Page 1 of 3 BERITA ACARA
PENJELASAN DOKUMEN KONTES (AANWIJZING)
KERJASAMA OPERASIONAL
PELAYANAN HEMODIALISA UNTUK LAYANAN PASIEN RSUP DR. SOERADJI TIRTONEGORO KLATEN
============================================================= Nomor : PL.01.02/VIII.1.03B/14450/2016
Tanggal : 05 September 2016
Pada hari ini Senin tanggal lima bulan September tahun dua ribu enam belas, yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Pengadaan Barang Medis, Alat Kesehatan Dan Barang Farmasi Unit Layanan Pengadaan (ULP), Anggaran DIPA Tahun Anggaran 2016 RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten yang dibentuk dengan Surat Keputusan Direktur Utama / Kuasa Pengguna Anggaran RSUP Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten Nomor: KP03.06/II.1/19341/2015, tanggal 31 Desember 2015; yang terdiri dari:
1. Asmaratri Murwo Wibowo, SH : NIP 198402032010122001 : Ketua 2. Putri Nurvita Rochmawati, SKep.Ns : NIP 198605272008012001 : Sekretaris 3. Rumi Saryati, S.Kep.,Ns : NIP 197102101993032002 : Anggota Telah mengadakan Penjelasan Dokumen Kontes Nomor: PL.01.02/VIII.1.03B/14009/2016 tanggal 30 Agustus 2016, Pekerjaan Kerjasama Operasional Pelayanan Hemodialisa untuk Layanan Pasien RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten, yang diselenggarakan pada :
- Hari, Tanggal : Senin, 05 September 2016 - Waktu : 09.00 – 10.30 WIB
- Tempat : Ruang Rapat ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten - Dihadiri Oleh : 1. Ka. Tim KSO / Kabid. Pelayanan Medik
2. Ka. Instalasi Hemodialisa
3. Kasie. Perencanaan dan Pengembangan Pelayanan Medik 4. Kepala ULP
5. Pokja 3 Orang
6. 4 Calon Penyedia (7 orang)
Berikut adalah notulen dari aanwizing Dokumen Kontes untuk Pengadaan Pekerjaan
Kerjasama Operasional Pelayanan Hemodialisa untuk Layanan Pasien RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten:
1. Tepat pukul 09.00 WIB Ketua Pokja membuka acara penjelasan/Aanwijzing. Penjelasan dilaksanakan secara off line di Ruang Rapat ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro.
2. Dalam acara tersebut ada 8 (delapan) pertanyaan dari Calon Penyedia sebagaimana terlampir.
3. Terdapat Addendum / Perubahan Dokumen Kontes. 4. Acara penjelasan ditutup pukul 10.30 WIB.
Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Klaten, 05 September 2016
Pokja Pengadaan Barang Medis, Alat Kesehatan Dan Barang Farmasi ULP RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro
Anggaran DIPA Tahun Anggaran 2016
Mengetahui Ketua : Asmaratri Murwo Wibowo, SH : ... …… Unit Layanan Pengadaan NIP 198402032010122001
Kepala
Sekretaris : Putri Nurvita Rochmawati, S.Kep.Ns : .... …… NIP 198605272008012001
Rumi Saryati, S.Kep.,Ns Anggota : Rumi Saryati, S.Kep.,Ns : ... ……
NIP1971020101993032002 NIP1971020101993032002
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN
RSUP dr. SOERADJI TIRTONEGORO
Jalan dr. RT. Soeradji Tirtonegoro Nomor 1
Telepon : (0272) 321020 (Hunting) Faximile : (0272) 321104 Surat Elektronik : [email protected]
Page 2 of 3
NOTULEN
No Nama Calon Penyedia
Pertanyaan Jawaban
1 PT. Mendjangan 1. Bagaimana bentuk Penawaran? 2. Pada halaman 16 Dokumen Kontes Unsur Penilaian Spesifikasi Mesin (Mesin Ex China) misal komponen produk dari Eropa namun di rakit di China, bagaimana apabila penilaian Ex China ini dihilangkan saja? Bukankan yang terpenting dalam KSO adalah pelayanannya?
