam menghadapi berbagai permasalahan.
3. Bagi Lembaga Perguruan Tinggi
a. Sebagai bahan evaluasi atas laporan hasil Kuliah Kerja Nyata (KKN)/Magang yang dilakukan oleh mahasiswa untuk penyesuaian kurikulum di masa yang akan datang agar menjadi lebih baik.
c. Sebagai media untuk menjalin hubungan kerja dengan instansi/perusahaan yang dijadikan sebagai tempat Kuliah Kerja Nyata (KKN)/Magang.
BAB II
RENCANA KEGIATAN
A. Tempat dan Waktu KKN/Magang 1. Tempat KKN/Magang
Kegiatan KKN/Magang dilaksanakan pada instansi:
Nama : Perpustakaan Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang
Alamat : Jalan Gajayana 50 Malang 2. Waktu KKN/Magang
Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata/Magang, dilaksanakan mulai tanggal 1 Juli 2015 s/d 31 Agustus 2015 dengan total 37 hari kerja. Waktu pelaksanaan kegiatan adalah 5 hari kerja tiap minggu mulai dari hari Senin sampai dengan hari Jum’at. Hal ini disesuaikan dengan mengikuti jam kerja yang berlaku di lingkup Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim. Pelaksanaa Kuliah Kerja Nyata/Magang sebagian diantaranya ada pada bulan puasa. Sedangkan jam kerja pada saat kegiatan magang adalah sebagai berikut:
a) Pada bulan puasa
Senin – Kamis : 07.30 – 15.00 WIB Jum’at : 07.30 – 15.30 WIB b) Pada bulan non puasa
Senin – Kamis : 07.30 – 16.00 WIB Jum’at : 07.30 – 16.30 WIB
B. Metode Pelaksanaan
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim. Jadwal direncanakan untuk dirolling setiap 7 hari sekali sehingga setiap peserta magang mampu menambah wawasan di setiap layanan.
Metode pelaksanaan yang kami gunakan dalam pengumpulan data antara lain adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi adalah kegiatan memperhatikan secara akurat, mencatat fenomena yang muncul, dan mempertimbangkan hubungan antar aspek dalam fenomena tersebut. Melalui metode ini penulis melakukan tinjauan langsung guna mengetahui kegiatan pelayanan dan pengelolaan koleksi baik tercetak maupun digital di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim, selain itu juga untuk mendapatkan data/informasi dalam praktik. Wawancara merupakan kegiatan yang berhubungan langsung. Wawancara menurut Nazir (1988) adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara). Wawancara yang dilakukan adalah dengan pembimbing magang lapangan yaitu bapak Mufid M.Hum dan beberapa staf di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim. Studi pustaka merupakan usaha untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang akan atau sedang diteliti. Studi pustaka yang dilakukan adalah dengan menggunakan teori-teori yang mendukung permasalahan yang nantinya akan dicari gapnya di lapangan.
C. Jadwal Kegiatan
1. Minggu I, 1 Juli 2015 – 7 Juli 2015 Tabel 2.1 : Jadwal Kegiatan Minggu I
Bidang Kegiatan Pelaksana
Pengolahan Institutional Repository menggunakan software Eprints Sumber: Hasil Olahan Penulis, 2015
2. Minggu II, 8 Juli-14 Juli 2015
Tabel 2.2 : Jadwal Kegiatan Minggu II
Bidang Kegiatan Pelaksana
3. Minggu III, 22 Juli-28 Juli 2015
Tabel 2.3 : Jadwal Kegiatan Minggu III
Bidang Kegiatan Pelaksana
4. Minggu IV, 29 Juli-4 Agustus 2015
Tabel 2.4 : Jadwal Kegiatan Minggu IV
5. Minggu V, 5 Agustus-11 Agustus 2015 Tabel 2.5 : Jadwal Kegiatan Minggu V
Bidang Kegiatan Pelaksana
6. Minggu VI, 12 Agustus-18 Agustus 2015 Tabel 2.6 : Jadwal Kegiatan Minggu VI
Bidang Kegiatan Pelaksana
7. Minggu VII, 19 Agustus-25 Agustus 2015 Tabel 2.7 : Jadwal Kegiatan Minggu VII
8. Minggu VIII, 26 Agustus-31 Agustus 2015 Tabel 2.8 : Jadwal Kegiatan Minggu VIII
BAB III HASIL KEGIATAN
A. Gambaran Umum Lokasi Magang
1. Sejarah Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang
Perpustakaan universitas pada dasarnya merupakan suatu unit kerja yang terhubung dengan suatu lembaga induk yang bertujuan memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Menurut ketetapan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, perpustakaan harus ada di setiap satuan pendidikan yang merupakan sumber belajar bagi suatu perguruan tinggi. Keberadaan perpustakaan sering dideskripsikan sebagai jantung. Dengan deskripsi ini, dengan begitu perpustakaan di perguruan tinggi dapat menjadi barometer dalam kualitas perguruan tinggi tersebut. Untuk menjadikan universitas bertaraf internasioanal, perpustakaan yang ada di dalam universitas tersebut harus juga harus berkelas dunia (library for world class university).
Dengan perpustakaan berkelas dunia dimana koleksi perpustakaannya harus dapat diakses oleh seluruh dunia. Sadar akan tuntutan tersebut Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim telah mengimplementasikan standar manajemen mutu perpustakaan berbasis ISO 9001/2000 dan terus berkembang sesuai dengan perkembangan yang ada. Prioritas dalam pengembangan tersebut adalah pengembangan virtual library/digital library, pemanfaatan teknologi informasi dalam setiap
text) untuk koleksinya yang terdapat di internet (online). Koleksi
Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim dapat di akses melalui website www.lib.uin-malang.ac.id. Kekuatan Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim untuk menjadi perpustakaan kelas dunia ini terlihat dari ragam koleksinya. Pada Oktober 2013, perpustakaan memiliki koleksi sejumlah 183.170 eksemplar yang diperoleh baik dari pembelian maupun sumbangan dari berbagai pihak. Koleksi tersebut terdiri atas bahan perpustakaan berbahasa Indonesia, Inggris, dan juga Arab. Di Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim terdapat beberapa corner seperti Arabian Corner dan Sudan Corner. Yang sangat khas dari corner tersebut adalah Arabian Corner
dikarenakan corner ini tak hanya memuat koleksi kitab-kitab agama Islam, tetapi juga memiliki banyak buku-buku umum berbahasa Arab.
Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim juga menjalin kerjasama dengan banyak pihak seperti tergabung dalam Forum Kerjasama Perpustakaan Pergutuan Tinggi Negeri (FKP2TN) dan Jaringan Perpustakaan Perguruan tinggi Islam (JPPTI). Bentuk kerjasama perpustakaan ini adalah resouce sharing. Disamping itu perpustakaan dengan difasilitasi oleh Deputi Rektor Bidang Kerja Sama Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim berhasil menjalin kerja sama dengan perpustakaan dan lembaga-lembaga internasional seperti Perpustakaan King Abdul Azis University, Robito Al-Alam Al-Islami dan Asian Foundation. Ketiga lembaga tersebut telah memberikan kontribusi yang signifikan terhadap pengembangan koleksi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim.
