PENGELOLAAN PUBLIKASI INFORMASI MELALUI WEBSITE DI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
TUGAS AKHIR
Disusun guna memenuhi persyaratan menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Administrasi Perkantoran
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro
Disusun oleh:
YOGA BINTANG PRAMUDITA 14020414060012
PROGRAM STUDI D III ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG
PENGESAHAN
Judul : Pengelolaan Publikasi Informasi Melalui Website Di Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro
Nama : Yoga Bintang Pramudita NIM : 14020414060012
Program Studi : D III Administrasi Perkantoran
Dinyatakan sah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma III
Semarang, Agustus 2017
Dekan Wakil Dekan I
Dr. Sunarto, M.Si Dr. Drs. Hedi Santoso, M.Si NIP. 19660727.199203.1.001 NIP. 19610510.198902.1.002
Dosen Pembimbing :
Dra. Hesti Lestari, M.S (...)
Dosen Penguji :
1. Drs. Zainal Hidayat, MA (...)
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Yoga Bintang Pramudita NIM : 14020414060012
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Program Studi : Diploma III Administrasi Perkantoran
Dengan ini menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun dengan judul: Pengelolaan Publikasi Informasi Melalui Website di Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro Semarang
adalah benar-benar hasil karya saya sendiri dan bukan merupakan plagiat dari tugas akhir atau karya ilmiah orang lain. Apabila dikemudian hari pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademis yang berlaku berupa pembatalan hasil karya ilmiah saya dengan seluruh implikasinya, sebagai akibat kecurangan yang saya lakukan.
Demikian pernyataan saya buat dengan sebenarnya, untuk dapat dipergunakan bilamana diperlukan.
Semarang,
Pembuat Pernyataan,
Yoga Bintang Pramudita NIM. 14020414060012
MOTTO
Menjalani hidup seperti ikan salmon yang selalu mencari air yang
lebih tinggi dan berani menerjang aliran air yang deras.
(Ir. Basuki Tjahaja Purnama, MM)
Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka
melakukan hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang
harus dikerjakan, entah mereka menyukainya atau tidak.
(Aldus Huxly)
ABSTRAKSI
Judul : Pengelolaan Publikasi Informasi Melalui Website Di Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro
Nama : Yoga Bintang Pramudita NIM : 14020414060012
Program Studi : D III Administrasi Perkantoran
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh permasalahan rendahnya kualitas pengelolaan sistem informasi manajemen terkhusus website dalam mempublikasikan informasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Informasi yang diupdate pada website sering kali tidak tepat waktu, dan masih banyak ditemui program studi dan departemen yang kekurangan informasi atau website yang dikelola tidak terlihat hidup. Hal ini terjadi karena kurangnya pemenuhan tenaga sumber daya manusia dan keahlian yang sangat minim. Oleh karena itu dalam penulisan karya ilmiah ini penulis telah meniliti kendala yang dihadapi dan memberikan solusi. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana prosedur yang dilakukan Fisip dalam pengelolaan website sehingga masih banyak ditemukan kendala dalam mewujudkan fungsi website sebagai pintu gerbang informasi dari luar.
Penelitian ini menggunakan metode Focus dan Locus dan jenis data yang digunakan adalah data kualitatif. Penelitian dilakukan selama 2 minggu dan menggunakan 2 tahap dalam mencari data. Tahap pertama penulis memperoleh data menggunakan interview guide kepada koordinator bagian Humas Fisip dan tahap kedua dilakukan penelitian secara langsung dengan mendokumentasikan langkah-langkah dalam mengelola website dengan operator. Subjek penelitian adalah Wakil Dekan III sebagai koordinator bidang Komunikasi dan Bisnis, Ketua Akademik, Pengelola Sistem Informasi Akademik berbasis Website dan Operator Website.
Hasil penelitian berkaitan dengan prosedur pengelolaan website yang sudah baik namun masih terdapat kendala yang membuat alur publikasi informasi menjadi tidak tepat waktu.
Kata kunci: Pengelolaan, Publikasi Informasi, Website
Disetujui oleh, Dosen Pembimbing
Dra. Hesti Lestari, MS NIP. 19590207.198303.2.003
ABSTRACT
Title : The Management Publication Information fromWebsite in Faculty of Social Science and Political Science Diponegoro University
Name : Yoga Bintang Pramudita NIM : 14020414060012
Class : D III Office Administration
This research is motivated by the problem of low quality management of management information system especially website in publishing information in Faculty of Social and Political Science. Information updated on the website is often not timely, and there are still many study programs and departments that lack information or managed websites do not look alive. This happens because the lack of human resources and skill fulfillment is very minimal. Therefore, in the writing of this scientific paper the author has reviewed the constraints faced and provide solutions. The purpose of this study is to find out how the procedure performed Fisip in website management so there are still many obstacles in realizing the function of the website as a gateway of information from outside. This research uses Focus and Locus method and the type of data used is qualitative data. The study was conducted for 2 weeks and used 2 stages in finding the data. The first stage of the authors obtained the data using the interview guide to the coordinator of the Fisip PR department and the second stage is done directly by documenting the steps in managing the website with the operator. The subject of research is Vice Dean III as coordinator of Communication and Business, Academic Chair, Management of Academic Information System based on Website and Website Operator. The results of research related to good website management procedures but there are still obstacles that make the flow of information publication becomes not timely.
