A Small Beginner Guide

Microsoft Word 2007

A Small

Beginner Guide

Mengenal Fungsi Dasar Menu Microsoft Word 2007

Galih A. Budi

andikag25@yahoo.com pixelatern.wordpress.com

Mengenal Fungsi Dasar Menu Microsoft Word 2007

A. Ribbon and Menu dan Shorcut

Ribbon and Menu

Ribbon and Menu adalah bagian dari Microsoft Office yang berfungsi sebagai tempat alat

masukan perintah. Singkatnya untuk mengatur segala hal yang berkaitan dengan dokumen misalkan membuat huruf tebal, mengatur kertas, mengatur huruf dapat dilakukan di Ribbon

and Menu.

Menu dari klik kanan

Selain itu untuk memasukkan perintah pengguna dapat menggunakan shortcut . Shortcut

adalah cara pintas dengan cara menekan kombinasi tombol tertentu, misalkan untuk membuat huruf tebal cukup dengan menekan (CTRL + B) artinya anda harus menekan tombol CTRL dan tombol B pada keyboard secara bersamaan. Selain itu shortcut juga muncul pada klik kanan.

B. Mengenal Bagian Ribbon and Menu

Dalam Ribbon and Menu terdapat fungsi masing-masing tombol. Namun secara umum ada beberapa tombol yang mempunyai peran yang sama. Tombol-tombol tersebut antara lain :

1. Menu bar

Menu bar

Menu bar terletak di bagian bawah bar judul. Fungsinya adalah mengelompokkan

perintah berdasarkan kesaamaan fungsi dan penggunaannya. Dalam Microsoft Office 2007 terdapat 7 menu utama yang dimuat yaitu Home, Insert, Page Layout, References,

Mailings, Review serta View.

Berikut adalah penjelasan mengenai 7 menu utama diatas.

a. Home : memuat fungsi dasar dalam format pengetikan. Misalnya : ukuran huruf, tipe huruf, fasilitas copy paste, pengaturan paragraf dan lain sebagainya.

b. Insert/Sisip : memuat fungsi sisip (menambahkan). Dalam Insert memuat menu perintah untuk menyisipkan table, menyisipkan gambar, menyisipkan nomor halaman dan lain sebagainya.

c. Page Layout : membuat fungsi pengaturan halaman & kertas.

d. References : memuat fungsi yang berhubungan dengan pengaturan lebih lanjut

dalam pengetikan. Misalkan caption, footnotes, table of contents.

e. Mailing : memuat fungsi yang diginakan untuk surat-menyurat. Misalkan membuat

label, amplop serta merger surat.

f. Review : memuat fungsi untuk mengecek ulang / peninjauan ulang dokumen.

Misalkan mengecek tata bahasa, menandai revisi dan memproteksi dokumen. g. View : memuat fungsi pengaturan tampilan lembar kerja.

Selain 7 menu utama diatas, menu bar dapat bertambah sesuai dengan fungsi perintah yang dijalankan. Misalkan saat mengatur hal yang berhubungan dengan gambar maka akan terdapat menu baru. Fungsi menu tersebuat adalah untuk mengatur hal yang berhubungan dengan perintah yang dijalankan.

Picture Tools : Format. Menu akan berubah ketika pengguna mengatur hal yang lain.

Contohnya adalah saat mengatur gambar maka akan keluar Picture Tools : Format. Nah fungsi menu tersebut adalah mengatur yang yang berhubungan dengan gambar. Misalnya memotong gambar, mengatur warna dan lain sebagainya.

2. Office Button

Office button berfungsi untuk membuka

menu pop-up utama dalam aplikasi ini. Berikut adalah penjelasan masing-masing perintah.

New Membuat dokumen baru (CTRL + N)

Open Membuka dokumen

tersimpan (CTRL + O)

Save Menyimpan dokumen

(CTRL + S)

Save As Menyimpan dokumen dengan

nama yang berbeda

Print Mengatur hal yang

berhubungan dengan mencetak

Prepare Mengatur properti dari

dokumen

Send Mengirim dokumen

Publish Mengunggah dokumen ke

3. Quick Access Toolbar

Quick Acces Toolbar

Menu ini terdapat disamping Office Button. Fungsinya untuk menampilkan perintah yang dapat dikustomisasi oleh pengguna. Untuk menambahkan perintah yang diinginkan, klik tanda panah kebawah.

