PENERAPAN LOG BOOK ONLINE
DI RUMAH SAKIT YANG BERORIENTASI
PADA KESELAMATAN PASIEN
Oleh :
SRI ENDAH NOVIANI NDH : A-30
RSUD Dr. SAIFUL ANWAR MALANG
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT II ANGKATAN XLII
SURABAYA - 2016
PSPDS : Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis
KPS
: Ketua Program Studi
DPJP
: Dokter Penanggung Jawab Pasien
PRODI : Program Studi
LBO
: Log Book Online
LATAR BELAKANG
KEADAAN SEKARANG
• Pelaporan aktifitas kegiatan peserta
PSPDS dilakukan dalam bentuk log
book manual
• Kurang optimalnya pengawasan dari
DPJP dan KPS terhadap PSPDS
• Sulitnya evaluasi kinerja PSPDS oleh
manajemen rumah sakit
KEADAAN YANG DIINGINKAN
• Adanya log book online bagi peserta
PSPDS
• Pengawasan dari DPJP dan KPS secara
efektif dan efisien kepada peserta
PSPDS dalam melakukan tindakan
medis
• Monev kinerja PSPDS lebih mudah
• Peningkatan kompetensi PSPDS
• Peningkatan mutu pelayanan dan
keselamatan pasien
• Peran peserta PSPDS cukup besar prosentasenya mempengaruhi pencapaian
standar mutu pelayanan
• Pada saat ini hasil pencapaian mutu pelayanan dan keselamatan pasien belumlah
optimal, sehingga PSPDS sebagai bagian dari RS dalam melaksanakan pelayanan
dan pendidikan memerlukan cara pelaporan kegiatan pelayananan yang efektif
dan efisien
JANGKA
PENDEK
JANGKA
MENENGAH
JANGKA
PANJANG
1. Mewujudkan kesepahaman Tim Internal dan
Eksternal dalam Penerapan Log book online
2. Membuat Pedoman Kebijakan Direktur
tentang Penerapan Log book online
3. Melaksanakan sosialisasi penggunaan log
book online keseluruh pengguna
4. Mewujudkan komitmen penerapan Log Book
online
5. Melaksanakan penerapan Log Book online
untuk para peserta PSPDS Bedah Orthopedi &
Traumatologi
Meningkatkan cakupan kuantitas penerapan Log
Book online
Meningkatkan mutu pelayanan
dan keselamatan pasien
INTERNAL
• Terciptanya sistem pengawasan
pelayanan kesehatan yang transparan
dan akuntabel
• Meningkatkan efektifitas pelaporan
kegiatan pelayanan dan pendidikan para
peserta PSPDS (Program Pendidikan
Dokter Spesialis).
• Menekan angka kejadian tidak
diinginkan (KTD) yang dilakukan oleh
peserta PSPDS.
• Mengintegrasikan data aktifitas/kegiatan
pelayanan dan pendidikan antar para
peserta PSPDS (Program Pendidikan
Dokter Spesialis)
• Mewujudkan peningkatan mutu
pelayanan dan keselamatan pasien.
EKSTERNAL
• Meningkatnya kerjasama dengan
Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya dalam proses penyelenggaraan
pendidikan di rumah sakit.
• Meningkatkan kemudahan pengawasan
bagi Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya melalui Ketua Program Studi
terhadap kinerja peserta PSPDS.
• Mempermudah proses penilaian
kompetensi peserta PSPDS.
• Meningkatkan kerjasama antar program
studi (prodi) bagi Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
• Meningkatkan kerjasama RSSA – FKUB
dengan RS Jejaring
• Meningkatnya sistem informasi bagi
masyarakat dalam rangka keterbukaan
informasi publik.
NO
SEBELUM PERUBAHAN
SETELAH PERUBAHAN
1.
Pelaporan aktifitas kegiatan peserta PSPDS
berbentuk log book manual :
- Tidak realtime
- Kurang faktual
- Sulit terbaca
- Mudah hilang
- Pengguna terbatas
- Belum terintegrasi
- Sulit diaudit
Pelaporan aktifitas kegiatan peserta
PSPDS berbentuk log book online:
- Tepat waktu (Realtime)
- Cepat diperoleh Faktual
- Mudah dibaca
- Tersimpan dalam sistem
- Penggunanya multi
- Terintegrasi
- Mudah diaudit
2.