2. Visi dan Misi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim
2.1 Visi
informasi dan berstandar internasional untuk menunjang Tridarma Perguruan Tinggi.
2.2 Misi
1. Menjadi mitra profesional bagi masyarakat akademis (academic community) dengan berperan sebagai penyedia dan penyebar
informasi.
2. Memberikan pelayanan prima dan inovatif dengan orientasi kepada kepuasan pengguna (stake holders).
3. Menjadi pusat akses informasi bagi masyarakat global (dunia) pada bidang ilmu yang menjadi fokus universitas.
3. Struktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim
Adapun pegawai yang dimiliki oleh Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim saat ini berjumlah 26 orang seperti yang tercantum pada tabel di bawah ini:
Tabel 3.1 Daftar Pegawai Perpustakaan UIN Malik Ibrahim.
No. Nama Pendidikan
1. Faizuddin Harliansyah, M.IM S2
2. Mufid, M.Hum. S2
12. Indar Ristamonika Erdiana, S.Hum. S1 13. Alexander Malik Hidayatullah, S.Kom. S1
14. Wahyuningtyas, A.Md D3
Sumber: Perpustakaan Pusat UIN Maulana Malik Ibrahim Malang (2015)
4. Peran, Tugas dan Fungsi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim
Peran besar bagi perpustakaan perguruan tinggi dalam memenuhi kebutuhan masyarakat perguruan tinggi. Sebagai mana perpustakan perguruan tinggi dituntut untuk menjawab tantangan saat ini cukup besar, sebagaimana yang sudah di amanatkan oleh Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Pasal 24 tentang Perpustakaan yang menyebutkan jika perpustakaan perguruan tinggi harus:
a. Setiap perguruan tinggi menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi Standar Nasional Perpustakaan dengan memperhatikan Standar Nasional Pendidikan.
b. Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memiliki koleksi, baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya, yang mencukupi untuk mendukung pelaksanaan pendidikan penelitian dan pengabdian masyarakat.
c. Perpustakaan perguruan tinggi mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.
d. Setiap perguruan tinggi mengalokasikan dana untuk pengembangan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan guna memenuhi Standar Nasional Pendidikan dan Standar Nasional Perpustakaan.
dalam pengembangannya dapat menjalin kerjasama dengan pihak lain. Dengan ini diharapkan pengguna perpustakaan perguruan tinggi yang merupakan civitas akademika mampu memenuhi kebutuhan informasinya dan memanfaatkan perpustakaan perguruan tinggi dengan sebaik-baiknya. 5. Koleksi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN)
Maulana Malik Ibrahim
Jenis koleksi yang dimiliki Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim terdiri dari koleksi berupa buku monograf, majalah, jurnal, koleksi tugas akhir (skripsi, tesis, disertasi), audiovisual/CD-ROM/electronic files. Untuk jenis koleksi buku monograf terdiri dari koleksi referensi, KK (kopi pertama/tandon), buku umum, Arabian Corner. Jumlah koleksi yang dimiliki Perpustakaan Pusat
Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim sampai pada tahun 2014 adalah sebagaimana tertera pada tabel dibawah ini.
Tabel 3.2 Koleksi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Tahun 2014.
Jenis Koleksi Judul Eksemplar
1. Buku Teks 45,860 183.170
2. Tugas akhir
(Skripsi/Tesis/Disertasi)
14,595 14,595
3. Jurnal 1,437 1,437
4. CD/Electronic files 597 2,614
Jumlah 62,489 36,956
Sumber : Perpustakaan Pusat UIN MALIKI (2015)
6. Sarana Prasarana Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim
Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim ini menempati gedung dengan 3 lantai. Tersedia lift barang untuk mengangkut koleksi perpustakaan.
a. Ruang kepala Perpustakaan b. Ruang staf tata usaha/administrasi c. Ruang referensi dan journal d. Ruang loker/ penitipan tas e. Front office
f. Sirkulasi/Peminjaman g. Ruang baca
h. Gudang i. Toilet
2. Sarana Prasarana Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim lantai 2
a. Ruang pengolahan koleksi b. Ruang koleksi Bahasa arab
c. Ruang diskusi dan ruang baca dosen d. Ruang koleksi skripsi/tesis/disertasi e. Research carrels
f. The sudan center for arabic teaching and islamic studies
g. Saudi Arabian corner
h. Ruang seminar i. Ruang baca
j. Ruang koleksi CD room
k. Ruang multimedia/digital library l. Toilet
3. Sarana Prasarana Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulan Malik Ibrahim lantai 3
a. Ruang koleksi umum
b. Ruang sirkulasi/pengembalian buku c. Mushola
7. Layanan Teknis Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim
Layanan teknis yang ada pada Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim meliputi:
a. Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan perpustakaan disesuaikan dengan kebutuhan pemustaka Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim. Pengadaan diperoleh dari pembelian dan juga sumbangan atau hibah dari pihak lain.
b. Katalogisasi
Pada Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim katalogisasi menggunakan Senayan Library Management System (SLIMS).
c. Perawatan Bahan Pustaka
Perawatan bahan perpustakaan perlu dilakukan guna memperpanjang masa guna bahan perpustakaan. Pada Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim kegiatan perawatan bahan perpustakaan meliputi:
1) Membersihkan debu yang menempel di buku dan rak buku. 2) Memperbaiki setiap buku yang rusak.
3) Memperbaiki label buku dan barcode buku. 8. Layanan Pemustaka
Sistem Layanan yang diterapkan pada Teknis Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim adalah sistem layanan terbuka. Peraturan pada Teknis Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim adalah sebagai berikut:
a. Jam Layanan
Senin-jumat : 08:30 - 18:00* Sabtu : 08:00 - 12:00
b. Tata tertib Perpustakan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim sebagai berikut:
1) Setiap pemustaka harus membawa dan menunjukkan kepada petugas di pintu masuk Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) UIN Maulana Malik Ibrahim atau Kartu Tanda Anggota (KTA) Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim bagi anggota khusus atau kartu sakti bagi mahasiswa dari PT anggota FKPPT.
2) Pemustaka diharapkan berpakaian rapi dan sopan. Tidak diperkenankan memakai dan membawa topi, jas, jaket atau sweater, tas, map, kotak, sandal jepit, makanan, minuman atau sejenisnya. 3) Pemustaka diharapkan dapat menjaga sendiri barang-barang berharga
yang dibawanya dengan tidak meninggalkannya ditempat penitipan (locker). Perpustakaan tidak bertanggungjawab atas kehilangan barang-barang berharga tersebut.
4) Pemustaka diharapkan menjaga kenyamanan dan ketertiban sehingga tidak mengganggu pemustaka lainnya.
5) Pemustaka tidak boleh menggunakan fasilitas dan koleksi perpustakaan di luar ketentuan yang telah ditetapkan.
