PP
TEMA 1KEGIATAN UTAMA DLM SIKLUS PERSIAPAN DAN PERENCANAAN Modul 1 Persiapan Menyusun profil permukiman dan Kumuh Desa/Kelurahan
Topik 1 Sosialisasi dan RKM
Tujuan Peserta mampu menyusun strategi sosialisasi
Peserta mampu memfasilitasi masyarakat melakukan kegiatan sosialisasi
Kegiatan belajar Kegiatan 1 : Merumuskan strategi sosialisasi KOTAKU
Kegiatan 2 : Merumuskan pesan-pesan kunci program KOTAKU dan cara mengembangkan media yang bisa digunakan dalam program KOTAKU Kegiatan 3 : Diskusi fasilitasi RKM
Waktu 4 Jpl
Acuan Pedoman Teknis Kotaku
Pos CB Tingkat Kelurahan
Bahan bacaan cara memfasilitasi kegiatan sosialisasi KPI
Contoh Media Warga Koran Kampung
Kegiatan Belajar 1 Praktek menyusun strategi sosialisasi KOTAKU Tujuan 1. Pentingnya sosialisasi dan strategi sosialisasi
2. Cara menyusun strategi sosialisasi 3. Cara bekerja agen sosialisasi Materi atau ringkasan
belajar Peserta di ajak curah pendapat kegiatan sosialisasi apa saja yang telah dilakukan, strategi sosialisasi di tingkat kelurahan dan mempraktekkannya dalam setiap tahapan kegiatan (persiapan, perencanaan, pelaksanaan dan keberlanjutan).
Waktu 1 JPL (45 menit)
Perlengkapan Kertas plano/flip
demi langkah Curah pendapat dan tanya jawab strategi sosialisasi dan KOTAKU
1) Buka pertemuan dengan salam singkat dan uraikan bahwa kita akan memulai modul tahapan kegiatan sosialisasi tingkat kelurahan/desa, jelaskan apa yang akan dicapai melalui modul ini , yaitu :
Peserta merumuskan strategi sosialisasi program KOTAKU ditingkat kelurahan/desa
Peserta merumuskan langkah-langkah kegiatan sosialisasi dan
PP
kumuh2) Tanyakan kepada peserta apakah sudah ada yang tahu, apa saja tahapan kegiatan di tingkat kelurahan/desa?
3) Apakah ada kelurahan/desa yang telah melakukan kegiatan sosialisasi? a. kegiatannya seperti apa?,
b. apa media yang digunakan?, c. bagaimana metodologinya? d. darimana penganggarannya?, e. siapa yang menginisiasi kegiatan?
f. siapa saja yang terlibat dan dari unsur mana saja?
4) Catat semua pendapat peserta dalam kertas plano/meta plan. Gunakan matrik stategi komunikasi. Tanyakan lagi kepada peserta barangkali masih ada yang akan menambahkan atau mengklarifikasi
5) Lakukan pencerahan sebagai berikut:
Kegiatan Belajar 2 Merumuskan pesan-pesan kunci program KOTAKU dan cara
mengembangkan media yang bisa digunakan dalam program KOTAKU Tujuan 1. Peserta mampu menjelaskan pesan-pesan kunci KOTAKU dan cara
menyampaikannya lewat media
2. Peserta mampu mengembangkan media yang bisa digunakan untuk sosialisasi program KOTAKU
Materi atau ringkasan
belajar Peserta di ajak menyusun dan merumuskan pesan-pesan kunci program KOTAKU serta diajak untuk membuat media sederhana yang bisa digunakan untuk sosialisasi program KOTAKU. merumuskan pesan-pesan kunci dalam program KOTAKU
2) Tanyakan kepada peserta mengapa kita perlu menyusun pesan kunci 3) Catat semua pendapat peserta, lalu diskusikan bersama bahwa” pesan
kunci disusun supaya lebih fokus dan tujuan komunikasi tercapai”
4) Setelah terbangun pemahaman terhadap pesan kunci program KOTAKU