Keyword: Management, Publication Information, Website
Is Agreed,
Counselor Lecturer
Dra. Hesti Lestari, MS
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat kasih karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul : “PENGELOLAAN PUBLIKASI INFORMASI MELALUI WEBSITE DI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO”.
Karya Ilmiah ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam penyelesaian pendidikan Diploma III Program Administrasi Perkantoran Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro Semarang.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan karya ilmiah ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna sehingga kritik dan saran yang bersifat membangun dan bertujuan untuk perbaikan ini sangat penulis harapkan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca atau pihak-pihak yang membutuhkannya.
Semarang, Agustus 2017
PERSEMBAHAN
Di dalam penulisan karya ilmiah ini penulis banyak mendapat bantuan, bimbingan, dan semangat dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yesus Kristus yang telah melimpahkan berkat dan anugrah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan karya ilmiah.
2. Dr. Sunarto, M. Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro.
3. Dra. Hesti Lestari, MS selaku Ketua Program Studi D-III Administrasi Perkantoran sekaligus dosen pembimbing karya ilmiah yang bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan masukan kepada penulis selama penyusunan karya ilmiah.
4. Dra. Dewi Rostyaningsih, M. Si selaku Sekretaris Program Studi D-III Administrasi Perkantoran.
5. Drs. R. Slamet Santoso, M.Si selaku Wakil Dekan III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik bagian Humas yang telah bersedia menjadi informan. 6. Drs. Zainal Hidayat, MA selaku Dosen Wali yang telah memotivasi dan
memberi masukan kepada penulis dalam penyusunan karya ilmiah.
7. Keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan lewat doa dan bantuan secara moril dan materiil dalam penyusunan karya ilmiah.
8. Sonia Ayu Puspitasari selaku orang spesial yang selalu memotivasi dan memberi semangat kepada penulis.
9. Maya Leksi Hernawati dan Thaufik Adi selaku partner dalam mendukung penelitian yang bersedia berbagi pengalaman dengan penulis.
10. Teman-teman seperjuangan Administrasi Perkantoran angkatan 2014. 11. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan karya
DAFTAR ISI
JUDUL... i
PENGESAHAN... ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN... iii
MOTTO... iv
ABSTRAKSI... v
ABSTRACT... vi
KATA PENGANTAR... vii
PERSEMBAHAN... viii
BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang………... 1
1.2.Rumusan Masalah………... 5
1.3.Tujuan dan Manfaat Penelitian.………... 5
1.4. Landasan Teori... 7
1.4.1. Pengertian Pengelolaan... 7
1.4.2. Pengertian Publikasi... 9
1.4.3. Pengertian Informasi... 10
1.4.4. Pengertian Pengelolaan Publikasi Informasi... 10
1.4.5. Unsur-unsur Manajemen Sistem Informasi... 12
1.4.6. Otomasi Perkantoran... 14
1.4.7. Fungsi SIM dalam Pengelolaan Publikasi Informasi... 15
1.5.Metode Penelitian...………... 16
1.5.1. Focus dan Locus... 16
1.5.2. Jenis Data... 16
1.5.3. Sumber Data... 17
1.5.4. Metode Pengumpulan Data... 17
1.5.5. Instrumen Penelitian... 18
1.5.6. Teknik Analisa Data... 19
1.6. Sistematika Penulisan... 19
BAB II GAMBARAN UMUM 2.1. Sejarah Fisip...………... 21
2.2. Visidan Misi………... 25
2.3. Struktur Organisasi………... 26
2.4. Sistem Informasi Akademik Berbasis Website... 32
2.5. Langkah-langkah Mempublikasikan Informasi ke Website... 34
BAB III HASIL PENELITIAN . 3.1. Pengelolaan Publikasi Informasi... 39
3.1.1. Perencanaan... 40 3.1.2. Pengorganisasian... 42 3.1.3. Pengarahan... 44 3.1.4. Pengawasan... 46 3.2. Hambatan... 48 3.3. Solusi... 52 BAB IV PENUTUP 4.1. Kesimpulan………... 55 4.2. Saran………... 56
DAFTAR PUSTAKA xii
DAFTAR PUSTAKA
Adisasmita, Rahardjo. 2011. Pengelolaan Pendapatan & Anggaran Daerah. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Azwar, Saifuddin. 2015. Metode Penelitian. Pustaka Pelajar. Yogyakarta. Hani T. Handoko. 2013. Manajemen. BPFE. Yogyakarta.
Muslimin. 2009. Humas dan Konsep Kepribadian, UMM Press. Malang
Narimawati, Umi. 2008. Metodologi Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif: “Teori dan Aplikasi”. Universitas Komputer Indonesia. Bandung.
Onong. 2007. Ilmu, Teori dan Filsafat Komunikasi. PT.Citra Aditya Bakti. Bandung.
Sunyoto, Danang. 2014. SistemInformasiManajemen (PerspektifOrganisasi). PT. BukuSeru. Jakarta.
Sutabri, Tata. 2008. SistemInformasiManajemen. Andi Offset. Yogyakarta.
Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Komputer. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta.
https://fuadmahfuddin13.wordpress.com/2014/03/05/makalah-pengarahan-pengawasan-dalam-manajemen/ diakses pada tanggal 26 Agustus 2017 pukul 20.00 WIB