9. Jumlah Pemustaka berkunjung
Berikut ini merupakan data jumlah pemustaka yang berkunjung ke Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim, seperti tertera pada tabel di bawah ini:
Tabel 3.3 Jumlah Pemustaka yang Berkunjung
Tahun Jumlah Pemustaka yang Berkunjung
2011 143.161 orang
2012 146.349 orang
2013 123.565 orang
2014 67.997 orang
10. Penggunaan Software Otomasi Senayan Library Management System (SLIMS)
Pada tahun 2004 Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim dalam otomasinya menggunakan software I-toch milik Universitas Brawijaya. Pada perkembangannya software ini tidak dapat di modifikasi lagi baik untuk ditambah dan dikurangi menunya hanya dapat digunakan dalam sirkulasi, OPAC dan pengolahannya saja, sedangkan untuk inventari, locker dll tidak dapat ditambahkan, sehingga penghentian penggunaan software tersebut mulai diperbincangkan pada tahun 2009-2010 karena dikunci dan yang dapat mengubah hanya teknisi dari software itu tersebut/si pembuat software.
Dalam proses pergantian software tersebut terdapat 3 software yang masuk sebagai kandidat untuk menjadi software otomasi dalam Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim antara lain: KOHA LINE software ini merupakan software buatan Singapura, SLIMS (Senayan Library Management System) yang dikembangkan oleh tim dari Pusat Informasi dan Humas Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia. Lalu Laser yang merupakan software milik Universitas Muhammadiyah Malang. Dengan berbagai
alasan yang ada software LASER (Library Otomatic Services) mulai tereliminasi tinggallah 2 software KOHA LINE dan SLIMS. Lalu KOHA LINE juga ikut tereliminasi akibat bahasa pemrogramannya yang digunakan dalam software ini sangat rumit dan susah untuk dimengerti oleh sebagian besar teknisi indonesia. Maka SLIMS jadilah pemenang dalam pemilihan software otomasi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN)
Maulana Malik Ibrahim.
dapat digunakan di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim sebagai software otomasi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim.
B. Bidang-Bidang Kegiatan Magang 1. Layanan Information Desk
Layanan Information Desk di Perpustakaan Pusat Univesritas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim terletak di depan pintu masuk. Pada layanan terdapat beberapa kegiatan antara lain pembuatan kartu sakti, perpanjangan kartu anggota dan pengajuan surat keterangan bebas tanggungan pinjaman perpustakaan. Selain itu pada Information Desk kita dapat melihat informasi jam layanan perpustakaan, informasi tata tertib perpustakaan, informasi sangsi pelaggaran, serta informasi lain yang diajukan oleh pengunjung perpustakaan yang berkaitan dengan layanan yang terdapat pada perpustakaan. Pada layanan front office ini peserta magang dibimbing oleh Bapak Mohammad Syahriel dan Bapak Edi Wasno. 2. Layanan Peminjaman
mesin RFID yang berfungsi untuk mendeteksi buku. Pada layanan peminjaman ini peserta magang dibimbing oleh Bapak Mujiono.
3. Layanan Pengembalian
Pada layanan pengembalian, kegiatan yang dilakukan adalah melayani mahasiswa yang mengembalikan buku yang telah dipinjamnya, membayar denda jika melebihi batas pinjam. Denda keterlambatan pengembalian buku sebesar Rp 500,00 per-hari dan perbuku. Apabila mahasiswa keberatan membayar denda tersebut maka mahasiswa dapat menyicilnya dan sudah diperbolehkan meminjam buku lagi. Pada layanan pengembalian ini peserta magang dibimbing oleh Bapak Fadli Syahmi.
4. Pengolahan Bahan Pustaka
Pada pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim menggunakan pengklasifikasian DDC 21 for Windows jadi pengklasifikasian buku menggunakan DDC 21 pada komputer. Namun jika pada DDC 21 ada subyek yang tidak ada maka melakukan pencarian subjek menggunakan DDC 23 secara manual. Setelah proses pengklasifikasian selesai maka mengisi data buku pada Senayan. Kemudian penentuan kode barcode dan proses terakhir pelabelan, stempel dan pemberian sampul pada buku. Pada layanan pengolahan buku ini peserta magang dibimbing oleh Ibu Ari Zuntriana.
5. Pengolahan Tugas Akhir Menggunakan Software Eprints 3
Pada pengolahan tugas akhir mahasiswa, kegiatan yang dilakukan pertama kali adalah pengklasifikasian subyek skripsi dengan menggunakan klasifikasi ANZSRC kemudian kegiatan pelabelan pada tugas akhir dan langkah selanjutnya adalah peng-input-an data tugas akhir (skripsi, thesis dan disertasi) pada software Eprints. Langkah terakhir yaitu melakukan shelving tugas akhir berupa hardcopy ke rak sesuai dengan nomor
C. Laporan Hasil Kegiatan Magang Nama : Ulfa Chusnul Faida NIM : 125030700111024
No. Uraian Kegiatan
1. Rabu, 01 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00. Kegiatan hari pertama yang dilakukan adalah orientasi lingkungan kerja di perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim. Perkenalan dengan kepala perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim dan seluruh staf perpustakaan. Selain itu juga perjanjian kontrak magang dengan pembimbing dari perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim. Kegiatan selanjutnya adalah pembagian rak untuk shelving bahan pustaka. Shelving ini dilakukan pada lantai 3 tepatnya pada koleksi umum dimana pada kolesi umum ini rak yang bagian belakang koleksi buku yang ada tidak berurutan dan susunannya tidak sesuai dengan call number buku. Setiap peserta magang masing-masing diberi jatah 2 rak untuk dishelving setiap pagi selama kegiatan magang berlangsung. Pada kegiatan ini penulis mendapatkan rak nomor 9 dan 10 dengan nomor klasifikasi antara 338 sampai dengan 340. Setelah pembagian rak, peserta magang diarahkan ke bagian pengolahan tugas akhir. Pada pengolahan tugas akhir peserta magang diberi arahan menginput data skripsi di Eprints melalui alamat http://etheses.uin-malang.ac.id.
2. Kamis, 02 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00. Hari kedua magang kegiatan yang dilakukan pada pagi hari yaitu shelving bahan pustaka. Kegiatan shelving dilakukan selama satu jam yaitu antara pukul 07.30 sampai pukul 08.30. Buku yang dishelving pada hari itu ada sekitar 10-15 buku. Selanjutnya antara pukul 08.30 para peserta magang kembali ke bagian layanan masing-masing. Selanjutnya penulis ditempatkan pada layanan peminjaman. Pada layanan peminjaman penulis dibantu oleh bapak Mujiono. Untuk bisa melayani pemustaka yang ingin meminjam buku, penulis diajari oleh bapak Mujiono untuk melayani transaksi peminjaman menggunakan SLIMS. Untuk login pada SLIMS di layanan peminjaman diperlukan username dan password yang dimiliki oleh pegawai pada layanan peminjaman. Jika transaksi sudah selesai klik selesai transaksi. Kemudian buku diserahkan kepada pemustaka untuk digesek pada mesin magnetic syntesizer. Setelah diajari bagaimana cara melakukan transaksi peminjaman,penulis sudah bisa melayani pemustaka yang ingin meminjam buku. Pada hari itu ada 18 pemustaka yang meminjam buku.