Apabila perintah yang diinginkan tidak tersedia maka pilih “More Commands…” untuk memilih perintah yang lain.

Selain itu Quick Acces Toolbar dapat digunakan untuk menyembunyikan ribbon dengan cara memilih “Minimize the Ribbon”

4. Submenu

Submenu berada di bawah menu bar

Submenu adalah bagian dari menu bar, tepatnya berada di bawah menu bar. Submenu

memuat ikon-ikon dan opsi perintah dalam Microsoft Office. Penjelasan lebih lanjut tentang fungsi ikon dan perintah dalam submenu adalah sebagai berikut :

a. Submenu Home

1. Clipboard

Clipboard, memuat fungsi klip yaitu copy (CTRL + C) dan paste (CTRL + V).

Selain itu terdapat Format Painter untuk menyalin formatting yang sedang diterapkan. Misalkan : jenis huruf, numbering, tebal huruf.

2. Font

Pada bagian font semua perintah yang dimuat adalah perintah yang berhubungan dengan formatting huruf.

Mengatur jenis huruf dan ukuran huruf.

Membuat huruf menjadi tebal (CRTL + B), miring (CTRL+I), bergaris bawah (CTRL + U) serta coret tengah.

Membuat tanda kuadrat bawah (CTRL + =) dan atas (CTRL + +).

Menambah ukuran huruf (CTRL +>) dan mengurangi ukuran huruf (CTRL +<).

Change case

1. Sentence case, membuat huruf dengan kapital tiap awal kalimat/setelah titik 2. lowercase, membuat semua huruf menjadi

huruf kecil.

3. UPPERCASE, membuat semua huruf menjadi huruf besar.

4. Capitalize Each Word, membuat awal tiap kata menjadi huruf besar.

5. tOGGLE cASE, membuat huruf besar menjadi kecil dan sebaliknya.

Membuat mark/tanda pada kata dan merubah warna huruf.

Menghapus segala formatting pada huruf dan mengembalikannya menjadi style bawaan.

3. Paragraph

Fungsinya adalah mengatur semua formatting yang berhubungan dengan penataan paragraf. Baik itu rata teks, numbering, jarak antar kata dan lain sebagainya.

Bullet, berfungsi untuk membuat bulatan sebagai tanda pada

teks. Contohnya :  Saya  Kulo  Gue

Numbering, berfungsi untuk membuat penomoran otomatis

pada teks. Contohnya : 1. Kue

2. Roti 3. Manis

Multilevel list, untuk membuat penomoran bertingkat.

Contohnya : 1) Bab I a) Bahasan Utama b) Bahasa Kedua 2) Bab II a) Kesimpulan

Pengaturan rata teks. Penjelasan ikon dari kiri ke kanan :

1. Align Left, membuat teks menjadi rata kiri

(CTRL + L). Teks rata kiri Aku suka kiri Kiri aku suka

2. Align Center, membuat teks rata tengah

(CTRL + E).

Tengah itu indah Tengah itu rapih Aku suka tengah

3. Align Right, membuat teks rata kanan.

(CTRL + R).

Kanan yang dominan Kanan yang berangan

4. Justify, membuat teks rata kiri-kanan.

(CTRL + J)

Ini adalah contoh teks yang diformat menggunakan rata kiri dan kanan. Coba lihat semuanya menjadi rata. Terima kasih

Line spacing, mengubah jarak antar baris. Untuk pengaturan lebih lanjut bisa melalui “Line Spacing Options …”

Shading, fungsinya untuk member warna pada background teks

maupun tabel.

Border, untuk member garis tepi bagi teks maupun tabel.

Sort, fasilitas untuk mengurutkan data.

Show formatting, untuk melihat symbol yang mewakili

formatting yang dilakukan. Misalkan titik untuk spasi dan lain sebagainya.

4. Styles

Styles berfungsi untuk menyimpan formatting pada huruf ataupun kalimat.

Pengguna dapat menambahkan style formatting ke dalam list dengan cara memilih. “Save Selection as New Quick Style …”. Untuk mengubah styles

formatting dapat memilih dari bar kanan yang berisikan preview atau dengan memilih “Change Styles”.

