.'~.
.'~.
CC CC
.~
.
1
1
~~
}
}
~.
.
Womor Womor H Halal Lampiran LampiranB P J S
B P J S K
K e s
e s e h
e h a t a n
a t a n
Bada
Badan Penye
n Penyelengga
lenggara
ra Jamina
Jaminan
n Sosia
Sosiall
:
: . '.'( )( )77 NII-09;0318 NII-09;0318
: : PengiPengisiasian n ApliAplikasi kasi HFIS untuk FKTP Ke~HFIS untuk FKTP Ke~asamaasama : 1 berkas
: 1 berkas
Pamek
Pamekasaasan, n, ~ ~ MarMaret et 20120188
Yth. FKTP Mitra BPJS Kesehatan Yth. FKTP Mitra BPJS Kesehatan
Kabupat
Kabupaten en PamekasaPamekasann di
di Tempat Tempat
Per
Pertatama-ma-lalama ma kami ucakami ucapkapkan n teteririma ma kaskaslh atalh atas s pelpelayaayanan nan yanyang g didiberberikikan an kepkepada ada pespesererta ta JKN dan untuJKN dan untukk ker
kerjasjasama ama yang telyang telah le~alah le~alin in dengan dengan balbalk.k. Meni
Menindandaklklanjanjututi i sursurat at kami kami sebsebelelumnyumnya a nom nom oror:: 160NII-09/0218 160NII-09/0218 T a nT a ng gg ga l a l 5 5 F e bF e br ur ua ra ri i 2 02 01 8 1 8 t et en tn ta na ngg sosi
sosialialisasi sasi ApliAplikasi kasi HFIS unluHFIS unluk k FKTP. DFKTP. D alaalam m rangrangka ka mendapatmendapatkan kan datdata FKTP a FKTP yang akurayang akurat, dant, dan ter-update ter-update meliputi meliputi lok
lokasiasi, tenaga , tenaga medismedis, jam , jam pelpelayanaayanan, n, masa masa berlberlaku aku ijijin FKTPI tein FKTPI tenaga naga medismedis, , dan data pemilidan data pemilikl kl penangpenanggungjgungjawabawab dari
dari FKTP, akaFKTP, akan diln dilakukaakukan n penyepenyempurnaampurnaan n ApliAplikasl HFISkasl HFIS (Health Facili(Health Facilitities es InforInformation mation System).System). Data - data tersebut Data - data tersebut akan menjadi profi
akan menjadi profililing ng fasfasililititas as kesehkesehataatan, n, bertbertujuujuan an untuntuk memberikuk memberikan an infinformasi ormasi kepadkepada a peserpeserta, ta, yang dapat diyang dapat di aks
akses es ololeh eh masymasyararakaakat t di seldi selururuh uh InIndondonesiesia a melmelalalul ul AplAplikikasiasi mobile mobile JKN JKN dan Websidan Website te reresmi smi BPJS KesehaBPJS Kesehatatan.n. Sehubun
Sehubungan gan dengan dengan hal hal tertersebut sebut kami sampalkami sampalkan kan sebagsebagai ai beriberikulkul:: 1.
1. FKTP sudah FKTP sudah dapat mdapat m elakukan elakukan Input datInput data dl a dl apliaplikasi kasi HFIS melalui Link: hltHFIS melalui Link: hltp:/Ip:/Ihfihfis.bpjs.bpjs-kesehats-kesehatan.go.an.go.id/id/hfishfisll 2.
2. LogLogiin Apn Aplilikaskasi i HFIHFIS menggS menggunaunakankan User User dada nn Password Password yang sama dengan Aplikasl yang sama dengan Aplikasl Pr Primary imary CareCare (p-Care) (p-Care) 3.
3. Adapun Jangka waktu penginpuAdapun Jangka waktu penginputan tan data data pad pad a a aplapllklkasi HFIS asi HFIS oleoleh FKTP maksimalh FKTP maksimal30 30 Maret Maret 2018.2018. 4.