3. Jum’at, 03 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.30. Pada hari ketiga magang, yang berarti hari kedua penulis berada pada layanan peminjaman. Pada hari itu jumlah pemustaka yang meminjam buku mengalami penurunan. Jumlah pemustaka yang meminjam buku hanya 11 orang.
Hari ketiga penulis berada di layanan peminjaman, penulis masih belum mengalami kesulitan dalam melayani pemustaka. Jumlah pemustaka yang meminjam buku pun relatif sedikit.
5. Selasa, 7 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00.
Hari keempat penulis berada dilayanan peminjaman, ada sedikit masalah yaitu ada mahasiswa yang ingin meminjam buku, namun mahasiswa tersebut menggunakan KTM milik temannya. Untungnya penulis mencocokkan antara foto yang terdapat pada KTM dengan wajah peminjam tersebut. Kemudian penulis mengingatkan mahasiswa tersebut untuk tidak menggunakan KTM temannya apabila meminjam buku. 6. Rabu, 8 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00.
Hari kelima penulis berada pad layanan peminjaman penulis mengalami masalah seperti hari kemarin, yaitu ada mahasiswa yang meminjam buku namun menggunakan KTM temannya. Selain itu ada buku yang kode barcode nya tidak dapat terbaca pada barcode reader karena memang buku tersebut merupakan buku terbitan lama sehingga kode barcodenya sudah agak buram. Akhirnya penulis mengetik manual kode barcode yang ada di dalam buku.
7. Kamis, 9 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00.
Hari keenam penulis berada di layanan peminjaman penulis tidak mengalami masalah yang berarti. Kebanyakan masalahnya terletak pada kode barcode yang tidak dapat terbaca pada barcode reader. Selain itu jumlah kunjungan ke perpustakaan semakin menurun karena mendekati libur hari raya, sehingga jumlah peminjam juga semakin menurun. Pada hari itu kebanyakan mahasiswa yang meminjam buku adalah mahasiswa yang sedang mengerjakan skripsi dan tesis.
8. Jum’at, 10 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.30. Hari ketujuh penulis berada di layanan peminjaman, penulis tidak mengalami masalah dalam melayani pemustaka. Pada hari itu ada sekitar 17 mahasiwa yang meminjam buku. Buku-buku yang dipinjam sebagian besar berupa koleksi fiksi, psikologi, psikologi islam, dan hukum islam. 9. Senin, 13 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00.
Kegiatan pada pagi hari diawali dengan shelving buku. Pada pagi itu buku yang di shelving pada rak 9 dan 10 tidak ada, sehingga penulis hanya merapikan buku-buku yang tidak tersusun rapi di rak. Lalu setelah shelving penulis mendapat bagian di front office/information desk. Hari pertama penulis berada di information desk, antara pukul 09.00-10.00 penulis tidak melakukan kegiatan apa-apa, namun setelah pukul 10.20 mulai ada sekitar 3 mahasiswa yang ingin mengklik bebas tanggungan perpustakaan untuk keperluan skripsi. Lalu setelah jam istirahat, ada banyak mahasiswa yang ingin mengklik bebas tanggungan perpustakaan. Pada awalnya penulis merasa bingung dan kewalahan menghadapi mahasiswa tersebut karena sebagian besar mahasiwa tidak mengerti alur untuk mengklik bebas tanggungan tersebut, namun berkat bantuan bapak Edy akhirnya masalah tersebut dapat terselesaikan.
Hari kedua penulis berada di information desk, masih banyak mahasiswa yang ingin mengklik bebas tanggungan perpustakaan. Terutama mahasiswa yang akan wisuda bulan Agustus, apalagi besok (Rabu, 15 Agustus 2015) adalah hari terakhir pelayanan perpustakaan dibuka. Pada hari itu penulis mengalami kendala dalam melayani mahasiswa asing. Mahasiswa asing tersebut tidak mengerti bagaimana alur untuk mendapatkan bebas tanggungan. Karena penulis tidak begitu fasih dalam berbahasa inggris dan mahasiswa asing tersebut tidak begitu fasih berbahasa Indonesia.
11. Kamis, 23 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Setelah libur hari raya, kegiatan pertama yang diadakan adalah rapat sekaligus halal bihalal. Rapat koordinasi membahas tentang kegiatan yang akan dilaksanakan sementara layanan perpustakaan ditutup selama beberapa hari kedepan. Setelah rapat, kegiatan yang dilakukan adalah bersih-bersih perpustakaan, para peserta magang tidak ikut bersih-bersih tetapi shelving skripsi di lantai 2. Setelah selesai shelving para peserta magang diberi tugas untuk input data skripsi di eprints. Pada hari itu penulis berhasil menginput 8 judul skripsi jurusan Biologi Fakultas Sains dan Teknologi di Eprints.
12. Jum’at, 24 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30. Karena pelayanan masih belum dibuka, seluruh peserta magang masih bertugas untuk menginput skripsi di Eprints. Pagi hari kegiatan yang dilakukan adalah shelving skripsi di lantai 2. Setelah itu penulis masih menginput skripsi jurusan Biologi sebanyak 8 judul skripsi. Pada hari itu penulis masih belum mengalami masalah dalam menginput maupun mengupload skripsi di Eprints.
13. Senin, 27 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.
Penulis masih berada di pengolahan skripsi. Kegiatan pagi hari diisi dengan shelving skripsi. Selanjutnya kegiatan dilanjutkan dengan rename dan memecah file skripsi. File dipecah menjadi beberapa bagian antara lain: pendahuluan, abstrak Indonesia, abstrak Inggris, abstrak Arab, bab I, bab II, bab III, bab IV, bab V, daftar pustaka, lampiran, dan ringkasan. Setelah itu file bab I-V dan ringkasan di watermarking dan secure . Kemudian file tersebut baru akan di input pada keesokan harinya. Hari itu ada 15 file yang di rename dan di watermark.
14. Selasa, 28 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Hari ini penulis menginput file yang sudah dipecah dan diwatermark. Hari itu file yang diupload di eprints adalah file skripsi jurusan Biologi Fakultas Sains dan Teknologi.
15. Rabu, 29 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.
Hari ini penulis masih di pengolahan tugas akhir. Kegiatan yang dilakukan pagi hari adalah shelving skripsi, setelah itu dilanjutkan dengan rename file, memecah file pdf, watermarking dan secure file pdf, lalu kemudian diinput di Eprints melalui alamat http://etheses.uin-malang.ac.id. Hari itu penulis berhasil menginput 10 file skripsi jurusan Psikologi Fakultas Psikologi.
