SISTEM INFORMASI BILLING PADA RUMAH SAKIT JIWA BERBASIS WEB
Intan Ayuni 1 Wahyu Kusuma2
1,2Jurusan Sistem Informasi, FIKTI, Universitas Gunadarma 1
[email protected], [email protected]
Abstrak
Rumah sakit Jiwa Dr. Soeharto adalah rumah sakit yang pendataannya masih menggunakan sistem konvensional atau masih menggunakan media kertas. Tujuan penelitian ini adalah membangun Sistem Informasi Billing Rumah Sakit Berbasis Web yang diharapkan dapat diterapkan pada proses pendaftaran, pemeriksaan dan pembayaran di Rumah sakit Dr. Soeharto Heerdjan. Proses penelitian menggunakan konsep SDLC, di rancang menggunakan Use Case, DFD, ERD dan Struktur Navigasi serta menggunakan aplikasi PHP untuk bahasa pemrograman dan MySQL untuk database kemudian diunggah ke web hosting. Hasil Pengujian menunjukkan penelitian telah berhasil membangun Sistem Informasi Billing pada Rumah Sakit Jiwa Berbasis Web dan telah diunggah dengan nama http://www.rsjiat.besaba.com. Berdasarkan pengujian oleh 10 responden dan dilakukan pengisian kuesioner maka diperoleh hasil dari segi penampilan 12,5% cukup, 72,5% baik, 15% sangat baik, dari segi kegunaan 60% baik, 40% sangat baik dan dari segi kebutuhan 70% baik, 30% sangat baik. Kata Kunci : Sistem Informasi Biiling, Rumah Sakit Jiwa.
PENDAHULUAN
Pengolahan data yang tepat akan menghasilkan manfaat yang besar bagi masyarakat jika diolah dengan benar. Data yang selama ini diolah secara kon-vensional, terkadang mene-mui masalah yang disebabkan oleh kesalahan manusia (Human Error). Karena itulah perlu
diciptakannya sistem pendukung
informasi yang mengolah data secara efektif dan efisien, sehingga
dapat mencapai keunggulan kompotitif. Sistem tersebut harus dirancang untuk kemudian dapat dikembangkan dan
diaplikasikan pada bidang yang
membutuhkan sehingga terjadi informasi data yang telah ada.
Rumah Sakit Jiwa (RSJ) Dr. Soeharto Heerdjan adalah rumah sakit yang melaksanakan pelayanan kesehatan
jiwa didaerah perkotaan. Namun,
pendataan yang dilakukan oleh rumah
sakit masih menggunakan sistem
konvensional atau masih menggunakan media kertas. Sehingga penulis membuat
sis-tem informasi billing rumah sakit
berbasis web. Adapun tujuan penelitian ini adalah membangun Sistem Informasi Billing Rumah Sakit Berbasis Web yang diharapkan dapat diterapkan pada proses
pendaftaran, pemeriksaan dan
pembayaran di Rumah sakit Dr.
METODE PENELITIAN
Metodologi yang digunakan pada penelitian ini adalah SDLC (Sistem
Development Life Cycle (S.H. Suryadi,
1996), seperti ditunjukkan dalam
gambar 1.
Penelitian dilakukan dengan
beberapa tahap:
1. Perencanaan, dilakukan dengan
mengkaji sistem yang telah dilakukan oleh pihak RS J Dr. Soeharto Heerdjan.
2. Menganalisis kebutuhan perangkat
lunak dan perangkat keras yang
digunakan untuk membangun sistem ini.
3. Perancangan menggunakan Diagram
Konteks dan DFD untuk rancangan
database, struktur navigasi untuk
merancang alur antar tampilan.
4. Implementasi dalam bentuk
pembuatan program user interface berbasis web menggunakan PHP, dan
pembuatan database menggunakan
MySQL
5. Pengujian dilakukan dengan
memberi data-data uji untuk melihat tampilan hasil prosesnya dan melakukan kuesioner kepada user sebagai pengguna sistem ini.
Kebutuhan Software dan Hardware Perangkat keras yang dibutuhkan adalah satu (1) unit computer dengan spesifikasi minimum processor yaiitu Inter® Core™ i3 CPU M370@2,406h2 2,39 GHz, RAM 1.00 GB (759 MB usable) dan OS (Operating Sistem) 32 bit. Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah XAMPP, berfungsi sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP
Server, MySQL database, dan
penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP.
Struktur Navigasi
Model struktur navigasi (Riyanto,
2011) dirancang pada penelitian ini
menggunakan struktur navigasi
Campuran dimana didalamnya terdapat navigasi Hirarki dan Non Linier (Lihat gambar 2). Struktur navigasi hirarki terjadi pada saat user ingin login ke setiap bagian-bagian yang dinginkan jika ingin login ke bagian yang lain harus melewati menu login terlebih dahulu. Struktur navigasi non linier terjadi pada saat proses yang terjadi di dalam bagian
yang kita masukkan.
