PEMERINTAH KABUPATEN LABUHANBATU
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan Statistik Nomor 15 Rantauprapat,Website: lpselabuhanbatukab.go.id
Telp. /Fax 0624 (22962)
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)PEKERJAAN SELEKSI UMUM NOMOR : 006/ULP/S.S/P.1/2013
I. Pada hari ini Jumat tanggal tiga belas Bulan September tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di kantor Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat, kami yang bertanda tangan dibawah ini telah melakukan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) tanpa dihadiri seluruh peserta seleksi, untuk paket pekerjaan Seleksi Umum Jasa Konsultansi dengan Paket Pekerjaan sebagai berikut :
No NAMA PAKET METODE LELANG 1. PEMBUATAN GRAND DESIGN EKS PASAR BARU RANTAUPRAPAT KABUPATEN LABUHANBATU Seleksi Umum
II. Rapat dipimpin oleh : Jekson Simangunsong, S.H Rapat dimulai pukul : 09.00 WIB
Ketua Pokja I Jasa Konsultansi memberikan penjelasan diantaranya : MATERI PENJELASAN :
1. Ruang Lingkup Pekerjaan
Adapun ruang lingkup Paket pekerjaan tersebut antara lain sebagai berikut :
a. Inventarisasi Data dan Informasi terkait, meliputi :
1) Hasil studi/pekerjaan pengggunaan Lahan Eks Pasar Baru Rantauprapat Kabupaten Labuhanbatu yang terakhir;
2) Data Topografi;
3) Data Utilitas (Kapasitas dan Jaringan);
4) Data hasil penyelidikan tanah (Soil Investigation); 5) Harga satuan barang dan jasa setempat dan 6) Data-data lainnya yang diperlukan.
b. Kajian awal terhadap faktor-faktor terkait dengan Grand Design. c. Survey lapangan, meliputi :
1) Pengukuran (situasi);
2) Perencanaan Study Kelayakan Lingkungan dan 3) Penyelidikan tanah (soil investigation).
d. Analisis data dan informasi berdasarkan hasil inventarisasi data dan informasi serta survey lapangan;
e. Diskusi Teknis.
f. Analisis dan Penyusunan Grand Design , mencakup hal-hal sebagai berikut : 1) Pekerjaan Pendahuluan;
2) Analisa Fungsi Ruang meliputi Jenis dan type / penggunaan fungsi ruang; 3) Analisa Sistem, Jaringan Utilitas, dampak lingkungan dan
2. Kerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan Kerja merupakan acuan bagi Peserta Seleksi, Pentingnya memahami Kerangka Acuan kerja agar metodologi, program kerja, komposisi, jadwal penugasan dapat terwujud dengan baik di lapangan, selain itu pemahaman terhadap Kerangka Acuan kerja memberikan pedoman bagi panitia untuk memberikan penawaran biaya yang wajar.
3. Metode Pemilihan
Seleksi dilaksanakan dengan menggunakan Metode seleksi sederhana prakualifikasi.
4. Cara penyampaian dokumen penawaran
a. Peserta dapat menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.
b. Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
5. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran : A. Penawaran Administrasi dan Teknis ( Sampul I) harus terdiri dari : a. Surat Penawaran, yang didalamnya mencantumkan :
1)tanggal;
2)masa berlaku penawaran;
3)jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 4)tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan bukti otentik; atau
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
b. Surat Kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); c. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada);
d. Dokumen Penawaran Teknis:
1) data pengalaman perusahaan, terdiri dari :
a) data organisasi perusahaan,
b) daftar pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir,
c) uraian pengalaman kerja sejenis 10 (Sepuluh) tahun terakhir, diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi : nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun)
2) pendekatan dan metodologi, terdiri dari :
a) tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja,
b) uraian pendekatan, metodologi dan program kerja,
c) jadwal pelaksanaan pekerjaan,
d) komposisi tim dan penugasan,
e) jadwal penugasan tenaga ahli,
3) kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari :
a) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan, b) surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan.
B. Penawaran Biaya (Sampul II) harus terdiri dari:
a. surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf);
b. rekapitulasi penawaran biaya;
c. rincian Biaya Langsung Personil (remuneration);
d. rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost);
6. Jadual Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran i. Jadual pemasukan Dokumen penawaran:
Hari / Tanggal : SENIN 16 SEPTEMBER 2013 S/D SELASA 24 SEPTEMBER 2013 Pukul : 09.00 – 16.00 WIB.
Untuk Hari Jumat Pemasukkan Sampai Pukul 11.30 WIB Tempat : Kantor ULP PEMKAB LABUHANBATU
Alamat : Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat
ii. Jadual pembukaan Dokumen Sampul I :
Hari / Tanggal : SELASA 24 SEPTEMBER 2013 Pukul : 09.00 WIB s/d selesai.
Tempat : Kantor ULP PEMKAB LABUHANBATU Alamat : Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat
7. Metoda dan Tata Cara Evaluasi
Metode Evaluasi yang digunakan adalah Metode Evaluasi Berdasarkan Kualitas dan biaya, yaitu evaluasi penawaran jasa konsultansi berdasarkan kombinasi terhadap penawaran nilai teknis yang telah lulus ambang batas nilai teknis (passing grade) ditambah dengan nilai penawaran biaya. Nilai teknis diberi bobot 70 % dan Nilai biaya diberi bobot 30 %.
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
a. Pemasukan dokumen penawaran diluar waktu yang ditetapkan.
b. Tidak memenuhi persyaratan / tidak dilengkapi persyaratan sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pemilihan.
c. Tidak ditandatangani oleh :
1. Pemimpin / Direktur Utama atau penerima kuasa dari Pemimpin/Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, 2. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik,
3. Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
d. Isi dokumen tidak benar / ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran,
e. Ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan)
c. Tanya Jawab Tidak Ada
d. Kesimpulan
Dari hasil penjelasan tersebut diatas, panitia menyimpulkan bahwa semua peserta yang tidak hadir telah memahami . Seluruh Peserta diberi kesempatan untuk menanyakan hal-hal yang tidak dimengerti, secara tertulis sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran.
8. Pokja I Jasa Konsultansi menutup rapat pemberian penjelasan Aanwijzing pada jam 10.00
WIB.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami
Pokja I Jasa Konsultansi ULP Kabupaten Labuhanbatu