17. Jum’at, 31 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30. Hari ini penulis masih di pengolahan tugas akhir. Kegiatan yang dilakukan pagi hari adalah shelving skripsi, setelah itu dilanjutkan dengan rename file, memecah file pdf, watermarking dan secure file pdf, lalu kemudian diinput di eprints melalui http://etheses.uin-malang.ac.id. Hari itu penulis berhasil menginput 13 file skripsi jurusan Psikologi Fakultas Psikologi.
18. Senin, 3 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Pada tanggal 3 Agustus, pelayanan perpustakaan pusat UIN Maulana Malik Ibrahim sudah buka. Penulis masih mendapat jadwal di pengolahan tugas akhir. Kegiatan yang dilakukan hari ini adalah rename file, memecah file pdf, watermarking dan secure file pdf, lalu kemudian diinput di Eprints melalui alamat http://etheses.uin-malang.ac.id. Hari itu penulis berhasil menginput 13 file skripsi jurusan Al Ahwal Syakhsyiyyah Fakultas Syariah
19. Selasa, 4 Agustus Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Hari ini penulis masih berada di pengolahan tugas akhir. Kegiatan yang dilakukan hari ini adalah rename file, memecah file pdf, watermarking dan secure file pdf, lalu kemudian diinput di Eprints melalui http://etheses.uin-malang.ac.id. Hari itu penulis berhasil menginput 10 file skripsi jurusan Hukum Bisnis Syariah Fakultas Syariah.
20. Rabu, 5 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Hari ini penulis masih berada di pengolahan tugas akhir. Kegiatan yang dilakukan hari ini adalah rename file, memecah file pdf, watermarking dan secure file pdf, lalu kemudian diinput di etheses.uin-malang.ac.id. Hari itu penulis berhasil menginput 10 file skripsi jurusan Hukum Bisnis Syariah Fakultas Syariah.
melayani pemustaka. Pada hari itu penulis tidak mengalami kendala. 22. Jumat, 07 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30.
Kegiatan pada pagi hari shelving seperti biasa. Ada 6 buku yang harus di shelving di rak 9 dan 10. Hari kedua penulis berada di layanan pengembalian terjadi sedikit masalah. Ada 3 mahasiswa yang mengembalikan buku temannya menggunakan KTM miliknya, tentu saja bahan pustaka tersebut tidak muncul di daftar buku yang dipinjam oleh mahasiswa tersebut.
23. Senin, 10 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Kegiatan pada pagi hari shelving. Ada 1 buku yang harus di shelving di rak 10. Hari ketiga penulis berada di layanan pengembalian, ada mahasiswa yang ingin mengganti buku yang dihilangkan. Mahasiswa tersebut sudah membawa buku pengganti. Maka penulis menyarankan mahasiswa tersebut untuk menemui Bapak Imam Suprapto di lantai 2 yang mengurus bagian penggantian buku yang hilang. Selebihnya kegiatan selama hari itu berjalan lancar dan tanpa kendala.
24. Selasa, 11 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Kegiatan pagi hari shelving. Karena di rak 9 dan 10 tidak ada buku yang perlu di shelving, penulis membantu untuk shelving rak lain. Hari keempat penulis di layanan pengembalian. Karena pada hari itu cukup sepi, penulis memanfaatkan waktu untuk mengerjakan laporan magang pada bab 1.
25. Rabu, 12 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Kagiatan pagi hari shelving. Masih belum ada yang perlu di shelving di rak 9 dan 10, sehingga penulis membantu untuk shelving rak lain. Hari kelima penulis di layanan pengembalian. Penulis melayani staf UIN yang ingin mengembalikan buku. Staf tersebut mengembalikan 7 buku yang dipinjamnya sejak 6 bulan yang lalu. Karena beliau merupakan staf UIN, maka beliau tidak dikenakan denda. Namun menurut penulis hal ini merugikan pemustaka lain yang ingin meminjam bahan pustaka yang sama karena bahan pustaka tersebut tidak ada di perpustakaan.
26. Kamis, 13 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Kegiatan pagi hari diisi dengan shelving. Penulis hanya merapikan buku yang tidak rapi di rak. Hari keenam penulis di layanan pengembalian, ada masalah. Ada mahasiswa yang meminjam buku melebihi jangka waktu yang ditentukan sampai denda yang terkumpul sebanyak Rp. 720.000,00. Karena mahasiswa tersebut tidak mampu membayar, penulis menyarankan untuk menemui Bapak Imam di lantai 2 untuk mengurus masalah ini.
Maulana Malik Ibrahim Malang karena tidak ada pengadaan buku ketika kami melaksanakan magang sehingga tidak ada kegiatan pengolahan buku. pustakawan yang ada di pengolahan buku pun difokuskan untuk mengolah tugas akhir. Sehingga para peserta magang yang seharusnya belajar mengolah buku juga difokuskan untuk menginput data skripsi. Hari itu penulis berhasil menginput 14 file skripsi jurusan Hukum Bisnis Syariah Fakultas Syariah. 30. Kamis, 20 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Hari ini penulis masih berada di pengolahan tugas akhir. Hari itu penulis berhasil menginput 9 file skripsi jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi 31. Jumat, 21 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30.
Hari ini penulis masih berada di pengolahan tugas akhir. Kegiatan yang dilakukan hari ini adalah rename file dan memecah file pdf, lalu kemudian diinput di http://etheses.uin-malang.ac.id. Hari itu penulis berhasil menginput 11 file skripsi jurusan Akuntasi Fakultas Ekonomi 32. Senin, 24 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.
Hari ini penulis masih berada di pengolahan tugas akhir. Kegiatan yang dilakukan hari ini adalah rename file dan memecah file pdf, lalu kemudian diinput di http://etheses.uin-malang.ac.id. Hari itu penulis berhasil menginput 8 file skripsi jurusan Akuntasi Fakultas Ekonomi. 33. Selasa, 25 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.
Karena hari ini banyak mahasiswa baru yang mengunjungi perpustakaan, maka kegiatan otomasi perpustakaan yang seharusnya dijadwalkan pada tanggal 25 Agustus diganti dengan kegiatan orientasi perpustakaan kepada mahasiswa baru. Penulis berada di front office untuk mengarahkan mahasiswa baru yang ingin masuk ke perpustakaan. Untuk mahasiswa baru yang sudah memiliki KTM bisa langsung mengakses koleksi di lantai 3 dan bisa langsung meminjam buku. sedangkan mahasiswa baru yang belum memiliki KTM bisa masuk perpustakaan namun tidak bisa meminjam buku. hari itu banyak mahasiswa yang tidak mengetahui bahwa yang discan untuk masuk ke perpustakaan adalah KTM, kebanyakan mahasiswa menggunakan kunci locker untuk masuk ke perpustakaan. Hal itu sudah menjadi tugas penulis untuk mengingatkan dan menunjukkan kepada mahasiwa baru bagaimana langkah yang benar bila ingin masuk ke perpustakaan.
Oleh karena itu penulis kembali ke pengolahan tugas akhir untuk menyelesaikan file yang kemarin belum selesai diinput dan diupload di http://etheses.uin-malang.ac.id.