Isi log book manual hanya disimpan
oleh PSPDS dan prodinya
Isi log book online dapat dilihat dan
disimpan oleh stakeholder yang
berwenang
3.
Log book manual digunakan sebagai
penilaian kompetensi pendidikan saja.
Log book online dapat digunakan
sebagai
penilaian kinerja pelayanan
4.
Pelaksanaan pengawasan terhadap
kinerja peserta PSPDS sangat
terbatas, hanya oleh Koordinator
Pendidikan dan Ketua Program Studi
FKUB.
Pelaksanaan pengawasan terhadap
kinerja peserta PSPDS sangat luas,
dapat dilakukan oleh DPJP, Ketua
SMF, Bakordik, Komite Medik,
Direktur
5.
Pencapaian mutu pelayanan oleh
peserta PSPDS belum optimal
Pencapaian mutu pelayanan oleh
peserta PSPDS meningkat.
6.
Pelaksanaan program keselamatan
pasien oleh peserta PSPDS kurang
optimal
Pelaksanaan program keselamatan
pasien oleh peserta PSPDS
meningkat
7.
Log book manual belum menjadi
bahan informasi bagi masyarakat
Log book online bisa menjadi
bahan informasi bagi masyarakat
NO
TAHAP UTAMA
WAKTU
RENCANA
REALISASI
A. JANGKA PENDEK
1.
Membangun Kesepahaman Internal dan Eksternal
tentang Rencana Penerapan Log Book online:
Minggu II
Okt 2016
13 Oktober 2016
2.
Membentuk Tim Teknis Penerapan log book online
Minggu II
Okt 2016
14 Oktober 2016
3.
Menyusun materi format /data variabel log book
online
Minggu III
Okt 2016
19 Oktober 2016
4.
Melaksanakan rapat koordinasi dengan satuan
terkait
Minggu III
Okt 2016
26 Oktober 2016
5.
Merumuskan dan menyusun regulasi tentang
Penerapan Log Book online
Minggu IV
Okt 2016
31 Oktober 2016
6.
Memasukkan materi ke dalam Aplikasi Software log
book online
Minggu IV
Okt 2016
3 Nop 2016
7 Nop 2016
7.
Sosialisasi tentang Pelaksanaan Penerapan log book
online
Minggu I
Nov 2016
9 Nov 2016 (3 prodi)
21 Nov 2016 (2 prodi)
8.
Pelatihan peserta didik PSPDS tentang pengisian
aplikasi software log book online
Minggu I
Nov 2016
9 Nov 2016 (3 prodi)
21 Nov 2016 (2 prodi)
NO
TAHAP UTAMA
WAKTU
RENCANA
REALISASI
A. JANGKA PENDEK
9.
Melaksanakan uji coba penerapan log book online
Minggu II Nov 2016
9 Nov 2016 (3 prodi)
21 Nov 2016 (2 prodi)
10.
Launching penerapan log book di lingkup RS
Minggu III Nov 2016
25 Nov 2016 (5 Prodi)
11.
Penerapan log book on line bagi peserta didik
PSPDS, KPS dan DPJP prodi Orthopaedi dan
Traumatologi
Minggu III Nov 2016 -
Minggu I Des 2016
25 Nov 2016 (5 Prodi)
B. JANGKA MENENGAH
1.
Monitoring, Evaluasi, serta Pelaporan
Pelaksanaan Penerapan Log book online
Minggu II Des 2016 –
Minggu IV Juni 2017
2.
Pengembangan cakupan penerapan log book
online bagi peserta didik PSPDS, KPS dan
DPJP prodi: Neurologi, Ilmu Kesehatan Kulit &
Kelamin, Ilmu Penyakit Jantung dan Pembuluh
Darah, Ilmu Kesehatan Anak,
Obsetri &
Ginekologi, Ilmu Bedah.
Minggu II Des 2016 –
Minggu IV Juni 2017
REALISASI PENCAPAIAN MILESTONE (2)
25 Nov 2016
- Neurologi
- Kulit & Kelamin
- Jantung & PD
- IKA
NO
TAHAP UTAMA
WAKTU
RENCANA
REALISASI
C. JANGKA PANJANG
1.