Gambar 2. Struktur Navigasi
Rancangan DFD (Data Flow
Diagram) dan ERD (Entity
Relationship Diagram)
Dalam DFD (Bertalya, 2007) level
0 ini terlihat proses-proses yang terdapat
pada sitem informasi billing rawat jalan,
seperti ditunjukkan gambar 3.
Berdasarkan gambar 3, pada DFD Level 0 terdapat 5 proses dalam sistem
informasi billing rawat jalan: Proses
Registrasi, Proses Daftar, Proses
Periksa, Proses Bayar dan Proses Laporan.
ERD (Entity Relationship Diagram) Gambar 4 menunjukan diagram
ERD (Bertalya, 2007) yang dirancang
untuk mem-bangun sistem ini.
Berdasarkan gambar tersebut maka terbentuk 3 relationship yaitu daftar, tindakan, dan bayar. Serta terbentuk 4 entitas yaitu pasien, periksa, dokter, dan riwayat.
HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Tampilan pada Website
Setelah proses perancangan dan implementasi selesai dikerjakan, maka sistem selanjutnya dilakukan proses
pengunggahan aplikasi di situs web
idhostingger dengan memasukkan
database dan data php. Hasil dari proses pengunggahan diperoleh alamat URL yaitu http://rsjiat.besaba.com. Beberapa hasil pengujian tampilan di alamat URL tersebut ditunjukkan seperti gambar 5 s/d 8. Pada Gambar 5 menunjukkan Form Login yang akan
digunakan oleh user untuk masuk ke bagian yang diinginkan sesuai dengan user dan password yang digunakan. Pada
gambar 6 menunjukkan Form
Pendaftaran yang digunakan untuk penginputan data pasien dan bagian pemeriksaan yang akan dituju. Pada
gambar 7 menunjukkan Form
Pemeriksaan yang digunakan oleh
dokter menginput data pemeriksaan pasien. Pada gambar 8 menunjukkan Form Pembayaran yang digunakan oleh kasir untuk menghasilkan kwitansi pembayaran.
Gambar 6. Form Pendaftaran
Hasil Kuesioner
Kuisioner dilakukan untuk
mengetahui respon user yang meliputi
segi tampilan, kegunaan, dan
kemudahan dari sistem yang telah dibangun. Responden diambil sebanyak
10 orang yang terdiri dari 2 orang bagian
pendaftaran, 4 orang bagian
pemeriksaan, 2 orang dokter, 2 orang
kasir. Hasil kuisioner ditunjukkan
seperti gambar 9.
Gambar 9. Hasil Presentase Pengujian Aplikasi Terhadap Tampilan, Kemudahan dan Kegunaan
SIMPULAN DAN SARAN Simpulan
Simpulan dari penilitian ini adalah:
1. Penelitian ini telah berhasil
membangun Sistem Informasi Billing
pada Rumah Sakit Jiwa Soeharto
Heerdjan Berbasis Web dan sistem telah
diunggah dengan nama
http://www.rsjiat.besaba.com.
2. Sistem ini meliputi 7 menu yang
terdiri dari yaitu admin, pendaftaran, pemeriksaan, dokter, penunjang, kasir dan laporan.
3. Sistem ini dibangun dengan
menggunakan pernagkat lunak :
a. PHP sebagai bahasa pemrograman
yang digunakan.
b. MySQL sebagai database yang
diguanakan.
c. Idhostinger sebagai tempat hosting
sistem yang dibuat.
4. Berdasarkan pengujian oleh 10
responden dan dilakukan pengisian kuesioner maka diperoleh hasil:
a. Dari segi tampilan mendapatkan
respon 0% untuk kurang cukup, 12.5% untuk cukup, 72,5% untuk baik dan 15% untuk sangat baik.
b. Dari segi kegunaan mendapatkan
respon 0% untuk kurang cukup , 60% untuk baik dan 40% untuk sangat baik.
c. Dari segi kemudahan mendapatkan
respon 0% untuk kurang cukup, 70% untuk baik dan 30% untuk sangat baik.
Saran
Seiring perkembangan mobile
phone, maka penelitian ini dapat dikembangkan dalam bentuk aplikasi
mobile phone berbasis Android.
Sehingga penggunaan sistem ini
khususnya dalam proses pendaftaran pasien dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja. Akan tetapi tetap harus dipertimbangkan dari sisi keamanan data
pasien dan proses verifikasi dan
autentikasi pada waktu pendaftaran pasien.
DAFTAR PUSTAKA
Bertalya, Skom, DEA., Hurnaningsih, SKom, MMSi., Rachmawati Irma, SKom, MMSi., Ade Kemal, SKom, MSc. & Karyanti Yuli, SKom,
MMSi. 2007 Sistem Basis Data 1,
cetakan pertama, Universitas
Gunadarma, Jakarta.
Riyanto Budi, 2011, Belajar Otodidak
Membuat Database Menggunakan
MySQL, cetakan pertama,
Informatika, Bandung
Bandung.S. H. Suryadi D. & Bunawan,
1996, Metodologi Pengembangan
Sistem Informasi, cetakan kedua,