35. Kamis, 27 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Kegiatan pagi hari diisi dengan shelving skripsi di rak jurusan Psikologi sesuai dengan nomor klasifikasinya. Setelah selesai shelving, penulis kembali ke front office untuk melakukan orientasi perpustakaan kepada mahasiswa baru. Pada hari itu ada mahasiswa yang bertanya bagaimana cara mengakses e-journal. Karena ruang multimedia masih digunakan untuk pengolahan tugas akhir, maka penulis menyarankan kepada mahasiswa tersebut untuk mengakses e-journal menggunakan laptop masing-masing. Kemudian ketika mahasiswa baru tidak begitu banyak yang bertanya, sekali-kali penulis membantu untuk melayani klik bebas tanggungan di information desk. Pukul 15.00 kami mengadakan diskusi dengan Bapak Mufid membahas tentang alur input data skripsi di Eprints. 36. Jumat, 28 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30.
Kegiatan pada pagi hari adalah shelving skripsi jurusan Hukum Bisnis Syariah dan Al-Ahwal al Syakhshiyyah. Kemudian pukul 09.00 para peserta magang mendapat bimbingan dari Bapak Mufid tentang penggunaan aplikasi SLIMS. Hari itu penulis belajar bagaimana menginstall SLIMS portable. Setelah itu penulis belajar menulis data bibliografi yang benar. Selain itu para peserta magang juga berdiskusi tentang materi yang akan dibahas dalam laporan magang ini. Kemudian setelah jam istirahat penulis kembali lagi di front office untuk memberikan orientasi perpustakaan kepada pemustaka.
37. Senin, 31 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Hari terakhir magang di perpustakaan pusat UIN Maulana Malik Ibrahim, kegiatan pagi hari diisi dengan shelving buku yang tidak di shelving sejak 4 hari, setelah itu sekitar pukul 09.00 penulis diajari oleh Ibu Ari untuk mengolah buku menggunakan software DDC 21 for Windows dan kemudian dimasukkan ke dalam database SLIMS yang dapat diakses melalui OPAC UIN menggunakan jaringan lokal. Setelah itu pada jam makan siang, para peserta magang mengadakan acara perpisahan dengan seluruh pegawai perpustakaan UIN. Setelah acara perpisahan selesai, penulis kembali ke front office untuk memberikan orientasi perpustakaan kepada mahasiswa baru. Ketika waktu pulang tiba, tidak lupa penulis berpamitan kepada seluruh pegawai satu persatu serta berterimakasih karena telah dibimbing selama melaksanakan kegiatan magang di perpustakaan pusat UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
Kesan-kesan :
perpustakaan. Seluruh peserta magang sudah dianggap layaknya keluarga besar perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
b) Penulis mendapatkan banyak ilmu melalui diskusi dengan Bapak Mufid tentang dunia perpustakaan. Sehingga penulis sadar bahwa teori yang didapat di dalam kelas banyak yang berbeda ketika dipraktikkan di lapangan dan hal itu memotivasi penulis untuk lebih giat mencari informasi mengenai dunia perpustakaan di era digital.
c) Selama kegiatan magang berlangsung, penulis menyadari petingnya kerjasama, komunikasi dan kekompakan dalam sebuah tim. Selain itu penulis juga belajar mengenai tanggung jawab dan disiplin dalam dunia kerja, sehingga kelak nanti ketika penulis benar-benar menerapkannya di dunia kerja penulis akan memiliki dedikasi tinggi untuk bekerja.
Nama : Hesty Fajarwati Suryani NIM : 125030707111006
No. Urain Kegiatan
1. Rabu, 01 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00.
Pada hari pertama kegiatan yang dilakukan adalah orientasi lingkungan kerja di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim. Perkenalan dimulai dari kepala Perpustakaan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim sampai degan seluruh staf perpustakaan. Setelah perkenalan peserta magang diajak untuk keliling perpustakaan memasuki sudut-sudut perpustakaan dari mulai layanan, ruang pengolahan buku dan tugas akhir ruang koleksi, ruang baca, ruang referensi dan ruangan lain yang ada di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim. Selain itu, peserta magang juga diajarkan cara untuk shelving buku berdasarkan nomor klasifikasi buku dan huruf pertama dari judul yang tertera di label buku tersebut dan diberi tahu bagian rak untuk di shelving setiap pagi. Setiap anak diberi 2 rak untuk dishelving yang dilakukan pada koleksi umum yang berada di lantai 3. Setelah dari lantai 3 peserta magang diajak ke ruang pengolahan tugas akhir dan diajari pengentrian tugas akhir menggunakan software E-prints.
perpustakaan, untuk membuat kartu sakti dan mengurus bebas pustaka. Saat penulis pertama di tempat information desk penulis melayani pemustaka yang akan mengurus bebas perpustakaan baik untuk syarat wisuda ataupun untuk pindah atau cuti, dan juga melayani pemustaka yang ingin membuat kartu sakti. Di information desk ini penulis menemukan banyak karakteristik pemustaka yang datang ke Perpustakaan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim.
3. Jum’at, 03 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.30. Penulis masih berada di Information desk, kegiatan yang dilakukan masih sama melayani pemustaka yang akan mengurus bebas tanggungan perpustakaan dan membuat kartu sakti. Karena dalam rangka mendekati wisuda maka banyak mahasiswa yang mengurus bebas tanggungan perpustakaan sebagai syarat wisuda baik jenjang S1, S2 maupun S3. Penulis harus lebih sabar dengan karakteristik pemustaka. Sebelum penulis di layanan information desk penulis melakukan kegiatan shelving. 4. Senin, 06 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00.
Penulis masih berada di information desk. Pada hari ketiga ini penulis sendiri di information desk karena petugas yang di information desk sedang membetulkan server di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim. Penulis diberikan username dan password untuk mengoprasikan dan melayani pemustaka yang datang di layanan information desk. Dan kebanyakan yang menggunakan layanan information desk adalah mahasiswa yang akan mengurus bebas tanggungan perpustakaan sebagai syarat wisuda, membuka blokiran pengguna, melihat denda dan memperbarui identitas pemustaka di dalam server. Sebelum penulis di layanan information desk penulis melakukan kegiatan shelving.
5. Selasa, 07 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00. Hari kelima magang penulis masih di Information desk, sebelum ke information desk penulis melakukan kegiatan rutinan yaitu shelving terlebih dahulu. seperti hari-hari sebelumya penulis di information desk ini masih membantu para pemustaka dalam mengurus bebas pustaka baik untuk syarat wisuda atau untuk pindah/cuti kuliah.
6. Rabu, 08 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00. Kegiatan rutin shelving dari jam 07:30-08:30 seperti biasanya, lalu lanjut ke information desk untuk menerima pemustaka yang ingin membuat kartu sakti, ingin mengurus bebas pustaka, dan membuka blokiran pemustaka karena lama tidak ke perpustakaan atau karena hal yang lain 7. Kamis, 09 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00.
pemustaka yang mengurus bebas pustaka.