Mengganti style dengan Change Styles

5. Editing

Berfungsi untuk melakukan penyuntingan berupa pencarian kata/ Find (CRTL + F), menggati kata/Replace dan menyeleksi objek/Select.

b. Submenu Insert

1. Pages

Berfungsi untuk menyisipkan hal yang berhubungan dengan halaman.

1. Cover Pages, untuk menyisipkan halaman kover sesuai dengan template

yang dipilih.

2. Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong.

3. Page break, untuk menysipkan jeda penuh pada paragraf/teks dan membuat

2. Table

Untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen.

3. Illustrations

Berfungsi untuk menyisipkan ilustrasi ke dalam dokumen, baik itu berupa gambar, grafik, gambar clip dan chart.

Insert Picture, menyisipkan gambar ke dalam dokumen.

Insert Clip Art, menyisipkan gambar klik dari library gambar yang

disediakan oleh Microsoft Office.

Insert Shapes, menyipkan beberapa bentuk grafik ke dalam dokumen.

SmartArt, menyisipkan grafik penjelas sesuai dengan template yang

tersedia.

Chart, menyisipkan Chart atau bagan dengan data yang tersedia.

4. Links

Berfungsi untuk menyisipkan apa saja yang berhubungan dengan tautan dalam dokumen.

Insert Hyperlink, berfungsi untuk menyematkan tautan/link kedalam

teks.

Insert Bookmark, untuk menyisipkan tanda halaman. Sehingga apabila

dokumen berisikan banyak hal. Teks yang ditandai akan dapat ditemukan dengan mudah.

5. Header and Footer

Berfungsi untuk menyisipkan teks pada bagian atas halaman (Header), teks pada bagian bawah halaman (Footer) dan penomoran halaman (Page Number).

6. Text

Bagian ini berfungsi untuk menysipkan beberapa opsi pada teks ke dalam dokumen.

Text box, untuk menyipkan box yang dapat diisi dengan teks

maupun gambar yang nantinya dapat dipindahkan.

Quick Parts, untuk menyisipkan teks yang telah tersedia dalam

template. Biasanya memuat hal yang formal dan digunakan

WordArt, untuk menyisipkan teks bergaya sesuai dengan

template yang dipilih dan tulisan yang diketikkan.

Contoh :

Drop Cap, untuk menyisipkan huruf awal membesar dalam

paragraf. Contohnya :

Insert Date & Time, menyisipkan tanggal dan waktu sekarang

secara otomatis. Misalkan : Tuesday, August 4, 2015

Insert Object, menyisipkan objek/file ke dalam dokumen.

Misalkan file gambar, audio dan lain sebagainya.

7. Symbols

Untuk menyisipkan symbol baik itu symbol seperti “© ™” maupun operator matematika (Equation) seperti :

sin ± sin = 2 sin1

2( ± ) cos 1

2( ∓ )

c. Submenu Page Layout

1. Themes

Berfungsi untuk mengatur tema dalam dokumen. Yang dimaksud tema disini adalah pengaturan warna background maupun jenis huruf yang digunakan.

2. Page Setup

Dalam Page Setup perintah di dalamnya memuat pergaturan halaman dan kertas.

Margins, untuk mengatur batas ketikan dengan tepian halaman.

Orientation, keadaan kertas apakah tegak (Portait) atau

memanjang (Landscape).

Size, ukuran kertas yang sedang digunakan dalam dokumen.

Columns, untuk membuat ketikan pada dokumen menjadi

3. Page Background

Page Background berfungsi untuk mengatur latar belakang halaman.

Watermark, untuk membuat tanda watermark pada dokumen.

Page Color, untuk mengatur warna halaman.

Page Borders, untuk mengatur garis tepian dokumen.

4. Paragraph

Sama seperti yang terdapat pada menu Home, Paragraph pada submenu layout

ini berfungsi mengatur hal yang berkenaan dengan paragraf. Namun perbedaan dengan submenu Paragraph di menu home adalah lebih spesifik ke pengaturan berdasarkan angka masukan.

Keterangan :

1. Indent, mengatur batas awal paragraf (Indent Left) dan batas akhir paragraf

(Indent Right).

2. Spacing, mengatur jarak antar paragraf.

a. Before, jarak dengan paragraf sebelumnya.

b. After, jarak dengan paragraf sesudahnya.