4. BerBersama ini sama ini kaml kaml sampsampaiaikankan U s e r M a n u a l U s e r M a n u a l Aplikasi Aplikasi HFIS (terlamplrHFIS (terlamplr)) 5.
5. UntUntuk FKTP yang uk FKTP yang prproseoses s awal ke~awal ke~asaasamanymanya a melmelalalui Aplui Aplikikasi asi HFIHFIS, dapS, dapat at mengmenggungunakaakann user user dada nn password password HFIS yang lama.
HFIS yang lama. 6.
6. JiJika ada yanka ada yang g perperlu dilu dikookoordrdininaslaslkan kan dapdapat menghubat menghubungungi i BPJS KeseBPJS Kesehalhalan, an, berberikikut ut kami skami sampaampaiaiakankan Contact Contact Person
Person yang dapat dihubungi: yang dapat dihubungi: a.
a. Slat Slat KabupalKabupalen en PamekasaPamekasan n : : GizeGizelllla Asta Risa Asta Riski ki (085(085348014348014714)714) bb. . IITT HH eellp p DD eessk k :: Put Putu Agus u Agus Dhanmawan Dhanmawan (08(08113485113485699)699)
Demiki
Demikian an kami sampaikami sampaikan, kan, atas peratas perhatihatian an dan ke~asdan ke~asama ama yang baik kami ucayang baik kami ucapkan pkan terterimakaimakasisih.h.
IY /g zlP S .O O IY /g zlP S .O O
I Marzuki I Marzuki
Lampiran
1-D a t a da n D o k u m e n U n t uk S e lf P r o filin g F K T P
S u ra l N am ar
:
'(,0 NII.09/0218H al
; S osia lisasi A plikasi H FIS un tu k F KT P
Data-data
Profifinndan Dokumen FKTP vana oerlu dioersiaokan;
KATEGORI SUB KATEGORI PUSKESMAS KliNIK DPP DRG RSD PRATAMA PRATAMA A1amat A1amatlangkap , , , , ,
-~. _
-Titi k Koordi nat , , , , ,
~ategl?!1 Melaksanakan KBK , , , , ,
Tanggal Mulal KBK , , , , ,
KBK Konsekuensl , , , , ,
Ta ngga I mula i Konsekuensi , , , , ,
PONED , . . . .
BlUD , . . . .
Akreditasi , . . . .
Tanggal Akredltasi , . . . .
Kode Regi stra 5; Kemenkes , . . . .
Profil Nama FKTP (untuk pada Kartu JKN.K1S) , , , , ,
-Nama FKTP Sesuai Ijin Operasional/Praktek , , , , ,
Telepon , , , , , Fakslmile , , , , , Email , , , , , Nama Pemllik FKTP" , , , , , NIK PemiIJk FKTP" , , , , , No. Rekening , , , , , Na ma Pemil i k Rekeni ng , , , , , BANK , , , , ,
NPWP (Bad an Usa ha I Perora ngan) . , , , ,
NO. NPWP . , , , ,
SIOPI SIP Nomor SlOP/SIP , , , , ,
TMT dan TAT masa berlaku , , , , ,
Unggah Surat Iji n Operasiona II Pra ktik , , , , ,
Pena ngg1;J!1.8.!-awab_ Nama Penanggung Jawab , , , , ,
Telepon Penanggung Jawa b , , , , ,
HP Penanggung Jawab , , , , , Email PenanggungJawab , , , , , Jenis Kelamin , , , , , JamPraktik , , , , , la_y_a~_~~ Apotek , , , , , Bidan , , , , , laboratorium , , , , ,
Tenaga Medis NIK , , , , ,
- Dokter Umum Nama , , , , ,
.Dokter ~igi ___ No. Handphone , , , , ,
• Perawat TMTSIP , , , , ,
-fp_o!~~er TAT SIP , , , , ,
- Bidan Unggah Surat Ijin Praktik , , , , ,
0
2018
HEALTH FACILITIES INFORMATION
SYSTEM
PENDAHULUAN
Upaya untuk mempercepat dan mempermudah proses kerjasama antara BPJS Kesehatan
dengan Fasilitas Kesehatan adalah dengan disediakannya Aplikasi Health Facilities Information
System
(H.F.I.S).