8. Jumat, 10 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.30.
Hari ini adalah hari terakhir penulis berada di information desk. Pagi ini penulis masih tetap dengan rutinitas biasanya yaitu shelving tapi shelving pada bulan puasa tidak terlalu banyak karena masih dalam kondisi liburan semester.
9. Senin, 13 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00.
Pada hari pertama penulis di bagian pengolahan tugas akhir. Penulis diajarkan cara pengentrian tugas akhir menggunakan software Eprints. Pada hari pertama di pengolahan tugas akhir, penulis mengentri tugas akhir dari mahasiswa jurusan al-Ahwal al-Syakhshiyyah tahun 2014. Melanjutkan punya staf yang sedang mudik lebaran. Sebelum penulis melakukan entri tugas akhir penulis melakukan kegiatan shelving.
10. Selasa, 14 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00. Hari kedua di tugas akhir masih mengentri file tugas akhir untuk di upload ke Institutional Repository Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim. Dalam pengentrian ini terdapat ketentuan-ketentuan yang telah disepakati. Dari penulisan judul, penulisan file yang akan di upload. Penggunaan huruf kapital dan lain-lain. Sebelum memulai pengentrian penulis tetap melakukan shelving. Hari kedua penulis juga masih mengentri tugas akhir mahasiswa jurusan al-Ahwal al-Syakhshiyyah tahun 2014.
11. Kamis, 23 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Halal bihalal dan rapat koordinasi layanan. Setelah halal bihalal dan rapat penulis dan rekan magang berada di pengolahan tugas akhir dan masih mengentri tugas akhir mahasiswa jurusan al-Ahwal al-Syakhshiyyah tahun 2014. Mulai hari ini sampai dua minggu kedepan Perpustakaan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim tutup layanan.
12. Jumat, 24 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30. Setelah lebaran penulis masih di pengolahan tugas akhir tapi kali ini bersama-sama dengan kelompok magang karena layanan perpustakaan tutup selama 2 minggu dikarenakan untuk merapikan dan bersamaan dengan libur kuliah sehingga tidak banyak pemustaka yang datang. Di pengolahan tugas akhir kali ini, penulis dan staf perpustakaan pengolah tugas akhir memulai pengentrian dengan mengulang aturan-aturan dalam pengentrian tugas akhir untuk mengingat kembali setelah lama tidak mengentri saat libur lebaran. Sebelum penulis di pengolahan tugas akhir penulis melakukan kegiatan shelving tugas akhir.
13. Senin, 27 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.
Kali ini penulis tidak shelving koleksi umum melainkan shelving tugas akhir yang telah dientri, shelving tugas akhir ini berbeda dengan berbeda dengan koleksi umum, tugas akhir ini di urutkan berdasarkan klasifiaksi ANZRC (Australian and New Zealand Standard Research Classification). Setelah shelving tugas akhir ini penulis melanjutkan melakukan entri tugas akhir.
Pada hari ini kegiatan rutinan shelving tetap dilakukan tapi kali ini penulis shelving skripsi yang telah dientri. Setelah shelving skripsi penulis mengentri tugas akhir, kali ini penulis masih mengentri tugas akhir mahasiswa jurusan al-Ahwal al-Syakhshiyyah tahun 2014.
15. Rabu, 29 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.
Pada hari ke 7 penulis di pengolahan tugas akhir, penulis mengentri tugas akhir mahasiswa jurusan Biologi tahun 2014. Dalam pengentrian tugas akhir jurusan Biologi ini penulis dan staf yang lain bersepakat dalam penulisan nama latin menggunakan huruf kapital pada awalnya saja. Sebelum penulis di pengolahan tugas akhir penulis melakukan kegiatan shelving.
16. Kamis, 30 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.
Pada minggu kedua penulis di pengolahan tugas akhir ini penulis masih mengentri tugas akhir mahasiswa jurusan Biologi tahun 2014, penulis setiap harinya mampu mengentri 8-10 tugas akhir tapi itu tergantung pada mood dari penulis. Sebelum penulis di pengolahan tugas akhir penulis melakukan kegiatan shelving.
17. Jumat, 31 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30.
Pada minggu kedua penulis di tugas akhir, penulis masih mengentri tugas akhir mahasiswa jurusan Biologi tahun 2014, penulis hari ini hanya mampu mengentry 5 tugas akhir karena kesehatan penulis sedang menurun sehingga penulis tidak bisa optimal dalam melakukan pengentrian data tugas akhir. Sebelum penulis di pengolahan tugas akhir penulis melakukan kegiatan shelving.
18. Senin, 03 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Pada hari ini penulis masih di pengolahan tugas akhir, kali ini tugas akhir yang penulis entri adalah tugas akhirnya mahasiswa jurusan Psikologi tahun 2014. Dalam pengentrian tugas akhir mahasiswa jurusan Psikologi, penulis tidak banyak mengalami kesulitan dalam penggunaan huruf dalam pengentrian. Tapi hari ini penulis hanya mampu mengentri 8 tugas akhir. Sebelum penulis di pengolahan tugas akhir penulis melakukan kegiatan shelving.
19. Selasa, 04 Agustus pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.
Pada hari kedua sebelum berakhirnya penulis di pengolahan tugas akhir, penulis masih mengentri tugas akhir mahasiswa jurusan Psikologi, jujur dalam pengentrian tugas akhir mahasiswa jurusan Psikologi ini, penulis merasa gemetaran dikarenakan judul dari tugas akhirnya yang membuat merinding penulis, tentang Psikologi-psikologi manusia pada umumnya. Sebelum penulis di pengolahan tugas akhir penulis melakukan kegiatan shelving.
20. Rabu, 05 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Pada hari terakhir penulis di pengolahan tugas akhir, penulis masih belum sehat sehingga penulis hanya mampu menyelesaikan 8 tugas akhir mahasiswa jurusan Psikologi tahun 2014. Sebelum penulis di pengolahan tugas akhir penulis melakukan kegiatan shelving.
Pada layanan peminjaman, penulis melakukan transaksi peminjaman bagi pemustaka yang akan meminjam buku, layanan peminjaman disini memanfaatkan software SLIMS. Sebelum penulis di layanan peminjaman penulis melakukan kegiatan shelving.
22. Jumat, 07 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30. Penulis masih berada di layanan peminjaman. Di layanan peminjaman penulis melakukan kegiatan layanan peminjaman. Di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim masih dalam masa liburan, jumlah peminjam di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim tidaklah banyak. Hari ini peminjam tidak lebih dari 10 orang, karena masih dalam suasana liburan. Sebelum penulis di layanan peminjamaan penulis melakukan kegiatan shelving.
23. Senin, 10 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Pada layanan peminjaman ada alat untuk menggesekkan punggung buku yaitu magnetic desensitizer. Hal ini bertujuan untuk menonaktifkan security koleksi yang berupa tatle tape yang terpasang pada buku, sehingga apabila melewati security gate tidak akan berbunyi. Biasanya setelah transaksi pemustaka menggesekkan punggung buku ke magnetic desensitizer tersebut dengan arahan petugas layanan peminjaman. Sebelum penulis di layanan peminjamaan penulis melakukan kegiatan shelving.