Peningkatan mutu pelayanan dan keselamatan
pasien di RS melalui penerapan log book online
bagi peserta didik PSPDS, KPS dan DPJP dari
seluruh program studi
Minggu I Juli 2017-
Minggu IV Desember
2017
Dilaksanakan tahun 2017
MEMBANGUN KESEPAHAMAN INTERNAL DAN EKSTERNAL
TENTANG RENCANA PENERAPAN LOG BOOK ONLINE
MEMBANGUN KESEPAHAMAN
BERSAMA DENGAN DIREKSI RSSA
(STAKEHOLDER INTERNAL)
MEMBANGUN KESEPAHAMAN
BERSAMA DENGAN DEKAN FKUB
(STAKEHOLDER EKSTERNAL)
MENYUSUN MATERI FORMAT/DATA VARIABEL
LOG BOOK ONLINE
CONTOH KURIKULUM NEUROLOGI
MELAKSANAKAN RAPAT KOORDINASI
DENGAN SATUAN TERKAIT
RAPAT KOORDINASI
STAKEHOLDER INTERNAL
& EKSTERNAL
RAPAT DIHADIRI OLEH
DIREKSI RSSA DAN
DEKANAT FKUB
MERUMUSKAN DAN MENYUSUN REGULASI
TENTANG PENERAPAN LOG BOOK ONLINE
RAKOR TIM TEKNIS TENTANG PENYUSUNAN REGULASI 26 OKTOBER 2016
Memorandum of Understanding
PERJANJIAN KERJA SAMA LBO
SPO
MEMASUKKAN MATERI KE DALAM APLIKASI
SOFTWARE LOG BOOK ONLINE
Rakor Tim Teknis dengan KPS Orthopaedi & Traumatologi, Ilmu Kesehatan
Kulit & Kelamin dan Ilmu Penyakit Jantung & Pembuluh Darah
Rakor Tim Teknis dengan KPS, SMF
dan DPJP Neurologi
Rakor Tim Teknis dengan KPS, SMF dan DPJP Ilmu Kesehatan Anak
SOSIALISASI TENTANG PELAKSANAAN
PENERAPAN LOG BOOK ONLINE
SOSIALISASI PENERAPAN LOG BOOK ONLINE
9 NOPEMBER 2016
Pelatihan dan Uji Coba Penerapan Log Book Online dengan Prodi Ilmu Penyakit Jantung dan Pembuluh Darah
Pelatihan dan Uji Coba Penerapan Log Book Online
dengan Prodi Ilmu Kesehatan Kulit & Kelamin
Pelatihan dan Uji Coba Penerapan Log Book Online
dengan Prodi Orthopaedi & Traumatologi
8
Pelatihan peserta didik PSPDS tentang pengisian
aplikasi software log book online &
Melaksanakan uji coba penerapan log book online
PENERAPAN LOG BOOK
ONLINE
5 PRODI
25 NOPEMBER 2016
LAUNCHING PENERAPAN LBO DI LINGKUP RS
10
LINK OPERASIONAL BUKTI KEGIATAN
1. Prodi Orthopaedi dan Traumatologi
https://youtu.be/GCVtcKnDaoU
2. Prodi Neurologi
https://youtu.be/TGufkCUzeK0
3. Prodi Ilmu Kesehatan Kulit & Kelamin
https://youtu.be/q0Q5BN7_ZtA
4. Prodi Ilmu Penyakit Jantung & Pembuluh Darah
https://youtu.be/qntuH9QrUJA
5. Prodi Ilmu Kesehatan Anak
NO URAIAN KINERJA BOBOT TARGET (%) CAPAIAN (%) KETERANGAN
A. JANGKA PENDEK
1.Membangun Kesepahaman Internal dan
Eksternal tentang Rencana Penerapan Log Book
Online:
5% 5% Terwujudnya Kesepahaman Internal dan Eksternal tentang Rencana Penerapan Log Book online
2. Membentuk Tim Teknis Penerapan Log Book
Online 10% 10%
Terbitnya Surat Keputusan Bersama Direktur RSUD Dr.