Aplikasi HFIS ini merupakan aplikasi yang dapat dipergunakan oleh semua calon faskes yang
akan bekerjasama dengan BPJS Kesehatan.
Detail alur sebagai berikut :
1. Calon faskes menyampaikan surat permohonan kerjasama kepada Kantor Cabang BPJS
Kesehatan yang berada pada daerah domisili calon faskes berada. Surat permohonan
kerjasama dapat diantar langsung, melalui POS ataupun melalui surat elektronik.
2. Setelah melakukan pendaftaran, faskes akan menerima email aktivasi dan username
password untuk akses aplikasi HFIS dan mengisi profil serta selfassesment pada aplikasi
Health Facilities Information System (H.F.I.S).
3.
Melalui aplikasi HFIS, Faskes dapat memonitor workflow data faskes.
4. Setelah faskes selesai ditahap kontrak, maka faskes akan mendapat hak akses baru
untuk Aplikasi HFIS sebagai Fasilitas Kesehatan Kerjasama. Pada hak akses ini user dapat
melihat data profil faskes dan dapat mengajukan perubahan data faskes jika akan
melakukan perubahan dengan persetujuan Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor
Cabang.
2
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
Aplikasi HFIS ini merupakan aplikasi berbasis website yang dapat dipergunakan melalui internet
public oleh semua calon faskes yang akan bekerjasama dengan BPJS Kesehatan pada website
BPJS Kesehatan www.bpjs-kesehatan.go.id
Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum mengakses aplikasi HFIS adalah :
1. Browser untuk menjalankan aplikasi seperti : Internet Explorer, Google Chrome , Mozilla
Firefox
HAK AKSES FASKES KERJASAMA
Faskes kerjasama adalah faskes yang telah melalui proses kredensialing calon faskes dan telah di setujui sebagai faskes yang bekerjasama dengan BPJS Kesehatan sesuai dengan perjanjian kerjasama. Pada hak akses ini faskes dapat melihat data profil faskes dan dapat melakukan pengajuan perubahan data dengan persetujuan Kepala Bidang Kantor Cabang BPJS Kesehatan. Terdapat dua menu utama pada fitur ini, yaitu Lihat Profil dan Perubahan Data. Berikut fitur yang terdapat pada hak akses Faskes Kerjasama:
Langkah – langkah :
a. Pilih login sebagai “Fasilitas Kesehatan Kerjasama”
b. Isi username, password dan captcha c. Klik
Berikut tampilan awal hak akses faskes kerjasama setelah berhasil login.
Pada tampilan halaman utama menampilkan informasi :
1 LOGIN
1. Tanggal PKS faskes , akan muncul peringatan jika tanggal habis PKS akan berakhir dalam 3 bulan kedepan
2. Data tenaga medis yang masa berlaku dokumen SIP/SIPA/SIKRO akan berakhir dalam 3 bulan kedepan
3. Data dokumen faskes (SIO/Sertifikat/Rekomendasi/Dokumen faskes penunjang lainnya) yang akan berakhir dalam 3 bulan kedepan
Menu ini berfungsi untuk membantu user melihat data profil faskes.
Menu ini berfungsi untuk membantu user faskes dalam melakukan perubahan data faskes.