1. Bentuk penawaran sesuai dengan Format Surat Penawaran dalam Dokumen Kontes Hal. 27-29. Silahkan memasukkan penawaran/ Proposal berdasarkan unsur-unsur yang dinilai (secara urut).
2. Masukan akan dipertimbangkan, apabila calon penyedia menawarkan mesin Ex China tetap memperoleh nilai skor dan tidak digugurkan. Untuk pelayanan bukan hanya dengan indikator biaya saja, melainkan dengan beberapa indikator seperti yang tercantum dalam unsur penilaian data teknis dalam dokumen kontes.
2. PT. MDN Bagaimana jika MDN
memberikan penawaran konsep kerjasama yang berbeda dengan Kontes KSO ini?
MDN siap untuk
mempresentasikan penawaran kerjasama tersebut.
Untuk saat ini konsep KSO yang bisa diselenggarakan adalah konsep yang lebih sederhana, yaitu: Mesin, AMHP dan Maintenance. Untuk accesories silahkan penyedia menawarkan, namun untuk
pemasangan AC lebih
mempertimbangkan kebutuhan alatnya. RS hanya menyediakan Ruangan, Bed, Air, Listrik dan SDM. Untuk Kapasitas dan jumlah AC yang akan dipasang silahkan mengacu pada standar akreditasi. Accesories tambahan akan dikaji lagi dalam unsur penilaian point H dan akan dituangkan dalam Addendum. 3. PT. Sinar Roda
Utama
Untuk mesin, yang mana yang bisa dipakai? re use / single use?
Mesin re use dan single use kedua-duanya kemungkinan bisa dipakai tergantung kebutuhan. Silahkan penyedia menawarkan kedua-duanya. Namun yang digunakan sebagai penilaian adalah single use. 4. PT. Mendjangan 1. Bagaimana kapasitas ruangan?
Berapa jumlah mesin yang bisa di instal di ruangan? 2. Apa saja yang disediakan RS
dan apa yang harus penyedia siapkan dalam proses instal mesin?
1. Kapasitas ruangan ± 13 mesin. 2. RS menyediakan ruangan, bed,
Air PDAM, Listrik dan SDM sedangkan untuk instalasi water treatment (Reverse Osmosis), Air RO, electrical power supply, plumbing supply and drainage system silahkan penyedia menyiapkan dan memasang instalasinya.
5. PT. Sinar Roda Utama
Bagaimana dengan konsep bagi hasil yang di tentukan dalam Dokumen Kontes?
Page 3 of 3 dalam Addendum.
2. Untuk Klaim BPJS silahkan mengacu pada tarif terbaru dan klasifikasi RS Soeradji tipe B (Pendidikan).
6. PT. Mendjangan Bagaimana apabila ada perubahan harga selama perjanjian berlangsung?
Untuk masa KSO ini ditentukan selama 3 (tiga) tahun. Dengan ketentuan PARA PIHAK bersedia apabila dilakukan peninjauan atau evaluasi Kerjasama Operasional selama perjanjian kerjasama berlangsung sesuai dengan Rancangan Perjanjian Kerjasama. Jadi, apabila ada perubahan harga atau ada perubahan lingkup pekerjaan sebagai hasil peninjauan/evaluasi kerjasama, akan dilakukan addendum kontrak.
7. PT. Mendjangan Bagaimana dengan bukti kerjasama yang pernah dilakukan di Indonesia?
Penyedia disyaratkan melampirkan bukti kerjasama yang pernah dilakukan di Indonesia sesuai persyaratan teknis proposal berupa
copy MoU atau PKS. Pokja ULP akan melakukan klarifikasi kepada mitra KSO penyedia.
Sedangkan untuk penilaian data teknis pengalaman bermitra, sesuai dengan Dokumen Kontes.
8. Semua peserta Bagaimana dengan Penyampaian Dokumen Penawaran?
1. Cara penyampaian Dokumen Penawaran berikut jadwalnya sesuai dengan yang ditentukan dalam Dokumen Kontes:
“Diserahkan langsung ke Kantor ULP RSST atau melalui Pos/jasa pengiriman dengan Ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir penerimaan dengan segala resiko keterlambatan dan kerusakan menjadi resiko peserta”
2. lebih jelasnya sesuai dengan Dokumen Kontes angka 17 (halaman 10-11)