Saiful Anwar Malang dan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang Tentang Tim Teknis Penerapan Log Book Online Pendidikan Doketer Spesialis (PSPDS) RSUD Dr. Saiful Anwar Malang – Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang pada tanggal 14 Oktober 2016
3. Menyusun materi format /data variabel log book
online 5% 5% Tersusunnya materi format /data variabel log book online 4. Melaksanakan rapat koordinasi dengan satuan
terkait 10% 10% Terlaksananya rapat koordinasi dengan satuan terkait 5. Merumuskan dan menyusun regulasi tentang
Penerapan Log Book Online 15% 15% Adanya regulasi tentang Penerapan Log Book Online 6. Memasukkan materi ke dalam Aplikasi Software
Log Book Online 10% 10%
Tersedianya materi dalam Aplikasi Software log book online
7. Sosialisasi tentang Pelaksanaan Penerapan Log
Book Online 5% 5%
Terselenggaranya sosialisasi tentang Pelaksanaan Penerapan Log Book Online
8. Pelatihan peserta didik PSPDS tentang pengisian
aplikasi software Log Book Online 10% 10%
Terselenggaranya pelatihan peserta didik PSPDS tentang pengisian aplikasi software Log Book Online 9. Melaksanakan uji coba penerapan Log Book
Online 5% 5% Terlaksananya uji coba penerapan Log Book Online
10. Launching penerapan Log Book di lingkup RS 5% 5% Terselenggaranya launching penerapan log book di lingkup RS
11.
Penerapan Log Book Online bagi peserta didik PSPDS, KPS dan DPJP prodi Orthopaedi dan Traumatologi
20% 20%
Terselenggaranya penerapan Log Book Online bagi peserta didik PSPDS, KPS dan DPJP prodi Orthopaedi dan Traumatologi
TOTAL 100% 100%
NO
URAIAN KINERJA
TARGET BOBOT (%) CAPAIAN (%) KETERANGANB. JANGKA MENENGAH
1.
Monitoring, Evaluasi, serta Pelaporan
Pelaksanaan Penerapan Log book
online.
10%
10%
Terlaksananya monitoring, Evaluasi,
serta Pelaporan Pelaksanaan
Penerapan Log book online.
2.
Pengembangan cakupan penerapan log
book online bagi peserta didik PSPDS,
KPS dan DPJP prodi: Neurologi, Ilmu
Kesehatan Kulit & Kelamin, Ilmu
Penyakit Jantung dan Pembuluh Darah,
Ilmu Kesehatan Anak,
Obsetri &
Ginekologi, Ilmu Bedah
.
90%
60%
Terselenggaranya pengembangan
cakupan penerapan Log Book
Online bagi peserta didik PSPDS,
KPS dan DPJP prodi: Neurologi,
Ilmu Kesehatan Kulit & Kelamin,
Ilmu Penyakit Jantung dan
Pembuluh Darah, Ilmu Kesehatan
Anak.
TOTAL
100%
70%
C. JANGKA PANJANG
1.
Peningkatan mutu pelayanan dan
keselamatan pasien di RS melalui
penerapan Log Book Online bagi peserta
didik PSPDS, KPS dan DPJP dari
seluruh program studi
100%
--
TOTAL CAPAIAN 3 TAHAP DI JANGKA PENDEK
HASIL CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN (2)
MITRA KERJASAMA
dr. Sahal F., Sp.B, Sp.BTKV
ing. Choirunnisa H.
Kemal F., B.Eng., MSc
Cum Laude di
bidang Information & Communication Technology Beasiswa “Fontys
Top Talent” tahun 2011, 2012, dan 2013 Car-IT (Telematics) Project Manager intern di Toyota Motor Europe Software Engineer intern di Eindhoven dan 2 perusahaan start-up di Amsterdam Beasiswa “DELTA Fund” tahun 2002 Beasiswa “Delft Top
Talent” tahun 2010, 2011, dan 2012
Beasiswa “IDEA League Research Grant” di Imperial College London tahun 2012 Project Manager di Barclays Capital Luxembourg Technology Architect di Accenture Software Engineer di badan riset Belanda Riset di bidang
neurosurgery robotics
