Pendekatan Advokasi Spitfire Dengan Menggunakan Smart Chart

Pendekatan Advokasi Spitfire

Dengan Menggunakan Smart Chart

Lokakarya Advokasi KB/KR Berbasis Data

Kerjasama Aisyiyah dan Program AFP Indonesia

Tujuan Sesi

• Pengenalan perangkat pengambil keputusan

advokasi - Smart Chart

• Pengembangan rencana strategi advokasi

menggunakan Smart Chart

Prinsip Perencanaan Komunikasi

• Mulai dengan: masalah - visi

• Proses yang berurutan dan sistematik

• Melakukan pilihan strategis

Prinsip Komunikasi

• Persepsi vs Fakta

• Repetisi dan konsistensi

• Memiliki target spesifik

LANGKAH 1:

Keputusan

LANGKAH 2:

Konteks

LANGKAH 3:

Pilihan

LANGKAH 4:

Kegiatan

LANGKAH 5:

Mengukur

Keberhasilan

LANGKAH 6:

Pendekatan Strategi

Spitfire

Langkah 1: Keputusan Program

• TUJUAN UMUM (BROAD GOAL):

Apa yang ingin kita capai secara jangka panjang?

• SASARAN (OBJECTIVE):

Apa yang menjadi langkah terukur yang harus dicapai dalam

12 bulan ke depan, untuk melangkah

ke arah pencapaian tujuan umum?

• PENGAMBIL KEPUTUSAN (DECISION MAKER):

Siapa yang dapat merealisasi sasaran kita dengan melakukan

tindakan spesifik atau merubah perilakunya?

Langkah 1: Keputusan Program

• TUJUAN UMUM:

Pernyataan atas situasi ideal

yang ingin Anda capai

• SASARAN:

Elemen dari kemajuan yang

membawa Anda pada

pencapaian tujuan umum

Tujuan Umum

dan Sasaran

Mendefinisikan Sasaran

S pecific

(Spesifik)

M easurable

(Terukur)

A chievable

(Dapat dicapai)

R ealistic

(Realistik)

Mendefinisikan Sasaran

S pecific

M easurable

A ttainable

R ealistic

T ime-bound

PERUBAHAN PERILAKU

PERUBAHAN KEBIJAKAN

PENGGALANGAN DANA

Mendefiniskan Sasaran - Bertahap (incremental)

Saat

Sasaran 1 Sasaran 2 Sasaran 3 Sasaran 4 Visi

Pengambil Keputusan

Siapa yang memiliki kekuatan/kewenangan

untuk membantu Anda mencapai tujuan

Pemetaan Internal: Apa yang menjadi sumber daya/asset dan

tantangan di dalam organisasi Anda yang dapat mempengaruhi

strategi (anggaran, kecakapan staf, reputasi, aliansi, koalisi, dll)?

Sumber daya/asset

Tantangan

Pemetaan Eksternal: Apa yang terjadi di luar organisasi yang dapat

mempengaruhi strategi (misal: waktu yang tepat untuk

menyampaikan isu/melakukan kegiatan, kegiatan organisasi lain

yang terkait, hambatan yang mungkin dihadapi, khalayak sasaran

untuk mengambil tindakan, atau hambatan dan peluang potensial),

liputan media, oposisi, dll?

Sumber daya/asset

Tantangan

Definisikan Posisi Anda

Apakah kita memerlukan suatu rencana yang akan

membingkai (frame), memproteksi (fortify) dan memperkuat

(amplify)

• Membingkai/frame (tidak ada yang membicarakan isu yang Anda

usung)

• Membentengi/fortify dan memperkuat/amplify (Arah pedebatan

sudah sesuai dengan yang diinginkan dan akan didorong lebih jauh)

• Membingkai ulang/reframe (Anda ingin mengubah diskusi yang ada

tentang isu yang diusung)

Khalayak Sasaran

• Siapa yang harus dijangkau untuk mecapai sasaran

program kita?

• Siapa yang paling bias membantu Anda untuk

mencapai sasaran?

• Siapa yang bisa dipersuasi?

• Berfikir sederhana – segmentasikan khalayak

sasaran sebanyak mungkin. Hal ini bukan mengenai

khalayak umum. Khalayak kita bisa berupa pengambil

keputusan, atau orang yang dapat menolong untuk

mempengaruhi pengambil keputusan.

Khalayak Sasaran

Pengambil

Keputusan

Pihak yang

mempengaruhi

Media

Konstituen

Khalayak Sasaran

Pengambil keputusan

Menteri Keuangan

Khalayak 1

Menteri Kesehatan

Khalayak 2

Donor A, Donor B, Donor C

Khalayak 3 –

Khalayak Sasaran

Di mana posisi khalayak sasaran atas isu Anda? Apakah mereka siap

dengan apa yang ingin Anda sampaikan?