5. Arrange

Berfungsi untuk mengatur objek gambar maupun objek grafik (Shapes, Chart) seperti fungsi memindah (Position), mengelompokkan (Group), memutar

(Rotate), layering (Bring to Front dan Bring to Back) serta tata letak dengan teks

(Text Wrapping).

d. Submenu References

1. Table of Contents

Table of Contents berfungsi untuk membantu pengguna membuat daftar isi

sesuai template yang disediakan oleh Microsoft Office.

2. Footnotes

e. Submenu Mailings

1. Create

Create Envelopes, untuk membuat amplop surat. Sedangkan Create Labels,

untuk membuat label dalam surat.

2. Start Mail Merge

Fasilitas mail merge, yaitu untuk memasukkan data berupa nama penerima, alamat dan lain sebagainya dari data Microsoft Excel sehingga tidak perlu lagi mengetik data satu persatu pada Microsoft Word.

3. Preview Results

Untuk melihat hasil sementara mail merge.

4. Finish

Finalisasi mail merge. Menyimpan pengaturan mail merge.

f. Submenu Review

1. Proofing

Memuat pengaturan tata bahasa untuk teks yang diketik pada dokumen. Namun fitur ini biasanya hanya dipakai saat bahasa yang terdapat dalam teks adalah bahasa Inggris/ bahasa yang didukung oleh aplikasi.

2. Comments

Menambahkan komentar pada teks/ kalimat sehingga dapat menjadi penanda nantinya untuk mempermudah pengguna mencari kata/kalimat yang dikomentari tersebut.

3. Protect

Memproteksi dokumen/mengelola batasan hak kepada pengguna yang lain.

g. Submenu View

1. Document Views

Bagian ini digunakan untuk mengatur tampilan dokumen di dalam aplikasi Microsoft Word.

Print Layout, untuk menampilkan dokumen sesuai dengan hasil cetakan nantinya. (WYSIWYG = What You See Is What You Get)

Full Screen Reading, untuk mengubah dokumen menjadi mode baca

layar penuh.

Web Layout, untuk mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan

Web.

Outline, mengubah tampilan menjadi outline (ditandai berdasarkan

baris) serta gambar tidak ditampilkan.

Draft, tampilan konsep/hanya berisi tulisan dan hanya dilengkapi

dengan formatting teks pada dokumen.

2. Show/Hide

Memuat pengaturan untuk menampilkan(Show) dan menyembunyikan (Hide) beberapa panel pada aplikasi. Tanda centang menyatakan bahwa panel tersebut aktif.

Keterangan :

a. Ruler, penggaris pada layar.

b. Gridlines, garis bantuan berupa petak pada dokumen.

c. Document Map, menampilkan panel map dokumen.

d. Thumbnails, menampilkan panel thumbnails/preview tiap halaman.

3. Zoom

Memuat pengaturan perbesaran dokumen dalam aplikasi. Keterangan :

a. Zoom, untuk mengatur perbesaran tampilan pada dokumen. b. 100%, untuk mengatur skala dokumen menjadi skala normal.

c. One Page, untuk menampilkan satu halaman penuh pada workspace.

d. Two Pages, untuk menampilkan dua halaman saling berdampingan pada

workspace.

e. Page Width, untuk mengatur perbesaran sesuai dengan lebar kertas.

4. Window

Memuat pengaturan tentang workspace area/ area kerja dalam aplikasi.

5. Macros

Macros berfungsi untuk memuat kode pemrograman yang dimasukkan atau yang

5. Show dialog box button

Show dialog box button adalah tombol untuk membuka dialog box yang berkenaan

dengan tempat dimana button/tombol tersebut muncul. Tombol ini ditandai dengan tanda panah menghadap ke samping bawah dan berada di kanan bawah kategori

submenu.

Pada gambar diatas ditandai dengan mark merah. Apabila tombol tersebut dipilih maka kotak dialog Font akan keluar.

Nah didalam dialog box tersebut terdapat penganturan yang lebih spesifik dibanding pilihan pada submenu.Tombol show dialog ini terdapat pada :

1. Clipboard

2. Font

3. Paragraph

4. Page Setup

5. Footnotes

6. Dan lain sebagainya.

Intinya tombol tersebut akan menampilkan dialog box yang berhubungan dengan submenu yang dipilih.