Kegiatan sosialisasi yang dilakukan dalam program KOTAKU, bisa dilakukan dengan berbagai cara. Disesuaikan dengan khalayak sasaran. Begitupula dengan metodologi dan medianya. Dalam program KOTAKU, dimana pemda sebagai nakhoda, yang memiliki peran penting dalam menyosialisasikan program. Begitupula dengan penganggarannya. Oleh karena itu pendamping harus bersama-sama pemerintah kelurahan/desa/ kota menyusun strategi komunikasi/sosialisasi melalui; 1) dan dengan dua arah dan dengan cara tatap muka; 2) media sosial sebagai media sosialisasi, di jaman yang melek teknologi dan melek media sosial. Media sosial juga dianggap efektif untuk menyampaikan pesan secara massal dan massif. 3)
PP
ajak peserta untuk merumuskan pesan kunci dalam program kota tanpa kumuh (KOTAKU) dengan menggunakan bahan bacaan KPI dan Pedoman Pelaksanaan KOTAKU, minmal 10 Pesan Kunci bersumber dari KPI dan 10 pesan kunci bersumber dari pedoman pelaksanaan5) Setelah terumuskan pesan-pesan kunci KOTAKU buat kelompok untuk mengerjakan tugas praktek membuat informasi dari pesan kunci yang dirumuskan dalam bentuk media warga dan media sosial, berikan contoh media warga sebagai acuan.
6) Kelompokkan peserta kedalam empat (4) kelompok dengan masing-masing tugas sebagai berikut:
a) Kelompok 1; Persiapan ( melalui Media Warga dan FB) b) Kelompok 2; Perencanaan ( melalui Media Warga dan IG) c) Kelompok 3; Pelaksanaan ( melalui Media Warga dan Twitter) d) Kelompok 4: Keberlanjutan ( melalui Media Warga dan Blog)
7) Persilahkan peserta untuk bekerja kelompok menyelesaikan tugas praktik. Batasi waktunya sekitar 15-30 menit melihat situasi peserta. 8) Minta masing-masing kelompok mempresentasikan hasil kerja
kelompoknya
9) Beri kesempatan setelah presentasi kelompok untuk kelompok lain memberikan komentar
10) Berikan pencerahan sebagai berikut:
Pesan Kunci disusun untuk lebih memfokuskan pesan dan tujuan komunikasi/sosialisasinya. Dan dalam penyampaian pesan KOTAKU ini bisa dilakukan dengan berbagai media atau bauran media. Media-media ini digunakan disesuaikan dengan khalayak sasaran. Oleh karena itu tidak cukup pesan/informasi program hanya disampaikan melalui media warga dan web KOTAKU. Namun media sosial yang lagi trend dan dapat menjangkau sasaran yang lebih besar dan semua segmentasi khalayak dapat dipergunakan pula. Intinya supaya semua pihak tahu dan paham maka semua media harus dijadikan media sosialisasi.
Gunakan bahan bacaan yang sudah disediakan sebagai referensi dan dianjurkan untuk memperkaya dengan bahan bacaan lain.
Kegiatan Belajar 3 Diskusi Fasilitasi RKM
Tujuan Mampu memfasilitasi kegiatan RKM
Materi atau ringkasan belajar
PP
Waktu 1 JPL (45 menit)
Perlengkapan Kertas plano/flip Kartu metaplan
Papan tulis dengan perlengkapannya Cylotape kertas
LCD dengan perlengkapannya
Proses/Usulan langkah
demi langkah 1) Jelaskan kepada peserta bahwa kita akan melanjutkan dengan membahasRKM dan uraikan tujuan dari materi ini.
1) Ingatkan kembali kepada peserta tentang pentingnya kesiapan masyarakat dalam program KOTAKU.
2) Lakukan diskusi kelas dan curah pendapat. Tanyakan kepada peserta beberapa pertanyaan kunci sebagai berikut:
1. Apa tujuan dari RKM Program KOTAKU?
2. Siapa saja yang harus terlibat dalam kegiatan RKM?
3. Komitmen apa saja yang penting dibangun dalam kegiatan RKM?