24. Selasa, 11 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Pada saat penulis di layanan peminjaman, penulis merasa bosan karena layanan peminjaman sangat sepi karena masih dalam masa liburan sehingga yang berkunjung ke perpustakaan hanya sebagian kecil dari mahasiswa Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim. Perharinya hanya ada 5-10 pemustaka yang meminjam buku. Sebelum penulis di layanan peminjamaan penulis melakukan kegiatan shelving.
25. Rabu, 12 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Hari kelima di layanan peminjaman penulis hanya melayanai 8 pemustaka yang akan meminjam buku. Pada saat ini masih masa liburan sehingga masih sedikit yang berkunjung ke perpustakaan untuk meminjam buku, sistem pinjam disana adalah 20 hari tanpa perpanjangan. Untuk mahasiswa S1 dapat meminjam maksimal 6 buku, untuk mahasiswa S2 maksimal 10 buku dan untuk mahsiswa S3 maksimal 15 buku, sedangkan untuk dosen maksimal 15 buku dan tanpa batas waktu peminjaman. Sebelum penulis di layanan peminjaman penulis melakukan kegiatan shelving.
26. Kamis, 13 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Pada hari ke enam penulis di layanan peminajaman, di layanan ini masih sama seperti biasanya masih sepi belum banyak mahasiswa yang akan meminjam buku di perpustakaan karenak masih masa liburan. Sehari penulis hanya melayani pemustaka antara 5-8 pemustaka yang meminjam buku. Sebelum penulis di layanan peminjamaan penulis melakukan kegiatan shelving.
Hari terakhir penulis di layanan peminjaman. Penulis menemukan pemustaka yang keanggotaannya sedang dalam warning 1 hal ini dikarenakan pemustaka tersebut tidak pernah registrasi ulang di perpustakaan setelah pindah jurusan atau ganti NIM. Penulis langsung mengarahkan pemustaka tersebut ke information desk untuk membuka blokiran dan mengubah status warningnya menjadi mahasiswa aktif. Sebelum penulis di layanan peminjamaan penulis melakukan kegiatan shelving.
28. Selasa, 18 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Penulis mengajukan izin untuk tidak hadir di tempat magang dengan alasan untuk chek up ke dokter.
29. Rabu, 19 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Hari ini merupakan hari kedua penulis berada di layanan pengembalian tapi berhubung kemarin penulis tidak masuk maka hari ini menjadi hari pertama penulis dilayanan pengembalian. Di hari pertama, penulis masih belum mengerti apa-apa di layanan pengembalian tapi pada dasarnya di layanan pengembalian sama dengan layanan peminjaman, bedanya di layanan pengembalian ada penghitungan denda. Sebelum penulis di layanan pengembalian penulis melakukan kegiatan shelving.
30. Kamis, 20 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Hari kedua di layanan pengembalian, penulis sudah mulai lancar dalam layanan ini. Setiap pagi penulis masih tetap shelving koleksi umum. Mulai banyak pengunjung yang datang ke perpustakaan karena sudah mulai aktif kuliah. Sebelum penulis di layanan pengembalian penulis melakukan kegiatan shelving.
31. Jumat, 21 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30. Penulis di layanan pengembalian, ada pemustaka yang ingin mengembalikan buku tetapi KTM dan bukunya dititipkan kepada temannya, dan pada aturannya hal tersebut tidak boleh dilakukan maka sanksi yang diberikan adalah penyitaan KTM. Dan akan dikembalikan jika mahasiswa yang bersangkutan tersebut mengambilnya sendiri ke layanan peminjaman. Ada juga pemustaka yang ingin meminjam kembali buku yang baru dikembalikan, tapi tidak diperbolehkan kalau ingin pinjam buku yang sama harus ambil yang di rak, tidak boleh yang baru dikembalikan. Sebelum penulis di layanan pengembalian penulis melakukan kegiatan shelving.
32. Senin, 24 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Pada hari keempat penulis di layanan pengembalian, penulis membantu pemustaka yang mengembalikan buku dan menghitung denda jika ada yang terkena denda. Dan penulis juga membatu staf perpustakan untuk user education pemustaka baru yaitu mahasiswa baru Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim. Penulis membantu mengajari cara mencari buku menggunakan OPAC dan mengantarkan pada rak dimana klasifikasi buku tersebut tertulis. Sebelum penulis di layanan pengembalian penulis melakukan kegiatan shelving.
Sama seperti hari kemarin penulis di layanan pengembalian, penulis membantu pemustaka yang mengembalikan buku dan menghitung denda jika ada yang terkena denda. Dan penulis juga membatu staf perpustakan untuk user education pemustaka baru yaitu mahasiswa baru Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim penulis membantu mengajari cara mencari buku menggunakan OPAC dan mengantarkan pada rak dimana klasifikasi buku tersebut tertulis. Sebelum penulis di layanan pengembalian penulis melakukan kegiatan shelving.
34. Rabu, 26 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Hari terakhir penulis di layanan pengembalian buku, penulis banyak menemukan pemustaka baru dengan berbagai karakteristik yang unik, dan membuat penulis menjadi sabar dalam mengahadapi karakteristik pemustaka, penulis di layanan pengembalian masih membantu juga untuk user education mahasiswa baru Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim. Sebelum penulis di layanan pengembalian penulis melakukan kegiatan shelving.
35. Kamis, 27 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Tiga hari sebelum berakhirnya magang penulis dan kelompok magang membantu para staf perpustakaan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim untuk memberikan user education terhadap mahasiswa baru Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim yang sedang berkunjung ke perpustakaan. Mengajari tentang bagaimana menggunakan OPAC untuk membantu pencarian koleksi dan mengantarkan pada rak tempat buku tersebut berada.
36. Jumat, 28 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30. Sebelum mengakhiri magang penulis dan kelompok magang diajarkan cara tentang pengentrian data buku menggunaka software otomasi perpustakaan SLIMS dan diajari fungsi dan kegunaan field apa saja yang ada di SLIMS dan hal ini dibina langsung oleh wakil kepala perpustakaan yang juga selaku pembimbing lapangan magang bapak Mufid M.Hum. 37. Senin, 31 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.
Hari terakhir magang, penulis dan kelompok magang membuat acara penutupan magang. Sebelum penutupan magang kita diajarkan cara untuk mengolah buku dengan menggunakan sofware SLIMS, peserta magang diajarkan cara mengolah buku dari memberikan nomor klasifikasi, nomor inventaris sampai mengentri buku pada sistem otomasi perpustakaan yang menggunakan software SLIMS dan penulis juga masih melakukan kegiatan shelving barulah setelah istirahat penulis dan kelompok magang melakukan penutupan dan pamit pada keluarga besar perpustakaan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim, dan menyampaikan kesan-kesan selama magang disana.
Kesan-kesan :