• Berbagi Informasi (Share knowledge)

Jika mereka belum mengetahui, belum peduli tentang atau belum

percaya pada isu yang Anda sampaikan

• Membangun keinginan (Build will)

Jika mereka tahu, peduli dan percaya, namun belum siap bertindak

• Meningkatkan tindakan (Reinforce action)

Jika mereka sudah melakukan tindakan dan siap untuk tahap

berikutnya

Perhatian Utama

Pendekatan Pesan

• Tema

• Pesan

• Pembawa Pesan

Bagaimana Anda menghubungkan isu dengan

khalayak sasaran?

Pesan

Khalayak

Sasaran

Tindakan

Nilai

Hambatan

Visi

Kotak Pesan

Tindakan yang diminta (Ask)

Hal spesifik yang kita ingin

Nilai (Value)

Pesan sesuai dengan nilai

yang dianut oleh khalayak

sasaran

Hambatan (Barrier)

Respon Anda jika khalayak sasaran

mengatakan “…ya, tapi…”

Visi (Vision)

Keadaan yang akan

dicaai jika khalayak

sasaran melakukan yang

Anda inginkan

Khalayak

Sasaran

Kotak Pesan

Ask

Meningkatkan alokasi

anggaran KB/KR dalam

Value

Meningkatkan kesehatan

ibu dan anak adalah hal

kritikal untuk mencapai

MDGs

Barrier

Dengan pemenuhan unmet need,

Anda menyelamatkan nyawa,

menghemat sumber daya dan

mendukung pencapaian MDGs

Vision

Dengan berinvestasi

dalam KB/KR Anda dapat

mencapai MDGs

Khalayak

Sasaran

Empat Dosa Pesan

• Membosankan!

• Sudah terlalu banyak yang sama!

• Dipenuhi statistik yang sulit dicerna

• Kurangnya cerita yang mengesankan dan

menarik

Pilihan Strategis

Keputusan

Pesan:

Apa yang menjadi hal kunci yang ingin Anda sampaikan pada

setiap khalayak sasaran?

Pembawa Pesan:

Siapa pihak/orang yang terbaik dalam membawa pesan

untuk khalayak sasaran?

Siapa yang menjadi kelompok rujukan mereka atas isu Anda?

Bisakah kita menunjukkan adanya pemimpin yang sudah

Langkah 4: Kegiatan Komunikasi

• Editorial di media

• Dengar pendapat

• Laporan

• Acara

• Delegasi

• Pertemuan tatap muka

• Dll.

Jadwal

• Peluang

• Tidak terduga

• Diciptakan

• Kegiatan yang sudah

terjadwal

• Acara/peristiwa penting

dimana peluang pesan

diterima dengan lebih

baik

Penugasan

Anggaran

Berapa biaya implementasinya?

Siapa yang membayar?

Langkah 5: Mengukur Keberhasilan

• Output

• Outcome

Langkah 5: Mengukur Keberhasilan

Output:

Apa yang akan diproduksi

untuk mencapai setiap

sasaran

(surat yang terkirim, acara

yang direncanakan, situs web

yang dibuat, dll)

Outcome:

Apa yang menjadi hasil dari

output yang menunjukkan

kemajuan menuju

pencapaian sasaran

(anggaran yang meningkat,

liputan media yang

mendukung, anggota baru

dalam aliansi, dll)

Langkah 6: Pengujian Final

•

Apakah strategi ini dapat dilaksanakan?

•

Apakah sumber daya yang dimiliki sesuai dengan strategi?

Apakah pemetaan internal dan eksternal Anda mendukung

keputusan yang dibuat?

•

Apakah kita memotivasi orang yang tepat untuk melakukan

tindakan yang tepat di waktu yang tepat?

•

Apakah pilihan-pilihan yang dibuat konsisten? Apakah alur

yang logis muncul dari setiap tahapan?

•

Apakah taktik yang direncanakan akan membawa kita pada

pencapaian sasaran? Apakah takti ini dapat menjangkau

khalayak sasaran?

Langkah 6: Pengujian Final

•

Apakah Anda menggunakan teknik persuasi yang baik, yang

menghargai gaya hidup khalayak sasaran, berbagi harapan,

membuat mereka menjadi “pahlawan” memposisikan isu

dalam normal sosial yang ada, dst?

•

Apakah ada asumsi atau dugaan yang dikembangkan ke

dalam rencana strategi yang memerlukan penelitian lebih

lanjut untuk mendapatkan konfirmasi?

•

Apakah ada keinginan dari organisasi Anda untuk