Langkah
–
langkah pengajuan perubahan data:1. Klik , maka kan tampil daftar pengajuan perubahan data yang telah di buat
4
3 PROFIL
*jika pengajuan perubahan data belum pernah dilakukan maka daftar akan kosong
2. Klik untuk menambah pengajuan perubahan data baru, maka akan tampil form sebagai berikut :
Setiap kategori data yang telah dilakukan perubahan/pengisian secara lengkap mohon untuk klik (ajukan)
Pengisian data FKTP disesuaikan dengan kondisi masing-masing FKTP. 3. mulai mengisi profil FKTP dengan klik (tambah pengajuan)
4. Pengisian data FKTP yang perlu dilengkapi antara lain: a. Alamat b. Kategori c. Profil d. Penanggung jawab e. Jadwal praktik f. Layanan
g. Jumlah tempat tidur h. Tenaga Medis
berikut data yang perlu di lakukan perubahan pada Kategori FKTP
pengisiannya disesuaikan dengan implementasi di FKTP (Pro lanis,Poned, BLUD, Akreditasi
“ya/tidak”)
semua FKTP melaksanakan KBKP (Kapitasi Berbasis Komitmen Pelayanan) tanggal 1/1/2017 namun tidak semua FKTP KBKP Konsekuensi.
Untuk puskesmas semua KBKP Konsekuensi (Ya)
Untukdokumen FKTP mohon untuk Puskesmas dan Klinik dapat disiapkan scan Surat Ijin Operasional dalam format pdf untuk di upload.
Untuk pengisiandata tenaga medis (dokter, perawat, apoteker, bidan) perlu dilakukan input identitas dan meng-upload Surat Ijin tenaga medis.
a. Klik maka akan tampil form sebagai berikut :
b. Isi NIK tenaga medis, jika NIK sudah terdaftar pada Aplikasi HFIS maka Nama dan No HP secara otomatis akan langsung tampil. Pada form entri dokter umum tidak dapat mengentri jenis tenaga lain selain dokter umum, begitu juga dengan jenis tenaga medis lainnya. Jika NIK yang diinputkan sudah terdaftar sebagai dokter spesialis maka NIK tersebut tidak dapat dientri kembali sebagai dokter umum.
c. Adapun ketentuan entri tenaga medis untuk Faskes Rujukan Tingkat Lanjut sebagai berikut:
Tambah pelayanan terlebih dahulu dengan klik maka akan muncul form sebagai berikut :
Pilih spesialis/Poli, sub spesialis, estimasi waktu layanan, dan status aktif kemudian klik
Klik untuk entri data tenaga medis, maka akan tampil form barikut :
Keterangan :
berfungsi untuk edit data tenaga medis
berfungsi untuk menambah data tenaga medis pada sub spesialis yang dipilih
Tenaga medis dokter umum dan dokter gigi umum dapat dientri pada jenis pelayanan
“Pelayanan Medik”. Tenaga medis yang dientri pada jenis pelayanan selain “Pelayanan Medik” maka akan disimpan sebagai dokter spesialis.
d. Entri semua data tenaga medis beserta jadwal dokter kemudian klik e. Cek list data perubahan yang diajukan
a. Jika list data pengajuan sudah tidak ada/hilang, maka pengajuan perubahan data telah disetujui oleh Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang. Cek pada profil faskes untuk memastikan hasil perubahan data telah sesuai.
b. Jika list data pengajuan berstatus “Tidak Setuju”, maka pengajuan perubahan data faskes
tidak disetujui oleh Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang. Klik untuk melihat detail pengajuan dan keterangan penolakan.
Keterangan :
1. Perubahan data dokumen dan tenaga medis bagi FKTP maka harus disertai dengan pemberitahuan tertulis secara resmi ke kantor c abang
2. Perubahan data sarana dan tenaga medis bagi FKRTL maka harus disertai dengan kelengkapan berkas yang dikirimkan ke kantor cabang
3. Perubahan data tenaga medis bagi RS dan Klinik Utama dapat dilakukan setelah entri Spesialis-Sub Spesialis dan disetujui oleh Kepala Bidang Kantor Cabang BPJS Kesehatan
